Guía de Procedimiento - amecafé

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE INFORMACIÓN
CORRESPONDIENTE A PRODUCTORES CON PRODUCCIÓN SUSTENTABLE
RESPONSABLE PASO ACTIVIDAD
AMECAFE 1 Publicará en su página web las condiciones en las que
deberán enviar la información relacionada con los
productores con producción sustentable
AMECAFE 2 Publicará en su página web el Formato que se utilizará
para la recepción de las relaciones de productores con
producción sustentable.
ORGANIZACIÓN 3 Llenará el formato que fue establecido y publicado en
la página web por AMECAFE; para la recepción de las
relaciones de productores, misma que deberá estar
depurada, ya que de lo contrario se rechazara la
relación.
En dichas relaciones se incluirán todos los que se
encuentran en Transición 0, 1, 2 y 3, así como 100%
orgánicos, quedando del conocimiento que los de
transición 0 no serán acreedores a los apoyos
adicionales, sino hasta que pasen a transición 1.
ORGANIZACIÓN 4 Una vez capturada la información en el Formato
establecido, solicitará a la certificadora que valide dicha
relación de productores firmando en la última hoja
conjuntamente con el Presidente o Representante
Legal de la Organización, y de la persona que realizó la
captura de dicha información.
CERTIFICADORA 5 Enviará a la AMECAFE a través de correo electrónico
escrito en donde indicara que se está avalando la
relación de productores orgánicos que la organización
enviará en EXCEL también por la misma vía, para
considerar la relación para su validación, en caso de
detectarse inconsistencias, se hará acreedora a las
sanciones que se implementen por SENASICA por
falsedad de información.
Asimismo, notificara a la organización respecto al envío
del escrito, para que puedan enviar la relación de
productores orgánicos a la AMECAFE.
AMECAFE 6 Confirmará de recibido el escrito por parte de la
certificadora para proceder a la recepción de la relación
de productores orgánicos que enviará la organización
para su validación.

ORGANIZACIÓN 7 Una vez que la certificadora le notifique que ya fue
avalada la relación de productores orgánicos y enviado
el escrito a la AMECAFE, podrán enviar la relación para
su validación a través del correo electrónico
establecido para la recepción de la información.
Enviarán el archivo en excel identificándolo como se
indica en el ejemplo siguiente:
EDO_DIA/MES/AÑO DE ENVIO_ORGANIZACION_CICLO_CERTIFICADORA
HGO_121109_PUEBLO VIEJO_2008-2009_CERTIMEX
Asimismo, se escaneara la última hoja de las
relaciones de productores orgánicos donde se
encuentran las firmas y el certificado los dos
documentos legibles y completos, para darle la valides
correspondiente.
AMECAFE 8 Una vez obtenido el escrito de la certificadora en donde
indique que avala la relación de productores orgánicos
y que la información haya sido enviada como se
estableció en el punto anterior, podrá llevar a cabo la
validación de la información contenida en las
relaciones, contra los Criterios de Elegibilidad que se
establezcan para el otorgamiento de los apoyos.
AMECAFE 9 Si la información es enviada incompleta en los campos
que se solicitaron, procederá a informar a la
Organización, que su archivo fue rechazado para que
se proceda a complementarlo para su validación, en
caso de que cumpla con lo solicitado se procederá a
incluirlo para la asignación correspondiente.
ORGANIZACIÓN 10 Recibirá la notificación de AMECAFE vía correo
electrónico para que proceda a corregir el archivo y
complementar los campos que se solicitan, y una vez
requisitado deberá enviarlo nuevamente a la
AMECAFE para su validación.
AMECAFE 11 En caso de detectarse inconsistencias, duplicidades o
que la información no fue depurada como se solicitó,
procederá a notificar a la Organización y a la
Certificadora, dejando fuera a los productores
detectados en esta situación.
CERTIFICADORA 12 Recibirá la notificación de AMECAFE respecto a los
duplicados o inconsistencias del archivo avalado para
que proceda a verificarlo con la organización.
AMECAFE 13 Informará a través de su página web la fecha de cierre
para la recepción de la información de productores con
producción sustentable.

AMECAFE 14 Una vez concluida la recepción de la información
enviada por parte de las organizaciones procederá a
llevar a cabo la validación contra los Criterios de
Elegibilidad que se establezcan para el otorgamiento
de los apoyos dentro del programa de café.
AMECAFE 15 Publicará a través de su página web el resultado de los
productores que cumplieron con los Criterios de
Elegibilidad, así como los que incumplieron para su
conocimiento.
ORGANIZACIONES 16 Bajaran la información de sus productores para que
proporcionen a los interesados el resultado de la
validación de las relaciones.

RESPONSABLE PASO ACTIVIDAD
AMECAFE 24 Procederá al archivo y control de los certificados y
relaciones de productores apoyados y rechazados en
la validación de asignación.
AMECAFE 25 Proporcionará los archivos de beneficiarios a la
SAGARPA para que pueda publicarlos en su página
principal.
SAGARPA 26 Recibirá los archivos para su publicación
correspondiente.
AMECAFE 27 Una vez concluido el proceso solicitará a través de
oficio a la SENASICA que proceda a realizar
supervisiones a productores que fueron enviados como
orgánicos, siendo un porcentaje de los productores por
estado cafetalero.
SENASICA 28 Recibe la solicitud de AMECAFE y procede a realizar
las supervisiones de acuerdo a sus procedimientos ya
establecidos. Una vez concluidas las supervisiones
procederá a enviar un reporte de los resultados
obtenidos para conocimiento y atención
correspondiente.
AMECAFE 29 Recibirá el resultado de las supervisiones realizadas
por SENASICA, para proceder a realizar el análisis
correspondiente, mismo que será notificado a
SAGARPA para recibir instrucciones al respecto.
SAGARPA 30 Analizará el resultado y procederá a dar instrucciones a
la AMECAFE para sancionar a las organizaciones de
los productores detectados con anomalías, así mismo
para retener a los productores en esta situación.
AMECAFE 31 Procederá a informar a las organizaciones involucradas
sobre los productores con anomalías, y dependiendo
del resultado de la supervisión se procederá a dar la
sanción a las organizaciones o en su caso a solicitar a
la organización el reintegro del recurso adicional
otorgado de más, a los productores que fueron
detectados en la supervisión con anomalías.
ORGANIZACIÓN 32 Recibirá la notificación de la sanción y en su caso
procederá a reintegrar el recurso con recargos y
actualizaciones que le haya sido entregado al
productor(es) que fue detectado con anomalías y que
la organización envío como orgánico.
AMECAFE 33 Tendrá retenidos a los productores detectados en la
supervisión con anomalías, en tanto no solucione o en
su caso deposite la organización el recurso adicional
que se haya entregado como orgánico.
En caso de que se liberen podrán recibir sus apoyos ya
sea como convencionales o como orgánicos.