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EDICIÓN <strong>ANU</strong><strong>AL</strong><br />
2011• 2012<br />
MUNDO<br />
MUNDO <strong>SINACOFI</strong> EDICIÓN <strong>ANU</strong><strong>AL</strong> 2011•2012 [ 1 ]
[ CARTA DEL PRESIDENTE ]<br />
Desde el punto de vista internacional, el año 2012 se recordará por el gran nivel de<br />
incertidumbre y volatilidad a la que estuvo expuesta la economía mundial, principalmente<br />
generado por las problemáticas vividas en Estados Unidos y la Zona Euro, como consecuencia<br />
de los constantes déficits fiscales y los problemas de deuda.<br />
En el ámbito nacional sin duda la ley 20.575 de febrero de 2012, que apuntaba a fortalecer<br />
el principio de finalidad de los datos pero que es más recordada por el “borronazo” de<br />
morosidades, tuvo un impacto en el riesgo de la industria del crédito.<br />
Bajo este complicado contexto mundial y desafiante marco legal nacional, <strong>SINACOFI</strong> ha<br />
demostrado su capacidad de adaptarse, desarrollando, mejorando y potenciando servicios<br />
capaces de ir en línea con las actuales necesidades de nuestros clientes y la Banca, enfrentando<br />
un 2012 con interesantes propuestas que nos permitieron concluirlo exitosamente.<br />
Jorge Awad Mehech<br />
Presidente<br />
<strong>SINACOFI</strong><br />
En otro ámbito, desde hace varios meses nuestra compañía viene desarrollando el proyecto<br />
Canje por Imágenes, impulsado por la Asociación de Bancos y materializado por <strong>SINACOFI</strong>,<br />
logrando en septiembre de 2012 dejar en producción el proceso de liberación temprana de<br />
documentos, lo que ha generado un nuevo paradigma nacional en el canje de documentos<br />
y mejor servicio a los millones de cuentas correntistas ya que se han visto favorecidos con la<br />
disponibilidad de fondos desde las 9 AM. , varias horas antes de lo que ocurría con anterioridad.<br />
Finalmente, hemos asentado nuestro compromiso con la comunidad, desarrollando un<br />
Programa de Responsabilidad Social Empresarial robusto y que crece junto con sus aportes<br />
a la comunidad. Especialmente, el proyecto “Corazón de Gigantes” que ha enterado 4 años<br />
apoyando diferentes instituciones año a año, entregando un aporte de valor a la sociedad y<br />
reafirmando nuestro compromiso con Chile.<br />
Estoy seguro que el año 2013 los resultados serán muy prósperos para <strong>SINACOFI</strong> y esperamos<br />
también lo sean para cada uno de nuestros clientes.<br />
MUNDO <strong>SINACOFI</strong> EDICIÓN <strong>ANU</strong><strong>AL</strong> 2011•2012 [ 3 ]
[ QUIÉNES SOMOS ]
[ Nuestra MIRADA ]<br />
<strong>SINACOFI</strong> se ha caracterizado por destinar grandes esfuerzos a la mejora de sus procesos, focalizándose<br />
en brindar una atención de excelencia para sus clientes. En ese cometido es que ha implementado<br />
nuevos servicios, ha aumentado los controles a los procesos y auditorías, así como incorporado un<br />
completo programa de desarrollo para sus colaboradores.<br />
La industria bancaria ha tenido un buen control de la seguridad de la información, pese a los constantes<br />
ataques del ciberfraude, caracterizado por el uso de las técnicas de hacking y phishing. En esta línea,<br />
nuestra empresa ha fortalecido su sistema de gestión de seguridad de la información, continuidad de<br />
negocios y riesgo operacional, previniendo acontecimientos de esta naturaleza, mitigando riesgos<br />
asociados a personas y preparándose para eventos naturales no controlados, otorgando a nuestros<br />
clientes la confianza de trabajar con una empresa que ha sido construida sobre pilares firmes.<br />
<strong>SINACOFI</strong> lleva tiempo erigiendo una cultura organizacional centrada en el cliente. En razón de ello es<br />
que hemos desarrollado servicios que están en la línea de satisfacer las nuevas necesidades de nuestra<br />
industria, incorporar las tendencias en innovación y optimizar procesos. Durante el último año, la<br />
nueva oferta de servicios en <strong>SINACOFI</strong> Buró de Crédito ha estado dada por el crecimiento de la línea de<br />
Marketing e Inteligencia, logrando incorporar servicios que permitieron a nuestros clientes eficientar<br />
