informacion practica ruthin - Juventud - Ayuntamiento de Tres Cantos

Ayuntamiento de Tres Cantos
Casa de la Juventud
CURSO DE INGLES EN RUTHIN.
INFORMACIÓN PRÁCTICA.
Viajar al extranjero, lejos de vuestra familia y de vuestras costumbres, es una experiencia única para
integraros en un marco nuevo con personas y formas de ser y de pensar diferentes.
Es importante que intentéis hacer un esfuerzo para adaptaros a una forma de vida no habitual para
vosotros, para hablar otro idioma y sobre todo, para comprender y aceptar valores diferentes a los
vuestros.
Nuestro consejo es que olvidéis los prejuicios, no adoptéis un espíritu crítico continuo y no enjuiciéis
de entrada, sin daros tiempo a conocer y adoptar vuestro propio criterio. Recordad que esta estancia
en el extranjero os ofrece la posibilidad de enriqueceros a nivel personal y lingüístico.
Os hemos preparado una estancia que debe ser lo más provechosa posible y la clave del éxito es
vuestro respeto por el país que visitaréis y sus gentes.
EQUIPO
En nuestras estancias hay un monitor/a por cada grupo de 15/20 estudiantes, además tendréis a un
monitor exclusivo para el grupo de Tres Cantos, que velará por el grupo y el buen desarrollo de las
actividades, y mantendrá informadas a la Casa de la Juventud y las familias.
El equipo de monitores/as velará en todo momento por la seguridad y la diversión de cada uno de los
jóvenes, actuando como animador/a y responsable desde la recepción del grupo hasta su despedida.
Un monitor acompañará al grupo durante los vuelos.
Los profesores que impartirán las clases son profesores nativos.
Los monitores que impartirán las actividades serán bilingües.
Disponemos en cada destino de un responsable Español que se ocupará de todos los aspectos
generales de la estancia.
Es muy importante que los participantes tengan con el responsable del curso la máxima confianza y
comunicación y le comenten todas las dudas que puedan tener, será esta persona quien les ayudará a
entender las diferencias culturales y solucionar los problemas cotidianos que se puedan encontrar por
no comprender bien el idioma. No sirve de nada llamar a los padres para que ellos nos llamen a las
oficinas, ya que el responsable del curso es quien está in situ con los participantes y el que puede
solventar más rápidamente cualquier situación.
EDUCACIÓN
Utilizad siempre las formas lingüísticas más formales del país. A los españoles a veces se nos olvidan
porque en nuestro idioma no se repiten tan continuamente, sino que aparecen a veces implícitas en la
entonación de la frase. PLEASE (Por favor), THANK YOU (Gracias), dos palabras importantes y
especialmente en inglés, hemos de acostumbrarnos a utilizarlas para pedir algo o cuando recibamos
algo.
Al caminar por la calle, acordaros de hacer cola en todos los lugares públicos y no intentéis colaros ya
que está muy mal visto y os pueden llamar la atención por infringir una norma de conducta básica del
país. Intentad respetar creencias, hábitos y religiones diferentes a las vuestras.
DOCUMENTACIÓN PARA VIAJAR AL EXTRANJERO
- Pasaporte a nombre del estudiante
También se puede viajar con DNI + permiso paterno para salida de menores al extranjero. En todo caso
aconsejamos a todos los estudiantes menores de edad que viajen con pasaporte. Sabemos por
experiencia que viajar con DNI y permiso paterno significa arriesgarse a quedarse sin poder viajar, a
veces por errores en el propio documento.
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Casa de la Juventud, Sector Literatos,12. 28760 Tres Cantos. Madrid. Tel 912938150· Fax 918037800· CIF
P2818400J http://www.juventud.trescantos.es

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- Tarjeta Sanitaria Europea
Se puede solicitar, antes del viaje, en vuestro Centro de Atención e Información del Instituto Nacional
de la Seguridad Social (CAISS). Si alguien no pertenece al régimen general de la Seguridad Social, tiene
que ponerse en contacto con su mutua privada para que le informen de lo que tiene que hacer en caso
de necesitar cobertura médica durante el viaje.
- Visado
Los alumnos extranjeros o extracomunitarios deberán informarse si necesitan VISADO para entrar en
país de destino o cualquier otra documentación y ocuparse de su tramitación. Declinamos toda
responsabilidad por inobservancia de la documentación exigida.
