documento - Ugel 02

ANEXO 06: CUADRO DE DESAGREGACION DE TAREAS (DIAGRAMA DE GANTT)
CC: 0002 ACTIVIDAD OPERATIVA: FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LA SEDE
PROGRAMACIÓN MENSUALIZADA DE
UM (Tarea / CANT (Tarea TIPO
DIAGRAMA DE GANTT
Acción) / Acción)
FEB MAR ABR MAY
JUN
JUL
META INICIO FIN ENE AGO SEP OCT NOV DIC
IDT IDA TAREAS / ACCIONES ENE FEB MAR ABR MAY
1S 2S 3S 4S 1S 2S 3S 4S 1S 2S 3S 4S 1S 2S 3S 4S 1S 2S 3S 4S 1S 2S 3S 4S 1S 2S 3S 4S 1S 2S 3S 4S 1S 2S 3S 4S 1S 2S 3S 4S 1S 2S 3S 4S 1S 2S 3S 4S
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LA SED
1
Acciones de Secretaría de AGI, Planificación,
Racionalización y Finanzas
Acción 453 1 02/01/2011 31/12/2011 1 0 1 2 1 0 1 1 1 1 1 0 1 0 0 0 1 1 0 5 1 0 0 8 1 0 0 5 1 0 0 5 1 0 0 5 1 0 0 5 3 0 0 1 1 0 0 0 35 335 20 18 13
Acciones 192 1
Jefatura y Secretaría de AGI
1 Elaboración de Informes Tecnicos a la Superioridad Informe
1 01/01/2011 31/12/2011 2 3 2 3 0 0 2 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 2 0 5 5 5 0 0 0 2 0 0 0 2 0 0 0 1 0 0 0 2 0 0 0 2 5 5 5 5
59
2 Implementación de Oficios de derivación de expedientes Oficios
de las Institucones Educativas públicas, privadas.
1 01/01/2011 31/12/2011 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
12
3 Elaboración de Documentos Internos Memorandum Decreto
Jefatural
1 01/01/2011 31/12/2011 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25
12
4 Organización y actualización del Acervo Documentario
Acciones
1 01/01/2011 31/12/2011 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
12
5 Directivas Técnicas de Gestión Directiva
10
1 01/01/2011 31/12/2011 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
6 Comisiones de Trabajo a nivel de UGEL, DRELM, MED y Comisión
otras instituciones públicas y privadas
1 01/01/2011 31/12/2011 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
12
7 Expedientes: Recepción, distribución e implementación Documentos
del área.
1 01/01/2011 31/12/2011 900 900 900 900 900 900 900 900 900 900 900 900
12
8 Fotocopias
Acciones 12 1 01/01/2011 31/12/2011 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100
20 20 20 20 20
40 40 40 40 40
100 100 100 100 100
3
5
3 3 3 3 3
800 800 800 800 800
300 300 300 300 300
9 Impresión de documentos Hojas
4,000 4,000 4,000 4,000 4,000
1 01/01/2011 31/12/2011 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100
12
3
10 Evaluación de instrumentos Informes
1 01/01/2011 31/12/2011 3 3 3 3
160 11 Archivamiento de documentos, memos, informe oficios
160 160 160 160
Acciones
1 01/01/2011 31/12/2011 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40
12
12 Atención a usuarios 01/01/2011 31/12/2011 400 400 400 400 400
Acciones 12 1 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100
13 Hojas de derivación LOTUS NOTES
Acciones
12
1 01/01/2011 31/12/2011 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198 198
792 792 792 792 792
61
Planificación
1.1 Formulación del Plan Operativo 2012 Acción 3 1 01/01/2011 31/12/2011 1 1 0 0 0 0 0
1.2 Elaboración del Plan Operativo 2011 Acción 2 1 01/01/2011 31/12/2011 1 1 1 1 1 0 0 0
Aprobación de las Metas de Atención 2010 Acción 4 1 01/01/2011 31/12/2011 1 1 1 1 2 2 0 0 0
Elaboración del Informe de Evaluación al II Semestre del
1 2 0 0 0
Acción 3 1 01/01/2011 31/12/2011 1 1 1
POI (2010)
1.3 Elaboración del Informe Semestral del POI (2011) Documento 2 1 01/01/2011 31/12/2011 1 1 0 0 0 0 0
1.4 Formulación del PPR 2012 Informe 2 1 01/01/2011 31/12/2011 1 1 0 0 0 0 0
Evaluación del PPR 2011 Informe 3 1 01/01/2011 31/12/2011 1 1 1 0 0 1 0
1.5 Verificación de Metas de Atención Documento 7 1 01/01/2011 31/12/2011 1 1 1 1 1 1 1 0 0 1 1 1
Consolidado mensual de los planes especificos de las
1 1 1 1 1
1.6
Acción 12 1 01/01/2011 31/12/2011 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Áreas, Órganos y Oficinas
Autorización de eventos de capacitación, convenios,
