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Índice<br />
1 Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 07<br />
1.1. Contexto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 07<br />
1.2. Objetivo del presente informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 09<br />
2 Situación de las TIC en el sector comercio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11<br />
2.1. El sector español minorista en cifras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11<br />
2.2. El comercio minorista y las TIC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11<br />
2.2.1. Implantación tecnológica y conectividad en el sector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12<br />
2.2.2. Aplicaciones y herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12<br />
2.2.3. Negocio electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14<br />
2.2.4. Expectativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14<br />
2.3 Conclusiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15<br />
3. Aplicaciones de las TIC al sector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17<br />
3.1. Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17<br />
3.2. Características del sector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18<br />
3.3. Aplicaciones de las TIC en el comercio minorista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18<br />
3.3.1. Primeros pasos: equipamiento básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19<br />
3.3.2. Internet: información y comunicación con terceros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20<br />
3.3.3. Tecnologías sectoriales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23<br />
3.3.4. Tecnologías para la movilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24<br />
3.3.5. Las páginas web y nuevas formas de hacer publicidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25<br />
3.3.6. El comercio minorista online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
3.3.7. Oferta de nuevos servicios de valor añadido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27<br />
3.4. Soluciones prácticas aplicables al sector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27<br />
3.4.1. Software sectorial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28<br />
3.4.2. Software generalista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30<br />
3.4.3. Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30<br />
3.5. Casos de éxito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31<br />
3.5.1. Casos de éxito: Crivencar, productos asturianos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32<br />
3.5.2. Casos de éxito: De la Uz, perfumería & cosmética . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32<br />
4. Futuro de las TIC en el sector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35<br />
4.1. Valoración de las TIC en el sector. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35<br />
4.2. Internet, el comercio electrónico y los retos del futuro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35<br />
4.2.1. Cooperación entre comercios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36<br />
4.2.2. Sensibilización a través de las asociaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37<br />
4.2.3. Identificación y uso de los nuevos canales de venta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37<br />
4.2.4. Conectividad con proveedores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39<br />
4.2.5. Implantación de soluciones asequibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
1 Introducción<br />
1.1 Contexto<br />
El Primer Taller Nacional de Tecnologías de la Información y la Comunicación aplicadas al<br />
sector Comercio, que fue realizado en Asturias, los días 28 y 29 de noviembre de 2006,<br />
ha tenido como finalidad la divulgación y extensión de la Sociedad de la Información en<br />
el sector del comercio.<br />
Esta iniciativa, desarrollada en el marco del Plan Avanza, está liderada a nivel nacional<br />
por la Fundación para el Desarrollo Infotecnológico de Empresas y Sociedad (<strong>Fundetec</strong>)<br />
y se enmarca dentro de la línea de actuación que la Dirección General de Desarrollo de la<br />
Sociedad de la Información del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio dirige a la pequeña<br />
y mediana empresa.<br />
De este modo y en colaboración con distintas comunidades autónomas, se han celebrado<br />
diez talleres sectoriales de Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC)<br />
durante 2006.<br />
El Principado de Asturias ha sido el anfitrión del taller nacional correspondiente al sector<br />
comercio. Este encuentro estuvo promovido por la Dirección General de Comercio,<br />
Autónomos y Economía Social del Gobierno del Principado de Asturias (DGCAES) en el<br />
marco del Plan de Innovación del Autónomo/a en Tecnologías de la Información y la Comunicación,<br />
PIATIC, que desde hace dos años se viene desarrollando en Asturias.
Por otra parte, para la coordinación, organización y ejecución técnica del evento, FUN<br />
DETEC y DGCAES ha contado con la colaboración de la Fundación Centro Tecnológico<br />
de la Información y la Comunicación de Asturias (Fundación CTIC).<br />
Mediante esta actuación, se ha pretendido difundir la ventaja competitiva que puede<br />
suponer la integración de las Tecnologías de la Información y la Comunicación en las actividades<br />
empresariales del pequeño comercio. Este sector, constituido casi en su totalidad<br />
por autónomos, presenta una de las menores tasas de penetración de las TIC y una<br />
clara situación de desventaja con respecto a otros en cuanto a su uso.<br />
Así pues, la realización de este taller se planteó para dar cumplimiento a los siguientes<br />
objetivos:<br />
• Extensión y divulgación de las posibilidades de las TIC en el sector.<br />
• Detección de las necesidades tecnológicas del sector y propuesta de soluciones.<br />
• Participación y encuentro de los distintos agentes del sector como pueden ser: asociaciones,<br />
proveedores de tecnología, administraciones públicas, etc.<br />
• Presentación de soluciones a través de casos de éxito.<br />
• Divulgación de las posibilidades de financiación disponibles.<br />
Este primer taller nacional ha supuesto para el sector del comercio minorista la posibilidad<br />
de reunir en un mismo entorno a empresas proveedoras de soluciones tecnológicas,<br />
asociaciones empresariales, empresas pertenecientes al sector y a las administraciones<br />
públicas. Suponiendo una oportunidad para conocer y analizar la realidad del sector en<br />
cuanto al uso de las nuevas tecnologías, identificar las soluciones tecnológicas de éxito y<br />
denunciar las carencias tecnológicas que puedan existir.<br />
De los resultados del taller, se elabora y difunde el presente informe de conclusiones<br />
finales que incluye la situación de las TIC en el sector comercio, un análisis de los procesos<br />
básicos y aplicabilidad de estas tecnologías en el sector, un catálogo de soluciones<br />
prácticas aplicables al comercio, las mejores prácticas y casos de éxito y un análisis del<br />
futuro de las TIC en el sector.
1.2. Objetivo del presente informe.<br />
Este informe de conclusiones finales recoge las conclusiones extraídas del trabajo desarrollado<br />
durante los dos días de celebración del Taller.<br />
Su objetivo es aportar información sobre la situación del sector, herramientas o soluciones<br />
Tecnológicas susceptibles de ser implantadas o buenas prácticas detectadas para,<br />
de esta forma, contribuir al desarrollo de un plan estratégico que mejore la competitividad<br />
del pequeño comercio a través de la incorporación de las TIC, a partir del cual<br />
se puedan plantear políticas nacionales y regionales en esta materia para los próximos<br />
años.