la contactabilidad, mejorar las bases de datos de sus sistemas, generar nuevas formas de gestionar la<br />
información y construir procesos robustos, acompañados de nuestra asesoría.<br />
En la unidad de Mensajería Electrónica marcamos un hito en la mejora de los procesos asociados a<br />
regiones, incrementando nuestros servicios a bancos y reguladores, expandiendo los servicios Solicitud<br />
de Huinchas de Auditoría y Cartas de Resguardo hacia todo el país, así como la apertura hacia otras<br />
instituciones financieras distintas de bancos en esta última.<br />
Puedo expresar con satisfacción que en <strong>SINACOFI</strong> vamos por el camino correcto, pisando de manera<br />
fuerte y segura la senda de la calidad de servicio.<br />
Fernando Contardo Díaz-Muñoz<br />
Gerente General<br />
<strong>SINACOFI</strong><br />
[ 6 ]<br />
MUNDO <strong>SINACOFI</strong> EDICIÓN <strong>ANU</strong><strong>AL</strong> 2011 • 2012
[ Comité EJECUTIVO ]<br />
PRESIDENTE<br />
Sr. Jorge Awad M.<br />
Presidente Asociación de Bancos e Instituciones Financieras de Chile A.G.<br />
Sr. Ricardo Matte E.<br />
Gerente General<br />
Asociación de Bancos e Instituciones Financieras de Chile A.G.<br />
Sr. José Manuel Mena V.<br />
Contralor<br />
Corpbanca<br />
Sr. Oscar Von Chrismar C.<br />
Vicepresidente del Directorio<br />
Banco Santander Chile<br />
Sr. Jorge Díaz V.<br />
Director<br />
Sociedades Ligadas al Banco de Chile<br />
Sr. Leonardo Hernández T.<br />
Gerente de Estudio<br />
Asociación de Bancos e Instituciones Financieras de Chile A.G.<br />
Sr. Lionel Olavarría L.<br />
Gerente General<br />
Banco BCI<br />
*Se integra al comité en abril del 2013<br />
MUNDO <strong>SINACOFI</strong> EDICIÓN <strong>ANU</strong><strong>AL</strong> 2011•2012 [ 7 ]
[ CUERPO Gerencial ]<br />
Fernando Mendiburo Irizar<br />
Gerente<br />
de Administración y Finanzas<br />
<strong>SINACOFI</strong><br />
Paola Bustos Urrutia<br />
Gerente Comercial<br />
<strong>SINACOFI</strong><br />
Fernando Contardo Díaz-Muñoz<br />
Gerente General<br />
<strong>SINACOFI</strong><br />
Ingrid Barahona Quiroz<br />
Gerente<br />
Desarrollo de Negocios<br />
<strong>SINACOFI</strong><br />
Eduardo Saavedra León<br />
Gerente<br />
de Operaciones y Tecnología<br />
<strong>SINACOFI</strong><br />
[ 8 ]<br />
MUNDO <strong>SINACOFI</strong> EDICIÓN <strong>ANU</strong><strong>AL</strong> 2011 • 2012
[ ORGANIGRAMA ]<br />
DIRECTORIO COMITÉ EJECUTIVO<br />
CONTR<strong>AL</strong>ORÍA<br />
GERENCIA GENER<strong>AL</strong><br />
SUBGERENCIA DE<br />
DESARROLLO DE PERSONAS<br />
SUBGERENCIA DE<br />
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN<br />
C<strong>AL</strong>IDAD<br />
DE SERVICIOS<br />
QA<br />
ASEGURAMIENTO DE LA C<strong>AL</strong>IDAD<br />
RIESGO<br />
OPERACION<strong>AL</strong><br />
SEGURIDAD<br />
DE LA INFORMACIÓN<br />
GERENCIA<br />
COMERCI<strong>AL</strong><br />
GERENCIA DE OPERACIONES<br />
Y TECNOLOGÍA<br />
GERENCIA DE<br />
DESARROLLO DE NEGOCIOS<br />
GERENCIA DE<br />
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS<br />
GESTIÓN<br />
COMERCI<strong>AL</strong><br />
SUBGERENCIA<br />
DE OPERACIONES<br />
ADMINISTRACIÓN<br />
DE PRODUCTOS<br />
FINANZAS<br />
Y CONTABILIDAD<br />
MENSAJERÍA Y CÁMARA<br />
DE COMPENSACIÓN<br />
SUBGERENCIA DE<br />
INGENIERÍA DE SISTEMAS<br />
AN<strong>AL</strong>YTICS<br />
GESTIÓN<br />
Y SISTEMAS<br />
FIDELIZACIÓN<br />
Y SERVICIO <strong>AL</strong> CLIENTE<br />
SUBGERENCIA DE<br />
PROYECTOS ESPECI<strong>AL</strong>ES<br />
SUBGERENCIA DE<br />
C<strong>AL</strong>IDAD DE DATOS<br />
SERVICIOS<br />
GENER<strong>AL</strong>ES<br />
MARKETING<br />
Y COMUNICACIONES<br />
MUNDO <strong>SINACOFI</strong> EDICIÓN <strong>ANU</strong><strong>AL</strong> 2011•2012 [ 9 ]
[ NUESTROS Valores ]<br />
EXCELENCIA<br />
INTEGRIDAD<br />
Nos impulsa ser expertos en nuestro quehacer, buscamos la<br />
calidad, la eficiencia y la efectividad en nuestras acciones para<br />
ofrecer servicios integrales, oportunos y seguros. Todo en un<br />
proceso continuo de mejora que nos permita ser sustentables<br />
en el tiempo.<br />
Actuamos con respeto, en forma honesta, responsable,<br />
coherente y transparente, cumpliendo nuestros compromisos<br />
para así construir sólidas relaciones de confianza.<br />
