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Código Marco de Prácticas de Buen Gobierno Corporativo ... - Asbanc

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FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO<br />

CORPORATIVO PARA ENTIDADES DEL<br />

SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO.<br />

REFERENTE PARA LA PROMOCIÓN POR PARTE DE LAS<br />

ASOCIACIONES BANCARIAS AFILIADAS A LA FEDERACIÓN<br />

LATINOAMERICANA DE BANCOS –FELABAN–<br />

FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS<br />

–FELABAN–<br />

INVESTIGADORES:<br />

HUMBERTO SERNA GÓMEZ<br />

Profesor Titular<br />

Facultad <strong>de</strong> Administración<br />

Universidad <strong>de</strong> los An<strong>de</strong>s<br />

Bogotá D.C., Colombia<br />

MÓNICA RESTREPO CAMPIÑO<br />

Abogada, Investigadora Académica<br />

y Consultora en <strong>Gobierno</strong> <strong>Corporativo</strong><br />

Bogotá D.C., Colombia<br />

1


CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

© Humberto Serna Gómez<br />

Profesor Titular<br />

Facultad <strong>de</strong> Administración, Universidad <strong>de</strong> los An<strong>de</strong>s<br />

Bogotá D.C., Colombia.<br />

© Mónica María Restrepo Campiño<br />

Abogada Investigadora<br />

Especialista en <strong>Gobierno</strong> <strong>Corporativo</strong><br />

Bogotá D.C., Colombia.<br />

© Fe<strong>de</strong>ración Latinoamericana <strong>de</strong> Bancos –FELABAN–<br />

Bogotá D.C., Colombia.<br />

Queda prohibida la reproducción total o parcial <strong>de</strong> este libro por cualquier proceso reprográfico o fónico, por<br />

fotocopia, microfilme, offset o mimeógrafo, sin previa autorización <strong>de</strong> FELABAN. Ley 23 <strong>de</strong> 1982.<br />

Ni los autores ni el editor cargarán con responsabilida<strong>de</strong>s por pérdidas causadas a las personas naturales o<br />

jurídicas que actúen o <strong>de</strong>jen <strong>de</strong> actuar como resultado <strong>de</strong> alguna información contenida en esta publicación.<br />

ISBN 978-958-98370-1-6<br />

Corrección <strong>de</strong> estilo: Sandra Duque Cely.<br />

Diseño y diagramación: Manuscripta.<br />

Primera impresión (Colombia): octubre <strong>de</strong> 2008<br />

Guias <strong>de</strong> Impresión - guias<strong>de</strong>impresion@gmail.com<br />

Impreso en Colombia.<br />

El presente material se ha elaborado en <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l art. 32 <strong>de</strong> la Ley 23 <strong>de</strong> 1982 y <strong>de</strong>l art. 22, lit. b., <strong>de</strong> la Decisión<br />

351 <strong>de</strong> la Comunidad Andina <strong>de</strong> Naciones.<br />

2


FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

ÍNDICE<br />

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN – METODOLOGÍA ........................................................................................................ 5<br />

EQUIPO DE TRABAJO Y COLABORADORES .............................................................................................................................. 7<br />

INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................................................................... 9<br />

ANTECEDENTES ....................................................................................................................................................................... 13<br />

I. Acerca <strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong> gobernabilidad ................................................................................................................. 15<br />

II. Sistemas <strong>de</strong> gobernabilidad: la interrelación entre los organismos internos<br />

y sus implicaciones sociales externas ................................................................................................................ 17<br />

III. Los órganos <strong>de</strong> gobernanza corporativa ......................................................................................................... 24<br />

IV. El papel <strong>de</strong> las Asociaciones Bancarias .......................................................................................................... 25<br />

V. <strong>Prácticas</strong> i<strong>de</strong>ntificadas en los diferentes países <strong>de</strong> la Región ................................................................. 26<br />

VI. Referentes .................................................................................................................................................................. 44<br />

TEMÁTICAS .............................................................................................................................................................................. 47<br />

PROPÓSITOS A NIVEL CORPORATIVO – POLÍTICAS DE ESTRATEGIAS CORPORATIVAS .............................................................. 49<br />

LA POLÍTICA ÉTICA COMO BASE DE LA GOBERNABILIDAD CORPORATIVA .......................................................................... 49<br />

I. En relación con el sistema organizacional ........................................................................................................ 52<br />

II. En relación con el directorio .................................................................................................................................. 56<br />

III. En relación con el presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la compañía .............................................................................................. 59<br />

IV. En relación con la divulgación y uso <strong>de</strong> la información ............................................................................ 60<br />

V. En relación con la prevención <strong>de</strong>l lavado <strong>de</strong> activos .................................................................................... 62<br />

VI. Otros temas ............................................................................................................................................................... 64<br />

POLÍTICAS EN RELACIÓN CON LOS GRUPOS DE INTERÉS DERIVADOS DE LA GOBERNABILIDAD .............................................. 71<br />

I. En relación con los dueños o accionistas ........................................................................................................... 72<br />

II. En relación con los clientes .................................................................................................................................... 75<br />

III. En relación con los colaboradores ...................................................................................................................... 79<br />

IV. En relación con los proveedores ......................................................................................................................... 85<br />

POLÍTICAS EN RELACIÓN CON LA RESPONSABILIDAD SOCIOAMBIENTAL ................................................................................... 87<br />

I. En relación con la comunidad ................................................................................................................................ 88<br />

II. En relación con los discapacitados ...................................................................................................................... 91<br />

III. En relación con las políticas culturales y educativas ................................................................................. 92<br />

IV. En relación con el medio ambiente .................................................................................................................. 94<br />

CONSTRUCCIÓN DEL BALANCE DE GOBERNABILIDAD .............................................................................................................. 96<br />

GLOSARIO DE TÉRMINOS ....................................................................................................................................................... 99<br />

BIBLIOGRAFÍA .......................................................................................................................................................................... 109<br />

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CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

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FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN-METODOLOGÍA<br />

1. OBJETIVO. El presente documento preten<strong>de</strong> facilitar y estimular el li<strong>de</strong>razgo y compromiso <strong>de</strong> las<br />

Asociaciones Bancarias <strong>de</strong> América Latina para la promoción y adopción <strong>de</strong> prácticas <strong>de</strong> buen gobierno<br />

en los sistemas financieros <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> sus países.<br />

En este marco, el objetivo <strong>de</strong> la investigación se circunscribió a la i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> prácticas <strong>de</strong> buen<br />

gobierno que puedan ser incorporadas por los países miembros <strong>de</strong> FELABAN <strong>de</strong>l sector latinoamericano. Por<br />

ello, incluye básicamente los temas no regulados, dado que los regulados ya han venido siendo incorporados<br />

por las legislaciones y las instituciones <strong>de</strong> los diferentes países.<br />

El interés <strong>de</strong> las propuestas es avanzar en la adopción <strong>de</strong> prácticas autorreguladas, ten<strong>de</strong>ncia<br />

prepon<strong>de</strong>rante en el sector, que anticipa no sólo la regulación sino la respuesta ante un mercado que exige<br />

cada vez más transparencia y responsabilidad social.<br />

Por ello, y dado que son propuestas <strong>de</strong> libre adopción por las instituciones, el li<strong>de</strong>razgo <strong>de</strong> las<br />

Asociaciones Bancarias adquiere una especial relevancia, como los agentes que estimulan la incorporación<br />

<strong>de</strong> dichas prácticas en la cultura <strong>de</strong> transparencia <strong>de</strong> las organizaciones <strong>de</strong> sus respectivos países. De esta<br />

manera, las medidas aquí <strong>de</strong>scritas no se tomarán como estándares obligatorios o coercitivos para las<br />

entida<strong>de</strong>s bancarias, sino simplemente como punto <strong>de</strong> referencia para que las Asociaciones <strong>de</strong> América<br />

Latina las promuevan en sus respectivos países.<br />

2. METODOLOGÍA. Con el apoyo <strong>de</strong> la Secretaría General <strong>de</strong> la Fe<strong>de</strong>ración Latinoamericana <strong>de</strong><br />

Bancos –FELABAN– y los miembros <strong>de</strong>l Comité Latinoamericano <strong>de</strong> Derecho Financiero–COLADE–, el trabajo<br />

se <strong>de</strong>sarrolló con base en la siguiente metodología:<br />

Primero: se i<strong>de</strong>ntificaron las prácticas actuales <strong>de</strong> buen gobierno en aquellos aspectos no legales (se<br />

omiten los aspectos puramente normativos, abordando sólo las prácticas que no sean obligatorias en el<br />

marco legal) por medio <strong>de</strong> cuatro activida<strong>de</strong>s:<br />

• Obtención <strong>de</strong> información disponible a través <strong>de</strong> Internet, <strong>de</strong> las prácticas <strong>de</strong> los países e<br />

instituciones relacionadas con el buen gobierno en las entida<strong>de</strong>s financieras <strong>de</strong> América Latina.<br />

• Consulta con académicos y entida<strong>de</strong>s especializadas.<br />

• Recopilación <strong>de</strong> información, con el apoyo <strong>de</strong> los miembros <strong>de</strong> COLADE y <strong>de</strong> las Asociaciones<br />

Bancarias, sobre las prácticas más avanzadas en sus respectivos países.<br />

• Selección <strong>de</strong> información <strong>de</strong> las mejores prácticas encontradas en las instituciones <strong>de</strong>l sector en<br />

distintas partes <strong>de</strong>l mundo.<br />

• Recopilación <strong>de</strong> <strong>Código</strong>s <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong> y <strong>Código</strong>s <strong>de</strong> Ética <strong>de</strong>l sector financiero.<br />

Segundo: documentación recibida por parte <strong>de</strong> la Fe<strong>de</strong>ración Brasilera <strong>de</strong> Bancos <strong>de</strong> Brasil –FEBRABAN–<br />

y obtención <strong>de</strong> información por parte <strong>de</strong> los investigadores sobre los temas que está estimulando tanto el<br />

Instituto Brasilero <strong>de</strong> <strong>Gobierno</strong> <strong>Corporativo</strong>, como la Bolsa <strong>de</strong> Valores <strong>de</strong> São Paulo –BOVESPA–, así como<br />

otras entida<strong>de</strong>s a nivel internacional (Estados Unidos y Europa).<br />

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CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

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FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

EQUIPO DE TRABAJO Y COLABORADORES<br />

La investigación <strong>de</strong>l presente documento, titulado <strong>Código</strong> marco <strong>de</strong> prácticas <strong>de</strong> buen gobierno corporativo para<br />

entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l sector financiero latinoamericano. Referente para lapromoción por parte <strong>de</strong> las Asociaciones Bancarias afiliadas a la<br />

Fe<strong>de</strong>ración Latinoamericana <strong>de</strong> Bancos –FELABAN–, fue realizada en el marco <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> <strong>Prácticas</strong> <strong>de</strong> buen gobierno<br />

para el sector financiero latinoamericano, patrocinado por la Fe<strong>de</strong>ración Latinoamericana <strong>de</strong> Bancos –FELABAN– y con<br />

el apoyo permanente <strong>de</strong> la Secretaría General <strong>de</strong> dicha institución.<br />

El proyecto fue encargado a los investigadores:<br />

• Humberto Serna Gómez, Profesor Titular <strong>de</strong> la Facultad <strong>de</strong> Administración <strong>de</strong> la Universidad <strong>de</strong> Los<br />

An<strong>de</strong>s, Bogotá D.C.<br />

• Mónica Restrepo Campiño, Abogada Consultora e Investigadora en temas <strong>de</strong> <strong>Gobierno</strong> <strong>Corporativo</strong>.<br />

Adicionalmente el trabajo se realizó con la colaboración y el apoyo permanente <strong>de</strong> las siguientes<br />

personas e instituciones:<br />

BRASIL<br />

• Eloisa Cristina Maron. Asesora Técnica, Fe<strong>de</strong>ración Brasilera <strong>de</strong> Bancos –FEBRABAN–.<br />

• Wilson Roberto Levorato. Director General, Fe<strong>de</strong>ración Brasilera <strong>de</strong> Bancos –FEBRABAN–.<br />

COLOMBIA<br />

• Maricielo Glen <strong>de</strong> Tobón. Secretaria General, Fe<strong>de</strong>ración Latinoamericana <strong>de</strong> Bancos –FELABAN–.<br />

• Carolina Fajardo Triana. Asesora, Fe<strong>de</strong>ración Latinoamericana <strong>de</strong> Bancos –FELABAN–.<br />

• María Fernanda Ibañez Otálora, Abogada Vicepresi<strong>de</strong>ncia Jurídica, Asociación Bancaria.<br />

COSTA RICA<br />

• Carlos Cal<strong>de</strong>rón Villalobos. Gerencia General, Cartago, BCAC, CR.<br />

ECUADOR<br />

• Ernesto Chiriboga Blon<strong>de</strong>t. Vicepresi<strong>de</strong>nte Ejecutivo, Asociación <strong>de</strong> Bancos Privados <strong>de</strong>l Ecuador.<br />

PANAMÁ<br />

• Mario <strong>de</strong> Diego Jr. Vicepresi<strong>de</strong>nte Ejecutivo, Asociación Bancaria <strong>de</strong> Panamá.<br />

PERÚ<br />

• Enrique Arroyo Rizo Patrón. Gerente General, Asociación <strong>de</strong> Bancos <strong>de</strong>l Perú.<br />

• Carmen Velar<strong>de</strong>. Secretaria, Gerencia General, Asociación <strong>de</strong> Bancos <strong>de</strong>l Perú.<br />

REPÚBLICA DOMINICANA<br />

• Yulisa M. Montilla. Área Técnica, Asociación <strong>de</strong> Bancos Comerciales <strong>de</strong> la República Dominicana, –ABA–.<br />

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CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

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FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

INTRODUCCIÓN<br />

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CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

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FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

E<br />

l sector financiero necesita <strong>de</strong> la generación constante <strong>de</strong> transparencia y confianza, como la base <strong>de</strong><br />

su accionar. Aunque a nivel mundial el sector se encuentra regulado legalmente por recomendaciones<br />

establecidas por instituciones especializadas en el tema, es importante tener en cuenta algunos aspectos<br />

que el gobierno corporativo se plantea <strong>de</strong> manera constante y que no son concebidos como una imposición.<br />

Por ello el presente documento preten<strong>de</strong> estimular prácticas <strong>de</strong> buen gobierno, que aunque no son<br />

establecidas <strong>de</strong> manera legal, permiten crear o renovar los conceptos y los sistemas con los cuales las<br />

entida<strong>de</strong>s bancarias se relacionan con sus grupos <strong>de</strong> interés internos y externos.<br />

Este estudio, entonces, preten<strong>de</strong> promover el li<strong>de</strong>razgo y compromiso <strong>de</strong> las Asociaciones Bancarias<br />

para que los países <strong>de</strong> América Latina también se conviertan en promotores constantes <strong>de</strong>l corporate<br />

governance, <strong>de</strong>pendiendo <strong>de</strong>l nivel <strong>de</strong> avance en el que cada uno se encuentre.<br />

De esta manera, las recomendaciones que se establecen en el presente documento han <strong>de</strong> tomarse<br />

como lineamientos, no como imposiciones que pretendan ser obligatorias ni imperativas <strong>de</strong> manera<br />

unilateral. Así las cosas, <strong>de</strong>ben ser tomadas a manera <strong>de</strong> referente, para que cada Asociación las promueva<br />

escalonadamente.<br />

Des<strong>de</strong> la Fe<strong>de</strong>ración Latinoamericana <strong>de</strong> Bancos –FELABAN–, como un esfuerzo que preten<strong>de</strong> fortalecer<br />

las prácticas <strong>de</strong> buen gobierno <strong>de</strong>l sector financiero, entregamos este documento, como parte <strong>de</strong> un gran<br />

compromiso pedagógico para el mejoramiento <strong>de</strong> las condiciones internas y externas <strong>de</strong> los bancos, el<br />

cual contiene las medidas relacionadas con los órganos <strong>de</strong> gobierno <strong>de</strong> las instituciones, la preservación<br />

<strong>de</strong>l capital humano directo e indirecto, y la generación <strong>de</strong> un sector comprometido con el a<strong>de</strong>cuado<br />

establecimiento y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> prácticas éticas, socialmente justas y ecológicamente correctas.<br />

La autorregulación es el norte bajo el cual se guía toda esta actividad. Será labor <strong>de</strong> cada institución<br />

financiera el crear los mecanismos o instrumentos concretos con los cuales <strong>de</strong>sarrollarán las<br />

recomendaciones que aquí se relacionan, con la alianza constante <strong>de</strong> las Asociaciones Bancarias, quienes<br />

se convierten así en una brújula que marca el camino por el cual habrán <strong>de</strong> guiar su actividad, en una<br />

actitud comprometida con el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> los países latinoamericanos y con la generación <strong>de</strong> una sociedad<br />

consciente <strong>de</strong> las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> su entorno, que no se circunscribe solamente a la producción <strong>de</strong> <strong>Código</strong>s<br />

Éticos o <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong>, sino con un sistema que en el día a día sea consecuente con las políticas<br />

adoptadas <strong>de</strong> manera autorregulada. Es allí don<strong>de</strong> se encuentra el verda<strong>de</strong>ro compromiso.<br />

Fernando Pozo Crespo<br />

Presi<strong>de</strong>nte<br />

Fe<strong>de</strong>ración Latinoamericana <strong>de</strong> Bancos –FELABAN–<br />

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CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

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FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

ANTECEDENTES<br />

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CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

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FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

I.<br />

ACERCA DEL SISTEMA DE GOBERNABILIDAD<br />

El sistema <strong>de</strong> buen gobierno busca otorgar transparencia a las actuaciones <strong>de</strong> las organizaciones en<br />

sus diversos niveles <strong>de</strong> ejecución, para lo cual establece las obligaciones y responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> todos los<br />

involucrados con la compañía (especialmente <strong>de</strong> las instancias <strong>de</strong> dirección, administración y gestión),<br />

en aras <strong>de</strong>l reconocimiento, ejercicio y logro <strong>de</strong> los <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> todos los grupos <strong>de</strong> interés.<br />