NORMAS DE CONDUCTA
El estudiante se compromete a cumplir las leyes y normas de conducta que se exigen para la
convivencia en el país de destino, así como estar sujeto a las normas del centro. De la misma forma el
estudiante se compromete a mantener relaciones respetuosas con todos los compañeros, y demás
personas a su alrededor, y a aceptar la autoridad, sugerencias y recomendaciones de los responsables
del programa: tutor, delegado, profesores y monitores, en todo aquello que se refiera a la buena
marcha del mismo.
Serán motivos de expulsión:
- El incumplimiento de cualquiera de las normas.
- El consumo de tabaco, alcohol o sustancias ilegales durante la estancia.
- La ausencia injustificada del estudiante a las clases o a las actividades.
- Cualquier manifestación excluyente y/o agresiva hacia los compañeros o el personal del curso o
entorno.
- No respetar las indicaciones de los monitores, profesores o responsable de la estancia.
- Dañar las instalaciones o material del centro, así como cualquier desperfecto fuera de las
instalaciones.
- Los robos tanto dentro del centro como durante cualquiera de las visitas o actividades.
Si un estudiante es detenido por robo por parte de la policía local pasará a manos de la justicia del país
y se le repatriará inmediatamente a su casa una vez sea dejado en libertad.
No nos hacemos responsables de los gastos que se originen como consecuencia de la expulsión,
debiendo, el estudiante regresar con sus familiares o tutores afrontando los gastos del viaje de vuelta.
En ningún caso se reembolsará cantidad alguna por la parte del curso no realizada. La expulsión se
aplicará aunque falte un solo día para el regreso.
Nos reservamos el derecho a repatriar a cualquier estudiante que por motivos de salud no pueda
seguir el programa con normalidad. En el caso de que los padres decidan continuar con la estancia
deberán abonar todos los gastos que se generen por la atención especial.
SALIDAS NOCTURNAS
En los programas destinados a jóvenes de 15 a 17 años damos la posibilidad de que los jóvenes salgan
antes o después de cenar y siempre como máximo hasta las 22:00h. Estas salidas son libres y sin
monitor responsable.
En el momento de la inscripción los padres deberán firmar la autorización de salida nocturna, si están
de acuerdo.
No se aceptarán autorizaciones una vez que el curso haya comenzado, ya que es necesario tener la
autorización por escrito..
Los padres asumirán toda la responsabilidad que el hecho de salir a esas horas pueda comportar.
EQUIPAJE
Os aconsejamos que el equipaje sea lo más reducido posible. Intentad utilizar maletas con ruedas o
mochilas para manejarlas mejor. Aseguraros que todas vuestras bolsas y maletas van bien marcadas,
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DESDE VUESTRA CASA, con vuestro nombre, domicilio y teléfono para facilitar su devolución en caso
de pérdida.
Podéis indicar la dirección del Centro, Ruthin School, y hasta qué fecha os pueden enviar la maleta a
esa dirección.
Nunca debéis poner nada de valor en la maleta: ni lentillas, ni teléfonos móviles, ni cargadores del
teléfono, ni joyas, ni dinero, ni documentación, etc. Recomendamos llevar una muda completa en la
mochila que no se factura.¡Suele venir muy bien en caso de pérdida de la maleta! Algunas maletas
tardan más de dos días en ser devueltas a sus propietarios.
ROPA
Tened en cuenta el clima del país de destino en el momento de hacer la maleta. En todo caso, se
deberá prever ropa cómoda y de abrigo. Un impermeable siempre puede ser de utilidad. Llevar ropa
suficiente para la estancia, pero sin excederse. En las residencia mediante máquinas de lavado se
puede lavar la
ropa.
Os damos una idea general para ayudaros a preparar la mochila.
- Mudas de ropa interior
- Pantalones cortos y/o largos
- Jerseys de manga larga y/o corta.
- Impermeable para el viento y la lluvia.
- Chaqueta.
- Toalla de baño (solo para alojamiento en Residencia).
- Gorra con visera.
- Pijama.
- Calzado deportivo y cómodo.
- Chándal.
- Bañador.
- Toalla de piscina.
- Neceser con: gel de baño, champú, cepillo de dientes, dentífrico, peine, colonia, ...
- Y si queréis un recuerdo... no olvidéis la cámara de fotos!
Toda la ropa tiene que estar marcada para facilitar su recuperación en caso de pérdida.
Aconsejamos también llevar cantimplora y una mochila pequeña para las salidas, y también sobres,
papel en blanco, bolígrafos y quizás también algún libro de lectura (preferiblemente en inglés).
El material educativo se facilitará en las clases, por lo que los alumnos solo tienen que llevar un
diccionario, una libreta y una carpeta para guardas las hojas.
