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reglamento de uso d - colegio médico

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REGLAMENTO DE USO DE AMBIENTES Y SERVICIOS DEL COLEGIO MEDICO<br />

CONSEJO REGIONAL I<br />

TITULO I<br />

GENERALIDADES<br />

Artículo 1: OBJETO DEL REGLAMENTO<br />

El Consejo Regional I <strong>de</strong>l Colegio Médico <strong>de</strong>l Perú (en a<strong>de</strong>lante el Colegio) brinda<br />

para <strong>uso</strong> <strong>de</strong> los <strong>médico</strong>s colegiados los servicios <strong>de</strong>: Cafetín, Loza Deportiva, Salón<br />

<strong>de</strong> Juegos, Auditorios, Internet y Audiovisuales, con la finalidad <strong>de</strong> que realicen sus<br />

reuniones académicas, <strong>de</strong> trabajo y <strong>de</strong>portivas.<br />

El presente REGLAMENTO regula el <strong>uso</strong> a<strong>de</strong>cuado, or<strong>de</strong>nado, eficiente y equitativo<br />

<strong>de</strong> los ambientes y servicios <strong>de</strong>scritos anteriormente; estableciendo las normas,<br />

condiciones y requisitos para gozar <strong>de</strong> las instalaciones y servicios que ofrece el<br />

Colegio; así como, las responsabilida<strong>de</strong>s individuales en caso <strong>de</strong> producirse daños<br />

y perjuicios a la institución.<br />

Artículo 2: DE LA AUTORIZACION Y LA SOLICITUD<br />

Para el <strong>uso</strong> <strong>de</strong> los ambientes y servicios es indispensable i<strong>de</strong>ntificarse como <strong>médico</strong><br />

colegiado y encontrarse habilitado en sus aportaciones mensuales.<br />

Los colegiados que hagan <strong>uso</strong> permanente <strong>de</strong> los ambientes y servicios que presta<br />

el Colegio, <strong>de</strong>berán solicitarlo expresamente -a través <strong>de</strong> carta dirigida al<br />

Secretario- en la que <strong>de</strong>tallarán el o los ambientes a usar, la finalidad, la fecha, el<br />

horario y el número <strong>de</strong> personas (aproximado) que ingresarán al local <strong>de</strong>l Colegio.<br />

Cuando el <strong>uso</strong> <strong>de</strong> los servicios se efectúe en forma colectiva (sólo colegiados o<br />

colegiados y terceros), se <strong>de</strong>berá dar preferencia a los <strong>médico</strong>s colegiados.<br />

Artículo 3: DEL INGRESO Y CONTROL<br />

El servicio <strong>de</strong> vigilancia se encargará <strong>de</strong> constatar la i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>l colegiado<br />

que pretenda hacer <strong>uso</strong> <strong>de</strong> los ambientes y servicios que brinda el <strong>colegio</strong>.<br />

El vigilante anotará como observaciones, todas los circunstancias que ocurran<br />

antes, durante y <strong>de</strong>spués <strong>de</strong>l <strong>uso</strong> <strong>de</strong> los ambientes por parte <strong>de</strong> colegiados y<br />

terceros, suscribiéndola conjuntamente con el usuario.<br />

La empresa <strong>de</strong> vigilancia, que a través <strong>de</strong> sus vigilantes, no cumpla con las<br />

obligaciones señaladas en éste artículo y las <strong>de</strong>más establecidas por ley o contrato,<br />

respon<strong>de</strong>rá económicamente ante el Colegio.


