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UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL UGEL 02 - RIMAC
AMC-002-UGEL 02-2012
BASES
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 002-UGEL
02-2012
(Primera convocatoria)
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
REPARACIÓN DE SERVICIOS HIGIENICOS, RECABLEADO
DE CIRCUITOS, CERCO DE PUAS EN LA I.E. Nº 2002 - SAN
MARTIN DE PORRES
2012
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UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL UGEL 02 - RIMAC
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL Nº 02 – SAN MARTIN DE PORRES
RUC N°: 20332784111
1.2 DOMICILIO LEGAL
Jr. Antón Sánchez Nº 202 – San Martín de Porres
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de
reparación de servicios higiénicos, recableado de circuitos, cerco de puas en la I.E Nº
2002 San Martin de Porres.
1.4 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 24,131.34 (Veinticuatro Mil Ciento Treinta y
uno con 34/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado
al mes de Julio del 2012
Servicio a Contratar
Reparación de servicios higiénicos,
recableado de circuitos, cerco de puas
en la I.E Nº 2002 San Martin de Porres
Valor Referencial Total
S/. 24,131.34 (Veinticuatro Mil
Ciento treinta y uno con 34/100
Nuevos Soles)
Las propuestas económicas que excedan el valor referencial serán devueltas por el
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE, teniéndose por no presentadas.
1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante MEMORANDUM Nº 1673 -
2012/ UGEL 02/ AGAIE el 06 de julio de 2012
1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSOS ORDINARIOS
1.7 SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El requerimiento está definido en los Términos de Referencia que forman parte de la
presente Sección en el Capítulo III.
1.9 PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
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Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 20 días
calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir
con lo establecido en el expediente de contratación.
1.10 BASE LEGAL
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Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo Nº 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley.
Decreto Supremo N° 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE
Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Código Civil.
Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y
conexas, de ser el caso.
CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
• Convocatoria………………………………………….…: 11/07/2012
• Registro de Participantes……………………………: 12/07/2012 al 13/07/2012 de
10:30 a 12:00 horas
• Presentación de Propuestas(Mesa de Partes de la UGEL 02 ) : 12/07/2012 al
13/07/2012 de 10:30 a 12:00 horas
• Calificación y Evaluación de Propuestas: 13 de Julio del 2012
• Otorgamiento de la Buena Pro ( A través del SEACE ): 13 de Julio del 2012
2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizará de manera gratuita en la Oficina del
Equipo de Abastecimiento (Responsable del Seace ) de la Ugel 02, sito en Jr. Antón
Sánchez Nº 202 – S.M.P, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de
10:30 a 12:00 horas.
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2.3 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Es Requisito Indispensable para acceder a esta etapa estar inscrito en el Registro de
Participantes señalado en el horario detallado en el cronograma del proceso de
selección.
Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité
Especial o al órgano encargado de las contrataciones de la ADJUDICACIÓN DE
MENOR CUANTÍA N° 002 UGEL 02 - 2012, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:
Señores
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Att.: Comité Especial Permanente
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 002 UGEL 02-2012
SERVICIO DE REPARACIÓN DE SERVICIOS HIGIENICOS,
RECABLEADO DE CIRCUITOS, CERCO DE PUAS EN LA I.E Nº
2002 SAN MARTIN DE PORRES
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:
Señores
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UGEL 02
Att.: Comité Especial Permanente
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 002 UGEL 02-2012
SERVICIO DE REPARACIÓN DE SERVICIOS HIGIENICOS,
RECABLEADO DE CIRCUITOS , CERCO DE PUAS EN LA I.E Nº
2002 SAN MARTIN DE PORRES
SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
2.4 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA:
Se presentará en un (1) original y (1) copias
El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente
documentación:
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Documentación de presentación obligatoria:
a) Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de
Proveedores, Registro de Servicios.
b) Declaración Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno
de los consorciados - Anexo Nº 01.
c) Declaración Jurada y/o documentación que acredite el cumplimiento de los
Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente
sección - Anexo Nº 02.
d) Declaración Jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado - Anexo Nº 03.