INTERÉS EN LAS PERSONAS<br />
ORIENTACIÓN <strong>AL</strong> CLIENTE<br />
Cuidamos la calidad de vida de los colaboradores fomentando<br />
su desarrollo profesional y personal en un ambiente de<br />
excelentes relaciones interpersonales, de respeto, equidad,<br />
participación y camaradería. Estimulamos el trabajo en<br />
equipo, a través del intercambio entusiasta, profesional y<br />
comprometido, donde se utilicen nuestras capacidades y<br />
habilidades para dar siempre lo mejor.<br />
Estamos dedicados a satisfacer las necesidades de nuestros<br />
clientes, superando sus expectativas, entregando servicios de<br />
valor para sus procesos de negocios, en un marco de empatía,<br />
confianza y beneficios mutuos.<br />
RELACIONES CON V<strong>AL</strong>OR<br />
Establecemos relaciones cercanas, de largo plazo, y mutuo beneficio con los clientes, los colaboradores, los accionistas, los proveedores y la comunidad.<br />
[ 10 ]<br />
MUNDO <strong>SINACOFI</strong> EDICIÓN <strong>ANU</strong><strong>AL</strong> 2011 • 2012
Somos el principal<br />
buró de crédito de la Banca.<br />
Eso es confianza.<br />
Fernando Mendiburo Irizar<br />
Gerente de Administración y Finanzas<br />
<strong>SINACOFI</strong><br />
[ LINEAMIENTOS Estratégicos ]<br />
Nuestra Misión Política de Calidad Política de Seguridad<br />
Entregar servicios intensivos en<br />
información y tecnología para apoyar<br />
procesos decisionales y de negocio de<br />
nuestros clientes, agregándoles valor con<br />
nuestra calidad de servicios, seguridad<br />
y mejores precios, en un marco de<br />
confianza y proactividad, con un equipo<br />
humano competente y motivado.<br />
<strong>SINACOFI</strong> entrega a sus clientes servicios<br />
de información a nivel nacional. Nuestro<br />
compromiso es lograr una mejora<br />
continua en los servicios, apoyados<br />
en un sistema de gestión de calidad<br />
que garantice la entrega de nuestros<br />
productos en forma continua, confiable<br />
y segura, para satisfacer las necesidades<br />
y expectativas de nuestros clientes. Este<br />
compromiso conlleva una permanente<br />
capacitación y motivación del equipo<br />
humano, alianzas estratégicas con<br />
proveedores y disponer de tecnología<br />
de punta, manteniendo una permanente<br />
comunicación con los clientes internos<br />
y externos, en un marco de respeto<br />
irrestricto a la normativa vigente.<br />
<strong>SINACOFI</strong> pone a disposición de sus<br />
clientes servicios de información<br />
a nivel nacional. Para satisfacer las<br />
necesidades y expectativas de nuestros<br />
clientes, es fundamental la mejora<br />
continua de los procesos, basada en la<br />
adopción de estándares de seguridad<br />
de la información. Nuestro compromiso<br />
conlleva principalmente un respeto<br />
irrestricto a la normativa legal vigente,<br />
permanente capacitación y motivación<br />
del equipo humano, tecnología que<br />
permita facilitar le entrega de los servicios<br />
en un entorno protegido, confiable y<br />
seguro, junto con herramientas que<br />
permitan medir permanentemente el<br />
nivel de seguridad.<br />
MUNDO <strong>SINACOFI</strong> EDICIÓN <strong>ANU</strong><strong>AL</strong> 2011•2012 [ 11 ]
[ NUESTRAS Fortalezas ]<br />
Servicios Estratégicos<br />
Certeza de la Información<br />
Otorgar servicios de administración, análisis y transferencia de<br />
información que permitan otorgar valor agregado a los procesos<br />
de negocios de nuestros clientes.<br />
Uno de los requisitos de cualquier tipo de información es que<br />
ésta sea exacta y objetiva. <strong>SINACOFI</strong> tiene estos conceptos muy<br />
arraigados, logrando así satisfacer las necesidades y expectativas<br />
específicas de los clientes, otorgándoles información fidedigna<br />
y certera.<br />
Seguridad<br />
Disponibilidad 7x24<br />
El manejo de un importante abanico de fuentes de<br />
información, implica que la empresa adopte normas y<br />
políticas estrictamente reservadas en la manipulación,<br />
almacenamiento y transmisión de los datos. Lo anterior,<br />
para lograr la confiabilidad y seguridad de la información de<br />
nuestros clientes.<br />
Cada vez se hace más creciente la necesidad de tener información<br />