2 Situación de las TIC en el sector<br />
comercio<br />
2.1 El sector español minorista en cifras<br />
El sector de comercio minorista, según la Encuesta<br />
Anual de Comercio 2004 del INE, generó algo más<br />
de 183.400 millones de euros y daba empleo, según<br />
datos de la Encuesta de Población Activa para<br />
el año 2004 a casi un 10% de la cifra total de ocupados,<br />
es decir, a más de 1,7 millones de personas.<br />
Según los datos del INE, unas 550.000 pertenecen<br />
al sector CNAE 52: Comercio al por menor excluidas<br />
las empresas de venta y reparación de vehículos<br />
de motor y motocicletas.<br />
Esta cifra supone aproximadamente el 18% del<br />
total de empresas en España, que según los datos<br />
del DIRCE está fijada en 3.064.129 empresas. Si revisamos<br />
los datos por comunidades autónomos, el<br />
sector minorista de Andalucía y Extremadura el porcentaje<br />
supera el 22%.<br />
2.2 El comercio minorista y las TIC.<br />
Las tecnologías de la información tienen hasta este<br />
momento un largo camino por recorrer en este sector,<br />
un lento avance ligado en parte a la transición y<br />
relevo generacional del comercio tradicional y a su<br />
adaptación a los nuevos hábitos de consumo.<br />
Las informaciones que se exponen en el presente<br />
documento son extraídas en parte del informe<br />
denominado Diagnóstico Tecnológico del Sector<br />
de Comercio minorista (ver Anexo) que utiliza como<br />
principal fuente de información los resultados de<br />
una encuesta dirigida a 632 empresas del sector.<br />
Este estudio ha sido elaborado por el Observatorio<br />
de las Telecomunicaciones y la Sociedad de la<br />
Información de Red.es, en colaboración con la Fundación<br />
<strong>Fundetec</strong>, la participación de la Fundación<br />
CTIC (participada por el Gobierno del Principado de<br />
Asturias) y la cooperación de varias asociaciones<br />
sectoriales del comercio minorista.<br />
11
2.2.1 Implantación tecnológica y conectividad<br />
en el sector.<br />
Teniendo en cuenta que más del 85% de las empresas<br />
del sector son autónomos o son microempresas<br />
con menos de 3 empleados, se puede estimar,<br />
según los datos recogidos en la encuesta, que<br />
7 de cada 10 empresas disponen de ordenador, ya<br />
sea ordenador de sobremesa o portátil.<br />
Esta disponibilidad de ordenador se convierte en<br />
un elemento básico para la implantación de Internet,<br />
páginas web o aplicaciones que puedan contribuir<br />
a mejorar la gestión y rentabilidad del negocio<br />
minorista.<br />
Las principales barreras que mencionan las empresas<br />
para incorporar un ordenador son el coste<br />
de la tecnología y el desconocimiento de la misma<br />
lo que, en ocasiones, puede manifestarse como una<br />
falta de interés en las TIC o que éstas no se adaptan<br />
a las necesidades del negocio minorista.<br />
El porcentaje de empresas del sector minorista<br />
que disponen de acceso a la Red no alcanza el<br />
50%. No obstante, este porcentaje se eleva considerablemente<br />
cuando la empresa tiene un ordenador<br />
y, por otra parte, la gran mayoría de ellas lo hacen<br />
a través de tecnologías de banda ancha.<br />
De las empresas que están conectadas a Internet,<br />
más del 85% disponen de correo electrónico,<br />
aproximadamente un tercio poseen un domino y un<br />
43% dispone de página web aunque, en su amplia<br />
mayoría solo incluyen información general sobre la<br />
empresa y un 60% presenta un catálogo de productos<br />
y servicios y la posibilidad de localizar el establecimiento<br />
de la empresa.<br />
Otro aspecto importante es el tipo de usos que<br />
realizan los comercios minorista conectados a Internet.<br />
Si bien, casi el 90% lo utiliza para buscar información,<br />
es de destacar que más del 60% utilizan<br />
servicios de banca electrónica y que un 56% lo utiliza<br />
para comunicarse con sus clientes y proveedores.<br />
Asimismo, el 28% realiza operaciones con administraciones<br />
públicas. En el lado contrario, hay<br />
que destacar que solo el 7% utiliza la red para gestionar<br />
sus ofertas de trabajo y búsqueda de candidatos.<br />
2.2.2 Aplicaciones y herramientas.<br />
Los principales sistemas o aplicaciones incorporados<br />
en la empresa minorista son las aplicaciones<br />
ofimáticas (63%), la gestión de caja a través de un<br />
Terminal Punto de Venta (46%) y la gestión de contabilidad<br />
y facturación (ambas con algo más del<br />
43%).<br />
Es significativo que una de cada tres empresas<br />
que disponen de ordenador, utiliza herramientas y<br />
sistemas para la gestión de sus almacenes, inventarios<br />
y las compras.<br />
Sobre las próximas tecnologías que les gustaría<br />
implantar, las empresas encuestadas destacaron<br />
12
una página web promocional y una herramienta que<br />
gestionase mejor la información sobre clientes.<br />
2.2.3 Negocio electrónico.<br />
El porcentaje de empresas del comercio minorista<br />
que realizan compras a través de Internet no supera<br />
el 20% y solamente el 6,5% venden a través de<br />
este canal.<br />
Estas cifras, según el estudio realizado, vienen<br />
motivadas porque muchas empresas no perciben<br />
la utilidad del comercio electrónico o, sencillamente,<br />
nunca se han planteado su posible implantación.<br />
Un dato significativo es que solamente un 15%<br />
de los comercios minoristas desarrollaría una tienda<br />
a través de la Red. Sin embargo, entre los años<br />
2003 y 2004 la cifra de ventas se ha multiplicado<br />
por dos.<br />
El mercado al que se dirige la práctica totalidad<br />
de las ventas realizadas por el pequeño comercio a<br />
través de la Red es el nacional, siendo todavía los<br />
mercados extranjeros un gran reto.<br />
2.2.4 Expectativas.<br />
Es muy significativo que más del 80% de las empresas<br />
encuestadas valoren como imprescindibles<br />
o muy útiles a las tecnologías para su empresa. Este<br />
es un dato muy positivo porque, si bien en los<br />
apartados anteriores hay un porcentaje de empre<br />
14
sas que no encuentran necesarias las tecnologías,<br />
la visión general de la mayoría de los comercios minoristas<br />
sobre las TIC es muy positiva, así:<br />
• El 55% opina que, con su implantación, mejorarían<br />
sus procesos de negocio y la organización<br />
de su negocio<br />
• Y un 20% considera que las TIC contribuiría a<br />
sus relaciones con clientes o proveedores y a<br />
reducir sus costes.<br />
2.3. Conclusiones.<br />
La implantación de las nuevas tecnologías en el<br />
sector de comercio minorista es cada vez más importante<br />