POCKET-MONEY (dinero de bolsillo)
El programa incluye las visitas y actividades, por lo tanto no tendréis gastos fijos durante la estancia
excepto vuestros gastos personales (postales, sellos, bebidas, regalos...). Aconsejamos llevar
aproximadamente unos 100/200 Euros por estancia para cubrir los posibles gastos personales. El
dinero ha de ser cambiado antes del viaje a libras esterlinas (solicitándolo con tiempo en vuestras
entidades bancarias, o en el momento en una casa de cambio, en el centro de Madrid hay varias) .
SALUD
Para esta estancia los estudiantes necesitan la TARJETA SANITARIA EUROPEA para poder ser
atendidos por los servicios médicos del Reino Unido. Es importante informarse antes en vuestra
oficina de la Seguridad Social.
Medicamentos: si requerís un tratamiento particular, debéis precisárnoslo por escrito en la ficha de
inscripción.
No se administrará ningún medicamento que no sea prescrito por un médico.
Dieta especial: si requerís un régimen alimenticio determinado, debéis precisárnoslo en la ficha de
inscripción,para poder informar al alojamiento.
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Casa de la Juventud, Sector Literatos,12. 28760 Tres Cantos. Madrid. Tel 912938150· Fax 918037800· CIF
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SEGURO PRIVADO CON MONDIAL ASSISTANCE
Contratamos para todos los estudiantes que participan en nuestras estancias, una póliza de seguro por
enfermedad, accidente y daños a terceros a cargo de Mondial Assistance, sin perjuicio de que el
estudiante suscriba adicionalmente cualquier otro seguro que considere necesario.
Las coberturas están colgadas en www.juventud.trescantos.es.
En el caso de que requiráis asistencia sanitaria o quirúrgica durante la estancia, el responsable os
acompañará y recogerá el informe médico, las recetas y la factura del gasto farmacéutico generado.
Toda esta documentación se envía a la compañía Mondial Assistance y se os asigna un número de
expediente. A partir de este momento la compañía aseguradora se pone en contacto con vuestros
padres o tutores legales para tramitar el expediente y nos exime de cualquier responsabilidad.
Cada estudiante deberá pagar sus medicamentos y no podremos actuar como mediadora (según
estipulado por las compañías aseguradoras) entre los responsables legales del estudiante y la
compañía Mondial Assistance.
En caso que el participante no pueda seguir con normalidad su programa será repatriado a su lugar de
origen.
En caso de emergencia tenéis que contactar con:
Mondial Assistance
Llamadas desde España: 902.345.671
Llamadas desde el extranjero: 34.91.452.29.14 (llamada a cobro revertido)
Indicar los datos siguientes:
Póliza Nº 301.095 “Rosa dels Vents”
Nombre del estudiante
Teléfono de contacto
TRANSPORTE INTERNACIONAL EN AVIÓN:
Respecto al viaje en avión, tenéis que tener en cuenta que contratamos los vuelos a las compañías
aéreas, siendo éstas las únicas responsables de cualquier problema de funcionamiento, organización,
huelgas, pérdida de equipajes y retrasos que puedan surgir.
Para poder reservar un billete de avión, siguiendo instrucciones de las compañías aéreas y las
autoridades de inmigración, es necesario tener las informaciones siguientes:
- Nombre completo tal y como consta en el pasaporte o DNI.
- Fecha de nacimiento.
- Nacionalidad.
- Numero de pasaporte o DNI.
- Tipo de documento con el que se viaja.
- Fecha de emisión de dicho documento.
Por otro lado, tenéis que informaros de la normativa sobre equipajes de cada compañía.
En general la mochila debe tener un peso máximo de 15/20 Kg. Todo sobrepeso será facturado y
cobrado
directamente en el aeropuerto y será a cargo del participante.
Normativa general equipaje de mano (hasta 5 Kg.)
- Todos los recipientes con líquidos deberán transportarse en una bolsa de plástico transparente
herméticamente cerrada de capacidad inferior a un litro y con medidas que no superen los 20 cm X 20
cm.
- Se permite una bolsa de plástico por pasajero.
- Los líquidos se llevarán en envases individuales de menos de 100 ml de capacidad.
- Líquidos permitidos: champú, gel de baño, cremas, pasta de dientes, laca, perfumes, desodorantes,
cosméticos, agua y otras bebidas, jarabes y productos similares en general.
- Los medicamentos necesarios durante el vuelo no están sometidos a restricciones y tendrán que
introducirse en una bolsa transparente, separados de los otros productos líquidos.