en todo momento y lugar, es por esto que nuestra empresa pone<br />
a disposición toda la información en tiempo real, los siete días de<br />
la semana, las 24 hrs del día, manteniendo una atención 24X7.<br />
Confianza<br />
Nuestro compromiso es trabajar en la mejora continua de los procesos, para la entrega de los servicios, resguardando siempre la seguridad y<br />
confidencialidad de la información, lo que finalmente se traduce en confianza.<br />
[ 12 ]<br />
MUNDO <strong>SINACOFI</strong> EDICIÓN <strong>ANU</strong><strong>AL</strong> 2011 • 2012
[ <strong>AL</strong>IANZAS Estratégicas ]<br />
<strong>SINACOFI</strong> sostiene alianzas con empresas de alto prestigio y trayectoria a fin de asegurar su modelo de gestión de excelencia.<br />
MUNDO <strong>SINACOFI</strong> EDICIÓN <strong>ANU</strong><strong>AL</strong> 2011•2012 [ 13 ]
[ RESPONSABILIDAD<br />
Social Empresarial ]<br />
Corazón<br />
de Gigantes<br />
En <strong>SINACOFI</strong> la responsabilidad social empresarial es un compromiso permanente, la que cuenta con una Política, Misión y Objetivos de RSE definidos y lineamientos que<br />
guían nuestro actuar para cada uno de los grupos de interés: la comunidad, el medio ambiente, los proveedores, los clientes y nuestros colaboradores.<br />
A continuación les presentamos algunas actividades que realizamos durante el período 2011-2012.<br />
Fundación Aparid<br />
Fundación Amigos de Jesús<br />
Visitas de Integración en Hogar Niño Amor Esperanza de Viña del Mar<br />
<strong>SINACOFI</strong> y sus colaboradores durante todo el año realizan un programa de voluntariado corporativo cuyo objetivo es lograr una mayor integración socio-afectiva de los<br />
niños en riesgo social que alberga el Hogar Niño Amor Esperanza de Viña del Mar. Durante el año pasado se efectuaron 3 visitas de integración: En otoño se invitó a un<br />
paseo por todo el borde costero para finalizar en los jardines del casino Enjoy, en invierno se realizó un paseo por la Quinta Vergara y en primavera se invitó a los niños<br />
a pasear por la localidad de Puchuncaví. En cada visita los colaboradores de <strong>SINACOFI</strong> los hacen partícipes de un día de entretención y cariño, integrando también a su<br />
grupo familiar.<br />
[ 14 ]<br />
MUNDO <strong>SINACOFI</strong> EDICIÓN <strong>ANU</strong><strong>AL</strong> 2011 • 2012
Ahorro de Energía y Conciencia con el Medio Ambiente<br />
La campaña anual de conciencia con el medio ambiente permitió reducir el consumo eléctrico<br />
y de insumos. Asimismo, se ha implementado equipamiento de menor consumo energético<br />
logrando reducir un 22% y 49% el consumo de tóner color y negro, respectivamente, así como<br />
un 32% el consumo de papel. Estas mejoras obedecen a un fuerte enfoque interno en el ahorro<br />
de recursos y conciencia con el medio ambiente, trasladando los principios que rigen la RSE a la<br />
cultura organizacional.<br />
Reciclaje de Papel para Fundación San José para la Adopción<br />
Durante los años 2011 y 2012, <strong>SINACOFI</strong> realizó la donación del papel blanco de desecho a la<br />
Fundación San José para la Adopción, logrando la conversión del 42% anual del consumo de papel<br />
blanco de ambos años obteniendo 1.065 kilos de papel de desecho para el reciclaje, los que se<br />
traducen en un aporte de más de 1.200 pañales para los niños que alberga la fundación.<br />
Proyecto Educacional Corazón de Gigantes<br />
El año 2011 la Fundación Aparid para niños con Síndrome de Down fue beneficiada con la donación<br />
que por tercer año consecutivo representa el sentido solidario de la navidad, desde la óptica de<br />
nuestra organización, plasmado en un proyecto educativo y de alto impacto social que realizamos<br />
en nombre de nuestros colaboradores, clientes, proveedores y directores.<br />
1.723<br />
2009<br />
835<br />
Consumo y Reciclaje de Papel<br />
(en kilos)<br />
1.180<br />
Compras<br />
410<br />
1.109<br />
Reciclaje<br />
465<br />
1.444<br />
2010 2011 2012<br />
600<br />
La fundación beneficiada el año 2012 fue Amigos de Jesús, cuyo cometido radica en acoger y<br />
acompañar en un proceso de reconstrucción de la dignidad a niños y jóvenes con capacidades<br />