pero aún así todavía se encuentra lejos de<br />
la media de la empresa española. Será necesario<br />
por lo tanto hacer un esfuerzo superior para tratar<br />
de acercar las TIC al sector minorista.<br />
El uso de las TIC está fundamentado en aplicaciones<br />
sencillas relacionadas con operaciones de<br />
gestión de cobro y facturación y poco en procesos<br />
de gestión de su negocio.<br />
Un aspecto que debemos destacar es que el<br />
sector está abierto a la incorporación de las tecnologías<br />
en su negocio, lo que demuestra que, en<br />
principio, las TIC son bien recibidas y admitidas<br />
como herramientas que ayuden a su actividad empresarial.<br />
Lo importante en un futuro será, por tanto, explicar<br />
y difundir como las TIC pueden mejorar la productividad<br />
y los resultados de la empresa.<br />
15
3 Aplicaciones de las TIC al sector<br />
3.1 Introducción.<br />
La sociedad actual está viviendo importantes cambios<br />
en todos los sentidos. Factores recientes como<br />
la progresiva incorporación de la mujer al mercado<br />
laboral, el avance de las Tecnologías de la Información<br />
y la Comunicación (TIC) o las transformaciones<br />
producidas por la denominada nueva<br />
economía, están influyendo de manera significativa<br />
en la configuración social y empresarial de nuestros<br />
días.<br />
Esta situación influye notablemente en las perspectivas<br />
económicas del comercio minorista que en<br />
los últimos años ha visto cómo se transformaban<br />
los canales de distribución y venta y, en consecuencia,<br />
las pautas de compra y los hábitos de los consumidores.<br />
La venta a distancia y, posteriormente, las tecnologías<br />
de la información y la comunicación y el comercio<br />
electrónico han ido introduciendo un nuevo<br />
tipo de competencia, sin olvidar la presión ejercida<br />
sobre este sector por la proliferación de las grandes<br />
superficies comerciales.<br />
Ante esta situación, el comercio minorista debe<br />
asumir su propio reto, reforzando sus singularidades<br />
y potenciando sus elementos diferenciales respecto<br />
a otras formas de comercio. La proximidad,<br />
el trato directo con el consumidor, una mayor especialización<br />
y la garantía de calidad de sus productos<br />
y servicios son los factores que han de convertirse<br />
en sus ejes fundamentales.<br />
Asimismo, el comercio minorista no debería pasar<br />
por alto las oportunidades de modernización e<br />
innovación que ofrecen los avances tecnológicos<br />
y los diferentes modelos de adaptación a los nuevos<br />
sistemas. La consiguiente mejora del nivel de<br />
competitividad es resultado de un cambio de visión<br />
en la que el proceso de incorporación a las<br />
modernas tecnologías deje de ser visto como una<br />
amenaza.<br />
17
3.2 Características del sector.<br />
El sector del comercio es un sector empresarial<br />
compuesto mayoritariamente por microempresas y<br />
empresarios y empresarias individuales. Este colectivo<br />
se encuentra en un mercado muy exigente que,<br />
por un lado, requiere la inversión de un elevado número<br />
de horas y, por otro, una dedicación temporal<br />
plena ya que los locales comerciales tienen un amplio<br />
horario de apertura al público.<br />
Por otro lado, las labores de gestión y administración<br />
conllevan un esfuerzo añadido para controlar<br />
en todo momento las existencias, la facturación diaria,<br />
las compras o los trabajos administrativos que<br />
requiere cualquier establecimiento comercial. Por<br />
ello, ante estos problemas del día a día, las nuevas<br />
tecnologías de la información y la comunicación<br />
pueden proporcionar al empresariado nuevas herramientas<br />
para mejorar su gestión, facilitar su acceso<br />
a nuevos productos y mejorar el servicio ofrecido al<br />
cliente.<br />
Mediante la utilización eficiente de nuevas tecnologías<br />
de la información, el colectivo de comerciantes<br />
podrá optimizar su negocio e incrementar su<br />
competitividad.<br />
Algunos de los beneficios que éstas proporcionan<br />
son:<br />
• Mejor aprovechamiento del tiempo. La automatización<br />
de tareas mediante sistemas informáticos<br />
aporta al comerciante más tiempo para labores<br />
más productivas e incrementa las posibilidades<br />
de desarrollar medidas de conciliación<br />
de la vida laboral y familiar a través de la mejora<br />
de la gestión del tiempo.<br />
• Mejorar la gestión del negocio. Mediante aplicaciones<br />
informáticas y determinados dispositivos<br />
electrónicos, el empresario podrá controlar<br />
todas aquellas variables y tareas que intervienen<br />
en su negocio.<br />
• Mejorar la administración. A través de herramientas<br />
informáticas, los arqueos de caja, las<br />
labores tributarias y las tareas administrativas<br />
se pueden hacer de forma más intuitiva y automatizada.<br />
La oferta de un establecimiento de comercio hacia<br />
su cliente final se puede definir en torno a los siguientes<br />
productos/servicios: productos de consumo<br />
(perecederos, imperecederos) y servicios (instalaciones,<br />
reparaciones, servicios personales, etc.).<br />
3.3 Aplicaciones de las TIC en el comercio<br />
minorista.<br />
Los inicios tecnológicos de toda empresa no tienen<br />
porque ser complicados. En la era de las Sociedad<br />
de la Información, aún son muchos los comercios<br />
que no se benefician de las TIC en su actividad diaria<br />
por razones de diversa índole: el respeto que la<br />
tecnología le ocasiona a muchas personas, la per<br />
18
cepción de un gasto excesivo, el tiempo que puede<br />
transcurrir hasta percibir las ventajas o, sencillamente,<br />
que no se lo plantean porque desconocen sus<br />
beneficios.<br />
Pero, en ocasiones, la diferencia entre el éxito y<br />
el fracaso o, simplemente, la supervivencia a largo<br />
plazo, pasa por la adaptación del comercio a las<br />
herramientas y recursos tecnológico que tiene a su<br />
alcance.<br />
Las Tecnologías de la Información y Comunicación<br />
a través de instrumentos como del ordenador,<br />
el datáfono, las aplicaciones ofimáticas o las TPVs,<br />
contribuyen a gestionar mucho más eficientemente<br />
un negocio.<br />
3.3.1 Primeros pasos: equipamiento básico.<br />
El primer paso para incorporar las TIC a un comercio<br />
sería la adquisición de un ordenador. Con un poco<br />
de formación, el empresario puede manejar unas<br />
sencillas herramientas ofimáticas con las que podrá<br />
crear, por ejemplo, una base de datos de empresas<br />
proveedoras, otra para sus productos o servicios,<br />