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada,
salvo que sea presentada por el representante legal común del consorcio.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el
representante común, el domicilio común y el porcentaje de participación - Anexo
Nº 4.
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus
integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las
obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán
conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes
deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para
actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al
proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes
facultades.
f) Declaración jurada de Plazo de prestación del servicio, según Anexo Nº 05.
NOTA 3:
Todas las AMC, a excepción de aquellas derivadas de un proceso de selección
declarado desierto, deberán adicionar lo siguiente:
g) Declaración jurada en la que se compromete a mantener la vigencia de la oferta
hasta la suscripción del Contrato.
Este documento se encuentra contenido dentro la declaración jurada de acuerdo al
artículo 42º del Reglamento (Anexo Nº 3)
(Consignar cualquier otra documentación que sea considerada obligatoria por
la normativa especial que regula el objeto convocado o que sea necesaria para
la prestación del servicio).
IMPORTANTE :
La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la
descalificación de la propuesta.
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Documentación de presentación facultativa:
a) Certificado de inscripción o reinscripción en el Registro de la Micro y Pequeña
Empresa -REMYPE, de ser el caso.
b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con
discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas,
deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción
en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad.
c) En el caso de servicios prestados fuera de la provincia de Lima y Callao,
podrá presentarse una solicitud de bonificación por parte de los postores
con domicilio en la provincia o en las provincias colindantes donde se
prestará el servicio.
d) Documentos para la aplicación de todos los factores de evaluación (consignar
descripción de cada documento. En el caso del factor “Experiencia del
postor”, Anexo Nº 6).
SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONÓMICA
El Sobre N° 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:
a) Oferta económica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido
establecido en las Bases (Anexo Nº 7).
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán
ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con
más de dos decimales.
NOTA 4:
Solo cuando se trate de una AMC derivada de un proceso de selección
declarado desierto, la Entidad debe adicionar lo siguiente:
b) Garantía de seriedad de oferta por un monto de ……………………….. (consignar el
monto de la garantía de seriedad de oferta, el que en ningún caso será menor al
uno por ciento (1%) ni mayor al dos por ciento (2%) del valor referencial).
NOTA 5:
En el caso que el cálculo del monto de la garantía de seriedad de oferta
corresponda a una cifra con más de dos decimales, deberá considerarse,
en el caso del límite mínimo (1%) solo hasta el segundo decimal
inmediato superior, y en el caso del límite máximo (2%) solo hasta el
segundo decimal, sin efectuar redondeo alguno, puesto que de lo contrario
estaría excediéndose el porcentaje permitido por la normativa en materia
de contratación estatal.
2.5 Determinación del Puntaje Total
Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el
puntaje total de las mismas.
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El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente fórmula:
Donde:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
PTPi
PTi
PEi
= Puntaje total del postor i
= Puntaje por evaluación técnica del postor i
= Puntaje por evaluación económica del postor i
NOTA 6:
Dependiendo del objeto contractual deberá incluirse las disposiciones que
correspondan:
En el caso de servicios en general se incluirán las siguientes ponderaciones:
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = (Indicar
coeficiente considerando que 0.60 ≤ c1 ≤ 0.70)
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = (Indicar
coeficiente considerando que 0.30 ≤ c2 ≤ 0.40)
2.5 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Adicionalmente, conforme al artículo 141º del Reglamento y en concordancia con el
objeto de la convocatoria, podrá requerirse, entre otros, los siguientes documentos:
a) Copia de DNI del Representante Legal;
b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado;
d) Copia del RUC de la empresa;
e) Código de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder.
2.6 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida
para la suscripción del contrato en el plazo de 05 días hábiles. La citada documentación
deberá ser presentada en Jr. Antón Sánchez 202 SMP , Oficina del Área de Gestión
Administrativa.
