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Welcome To Comcast Business Class

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QUICK REFERENCE GUIDE<br />

<strong>Welcome</strong> to <strong>Comcast</strong> <strong>Business</strong> <strong>Class</strong><br />

<strong>Business</strong> <strong>Class</strong> Voice<br />

Popular Features<br />

Call<br />

Forwarding<br />

Not Reachable<br />

Call<br />

Forwarding<br />

Hunt Group<br />

Call Waiting<br />

Call Hold<br />

Digital Voice Center<br />

Access<br />

From the<br />

Home Page<br />

you can go to:<br />

Voicemail<br />

Setup<br />

Access from<br />

your business<br />

Remote<br />

Access<br />

In the case of an outage, incoming calls are automatically<br />

rerouted to a predetermined phone number after one-time<br />

setup.<br />

• <strong>To</strong> set up Call Forwarding Not Reachable, dial .<br />

A menu of options will guide you in managing this feature. The<br />

prompts will enable you to activate and deactivate the feature.<br />

• <strong>To</strong> forward all incoming calls to another line (home phone,<br />

cell phone, etc.), dial .<br />

• Dial the 10-digit destination telephone number.<br />

• Hang up. All incoming calls are now forwarded to that line.<br />

• <strong>To</strong> cancel Call Forwarding from the line, pick up the<br />

receiver and dial .<br />

• When an incoming call hits a busy signal, Hunt Group<br />

routes the call to the first open line.<br />

• After “hunting” each line, Hunt Group will route the<br />

call to the original line where it can be picked up by<br />

voicemail.<br />

• <strong>To</strong> temporarily remove your line from the hunting<br />

sequence by using the Make Terminal Busy feature, dial<br />

.<br />

• <strong>To</strong> return to normal open status, dial<br />

when you are able to take calls.<br />

Note: Certain features are disabled with Hunt Group. Refer to your<br />

<strong>Welcome</strong> Kit for more information.<br />

When you hear the Call Waiting tone, press the switchhook<br />

or flash button and dial .<br />

Use the switchhook or flash button on your phone to get<br />

a second dial tone. Dial<br />

to put a caller on<br />

hold; repeat to take a caller off hold.<br />

• Go to http://businessvoice.comcast.net and log on.<br />

• The Message Center to listen to new voicemail.<br />

Note: Your computer must have Real Player or Quicktime installed to<br />

access sound files.<br />

• Call History to see a log of all incoming, outgoing or<br />

missed calls.<br />

• Voicemail Preferences to change your password.<br />

• My Account to review call details and your bill.<br />

• The Help Screen for troubleshooting tips.<br />

• From your business line, dial your telephone number or<br />

dial<br />

(necessary if you have Hunt Group).<br />

• Follow the prompts. You will be asked for a password; it<br />

is the last four digits of your main phone number.<br />

• Dial your phone number or .<br />

• Enter your password when prompted.<br />

• Dial your phone number and press when the<br />

message starts, OR<br />

• Dial the Voicemail Access Number (required if you<br />

are using Call Forward or for remote access with<br />

Hunt Group).<br />

<strong>Business</strong> <strong>Class</strong> Internet<br />

Your <strong>Comcast</strong> <strong>Business</strong> <strong>Class</strong> Internet comes with many valuable features that<br />

can help you manage your business more efficiently. Here are a few you will<br />

want to take advantage of right away:<br />

Microsoft Communication Services<br />

• Microsoft ® Outlook 2007<br />

• Windows ® SharePoint 3.0<br />

Web Hosting<br />

Your <strong>Business</strong> <strong>Class</strong> Internet Package comes with our Starter Web Hosting<br />

Package, which includes a custom domain with a 3-page template formatted<br />

website. <strong>To</strong> activate and view your Web Hosting Plan, go to the <strong>Business</strong> <strong>Class</strong><br />

Portal at http://businessclass.comcast.net. If your e-commerce needs<br />

are more advanced, our Web Hosting upgrades are also located there.<br />

Activating Your Web Hosting and Microsoft<br />

Communication Services<br />

You will need your account number from your welcome email or your<br />

work order.<br />

• Go to http://business.comcast.com/welcome — click “Get started”.<br />

• Complete the form to set up your Microsoft Outlook email service and<br />

create an email box.<br />

Note: This email box will have Primary Administrator privileges and will enable you<br />

to activate your services, like Email, SharePoint, Web Hosting and Norton<br />

<strong>Business</strong> Suite.<br />

• Account activations take about 15 minutes. If you are<br />

having difficulty completing the process, call for activation<br />

assistance at 800-391-3000.<br />

Ensure Your Security<br />

In addition to the firewall installed during your installation, you will<br />

also want to download Norton <strong>Business</strong> Suite. It’s free at http://<br />