una hoja de cálculo para llevar los balances de gastos/ingresos<br />
o, con ayuda de una impresora, utilizar<br />
un editor de textos con el que hacer carteles con<br />
las ofertas de sus artículos.<br />
Es evidente que facilitar el pago de la compra a<br />
los clientes es sinónimo de incremento de las ventas,<br />
por eso, se hace casi imprescindible el uso de<br />
19
un datáfono. Se trata de un dispositivo compacto,<br />
que algunos bancos proporcionan y que, instalados<br />
en los distintos establecimientos, permiten cobrar<br />
a los clientes mediante tarjetas de crédito o débito.<br />
Hoy en día, existen incluso datáfonos GPRS que<br />
usan la misma tecnología que los móviles lo que<br />
permiten hacer cobros sin necesidad de un establecimiento<br />
fijo sino itinerante, lo cual supone una gran<br />
ventaja cuando se acude, por ejemplo, a las distintas<br />
ferias que se celebran en una ciudad.<br />
Este primer paso en el mundo tecnológico puede<br />
ser completado con la adopción de unas simples<br />
medidas de seguridad como son los antivirus,<br />
la creación de copias de seguridad de los datos o la<br />
adquisición de un detector de billetes falsos.<br />
Las ventajas de la adopción estas herramientas y<br />
medidas son:<br />
1. Mejora de la gestión y organización del negocio.<br />
2. Reducción de tiempos en gestión.<br />
3. Mejora de los servicios y trato dado a la clientela.<br />
4. Reducción de riesgos.<br />
5. Elaboración de carteles de promoción y<br />
ofertas<br />
3.3.2 Internet: información y comunicación<br />
con terceros.<br />
El uso de Internet ha ayudado a numerosas empresas<br />
a revitalizar su negocio. Para incorporarse a<br />
la red solamente se necesita disponer de un ordenador<br />
y seleccionar una de las posibilidades de conexión<br />
disponibles que ofertan los proveedores presentes<br />
en el mercado, sea a través de conexión telefónica,<br />
de cable de fibra óptica o de conexión vía<br />
satélite.<br />
El uso de Internet y de los servicios que ofrece<br />
supone para los comercios minoristas una oportunidad<br />
de negocio irrechazable por sus infinitas posibilidades<br />
y aplicaciones:<br />
1. Información rápida y actualizada.<br />
2. Correo electrónico.<br />
3. Acceso a mercados virtuales.<br />
4. Acceso a la banca electrónica.<br />
5. Gestión de trámites con la Administración.<br />
Internet es una herramienta que permite al comerciante<br />
la posibilidad de estar permanentemente<br />
informado y estar al día de los precios, las novedades,<br />
los competidores o las actividades de las diversas<br />
agrupaciones empresariales a las que pueda<br />
pertenecer.<br />
El correo electrónico facilita la relación con los<br />
clientes y proveedores a un bajo coste y nos permite<br />
recibir encargos pero también preguntas, opi<br />
20
niones o sugerencias. La mensajería instantánea<br />
permite mantener conversaciones por escrito entre<br />
personas de cualquier parte del mundo. Este servicio<br />
ofrece una ventana donde se escribe el mensaje<br />
de texto y se envía a uno o varios destinatarios,<br />
quienes reciben los mensajes en tiempo real. El receptor<br />
lo lee y puede contestar en el acto. En otras<br />
palabras, tiene la interactividad del teléfono pero a<br />
un coste mucho menor.<br />
Otra ventaja del correo electrónico, es la posibilidad<br />
de realizar acciones de marketing electrónico.<br />
Permite al empresario de un comercio minorista enviar<br />
información y/u ofertas de sus productos a sus<br />
clientes o realizarles encuestas con las que mejorar<br />
sus productos o servicios.<br />
Los mercados virtuales son sitios que funcionan<br />
como punto de encuentro entre proveedores y empresas<br />
compradoras. Ofrecen distintos servicios como<br />
compra-venta de productos y servicios, vías de<br />
comunicación e intercambio de información, subastas,<br />
ofertas de stocks, contenidos sobre un sector<br />
en particular, catálogos organizados de distintos<br />
proveedores, etc. En estos mercados virtuales suele<br />
existir una opción para seleccionar el sector concreto<br />
y así afinar más la búsqueda. En alguno de ellos<br />
se puede, incluso, obtener comparaciones del precio<br />
de productos en distintas empresas.<br />
La mayoría de las entidades bancarias ofrecen ya<br />
a sus clientes servicios de banca electrónica. Prácticamente<br />
cualquier transacción puede ser realizada<br />
desde el ordenador o incluso desde el teléfono<br />
móvil. Podemos consultar, entre otros aspectos, la<br />
posición global de nuestros productos en el banco,<br />
saldos y movimientos de cuentas personales, cartera<br />
de valores, transferencias enviadas o extractos<br />
de las tarjetas de crédito.<br />
Otra ventaja de Internet es la Administración electrónica,<br />
o sea, hacer los trámites con la Administración<br />
mediante el ordenador y sin necesidad de desplazamientos<br />
ni de aguantar tediosas colas. Muchos<br />
trámites se pueden realizar completamente desde el<br />
ordenador sin más que obtener un certificado digital,<br />
y del resto se puede obtener toda la información<br />
necesaria para llevarlo a cabo.<br />
Las ventajas pueden enumerarse en:<br />
1. Obtención de información actualizada y posibilidad<br />
de analizar el mercado.<br />
2. Canal alternativo de comunicación.<br />
3. Extensión del alcance comercial.<br />
4. Acceso a nuevas empresas proveedoras.<br />
5. Fidelización de clientes.<br />
6. Ahorro de tiempos.<br />
7. Rapidez y fiabilidad en las operaciones bancarias<br />
3.3.3 Tecnologías sectoriales.<br />
Según crece la empresa también lo hacen sus exigencias<br />
a nivel organizativo. Sin una correcta administración<br />
y gestión, el crecimiento de un comercio<br />
23
minorista puede verse truncado o, incluso, retrocederá<br />
económicamente si se aplican malas políticas.<br />
Durante esta etapa, utilizar herramientas TIC como<br />
el Terminal Punto de Venta (TPV), la impresora<br />
térmica, aplicaciones de gestión sectorial o lectores<br />
de códigos de barras, favorece que el crecimiento<br />
empresarial sea un reto que afrontar y no un problema<br />
que solucionar.<br />
Es muy habitual que, cuando un comercio minorista<br />
comienza su crecimiento, el responsable del<br />
mismo emplee numerosas horas en tareas que no<br />
estás ligadas directamente a la actividad de la empresa:<br />
arqueos de caja, control de existencias, trámites<br />
administrativos, etc. Con instrumentos como<br />
el TPV, un ordenador con pantalla táctil, los trabajadores<br />
