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REGLAS DE OPERACIÓN DEL SUBCOMITÉ DE MEJORA REGULATORIA INTERNA ESPECIALIZADO (SUBCOMERI) EN ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DE PETRÓLEOS MEXICANOS Y ORGANISMOS SUBSIDIARIOS 5. INTEGRACIÓN. El Subcomeri se integrará de la siguiente manera: • Presidente Designado por el Director Corporativo de Administración. • Secretario Designado por el Presidente del Subcomeri Especializado. • Vocales Servidores públicos especialistas, expertos, encargados o vinculados en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios nombrados por: Dirección Corporativa de Finanzas. Subdirección de Administración y Finanzas de Pemex Exploración y Producción. Subdirección de Finanzas y Administración de Pemex Refinación. Subdirección de Administración y Finanzas de Pemex Gas y Petroquímica Básica. Subdirección de Administración y Finanzas de Pemex Petroquímica. 5.1. DE LAS FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES. A) DEL PRESIDENTE El Presidente tendrá las siguientes funciones: I. Presidir, conducir y coordinar las reuniones de trabajo del Subcomeri. II. Proponer ante el pleno las propuestas de órdenes del día y la celebración de las reuniones de trabajo. III. Actuar como moderador en el desarrollo de las reuniones de trabajo y determinar como suficientemente discutidos los temas tratados. IV. Firmar las minutas de las sesiones de trabajo. V. Presentar ante el COMERI los trabajos desarrollados y los resultados alcanzados. 6
REGLAS DE OPERACIÓN DEL SUBCOMITÉ DE MEJORA REGULATORIA INTERNA ESPECIALIZADO (SUBCOMERI) EN ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DE PETRÓLEOS MEXICANOS Y ORGANISMOS SUBSIDIARIOS VI. Representar al Subcomeri ante los comités de adquisiciones, arrendamientos y servicios de la Industria Petrolera Estatal, Comisión Consultiva Mixta de Abastecimientos, Proyecto de Rediseño del Proceso de Suministros y grupos de trabajo vinculados con el proceso, con el fin de que los aspectos normativos sean considerados en los demás Cuerpos Colegiados. VII. Nombrar, previa autorización por escrito por parte del Titular de la Dirección Corporativa de Administración, al Presidente Suplente. VIII. Nombrar al Secretario del Subcomeri. B) DEL SECRETARIO El Secretario tendrá las siguientes funciones: I. Preparar el orden del día de las reuniones de trabajo y convocar a los vocales del Subcomeri, con cinco días hábiles de anticipación, remitiendo la convocatoria y orden del día. II. Coordinar la obtención de los medios necesarios para el desarrollo de las reuniones de trabajo que celebre. al Subcomeri III. Elaborar la minuta de la reunión de trabajo, en la que se deberán señalar con precisión los acuerdos adoptados, los compromisos contraídos, los responsables de su ejecución y las fechas compromiso para su cumplimiento. IV. Verificar el quórum para sesionar de los integrantes en las reuniones de trabajo del Subcomeri, mediante la firma de los mismos en la lista de asistencia y recabar las firmas de conformidad de los vocales asistentes una vez aprobada la minuta por el Subcomeri. V. Enviar a los vocales del Subcomeri copia de la minuta a más tardar cinco días hábiles después de celebrada la reunión. VI. Dar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos del Subcomeri, llevar su registro, así como el archivo del mismo. VII. Someter a la consideración del Subcomeri los asuntos que soliciten los integrantes, siempre que los remitan por escrito con cinco días hábiles de anticipación a la fecha de celebración de la reunión de trabajo y se respalden con la documentación necesaria y suficiente para su inclusión en el orden del día. VIII. Difundir por medio magnético o electrónico las disposiciones normativas que serán objeto de estudio por parte del Subcomeri de conformidad con el Programa de Trabajo aprobado por el COMERI. IX. Recopilar los comentarios, opiniones y sugerencias de los integrantes del Subcomeri realizadas a los proyectos de normatividad, para su debida discusión y, en su caso, incorporación al proyecto normativo. 7
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