De esta manera, a la vez que permite el alcance <strong>de</strong> los objetivos corporativos y su permanente evaluación,<br />

se constituye en una plataforma <strong>de</strong> protección a los grupos <strong>de</strong> interés <strong>de</strong> la entidad por medio <strong>de</strong> la<br />

organización y distribución <strong>de</strong> <strong>de</strong>rechos y responsabilida<strong>de</strong>s entre todo el equipo; a la vez que recoge las<br />

políticas establecidas por la entidad para su efectivo cumplimiento, en observancia <strong>de</strong> los principios <strong>de</strong><br />

eficiencia, integridad y transparencia en la gestión organizacional.<br />

Su instrumento principal, el <strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong>, establece y revela el cuerpo <strong>de</strong> mecanismos,<br />

herramientas y reglas por medio <strong>de</strong> las cuales se maneja la organización internamente y se relaciona a su<br />

vez con los diferentes grupos <strong>de</strong> interés, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l marco <strong>de</strong> los principios <strong>de</strong> integridad, eficiencia y<br />

transparencia, garantizando que la normatividad legal y estatutaria <strong>de</strong> la compañía sea cumplida; y<br />

reconociendo la participación, la sana convivencia, la ética organizacional, el manejo <strong>de</strong> los riesgos, las<br />

políticas <strong>de</strong> información, la <strong>de</strong>bida ejecución <strong>de</strong> los controles internos y externos y la resolución <strong>de</strong> conflictos<br />

en las relaciones con sus grupos <strong>de</strong> interés, entre otros.<br />

De esta manera, las buenas prácticas corporativas hacen que se revalúe la forma como son gobernadas<br />

las instituciones, <strong>de</strong>terminando su estructura interna y sus proyecciones a futuro, buscando una<br />

combinación sólida <strong>de</strong> gobierno corporativo por medio <strong>de</strong>l establecimiento <strong>de</strong> estándares <strong>de</strong> conducta y<br />

prácticas correctas, regulación <strong>de</strong> los comportamientos <strong>de</strong> la entidad en la realización <strong>de</strong> sus activida<strong>de</strong>s,<br />

prestación y entrega <strong>de</strong> servicios y/o productos; y resguardando y facilitando las relaciones entre la compañía<br />

y sus grupos <strong>de</strong> interés, <strong>de</strong> tal manera que se constituya en el fundamento <strong>de</strong> su vínculo con ellos.<br />

El sistema <strong>de</strong> gobernabilidad parte <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> que su construcción se ha realizado con base en<br />

un control mutuo entre los distintos órganos que conforman el sistema organizacional, que <strong>de</strong>pen<strong>de</strong> <strong>de</strong><br />

cuatro elementos fundamentales: el establecimiento <strong>de</strong> políticas y metas, la asignación <strong>de</strong> los responsables<br />

en la ejecución <strong>de</strong> éstas, la evaluación <strong>de</strong> su cumplimiento y la inserción <strong>de</strong> mecanismos correctivos. En<br />

este marco, la autorregulación <strong>de</strong> las organizaciones es fundamental.<br />

La asunción <strong>de</strong> buenas prácticas <strong>de</strong> gobernabilidad corporativa ha cambiado la visión <strong>de</strong> un<br />

cumplimiento normativo por una asunción <strong>de</strong> la gestión autónoma que se replantea motu proprio por parte<br />

<strong>de</strong> su equipo <strong>de</strong> dirección, dando la libertad suficiente a las organizaciones para adoptar su propia estructura<br />

<strong>de</strong> gobierno corporativo, <strong>de</strong> acuerdo con sus propias necesida<strong>de</strong>s 1 . Se cambia entonces la ten<strong>de</strong>ncia general<br />

<strong>de</strong> que las organizaciones <strong>de</strong>ben esperar ser reguladas por la ley, anticipándose a ella para autorregularse.<br />

1<br />

Mucho se ha hablado, en distintos ámbitos, sobre la autorregulación. En España, al iniciar el siglo XXI, varias fuentes<br />

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CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

La acción voluntaria <strong>de</strong> cambiar los propios parámetros <strong>de</strong> gobierno corporativo, fomentada por la<br />

autorregulación, eleva los estándares <strong>de</strong> apalancamiento <strong>de</strong> la organización en sí misma, y la relación <strong>de</strong><br />

ella con su entorno, generando una mutua confianza, la cual se traduce en una ventaja competitiva. La<br />

autorregulación genera compromiso, yendo más allá <strong>de</strong> lo que la normatividad le establece y trascendiendo<br />

los <strong>Código</strong>s Éticos, en la medida en que se asume como una práctica organizacional.<br />

El buen gobierno <strong>de</strong> las empresas (en especial <strong>de</strong>l sector financiero) necesita información y transparencia<br />

ante los mercados y los diferentes grupos <strong>de</strong> interés. Bajo este precepto, una normatividad impuesta al gobierno<br />

corporativo es poco conveniente, en la medida en que cada organización posee sus propias problemáticas, lo<br />

cual normalmente hace que las estructuras <strong>de</strong> las empresas se vuelvan cada vez más exigentes y complejas<br />

(abocando a su especialización y profesionalización), con estructuras muy particulares que las hacen únicas y<br />

que <strong>de</strong>ben ser abordadas <strong>de</strong>s<strong>de</strong> la flexibilidad que la autorregulación otorga. Esta óptica pue<strong>de</strong> ser manejada<br />

<strong>de</strong>s<strong>de</strong> el concepto <strong>de</strong> la libertad <strong>de</strong> empresa (con el cumplimiento <strong>de</strong> los parámetros obligatorios que la<br />

normatividad exige) y <strong>de</strong> las sanciones o estímulos que el mercado <strong>de</strong>termina para las entida<strong>de</strong>s que adoptan<br />

su propio régimen <strong>de</strong> buen gobierno, elegido libremente por cada empresa 2 .<br />

Para ello el <strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong> <strong>de</strong>pen<strong>de</strong> <strong>de</strong>l cumplimiento <strong>de</strong> sus preceptos por parte <strong>de</strong> cada<br />

uno <strong>de</strong> los responsables <strong>de</strong> los procesos y/o acciones, para lo cual las organizaciones <strong>de</strong>ben comprometerse<br />

a dar cumplimiento a sus principios en todas las operaciones que lleven a cabo, los cuales <strong>de</strong>ben basarse<br />

tanto en aspectos legales, como en una política amplia <strong>de</strong> autorregulación.<br />

Para conservar una coherencia entre las políticas autorregulatorias adoptadas por la compañía y las<br />

acciones que lleva a cabo, el <strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong> <strong>de</strong>be ser aplicado, tanto en la misma organización<br />

que las asume, como en todas aquellas entida<strong>de</strong>s don<strong>de</strong> participe como socio mayoritario, sea controlante<br />

o lleve a cabo alianzas estratégicas, y en los <strong>de</strong>más convenios o alianzas; así como por cualquier clase <strong>de</strong><br />

proveedor o contratista, garantizando así actuaciones concordantes con las políticas <strong>de</strong> la compañía.<br />

académicas y <strong>de</strong>l mercado abogaban porque la autorregulación no era suficiente, basados en que “se tiene un exceso<br />

<strong>de</strong> confianza en el <strong>de</strong>recho y en la norma”, siendo insuficientes los mecanismos disciplinarios <strong>de</strong>l mercado. En: http://<br />

www.labolsa.com/canales/655/. Sin embargo, otros (como Juan Iranzo, <strong>de</strong>l Instituto <strong>de</strong> Estudios Económicos –IEE– han<br />

apuntado hacia la <strong>de</strong>fensa <strong>de</strong> la autorregulación, opinando al respecto que “un exceso <strong>de</strong> regulación no impi<strong>de</strong> algunas<br />

situaciones ilegales, que se seguirán cometiendo y, en cambio, pue<strong>de</strong>n amordazar el funcionamiento exigente <strong>de</strong> las<br />

empresas”. Por su parte David Skeel y William Stuntz, profesores <strong>de</strong> Derecho <strong>de</strong> las Universida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> Pennsylvania y<br />

Harvard sostienen que no están <strong>de</strong> acuerdo en <strong>de</strong>splazar una visión voluntaria por una eminentemente regulada: “la<br />

razón es simple y, a la vez, fácilmente olvidada: las leyes penales hacen que la gente se preocupe <strong>de</strong> lo que es legal en<br />

vez <strong>de</strong> lo que es ético […] hemos convertido lo que eran cuestiones morales en cuestiones <strong>de</strong> técnica jurídica. En el<br />

mundo actual, es más probable que los ejecutivos se preocupen por lo que pue<strong>de</strong>n hacer legalmente que por lo que es<br />

justo y honrado. El resultado […] es que los que actúan éticamente mal escapan al castigo porque buscan modos<br />

originales <strong>de</strong> eludir la ley. Y ejecutivos honrados, en vez <strong>de</strong> centrarse en <strong>de</strong>sempeñar su trabajo honestamente, terminan<br />

imitando los mismos juegos legales <strong>de</strong> los ejecutivos <strong>de</strong>shonestos. Esta es la consecuencia lógica <strong>de</strong> confiar <strong>de</strong>masiado<br />

en la ley y poco en las normas éticas. […]. Si los directivos y <strong>de</strong>más personas <strong>de</strong> la empresa están <strong>de</strong>cididos a<br />

comportarse <strong>de</strong> forma conducente a valer más como persona, con in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> que con esta actuación lleguen a<br />

tener más o menos cosas, sabrán perfectamente cómo han <strong>de</strong> actuar en todas las ocasiones y circunstancias, aunque no<br />

exista en su empresa ningún código <strong>de</strong> comportamiento que lo diga. En cambio, en ausencia <strong>de</strong> esta conciencia moral,<br />

fruto <strong>de</strong> la cultura <strong>de</strong>l ser, frente a la cultura <strong>de</strong>l disfrutar, por muchas normas <strong>de</strong> comportamiento que existan y por<br />

muchas sanciones que se establezcan para los incumplimientos, las normas saltarán hechas añicos cada vez que se<br />

presente la oportunidad <strong>de</strong> obtener, por medios torcidos, la satisfacción <strong>de</strong> los apetitos”. Los <strong>Código</strong>s y el <strong>Buen</strong><br />

<strong>Gobierno</strong>. En: http://web.iese.edu/Rtermes/acer/files/<strong>Buen</strong><strong>Gobierno</strong>.pdf<br />

2<br />

Ibíd.<br />

16


FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

II. SISTEMAS DE GOBERNABILIDAD: LA INTERACCIÓN<br />

ENTRE LOS ORGANISMOS INTERNOS Y SUS IMPLICACIONES<br />

SOCIALES EXTERNAS<br />

1. LA AUTORREGULACIÓN COMO ANTICIPACIÓN A LAS PRÁCTICAS REGULADAS<br />

El gobierno corporativo se refiere, en general, a la manera en que las organizaciones son dirigidas y<br />

controladas, estableciendo los preceptos y los procedimientos para una a<strong>de</strong>cuada toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones y para<br />

un control a aquellas adoptadas, <strong>de</strong> tal manera que puedan establecerse concretamente los roles y funciones<br />

<strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> los grupos <strong>de</strong> interés involucrados en la dirección, administración y gestión <strong>de</strong> la institución,<br />

con el fin <strong>de</strong> que el ejercicio <strong>de</strong> esas funciones no se cruce ni se confunda con el <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> otros,<br />

comprometidos en las instancias <strong>de</strong> dirección, administración y gestión.<br />

Si se siguen los lineamientos <strong>de</strong> Chiavenato (2000) 3 y Caipo (2005) 4 , cuando se hace referencia al<br />

gobierno corporativo, se <strong>de</strong>scribe la forma <strong>de</strong> administrar una institución (organizar, planear, direccionar,<br />

armonizar y controlar), previendo las relaciones <strong>de</strong> po<strong>de</strong>r entre los diferentes actores. Por su parte el buen<br />

gobierno corporativo se refiere al estilo como se lleva a cabo ese gobierno, proponiéndose un <strong>de</strong>senvolvimiento<br />

institucional coherente, estable y perdurable, impulsando un saludable equilibrio y armonía entre la<br />

entidad y la comunidad interna y externa, <strong>de</strong> tal manera que esa relación se <strong>de</strong>sarrolle <strong>de</strong> una forma<br />

coherente, cubriendo los diferentes intereses <strong>de</strong> quienes integran la organización.<br />

Así las cosas, aunque todas las empresas o instituciones pue<strong>de</strong>n tener una estructura <strong>de</strong> gobierno<br />

corporativo, generalmente otorgada por la normatividad legal, sólo algunas (quienes lo han implementado<br />

eficazmente y aplican nuevos y mejores estándares para que la organización se dirija correctamente y con<br />

una visión que acoja a todos los grupos <strong>de</strong> interés) poseen un buen gobierno. Sin embargo, este<br />

cumplimiento no lo lleva a cabo la institución como tal (las entida<strong>de</strong>s no lo ejecutan); lo hacen funcionar<br />

las personas que la conforman y eso sólo se pue<strong>de</strong> lograr con una estructura clara para todos y cada uno <strong>de</strong> sus<br />

miembros y el establecimiento <strong>de</strong> una cultura corporativa que tienda al cumplimiento <strong>de</strong> esta finalidad.<br />

De ahí la importancia <strong>de</strong> involucrar a los grupos <strong>de</strong> interés internos y externos en la consecución <strong>de</strong> estos<br />

objetivos y <strong>de</strong> las propuestas emanadas <strong>de</strong>l presente documento.<br />

Sin una cultura corporativa eficiente, ejecutada en el día a día por las personas que intervienen en la<br />

institución, las recomendaciones o propuestas que aquí se relacionan tendrán un incorrecto<br />

funcionamiento.<br />

3<br />

Adalberto Chiavenato. Introducción a la Teoría General <strong>de</strong> Administración. Mc Graw–Hill Interamericana S.A.<br />

Bogotá, 2004.<br />

4<br />

Oscar Caipo. Expositor <strong>de</strong> –KPMG–. El buen gobierno corporativo. 2005.<br />

17


CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

2. LA AUTENTICIDAD COMO UNA VERDADERA VENTAJA COMPETITIVA<br />

En la actualidad las organizaciones no pue<strong>de</strong>n centrarse solamente en la creación <strong>de</strong> valor y en salvaguardar<br />

los intereses <strong>de</strong> los accionistas y los clientes (que han sido el centro <strong>de</strong> gravedad <strong>de</strong> su accionar). Se ha convertido<br />

en una premisa irrefutable, que todos los grupos <strong>de</strong> interés merecen la misma atención.<br />

Bajo estos parámetros, las organizaciones <strong>de</strong>ben realzar la importancia <strong>de</strong> los intereses <strong>de</strong> todos los<br />

stakehol<strong>de</strong>rs. Si ellos sienten auténtica a la entidad, las acciones <strong>de</strong> la misma les generarán confianza, lo<br />

cual se verá reflejado en el mercado: “En el mercado <strong>de</strong> la sobreabundancia, nos hemos convertido en un<br />

público que exige más, y que <strong>de</strong> forma creciente <strong>de</strong>sconfía <strong>de</strong> todo gracias al acceso a una información que<br />

está aumentando nuestras expectativas. ¿El resultado? La fi<strong>de</strong>lidad no está en absoluto <strong>de</strong> moda. La<br />

reputación es el conjunto <strong>de</strong> percepciones […] que expresan los diversos grupos <strong>de</strong> interés con los que se<br />

relaciona. Hace tangibles las bases para crear relaciones dura<strong>de</strong>ras […]. La reputación es un frágil mix <strong>de</strong><br />

diferenciación, consistencia, visibilidad, autenticidad y transparencia. […] Muchas empresas están<br />

intentando atraer a su propio ADN los valores <strong>de</strong> autenticidad, honestidad, diversidad y sostenibilidad.<br />

Una buena reputación […] crea una diferenciación sostenida en el tiempo que es muy difícil <strong>de</strong> imitar,<br />

genera confianza, y establece una protección vital ante posibles crisis” 5 .<br />

La autenticidad genera, entonces, confianza. El cliente valora la autenticidad <strong>de</strong> las organizaciones y<br />

en esa medida <strong>de</strong>posita su tranquilidad en ellas, que se verá conducida por la seguridad que la compañía<br />

o la entidad le proporciona.<br />

De esta manera, las entida<strong>de</strong>s bancarias y financieras <strong>de</strong>ben, entonces, generar una cultura consecuente<br />

y consistente con sus acciones. La consistencia es la esencia <strong>de</strong> la autenticidad. Ésta se traduce en<br />

credibilidad y en la creación <strong>de</strong> una reputación intachable, lo cual, necesariamente, se refleja en beneficios,<br />

tanto para la misma institución, como para sus accionistas, clientes, trabajadores, comunidad y <strong>de</strong>más<br />

grupos <strong>de</strong> interés.<br />

3. LAS PEQUEÑAS ENTIDADES BANCARIAS LATINOAMERICANAS<br />

El mundo corporativo, antes regido por aquel mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> estructura don<strong>de</strong> la familia jugaba un rol<br />

prepon<strong>de</strong>rante en la or<strong>de</strong>nación <strong>de</strong> la composición organizacional (o era el fundador quien dictaba las<br />

reglas <strong>de</strong> juego), ha venido dando paso a una estructura don<strong>de</strong> las medidas se fundamentan en la<br />

competitividad y en la internacionalización <strong>de</strong> los mercados.<br />

En este paso fundamental, don<strong>de</strong> las pequeñas empresas y/o estructuras familiares (entre ellas muchos<br />

bancos <strong>de</strong> América Latina) han jugado un papel predominante en la consolidación <strong>de</strong> los mercados <strong>de</strong> la<br />

Región, la asunción <strong>de</strong> las prácticas <strong>de</strong> gobernabilidad ha modificado el panorama: ya no son las<br />

consi<strong>de</strong>raciones unilaterales <strong>de</strong> los dueños quienes imponen las condiciones <strong>de</strong> hacer negocios; es el<br />

mercado quien otorga esa nueva visión, con una mo<strong>de</strong>rna estructura que garantiza la minimización <strong>de</strong> los<br />

riesgos, una composición profesional, una visión renovada <strong>de</strong> la responsabilidad social, un respeto por el<br />

5<br />

Summa Branding. La reputación corporativa es una ventaja competitiva para las marcas. En:<br />

http://www.summa.es/wordpress/?p=679<br />

18


FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

capital humano, entre otros aspectos, que en su totalidad otorgan una constante retroalimentación interna<br />

y externa efectiva, que pone a la entidad <strong>de</strong> cara a un mundo que requiere <strong>de</strong> cortapisas para activida<strong>de</strong>s<br />

no alineadas con los objetivos empresariales, en un marco integral <strong>de</strong> respeto por el otro y por sí mismo.<br />

De esta manera, las pequeñas organizaciones financieras <strong>de</strong> Latinoamérica han entendido que no<br />

pue<strong>de</strong>n encerrarse en un mundo creado a la imagen y semejanza <strong>de</strong> su fundador: han cambiado<br />

radicalmente su mentalidad, proyectándose a un mundo globalizado que requiere nuevas medidas.<br />

En todo este nuevo concepto <strong>de</strong> gobernabilidad los pequeños bancos han <strong>de</strong>mostrado su capacidad<br />

para el cambio: han entendido que ésta se fundamenta en la asunción efectiva <strong>de</strong> conceptos nuevos don<strong>de</strong><br />

la transparencia, la eficiencia y el merecimiento <strong>de</strong> buena fe por parte <strong>de</strong> sus grupos <strong>de</strong> interés juega un<br />

papel <strong>de</strong>terminante y que ese es un presupuesto <strong>de</strong> supervivencia en la actualidad. Sin embargo, muchos<br />

se preguntan: ¿cómo hacer para llevar esto efectivamente a la práctica sin poner en riesgo los recursos que<br />

poseo? Para muchos bancos pequeños esa es la punta <strong>de</strong>l filón y allí centran su preocupación.<br />