pueden facturar fácilmente y, si está debidamente<br />
equipado, el empresario podrá gestionar todo<br />
el material que tiene en su comercio, tanto en el<br />
local de atención al público como en el almacén. De<br />
este modo, si un producto está agotado en la tienda,<br />
podemos ver desde allí mismo si lo tenemos en<br />
el almacén, ahorrando tiempo del trabajador y el del<br />
cliente.<br />
El uso de códigos de barras es muy común en la<br />
identificación de los artículos en producción y distribución,<br />
con un lector de código de barras el empresario<br />
podrá controlar mucho mejor su stock de<br />
mercancías y conocer qué productos deben ser repuestos<br />
y, por otra parte, sus empleados podrán<br />
generar los tickets fácilmente.<br />
Por otro lado, la utilización de un software de<br />
gestión específica mejora la gestión y organización<br />
del comercio. Un programa de gestión instalado en<br />
el ordenador permite llevar la contabilidad de un negocio<br />
de forma ordenada, controlar los ingresos o<br />
gastos, elaborar facturas y llevar un control exacto<br />
del almacén, así en cualquier momento se puede<br />
conocer el número de existencias de cada producto<br />
y lo que hay que pedir a los proveedores.<br />
3.3.4 Tecnologías para la movilidad.<br />
En ocasiones, los comerciantes se ven obligados a<br />
estar fuera de su tienda o moviéndose de un lado<br />
para otro por su establecimiento y almacén. Existen<br />
herramientas que permiten al comerciante o a<br />
sus empleados obtener información y gestionar su<br />
negocio sin tener que estar sentados delante de la<br />
pantalla del ordenador.<br />
Las PDA son auténticos ordenadores de bolsillo,<br />
capaces de realizar la mayoría de las tareas que<br />
realiza un ordenador convencional, incluido el acceso<br />
a Internet. La forma de usar la PDA, es la propia<br />
pantalla que, en todos los modelos actuales, es<br />
táctil.<br />
Por otra parte, es muy sencillo instalar una red<br />
informática sin cables, es decir utilizar tecnología<br />
Wi-Fi. De esta manera, desde cualquier punto de la<br />
tienda será posible conectarse sin cables a Internet<br />
o a la red local, esto es, cuando se tienen varios or<br />
24
denadores o dispositivos conectados entre sí y la<br />
información de uno es accesible desde otro.<br />
3.3.5 Las páginas web y nuevas formas<br />
de hacer publicidad.<br />
Cuando un comercio está consolidado y es reconocido<br />
en la zona, el crecimiento se atenúa ya que<br />
empieza a copar su mercado potencial. Éste es un<br />
buen momento para potenciar estrategias de marketing<br />
con el fin de atraer nueva clientela y rentabilizar<br />
la existente.<br />
Podemos definir la página web como nuestro escaparate<br />
en la red a través del que nos pondremos<br />
en contacto con un amplio mercado de posibilidades<br />
para nuestro negocio. Por ello, es importante,<br />
a la hora de plantearnos el diseño de una página,<br />
pensar y evaluar qué es lo que se quiere transmitir y<br />
qué objetivos se buscan.<br />
En el desarrollo de una web hay que tener claros<br />
los contenidos, que estos deben ser actualizados y<br />
estar bien estructurados para que su visitante no se<br />
pierda. Asimismo, se tiene que exigir a la empresa<br />
que desarrolle la página que siga unos estándares<br />
para favorecer su visibilidad en Internet.<br />
3.3.6 El comercio minorista online.<br />
Un posicionamiento más avanzado en Internet gracias<br />
a la incorporación de una zona de comercio<br />
25
electrónico en la página web de un negocio es una<br />
nueva forma de obtener beneficios.<br />
El comercio electrónico es una plataforma de compra<br />
y venta de productos y servicios a través de Internet,<br />
una nueva forma de distribución, abierta al público<br />
en general de manera permanente y sin límites.<br />
El portal de comercio electrónico deberá estar integrado<br />
con la aplicación de gestión empresarial del<br />
comercio para, de esta forma, gestionar a través de<br />
una sola aplicación tanto las ventas que realice por<br />
Internet como las que haga en la tienda. Asimismo,<br />
para facilitar a los clientes el pago de los productos<br />
que adquieran, es recomendable instalar sistemas<br />
como la pasarela de pago (o pago por tarjeta<br />
de crédito).<br />
Un aspecto muy importante al impulsar el comercio<br />
electrónico de un negocio es el marketing electrónico,<br />
es decir, la forma de hacer publicidad en Internet.<br />
No sirve de nada tener una página con buenos<br />
productos, precios competitivos, fácil de usar y<br />
con diseño atractivo si esa página no es conocida.<br />
Por eso, hay que tener presente que se debe invertir<br />
en zonas publicitarias de páginas con muchas visitas<br />
de clientes y clientas potenciales.<br />
26
Cuando un establecimiento maneja datos de carácter<br />
personal de sus clientes e inicia una actividad<br />
de comercio electrónico debe tener presente la<br />
normativa que lo regula, es decir, la Ley Orgánica<br />
de Protección de Datos (LOPD) y la Ley de Servicios<br />
de la Sociedad de la Información y del Comercio<br />
Electrónico (LSSICE).<br />
En todo caso, el comercio electrónico o desarrollo<br />
de una tienda virtual tiene numerosas ventajas<br />
1. Nuevo canal de ventas.<br />
2. Mejora de la imagen de la empresa.<br />
3. Acceso a nuevos mercados.<br />
4. Bajos costes de mantenimiento.<br />
5. Oferta de nuevos servicios de valor añadido<br />
3.3.7 Oferta de nuevos servicios de valor añadido.<br />
Las TIC proporcionan otros servicios al comerciante<br />
como pueden ser:<br />
• La videovigilancia y sistemas de alarma:<br />
Las cámaras de vigilancia pueden colocarse<br />
en cualquier lugar (incluso sin cables) y con un<br />
ordenador y una conexión a Internet se puede<br />
ver en todo momento lo que sucede en tu<br />
comercio. Si entra, algún intruso, en el local el<br />
sistema me avisa al móvil inmediatamente mediante<br />
una llamada o un mensaje al móvil.<br />
• Mobipay<br />
El Mobipay es un sencillo sistema que permite<br />
emplear el teléfono móvil como medio para<br />
que los clientes del comercio autoricen los pagos<br />
de sus compras. El cliente puede determinar<br />
si desea realizar los pagos contra su cuenta<br />
corriente, como con cualquier tarjeta de crédito<br />
habitual o contra su saldo en el teléfono.<br />
3.4 Soluciones prácticas aplicables al sector.<br />
Para identificar Herramientas prácticas que se están<br />
aplicando o son susceptibles de aplicarse en el comercio<br />
minorista, se ha realizado un estudio de las<br />