diferentes y a sus familias, a través de una rehabilitación comunitaria.<br />
Como es tradición, la organización recibe las postulaciones de proyectos, los que son propuestos<br />
por los colaboradores, para posteriormente ser sometidos a votación, donde son los mismos<br />
colaboradores los que eligen qué proyecto representará a la organización año tras año.<br />
MUNDO <strong>SINACOFI</strong> EDICIÓN <strong>ANU</strong><strong>AL</strong> 2011•2012 [ 15 ]
[ UNIDADES ESTRATÉGICAS<br />
DE NEGOCIOS ]
[ BURÓ DE CRÉDITO: Mucho más que Información ]<br />
Pone a disposición de la Banca servicios estratégicos de información financiera y comercial para la toma de decisiones con<br />
importantes ventajas en completitud y oportunidad de la información.<br />
P Servicios Decisionales y Analytics<br />
P Prevención de Fraude<br />
P Evaluación Comercial<br />
P Marketing e Inteligencia<br />
P Alertas y Seguimiento<br />
P Factoring y Leasing<br />
P Optimización de Procesos<br />
[ 18 ]<br />
MUNDO <strong>SINACOFI</strong> EDICIÓN <strong>ANU</strong><strong>AL</strong> 2011 • 2012
[ CÁMARA DE COMPENSACIÓN: Exactitud y Confidencialidad Garantizada ]<br />
Administra el canje de documentos físicos y electrónicos entre los bancos del país, así como de las empresas que requieren intercambiar documentos.<br />
P Servicios de Intercambio de APV<br />
P Cámara de Back Up continuo<br />
P Gestión de Reportes ATM<br />
P Cámara de Moneda Extranjera<br />
P Cámara de Compensación de Moneda Nacional Electrónica<br />
P Servicio de Intercambio CAV<br />
[ MENSAJERÍA ELECTRÓNICA: Disponibilidad Total ]<br />
Red especializada que permite el intercambio electrónico de documentos e información financiera mediante plataformas seguras y de alta disponibilidad.<br />
P Cartas de Resguardo en Santiago y Regiones<br />
P Contratos de Derivados<br />
P Compra Venta de Efectivo<br />
P Solicitud de Reemplazo de Vigilante Privado<br />
P Transferencia de Archivos<br />
P Mensajería ETV<br />
P Acopio de Información de Indicadores<br />
P Mensajería Regulatoria<br />
P Mensajería Interbancaria<br />
P Solicitud de Huincha de Auditoría<br />
MUNDO <strong>SINACOFI</strong> EDICIÓN <strong>ANU</strong><strong>AL</strong> 2011•2012 [ 19 ]
[ HITOS 2011 • 2012 ]
Estamos preocupados de cultivar<br />
el conocimiento en la industria y asesorar<br />
adecuadamente a nuestros clientes<br />
Paola Bustos Urrutia<br />
Gerente Comercial<br />
<strong>SINACOFI</strong><br />
[ Hitos 2011 • 2012 ]<br />
Socio local en VI y VII Congreso Nacional de Crédito y Cobranzas<br />
<strong>SINACOFI</strong> participa como socio local del Congreso Nacional de Crédito y Cobranzas, instancia en que la<br />
industria comparte conocimientos y experiencias locales e internacionales con importantes exponentes<br />
en materias tan relevantes como entendimiento del consumidor, gestión del riesgo y sus desafíos en<br />
gobierno corporativo, la calidad como meta en cobranza, tendencias y tecnologías del mercado. Además,<br />
particularmente en el año 2012, generó debates de alto nivel en relación a los nuevos escenarios que enfrenta<br />
la Banca por la publicación de la Ley 20.575, que establece la finalidad en el tratamiento de datos personales.<br />
[ 22 ]<br />
MUNDO <strong>SINACOFI</strong> EDICIÓN <strong>ANU</strong><strong>AL</strong> 2011 • 2012
<strong>SINACOFI</strong> y Experian conforman alianza para la formulación de negocios conjuntos<br />
En diciembre de 2012 la multinacional Experian, a través de su unidad de negocios<br />
de Decision Analytics, especializada en servicios de consultoría en gestión de riesgos<br />
y soluciones analíticas, y <strong>SINACOFI</strong>, principal Buró de Crédito del sector financiero<br />
en el mercado chileno, se unen para desarrollar soluciones de valor agregado para<br />
el análisis de riesgo de crédito y fraude, con la finalidad de enriquecer la oferta al<br />
mercado y potenciar el know how de la industria.<br />
Seminario y Capacitaciones Canje por Imágenes:<br />
Compartiendo el conocimiento y tecnología con la Banca<br />
El proyecto Canje por Imágenes conlleva grandes desafíos para la Banca en materia de<br />
innovación tecnológica y adquisición de know how. Es por ello que durante el 2011 se dio<br />