1 1 1 1
1.7
Acción 11 1 01/01/2011 31/12/2011 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
modulos de cetpro, auspicio
Registro y Matriz de consistencia de Instrumentos de
1 1 1 1 1
Gestión de IE. públicas y privadas: PAT;RI;PEI;Proyectos Acción 12 1 01/01/2011 31/12/2011 1 1 1 1
de Innovación, Informes de Gestión
Racionalización Acciones 163
Racionalizacin de plazas docentes, administrativa y de
1 1 1
Acción 3 1 01/01/2011 31/12/2011 1 1 1
servicio
Actualización de Instrumentos de Gestión ( RI, Manual de
0 1 0 1
Instrumento 3 1 01/01/2011 31/12/2011 1 1 1
Procedimientos Administrativos, Guia de Servicios)
Capacitación de Simplificación Administrativa a Directores ACCIONES 1 1 01/01/2011 31/12/2011 60
Apertura y Ampliación de IE Públicas II EE 5 1 01/01/2011 31/12/2011 2 3
Autorizacxión de apertura y ampliaciópn de IE Privadas II EE 100 1 01/01/2011 31/12/2011 30 10 20 20 20 20 20 10 10
Elaboración de cartillas de apertura y ampliacion documento 2 1 01/01/2011 31/12/2011 1 1
Monitoreo a II EE Públicas II EE 30 1 01/01/2011 31/12/2011 5 5 5 5 5 5 5
Capacitacion a directores de II EE Privadas Acciones 2 02/01/2011 31/08/2011 1 1 300
Constancia de Funcionamiento de II EEE Privadas acciones 12 1 02/01/2011 31/12/2011 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Monitoreo de delegación de funciones a 10 II EE Públivcas acciones 2 1 01/06/2011 01/12/2011 1 1
Rstudio de la nueva estructura oganizacional de las II EE
II EE 3 3
Emblematicas
Finanzas Acción 37
0.1 Formulación y Evaluación del Presupuesto Acción 2 1 01/01/2011 31/12/2011 1 1 1 1 0 0 0 0
0.2 Formulación y evaluación del PAP Acción 1 1 01/01/2011 31/12/2011 1 1 0 0 0 0
0.3 Solicitud de calendario de compromisos Documento 3 1 01/01/2011 31/12/2011 1 1 1 0 0 1 0 0
Reuniones con los coordinadores de la UC para la
1 1 1 1 1
0.4
Reunion 12 1 01/01/2011 31/12/2011 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
distribucion del Calendario de Pagos
0.5 Traslado de pensiones Acción 6 1 01/01/2011 31/12/2011 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
0.7 Cierre y conciliación Acción 2 1 01/01/2011 31/12/2011 1 1 2
0.8 Solicitud Ampliación del calendario Acción 11 1 01/01/2011 31/12/2011 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
2 Elaboración y consolidación estadística Acción 13 78 1 0 0 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 2 2 2 1 1 1 1 1 1 2 2 2 3 2 2 2 2 2 2 2 3 0 0 1 1 2 5 8 8 8
3.1 Actualización del Padrón de IIEE, públicas y privadas Padrón 1 1 01/01/2011 31/12/2011 1 1
Elaboración de Padrón de II. EE. Públicas y Privadas Padrón 1 1 01/01/2011 31/12/2011 1
Validación de información estadística Acción 2 1 01/01/2011 31/12/2011 1 1
0.1 Captación de información estadistica (estadísticas
2 4 4 4 4
Acción 44 1 01/01/2011 31/12/2011 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
básicas,censo escolar, estadistica de fin de año etc)
Procesamiento de información estadística (estadísticas
4 4 4
Acción 30 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
básicas,censo escolar, estadistica de fin de año etc)
Diagnóstico, evaluación y atención de los sistemas
9 9 10 9 10
Acción 111 1 1 1 1 2 1 1 1 2 1 1 1 3 1 1 1 2 1 1 1 2 1 1 1 2 1 1 1 2 1 1 1 2 1 1 1 2 1 1 1 2 1 1 1 2 1 1 1 2
3
informáticos (Computo)
4.1 Mantenimiento constante y reparación de equipos y
4 4 4 4 4
Acción 48 1 01/01/2011 31/12/2011 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
servidores de RED
Actualización permanente de contenidos pagina webportal
de transparencia
1 1 1 1 1
4.2
Archivos 12 1 01/01/2011 31/12/2011 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
4.3 Soporte constante a usuarios finales persona 48 1 01/01/2011 31/12/2011 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 4 4 4 4
4.4 Actualización de los inventaros físicos Informe 2 1 01/01/2011 31/12/2011 1 1 0 0 0 0 1