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2 Sal de lo convencional y da que hablar con una buena táctica en Power Point, Keynote o Prezi CLAVES PARA TUS PRESENTACIONES Impresiona con un mensaje estructurado y un buen diseño en tu presentación. No cometas los mismos errores que llaman al aburrimiento y desconcierto de tu audiencia. Consigue auspiciadores, alianzas y nuevos clientes llegando eficazmente a tu público. Considerando que la mayoría de las presentaciones son para concretar algún negocio o cerrar un nuevo contrato comercial, no es muy conveniente escuchar los consejos de los “amigazos” – esos que siempre te visitan a la oficina - para resolver las dudas sobre el diseño de la diapositiva y la forma que ¿CÓMO LLEGAR AL PÚBLICO META? Romper esquemas, asombrar, salir de lo convencional para llegar al “sí, quiero”, “lo compro”, solo lo podrás lograr con aspectos determinantes en la presentación. Las palabras claves alineadas al mensaje, la creatividad de las imágenes, el diseño para reforzar el dinamismo de la presentación y finalmente la seguridad al momento de exponer te ayudarán a conseguir el objetivo que tanto esperas. deben estar alineados los mensajes. Muchas veces el entusiasmo y las ganas de contarlo todo hacen redundar al momento de la presentación del negocio, otras veces se empeñan en hablar de uno mismo y se van por la tangente. Hay que tener cuidado con esos dos puntos importantes. ACUERDOS ESTRATÉGICOS Trasmite la importancia de tu socio, que se dé cuenta que apuestas por el proyecto y que la alianza beneficia a ambos. No olvides que no eres más que tu socio ni tu socio más que tú. Ambos van de igual a igual. DE CARA A LOS INVERSIONISTAS En muchas ocasiones, es común el énfasis que ponen al hablar de lo buenos que son, cuando eso se debería entender sin decirlo. Pero, realmente ¿qué puedes aportarle al cliente y cómo te diferencias de la competencia? Ahí está el punto de quiebre en la presentación del negocio. Emociona sin exagerar al hablar de la rentabilidad del negocio. Para centrar al inversionista colócalo en tres escenarios posibles, en la evolución del negocio, en el escenario más realista y pesimista, nunca en el optimista. Es clave explicar en cuánto tiempo se calcula el retorno de inversión y cuánto podría ser el plazo en el peor escenario. Nunca utilizar la palabra gasto. ATRAER CLIENTES Tu introducción deberá ser hablar de la empresa: años en el mercado, equipo de trabajo, clientes, el mercado ganado y la ventaja diferencial. Explicando qué le ofreces a comparación de la competencia y cómo aportarás al beneficio de la empresa. No presentes toda tu gama de productos, el cliente sabe lo que busca. Ojo, no te expreses diciendo: “somos los mejores” esta es una frase trillada.
3 CALIDAD EN TUS PRESENTACIONES Las herramientas o programas más utilizados son PowerPoint o Keynote (para las Mac) son fáciles de utilizar sin romperte mucho la cabeza. También se encuentra Prezi, con presentaciones más dinámicas, su ventaja es el movimiento y el zoom a lo que se quiere resaltar. Ahora, si quieres impresionar con mejores animaciones utiliza Flash. ¿CÓMO ARRANCO CON MI PRESENTACIÓN? Deja el típico Times New Roman y los colores que se pierden en tu presentación. Mantén la hegemonía de los colores de la identidad corporativa. Todo suma, hasta los mínimos detalles. 01 Índice Básico para el hilo conductor de la presentación, coloca en cada diapositiva el punto en el que estás para que la audiencia siga tu ponencia. 02 Pocas ideas 03 04 Si te cansas de leer una enciclopedia imagina si pones tanta información en una diapositiva. No aburras ni confundas. Lo ideal es una idea por diapositiva con gráficos que se complementen, así el público está atento a lo que dices. Si el tema es muy denso, coloca máximo dos ideas por diapositiva con un intervalo de captación para el público. Animaciones No caigas en la huachafería de colocar demasiadas animaciones que tu presentación puede generar distracción. Coloca las animaciones necesarias que no sean porque piensas que se vea “bonito”(cuando realmente no lo es). Vídeos Al comienzo o al final, nunca en la mitad. Si deseas enganchar al público desde el comienzo utiliza un breve video como introducción. No utilices un video a la mitad de la exposición porque luego es muy difícil captar nuevamente la atención. 05 Fotos Ni mostritos, ni dibujitos. Tampoco las mismas de siempre con las personas dándose la mano. Ten en cuenta que las fotos son fundamentales en la presentación. Conviene buscarlas impactantes y explicativas, sobretodo en buena calidad.
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