Las medidas establecidas en este documento pue<strong>de</strong>n ser entendidas para gran<strong>de</strong>s corporaciones por<br />

la cantidad <strong>de</strong> recomendaciones establecidas. Sin embargo, el propósito <strong>de</strong> este estudio es <strong>de</strong>terminar las<br />

mejores prácticas don<strong>de</strong> los bancos latinoamericanos logren estructurar su organización, <strong>de</strong> tal manera<br />

que cimenten su <strong>de</strong>sarrollo en unas prácticas administrativas y <strong>de</strong> gobernabilidad que sus grupos <strong>de</strong><br />

interés capten como eficientes y posean la formalidad requerida para que estos las asuman <strong>de</strong> una manera<br />

suficientemente objetiva.<br />

Éste no es un proceso radical; pue<strong>de</strong> transcurrir <strong>de</strong> manera inmediata o progresiva y allí es don<strong>de</strong> la<br />

voluntad <strong>de</strong> autorregulación bancaria juega un papel fundamental. En este sentido, los bancos pue<strong>de</strong>n<br />

asumir estas recomendaciones <strong>de</strong> manera paulatina, pero con pleno convencimiento <strong>de</strong> que su nueva<br />

estructura obe<strong>de</strong>cerá a unos lineamientos objetivos y que propen<strong>de</strong>rán por su profesionalización y<br />

autorresponsabilidad.<br />

La implementación <strong>de</strong> las buenas prácticas corporativas no es una moda; es una condición <strong>de</strong><br />

supervivencia interna y externa, que requiere <strong>de</strong>l compromiso <strong>de</strong> la alta dirección, <strong>de</strong> la administración, y<br />

<strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> los involucrados en la gestión <strong>de</strong> la misma; sólo <strong>de</strong> esa manera pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>cirse que el<br />

gobierno corporativo está cumpliendo con su razón <strong>de</strong> ser.<br />

Es así como los bancos pequeños podrán sumir gradualmente algunas <strong>de</strong> las recomendaciones aquí<br />

establecidas; pero siempre <strong>de</strong> forma comprometida; allí radica la importancia <strong>de</strong> no asumirlas en su<br />

totalidad, pero que las pocas que se apropien (que se espera las vayan adoptando paso a paso) se arroguen<br />

responsablemente.<br />

4. LA RESPONSABILIDAD SOCIAL COMO UN ELEMENTO ARTICULADOR EN EL<br />

BUEN GOBIERNO<br />

El buen gobierno ha estado referido a los comportamientos que <strong>de</strong>ben seguir los órganos internos <strong>de</strong><br />

las corporaciones. Sin embargo, en este estudio se ha acogido aquella ten<strong>de</strong>ncia que asume cómo las<br />

prácticas <strong>de</strong> gobierno corporativo van más allá <strong>de</strong> generar valor para los accionistas; <strong>de</strong> allí la importancia<br />

que <strong>de</strong>ben dar en sus políticas <strong>de</strong> responsabilidad frente a sus diferentes stakehol<strong>de</strong>rs.<br />

19


CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

La responsabilidad social <strong>de</strong> las empresas ha venido siendo entendida como un elemento externo al<br />

sistema <strong>de</strong> gobernabilidad <strong>de</strong> las empresas, y en esta medida como un compromiso subsidiario a las<br />

labores que éstas llevan a cabo en su actividad diaria.<br />

Sin embargo, el tema va mucho más allá <strong>de</strong> someter consi<strong>de</strong>raciones orgánicas al buen gobierno. La<br />

responsabilidad empresarial versa sobre hechos que no acontecen únicamente <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el punto <strong>de</strong> vista<br />

económico, porque las entida<strong>de</strong>s privadas también forman parte <strong>de</strong> un tejido social en el que están inmersas:<br />

son actores y al mismo tiempo reciben una retroalimentación permanente <strong>de</strong> su entorno (<strong>de</strong> lo contrario<br />

serían organizaciones que no habitan en el sistema social que conocemos) y por ello operan en mutua<br />

reciprocidad (<strong>de</strong> ella generan sus beneficios).<br />

Ese accionar <strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s sobre la sociedad genera efectos concretos que pue<strong>de</strong>n contribuir, bien al<br />

fomento <strong>de</strong> la construcción social y medioambiental, o a unos efectos negativos por el <strong>de</strong>splazamiento <strong>de</strong> la<br />

responsabilidad que todos tenemos sobre aquellos temas comunes, lo cual está estrechamente ligado (no por<br />

<strong>de</strong>jar <strong>de</strong> ser personas naturales su accionar no produce efectos nocivos o positivos, en su caso).<br />

La conciencia <strong>de</strong> esa responsabilidad hace que las entida<strong>de</strong>s asuman prácticas comprometidas con su<br />

entorno, respetando la comunidad <strong>de</strong> la que hacen parte y haciendo viable todo el sistema en el conjunto<br />

<strong>de</strong>l mecanismo social.<br />

En el caso <strong>de</strong> las organizaciones privadas, aunque nacen con la finalidad <strong>de</strong> proveer recursos<br />

(rentabilidad) para sus dueños, esa responsabilidad tiene un trasfondo social, en la medida en que su<br />

accionar genera efectos, tanto en el medio ambiente, como en la sociedad en general.<br />

Des<strong>de</strong> hace unos años se ha asumido que la responsabilidad social <strong>de</strong> las empresas <strong>de</strong>be llevarse a cabo<br />

<strong>de</strong> manera consecuente para recuperar la confianza <strong>de</strong>l público externo; así las cosas, una empresa que<br />

posee una buena imagen corporativa genera en sus consumidores o potenciales clientes una inclinación a<br />

apoyar esas iniciativas. La razón que está <strong>de</strong>trás <strong>de</strong> esta concepción sigue siendo entonces la misma:<br />

“genero responsabilidad social para que mis clientes consuman aún más mis productos, lo cual me generará<br />

unos ingresos adicionales”; <strong>de</strong>s<strong>de</strong> esta perspectiva, nada ha cambiado en el entorno <strong>de</strong> la responsabilidad<br />

empresarial, porque únicamente se sigue pensando en términos <strong>de</strong> rentabilidad.<br />

Si esta concepción se modifica, y se entien<strong>de</strong> a las organizaciones (sean privadas, públicas o <strong>de</strong> cualquier<br />

otro or<strong>de</strong>n), como lo que son: agentes sociales como cualquier otro, la noción <strong>de</strong> la asunción <strong>de</strong> sus<br />

responsabilida<strong>de</strong>s cambia diametralmente, en la medida en que adquieren unas obligaciones inherentes<br />

por la sola razón <strong>de</strong> su existencia, <strong>de</strong>jando <strong>de</strong> lado el entendimiento <strong>de</strong> una responsabilidad social<br />

subsidiaria y que sólo conlleva utilida<strong>de</strong>s económicas; en dicho caso emerge el bienestar social con una<br />

base ética, que vendrá a convertirse en el gran compromiso <strong>de</strong> la gestión empresarial.<br />

Las entida<strong>de</strong>s bancarias no <strong>de</strong>ben abstraerse <strong>de</strong> este planteamiento: ellas aportan elementos<br />

fundamentales en la generación <strong>de</strong> bienestar, no sólo para sus dueños e inversionistas, sino para la sociedad,<br />

construyendo una visión <strong>de</strong>l mundo compartida: los bancos, entre otros aportes, producen puestos <strong>de</strong><br />

trabajo, salarios y prestaciones legales y extralegales; generan ingresos fiscales al Estado; en suma,<br />

contribuyen al progreso económico <strong>de</strong> los países. Por tales razones, su compromiso <strong>de</strong>be ser mayor, pues<br />

los elementos mencionados, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> ser una obligación legal, son sólo una fracción <strong>de</strong> lo que pue<strong>de</strong>n<br />

20


FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

hacer por las economías en vía <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo; su responsabilidad en este sentido va más allá, al po<strong>de</strong>r<br />

generar, por ejemplo, sistemas alternativos a su estructura, don<strong>de</strong> los sectores financieramente excluidos<br />

formen parte <strong>de</strong>l sistema (como el otorgamiento <strong>de</strong> microcréditos o las activida<strong>de</strong>s respetuosas <strong>de</strong> los<br />

procesos medioambientales). Con el seguimiento <strong>de</strong> dichos parámetros, las entida<strong>de</strong>s bancarias se<br />

convierten así en generadoras <strong>de</strong> valor para la comunidad <strong>de</strong> la que invariablemente <strong>de</strong>rivan sus beneficios<br />

directa e indirectamente.<br />

Un ejemplo palpable <strong>de</strong> esta nueva concepción se encuentra en la Bolsa <strong>de</strong> Valores Sociales y <strong>de</strong>l<br />

Medio Ambiente –BVS&A–, <strong>de</strong> la Bolsa <strong>de</strong> Valores <strong>de</strong> São Paulo –BOVESPA–, que fue creada (2004) para<br />

apoyar “proyectos <strong>de</strong> educación <strong>de</strong> ONGs brasileras a través <strong>de</strong> un sistema que reproduce el mismo ambiente<br />

que una bolsa <strong>de</strong> valores común. Recientemente, BVS amplió su oferta a proyectos <strong>de</strong> medio ambiente<br />

enfocados en cinco gran<strong>de</strong>s temas: educación para la sostenibilidad, cambio climático, recursos hídricos,<br />

biodiversidad y ciuda<strong>de</strong>s sostenibles […], ofreciendo a través <strong>de</strong> su página web una lista <strong>de</strong> proyectos<br />

sociales y ambientales en los que invertir 6 .<br />

Toda esta nueva manera <strong>de</strong> concebir la responsabilidad social se viene presentando, <strong>de</strong> manera más<br />

creciente en los últimos años, por medio <strong>de</strong> la asunción <strong>de</strong> las responsabilida<strong>de</strong>s empresariales en su<br />

concepción ética y no sólo utilitaria, específicamente en sistemas económicos como los europeos y algunas<br />

entida<strong>de</strong>s latinoamericanas, que se espera sigan en crecimiento constante.<br />

En esta medida 7 , en Latinoamérica se ha venido modificando periódicamente el comportamiento <strong>de</strong> las<br />

empresas en relación con su marketing. Inicialmente, a finales <strong>de</strong> los años 50 la premisa se basaba en que, si la<br />

empresa ofrecía un producto y/o servicio que el mercado recibía bien (lo cual se <strong>de</strong>mostraba en los niveles <strong>de</strong><br />

venta <strong>de</strong>l mismo) todo funcionaba <strong>de</strong> manera apropiada, in<strong>de</strong>pendientemente <strong>de</strong> cualquier otra consi<strong>de</strong>ración.<br />

Posteriormente comienza a aparecer el cliente en el centro <strong>de</strong> gravedad <strong>de</strong> las empresas, pero no es sino hasta la<br />

década <strong>de</strong> los 80 que éste pasa a ser la razón <strong>de</strong> ser <strong>de</strong> las organizaciones, convirtiéndose en su foco estratégico.<br />

En tal sentido, la apropiación <strong>de</strong> un concepto nuevo, como es el <strong>de</strong> la responsabilidad social, no se<br />

asume <strong>de</strong> la noche a la mañana. Es una tarea difícil dar a enten<strong>de</strong>r al mundo económico que las<br />

consi<strong>de</strong>raciones éticas, medioambientales, <strong>de</strong> diversidad, sociales y <strong>de</strong>más, no son sólo una tarea <strong>de</strong> los<br />

gobiernos públicos. Todos, en el sentido estricto <strong>de</strong> la palabra, bien como organizaciones formalmente<br />

estructuradas o como individuos consi<strong>de</strong>rados en la esfera personal; formamos parte <strong>de</strong> un todo, <strong>de</strong> una<br />

comunidad <strong>de</strong> interés, <strong>de</strong> vivencias, <strong>de</strong> expectativas <strong>de</strong> crecimiento individual y grupal cohesionado,<br />

don<strong>de</strong> la ética por el otro y por lo otro <strong>de</strong>be emerger.<br />

En este or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as, es la ética la base <strong>de</strong> una práctica responsable con el entorno, que se expresa en<br />

los valores adoptados por la organización; por ello, sin la responsabilidad social no se pue<strong>de</strong> hablar <strong>de</strong> ética<br />

en los negocios (están correlacionadas directamente) 8 .<br />

6<br />

Banco Interamericano <strong>de</strong> Desarrollo –BID–. Boletín Ética y Desarrollo. Edición N o . 221. En:<br />

http://www.iadb.org/etica/documentos/info.htm<br />

7<br />

Los siguientes planteamientos han sido tomado <strong>de</strong> la Fe<strong>de</strong>ración Brasilera <strong>de</strong> Bancos –FEBRABAN– en su presentación<br />

Responsabilidad Social y Sustentabilidad. Marzo, 2008.<br />

8<br />

“Una empresa no logra nada pagando mal a sus funcionarios, corrompiendo el área <strong>de</strong> compras <strong>de</strong> sus clientes,<br />

pagando propinas al sistema fiscal <strong>de</strong>l gobierno y, al mismo tiempo, <strong>de</strong>sarrollando programas dirigidos a entida<strong>de</strong>s<br />

sociales <strong>de</strong> la comunidad. Esa postura no concuerda con una empresa que quiere seguir un camino <strong>de</strong> responsabilidad<br />

social. Es importante tener una coherencia entre acción y el discurso”. En:http://www.ethos.org.br/<br />

DesktopDefault.aspx?TabID=3344&Alias=Ethos&Lang=pt-BR (La traducción es nuestra).<br />

21


CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

Así las cosas, “[…] la ética se constituye en la preocupación por el bienestar <strong>de</strong>l otro en términos <strong>de</strong><br />

responsabilidad y <strong>de</strong> cuidado, y adquiere su forma cuando aceptamos la legitimidad <strong>de</strong>l otro como un ser<br />

con el cual configuramos un mundo social” 9 .<br />

En la consolidación <strong>de</strong> esta tarea (el reconocimiento <strong>de</strong> las acciones éticas, como las políticas <strong>de</strong><br />

responsabilidad social, como un elemento <strong>de</strong> competitividad) jugarán un papel fundamental las<br />

Asociaciones Bancarias, como la voz que son <strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s financieras privadas <strong>de</strong> América Latina.<br />

5. LA DIVERSIDAD (DIVERSITY)<br />

Esta nueva manera <strong>de</strong> concebir el actuar <strong>de</strong> las organizaciones privadas, en su condición <strong>de</strong> agentes<br />

sociales, incluye el respeto por la diversidad en el amplio sentido <strong>de</strong> la palabra. Diversidad cultural,<br />

i<strong>de</strong>ológica, sexual. Es una nueva concepción, que asume una dimensión más amplia <strong>de</strong>l respeto <strong>de</strong>l ser<br />

humano, como punto <strong>de</strong> partida <strong>de</strong> la convivencia en todos los espacios: la familia, los grupos sociales, el<br />

lugar <strong>de</strong> trabajo.<br />

Es entonces una visión mucho más amplia <strong>de</strong> la dimensión humana <strong>de</strong>l ser, ocultada o ignorada en el<br />

pasado, que consi<strong>de</strong>ra el respeto en aspectos como la raza, el sexo, las preferencias sexuales, las inclinaciones<br />

culturales y sociales, las condiciones económicas, la filiación política, las inclinaciones religiosas o las<br />

prácticas culturales o políticas, la pertenencia a grupos minoritarios, entre otros.<br />

En este marco, en la Declaración Universal <strong>de</strong> la UNESCO sobre la Diversidad Cultural 10 , se reafirma que “la cultura<br />

<strong>de</strong>be ser consi<strong>de</strong>rada el conjunto <strong>de</strong> los rasgos distintivos espirituales y materiales, intelectuales y afectivos<br />

que caracterizan a una sociedad o a un grupo social y que abarca, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> las artes y las letras, los modos<br />

<strong>de</strong> vida, las maneras <strong>de</strong> vivir juntos, los sistemas <strong>de</strong> valores, las tradiciones y las creencias” 11 ; todo lo cual da<br />

cuenta <strong>de</strong> cómo “la cultura se encuentra en el centro <strong>de</strong> los <strong>de</strong>bates contemporáneos sobre la i<strong>de</strong>ntidad, la<br />

cohesión social y el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> una economía fundada en el saber” 12 .<br />

Esta <strong>de</strong>claración <strong>de</strong> la UNESCO hace parte <strong>de</strong> una serie <strong>de</strong> documentos internacionales como el Pacto<br />

Internacional <strong>de</strong> Derechos Económicos, Sociales y Culturales; la Declaración Universal sobre Diversidad Cultural; la Carta<br />

Europea <strong>de</strong> Derechos Fundamentales; la Agenda 21 <strong>de</strong> la Cultura, el Informe <strong>de</strong>l PNUD; los cuales evi<strong>de</strong>ncian cómo<br />

buena parte <strong>de</strong> la responsabilidad social <strong>de</strong> las organizaciones, en especial <strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s bancarias y<br />

financieras, recae en la <strong>de</strong>fensa <strong>de</strong> la diversidad cultural como una forma <strong>de</strong> expresión <strong>de</strong> los pueblos y está<br />

relacionada con cualquier tipo <strong>de</strong> planeación sobre el <strong>de</strong>sarrollo humano.<br />

9<br />

USAID, Casals & Associates. Mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> gestión ética para las entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Estado: fundamentos conceptuales y<br />

manual metodológico.Bogotá, 2006.<br />

10<br />

Declaración Universal <strong>de</strong> la UNESCO sobre la Diversidad Cultural. Suscrita el 2 <strong>de</strong> noviembre <strong>de</strong> 2001. En:<br />

http://portal.unesco.org/es/ev.php-URL_ID=13179&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201.html<br />

11<br />

Definición conforme a las conclusiones <strong>de</strong> la Conferencia Mundial sobre las Políticas Culturales (Mondiacult. México,<br />

1982), <strong>de</strong> la Comisión Mundial <strong>de</strong> Cultura y Desarrollo (Nuestra Diversidad Creativa, 1995) y <strong>de</strong> la Conferencia<br />

Intergubernamental sobre Políticas Culturales para el Desarrollo (Estocolmo, 1998).<br />

12<br />

En: http://portal.unesco.org/es/ev.php-URL_ID=13179&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201.html, p. 2.<br />

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FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

El concepto <strong>de</strong> interculturalidad cobra entonces una importancia radical en el ámbito <strong>de</strong> los sistemas <strong>de</strong><br />

gobernabilidad actuales, y es en esta aceptación <strong>de</strong> lo diverso hacia don<strong>de</strong> pue<strong>de</strong>n exten<strong>de</strong>rse las prácticas<br />

<strong>de</strong> buen gobierno y <strong>de</strong> responsabilidad social en las organizaciones.<br />

En este or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as, la Conferencia General <strong>de</strong> la UNESCO establece, entre otros, los siguientes<br />

artículos en relación con la diversidad cultural y los <strong>de</strong>rechos humanos:<br />

Art. 4 – Los <strong>de</strong>rechos humanos, garantes <strong>de</strong> la diversidad cultural. La <strong>de</strong>fensa <strong>de</strong> la<br />

diversidad cultural es un imperativo ético, inseparable <strong>de</strong>l respeto <strong>de</strong> la dignidad <strong>de</strong> la persona humana.<br />

