Configurar el cliente de correo Microsoft Outlook - Telecable

MANUAL DE USUARIO
CORREO EXCHANGE
Configurar el cliente de correo
Microsoft Outlook
Índice
Introducción ............................................................................................................2
Configuración..........................................................................................................2

Manual de Usuario – Configurar el cliente de correo Microsoft Outlook
Introducción
Con Microsoft Outlook podemos conectarnos a la plataforma de Exchange compartido a través de
Internet sin necesidad de utilizar redes privadas virtuales. Para el documento haremos uso de la
cuenta pruebas bajo el dominio @test2.telecable.es a modo de ejemplo.
Los requisitos necesarios para poder utilizar el sistema son:
• Microsoft Windows Server 2003.
• Microsoft Windows® XP Profesional con Service Pack 2 o Service Pack 1 con el parche
331320 o posterior instalado en el sistema.
• Outlook 2003 o 2007.
• Cuentas e-mail Microsoft Exchange Server 2003.
NOTA: Para usuarios que utilicen el sistema operativo Windows 2003 Server se siguen los mismos
pasos que configuraremos más adelante hasta llegar al momento de arrancar el cliente Outlook.
Configuración
Este documento explica paso a paso como configurar el cliente Outlook para acceder de forma
segura al entorno hosted-exchange.
1. Pulsar en iniciopanel de controlcorreo mostrar perfiles.
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2. Pulsamos sobre el botón agregar. Le damos un nombre descriptivo.
3. Nos aparece la pantalla cuentas de correo electrónico. Al picar sobre siguiente nos aparece
la pantalla en la que agregamos la nueva cuenta de correo electrónico (opción por defecto).
4. Llegados a este punto hay que diferenciar entre el método empleado por Microsoft Outlook
2003 y 2007 para configurar las cuentas:
4.1. Outlook 2003: Pulsamos siguiente donde veremos esta ventana. Seleccionar servidor de
Microsoft Exchange. También podemos configurar la cuenta por los protocolos POP e
IMAP, teniendo en cuenta la pérdida de funcionalidades que ofrece Exchange.
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4.2. Outlook 2007: En este caso el gestor de correo nos da la opción de configurar la cuenta
automáticamente con solo indicarle el nombre de la cuenta y la passwd.
Aunque también podemos configurarlo manualmente, como en la versión 2003, marcando la
casilla mostrada en la parte baja de la ventana.
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5. En la siguiente pantalla rellenamos los campos como se ve sustituyendo el nombre de
usuario como corresponda. El nombre del servidor podemos indicarlo con mbx para solicitar
un Autodiscover de la configuración de la cuenta.
6. A continuación el sistema muestra un mensaje que indica no haber completado la
configuración. Aceptamos este mensaje.
7. Tras pulsar en aceptar para cerrar la ventana, se abre la siguiente, la cual tenemos que
cancelar:
Nota: Este aviso no indica error ya que la cuenta aún no esta configurada.
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8. Por defecto, la configuración en “modo de intercambio en cache”, almacena un fichero
temporal en el disco C:\ para poder trabajar con el correo sin estar conectado. Si existiera
problema de espacio (requiere al menos el tamaño total del buzón), le recomendamos
modificar la ubicación de este fichero hacia otro disco en el que posea suficiente espacio
para ello. Para ello debe realizar los siguientes pasos:
• Pulsamos en Más configuraciones y se mostrará la ventana:
• Seleccionamos la pestaña Avanzadas:
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• Pulsamos en el botón de “Config. de archivo de carpeta sin conexión…”:
• Pulsamos en Examinar y elegimos la ubicación adecuada y aceptamos, p.e
9. En este punto precisamos configurar el Proxy y el método de conexión con el servidor de
Exchange. Para ello vamos a la pestaña Conexión y marcar la casilla; Conectar con el
buzón de Exchange utilizando HTTP. Pulsar en el botón Configuración de proxy de
Exchange.
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10. En la ventana siguiente completar como indica la ilustración. Después pulsar dos veces
aceptar.
Volvemos a ver la ventana
11. Seleccionamos la opción Comprobar nombre para completar la instalación, y Siguiente.
Finalizamos la configuración.
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12. Dejamos configurado el acceso automático para la siguiente vez que arranquemos el cliente
Outlook. En aceptar cerramos la ventana.
Una vez configurada la cuenta abrimos el cliente Outlook.
13. Se nos pide el usuario y contraseña.
Si todo ha ido bien, se abrirá Outlook y estaremos en condiciones de utilizar el entorno de
Exchange compartido.
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