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En los casos donde se haga mención del archivo temporal o definitivo
de los documentos se eliminará esta Dalabra de la redacción oor ser
representada por el símbolo correspondiente.
Para desarrollar el diagrama de flujo se utilizará la s¡mbología
presentada en esta guía.
Guía para la
elaboración de
Manuales de
Procedimientos
Se deberá comenzar siempre en la primera columna de izquierda a
derecha, de arriba hacia abajo y centrando todo por columna.
Los responsables deberán ser colocados de acuerdo al orden en el
cual aparecen en la descripción de actividades.
El tamaño de los símbolos de las actividades deberán conservar
siempre las mismas medidas (2.5 x 5.5). (Ver formato de simbología)
De inicio a fin del procedimiento, los documentos deberán
permanecer de lado izquierdo, al fondo del símbolo de actividad y
más de dos documentos se enviarán al fondo v en forma
descendente.
Existen dos tipos de conectores (representado en la simbología por
un circulo y un pentágono:
-El conector en forma de pentágono que indica la secuenc¡a de
páginas, para su identificación se utilizara letra arial en mayúscula
tamaño de fuente 10,
-El conector en forma de círculo utilizado para enlazar una actividad
con otra el cual utilizara números arábigos.
-El numerador de actividad se colocara en la parte superior derecha
del símbolo de actividad (rectángulo), tamaño de fuente arial 8.
Cuando en la descripción se indique el archivo de documentos
(temporal o definitivo), este habrá de diagramarse de acuerdo a la
simbologta presentada.
Se deberá representar todos los documentos generados en la
descripción, inclu¡das las copias y tantos del original, los nombres de
los documentos deberán estar centrados en el primer documento y en
los siguientes se deberá cuidar que esté a la vista, como a
continuación se muestra.