Ella supone el compromiso <strong>de</strong> respetar los <strong>de</strong>rechos humanos y las liberta<strong>de</strong>s fundamentales, en particular<br />

los <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> las personas que pertenecen a minorías y los <strong>de</strong> los pueblos indígenas 13 .<br />

Art. 11 – Forjar relaciones <strong>de</strong> colaboración entre el sector público, el sector privado<br />

y la sociedad civil. Las fuerzas <strong>de</strong>l mercado por sí solas no pue<strong>de</strong>n garantizar la preservación y<br />

promoción <strong>de</strong> la diversidad cultural, clave <strong>de</strong> un <strong>de</strong>sarrollo humano sostenible. Des<strong>de</strong> este punto <strong>de</strong><br />

vista, se <strong>de</strong>be reafirmar la preeminencia <strong>de</strong> las políticas públicas, en colaboración con el sector privado y<br />

la sociedad civil 14 .<br />

El Anexo II sobre las orientaciones principales <strong>de</strong> un plan <strong>de</strong> acción para la aplicación <strong>de</strong> la Declaración<br />

Universal <strong>de</strong> la UNESCO sobre la Diversidad Cultural, contiene algunos puntos específicamente relacionados con la<br />

importancia <strong>de</strong> la participación <strong>de</strong> las organizaciones privadas 15 :<br />

“[…] Respetar y proteger los sistemas <strong>de</strong> conocimiento tradicionales, especialmente los <strong>de</strong> los<br />

pueblos indígenas; reconocer la contribución <strong>de</strong> los conocimientos tradicionales, en particular por lo<br />

que respecta a la protección <strong>de</strong>l medio ambiente y a la gestión <strong>de</strong> los recursos naturales, y favorecer las<br />

sinergias entre la ciencia mo<strong>de</strong>rna y los conocimientos locales”.<br />

“[…] Apoyar la movilidad <strong>de</strong> creadores, artistas, investigadores, científicos e intelectuales y el<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas y activida<strong>de</strong>s conjuntas <strong>de</strong> investigación, <strong>de</strong> carácter internacional, procurando<br />

al mismo tiempo preservar y aumentar la capacidad creativa <strong>de</strong> los países en <strong>de</strong>sarrollo y en transición”.<br />

“[…] Garantizar la protección <strong>de</strong>l <strong>de</strong>recho <strong>de</strong> autor y los <strong>de</strong>rechos con él relacionados, con miras a<br />

fomentar el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> la creatividad contemporánea y una remuneración justa <strong>de</strong> la labor creativa,<br />

<strong>de</strong>fendiendo al mismo tiempo el <strong>de</strong>recho público <strong>de</strong> acceso a la cultura, <strong>de</strong> conformidad con el Art. 27<br />

<strong>de</strong> la Declaración Universal <strong>de</strong> Derechos Humanos”.<br />

“[…] Lograr que los diferentes sectores <strong>de</strong> la sociedad civil colaboren estrechamente en la <strong>de</strong>finición<br />

<strong>de</strong> políticas públicas <strong>de</strong> salvaguardia y promoción <strong>de</strong> la diversidad cultural”.<br />

De esta manera, la diversidad cultural <strong>de</strong>be estar presente en el actuar <strong>de</strong> las organizaciones, lo cual<br />

pue<strong>de</strong> resumirse en los términos utilizados por Joseph Paré, profesor titular <strong>de</strong> Semiótica en la Universidad<br />

13<br />

Íbid, p. 3.<br />

14<br />

Íbid, p. 5.<br />

15<br />

Íbid, p. 8.<br />

23


CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

<strong>de</strong> Burkina Faso, cuando afirma cómo “la relación <strong>de</strong> los seres humanos no pue<strong>de</strong> ser sólo comercial: es una<br />

relación <strong>de</strong> culturas” 16 .<br />

Así las cosas, las entida<strong>de</strong>s financieras, en su rol <strong>de</strong> agentes sociales, <strong>de</strong>ben también promover prácticas que<br />

aseguren unas relaciones <strong>de</strong> primera calidad con la comunidad en general, atendiendo las necesida<strong>de</strong>s y<br />

requerimientos que la sociedad espera <strong>de</strong> ellas, como parte <strong>de</strong>l gran tejido social <strong>de</strong>l que todos formamos parte.<br />

III. LOS ÓRGANOS DE GOBERNANZA CORPORATIVA<br />

En el sector financiero la confianza es un elemento <strong>de</strong> vital importancia, y se <strong>de</strong>fine no sólo por la<br />

regulación financiera <strong>de</strong> origen legal, sino por los mecanismos que las mismas entida<strong>de</strong>s adopten <strong>de</strong><br />

manera voluntaria, los cuales <strong>de</strong>ben cumplirse a cabalidad para el correcto funcionamiento <strong>de</strong>l gobierno<br />

corporativo.<br />

Si los órganos <strong>de</strong> los cuales <strong>de</strong>pen<strong>de</strong> la vigilancia <strong>de</strong>l cumplimiento <strong>de</strong> la gobernabilidad corporativa no<br />

funcionan a<strong>de</strong>cuadamente, no pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>cirse que el buen gobierno se está ejerciendo <strong>de</strong> manera apropiada.<br />

Dichos órganos <strong>de</strong>ben dar voces <strong>de</strong> alarma cuando existen riesgos o se presentan incumplimientos, tanto<br />

en la normatividad legal, como en la que se <strong>de</strong>spren<strong>de</strong> <strong>de</strong> la autorregulación. En tal caso, se convierten en<br />

guardianes <strong>de</strong> la gobernanza corporativa y es su función vigilar que se cumpla con los requerimientos<br />

exigidos interna y externamente.<br />

Por esto, lo que ha generado las recientes crisis <strong>de</strong> gobernabilidad 17 está lejos <strong>de</strong> ser el sistema en sí<br />

mismo. Así pues, la responsabilidad no <strong>de</strong>be recaer sobre éste como vigilante único, pues las fallas (incluso<br />

en entida<strong>de</strong>s que poseen <strong>Código</strong>s <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong> o una estructura basada en el corporate governance)<br />

recaen en el sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> la gobernabilidad, que presuponen la falta <strong>de</strong> previsión <strong>de</strong> los eventos<br />

riesgosos o el incumplimiento <strong>de</strong> los <strong>de</strong>beres que podrían evitar dichas situaciones y que <strong>de</strong>berían ser<br />

<strong>de</strong>tectados por todos aquellos entes responsables <strong>de</strong> controlar que el buen gobierno sea llevado a cabo <strong>de</strong><br />

una manera coherente y responsable.<br />

Las entida<strong>de</strong>s financieras específicamente, <strong>de</strong>ben asegurarse <strong>de</strong> que dichos órganos <strong>de</strong> control <strong>de</strong><br />

gobernabilidad cumplan a<strong>de</strong>cuadamente con su trabajo. Se consi<strong>de</strong>ra que las crisis no se sostienen en el<br />

precepto <strong>de</strong> la inutilidad <strong>de</strong>l gobierno corporativo en su conjunto, sino en las fallas que presenten los<br />

órganos que vigilan su cumplimiento 18 .<br />

16<br />

Joseph Paré. En: www.barcelona2004.org/esp/banco_<strong>de</strong>l_conocimiento/documentos/ficha.cfm?IdDoc=2240<br />

17<br />

Ya por todos conocidas, como los casos <strong>de</strong> Enron, Worldcom, Parmalat, o el más reciente, la “crisis<br />

subprime”.<br />

18<br />

Gonzalo Fernán<strong>de</strong>z Atela. Fernando Zunzunegui. Los guardianes <strong>de</strong> la confianza y la crisis subprime. En: http://<br />

rdmf.wordpress.com/2008/03/20/los-guardianes-<strong>de</strong>-la-confianza-y-la-crisis-subprime/. Este mismo documento indica<br />

que en la reciente crisis subprime “[…] las tintas se han cargado sobre las empresas <strong>de</strong> rating que contribuyeron con<br />

su asesoría a empaquetar las hipotecas <strong>de</strong> alto riesgo generadas en Estados Unidos y a su distribución como productos<br />

<strong>de</strong> alta calidad crediticia por medio mundo […]. En el caso <strong>de</strong> las hipotecas subprime se generaron préstamos <strong>de</strong> alto<br />

riesgo para empaquetarlos, trocearlos, darles un rating mejorado y colocarlos entre los inversores. Con el tiempo, las<br />

dudas sobre la verda<strong>de</strong>ra calidad <strong>de</strong>l producto llevaron a su pérdida <strong>de</strong> liqui<strong>de</strong>z y a una <strong>de</strong>sconfianza generalizada en<br />

este tipo <strong>de</strong> productos. Des<strong>de</strong> luego que el trabajo <strong>de</strong> las agencias <strong>de</strong> rating sobre este tipo <strong>de</strong> productos <strong>de</strong>ja mucho<br />

que <strong>de</strong>sear. Velaron más por garantizar sus ingresos potenciando el producto, que por el interés <strong>de</strong> los inversores en<br />

24


FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

En el momento en que los entes mencionados <strong>de</strong>jan <strong>de</strong> funcionar, se genera una ca<strong>de</strong>na <strong>de</strong><br />

incumplimientos que ocasiona la crisis. Por esta razón lo importante es subsanar las <strong>de</strong>bilida<strong>de</strong>s presentadas<br />

por la red, que es la causa real <strong>de</strong>l incumplimiento <strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong> gobernabilidad; y es allí don<strong>de</strong> las<br />

entida<strong>de</strong>s, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> la autorregulación, <strong>de</strong>ben crear mecanismos para repararla, lo cual se hace con ayuda <strong>de</strong><br />

las entida<strong>de</strong>s agremiadoras e incluso estatales.<br />

Lo anterior no significa que los órganos <strong>de</strong> gobernanza corporativa (la revisoría fiscal externa, que asegura<br />

que se cumple con las normas y procedimientos contables y tributarios <strong>de</strong> la entidad; el sistema <strong>de</strong> control<br />

interno, que, <strong>de</strong> manera interna, pero in<strong>de</strong>pendiente, vigila la el cumplimiento <strong>de</strong> políticas, procedimientos,<br />

normas y gestión <strong>de</strong> los recursos, para el aseguramiento <strong>de</strong> la gobernabilidad institucional y; el comité <strong>de</strong><br />

buen gobierno, auditoría y riesgos, que ejerce la veeduría sobre el cumplimiento <strong>de</strong>l <strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong><br />

en la organización; mitiga los riesgos; y sirve <strong>de</strong> apoyo en la supervisión <strong>de</strong> la efectividad <strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong><br />

control interno) 19 , estén <strong>de</strong>ficientemente estructurados.<br />

Aunque ellos siempre estarán sometidos a modificaciones constantes para la mejora <strong>de</strong> los controles, estos,<br />

consi<strong>de</strong>ramos, están bien estructurados en la actualidad. Habrá que poner más atención en el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l día<br />

a día <strong>de</strong> quienes ejercen los controles, para que los riesgos puedan ser mitigados a tiempo, con el fin <strong>de</strong> que las<br />

funciones sean ejecutadas eficientemente y se cumpla con el objetivo <strong>de</strong>l control.<br />

La gobernanza corporativa se asegura con método, disciplina y ritmo. El directorio o junta directiva y el<br />

ejecutivo principal, son responsables <strong>de</strong> estimular que estos órganos adquieran una dinámica y un respeto<br />

organizacional, para que sean garantía <strong>de</strong> gobernabilidad institucional.<br />

IV. EL PAPEL DE LAS ASOCIACIONES BANCARIAS<br />

En la creación <strong>de</strong> una cultura corporativa que asuma el buen gobierno como un pilar fundamental <strong>de</strong><br />

actuación <strong>de</strong> la organización en todos sus niveles, las Asociaciones Bancarias tienen un papel fundamental<br />

para el cumplimiento y efectiva aplicación <strong>de</strong> todas o <strong>de</strong> algunas <strong>de</strong> las recomendaciones que en este<br />

documento se sugieren, especialmente en relación con la promoción <strong>de</strong> acuerdos entre los bancos y la <strong>de</strong><br />

ser un interlocutor gremial ante los gobiernos y los grupos <strong>de</strong> referencia.<br />

En esta medida, las Asociaciones <strong>de</strong>ben aprovechar su papel <strong>de</strong> integradoras <strong>de</strong>l sector y <strong>de</strong> promotoras<br />

<strong>de</strong> las prácticas (entre ellas <strong>de</strong> gobierno corporativo), con el fin <strong>de</strong> establecer alianzas que permitan el<br />

recibir una información clara sobre el <strong>de</strong>stino <strong>de</strong> sus inversiones. Pero también hay otros responsables. Auditores,<br />

aseguradoras <strong>de</strong> bonos y otros profesionales <strong>de</strong>l mercado también han contribuido al <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> este producto <strong>de</strong><br />

alto riesgo y precio incierto. Se colocaron valores con folletos ininteligibles. La opacidad <strong>de</strong> los vehículos utilizados<br />

hacía difícil compren<strong>de</strong>r el alcance <strong>de</strong> sus riesgos. Y estas activida<strong>de</strong>s tenían lugar en un mercado <strong>de</strong>sregulado y con<br />

escasa supervisión. La crisis <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la distribución <strong>de</strong> los bonos resultantes <strong>de</strong> las hipotecas basura pone en<br />

evi<strong>de</strong>ncia la necesidad <strong>de</strong> fortalecer la red <strong>de</strong> seguridad. Se ha <strong>de</strong>mostrado que no tenía ni la consistencia ni la amplitud<br />

suficiente para garantizar el buen funcionamiento <strong>de</strong>l mercado. En consecuencia <strong>de</strong>be revisarse la función y la regulación<br />

<strong>de</strong> las empresas <strong>de</strong> rating, pero también <strong>de</strong>be velarse por la mejor redacción <strong>de</strong> los folletos que acompañan estos<br />

productos, el papel <strong>de</strong> los administradores in<strong>de</strong>pendientes, y una política general <strong>de</strong> <strong>de</strong>nuncia <strong>de</strong> irregularida<strong>de</strong>s, la<br />

<strong>de</strong>nominada whistleblowing policy.”<br />

19<br />

Existen muchos otros, como los miembros in<strong>de</strong>pendientes <strong>de</strong>l directorio o los <strong>de</strong>más auditores que <strong>de</strong>cidan crearse<br />

o que la misma ley obligue.<br />

25


CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

fortalecimiento <strong>de</strong> las prácticas que en este documento se recomiendan o <strong>de</strong> generación <strong>de</strong> eventos <strong>de</strong><br />

difusión y capacitaciones para el sector.<br />

Así las cosas, las medidas que aquí se relacionan no se <strong>de</strong>ben consi<strong>de</strong>rar como una “camisa <strong>de</strong> fuerza”<br />

o <strong>de</strong> imposiciones que preten<strong>de</strong>n ser obligatorias. Cada una <strong>de</strong> las Asociaciones Bancarias <strong>de</strong>be tener en<br />

cuenta aquellas recomendaciones que consi<strong>de</strong>re más a<strong>de</strong>cuadas para el entorno <strong>de</strong>l país don<strong>de</strong> opera,<br />

tratando <strong>de</strong> impulsarlas paulatinamente y acogiendo aquellas medidas que ya han sido adoptadas <strong>de</strong><br />

forma legal o por medio <strong>de</strong> prácticas autorreguladas por las instituciones <strong>de</strong>l país <strong>de</strong> que se trate.<br />

V. PRÁCTICAS IDENTIFICADAS EN LOS DIFERENTES PAÍSES<br />

DE LA REGIÓN<br />

Los países <strong>de</strong> Latinoamérica, Centroamérica y el Caribe han sido conscientes <strong>de</strong> las implicaciones que<br />

el buen gobierno tiene en la adopción <strong>de</strong> estándares que le generen valor a sus accionistas, sus clientes y<br />

el mercado.<br />

Adicionalmente y <strong>de</strong> manera paulatina, han tomado conciencia <strong>de</strong> las medidas que brinda la<br />

responsabilidad social para crear valor a sus empresas, las cuales se ven reflejadas en las acciones que<br />

puedan llevar a cabo con respecto a la ciudadanía y al medio ambiente en general.<br />

Así pues, es posible verificar en algunas <strong>de</strong> las instituciones agremiadoras <strong>de</strong> bancos e instituciones<br />

financieras <strong>de</strong> Latinoamérica, las propuestas que en el presente documento se persiguen y que buscan<br />

consolidar dichos objetivos que, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> la estructura fundacional <strong>de</strong> las Asociaciones Bancarias, se<br />

encuentran establecidos.<br />

Para el efecto, transcribimos algunos <strong>de</strong> los aspectos fundamentales en relación con las temáticas<br />

centrales que guían el accionar <strong>de</strong> algunas Asociaciones Bancarias <strong>de</strong> la Región:<br />

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FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

ARGENTINA<br />

Asociación <strong>de</strong> Bancos Privados <strong>de</strong> Capital Argentino–ADEBA–<br />

“Nuestro capital es la confianza en el interés nacional, porque somos un eslabón <strong>de</strong> empresarios<br />

con industrias, sus campos, su dinero y su comercio en la Argentina”. A<strong>de</strong>más establece que: “Es<br />

nuestro compromiso como banca nacional arriesgar junto con los que arriesgan por el país logrando<br />

que el crédito se convierta en una <strong>de</strong> las principales herramientas para afianzar el crecimiento<br />

económico y para abatir el flagelo <strong>de</strong> la <strong>de</strong>socupación y la pobreza”. Sus principales objetivos son:<br />

• Promover el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> la banca privada, representando y <strong>de</strong>fendiendo los intereses<br />

<strong>de</strong> la misma <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l marco <strong>de</strong> los intereses nacionales.<br />

• Contribuir a crear una conciencia pública acerca <strong>de</strong> la necesidad <strong>de</strong> contar con una<br />

sólida banca privada como instrumento fundamental <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sarrollo económico y social<br />

<strong>de</strong>l país.<br />

• Colaborar con los po<strong>de</strong>res públicos en la solución <strong>de</strong> los problemas vinculados con los<br />

asuntos monetarios y financieros y en aquellos que signifiquen la ampliación <strong>de</strong> las<br />

activida<strong>de</strong>s y servicios <strong>de</strong> la banca privada en beneficio <strong>de</strong> la economía en general.<br />

• Propen<strong>de</strong>r por la capacitación y elevación social y cultural <strong>de</strong>l personal, y funcionarios<br />

relacionados con el sistema bancario privado.<br />

• Promover las relaciones entre la banca privada argentina y la banca <strong>de</strong>l exterior.<br />

• Representar y <strong>de</strong>fen<strong>de</strong>r los intereses <strong>de</strong> los asociados ante los po<strong>de</strong>res públicos y<br />

organismos oficiales o privados.<br />

BOLIVIA<br />

Asociación <strong>de</strong> Bancos Privados <strong>de</strong> Bolivia –ASOBAN–<br />

Tiene como objetivo actual “proponer, diseñar y programar políticas orientadas a <strong>de</strong>sarrollar el<br />

negocio bancario en Bolivia, así como el <strong>de</strong> preservar y precautelar los intereses y priorida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

sector en el proceso <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo económico <strong>de</strong> Bolivia”.<br />