2.7 ADELANTOS
NOTA 9:
Dependiendo del objeto del contrato, la Entidad deberá consignar el
procedimiento para la entrega de adelantos y su respectiva garantía, así como
lo oportunidad en la cual se entregará dicho adelanto, conforme a lo previsto
por los artículos 171º, 172º Y 173º del Reglamento.
2.8 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de 10
días calendario de otorgada la conformidad de recepción de la prestación.
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2.9 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la
siguiente documentación:
- Recepción y conformidad del Órgano de Administración
- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la
prestación efectuada.
- Factura
2.10 REAJUSTE DE LOS PAGOS
En caso se permita el reajuste de pagos, deberá consignarse el procedimiento previsto
por el artículo 49º del Reglamento.
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CAPÍTULO III
TÉRMINOS DE REFERENCIA
I.E. Nº 2002
Reparación de Servicios Higiénicos, recableado de circuitos, cerco de puas
Dpto.
Provincia
Distrito
Julio 2012
Localidad
DESCRIPCIÓN UND METRADO P. U. COSTO
INSTALACIONES SANITARIAS 5,245.97
Suministro y sustitución de grifos und 10.00 45.81 458.10
Salida de agua fría con tubo PVC Ø ½” pto 12.00 52.9 634.80
Suministro y sustitución de inodoro de loza inc. Asiento y tapa und 7.00 182.28 1,275.96
Suministro y sustitución de accesorios PVC p/tanque bajo de inodoro baby Jgo 5.00 39.17 195.85
Suministro e instalación de anillo de cera para inodoro und 12.00 4.49 53.88
Suministro y sustitución de tubería y abrazaderas y válvulas de ½” de paso y Glb 1.00 73.84 73.84
Suministro y sustitución de inodoro de loza inc. Asiento y tapa und 12.00 182.28 2,187.36
Suministro y sustitución de tubo de abasto (inodoro/ lavatorio) und 17.00 21.54 366.18
INSTALACIONES ELECTRICAS 2,512.00
Recableado de conductor de 2.5 mm 2 ml 1300.00 1.54 2,002.00
Mantenimiento de tableros eléctricos und 1.00 100.00 100.00
Mantenimiento de puesta a tierra und 1.00 410.00 410.00
CERRAJERIA 4,117.95
Suministro y sustitución de cerrojos de 3” en puertas de SS.HH Und 5.00 5.79 28.95
Suministro e instalación de ángulo p/ fijar inodoro und 12.00 58.50 702.00
Suministro e instalación de tripunta de seguridad ml 68.00 41.5 2,822.00
Suministro e instalación de puerta CN en cubiculos c/triplay 9 mm SS.HH und 5.00 113.00 565.00
VARIOS 5,906.94
Acarreo Interno material m 3 2.00 12.29 24.58
Eliminación material excedente m 3 2.00 26.84 53.68
Desmonte y montaje de artefactos eléctricos glb 3.00 85.00 255.00
Resane de derrames ml 20.00 3.42 68.40
Suministro e instalación de piso cerámico de color de 0.30x 0.30m, inc. Picado y
fraguado
m² 128.00 43.01 5,505.28
COSTO DIRECTO 17,782.86
GASTOS GENERALES Y UTILIDAD (15%) 2,667.43
SUB-TOTAL 20,450.29
I.G.V. (18%) 3,681.05
TOTAL (S/. ) 24,131.34
PLAZO DE ENTREGA : 20 DIAS CALENDARIOS
GARANTIA : 01 AÑO
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CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la
mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.