soluciones TIC existentes a través de los siguientes<br />
canales:<br />
• Internet, como fuente de búsqueda de información.<br />
• Los propios proveedores TIC: se ha contando<br />
con la colaboración de las empresas del sector<br />
asturiano a través del Clúster TIC y, a nivel nacional,<br />
de los patronos de FUNDETEC.<br />
• Las asociaciones de comercio, con las que se<br />
mantuvo varias reuniones.<br />
• Las empresas del sector, las cuales cooperaron<br />
activamente en las entrevistas realizadas.<br />
Posteriormente, se procedió a documentar adecuadamente<br />
cada una de las soluciones identificadas<br />
utilizando una ficha de recogida de datos como<br />
son: la descripción de la herramienta o aplicación,<br />
27
los requisitos, proveedores, etc. El resultado final es<br />
un catálogo digital (<strong>pdf</strong>) que fue distribuído entre los<br />
participantes del Taller.<br />
Las soluciones recogidas en el catálogo están<br />
clasificadas en tres grupos:<br />
1. Software sectorial<br />
2. Software generalista<br />
3. Hardware<br />
3.4.1 Software sectorial.<br />
Este apartado recoge las soluciones de software<br />
específicas de las distintas actividades que se incluyen<br />
en el sector del comercio minorista.<br />
Los subsectores y los tipos de comercio para los<br />
que se han identificado soluciones sectoriales son<br />
los siguientes:<br />
SUBSECTOR<br />
Alimentación y artículos básicos<br />
Artesanía, joyería y bisutería, regalos y piel<br />
Informática<br />
Librería, papelería y kioscos<br />
Moda, zapatería y complementos<br />
Muebles, decoración y hogar<br />
Ocio y tiempo libre<br />
Óptica y salud<br />
Peluquería y belleza<br />
Perfumería y cosmética<br />
Otros sectores<br />
TIPO DE COMERCIO MINORISTA<br />
Panaderías, repostería, supermercados y autoservicios<br />
Joyerías, relojerías<br />
Tiendas de informática y cibercafés<br />
Librerías, papelerías, kioscos<br />
Comercio de ropa, moda, textil y zapaterías<br />
Mueblerías, tiendas de decoración y diseño<br />
Agencias de viajes, tiendas de discos y libros y estudios<br />
de fotografía<br />
Farmacias, ortopedias, ópticas, parafarmacias y venta de<br />
productos de dietética<br />
Peluquerías y salones de belleza<br />
Perfumerías, droguería y tiendas de cosmética<br />
Comercios de revelado digital de imágenes<br />
28
3.4.2 Software generalista.<br />
El software generalista son las herramientas, soluciones<br />
y servicios que han sido concebidos de una<br />
forma menos específica y que permiten ser utilizados<br />
en varias actividades entre las que se incluye el<br />
sector de comercio.<br />
Dentro de este grupo, podemos encontrar las siguientes<br />
soluciones:<br />
• Sistemas de copias de seguridad.<br />
• Adecuación a la Ley Orgánica de Protección<br />
de Datos (LOPD).<br />
• Gestores de contendidos de sitios WEB.<br />
• Software integral ERP.<br />
• Software para la creación y gestión de tiendas<br />
virtuales.<br />
• Sistemas de autoventa.<br />
• Software de contabilidad.<br />
• Software de gestión comercial.<br />
• Software de TPV.<br />
• Software de promoción, envío de SMS y<br />
emails.<br />
• Soluciones de gestión de contactos y CRM.<br />
• Soluciones de seguridad y protección contra<br />
virus, spam, etc.<br />
• Servicios digitales de uso con firma electrónica.<br />
3.4.3 Hardware.<br />
A continuación, se enumeran dispositivos de hardware<br />
que tienen una clara aplicación en el sector<br />
comercio, tal y como se ha podido ver en el apartado<br />
Aplicaciones de las TIC en el comercio minorista<br />
del presente documento:<br />
• Cajas registradoras.<br />
• Cámaras de videovigilancia.<br />
• Detectores de billetes falsos.<br />
• Impresoras térmicas de etiquetas o de tickets.<br />
• Lectores de códigos de barras.<br />
• Agendas personales digitales PDAs.<br />
• Puntos de acceso inalámbrico Wi-Fi.<br />
• TPV con pantalla táctil.<br />
30
3.5 Casos de éxito. Empresas de referencia.<br />
TÓPICO<br />
TÍTULO DE LA PONENCIA<br />
PONENTES<br />
Estrategias para fomentar la<br />
incorporación de las TIC al sector<br />
(caso de Asturias)<br />
Sistemas integrados de gestión<br />
Centrales de compra<br />
Gestión de almacén<br />
Seguridad en sistemas<br />
informáticos<br />
Marketing y posicionamiento<br />
en Internet<br />
Soluciones basadas en B.A<br />
Sistemas de pago y medios<br />
de cobro<br />
Sistemas de pago y medios<br />
de cobro<br />
01. ¿Sólo las empresas grandes pueden<br />
ser EFICIENTES?<br />
02. El Plan PIATIC y su impacto en<br />
el comercio asturiano.<br />
03. Sistemas de gestión integral<br />
de un comercio.<br />
04. Reducción de costes y tecnologías en<br />
una central de compras.<br />
05. Utilización de tecnologías en la<br />
gestión de almacenes. Caso práctico:<br />
Perfumerías De La Uz<br />
06. Conoce las nuevas amenazas y minimiza<br />
el riesgo en tu negocio.<br />
07. ¿Están los sistemas informáticos<br />
de mi comercio seguros?<br />
08. ¿Cómo estar bien posicionado en<br />
Internet? Caso práctico: CRIVENCAR.<br />
09. Soluciones en Banda Ancha:<br />
videosupervisión y nuevas soluciones<br />
de datáfono.<br />
10. Pago a través del móvil:<br />
Mobipay.<br />
11. Medios de cobro en el<br />
comercio ambulante<br />
Carlos Palou (IECISA)<br />
Julio González Zapico.<br />
Jaime Reinares (SERESCO)<br />
Balbino Menéndez (CECOFERSA)<br />
Carlos García-San Pedro Fanjul<br />
(FELGUERA TI)<br />
Emilio Castellote (PANDA SOFTWARE)<br />
Francisco Menéndez Piñera<br />
(CONTEIN XXI)<br />
David Murciano (MEDIASUR NETWORKS)<br />
Fermín Calvo Torre (Telefónica<br />
de España)<br />
Javier Díaz (Mobipay España)<br />
César García (UPTA)<br />
31
3.5.1 Crivencar, productos asturianos.<br />
Crivencar (Quesos del Principado de Asturias, S.L.,<br />
www.productosdeasturias.com) es una iniciativa<br />
que nació en 1982 en la zona rural del Oriente asturiano,<br />
con la intención de recuperar para el entorno<br />
urbano, la calidad de lo artesanal y los productos<br />
asturianos que se elaboran en la región.<br />
Bajo esta premisa, la empresa ha sabido combinar<br />
la estrategia de mercado del modelo de negocio<br />
tradicional con la del negocio electrónico a través<br />
de Internet.<br />
Esta clara orientación hacia el mercado ha estado<br />
fundamentada en la implantación y uso de las nuevas<br />
tecnologías.<br />
La incorporación de las TIC y del comercio electrónico<br />
a proporcionado a Crivencar una ampliación<br />
de su mercado que hace unos años era impensable.<br />
Ahora son capaces de hacer llegar un producto<br />