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CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

BRASIL<br />

Fe<strong>de</strong>ração Brasileira <strong>de</strong> Bancos –FEBRABAN–<br />

sus finalida<strong>de</strong>s más importantes son:<br />

• Congregar a sus asociados para el fortalecimiento <strong>de</strong>l sistema financiero y <strong>de</strong> sus relaciones<br />

con la sociedad, contribuyendo al <strong>de</strong>sarrollo económico y social <strong>de</strong>l país.<br />

• Adoptar medidas para instituir y mantener un sistema financiero saludable, ético y eficiente.<br />

• Perfeccionar sus relaciones con la sociedad, organizando y manteniendo canales <strong>de</strong><br />

comunicación con los grupos <strong>de</strong> interés.<br />

• Impulsar modificaciones legislativas y administrativas para aumentar la eficiencia <strong>de</strong>l sistema<br />

financiero y el perfeccionamiento <strong>de</strong> sus instrumentos, mejorando la productividad <strong>de</strong>l sistema<br />

bancario y la reducción <strong>de</strong> los niveles <strong>de</strong> riesgo; una mayor eficiencia <strong>de</strong> la intermediación<br />

financiera para el aumento <strong>de</strong> la oferta <strong>de</strong> crédito y la reducción <strong>de</strong> los costos; la creación <strong>de</strong><br />

condiciones que viabilicen el acceso <strong>de</strong> la sociedad a productos y servicios financieros; y la<br />

realización y divulgación <strong>de</strong> estudios e investigaciones sobre el sistema financiero para su<br />

perfeccionamiento normativo y operacional.<br />

• Manifestarse sobre temas <strong>de</strong> interés para la opinión pública, cuando sea necesario.<br />

• Desarrollar programas <strong>de</strong> formación para dirigentes y funcionarios <strong>de</strong> sus asociadas.<br />

• Implementar programas <strong>de</strong> autorregulación.<br />

• Divulgar a las asociadas informes relevantes sobre asuntos <strong>de</strong> su competencia.<br />

• Promover la interacción entre las instituciones <strong>de</strong>l sistema financiero nacional, para<br />

implementar y <strong>de</strong>sarrollar las políticas públicas para la expansión, el fortalecimiento <strong>de</strong>l<br />

crédito y el ahorro interno.<br />

• Mantener el intercambio con asociaciones o representantes <strong>de</strong> bancos o instituciones<br />

financieras internacionales.<br />

• Promover y realizar eventos para: divulgar en el público el papel <strong>de</strong> los bancos y <strong>de</strong>más<br />

instituciones financieras en la sociedad, con énfasis en las operaciones y servicios que ejecutan<br />

en beneficio <strong>de</strong> la sociedad y el <strong>de</strong>sarrollo económico y social <strong>de</strong>l país; para el perfeccionamiento<br />

técnico y profesional <strong>de</strong>l recurso humano que integran a las instituciones; la interacción y el<br />

<strong>de</strong>bate con los órganos e instituciones representativas <strong>de</strong> la sociedad civil para un continuo<br />

perfeccionamiento <strong>de</strong> las relaciones <strong>de</strong>l sector financiero con los diferentes segmentos sociales;<br />

para apoyar a sus asociadas en la divulgación <strong>de</strong> sus prácticas en las áreas <strong>de</strong> responsabilidad<br />

social y promoción cultural y artística, volcadas hacia los trabajadores bancarios.<br />

• Prestar a las asociadas consultoría o asistencia técnica, administrativa, científica o jurídica,<br />

así como a terceros que les proveen bienes o servicios, en este caso, en el estricto interés <strong>de</strong>l<br />

perfeccionamiento <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>l funcionamiento <strong>de</strong> las instituciones asociadas,<br />

directa o indirectamente, a FEBRABAN.<br />

• En el cumplimiento <strong>de</strong> sus finalida<strong>de</strong>s, la Fe<strong>de</strong>ración: valorará a las personas; promoverá<br />

valores éticos, morales y legales; incentivará prácticas <strong>de</strong> ciudadanía y responsabilidad<br />

social; <strong>de</strong>fen<strong>de</strong>rá el libre mercado y la libre competencia; reafirmará los principios <strong>de</strong><br />

profesionalismo y transparencia; y protegerá la pluralidad y la diversidad social.<br />

28


FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

CHILE<br />

Asociación <strong>de</strong> Bancos e Instituciones Financieras <strong>de</strong> Chile A.G.<br />

sus objetivos principales son:<br />

• Estrechar vínculos <strong>de</strong> unión entre los asociados.<br />

• Mantener relaciones con instituciones análogas <strong>de</strong> otros países.<br />

• Estudiar e implementar procedimientos <strong>de</strong>stinados a mejorar la acción <strong>de</strong> la banca en su labor<br />

<strong>de</strong> intermediación financiera.<br />

• Estudiar y coordinar medidas <strong>de</strong>stinadas a prevenir y combatir frau<strong>de</strong>s, falsificaciones y<br />

adulteraciones <strong>de</strong> documentos.<br />

• Establecer, operar y mantener servicios <strong>de</strong> interés común que requieran sus asociados.<br />

• Representar a sus asociados ante los po<strong>de</strong>res públicos.<br />

• En general, patrocinar todas aquellas medidas que permitan a las instituciones asociadas<br />

contribuir con mayor eficacia al incremento <strong>de</strong> la prosperidad nacional.<br />

COLOMBIA<br />

Asociación Bancaria y <strong>de</strong> Entida<strong>de</strong>s Financieras <strong>de</strong> Colombia<br />

–ASOBANCARIA–<br />

• En el or<strong>de</strong>n internacional, participa activamente en organizaciones que propen<strong>de</strong>n por el<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> los sistemas financieros en la Región.<br />

• Gran parte <strong>de</strong> la acción gremial <strong>de</strong> la Asociación se nutre <strong>de</strong>l trabajo <strong>de</strong> los comités técnicos,<br />

conformados por representantes <strong>de</strong> sus entida<strong>de</strong>s, quienes se reúnen periódicamente para<br />

discutir y analizar los temas <strong>de</strong> interés para el sector.<br />

• La Asociación ha contribuido a la mo<strong>de</strong>rnización <strong>de</strong> la actividad bancaria y financiera <strong>de</strong>l país.<br />

• Incentiva la cultura <strong>de</strong> un manejo integral <strong>de</strong>l riesgo en las entida<strong>de</strong>s financieras.<br />

• Promueve la adopción voluntaria <strong>de</strong> normas éticas en los negocios y el establecimiento <strong>de</strong><br />

reglas para estandarizar procedimientos comunes en el sector.<br />

• Impulsó la figura <strong>de</strong>l <strong>de</strong>fensor <strong>de</strong>l cliente financiero, lo que colocó a la banca colombiana a la<br />

vanguardia en Latinoamérica en cuanto a las mejores prácticas frente a éste.<br />

• Tomó la iniciativa en 1992 <strong>de</strong> luchar contra el lavado <strong>de</strong> activos por vía <strong>de</strong> la autorregulación,<br />

consciente <strong>de</strong>l papel prepon<strong>de</strong>rante que <strong>de</strong>sempeña el sector financiero en la prevención y<br />

control <strong>de</strong>l movimiento <strong>de</strong> capitales ilícitos.<br />

• Presta servicios especializados al sistema financiero y otros sectores <strong>de</strong> la economía, como:<br />

publicaciones, estadística, central <strong>de</strong> información financiera, capacitaciones, selección <strong>de</strong><br />

personal, eventos y centro <strong>de</strong> documentación, entre otros.<br />

29


CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

COSTA RICA<br />

Asociación Bancaria Costarricense –ABC–<br />

• La Asociación, durante 21 años, ha asumido una posición fundamental en el diseño <strong>de</strong> políticas<br />

<strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo y estabilidad <strong>de</strong>l sistema bancario nacional, producto <strong>de</strong> una labor seria y<br />

responsable.<br />

• La Asociación, consi<strong>de</strong>rando que las organizaciones gremiales no pue<strong>de</strong>n permanecer al margen<br />

<strong>de</strong> las nuevas corrientes <strong>de</strong> cambio y consciente <strong>de</strong> la necesidad <strong>de</strong> efectuar una labor integral,<br />

que no se circunscriba al giro bancario, asumió la representación <strong>de</strong> los grupos financieros, lo<br />

cual le ha permitido crecer tanto como el sistema mismo, consiguiendo la especialización en<br />

diversas áreas […]; logrando una posición consolidada como órgano gremial, en el sector<br />

financiero costarricense.<br />

• El concepto <strong>de</strong> integración seguirá marcando la pauta <strong>de</strong> la actividad gremial <strong>de</strong> la ABC, por<br />

cuanto las barreras naturales y conceptuales <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> consolidación, en el que se encuentra<br />

inmerso el sistema financiero nacional, podrán removerse sólo mediante una visión armonizada.<br />

EL SALVADOR<br />

Asociación Bancaria Salvadoreña –ABANSA–<br />

tiene como objetivos principales:<br />

• Fomentar y <strong>de</strong>sarrollar las mejores relaciones y la cooperación entre sus miembros.<br />

• Representar a los miembros como Asociación Institucional <strong>de</strong> los Bancos y Financieras en sus<br />

relaciones con el <strong>Gobierno</strong> <strong>de</strong> la República, autorida<strong>de</strong>s monetarias, financieras, <strong>de</strong> fiscalización<br />

y con el Banco Central <strong>de</strong> Reserva <strong>de</strong> El Salvador, en la búsqueda <strong>de</strong> soluciones a los problemas<br />

monetarios, crediticios y financieros <strong>de</strong>l país.<br />

• Formular los estudios técnicos que sean necesarios, así como realizar los actos y gestiones<br />

tendientes a buscar el progreso y <strong>de</strong>sarrollo económico <strong>de</strong>l sistema bancario y financiero; y<br />

establecer al servicio <strong>de</strong> sus miembros un centro <strong>de</strong> acopio <strong>de</strong> información estadístico <strong>de</strong><br />

intermediación crediticia o <strong>de</strong> cualquier otra naturaleza que coadyuve al <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> las<br />

activida<strong>de</strong>s bancarias y financieras.<br />

• Institucionalizar la capacitación, con objeto <strong>de</strong> elevar el nivel técnico <strong>de</strong>l personal perteneciente<br />

a las entida<strong>de</strong>s miembros.<br />

• Establecer relaciones con Asociaciones similares, nacionales y extranjeras, y formar parte <strong>de</strong><br />

fe<strong>de</strong>raciones <strong>de</strong> asociaciones semejantes.<br />

• Proteger y <strong>de</strong>fen<strong>de</strong>r los intereses comunes <strong>de</strong> sus miembros.<br />

• Celebrar convenciones bancarias y financieras.<br />

30


FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

GUATEMALA<br />

Asociación Bancaria <strong>de</strong> Guatemala –ABG–<br />

sus principales objetivos son:<br />

• Presta servicio <strong>de</strong> apoyo a las entida<strong>de</strong>s asociadas.<br />

• Vela y <strong>de</strong>fien<strong>de</strong> los intereses <strong>de</strong> sus miembros oportuna y diligentemente.<br />

• Promueve el mejoramiento e incremento <strong>de</strong> los servicios bancarios, congruentes con el<br />

crecimiento económico <strong>de</strong>l país.<br />

• Emite opiniones en los proyectos <strong>de</strong> ley, reglamentos, acciones <strong>de</strong> política macroeconómica<br />

nacional y sobre materias financieras relacionadas con el sistema bancario.<br />

• Propugna por la mo<strong>de</strong>rnización <strong>de</strong> las prácticas bancarias y <strong>de</strong> los instrumentos financieros<br />

para propiciar el ahorro y estimular la inversión en los proyectos que beneficien el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong><br />

las activida<strong>de</strong>s productivas.<br />

• Coadyuva para que el sistema financiero nacional mantenga una corriente fluida <strong>de</strong> recursos<br />

que garanticen el normal <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s productivas <strong>de</strong>l país.<br />

• Recomienda a las autorida<strong>de</strong>s competentes, políticas que permitan a sus miembros conservar un ritmo<br />

creciente <strong>de</strong> sus activida<strong>de</strong>s para aten<strong>de</strong>r a<strong>de</strong>cuadamente las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los sectores productivos.<br />

• Representa a las instituciones asociadas ante organismos <strong>de</strong>l Estado y entida<strong>de</strong>s nacionales o<br />

extranjeras e internacionales.<br />

• Fomenta las relaciones entre sus miembros y con asociaciones similares, especialmente con las<br />

<strong>de</strong> los <strong>de</strong>más países centroamericanos.<br />

• Promueve y realiza proyectos <strong>de</strong> capacitación para el sector.<br />

HONDURAS<br />

Asociación Hondureña <strong>de</strong> Instituciones Bancarias –AHIBA–<br />

sus principales activida<strong>de</strong>s son:<br />

• Auspiciar y procurar la vigencia <strong>de</strong> un sistema legal, económico y financiero, que garantice la<br />

estabilidad y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> la actividad bancaria privada en el país.<br />

• Estudiar y discutir la política económica, específicamente la política monetaria, crediticia y cambiaria;<br />

proponiendo las modificaciones que se consi<strong>de</strong>ren convenientes, procurando para tal efecto coordinar<br />

las relaciones entre la banca privada, las autorida<strong>de</strong>s monetarias, bancarias y financieras <strong>de</strong>l país.<br />

• Propugnar por la mo<strong>de</strong>rnización <strong>de</strong> las prácticas bancarias y <strong>de</strong> los instrumentos financieros para<br />

propiciar el ahorro y estimular la inversión.<br />

• Fomentar las relaciones entre los bancos miembros y el fortalecimiento <strong>de</strong> las relaciones con<br />

Asociaciones similares <strong>de</strong>l exterior, entida<strong>de</strong>s y organizaciones financieras internacionales.<br />

• Propiciar y efectuar todas las gestiones orientadas a resolver <strong>de</strong> manera armoniosa los problemas que<br />

surgieren entre sus miembros.<br />

31


CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

• Mantener una comunicación permanente y fluida con los <strong>de</strong>más organismos representativos<br />

<strong>de</strong>l sector privado vinculados a la actividad económica y financiera <strong>de</strong>l país y procurar la búsqueda<br />

<strong>de</strong> acciones conjuntas.<br />

• Mantener un registro actualizado <strong>de</strong> todas las leyes, <strong>de</strong>cretos y resoluciones relacionados con<br />

las activida<strong>de</strong>s bancarias, económicas y financieras.<br />

• Promover la capacitación bancaria integral a través <strong>de</strong> la realización <strong>de</strong> cursos, seminarios,<br />

conferencias y divulgación <strong>de</strong> material bancario seleccionado, por sí o por medio <strong>de</strong> las personas<br />

o instituciones que consi<strong>de</strong>re convenientes, orientada la capacitación a la superación profesional<br />

y técnica <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> los bancos miembros.<br />

• Representar a los bancos miembros ante organismos y autorida<strong>de</strong>s nacionales bancarias y<br />

monetarias correspondientes y entida<strong>de</strong>s nacionales y extranjeras en cualquier gestión relativa<br />

al funcionamiento <strong>de</strong> la banca.<br />

• Patrocinar o apoyar iniciativas que tengan por objeto el mejoramiento <strong>de</strong> las condiciones económicas,<br />

sociales y morales en que se <strong>de</strong>senvuelva la actividad económica en general y la bancaria en especial.<br />

MÉXICO<br />

Asociación <strong>de</strong> Bancos <strong>de</strong> México –ABM–<br />

sus objetivos más importantes son:<br />

• Representar y <strong>de</strong>fen<strong>de</strong>r los intereses generales <strong>de</strong> sus asociados en cualquier gestión común ante la<br />

administración pública y organizaciones privadas.<br />

• Facilitar la comunicación entre las instituciones asociadas en la construcción <strong>de</strong> consensos en temas<br />

que requieren el establecimiento <strong>de</strong> estándares que eleven la eficiencia <strong>de</strong>l sector en su conjunto.<br />

• Fomentar el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s bancarias, a través <strong>de</strong> la creación <strong>de</strong> foros en los que se<br />

compartan experiencias nacionales e internacionales que resulten en mejores prácticas e innovación.<br />

• Realizar estudios e investigaciones orientadas al <strong>de</strong>sarrollo y buen funcionamiento <strong>de</strong>l sistema<br />

bancario y financiero en general, así como los relativos al perfeccionamiento <strong>de</strong> sus métodos y prácticas<br />

<strong>de</strong> operación.<br />

• Presentar ante las diversas autorida<strong>de</strong>s propuestas <strong>de</strong> actualización <strong>de</strong> leyes, regulaciones,<br />

circulares, reglas y disposiciones que se consi<strong>de</strong>re necesario revisar para a<strong>de</strong>cuarlas a la<br />

cambiante realidad <strong>de</strong>l sistema financiero y <strong>de</strong> la economía en su conjunto, así como para<br />

acercarlas a las prácticas internacionales, <strong>de</strong> forma que se mantenga o eleve la competitividad<br />

<strong>de</strong> las instituciones que operan en México.<br />

• Promover la difusión <strong>de</strong> información sobre productos, servicios, acuerdos, temas <strong>de</strong> la agenda<br />

nacional, entre otros, en los que exista un interés gremial.<br />

• Supervisar la operación y buen funcionamiento <strong>de</strong> los Centros Bancarios Estatales.<br />

• Organizar y promover cursos y seminarios para elevar el conocimiento y capacitación <strong>de</strong> los<br />

funcionarios bancarios en temas <strong>de</strong> actualidad para el sano <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l sistema bancario.<br />

• Participar con instituciones similares <strong>de</strong> otros países y en organismos internacionales en el<br />

fomento <strong>de</strong> las relaciones y el intercambio <strong>de</strong> experiencias que permitan mejorar las prácticas<br />

bancarias y elevar los niveles <strong>de</strong> eficiencia <strong>de</strong>l sistema financiero.<br />

32


FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

De esta manera, en el cuadro que se relaciona a continuación, se ven reflejadas algunas <strong>de</strong> esas medidas,<br />

que han sido referenciadas por las Asociaciones Bancarias <strong>de</strong> cada país, así 20 :<br />

BRASIL<br />

La Fe<strong>de</strong>ración Brasilera <strong>de</strong> Bancos –FEBRABAN– ha ejercido un importante papel en la<br />

promoción <strong>de</strong> las prácticas <strong>de</strong> buen gobierno y responsabilidad social, que actualmente es<br />

direccionado por la Comissão <strong>de</strong> Responsabilida<strong>de</strong> Social e Sustentabilida<strong>de</strong>, cuya misión es “diseminar<br />

conceptos y fomentar prácticas <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo sustentable en el sector financiero internacional”,<br />

con objetivos muy específicos: “a. estimular la inserción <strong>de</strong> acciones <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo sostenible<br />

en el ámbito <strong>de</strong> la Fe<strong>de</strong>ración, incluyendo a las <strong>de</strong>más comisiones; b. contribuir para que<br />