De acuerdo con el artículo 45º del Reglamento, las Bases deberán consignar el siguiente factor
de evaluación:
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR Máximo 40 puntos
Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestación de
servicios iguales y/o similares al objeto de la convocatoria referidos a Servicios de
Mantenimiento y Reparación de Infraestructura durante 03 años a la fecha de la presentación
de la propuesta hasta por un monto máximo de 05 veces el valor referencial de la contratación
materia de la convocatoria
Tal experiencia se acreditará mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestación
efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y
fehacientemente (El documento debe presentar sello de pagado o cancelado o adjuntar
comprobante o voucher de deposito del pago en entidad de Sistema bancario y financiero
nacional), con un máximo de diez (10) servicios en cada caso, prestados a uno o más clientes,
sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar.
En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará la parte que haya sido
ejecutada hasta la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de
la misma o acreditar su pago.
El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la
experiencia en la actividad.
La asignación de puntaje será de acuerdo al siguiente criterio:
‣ Mas de 4 veces y hasta 5 veces el valor referencial
‣ Mas de 3 veces y hasta 4 veces el valor referencial
‣ Mas de 2 veces y hasta 3 veces el valor referencial
‣ Mas de 1 vez hasta 2 veces el valor referencial
40 puntos
20 puntos
10 puntos
05 puntos
Para la validación de este factor de calificación deberá adjuntar la EXPERIENCIA DEL
POSTOR, según Anexo Nº 06.
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B. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO (Puntaje Máximo 20 puntos)
Se evaluará en función al número de certificados, constancias o conformidades que
acrediten que el servicio se efectuó de manera satisfactoria sin que se haya incurrido en
penalidades, no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios. Tales certificados, constancias
o conformidades deberán referirse a los servicios que se presentaron para
acreditar la experiencia del postor.
‣ Por cada conformidad de Servicio presentada se le otorgara
02.000 Puntos
Para la validación de este factor de calificación deberá adjuntar el CUMPLIMIENTO DEL
SERVICIO, según Anexo Nº 08.
C. PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIO
(Puntaje Máximo 40 puntos)
Se evaluará por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para
la ejecución del servicio, que se acreditará con constancias o certificados.
Se calificará el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto, la cual se
acreditará con constancias o certificados, según los siguientes rangos:
Factores referidos al personal propuesto
1 Numero de Personal (entre operarios, técnicos y un
profesional arquitecto o ingeniero civil con certificado
colegiatura)
‣ Más de 3 técnicos y 4 operarios
‣ Menos de 3 técnicos y 3 operarios
2 Experiencia del personal
Más de 4 años
Más de 2 años hasta 3 años
Más de 1 años hasta 2 años
20 puntos
10 puntos
20 puntos
15 puntos
10 puntos
Hasta 40 puntos
20 puntos
20 puntos
El personal técnico del postor debe acreditar tener certificación en instituciones que
brindan capacitación para la industria en construcción y relacionada con la descripción del
presupuesto del objeto de la convocatoria; para la calificación de las experiencias del
personal se computaran solo de aquellos que se encuentra dentro del periodo exigido
para la calificación en los factores de la experiencia del postor, teniendo en cuenta que la
experiencia individual del personal debe ubicarse dentro del rango indicado.
Para la validación de este factor de calificación deberá adjuntar el PERSONAL
PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, según Anexo Nº 09.
SEGUNDA ETAPA: EVALUACIÓN ECONÓMICA
IMPORTANTE:
Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje
técnico mínimo de OCHENTA (80) PUNTOS.
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CAPÍTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación del servicio de ……….., que celebra de una
parte ……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en
…………, representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte
………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en
………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro de
Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la
Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en
adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha ……., el Comité Especial/órgano encargado de las contrataciones adjudicó la Buena
Pro de la Adjudicación de Menor Cuantía Nº 002 UGEL 02-2012 para la contratación del
servicio de REPARACIÓN DE SERVICIOS HIGIENICOS, RECABLEADO DE CIRCUITOS, CERCO DE
PUAS EN LA I.E Nº 2002 SAN MARTIN DE PORRES, a ………………………(indicar nombre del
ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y
totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
……………………….