Artículo 4: DE LA RESPONSABILIDAD<br />

En caso <strong>de</strong> daños a las instalaciones y/o bienes <strong>de</strong> la institución, el colegiado que<br />

usó o que se responsabilizó por otras personas respon<strong>de</strong>rá económicamente por<br />

los daños y perjuicios ocasionados; reponiendo el valor actual <strong>de</strong> los bienes<br />

directamente en caja <strong>de</strong>l Colegio.<br />

TITULO II<br />

DE LOS SERVICIOS<br />

CAPITULO I<br />

CAFETIN<br />

Artículo 5: DEL USO<br />

El <strong>uso</strong> <strong>de</strong>l cafetín está <strong>de</strong>stinado para agasajos tales como <strong>de</strong>sayunos, almuerzos y<br />

cenas que organicen los colegiados para celebraciones o eventos académicos,<br />

institucionales, o personales.<br />

Artículo 6: DE LOS BIENES<br />

El arrendamiento o la cesión <strong>de</strong>l <strong>uso</strong> <strong>de</strong>l cafetín compren<strong>de</strong> las siguientes<br />

instalaciones físicas: comedor, servicios higiénicos; incluyendo las mesas, sillas,<br />

equipo <strong>de</strong> audio y televisión.<br />

El usuario queda prohibido <strong>de</strong> ingreso y el consumo <strong>de</strong> bebidas alcohólicas o la<br />

preparación <strong>de</strong> las mismas <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l cafetín.<br />

CAPITULO II<br />

LOZA DEPORTIVA<br />

Artículo 7: DEL USO<br />

La loza <strong>de</strong>portiva será utilizada por los colegiados y terceros, siempre y cuando, no<br />

se hubieran programado eventos académicos a ser <strong>de</strong>sarrollados en los auditorios<br />

<strong>de</strong>l local institucional.<br />

Los entrenamientos <strong>de</strong> colegiados que conforman los diversos equipos <strong>de</strong>portivos<br />

que representan al Colegio tendrán preferencia en el <strong>uso</strong> <strong>de</strong> la loza <strong>de</strong>portiva, sin<br />

perjuicio <strong>de</strong> lo señalado en el párrafo anterior.<br />

Artículo 8: DE LOS BIENES<br />

Los bienes <strong>de</strong> propiedad <strong>de</strong>l <strong>colegio</strong>, tales como pelotas, net, otros implementos<br />

<strong>de</strong>portivos, computadoras, muebles y todos los <strong>de</strong>más, no podrán salir <strong>de</strong> las<br />

instalaciones <strong>de</strong>l mismo sin la previa autorización <strong>de</strong>l encargado <strong>de</strong>l inventario.<br />

Así mismo, queda prohibido el ingreso y consumo <strong>de</strong> bebidas alcohólicas o<br />

preparación <strong>de</strong> las mismas <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los ambientes <strong>de</strong> la institución.


CAPITULO III<br />

SALON DE JUEGOS<br />

Artículo 9: DEL USO<br />

El salón <strong>de</strong> juegos que compren<strong>de</strong> las billas, billar, fulbito <strong>de</strong> mano, tenis <strong>de</strong> mesa y<br />

ajedrez podrán ser utilizados por los colegiados, previa i<strong>de</strong>ntificación.<br />

Para el ingreso <strong>de</strong> personas que no son colegiados, podrán hacerlo en calidad <strong>de</strong><br />

invitados por <strong>médico</strong>s colegiados, <strong>de</strong>biendo respetar y cuidar la infraestructura y<br />

bienes <strong>de</strong>l Colegio. El colegiado que invite a terceros se hará responsable <strong>de</strong> los<br />

daños que puedan ocurrir durante su permanencia.<br />

Así mismo queda prohibido el ingresar y consumo <strong>de</strong> bebidas alcohólicas, comida,<br />

piqueos o la preparación <strong>de</strong> las mismas <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los ambientes <strong>de</strong> la institución.<br />

Artículo 10: DE LOS BIENES<br />

Los bienes <strong>de</strong> propiedad <strong>de</strong>l Colegio (tales como tacos, bolas, paletas, net, fichas<br />

<strong>de</strong> ajedrez y otros implementos <strong>de</strong>portivos y <strong>de</strong> salón), no podrán salir <strong>de</strong> las<br />

instalaciones <strong>de</strong>l mismo, sin la previa autorización <strong>de</strong>l encargado <strong>de</strong>l inventario,<br />