FEBRABAN transmita a la sociedad el papel y la actuación <strong>de</strong>l sistema financiero para el <strong>de</strong>sarrollo<br />

económico y socioambiental <strong>de</strong>l país; c. representar a FEBRABAN en foros o entida<strong>de</strong>s que discuten<br />

temas <strong>de</strong> mejoramiento sostenible, particularmente en los ámbitos sociales y ambientales; d.<br />

promover el intercambio <strong>de</strong> experiencias relacionadas con el progreso sostenible entre los<br />

asociados y <strong>de</strong>sarrollar posibles acciones conjuntas; y e. <strong>de</strong>sarrollar e implementar políticas y<br />

prácticas <strong>de</strong> inversión social”.<br />

FEBRABAN ha tenido un papel muy activo en cuanto a la responsabilidad social. Fue la primera<br />

Fe<strong>de</strong>ración <strong>de</strong> Latinoamérica en presentar, en 1993, una relatoría <strong>de</strong> sostenibilidad sectorial,<br />

don<strong>de</strong>, <strong>de</strong> manera anticipada a la actividad <strong>de</strong>l sector, <strong>de</strong>sarrolló temas como la divulgación <strong>de</strong><br />

iniciativas <strong>de</strong> responsabilidad social y sostenibilidad <strong>de</strong> los bancos; <strong>de</strong>lineó la participación e<br />

incluyó al sector bancario en la atención <strong>de</strong> las <strong>de</strong>mandas <strong>de</strong> la sociedad; realizó un cuestionario<br />

con base en los indicadores Ethos e indicadores específicos <strong>de</strong>l sector; siendo estos parámetros<br />

<strong>de</strong> adhesión voluntaria (ya en el 2006 se encontraban involucrados 28 bancos que<br />

representaban el 85,4% <strong>de</strong> los activos totales <strong>de</strong>l sistema financiero brasilero).<br />

A partir <strong>de</strong>l año 2002 FEBRABAN se propuso una serie <strong>de</strong> modificaciones en la temática para<br />

permitir una recolección <strong>de</strong> información sistematizada (on line) que facilitara el acopio <strong>de</strong> la<br />

información, que ampliara la representatividad y legitimidad <strong>de</strong>l proceso y que permitiera una<br />

mejor gestación <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> recaudo <strong>de</strong> la información.<br />

Des<strong>de</strong> el 2006 las noveda<strong>de</strong>s se han centrado en rastrear los proyectos sociales, crear<br />

iniciativas en el consumo consciente <strong>de</strong> los recursos; impulsar iniciativas en la minimización<br />

<strong>de</strong> residuos y la captación selectiva y reciclaje <strong>de</strong> materias. En el marco <strong>de</strong> la responsabilidad<br />

social FEBRABAN tiene varias campañas, llevando a cabo dinámicas como:<br />

• Inversiones sociales: movilización en favor <strong>de</strong> la educación <strong>de</strong> los adolescentes;<br />

cisternas en las tierras semiáridas brasileras, con miles <strong>de</strong> personas beneficiadas;<br />

indicadores sectoriales éticos <strong>de</strong> responsabilidad social, fondo <strong>de</strong> la infancia y la<br />

adolescencia, banco <strong>de</strong> talentos (área <strong>de</strong> fotografía, música y pintura).<br />

20<br />

La mayoría <strong>de</strong> estas medidas han sido referenciadas por las Asociaciones Bancarias <strong>de</strong> los países <strong>de</strong> la Región.<br />

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CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

• Mercado <strong>de</strong> trabajo: posee varios proyectos como:<br />

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o<br />

Proyecto <strong>de</strong> valorización <strong>de</strong> la diversidad: se promueve la equidad e igualdad <strong>de</strong><br />

oportunida<strong>de</strong>s; se <strong>de</strong>finen planes <strong>de</strong> acción; se asume una corresponsabilidad en<br />

las soluciones con los actores ligados al tema; se obtiene una mayor diversidad<br />

humana en el mercado <strong>de</strong> trabajo bancario; se generan metodologías y acciones<br />

que sensibilicen los <strong>de</strong>más actores <strong>de</strong> la sociedad.<br />

Proyecto educacional FEBRABAN <strong>de</strong> personas con discapacida<strong>de</strong>s: se contribuye con<br />

la disminución <strong>de</strong> <strong>de</strong>sigualda<strong>de</strong>s <strong>de</strong> raza, etnia y género, y aquellas basadas en la<br />

discapacidad, por medio <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> promoción <strong>de</strong> la diversidad y <strong>de</strong> inclusión<br />

social <strong>de</strong> discapacitados en el mercado <strong>de</strong> trabajo cambiario.<br />

Proyecto joven aprendiz: incluye a jóvenes entre los 14 y 24 años y se lleva a cabo en<br />

cooperación con entida<strong>de</strong>s como el Ministerio <strong>de</strong> Trabajo y diversas empresas.<br />

Cartillas personas con discapacida<strong>de</strong>s: pertenecen a la colección FEBRABAN <strong>de</strong><br />

inclusión social: <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> éstas existen políticas como el manual <strong>de</strong> acceso para<br />

agencias bancarias, acción <strong>de</strong> recursos humanos e inclusión <strong>de</strong> personas con<br />

discapacida<strong>de</strong>s, <strong>de</strong>rechos y <strong>de</strong>beres <strong>de</strong> las personas con discapacida<strong>de</strong>s, gestión<br />

<strong>de</strong> personas con discapacida<strong>de</strong>s en el ambiente <strong>de</strong> trabajo y atendiendo a personas<br />

con <strong>de</strong>ficiencias.<br />

• Clientes <strong>de</strong>l sistema bancario: se pue<strong>de</strong>n agrupar en gran<strong>de</strong>s temas:<br />

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Concesiones <strong>de</strong> créditos.<br />

Clientes con discapacida<strong>de</strong>s: acceso para personas con <strong>de</strong>ficiencias, como rampas,<br />

baños adaptados, estacionamiento, pisos con señales para personas limitadas<br />

visualmente, señalización, mostradores <strong>de</strong> atención, máquinas <strong>de</strong> autoatención,<br />

extractos, central <strong>de</strong> atención y tarjetas magnéticas.<br />

Programa <strong>de</strong> capacitación para la certificación <strong>de</strong> auditores.<br />

Mejora en las relaciones entre bancos y clientes.<br />

I<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> oportunida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> mejoramiento <strong>de</strong> los procesos.<br />

Reducción <strong>de</strong> <strong>de</strong>mandas ante los órganos oficiales.<br />

Incorporación <strong>de</strong> los principios <strong>de</strong> <strong>de</strong>fesa <strong>de</strong>l consumidor bancario.<br />

Sistema <strong>de</strong> Divulgación <strong>de</strong> Tarifas <strong>de</strong> Productos y Servicios Financieros –STAR–,<br />

que ofrece a los clientes la posibilidad <strong>de</strong> comparación entre las tarifas practicadas<br />

por cada banco.<br />

Trabajo en conjunto con órganos <strong>de</strong> <strong>de</strong>fesa <strong>de</strong>l consumidor y autorida<strong>de</strong>s.<br />

Busca banco: herramienta que posibilita a los clientes y a la sociedad en general,<br />

obtener la dirección correcta <strong>de</strong> cualquier sucursal bancaria (www.febraban.org.br).<br />

• Café con sostenibilidad: que son una serie <strong>de</strong> <strong>de</strong>sayunos realizados con los bancos asociados,<br />

organizaciones sociales y gubernamentales, fe<strong>de</strong>raciones <strong>de</strong> clase y formadores <strong>de</strong><br />

opinión, con el propósito <strong>de</strong> <strong>de</strong>batir temas relacionados con la sostenibilidad que afectan<br />

el día a día <strong>de</strong> la banca y <strong>de</strong> sus stakehol<strong>de</strong>rs. Los encuentros tienen por objetivo<br />

establecer una red y promover una reflexión crítica y calificada acerca <strong>de</strong>l concepto <strong>de</strong><br />

34


FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

sostenibilidad. Des<strong>de</strong> junio <strong>de</strong> 2007 hasta julio <strong>de</strong> 2008 fueron realizados 8 <strong>de</strong>sayunos<br />

y publicadas cartillas con las principales recomendaciones <strong>de</strong> los participantes.<br />

A<strong>de</strong>más actúa en varios frentes en el sector, promoviendo la expansión <strong>de</strong>l crédito, acceso a los<br />

productos y servicios bancarios, soli<strong>de</strong>z bancaria, seguridad en las transacciones bancarias, políticas<br />

<strong>de</strong> comunicación con clientes y consumidores, entrenamiento <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la institución para<br />

una atención profesional, encuestas <strong>de</strong> satisfacción <strong>de</strong> los clientes y consumidores, relaciones con<br />

sindicatos, seguridad y salud, participación <strong>de</strong> la alta gerencia en proyectos <strong>de</strong> responsabilidad<br />

social empresarial, programas <strong>de</strong> voluntariado, gestión ambiental, entre otros; todo ello<br />

fundamentado en la ética, la transparencia, la valoración <strong>de</strong> la diversidad, la equidad y el compromiso<br />

con las generaciones futuras.<br />

COLOMBIA<br />

El <strong>Código</strong> País, promovido en los años 2006 y 2007 por la Superinten<strong>de</strong>ncia Financiera <strong>de</strong><br />

Colombia, en participación con instituciones como ASOBANCARIA, ANDI, ASOFIDUCIARIAS, ASOFONDOS, Bolsa<br />

<strong>de</strong> Valores <strong>de</strong> Colombia, CONFECÁMARAS, FASECOLDA y Corporación Andina <strong>de</strong> Fomento –cAF–. No es<br />

un documento exigible, por lo tanto se trata <strong>de</strong> medidas y recomendaciones autorregulatorias para<br />

entida<strong>de</strong>s que participan en el mercado <strong>de</strong> valores. El resultado fue la Circular 028 <strong>de</strong> 2007 expedida<br />

por la Superinten<strong>de</strong>ncia Financiera <strong>de</strong> Colombia, que contiene las siguientes temáticas:<br />

• Asamblea general <strong>de</strong> accionistas.<br />

• Junta directiva.<br />

• Revelación <strong>de</strong> información financiera y no financiera.<br />

• Solución <strong>de</strong> controversias.<br />

Adicionalmente la Circular trae una encuesta que <strong>de</strong>be ser diligenciada anualmente, con el fin<br />

<strong>de</strong> informar al mercado la adopción o no <strong>de</strong> las recomendaciones que contiene el documento, y si<br />

cada una lo consi<strong>de</strong>ra pertinente, explicar las razones por las que las han adoptado o no.<br />

El sector financiero participa en políticas sociales, culturales y <strong>de</strong> educación <strong>de</strong> dos maneras:<br />

• Directamente y <strong>de</strong> manera autónoma cada entidad bancaria aporta recursos mediante<br />

donaciones y patrocinios a programas sociales y educativos.<br />

• A través <strong>de</strong> la Asociación Bancaria se implementó el programa finanzas para educar,<br />

con el cual se apoya el programa presi<strong>de</strong>ncial plan padrino, con el cual se busca mejorar<br />

la infraestructura física <strong>de</strong> las instituciones educativas <strong>de</strong> los municipios más pobres<br />

<strong>de</strong>l país.<br />

• En la Asociación Bancaria <strong>de</strong> Colombia fue creado un Comité <strong>de</strong> Responsabilidad<br />

Social Empresarial, con el cual se <strong>de</strong>terminan las acciones a seguir en este tema,<br />

<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los cuales se encuentra la implementación <strong>de</strong> talleres educativos dirigidos a<br />

las comunida<strong>de</strong>s necesitadas.<br />

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CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

• En relación con la prevención <strong>de</strong>l lavado <strong>de</strong> activos, la legislación colombiana ha<br />

regulado el tema ampliamente, por lo cual en general no existe una autorregulación<br />

sobre el tema por parte <strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s. Al respecto la Asociación Bancaria efectúa un<br />

constante seguimiento al mismo, mediante el comité <strong>de</strong> oficiales <strong>de</strong> cumplimiento,<br />

que se encarga <strong>de</strong>l constante seguimiento <strong>de</strong> la normatividad aplicable, su difusión, la<br />

capacitación y el acompañamiento a las entida<strong>de</strong>s en la aplicación <strong>de</strong> las normas.<br />

• Con respecto a la protección a los clientes, el <strong>Gobierno</strong> Nacional ha presentado <strong>de</strong><br />

manera reciente un proyecto <strong>de</strong> reforma financiera, con el cual se busca fortalecer la<br />

protección, incluyendo normas referentes a: los principios que rigen las relaciones<br />

entre clientes y entida<strong>de</strong>s financieras, los <strong>de</strong>rechos y obligaciones <strong>de</strong> las partes, la<br />

implementación <strong>de</strong> un sistema por parte <strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> atención al consumidor<br />

financiero, la información que se le <strong>de</strong>be suministrar al consumidor financiero, cláusulas<br />

abusivas, <strong>de</strong>fensoría <strong>de</strong>l cliente y sanciones.<br />

COSTA RICA<br />

Ley 7472. Protege los <strong>de</strong>rechos y los intereses legítimos <strong>de</strong>l consumidor, la tutela y la<br />

promoción <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> competencia y libre concurrencia, mediante la prevención, la<br />

prohibición <strong>de</strong> monopolios, las prácticas monopolísticas y otras restricciones al funcionamiento<br />

eficiente <strong>de</strong>l mercado y la eliminación <strong>de</strong> las regulaciones innecesarias para las activida<strong>de</strong>s<br />

económicas.<br />

Ley 7600 <strong>de</strong> 1996: igualdad <strong>de</strong> oportunida<strong>de</strong>s para las personas con discapacidad,<br />

<strong>de</strong>clarando <strong>de</strong> interés público el <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> la población con discapacidad, en iguales<br />

condiciones <strong>de</strong> calidad, oportunidad, <strong>de</strong>rechos y <strong>de</strong>beres que el resto <strong>de</strong> los habitantes.<br />

Ley 8292 <strong>de</strong> 2002: establece criterios mínimos que <strong>de</strong>ben observar la Contraloría General<br />

<strong>de</strong> la República y los entes u órganos sujetos a su fiscalización, en el establecimiento,<br />

funcionamiento, mantenimiento, perfeccionamiento y evaluación <strong>de</strong> sus sistemas <strong>de</strong> control<br />

interno.<br />

Decreto legislativo 8422: sus fines serán prevenir, <strong>de</strong>tectar y sancionar la corrupción en el<br />

ejercicio <strong>de</strong> la función pública.<br />

Ley 8488 <strong>de</strong> 2006: el objetivo es reducir las causas <strong>de</strong> la pérdida <strong>de</strong> vidas y las consecuencias<br />

sociales, económicas y ambientales, inducidas por los factores <strong>de</strong> riesgo <strong>de</strong> origen natural y<br />

antrópico, así como la actividad extraordinaria que el Estado <strong>de</strong>be efectuar en caso <strong>de</strong> situación<br />

<strong>de</strong> emergencia, para lo cual se aplica un régimen <strong>de</strong> excepción.<br />

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FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

CHILE<br />

El <strong>Código</strong> <strong>de</strong> Conducta y <strong>Buen</strong>as <strong>Prácticas</strong> <strong>de</strong> Bancos e Instituciones Financieras <strong>de</strong> la<br />

Asociación <strong>de</strong> Bancos e Instituciones Financieras <strong>de</strong> Chile establece como principios básicos:<br />

• La actuación <strong>de</strong> buena fe <strong>de</strong> los bancos, basados en principios <strong>de</strong> confianza,<br />

transparencia y entregando seguridad, con sujeción a la legislación vigente.<br />

• Las relaciones con los clientes <strong>de</strong>ben <strong>de</strong>sarrollarse en un ambiente <strong>de</strong> cordialidad,<br />

equilibrio y armonía en cumplimiento <strong>de</strong>l espíritu <strong>de</strong> este <strong>Código</strong>.<br />

• Deben abordar las consultas, solicitu<strong>de</strong>s o reclamos que presenten sus clientes<br />

con buena disposición y resolviéndolas oportunamente.<br />

• Deben velar porque el contenido <strong>de</strong> su publicidad se a<strong>de</strong>cúe a los medios en que<br />

se difun<strong>de</strong>, buscando claridad y transparencia.<br />

• Deben entregar a sus clientes información sobre sus productos y servicios, gastos<br />

y comisiones que estos <strong>de</strong>venguen.<br />

• Deben hacer sus mejores esfuerzos para que sus productos y servicios satisfagan<br />

las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> sus clientes, operen <strong>de</strong> manera segura y confiable, y sean<br />

concordantes con sus ofertas y publicidad.<br />

• Deben explicar en forma a<strong>de</strong>cuada a sus clientes, la forma como operan sus<br />

productos y servicios, informándoles sobre cualquier cambio, para asegurar que<br />

los clientes comprendan sus características, beneficios y modos <strong>de</strong> operar.<br />

• Deben resguardar <strong>de</strong>bidamente la información <strong>de</strong> sus clientes, con<br />

confi<strong>de</strong>ncialidad y privacidad, en cumplimiento <strong>de</strong> la legislación vigente.<br />

• Deben difundir el contenido <strong>de</strong>l <strong>Código</strong> a sus clientes y colaboradores, tomando<br />

las medidas para que estos últimos puedan ponerlo en práctica, sin perjuicio <strong>de</strong><br />

los códigos <strong>de</strong> conducta propios que tengan las instituciones adherentes.<br />

PANAMÁ<br />

Circular 15 <strong>de</strong> 1998: recuerda que los bancos tienen dos obligaciones: exhibir y publicar los<br />

estados financieros auditados con las notas aclaratorias, <strong>de</strong> tal manera que permitan su fácil lectura<br />

y revisión.<br />

Acuerdo 4-2001<br />

• Establece la <strong>de</strong>finición <strong>de</strong> gobierno corporativo y los requisitos mínimos que <strong>de</strong>ben<br />

realizar los bancos para su cumplimiento, así:<br />

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CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

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o<br />

Documentos que establezcan valores corporativos, objetivos estratégicos, códigos<br />

<strong>de</strong> conducta y otros estándares <strong>de</strong> comportamiento, y el sistema para asegurar su<br />

cumplimiento y comunicación a todos los niveles <strong>de</strong> la organización.<br />

Estrategia corporativa equilibrada, frente a la cual el <strong>de</strong>sempeño global y la<br />

contribución <strong>de</strong> cada nivel <strong>de</strong> la estructura <strong>de</strong> gobierno corporativo se pueda medir.<br />

Clara asignación <strong>de</strong> responsabilida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong> las autorida<strong>de</strong>s que adoptan las<br />

<strong>de</strong>cisiones, incorporando los requisitos <strong>de</strong> competencias individuales necesarias<br />

para ejercerlas, y una línea jerárquica <strong>de</strong> aprobaciones.<br />

Mecanismo para la interacción y cooperación entre la junta directiva, la gerencia<br />

superior y los auditores internos y externos.<br />

Sistemas <strong>de</strong> control que incluyan a las funciones <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong> riesgos<br />

in<strong>de</strong>pendientes <strong>de</strong> las líneas <strong>de</strong> negocios y otros pesos y contrapesos.<br />

