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Implementacion de Gobierno Corporativo en pymes colombianas

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Modulo II: Máximo Órgano Social<br />

Bloque 7<br />

Bloque 7<br />

•Medida 14. La sociedad, <strong>de</strong> acuerdo con la información conocida <strong>de</strong><br />

sus asociados, <strong>de</strong>berá emplear aquellos medios que promuevan una<br />

mayor asist<strong>en</strong>cia a las reuniones <strong>de</strong>l Máximo Órgano Social.<br />

MEDIDA PHVA PREGUNTA SI NO<br />

14 2<br />

¿La información <strong>de</strong>l libro <strong>de</strong> socios o accionistas se<br />

<strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tra actualizada?<br />

14 2<br />

¿La empresa dispone <strong>de</strong> información sobre sus socios y<br />

accionistas, adicional a aquella cont<strong>en</strong>ida <strong>en</strong> el libro <strong>de</strong><br />

accionistas?<br />

¿La empresa, <strong>de</strong> acuerdo con la información conocida <strong>de</strong> sus<br />

socios o accionistas, emplea aquellos medios que<br />

14 2 promuev<strong>en</strong> una mayor asist<strong>en</strong>cia a las reuniones <strong>de</strong> la<br />

Asamblea G<strong>en</strong>eral <strong>de</strong> Accionistas, la Junta <strong>de</strong> Socios u<br />

órgano equival<strong>en</strong>te?<br />

14 3<br />

¿La empresa ti<strong>en</strong>e formalizado que <strong>de</strong> acuerdo con la<br />

información conocida <strong>de</strong> sus socios o accionistas, emplea<br />

aquellos medios que promuev<strong>en</strong> una mayor asist<strong>en</strong>cia a las<br />

reuniones <strong>de</strong> la Asamblea G<strong>en</strong>eral <strong>de</strong> Accionistas, la Junta <strong>de</strong><br />

Socios u órgano equival<strong>en</strong>te<br />

14 4<br />

¿La empresa verifica que los socios o accionistas estuvieron<br />

informados <strong>de</strong> la realización <strong>de</strong> la última reunión <strong>de</strong> la<br />

Asamblea G<strong>en</strong>eral <strong>de</strong> Accionistas, la Junta <strong>de</strong> Socios u<br />

órgano equival<strong>en</strong>te, especialm<strong>en</strong>te aquellos que no<br />

estuvieron pres<strong>en</strong>tes o repres<strong>en</strong>tados ?<br />

14 5<br />

¿Se <strong>en</strong>cuesta anualm<strong>en</strong>te a los socios o accionistas sobre el<br />

medio mediante el cual se <strong>en</strong>teraron <strong>de</strong> la pasada reunión y<br />

los medios que consi<strong>de</strong>ran más efectivos para las futuras<br />

convocatorias?<br />

Este bloque es autoimplem<strong>en</strong>table hasta el nivel 5. La medida 14 ti<strong>en</strong>e una prioridad alta motivo<br />

por el que <strong>de</strong>be implem<strong>en</strong>tarse por los consultores hasta nivel 3.<br />

Bloque 8<br />

Bloque 8<br />

•Medida 15. La convocatoria a las reuniones <strong>de</strong>l Máximo Órgano<br />

Social <strong>de</strong>berá realizarse, como mínimo con la antelación establecida<br />

<strong>en</strong> la Ley, y <strong>de</strong>berá cont<strong>en</strong>er, por lo m<strong>en</strong>os:<br />

•El or<strong>de</strong>n <strong>de</strong>l día, evitando m<strong>en</strong>ciones g<strong>en</strong>éricas.<br />

•El lugar especifico, fecha y hora <strong>de</strong> la reunión.<br />

•Lugar, oportunidad y persona ante la cual podrá ejercerse el<br />

<strong>de</strong>recho <strong>de</strong> inspección, <strong>en</strong> los casos que la Ley lo establece.<br />

•El mecanismo empleado para garantizar que los asociados estén<br />

<strong>de</strong>bidam<strong>en</strong>te informados, <strong>de</strong> los temas a tratar.<br />

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