businessclass.comcast.net/norton and provides you with protection<br />

against spyware and viruses for up to 25 PCs.<br />

<strong>Business</strong> <strong>Class</strong> TV<br />

<strong>To</strong> access your channel line-up:<br />

Packages without a<br />

<strong>Comcast</strong> set-top box<br />

Packages with a<br />

<strong>Comcast</strong> set-top box<br />

Use the channel up and down buttons on the<br />

remote control for your television.<br />

Use the on-screen guide, which is accessed<br />

through the remote control provided by <strong>Comcast</strong>.<br />

Once you’ve had a chance to see the value TV brings to your business, you<br />

may want to consider upgrading your package or adding Music Choice, Sports<br />

Pack or other special programming tailored to your business’ needs.<br />

— — —<br />

VOICEMAIL ACCESS NUMBER<br />

NÚMERO DE ACCESO PARA EL BUZÓN DE MENSAJES<br />

<strong>Business</strong> Level Support<br />

<strong>Business</strong> <strong>Class</strong> Help & Support is always just a click away at business.comcast.com/help.<br />

Still in need of support? Your dedicated <strong>Business</strong> <strong>Class</strong> Customer Support Team is standing by to assist you 24 hours a day,<br />

7 days a week. Contact them with questions or concerns at 800-391-3000.<br />

Apoyo especializado para negocios<br />

El servicio de Ayuda y Apoyo de <strong>Business</strong> <strong>Class</strong> está siempre a un clic de distancia en business.comcast.com/help.<br />

¿<strong>To</strong>davía necesita apoyo? Su equipo de apoyo al cliente de negocios esta siempre esperando para atenderlo las 24 horas al día,<br />

los 7 días de la semana. Si tiene preguntas o dudas, póngase en contacto con ellos al 800-391-3000.<br />

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GUÍA DE REFERENCIA RÁPIDA<br />

Bienvenido a <strong>Business</strong> <strong>Class</strong> de <strong>Comcast</strong><br />