Aprobación previa, seguimiento y verificación <strong>de</strong> las exposiciones <strong>de</strong> riesgo, don<strong>de</strong><br />

los conflictos <strong>de</strong> interés sean manifiestamente altos, incluyendo el trato en todas<br />

las relaciones <strong>de</strong> negocios con los grupos <strong>de</strong> interés.<br />

Documentos sobre la política <strong>de</strong> reclutamiento, inducción y capacitación continua<br />

<strong>de</strong>l personal, los incentivos financieros y administrativos ofrecidos a la gerencia<br />

superior, las gerencias <strong>de</strong> líneas <strong>de</strong> negocios y otros empleados con política <strong>de</strong><br />

remuneraciones, compensaciones ejecutivas, opciones sobre acciones <strong>de</strong>l banco o<br />

su sociedad controladora, promociones y otros reconocimientos.<br />

Flujos apropiados <strong>de</strong> información interna y externa, que garanticen la transparencia<br />

<strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong> gobierno corporativo (por lo menos en la estructura <strong>de</strong> la junta<br />

directiva –tamaño, membrecía, calificaciones y comités–; estructura <strong>de</strong> la<br />

administración general –responsabilida<strong>de</strong>s, líneas jerárquicas, calificaciones y<br />

experiencia–; estructura <strong>de</strong> la organización básica –estructura <strong>de</strong> la línea <strong>de</strong><br />

negocios, estructura legal <strong>de</strong>l banco, sociedad controladora y grupo económico–).<br />

Naturaleza y extensión <strong>de</strong> transacciones con partes relacionadas e integrantes <strong>de</strong>l<br />

grupo económico <strong>de</strong>l banco.<br />

Sistema <strong>de</strong> supervisión directa por cada componente <strong>de</strong> los niveles jerárquicos <strong>de</strong><br />

la estructura <strong>de</strong> la organización al componente inmediatamente inferior<br />

jerárquicamente, incluyendo a las funciones no involucradas en la gestión diaria<br />

<strong>de</strong>l banco.<br />

Auditorías interna y externa in<strong>de</strong>pendientes <strong>de</strong> la gerencia superior.<br />

• Define lo que se entien<strong>de</strong> por sistema <strong>de</strong> control interno.<br />

• Establece quiénes participan en el sistema <strong>de</strong> control interno: miembros <strong>de</strong> la junta directiva,<br />

gerentes y empleados que formen parte <strong>de</strong>l banco.<br />

• Determina cuáles son los requisitos mínimos:<br />

o Debe correspon<strong>de</strong>r al establecimiento <strong>de</strong> una a<strong>de</strong>cuada estructura organizativa y<br />

administrativa que <strong>de</strong>limite claramente las obligaciones, responsabilida<strong>de</strong>s y grado <strong>de</strong><br />

<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia e interrelación entre las áreas operativas y administrativas. Todo <strong>de</strong>be<br />

estar contenido en un manual <strong>de</strong> organización y funciones para evitar los conflictos <strong>de</strong><br />

interés, prever medios para minimizar y vigilar a<strong>de</strong>cuadamente áreas <strong>de</strong> potencial<br />

conflicto; sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> riesgos.<br />

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FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

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o<br />

o<br />

El sistema <strong>de</strong>be referirse tanto a riesgos externos como a los internos, con la<br />

evaluación permanente <strong>de</strong> los mecanismos y activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> control, así como <strong>de</strong> las<br />

acciones correctivas o mejoras requeridas según sea el caso.<br />

Sistema <strong>de</strong> seguimiento <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>sarrolladas, para evaluar si los objetivos<br />

están siendo alcanzados; si los límites, leyes y reglamentos están siendo cumplidos;<br />

y asegurar que las excepciones y <strong>de</strong>svíos significativos sean prontamente informados<br />

a la gerencia superior y la junta directiva, y ser subsanados, <strong>de</strong> ser el caso.<br />

Sistema <strong>de</strong> información confiable y oportuno en materia financiera, operacional,<br />

administrativa, y <strong>de</strong> cumplimiento, e información <strong>de</strong> mercado sobre eventos y<br />

condiciones relevantes para la toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones, y que correspon<strong>de</strong> a los<br />

mecanismos <strong>de</strong> información interna y externa, necesarios para <strong>de</strong>sarrollar,<br />

administrar, verificar y controlar las operaciones, las activida<strong>de</strong>s bancarias y los<br />

recursos <strong>de</strong>l banco. Este sistema compren<strong>de</strong>rá también las acciones realizadas<br />

para la difusión <strong>de</strong> las responsabilida<strong>de</strong>s que correspon<strong>de</strong>n a los diferentes niveles<br />

directivos y al personal sobre el control <strong>de</strong> sus activida<strong>de</strong>s, así como la remisión <strong>de</strong><br />

información a las entida<strong>de</strong>s reguladoras sobre las operaciones <strong>de</strong>l banco y sobre el<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong> control.<br />

Políticas y procedimientos para la utilización <strong>de</strong> los sistemas informáticos que<br />

garanticen su buen funcionamiento, incluyendo las medidas <strong>de</strong> seguridad y planes<br />

<strong>de</strong> contingencia para preservar la confi<strong>de</strong>ncialidad e integridad <strong>de</strong> la información<br />

transmitida y/o almacenada en las bases <strong>de</strong> datos.<br />

• Auditoría interna <strong>de</strong>be evaluar y hacer seguimiento al sistema <strong>de</strong> control interno.<br />

• La función <strong>de</strong> auditoría interna <strong>de</strong>be ser <strong>de</strong>pendiente administrativamente <strong>de</strong> la junta<br />

directiva, a través <strong>de</strong>l comité <strong>de</strong> auditoría, con el cual <strong>de</strong>be reunirse regularmente. Su<br />

operatividad <strong>de</strong>be ser in<strong>de</strong>pendiente y <strong>de</strong>be estar dotada con las faculta<strong>de</strong>s para evaluar<br />

el cumplimiento <strong>de</strong> las políticas <strong>de</strong> manejo <strong>de</strong> riesgos.<br />

• La función <strong>de</strong> auditoría interna <strong>de</strong>be presentar semestralmente a la junta directiva o<br />

al comité <strong>de</strong> auditoría y a la gerencia superior, informes sobre la situación global <strong>de</strong> los<br />

controles internos.<br />

• Los auditores externos <strong>de</strong>ben evaluar mínimo una vez al año el sistema <strong>de</strong> control<br />

interno.<br />

• La junta directiva <strong>de</strong>be estar integrada por al menos siete miembros con conocimientos<br />

o experiencia relevante respecto a las operaciones y/o los riesgos inherentes a las<br />

activida<strong>de</strong>s bancarias. La mayoría <strong>de</strong> los directores no <strong>de</strong>ben participar en la gestión<br />

administrativa diaria <strong>de</strong>l banco y su participación no <strong>de</strong>be presentar conflictos éticos<br />

o <strong>de</strong> interés. Pue<strong>de</strong>n ser miembros minoritarios junta directiva el gerente general, el<br />

gerente <strong>de</strong> operaciones y/o el gerente financiero o sus equivalentes, ninguno <strong>de</strong> los<br />

cuales <strong>de</strong>bería presidirla.<br />

• Los directores que formen parte <strong>de</strong> un comité <strong>de</strong> la junta directiva <strong>de</strong>ben tener<br />

conocimientos especializados o experiencia relevante en el área respectiva.<br />

• La junta directiva <strong>de</strong>be reunirse por lo menos una vez cada tres meses.<br />

• Sólo pue<strong>de</strong> haber quórum en la junta directiva con la presencia <strong>de</strong> una mayoría <strong>de</strong><br />

directores no involucrados en la gestión diaria <strong>de</strong>l banco.<br />

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CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

• Establece las funciones <strong>de</strong> la junta directiva: es responsable por el establecimiento<br />

y mantenimiento <strong>de</strong> un sistema <strong>de</strong> control interno efectivo y vela por unas<br />

condiciones laborales a<strong>de</strong>cuadas. También es responsable, con la gerencia<br />

superior, <strong>de</strong> la promoción <strong>de</strong> elevados estándares éticos y <strong>de</strong> integridad, y <strong>de</strong><br />

establecer una cultura organizativa que <strong>de</strong>muestre y enfatice la importancia <strong>de</strong>l<br />

control interno.<br />

• Establece las tareas <strong>de</strong> la junta directiva para el cumplimiento <strong>de</strong> sus<br />

responsabilida<strong>de</strong>s.<br />

• Establece el comité <strong>de</strong> auditoría para la junta directiva, el cual <strong>de</strong>be estar conformado<br />

por miembros <strong>de</strong> la junta que no participen en la gestión diaria <strong>de</strong>l banco, teniendo<br />

los conocimientos y la experiencia necesarios para cumplir sus funciones.<br />

Establece las funciones <strong>de</strong>l comité <strong>de</strong> auditoría. Determina que <strong>de</strong>be reunirse por<br />

lo menos cada dos meses y que en sus reuniones <strong>de</strong>be participar el auditor interno,<br />

el gerente general y <strong>de</strong>más empleados o invitados que el comité consi<strong>de</strong>re. El<br />

comité <strong>de</strong>be tener un reglamento interno <strong>de</strong> trabajo.<br />

• Determina que la junta directiva pue<strong>de</strong> establecer otros comités.<br />

• Establece la creación <strong>de</strong> una unidad <strong>de</strong> riesgos o comité <strong>de</strong> riesgos u otro similar,<br />

que se encarga <strong>de</strong> la i<strong>de</strong>ntificación y administración <strong>de</strong> los riesgos que enfrenta el<br />

banco. Debe informar a los pertinentes sobre los riesgos, el grado <strong>de</strong> exposición,<br />

los límites y su administración.<br />

• Determina que la política <strong>de</strong> recursos humanos <strong>de</strong>be contemplar la selección y<br />

promoción <strong>de</strong>l personal sobre la base <strong>de</strong> la capacidad y el mérito profesional, así<br />

como el <strong>de</strong>sarrollo profesional <strong>de</strong> los empleados y la implementación <strong>de</strong> medidas<br />

que aseguren la mitigación <strong>de</strong> los riesgos <strong>de</strong>rivados <strong>de</strong> la insuficiencia profesional<br />

o la <strong>de</strong>shonestidad.<br />

• Entien<strong>de</strong> la gerencia superior integrada por el gerente general, subgerente<br />

general y otros gerentes y empleados que ejecuten funciones claves que reporten<br />

directamente al gerente general o al subgerente general.<br />

• Determina las responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la gerencia superior: responsable <strong>de</strong> la<br />

implementación <strong>de</strong> las estrategias y políticas aprobadas por la junta directiva; <strong>de</strong>l<br />

establecimiento y funcionamiento <strong>de</strong> un sistema <strong>de</strong> control interno efectivo; y <strong>de</strong>l<br />

funcionamiento y efectividad <strong>de</strong> los procesos que permitan la i<strong>de</strong>ntificación y<br />

administración <strong>de</strong> los riesgos. Determina las tareas para cumplir con sus<br />

responsabilida<strong>de</strong>s.<br />

Acuerdo 1-2002 <strong>de</strong> la Superint en<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> Bancos, establece:<br />

• La responsabilidad <strong>de</strong> la junta directiva <strong>de</strong> los bancos para que: los estados financieros<br />

sean confiables; asegurar que el plan general <strong>de</strong> auditoría interna sea congruente y<br />

a<strong>de</strong>cuado para cumplir los aspectos <strong>de</strong> información financiera en relación con las<br />

áreas más significativas y <strong>de</strong> riesgo <strong>de</strong>l negocio bancario.<br />

• Conformación <strong>de</strong> un comité <strong>de</strong> auditoría para los bancos compuestos por directores<br />

que no participen en la gestión.<br />

• La auditoría externa <strong>de</strong>be proveer a la junta directiva y a los accionistas <strong>de</strong> información<br />

y evaluación sobre los controles internos, la precisión y confiabilidad <strong>de</strong>l registro <strong>de</strong> los<br />

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FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

hechos que afectan materialmente al banco y <strong>de</strong> las transacciones que éste realiza, <strong>de</strong><br />

manera competente e in<strong>de</strong>pendiente. A<strong>de</strong>más los auditores externos <strong>de</strong>ben evaluar la<br />

capacidad <strong>de</strong> los sistemas <strong>de</strong> contabilidad e información gerencial y <strong>de</strong> los controles<br />

internos, a solicitud <strong>de</strong> la junta directiva.<br />

• Las juntas directivas <strong>de</strong> los bancos <strong>de</strong>ben solicitar a los auditores externos informes<br />

sobre: principios contables seguidos por la administración y consistencia con la que<br />

dichos principios son efectivamente aplicados; incorporación <strong>de</strong> las normas emitidas<br />

por la Superinten<strong>de</strong>ncia a las prácticas contables que sigue el banco; impacto<br />

financiero <strong>de</strong> discrepancias entre los principios <strong>de</strong> contabilidad (Acuerdo 4-99) y<br />

práctica <strong>de</strong> contabilidad seguida por la administración al preparar los estados<br />

financieros; hallazgos <strong>de</strong> presuntas activida<strong>de</strong>s materiales que pongan en riesgo las<br />

operaciones <strong>de</strong>l banco; transacciones cuestionables con empresas afiliadas o <strong>de</strong>l mismo<br />

grupo económico al que pertenece el banco; evi<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> uso in<strong>de</strong>bido <strong>de</strong> información<br />

privilegiada; observancia <strong>de</strong> las recomendaciones efectuadas en el pasado por los<br />

auditores externos; y situaciones irregulares <strong>de</strong>tectados durante el curso <strong>de</strong> la auditoría<br />

externa.<br />

• La junta directiva <strong>de</strong>be informar a la Superinten<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> Bancos el nombre <strong>de</strong> la<br />

firma <strong>de</strong> contadores públicos autorizados que <strong>de</strong>sea contratar para llevar a cabo la<br />

auditoría externa.<br />

• Establece las responsabilida<strong>de</strong>s mínimas <strong>de</strong>l auditor externo.<br />

• Establece que el banco no pue<strong>de</strong> contratar como auditor externo a ningún contador<br />

público autorizado o firma en que alguno <strong>de</strong> sus socios o funcionarios o personas que<br />

conformen el equipo <strong>de</strong> auditoría incurran en las siguientes incompatibilida<strong>de</strong>s: haber<br />

<strong>de</strong>sempeñado o estar <strong>de</strong>sempeñando cargos en el banco auditado, sus filiales,<br />

subsidiarias o en entida<strong>de</strong>s que formen parte <strong>de</strong> su grupo económico durante los dos<br />

últimos períodos fiscales auditados; poseer directamente o a través <strong>de</strong> terceros,<br />

intereses o vínculos económicos con los negocios <strong>de</strong>l banco auditado o con el grupo<br />

económico <strong>de</strong>l que dicho banco forme parte, con los accionistas que ostenten<br />

participaciones iguales o superiores al 5% <strong>de</strong>l capital social o con los miembros <strong>de</strong> la<br />

junta directiva <strong>de</strong>l banco auditado o su grupo económico; ser agentes <strong>de</strong> bolsa en<br />

ejercicio; ser <strong>de</strong>udor <strong>de</strong>l banco auditado o <strong>de</strong> los entes que conforman su grupo<br />

económico, si los créditos han sido otorgados en condiciones más favorables que las<br />

<strong>de</strong>l mercado o el préstamo está clasificado en una categoría subnormal o <strong>de</strong> mayor<br />

riesgo (Acuerdo 6-2000); prestar otros servicios profesionales <strong>de</strong> asesoría al banco<br />

auditado, que conlleven a una participación activa en la toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones gerenciales<br />

o que comprometan la in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong>l auditor externo para emitir su opinión objetiva<br />

y profesional; recibir servicios <strong>de</strong>l banco auditado en condiciones más favorables que<br />

las <strong>de</strong>l mercado.<br />

• Establece que los bancos <strong>de</strong>ben rotar sus auditores externos cada tres años (incluyendo<br />

gerentes y socios y personal especializado <strong>de</strong> otras auditorías como los auditores fiscales,<br />

<strong>de</strong> sistemas y otros). La rotación no implica necesariamente la variación <strong>de</strong> la firma <strong>de</strong><br />

auditores externos. Sólo será permitido, que al momento <strong>de</strong> llevar a cabo la rotación,<br />

un miembro <strong>de</strong>l equipo <strong>de</strong> auditoría que venía atendiendo al banco, permanezca por<br />

un período adicional <strong>de</strong> un año. La persona que permanece por el tiempo adicional, no<br />

podrá ser el socio que venía atendiendo al banco (modificado por el Acuerdo 6-2005).<br />

41


CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

PERÚ<br />

La Asociación <strong>de</strong> Bancos <strong>de</strong>l Perú consi<strong>de</strong>ra <strong>de</strong> vital importancia el tema <strong>de</strong> la comunicación y<br />

transparencia informativa, así:<br />

• Por lo general las auditorías externas están enfocadas a dictaminar información<br />

financiera, pero éstas también pue<strong>de</strong>n referirse a dictámenes o informes especializados<br />

en aspectos como: peritajes contables, auditorías operativas, auditorías <strong>de</strong> sistemas,<br />

evaluación <strong>de</strong> proyectos, evaluación o implantación <strong>de</strong> sistemas <strong>de</strong> costos, auditoría<br />

tributaria, tasaciones para ajustes <strong>de</strong> activos, evaluación <strong>de</strong> cartera, inventarios, u otros<br />

servicios especiales. Se recomienda que estas asesorías sean realizadas por auditores<br />

distintos o que las realicen los mismos auditores, lo cual no afecta la in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong><br />

su opinión. La sociedad <strong>de</strong>be revelar todas las auditorías e informes especializados<br />

que realice el auditor. Se <strong>de</strong>be informar respecto a todos los servicios que la sociedad<br />

auditora o auditor presta a la sociedad, especificándose el porcentaje que representa<br />

cada uno, y su participación en los ingresos <strong>de</strong> la sociedad auditora o auditor.<br />

• La atención <strong>de</strong> los pedidos particulares <strong>de</strong> información solicitados por los accionistas,<br />

los inversionistas en general o los grupos <strong>de</strong> interés relacionados con la sociedad, <strong>de</strong>be<br />

hacerse a través <strong>de</strong> una instancia y/o personal responsable <strong>de</strong>signado al efecto.<br />

• Los casos <strong>de</strong> duda sobre el carácter confi<strong>de</strong>ncial <strong>de</strong> la información solicitada por los<br />

accionistas o por los grupos <strong>de</strong> interés relacionados con la sociedad <strong>de</strong>ben ser resueltos.<br />

Los criterios <strong>de</strong>ben ser adoptados por el directorio y ratificados por la junta general, así<br />

como incluidos en el estatuto o reglamento interno <strong>de</strong> la sociedad. En todo caso la<br />

revelación <strong>de</strong> información no <strong>de</strong>be poner en peligro la posición competitiva <strong>de</strong> la empresa<br />

ni ser susceptible <strong>de</strong> afectar el normal <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la misma.<br />

