distribución de espacios en áreas administrativas

Distribución de espacios en aéreas administrativas
Diseño de plantas – Ingeniería Industrial- UIS
8.4. LA OFICINA PRIVADA
Las decisiones respecto al uso de una oficina privada sólo deberán hacerse después de
una amplia consideración de las circunstancias individuales.
Por el lado favorable está la necesidad de prestigio. Es por esta razón que los miembros
de la alta gerencia, jefes de departamento y profesionales cuentan con oficinas privadas,
esto ayuda a dar peso, influencia y respeto a estos grupos ante los ojos de los demás
empleados y de quienes visitan la oficina.
Hay afirmaciones que dicen, que el trabajo creativo, tal como redactar textos publicitarios
y la preparación de reportes elaborados justifica por lo general el uso de una oficina
privada. Asimismo, los empleados dedicados a análisis intrincados, planeación original y
la consolidación de recapitulaciones de estadísticas de importancia. Pero observe que un
salón de conferencias puede ser utilizado para tal propósito.
8.5. RECEPCIÓN
La sección de recepción y recepcionista crean la impresión inicial de la empresa en el
visitante, y las primeras impresiones suelen ser las más duraderas. El salón de recepción
debe ser invitador, la exhibición de los productos o servicios de la compañía es muy
efectiva y ayuda a la creación de crédito mercantil. El mantenimiento de esta área es
básico. Las sillas deben estar alineadas, con periódicos y revistas colocados en orden en
una mesa, los ceniceros deben conservarse limpios, no debe manejar el tránsito ordinario
y necesario entre las distintas tareas de la oficina, debe crearse un paso auxiliar al de la
recepción para que transiten los empleados sin necesidad de entrar en contacto con los
visitantes, para evitar las distracciones. También es conveniente colocar instalaciones
sanitarias en esta área.
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