CAPITULO IV<br />

AUDITORIOS<br />

Artículo 11: DEL USO<br />

El <strong>uso</strong> <strong>de</strong> los auditorios <strong>de</strong>l Colegio está <strong>de</strong>stinado única y exclusivamente para<br />

eventos académicos e institucionales, tales como congresos, forum, cursos,<br />

capacitaciones y otros.<br />

Artículo 12: DE LO BIENES<br />

Los auditorios disponibles son el auditorio principal “DOMO”, con una capacidad <strong>de</strong><br />

350 personas; el auditorio 02 con una capacidad máxima <strong>de</strong> 120 personas; el<br />

auditorio 03 con una capacidad máxima <strong>de</strong> 250 personas; en forma in<strong>de</strong>pendiente<br />

el auditorio 3 A con una capacidad para 150 personas; el 3B con una capacidad<br />

para 30 personas y el 3C para 70 personas. El arrendamiento o la cesión <strong>de</strong>l <strong>uso</strong> <strong>de</strong><br />

los mismos, incluye el mobiliario (sillas, mesa <strong>de</strong> <strong>de</strong>bate, podio, ventiladores en las<br />

temporadas que se los requiera, equipo <strong>de</strong> audio amplificado, parlantes y micrófono<br />

en los auditorios, y <strong>de</strong>más.<br />

CAPITULO V<br />

CABINAS DE INTERNET<br />

Artículo 13: DEL USO<br />

Las cabinas <strong>de</strong> internet están <strong>de</strong>stinadas única y exclusivamente a los colegiados<br />

en condición <strong>de</strong> hábil. El <strong>uso</strong> y el ingreso a las diferentes páginas <strong>de</strong> la Web estarán<br />

supervisados por el encargado <strong>de</strong> las cabinas <strong>de</strong> internet.<br />

Se encuentra prohibido el ingreso <strong>de</strong> bebidas y alimentos durante la permanencia<br />

en el ambiente <strong>de</strong> las referidas cabinas.


Está prohibida la instalación <strong>de</strong> programas en los equipos <strong>de</strong> cómputo, sin previa<br />

autorización <strong>de</strong>l encargado <strong>de</strong> los mismos.<br />

El horario <strong>de</strong> atención <strong>de</strong> las cabinas <strong>de</strong> internet es <strong>de</strong> 9:00 a.m. a 1:00 p.m. y <strong>de</strong><br />

3:00 p.m. a 7:00 p.m.<br />

Artículo 14: DE LOS BIENES<br />

Las cabinas <strong>de</strong> Internet cuentan con ocho (08) equipos <strong>de</strong> cómputo, los cuales no<br />

pue<strong>de</strong>n salir fuera <strong>de</strong> la institución.<br />

CAPITULO VI<br />

REGISTRO Y PROGRAMACIÓN DEL USO DE LOS AMBIENTES Y SERVICIOS<br />

Artículo 15: APROBACIÓN DE SOLICITUDES DE USO<br />

Las solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>uso</strong> o arrendamiento <strong>de</strong> los ambientes y/o servicios serán<br />

autorizados por el Secretario <strong>de</strong>l Colegio. Una vez aprobadas las referidas<br />

solicitu<strong>de</strong>s, <strong>de</strong>berán ser remitidas a la Administración para su correspondiente<br />

registro, programación y control.<br />

Artículo 16: DE LA TESORERIA<br />

Aprobadas las solicitu<strong>de</strong>s y remitidas a la Oficina <strong>de</strong> Administración, ésta las pondrá<br />

en conocimiento <strong>de</strong>l Tesorero <strong>de</strong> la institución, en su calidad <strong>de</strong> responsable <strong>de</strong>l<br />

inventario <strong>de</strong> los bienes <strong>de</strong>l Colegio.

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