forma a la iniciativa impulsada por la Asociación de Bancos y organizada por <strong>SINACOFI</strong>,<br />
generando el intercambio de conocimientos y experiencias internacionales en materia<br />
de canje por imágenes. Más de 140 personas de la Banca y 9 sponsors de gran relevancia<br />
en la industria participaron de esta actividad.<br />
Posteriormente, concertamos un ciclo de capacitación en la plataforma canje por imágenes,<br />
como consecuencia de la implementación de la Liberación Temprana de Documentos, así<br />
como sesiones especializadas para el conocimiento de la plataforma a nivel nacional.<br />
<strong>SINACOFI</strong> N°3 en Ranking Great Place to Work 2012<br />
<strong>SINACOFI</strong> está convencido que para atender bien al cliente se debe estar bien internamente. Es por ello que desde<br />
hace seis años nuestra empresa ha incorporado las mediciones de clima organizacional que realiza Great Place To Work<br />
Institute, obteniendo resultados de excelencia. Como consecuencia de esta medición <strong>SINACOFI</strong> es comparado con<br />
empresas de la misma categoría. El trabajo de desarrollo organizacional y potenciamiento de nuestros colaboradores<br />
nos ha hecho merecedores de un lugar en el ranking de mejores empresas para trabajar en Chile, obteniendo la tercera<br />
posición el 2012.<br />
MUNDO <strong>SINACOFI</strong> EDICIÓN <strong>ANU</strong><strong>AL</strong> 2011•2012 [ 23 ]
<strong>SINACOFI</strong> distingue a Instructores de Canje Electrónico<br />
Durante el 2011 se realizó la capacitación a más de<br />
500 colaboradores de la banca para la ejecución del<br />
proyecto Canje Electrónico, donde 44 instructores<br />
calificados se avocaron a la labor de llevar el<br />
conocimiento a lo largo de todo Chile. Dicha función<br />
fue distinguida por nuestra empresa, dando un<br />
especial reconocimiento al equipo formador.<br />
Migración de Sistemas de Almacenamiento<br />
Nuestra empresa se ha propuesto trabajar de manera<br />
constante en el robustecimiento de la plataforma,<br />
ya sea a nivel de software o hardware, buscando<br />
mantenerse a la vanguardia en tecnología, así como<br />
de las mejores prácticas que garanticen disponibilidad<br />
de los servicios en un ambiente estable y seguro.<br />
[ 24 ]<br />
MUNDO <strong>SINACOFI</strong> EDICIÓN <strong>ANU</strong><strong>AL</strong> 2011 • 2012
Implementación de Canje por Imágenes y Liberación Temprana<br />
Este eficiente mecanismo de canje a través de imágenes está siendo desarrollado<br />
por <strong>SINACOFI</strong>. Anteriormente, concluimos la etapa de implementación del canje<br />
electrónico y la liberación temprana. Esta última permitió a toda la banca un<br />
aceleramiento importante en el canje de los documentos y su liberación, la que<br />
actualmente se realiza a las 09:00 hrs. de cada día hábil.<br />
<strong>SINACOFI</strong> implementa nuevo Canal Móvil para el delivery de servicios<br />
Desde el 2012 todos nuestros clientes pueden acceder a los servicios de <strong>SINACOFI</strong><br />
a través de dispositivos móviles como tablets, Ipads, smartphones y PDA’s pudiendo<br />
llevar las tecnologías de apoyo a su negocio directamente donde se encuentra el<br />
cliente. Esta novedosa tecnología aplicada al nuevo canal móvil imprime innovación<br />
a sus procesos, además de dar movilidad a áreas que antes se encontraban en el<br />
back office.<br />
A paso firme la tecnología biométrica se ha ido instaurando en diversos servicios<br />
que han proporcionado rapidez, inalterabilidad y evidentes mejoras aplicadas<br />
a la calidad en el servicio. La amplitud de posibilidades a las cuales aplica esta<br />
tecnología, la hace una irrefutable inversión en casi cualquier servicio, destacando<br />
también la concesión como la más alta barrera de seguridad existente en el<br />
mercado en temas de autenticación.<br />
MUNDO <strong>SINACOFI</strong> EDICIÓN <strong>ANU</strong><strong>AL</strong> 2011•2012 [ 25 ]
[ NUEVOS SERVICIOS 2011 • 2012 ]
Incorporamos nuevas tecnologías<br />
y servicios dinámicos, flexibles y a la medida de las<br />
necesidades de nuestros clientes,<br />
robustenciendo su oferta de valor.<br />
Ingrid Barahona Quiroz<br />
Gerente de Desarrollo de Negocios<br />
<strong>SINACOFI</strong><br />