Voice de <strong>Business</strong> <strong>Class</strong><br />

Funciones populares<br />

Transferencia<br />

de llamadas no<br />

accesibles<br />

Transferencia<br />

de llamadas<br />

Hunt Group<br />

Llamada en<br />

espera<br />

Retención de<br />

llamadas<br />

Centro de Digital Voice<br />

Para acceder<br />

Desde la<br />

página<br />

principal,<br />

usted puede<br />

ir a:<br />

Buzón de mensajes<br />

Para<br />

instalarlo/<br />

Para acceder<br />

desde su<br />

negocio<br />

Acceso remoto<br />

En el caso de un corte de luz, las llamadas entrantes<br />

son automáticamente desviadas a un número telefónico<br />

predeterminado después de una configuración única.<br />

• Para configurar la Transferencia de llamadas no<br />

accesibles, marque .<br />

Un menú de opciones lo guiará para manejar esta función.<br />

Las indicaciones le permitirán activar y desactivar la función.<br />

• Para transferir todas las llamadas entrantes a otro línea<br />

(número de casa, número de celular, etc.), marque<br />

.<br />

• Marque el número de teléfono de 10 dígitos al que desea<br />

transferir las llamadas y espere a que contesten.<br />

• Cuelgue. Ahora todas las llamadas entrantes serán<br />

transferidas a ese línea.<br />

• Para cancelar la transferencia de llamadas en esa línea,<br />

levante el auricular y marque .<br />

• Cuando una llamada entrante se encuentra con una<br />

señal de línea ocupada, Hunt Group redirige la llamada a<br />

la primera línea abierta.<br />

• Después de “cazar” cada línea, Hunt Group dirigirá<br />

la llamada a la línea original en donde puede ser<br />

contestada por el buzón de mensajes.<br />

• Para retirar su línea temporalmente de la secuencia<br />

de búsqueda utilizando la función Make Terminal Busy<br />

(mantener la terminal ocupada), marque<br />

.<br />

• Para regresar al estado normal de línea abierta, marque<br />

cuando ya esté disponible para<br />

tomar llamadas.<br />

Nota: Ciertas funciones se desactivan cuando se utiliza Hunt<br />

Group. Consulte su paquete de bienvenida para obtener más<br />

información.<br />

Cuando escuche el tono de llamada en espera, presione la<br />

horquilla o el botón de flash y marque .<br />

Utilice la horquilla o el botón de flash en su teléfono para<br />

obtener un segundo tono de marcar. Marque<br />

para retener una llamada; repita para liberarla.<br />

• Vaya a http://businessvoice.comcast.net e inicie<br />

la sesión.<br />

• El Message Center (centro de mensajes) para<br />

escuchar sus mensajes nuevos.<br />

• Call History (historial de llamadas) para ver una<br />

bitácora de las llamadas.<br />

• Voicemail Preferences (preferencias del buzón de<br />

mensajes) para cambiar su contraseña.<br />

• My Account (Mi Cuenta) para revisar los detalles de<br />

sus llamadas y su cuenta.<br />

• Help Screen (pantalla de ayuda) para obtener consejos<br />

para la solución de anomalías.<br />

• Desde su línea de negocios marque su número de<br />

teléfono o marque<br />

(necesario si tiene<br />

Hunt Group).<br />

• Siga las indicaciones. Se le pedirá una contraseña; que<br />

es los últimos cuatro dígitos de su número de teléfono<br />

principal.<br />

• Marque su número de teléfono y presione cuando<br />

comience el mensaje, O<br />

• Marque el número de acceso del buzón de mensaje<br />

(requerido si usted está utilizando la función de<br />

transferencia de llamadas o para obtener acceso remoto<br />

con Hunt Group).<br />

Internet de <strong>Business</strong> <strong>Class</strong><br />

Su Internet de <strong>Business</strong> <strong>Class</strong> incluye valiosas funciones que lo pueden ayudar<br />

a manejar su negocio de manera más eficiente. Aquí tiene algunas que querrá<br />

aprovechar de inmediato:<br />

Servicios de comunicación de Microsoft<br />

• Microsoft ® Outlook 2007<br />

• Windows ® SharePoint 3.0<br />

Hospedaje de páginas web<br />

Su paquete de Internet de <strong>Business</strong> <strong>Class</strong> incluye nuestro paquete de<br />

hospedaje de páginas web con un dominio personalizado y un sitio web con<br />

plantilla de formato de 3 páginas. Para activar y ver su plan de hospedaje de<br />

páginas web, vaya al portal de <strong>Business</strong> <strong>Class</strong> en http://businessclass.<br />

comcast.net. Si sus necesidades de comercio electrónico son más<br />

avanzadas, ahí mismo se pueden encontrar actualizaciones a otros productos.<br />

Para activar sus servicios de hospedaje de páginas<br />

web y de comunicación de Microsoft<br />

Usted necesitará el número de cuenta que recibió en su correo<br />

electrónico de bienvenida o su orden de trabajo.<br />

• Vaya a http://business.comcast.com/welcome — haga clic en<br />

“Get started” (para comenzar).<br />

• Complete el formulario para configurar su servicio de correo<br />

electrónico de Microsoft Outlook y cree un buzón de correo<br />

electrónico.<br />

Nota: Este buzón de correo electrónico tendrá privilegios de administrador principal y<br />

le permitirá activar servicios, como correo electrónico, SharePoint, hospedaje<br />

de páginas web y Norton <strong>Business</strong> Suite.<br />

• Las activaciones de las cuentas toman aproximadamente<br />

15 minutos. Si usted tiene problemas para completar este<br />

proceso, llame para obtener ayuda para activar sus servicios<br />

al 800-391-3000.<br />

Garantice su seguridad<br />

Además del cortafuegos instalado durante la instalación,<br />

recomendamos que también descargue Norton <strong>Business</strong> Suite.<br />

Es gratis en http://businessclass.comcast.net/norton y le<br />

proporciona protección en contra de los programas espía y virus en<br />

hasta 25 computadoras personales.<br />

Televisión de <strong>Business</strong> <strong>Class</strong><br />

Para acceder a su directorio de canales:<br />

Paquetes sin una caja<br />

decodificadora de<br />

<strong>Comcast</strong><br />

Paquetes con una<br />

caja decodificadora<br />

de <strong>Comcast</strong><br />

Utilice los botones para subir y bajar de canal en<br />

el control remoto de su televisor.<br />

Utilice la guía en pantalla a la que se<br />

puede acceder a través del control remoto<br />

proporcionado por <strong>Comcast</strong>.<br />

Una vez que haya tenido oportunidad de ver lo valiosa que es la televisión<br />

para su negocio, tal vez considere mejorar su paquete o añadir Music Choice,<br />

un Paquete Deportivo u otra programación especial a la medida de las<br />

necesidades de su negocio.<br />

© 2012 <strong>Comcast</strong>. All rights reserved.<br />

© 2012 <strong>Comcast</strong>. Reservados todos los derechos.<br />

BC BTS QRG Rev. 07.12<br />

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