a un cliente de cualquier país de Europa.<br />
Gracias a una correcta estrategia, han conseguido<br />
un buen posicionamiento en Internet, logrando<br />
que su sitio web corporativo sea un referente fuera<br />
de la región. Además, con ayuda de las campañas<br />
de promoción a través de la Red, han captado nuevos<br />
clientes, tanto minoristas como mayoristas, incrementando<br />
así su facturación.<br />
3.5.2 De la Uz, perfumería & cosmética.<br />
De la Uz es una empresa familiar asentada en Oviedo<br />
desde hace 38 años, durante los cuales, se ha<br />
consolidado como uno de los líderes del mercado<br />
local en el sector de la droguería y la perfumería co<br />
IMPLANTACIÓN TIC<br />
Procesos de negocio informatizados<br />
Promoción corporativa a través de Internet<br />
Catálogo de productos y venta online<br />
Creación de un departamento<br />
de Internet propio, dedicado al marketing<br />
y venta on-line<br />
VENTAJA PERCIBIDA<br />
Mejora en la gestión<br />
Difusión de sus productos y de los establecimientos de<br />
hostelería pertenecientes a la empresa<br />
Incremento de las ventas y de la rentabilidad económica<br />
Mejora del posicionamiento y, por tanto, del número<br />
de visitantes, de ventas online y de la imagen de la empresa<br />
32
mo uno de los líderes del mercado local.<br />
Posee una amplia gama de productos de droguería,<br />
cosmética y alta perfumería, y recientemente ha<br />
introcido una nueva actividad: la parafarmacia.<br />
La comodidad de sus establecimientos, la profesionalidad<br />
de su personal, la calidad de sus productos<br />
y sus precios competitivos han sido la base del<br />
crecimiento paulatino de la empresa que ha extendiendo<br />
su negocio a otros lugares de la región.<br />
Para hacer frente al reto que suponía el crecimiento<br />
racional de la empresa, De la Uz contrató los<br />
servicios de una empresa tecnológica para, de este<br />
modo, conseguir un adecuado soporte que les permitiese<br />
mejorar la gestión de su negocio, alcanzar<br />
los objetivos de apertura a nuevos mercados y, por<br />
ende, el retorno de la inversión.<br />
Una de las claves del éxito en sus procesos de<br />
gestión interna reside en la buena gestión de sus almacenes.<br />
En una misma plataforma de software integra<br />
los módulos de gestión, financiero y control de<br />
stocks del almacén. El desarrollo de un mismo entorno<br />
de trabajo para toda la aplicación redujo su tiempo<br />
de mantenimiento y control, el periodo de aprendizaje<br />
de los trabajadores y el coste derivado de todo ello.<br />
Actualmente, el crecimiento que experimenta De<br />
la Uz no conlleva problemas gestión, la plataforma<br />
de software permite incorporar nuevas funcionalidades.<br />
Esto hace posible variar las formas de trabajo<br />
en función de las necesidades de la empresa sin la<br />
necesidad de cambiar de solución informática.<br />
33
4 Futuro de las TIC en el sector<br />
4.1 Valoración de las TIC en el sector.<br />
Resulta muy significativo y alentador para el futuro<br />
de las TIC dentro del negocio minorista que más del<br />
80% de las empresas encuestadas para el estudio<br />
del sector, valoren como imprescindibles o muy útiles<br />
a las tecnologías para su empresa.<br />
Aún cuando hemos visto en el estudio que el<br />
75% no encuentran necesarias las tecnologías o no<br />
se habían planteado su incorporación, la visión general<br />
de las tecnologías es muy positiva.<br />
El sector debe entender, la implantación y uso de<br />
las tecnologías como herramientas beneficiosas y<br />
efectivas que mejoran los procesos de negocio, favorecen<br />
la organización de la empresa y facilitan las<br />
relaciones con clientes y proveedores, llegando incluso<br />
a producir ahorros de costes.<br />
4.2 Internet, el comercio electrónico y los<br />
retos del futuro.<br />
Internet ha sido la base de la globalización, y de la<br />
ampliación de los mercados hasta límites nunca vistos.<br />
Sin embargo, este mercado solo será accesible<br />
para una empresa si incorpora y utiliza correctamente<br />
las TIC.<br />
Un bajo nivel tecnológico no permite competir en<br />
los nuevos escenarios económicos y, por tanto, es<br />
muy importante sensibilizar a los comercios sobre el<br />
riesgo que supone un estancamiento. La competitividad<br />
aumenta y los clientes tienen cada vez más<br />
información y disponen de más medios para realizar<br />
sus compras, resultando cada vez menos importante<br />
la proximidad de un comercio a sus clientes.<br />
No obstante, Internet no cambia los canales de<br />
venta clásicos sino que los complementa creando<br />
otros nuevos. Renunciar a ellos, no es sólo renunciar<br />
a posibles beneficios si no que también, a largo<br />
35
plazo, puede suponer la diferencia entre la supervivencia<br />
o no de la empresa.<br />
El comercio minorista debe adaptarse a los cambios<br />
de mentalidad y hábitos del consumidor. Los<br />
jóvenes de hoy son los compradores del mañana y<br />
entre sus costumbres empieza a incluirse la compra<br />
de determinados productos por la Red (música, dispositivos<br />
electrónicos, viajes, hoteles, etc.).<br />
El precio, aunque importante, ya no es la variable<br />
única para competir, cada vez gana más importancia<br />
la atención al cliente y la tecnología o, mejor dicho,<br />
los servicios que ésta ofrece.<br />
Los consumidores son más exigentes y ahora<br />
disponen de más sitios (o, quizás deberíamos decir<br />
mejor, herramientas) para acceder al mismo producto<br />
o a productos sustitutivos. El comercio ha<br />
dejado de vender producto a secas para empezar<br />
a vender producto+servicio. Las TIC permiten dar<br />
ese valor añadido que puede diferenciar a nuestros<br />
productos de los demás con algo tan sencillo como,<br />
por ejemplo, recibir un mensaje en el móvil para<br />
avisarnos de que ya podemos recoger la ropa en<br />
la tintorería.<br />
Si un comercio es capaz de generar comunidad<br />
virtuales en torno a un producto en el que es un claro<br />
referente dentro de un mercado local, fomentará<br />
la promoción de la empresa y, por tanto, incrementará<br />
el número de sus clientes potenciales.<br />
El comercio electrónico supone para el comercio<br />
minorista una oportunidad para trasladar su experiencia,<br />
conocimiento del producto y trato con el<br />
cliente a otros mercados imposible de acceder de<br />
otras formas.<br />
Para hacer frente a estos retos que supone la<br />
nueva economía (tal y como la han definido algunos<br />
autores), el sector del comercio minorista puede reaccionar<br />