[ Nuevos SERVICIOS 2011• 2012 ]<br />
Potenciamiento de Líneas de Servicios<br />
<strong>SINACOFI</strong> ha enfocado sus esfuerzos en el desarrollo de productos que contribuyan<br />
a la gestión de la Banca en cada una de sus necesidades. Es así como durante estos<br />
años nuestra empresa amplió la línea de análisis de crédito incorporando nuevos<br />
servicios, tales como de consulta de Profesiones, consulta de Información de<br />
Vehículos Motorizados, ampliación en la cobertura de los servicio con información<br />
de consolidado de morosidad, incorporando valiosa información de empresas<br />
financieras y comerciales.<br />
[ 28 ]<br />
MUNDO <strong>SINACOFI</strong> EDICIÓN <strong>ANU</strong><strong>AL</strong> 2011 • 2012
Solicitud de Huinchas de Auditoría<br />
En la unidad de Mensajería Electrónica desarrollamos el servicio “Solicitud de Huinchas<br />
de Auditoria”. El servicio permite a las instituciones bancarias acceder a la huincha de<br />
auditoría en el caso que se encuentre un error en una transacción realizada en un cajero<br />
automático – ATM -. La Institución solicitante debe enviar un mensaje a la Institución<br />
receptora solicitando la huincha. Esta última envía la huincha mediante nuestro sistema<br />
de mensajería electrónica, completando el intercambio de información.<br />
Aumento de Cobertura de Carta de Resguardo<br />
El servicio que antes estuviera disponible sólo para la Región Metropolitana, amplió<br />
su cobertura hacia regiones, fortaleciendo la gestión de hipotecas y mejorando los<br />
tiempos de operación para la Banca, con la consiguiente mejora en la calidad del<br />
servicio al cliente final.<br />
MUNDO <strong>SINACOFI</strong> EDICIÓN <strong>ANU</strong><strong>AL</strong> 2011•2012 [ 29 ]
Crecimiento de servicios en Mensajería Electrónica<br />
Mensajería Electrónica ha experimentado un importante crecimiento en la generación<br />
de servicios a la banca y entidades reguladoras, mejorando la performance del Tid<br />
Web y logrando certificar sus servicios en la norma ISO 9001:2008.<br />
Firma Biométrica de Documentos<br />
Con una visionaria y facilitadora forma de entregar soluciones a nuestros clientes,<br />
desarrollamos el servicio de Firma Simple de Documentos, que permite llevar el<br />
negocio hasta el lugar donde se encuentra el cliente final gracias al fácil transporte<br />
de tecnologías abordables que son utilizadas para efectuar contratos y firmas con la<br />
huella dactilar, agilizando tiempos, optimizando recursos y evitando adulteración de<br />
la información.<br />
Score de Crédito<br />
Desde la promulgación de la ley N° 20.521 en el año 2011, que busca garantizar que<br />
la información entregada a través de predictores de riesgo sea exacta, actualizada y<br />
veraz, <strong>SINACOFI</strong> desarrolló el servicio Score de Crédito, disponible desde el año 2012,<br />
que estima la probabilidad de que una persona natural presente una morosidad.<br />
Además su actualización se encuentra en línea.<br />
[ 30 ]<br />
MUNDO <strong>SINACOFI</strong> EDICIÓN <strong>ANU</strong><strong>AL</strong> 2011 • 2012
PEP Normativo<br />
A fin de dar cumplimiento a la ley N°19.913, creada por la Unidad de Análisis Financiero<br />
– UAF -, la que establece que las empresas que tienen relación comercial con personas<br />
naturales que sean calificados como PEP, están obligadas a reportar las operaciones<br />
sospechosas que adviertan en el ejercicio de sus actividades. <strong>SINACOFI</strong> ha contribuido<br />
con la actualización de la base de Personas Expuestas Políticamente, permitiendo a<br />
las instituciones que se rigen por la normativa, contar con la información necesaria<br />
para dar cumplimiento a ésta, resguardando la confidencialidad de la información y<br />
contando con un proceso periódico y certero.<br />
Como empresa, <strong>SINACOFI</strong> prosigue como aliado en el cumplimiento de directrices<br />
contra el lavado de activos y comprometida por la veracidad de la información<br />
proporcionada a sus clientes.<br />
MUNDO <strong>SINACOFI</strong> EDICIÓN <strong>ANU</strong><strong>AL</strong> 2011•2012 [ 31 ]
[ SIGUIENDO LA MEJORA CONTINUA ]
Somos el único Buró de Crédito certificado por<br />