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a ………………… a todo costo, incluido IGV
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que
sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Nuevo Soles, en el
plazo de 10 días hábiles, luego de la recepción formal y completa de la documentación
correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la
prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos
recibidos.
CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde …..………
hasta……………………….(deberá indicarse desde cuándo se computa el plazo de
ejecución de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuándo se extienden
éstas).
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por la oferta ganadora y los documentos derivados del
proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
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CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS
EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria,
irrevocable, incondicional y de realización automática al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
- De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., a través de la …………………(Indicar
el tipo de garantía). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la
prestación.
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el
sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a
la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10)
días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la
subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que
correspondan.
CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas
del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso
de incumplimiento.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo
50º de la Ley.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta
por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o,
de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse en concordancia con el artículo 165° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará
automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en días
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Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el
contrato por incumplimiento.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si
fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel
Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas
concordantes.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso
c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA
ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias
aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni
de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte
aplicable, se utilizarán las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas
concordantes.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver
las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo
de caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º y 177º del Reglamento o, en su defecto,
en el artículo 52º de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo
señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato.
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De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al
…………………………
“LA ENTIDAD”
“EL CONTRATISTA”
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FORMATOS Y ANEXOS
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ANEXO N° 01
DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 002 UGEL 02-2012
Presente.-
El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con
DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la
Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente
información de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social
Domicilio Legal
RUC Teléfono Fax
Ciudad y fecha, ……………………………
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.
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ANEXO N° 02
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL
SERVICIO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 002 UGEL 02-2012
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe, ……………………. (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado
con DNI Nº ................., RUC Nº ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los
documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad Unidad de Gestión
Educativa Local 02 y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio
de REPARACIÓN DE SERVICIOS HIGIENICOS, RECABLEADO DE CIRCUITOS, CERCO DE PUAS
EN LA I.E Nº 2002 SAN MARTIN DE PORRES, de conformidad con dichos documentos y de
acuerdo con los Términos de Referencia y demás condiciones que se indican en el Capítulo III
de la sección específica de las Bases.
Ciudad y fecha, ……………………………
…….………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
Nota: Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el
cumplimiento de los Requerimientos técnicos mínimos, conforme a lo señalado en el contenido
del sobre técnico.
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ANEXO N° 03
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 002 UGEL 02-2012
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº
................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se
presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 002 UGEL 02-
2012, para la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE REPARACIÓN DE SERVICIOS
HIGIENICOS, RECABLEADO DE CIRCUITOS, CERCO DE PUAS EN LA I.E Nº 2002 SAN
MARTIN DE PORRES declaro bajo juramento:
1. No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con
el Estado, conforme al artículo 10º de la Ley.
2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
selección;
3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para
efectos del presente proceso de selección;
4. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el
contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y
5. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ciudad y fecha, ……………………………
………………………….………………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
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ANEXO N° 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 002 UGEL 02-2012
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 002 UGEL 02-2012, responsabilizándonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio, de conformidad con lo establecido por el artículo 141º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con
D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para efectos de
participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación
correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común
en.........................................
OBLIGACIONES DE ……..:
•
•
OBLIGACIONES DE ……:
•
•
% Participación
% Participación
Ciudad y fecha, ……………………………
…………………………………………..
…..………………………………….