y, con implantación de las TIC, establecer<br />
diferentes estrategias para incrementar su competitividad.<br />
4.2.1 Cooperación entre comercios.<br />
La implantación de las grandes superficies pone en<br />
riesgo la supervivencia de muchos comercios minoristas<br />
lo que exige la creación de nuevas estrategias<br />
de venta, el asociacionismo empresarial y la puesta<br />
en marcha formas de gestión conjunta que reduzcan<br />
los costes.<br />
La cooperación en el sector debería de girar a<br />
través de dos actuaciones básicas:<br />
• Impulsar las acciones de comercio asociado<br />
como grupos de compras, centrales de compra<br />
y de servicios mayoristas.<br />
• Potenciar la cooperación estable entre pequeños<br />
comercios. Iniciativas como la creación de<br />
ejes comerciales o centros comerciales abiertos,<br />
permite al sector coordinar una variada<br />
oferta de productos y servicios en una determinada<br />
zona urbana redunda en una mayor<br />
afluencia de clientes y, por tanto<br />
36
4.2.2 Sensibilización a través de las asociaciones.<br />
Es fundamental la participación de las asociaciones<br />
de comercio en acciones de difusión y sensibilización<br />
del uso de las TIC.<br />
4.2.3 Identificación y uso de los nuevos canales<br />
de venta.<br />
Para el comercio minorista cada vez es más importante<br />
seleccionar el canal adecuado para vender<br />
sus productos o servicios.<br />
El potencial de Internet constituye un nuevo formato<br />
comercial con grandes posibilidades aplicables<br />
al pequeño comercio. Como ha quedado de<br />
manifiesto durante este 1 er Taller Nacional, el comercio<br />
electrónico permite a la pequeña empresa acceder<br />
a nuevos mercados.<br />
Los nuevos canales de venta están relacionados<br />
con el tipo de negocio electrónico que se quiera desarrollar<br />
y las tecnologías TIC que se quieran implantar:<br />
• Negocio electrónico: mercados b2c y b2b<br />
Los B2C son aquellos mercados electrónicos<br />
permiten a los consumidores adquirir bienes y<br />
servicios cómodamente, con expectativas de bajo<br />
precio y rapidez, sin tener que desplazarse a<br />
grandes superficies de venta ni a comercios especializados.<br />
37
En ocasiones, por el de productos ofertados por<br />
el comercio no es adecuado para su venta por<br />
Internet. Sin embargo, el comercio electrónico<br />
es también una de abastecimiento y distribución.<br />
Contactar directamente con los proveedores, sin<br />
utilizar intermediarios, que directamente supondrá,<br />
en muchos casos, una reducción de costes.<br />
• Tecnologías multicanal: el kiosco-web<br />
La tecnología de la caja registradora por Internet<br />
o kiosco-web puede jugar un papel importante<br />
en el desarrollo del comercio minorista moderno.<br />
Los kioscos-web instalados en tienda son una<br />
forma de poder aumentar la oferta disponible de<br />
productos con un coste asequible, ya que los<br />
clientes podrán utilizar estos terminales para ver<br />
gamas completas de productos, incluidos aquellos<br />
que por su gran tamaño o elevado coste habitualmente<br />
no pueden exponerse en la propia<br />
tienda.<br />
Este instrumento combina los cada vez más frecuentes<br />
sistemas de punto de venta (TPVs) y el<br />
sitio web del minorista. De este modo, clientes<br />
pueden realizar sus pedidos en la tienda física y<br />
esperar la posterior entrega en su domicilio. El<br />
pago puede efectuarse directamente a través del<br />
propio terminal o bien en las cajas registradoras<br />
electrónicas tradicionales del establecimiento.<br />
Una de los beneficios percibidos en la compra a<br />
través de estos kioscos-web en tienda es que suponen<br />
un estímulo para que los clientes comiencen<br />
a usar el comercio electrónico desde la web<br />
del comercio, es decir, desde su propio domicilio<br />
y de una forma autónoma.<br />
En la integración de todos los múltiples canales<br />
de venta, resulta crítico disponer de datos de las<br />
ventas y disponer de herramientas de gestión que<br />
permitan conocer el inventario en tiempo real. Para<br />
ello, los negocios deben establecer una adecuada<br />
infraestructura TIC.<br />
4.2.4 Conectividad con proveedores.<br />
Es evidente que una gestión eficiente de inventarios<br />
y almacén supone una reducción de costes.<br />
No obstante, la implantación de sistemas informáticos<br />
y software de gestión comercial no es<br />
suficiente ya que los comercios minoristas deben<br />
cambiar del modelo centrado en producto tradicional<br />
hacia uno centrado en el cliente lo que conlleva<br />
a tener una gran flexibilidad en la gestión de stocks<br />
y a realizar un trabajo coordinado con los proveedores.<br />
El principal beneficio de la mejora de la comunicación<br />
con los proveedores es mejorar la oferta y<br />
gestión de productos, y los tiempos de comercialización.<br />
Así, una implantación de sistemas de comercio<br />
electrónico del tipo B2B con las empresas<br />
proveedoras aumenta la eficiencia en los procesos<br />
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de suministro y reduce los costes al realizar los pedidos<br />
on-line.<br />
Otra oportunidad para el aprovisionamiento del<br />
comercio minorista son los llamados mercados<br />
electrónicos (market places o eMarket), en donde<br />
grupos de proveedores utilizan conjuntamente Internet<br />
como canal de comercialización de sus productos<br />
a través de una misma plataforma electrónica<br />
de gestión de pedidos, pagos y logística. Este tipo<br />
de mercados permite al comercio minorista adquirir<br />
productos de varios proveedores sin necesidad de<br />
navegar por distintos sitios web.<br />
Alguna de las ventajas que el negocio electrónico<br />
puede aportar son la independencia del horario<br />
de apertura, actualizaciones frecuentes de precios<br />
y promociones, tiendas y almacenes de muestras<br />
más reducidos, mejor control del inventario y mejor<br />
servicio postventa.<br />
4.2.5 Implantación de soluciones asequibles.<br />
En la mayoría de los casos, las necesidades tecnológicas<br />
de los comercios pueden cubrirse con soluciones<br />
relativamente sencillas y alejadas de costosos sistemas<br />
hardware y complejas aplicaciones de gestión.<br />
Soluciones tecnológicas más baratas (como sistemas<br />
y software open source) permiten eliminar barreras<br />
económicas al poder ser compartidas por varios<br />
comercios del mismo sector, en otras palabras,<br />
al poder compartir el coste de su desarrollo.<br />
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