organismos internacionales tanto en normas de calidad<br />
y seguridad, asegurando a nuestros clientes que el<br />
compromiso de servicio es el que prometemos.<br />
Eduardo Saavedra León<br />
Gerente de Operaciones y Tecnología<br />
<strong>SINACOFI</strong><br />
[ SIGUIENDO LA LÍNEA<br />
de la Mejora Continua ]<br />
<strong>SINACOFI</strong> ha mantenido un sostenido enfoque en la calidad de servicio y su consecuente orientación al cliente, trabajando fortalezas empresariales que avalan su calidad,<br />
transparencia en sus procesos, la excelencia en la prestación de servicios, cumplimiento de sus compromisos y la mejora continua en nuestros sistemas de gestión.<br />
En los últimos años nos hemos sometido a múltiples procesos de auditoría, entre ellos la renovación y ampliación de alcance en la norma ISO 27001:2005 para los sistemas<br />
de gestión de seguridad de la información e ISO 9001:2008 para los sistemas de gestión de calidad, entre otras, siendo el único buró de crédito del país en obtener ambas<br />
certificaciones.<br />
Ampliación de Alcance del Sistema de Gestión de Calidad (SGC)<br />
Hasta el 2010 el Sistema de Gestión de Calidad medía, analizaba e implementaba acciones de mejora sólo para los servicios de Consulta en Línea y Batch, durante<br />
el 2011 se amplió el ámbito de estas acciones para los servicios de Mensajería Electrónica y Cámara de Compensación. Asimismo, <strong>SINACOFI</strong> logra establecer e<br />
implementar el Indicador Global de Sistema de Gestión de Calidad.<br />
<strong>SINACOFI</strong> Implementa Aprobación Electrónica de Documentos<br />
Un pilar fundamental de cualquier Sistema de Gestión de Calidad, es su Sistema de Gestión Documental, por tanto <strong>SINACOFI</strong> implementó la aprobación electrónica<br />
de documentos. Con ello se disminuye el flujo físico de procedimiento y se acortan las distancias con la sucursal de Santiago Centro.<br />
[ 34 ]<br />
MUNDO <strong>SINACOFI</strong> EDICIÓN <strong>ANU</strong><strong>AL</strong> 2011 • 2012
Cero No Conformidades en la renovación de la certificación ISO 9001:2008<br />
<strong>SINACOFI</strong> es auditada de forma externa por AENOR, empresa certificadora en la norma ISO 9001:2008, registrando Cero No Conformidades,<br />
lo que da cuenta de la robustez del sistema de gestión y procesos que lo sostienen<br />
<strong>SINACOFI</strong> Registra Buen Resultado en Auditoría Externa al ISMS<br />
El Sistema de Gestión de Seguridad de la Información – ISMS – es sometido anualmente a una auditoría externa con el objetivo de poner a prueba el sistema y los<br />
pilares que lo conforman. En el 2011 los resultados obtenidos nos señalan que <strong>SINACOFI</strong> cuenta con un sistema de gestión adecuado y regido por los estándares<br />
internacionales, mitigando riesgos y efectuando un muy buen control preventivo y reactivo de sus procesos de seguridad, lo que se traduce en mantener la<br />
certificación en la norma ISO 27001:2005.<br />
Auditoría ISAE 3402<br />
Año a año <strong>SINACOFI</strong> realiza la auditoría ISAE 3402 (ex SAS 70). Esta revisión provee de información a la banca y a sus auditores independientes acerca del control<br />
interno de la organización de servicios.<br />
El informe final, que contiene la opinión independiente de la empresa auditora indica como resultado una revisión para <strong>SINACOFI</strong> con cero observaciones, lo que<br />
implica una opinión sin salvedades.<br />
Este resultado, es sin duda el reflejo del robusto modelo de control interno y del correcto y seguro manejo de la información.<br />
Mejoras al Modelo de Gestión de Riesgo Operacional<br />
Durante el año 2011 y 2012 <strong>SINACOFI</strong> incorporó mejoras a su modelo de Gestión de Riesgo Operacional, robusteciendo sus controles internos y enfocándose en las<br />
posibles fuentes de riesgo: procesos críticos, personas, sistemas de información, tecnologías y eventos externos.<br />
Hoy en día este modelo permite anticipar el riesgo, logrando su identificación, medición, control y reducción, logrando un adecuado desempeño del sistema.<br />
MUNDO <strong>SINACOFI</strong> EDICIÓN <strong>ANU</strong><strong>AL</strong> 2011•2012 [ 35 ]
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