Nombre, firma, sello y DNI del
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
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ANEXO Nº 05
DECLARACIÓN JURADA SOBRE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 002 UGEL 02-2012
Presente.-
De nuestra consideración,
El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N°__________, Representante Legal de
__________, con RUC Nº ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se
compromete a prestar el servicio objeto del presente proceso en el plazo de ____
…………………………………….calendario, contados a partir de la entrega de la orden de servicio y
la suscripción de contrato
Ciudad y fecha, ……………………………
……………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
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ANEXO N° 06
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 002 UGEL 02-2012
Presente.-
El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N°.............................., Representante Legal de la Empresa...............................................,
con RUC. N°..............................., y con Domicilio Legal
en......................................................................., detallamos lo siguiente:
Nº CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
(a)
N°
CONTRATO
O FACTURA
IMPORTE DEL
CONTRATO O
FACTURA
FECHA DE
INICIO Y
TÉRMINO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
Ciudad y fecha, ……………………………
……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
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ANEXO Nº 07
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA
(MODELO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 002 UGEL 02-2012
Presente.-
De nuestra consideración,
A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:
DESCRIPCIÓN UND METRADO P. U. COSTO
INSTALACIONES SANITARIAS 5,245.97
Suministro y sustitución de grifos und 10.00 45.81 458.10
Salida de agua fría con tubo PVC Ø ½” pto 12.00 52.9 634.80
Suministro y sustitución de inodoro de loza inc. Asiento y tapa und 7.00 182.28 1,275.96
Suministro y sustitución de accesorios PVC p/tanque bajo de inodoro baby Jgo 5.00 39.17 195.85
Suministro e instalación de anillo de cera para inodoro und 12.00 4.49 53.88
Suministro y sustitución de tubería y abrazaderas y válvulas de ½” de paso y Glb 1.00 73.84 73.84
Suministro y sustitución de inodoro de loza inc. Asiento y tapa und 12.00 182.28 2,187.36
Suministro y sustitución de tubo de abasto (inodoro/ lavatorio) und 17.00 21.54 366.18
INSTALACIONES ELECTRICAS 2,512.00
Recableado de conductor de 2.5 mm 2 ml 1300.00 1.54 2,002.00
Mantenimiento de tableros eléctricos und 1.00 100.00 100.00
Mantenimiento de puesta a tierra und 1.00 410.00 410.00
CERRAJERIA 4,117.95
Suministro y sustitución de cerrojos de 3” en puertas de SS.HH Und 5.00 5.79 28.95
Suministro e instalación de ángulo p/ fijar inodoro und 12.00 58.50 702.00
Suministro e instalación de tripunta de seguridad ml 68.00 41.5 2,822.00
Suministro e instalación de puerta CN en cubiculos c/triplay 9 mm SS.HH und 5.00 113.00 565.00
VARIOS 5,906.94
Acarreo Interno material m 3 2.00 12.29 24.58
Eliminación material excedente m 3 2.00 26.84 53.68
Desmonte y montaje de artefactos eléctricos glb 3.00 85.00 255.00
Resane de derrames ml 20.00 3.42 68.40
Suministro e instalación de piso cerámico de color de 0.30x 0.30m, inc. Picado y
fraguado
m² 128.00 43.01 5,505.28
COSTO DIRECTO 17,782.86
GASTOS GENERALES Y UTILIDAD (15%) 2,667.43
SUB-TOTAL 20,450.29
I.G.V. (18%) 3,681.05
TOTAL (S/. ) 24,131.34
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La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas,
y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a
contratar.
Ciudad y fecha, ……………………………
……………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
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ANEXO Nº 08
CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 002 UGEL 02-2012
Presente.-
El que suscribe …………………………………………………………, con ( documento de identidad )
Nº…………………….. Representante Legal de la Empresa………………………………………………….con
RUC Nº ……………………….. y con domicilio legal en ………………………………………………………………,
Detallamos lo siguiente:
Nº CONFORMIDAD EMITIDA POR(CLIENTE): SERVICIO REALIZADO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
FECHA DE LA
CONFORMIDAD
Ciudad y Fecha,...................
……………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
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ANEXO Nº 09
PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 002 UGEL 02-2012
Presente.-
Estimado Señor :
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con D.N.I Nº .................,
domiciliado en ………................................................, representante legal en calidad de
(gerente ó apoderado común) y accionista (de ser el caso), de la Empresa (nombre del postor o
Consorcio); en relación a la presente convocatoria de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA
Nº 002-UGEL 02-2012 de la referencia, presento el personal que estará a cargo de prestar el
SERVICIO DE REPARACIÓN DE SERVICIOS HIGIENICOS, RECABLEADO DE CIRCUITOS, CERCO
DE PUAS EN LA I.E Nº 2002 SAN MARTIN DE PORRES.