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IMPORTANTE: EL DIA DE LA SALIDA LOS ESTUDIANTES TIENEN QUE LLEVAR LA COMIDA PICNIC.
PÉRDIDA DE EQUIPAJE O DE OBJETOS PERSONALES
En caso de extraviarse el equipaje de algunos de nuestros participantes, será el monitor acompañante
del grupo el que ayudará al participante afectado a efectuar la reclamación antes de abandonar el
aeropuerto.
A partir del momento de la reclamación, se irán siguiendo las indicaciones de la compañía aérea.
**Recomendamos encarecidamente que los participantes lleven una muda completa y cualquier
objeto de valor (prótesis dental, gafas, lentillas, teléfono móvil y cargador de batería, dinero, joyas,... )
en su mochila de mano y no dentro de la maleta que se factura. Así podrán evitar la pérdida de estos
objetos.
Durante la estancia, no nos responsabilizamos de ninguna pérdida de objetos personales de los
participantes como: ropa, teléfonos móviles, ordenadores personales, dinero, juegos electrónicos,
billete de avión, tarjeta de embarque,... Cada estudiante debe cuidar sus pertenencias y será el
estudiante quien hará personalmente (a través de sus padres o tutores) las gestiones necesarias con el
extranjero para intentar recuperar aquello que haya extraviado.
ROBO
Tened en cuenta el respeto a la propiedad privada, ya sea en el extranjero o en España. Os recordamos
que cualquier acto de vandalismo o hurto está penado muy duramente en Reino Unido , aunque seáis
extranjeros. En caso de dificultades de este tipo, os repatriaremos inmediatamente al país de origen
siempre siguiendo las indicaciones de los agentes de la ley. Vuestros padres se harán cargo de todos
los gastos ocasionados.
Esperamos que estas aclaraciones sean totalmente innecesarias en vuestro caso particular pero la
experiencia nos ha demostrado que algunos jóvenes olvidan su educación, planteándose y
planteándonos situaciones desagradables.
ENCHUFES
Tened en cuenta que en cada país existen enchufes de diferentes tipos. Consultad en grandes centros
comerciales o en ferreterías el tipo de enchufes que necesitáis para Reino Unido. Os será útil para el
cargador del móvil o algún otro electrodoméstico que llevéis en vuestro equipaje.
LLAMADAS TELEFONICAS
Recomendamos que si el estudiante quiere llevar su móvil, consulte con la compañía las condiciones
de las tarifas para evitar sorpresas desagradables.
Respecto a las llamadas, se permitirá hacer uso del móvil únicamente fuera de los horarios de clases
y/o
actividades en grupo.
LLAMADAS A COBRO REVERTIDO
Con España Directo es muy fácil y bastante económico. Estos son los pasos a seguir:
1r) Marcar el código de España Directo:
Reino Unido (BT): 0 800 89 00 34
2n) Escoger la forma de pago una vez os lo indique la operadora (pago in situ o a cobro revertido).
3r) Marcar el número al cual deseáis llamar, tal y como lo haríais en España. Es decir, sin prefijo
internacional, con 9 dígitos. Esperar a que contesten y YA PODEIS HABLAR!.
BLOG INFORMATIVO:
En la página web de la Casa de la Juventud, www.juventud.trescantos.es, colgaremos un blog en el
que el monitor responsable de Tres Cantos colgará diariamente, desde Ruthin, información y alguna
foto acerca del desarrollo de la actividad. No os lo perdáis!!!
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TELEFONOS DE EMERGENCIA
Ante cualquier emergencia el estudiante ha de comunicarlo de inmediato al monitor- responsable del
grupo de Tres Cantos, este contactará con sus responsables independientemente de la hora que sea.
ESTAMOS EN CONTACTO 24 HORAS CON NUESTROS RESPONSABLES.
TELEFONO CASA JUVENTUD TRES CANTOS.
91 293 81 50
TELEFONOS DE LAS OFICINAS ROSA DELS VENTS EN MADRID
91 468 73 17
TELEFONO DE EMERGENCIAS DE ROSA DELS VENTS.
(+34) 619 66 10 69
EL MONITOR RESPONSABLE DEL GRUPO DE TRES CANTOS LLEVARÁ UN TELÉFONO MOVIL PARA
URGENCIAS. MÁS ADELANTE OS FACILITAREMOS EL NÚMERO.
E-MAIL.
Casa Juventud de Tres Cantos: cijtc@tres-cantos.org
Madrid: infomadrid@rosadelsvents.es
NOS ENCONTRARÉIS DE LUNES A VIERNES.
Horario: de 9H00 a 14H00.
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