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TNTRODUCCtON.
Los Manuales de Procedimientos, como instrumentos administrativos apoyan el
quehacer institucional, están considerados como elementos fundamentales para la
coordinación, dirección, evaluación y el control administrativo, y facilitan la
adecuada relación entre las dist¡ntas Unidades Administrativas de la Entidad.
Guia para la
elaboración de
Manuales de
Procedimientos
El Manual de Procedimientos es, por tanto, un instrumento de apoyo
adm¡nistrat¡vo, que agrupa procedrmientos precisos con un objetivo común, que
describe en su secuencia lógica las distintas actividades de que se compone cada
uno de los procedimientos que lo integran, señalado generalmente quién, qué
cuándo, dónde, cómo y por qué o para qué han de realizarse.
Procedim¡ento puede ser un concepto claro y conocido, pero para unificar, se
entenderá por procedimiento la sucesión cronológica o secuencial de actividades
relacionadas, que prec¡san de manera sistemática como realizar una función o un
aspecto de ella.
La presentación de un procedimiento aislado, no permite conocer la operación de
una Dirección, por lo que surge la necesidad de que todos los procedimientos se
agrupen, en forma ordenada, en un solo documento, denominado Manual de
Procedimientos.
Con fundamento en lo dispuesto en el articulo 61, fracción ll y lll de la Ley Federal
de las Entidades Paraestatales, articulo 15 de su Reglamento; y al Acuerdo que
establece las Normas Generales de Control Interno en el ámbito de la
Administración Pública Federal. Dublicado en el Diario Oficial de la Federación el
27 de septiembre del 2006 y a la Guía para la Elaboración del Informe Anual del
Estado que Guarda el Control Interno Institucional, al numeral 14 de la primera
norma de la Encuesta de Control Interno Institucional aplicada a esta Entidad,
emitidas por la SecretarÍa de la Función Pública en abril de 2007, se deberán
determinar los tiemoos en los orocedimientos del Instituto.
Por lo anterior, la determinación a los t¡empos en los procedimientos se elaborará
de conformidad a la metodologia que para el efecto determine la Dirección de
Tecnolog ias de lnformación, Planeación y Comunicación Soc¡al la cual está
incluida en la presente Gufa.
OBJETIVO DE LA GUíA.
Proporcionar a las Unidades Administrativas del Instituto de Seguridad Social para
las Fuezas Armadas Mex¡canas una herramienta ágil y de fácil aplicación que
facilite la elaboracrón de los procedimientos y la determinac¡ón de los tiempos a los
mismos.
llil1.
SUJETOS RESPONSABLES.
Las Unidades Administrativas del Instituto serán responsables de promover ante la
Subdirecc¡ón de Comunicación Social y Desarrollo Organizacional, la actualización,
validación, vigencia, registro y las modificaciones o adecuaciones de sus
procedimientos y manuales correspond ientes.