PROFESIONAL
Nombres y Apellidos Nº DNI Nº TITULO Nº
COLEGIATURA
EXPERIENCIA
AÑOS / MESES
PERSONAL TECNICO Y/O OPERARIO
Nombres y Apellidos Nº DNI ESPECIALIDAD:
EXPERIENCIA
AÑOS / MESES
Ciudad y Fecha,..............
……………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor
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ANEXO Nº 10
SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS
PRESTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 002 UGEL 02-2012
Presente.-
Mediante la presente solicito la asignación de la bonificación del 10% sobre la sumatoria de los
puntajes de las propuestas técnica y económica, en los términos prescritos por el numeral 6 del
artículo 71º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, debido a que mi
representada, se encuentra domiciliada en ……………………….. (Consignar domicilio del
postor), la que está ubicada en la provincia………………… (Consignar provincia o provincia
colindante al lugar en el que se prestará el servicio, la que podrá pertenecer o no al
mismo departamento o región).
Ciudad y fecha, ……………………………
……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
NOTA 21:
Para asignar la bonificación el Comité Especial o el órgano encargado de las
contrataciones verificará el domicilio consignado en la constancia de inscripción en
el Registro Nacional de Proveedores.
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ACTA DE DECLARACION DE DESIERTO DE LA AMC Nº 002 UGEL 02-2012
PRIMERA CONVOCATORIA: “REPARACION DE SERVICIOS HIGIENICOS, RECABLEADO DE
CIRCUITOS, CERCO DE PUAS EN LA I.E Nº 2002 SAN MARTIN DE PORRES”
En los ambientes de la Unidad de Gestión Educativa Local 02, sito en el Jr. Antón Sánchez Nº 202 SMP ,
ciudad de Lima, siendo las 04:20 PM del día 13 de Julio del 2012, se reunieron los miembros del Comité
Especial Permanente, Integrado por: Econ. Jorge Arturo Yangales Vega en su calidad de presidente, la
Sra. Gladis Maria Cárdenas de la Torre Miembro Titular y Sr. Richard Percy Urpay Meza en calidad de
miembros Titular, para proceder a la evaluación de propuestas de la AMC Nº 002-UGEL 02-2012 Primera
Convocatoria, según el calendario de dicho proceso.
En este acto se observo que fueron registrados dentro del calendario establecido los participantes que a
continuación se detalla:
ALDMEC S.A.C, con RUC. Nº 20478194154, Fecha de Registro 12/07/2012 Hora 12:55 P.M. Cuya
situación de Propuesta es SIN PROPUESTA.
DELGADO ALANYA TEODORO FERNANDO, con RUC. Nº 10067891673, Fecha de Registro
12/07/2012 Hora 13:50 P.M. Cuya situación de Propuesta es NO PRESENTADA.
PALOMINO CAMPOS CARMEN ITA, con RUC. Nº 10416440978, Fecha de Registro 13/07/2012 Hora
11:48 P.M. Cuya situación de Propuesta es SIN PROPUESTA.
El comité Especial, informa que hasta la fecha de presentación de propuestas, según calendario del
proceso señalado en las bases administrativas, no se ha encontrado ninguna propuesta.
En tal sentido se procedió a declarar DESIERTO el proceso AMC Nº 002 UGEL 02– 2012 PRIMERA
CONVOCATORIA. Así mismo el comité especial procederá de acuerdo a lo establecido en el Art. 78 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado del presente proceso de selección.
No existiendo puntos pendientes que tratar, el Presidente del Comité Especial, declara Concluido el
presente acto, firmando la presente acta todos los miembros del comité en señal de conformidad.