• La sociedad <strong>de</strong>be contar con auditoría interna. El auditor interno, en el ejercicio <strong>de</strong><br />

sus funciones, <strong>de</strong>be guardar relación <strong>de</strong> in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia profesional respecto <strong>de</strong> la<br />

sociedad que lo contrata. Debe actuar observando los mismos principios <strong>de</strong> diligencia,<br />

lealtad y reserva que se exigen al directorio y a la gerencia.<br />

REPÚBLICA DOMINICANA<br />

Actualmente no existe un manual o documento que fije orientaciones sobre las prácticas<br />

<strong>de</strong> buen gobierno en estricto sentido.<br />

42


FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

La Asociación <strong>de</strong> Bancos Comerciales <strong>de</strong> la República Dominicana –ABA– ha <strong>de</strong>sarrollado<br />

un documento que recoge su filosofía, Proyecto <strong>de</strong> Li<strong>de</strong>razgo en la Industria Bancaria, don<strong>de</strong> se<br />

indica que la Asociación “estimula y promueve el apego a los mejores principios éticos en las<br />

prácticas bancarias, la renovación permanente, el mantenimiento <strong>de</strong> los más altos estándares<br />

<strong>de</strong> servicio para satisfacción <strong>de</strong> los clientes, así como un clima sano <strong>de</strong> negocios, el respeto y<br />

cumplimiento a la ley, el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> la economía y el bienestar <strong>de</strong> los ciudadanos”.<br />

Igualmente se proyecta (visión) como participante “en el <strong>de</strong>sarrollo económico dominicano,<br />

relacionando a las entida<strong>de</strong>s bancarias con las personas y sus sueños, a través <strong>de</strong> proyectos que nos<br />

hacen crecer como nación”; su misión es “ser la voz <strong>de</strong> los bancos comerciales […] y promover el<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l sector financiero nacional, asumiendo el compromiso <strong>de</strong> respetar e impulsar el <strong>de</strong>recho<br />

<strong>de</strong> los ciudadanos, las empresas y las instituciones a realizarse como entes económicamente<br />

productivos, en beneficio <strong>de</strong> la Nación en su conjunto”.<br />

Dentro <strong>de</strong> sus valores están: integridad (promover y estimular el comportamiento ético <strong>de</strong>l<br />

sector para mantener la confianza <strong>de</strong> los públicos internos y externos); respeto (trabajar con<br />

sentimiento <strong>de</strong> equipo, fomentando la diversidad <strong>de</strong> opinión entre sus miembros, para con sus<br />

empleados y, enfáticamente, para con cada uno <strong>de</strong> sus clientes); eficacia (medidas inmediatas y<br />

estratégicas para superar los <strong>de</strong>safíos, mejorando la competitividad, la confianza <strong>de</strong>l cliente y las<br />

aspiraciones financieras <strong>de</strong> las personas); transparencia (proporcionan información confiable,<br />

precisa y oportuna para la toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones financieras objetivas y a<strong>de</strong>cuadas por parte <strong>de</strong> los<br />

ciudadanos).<br />

La Asociación posee pilares <strong>de</strong> actuación precisos, bajo los cuales opera:<br />

• Respeto mutuo entre bancos y hacia sus clientes.<br />

• Cree en el compromiso <strong>de</strong> los bancos para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l país.<br />

• Sanas prácticas bancarias basadas en un funcionamiento honesto y dinámico, que<br />

supere intereses individuales.<br />

• Promueve la eficiencia y excelencia en el servicio al cliente.<br />

• Activa participación <strong>de</strong>l sector en capacitación a los futuros clientes y banqueros.<br />

• Los banqueros <strong>de</strong>ben poseer una visión <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo, ecuanimidad y sensibilidad<br />

social.<br />

• Cada cliente <strong>de</strong>be recibir una comunicación franca y veraz <strong>de</strong>l sistema bancario y<br />

merece agra<strong>de</strong>cimiento por confiar su futuro a los bancos.<br />

• Promover y estimular el comportamiento ético <strong>de</strong> los integrantes <strong>de</strong> los bancos.<br />

• Respeto entre los miembros, para con los empleados y para con los clientes.<br />

• La política económica <strong>de</strong>be asegurar el <strong>de</strong>sarrollo estable y sostenido a largo plazo.<br />

• Enlace <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo entre las distintas comunida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l país.<br />

La Asociación promueve una clara importancia en el manejo <strong>de</strong>l cliente. Manifiesta su compromiso<br />

con las relaciones entre miembros <strong>de</strong> la Asociación, autorida<strong>de</strong>s, <strong>de</strong>más instituciones, la banca<br />

comercial y sus clientes, las instituciones <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo comunitario y el sector bancario.<br />

43


CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

VI. REFERENTES<br />

Si bien la cantidad <strong>de</strong> fuentes <strong>de</strong> información relacionadas con las prácticas <strong>de</strong> buen gobierno se han<br />

ampliado <strong>de</strong> manera sustancial en la última década, el hecho <strong>de</strong> que la temática <strong>de</strong> la presente investigación<br />

se focalice en la actividad bancaria implica no sólo el trabajo <strong>de</strong> recopilación <strong>de</strong> información, sino el<br />

establecimiento analítico <strong>de</strong> cuáles prácticas <strong>de</strong>bían o no, estar presentes en el documento.<br />

Por ello existen algunos elementos estrictamente normativos que no fueron incorporados en el presente<br />

<strong>Código</strong>, dado que la meta <strong>de</strong>l gobierno corporativo es generar un compromiso <strong>de</strong> los agentes relacionados,<br />

en torno a la autorregulación.<br />

En este sentido, y para una mayor comprensión <strong>de</strong>l contenido <strong>de</strong> las prácticas sugeridas, se estableció una<br />

diferenciación <strong>de</strong> las mismas, <strong>de</strong> tal manera que pue<strong>de</strong>n encontrarse a lo largo <strong>de</strong>l documento prácticas legales<br />

<strong>de</strong> buen gobierno que han sido incorporadas en <strong>Código</strong>s <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong>, prácticas <strong>de</strong> buen gobierno no<br />

reguladas, así como las prácticas i<strong>de</strong>ntificadas por el equipo preparador <strong>de</strong>l informe, las cuales se <strong>de</strong>rivan, entre<br />

otras, <strong>de</strong> las diversas leyes relacionadas con el tema, recomendaciones <strong>de</strong> doctrinantes, informes y el estudio <strong>de</strong><br />

diversas prácticas exitosas que se han tenido en distintos países <strong>de</strong>l mundo.<br />

Para la construcción <strong>de</strong>l presente instrumento se observaron las normas legales que rigen la materia<br />

(haciendo la salvedad <strong>de</strong> que cada país <strong>de</strong>berá consultar su propia legislación, para efectos <strong>de</strong> concordancia<br />

y no violación <strong>de</strong> normatividad obligatoria), se siguieron las ten<strong>de</strong>ncias internacionales sobre gobierno<br />

corporativo, y se respetaron los parámetros indicados en los Acuerdos <strong>de</strong> Basilea y <strong>de</strong>más instrumentos<br />

relativos a esta temática.<br />

Entre otros documentos <strong>de</strong> importancia que los bancos con buenas prácticas <strong>de</strong> gobernabilidad han<br />

tenido en cuenta para la construcción <strong>de</strong> su propio sistema <strong>de</strong> buen gobierno, están los siguientes (que<br />

fueron también consi<strong>de</strong>rados en la preparación <strong>de</strong> la presente investigación).<br />

Así, existen en Latinoamérica y en el mundo muchos instrumentos que <strong>de</strong>sarrollan el gobierno<br />

corporativo en su acepción básica (sistema <strong>de</strong> gobernabilidad); entre otros están (para más información<br />

ver la bibliografía <strong>de</strong>l presente documento):<br />

<strong>Código</strong> País <strong>de</strong> la Superinten<strong>de</strong>ncia Financiera <strong>de</strong> Colombia (Circular 028 <strong>de</strong> 2007).<br />

Lineamientos para un <strong>Código</strong> Andino <strong>de</strong> <strong>Gobierno</strong> <strong>Corporativo</strong>. Eficiencia, equidad y transparencia<br />

en el manejo empresarial <strong>de</strong> la Corporación Andina <strong>de</strong> Fomento –CAF–, 2004 y revisado en 2005.<br />

<strong>Código</strong> Unificado. España, 2006.<br />

<strong>Código</strong> <strong>de</strong> Conducta y <strong>Buen</strong>as <strong>Prácticas</strong> <strong>de</strong> Bancos e Instituciones Financieras <strong>de</strong> Chile, 2007.<br />

<strong>Código</strong> <strong>de</strong> Mejores <strong>Prácticas</strong> <strong>de</strong> <strong>Gobierno</strong> <strong>de</strong> las Organizaciones para la República <strong>de</strong> Argentina,<br />

2004.<br />

<strong>Código</strong> <strong>de</strong> Ética <strong>de</strong> la Asociación Hondureña <strong>de</strong> Instituciones Bancarias, 2004.<br />

<strong>Código</strong> <strong>de</strong> Mejores <strong>Prácticas</strong> Corporativas <strong>de</strong> México <strong>de</strong>l Consejo Coordinador Empresarial,<br />

2006.<br />

<strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Buen</strong>as <strong>Prácticas</strong> para Consejeros y Administradores <strong>de</strong>l Instituto <strong>de</strong> Consejeros y<br />

Administradores –ICA–, 2004.<br />

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FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

Principios <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong> para Socieda<strong>de</strong>s Peruanas <strong>de</strong> la Comisión Nacional Supervisora <strong>de</strong><br />

Empresas <strong>de</strong> Valores –CONASEV–, 2002.<br />

<strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong> <strong>de</strong>l Instituto Brasilero <strong>de</strong> <strong>Gobierno</strong> <strong>Corporativo</strong>, 1999 y revisado por<br />

tercera vez en el 2004.<br />

<strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong> <strong>de</strong> la Bolsa <strong>de</strong> Valores <strong>de</strong> Panamá, 2002.<br />

Pacto Ético Empresarial <strong>de</strong> Panamá, 2003.<br />

AA1000, <strong>de</strong>l Institute of Social and Ethical Accountability norma <strong>de</strong> ética e informe <strong>de</strong> <strong>de</strong>sempeño<br />

en sostenibilidad social que establece patrones para que las empresas actúen con transparencia<br />

y presenten cuentas <strong>de</strong> sus activida<strong>de</strong>s, 1999.<br />

Norma SA 8000 <strong>de</strong> Social Accountability International –SAI– que monitorea las acciones sociales<br />

<strong>de</strong> empresas en todo el mundo (como respeto <strong>de</strong> los <strong>de</strong>rechos humanos, <strong>de</strong> los <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> los<br />

niños y <strong>de</strong> los <strong>de</strong>rechos fundamentales <strong>de</strong>l trabajo), 2001.<br />

Bolsa <strong>de</strong> Valores Sociales y <strong>de</strong>l Medio Ambiente –BVS&A– <strong>de</strong> la Bolsa <strong>de</strong> Valores <strong>de</strong> São<br />

Paulo –BOVESPA–. Apoya proyectos realizados por ONGs brasileras para promover mejoras <strong>de</strong><br />

las perspectivas sociales y ambientales <strong>de</strong>l país, atrayendo recursos para estos.<br />

Índice <strong>de</strong> Sostenibilidad Empresarial –ISE– <strong>de</strong> la Bolsa <strong>de</strong> Valores <strong>de</strong> São Paulo –BOVESPA–, marca<br />

<strong>de</strong> referencia para la inversión socialmente responsable e inductor <strong>de</strong> buenas prácticas en el<br />

medio empresarial brasilero (consi<strong>de</strong>ra la situación financiera y económica <strong>de</strong> las empresas con<br />

respecto al gobierno corporativo y los estándares ambientales y sociales), 2005.<br />

Índice <strong>de</strong> Acciones con <strong>Gobierno</strong> <strong>Corporativo</strong> Diferenciado –IGC– <strong>de</strong> BOVESPA, que mi<strong>de</strong> el<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> una cartera teórica, compuesta por acciones <strong>de</strong> empresas que presentan buenos<br />

niveles <strong>de</strong> gobierno corporativo. Las empresas <strong>de</strong>ben ser negociadas en el nuevo mercado o estar<br />

clasificadas en los niveles 1 o 2 <strong>de</strong> la Bolsa <strong>de</strong> Valores <strong>de</strong> São Paulo.<br />

Declaración Cuenta Atrás 2010 <strong>de</strong> la Unión Mundial para la Naturaleza –UICN–, <strong>de</strong> protección a<br />

la diversidad, 2001.<br />

Dow Jones Sustainability World In<strong>de</strong>x –DJSWI– <strong>de</strong> Wall Street. Premia a empresas <strong>de</strong> reconocida<br />

sostenibilidad corporativa en consi<strong>de</strong>ración <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sempeño financiero y la calidad <strong>de</strong> la gestión<br />

empresarial (integra el valor económico a la actuación social y ambiental), 1999.<br />

Global Reporting Initiative –GRI–. Establece directrices para elaborar el Informe sobre <strong>Gobierno</strong><br />

<strong>Corporativo</strong> y Responsabilidad Social, 1997.<br />

Grameen Bank, también conocido como “banco <strong>de</strong> los pobres”, es un banco social <strong>de</strong> microcréditos,<br />

1976.<br />

Iniciativa para Instituciones Financieras <strong>de</strong>l Programa <strong>de</strong> Naciones Unidas para el Medio<br />

Ambiente.<br />

ISO 1400, que se otorga a empresas con prácticas comprobadas <strong>de</strong> apoyo a la preservación <strong>de</strong> la<br />

sostenibilidad <strong>de</strong>l planeta, 1992.<br />

ISO 19000, sistema comunitario <strong>de</strong> gestión y auditoría medioambientales, que anima a las<br />

empresas a crear voluntariamente sistemas <strong>de</strong> ecoauditoría y ecogestión en la compañía o el<br />

emplazamiento industrial dirigidos a estimular la mejora constante <strong>de</strong>l rendimiento ecológico; se<br />

publican informes periódicos sobre el rendimiento, verificados por organismos acreditados.<br />

ISO 26000 <strong>de</strong> responsabilidad social, que tiene como objetivo “Establecer una guía efectiva, y<br />

ampliamente aceptada, para que cada organización pueda operacionalizar el tema <strong>de</strong> la<br />

responsabilidad social, respetando las particularida<strong>de</strong>s propias <strong>de</strong>l contexto social, cultural,<br />

político, económico, ambiental, legal, etc., en el que se encuentran”.<br />

45


CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

Libro Ver<strong>de</strong>, que fomenta un marco europeo para la responsabilidad social <strong>de</strong> las empresas <strong>de</strong> la<br />

Comisión <strong>de</strong> las Comunida<strong>de</strong>s Europeas, 2001.<br />

Norma OHSAS 18001 (Occupational Health and Safety Assessment Series), que certifica a<br />

entida<strong>de</strong>s que cumplan con prácticas <strong>de</strong> seguridad y salud ocupacional, facilitando la integración<br />

con los requisitos <strong>de</strong> calidad (ISO 9000) y <strong>de</strong> administración ambiental (ISO 14000).<br />

Pacto Mundial <strong>de</strong> la Organización <strong>de</strong> las Naciones Unidas –ONU– para la <strong>de</strong>fensa <strong>de</strong> los <strong>de</strong>rechos<br />

humanos, <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong>l trabajo, protección ambiental y anticorrupción.<br />

Principios <strong>de</strong>l Ecuador <strong>de</strong>l Banco Mundial para garantizar que los gran<strong>de</strong>s proyectos <strong>de</strong> inversión<br />

cumplan con criterios sociales y medioambientales rigurosos.<br />

Objetivos <strong>de</strong> Desarrollo <strong>de</strong>l Milenio, para garantizar el <strong>de</strong>sarrollo sostenible al año 2015.<br />

Ley para las personas con discapacidad –LPPCD– <strong>de</strong> Venezuela, publicada en la Gaceta Oficial<br />

N o . 38.598 <strong>de</strong> 2007.<br />

46


FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

TEMÁTICAS<br />

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CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

48


FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

L<br />

as entida<strong>de</strong>s bancarias en su concepción básica han sido creadas para la generación <strong>de</strong> beneficios<br />

para sus relacionados. Sin embargo, estas entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>ben asumir que, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> ser organizaciones<br />

económicamente viables, <strong>de</strong>ben avalar y <strong>de</strong>sarrollar prácticas éticas, socialmente justas y ecológicamente<br />

correctas.<br />

De esta manera, las organizaciones bancarias y financieras en general basan su actuación en principios<br />

que sostienen una cultura organizacional que está dirigida básicamente a la valoración <strong>de</strong> las personas, al<br />

cumplimiento <strong>de</strong> las normas (e incluso a ir más allá <strong>de</strong> lo que ellas promulgan) y, en general, a una<br />

vocación permanente para el <strong>de</strong>sarrollo socioambiental.<br />

Igualmente, y <strong>de</strong> acuerdo con el sistema tradicional, BOVESPA fue la primera entidad latinoamericana en<br />

“obligar” a asumir prácticas <strong>de</strong> buen gobierno <strong>de</strong> manera escalonada a quienes quisieran hacer parte <strong>de</strong>l<br />

mercado <strong>de</strong> valores, creando para ello el “Novo Mercado”, que sólo admite aquellos emisores con mejores<br />

estándares <strong>de</strong> corporate governance.<br />

Para que estas prácticas sean efectivamente <strong>de</strong>sarrolladas, y no se que<strong>de</strong>n en la consagración <strong>de</strong> un<br />

papel (que realmente no transforma su quehacer diario y su efectivo aporte a la sociedad) las entida<strong>de</strong>s<br />

bancarias <strong>de</strong>berán basarse en cuatro elementos fundamentales: el establecimiento <strong>de</strong> políticas y metas, la<br />

asignación <strong>de</strong> los responsables en la ejecución <strong>de</strong> éstas, la evaluación <strong>de</strong> su cumplimiento y la inserción <strong>de</strong><br />

mecanismos correctivos.<br />

Los parámetros que a continuación se indican servirán <strong>de</strong> guía para que las Asociaciones Bancarias <strong>de</strong><br />

cada país, estimulen este tipo <strong>de</strong> prácticas en los bancos a ellas adscritos. En tal medida, no se tomarán<br />

como previsiones obligatorias, sino como referentes para asumir su responsabilidad <strong>de</strong> manera escalonada<br />

o solamente asumir algunas <strong>de</strong> éstas 21 .<br />

PROPÓSITOS A NIVEL CORPORATIVO. POLÍTICAS DE<br />

ESTRATEGIAS CORPORATIVAS<br />

LA POLÍTICA ÉTICA COMO BASE DE LA GOBERNABILIDAD CORPORATIVA<br />

La ética se constituye en el pilar fundamental y en el punto <strong>de</strong> referencia <strong>de</strong>l comportamiento <strong>de</strong> las<br />

instituciones financieras y sus colaboradores, en todas las activida<strong>de</strong>s que lleva a cabo. El comportamiento<br />

ético <strong>de</strong>be ser una premisa observada <strong>de</strong> manera efectiva en todos los niveles <strong>de</strong> la escala organizacional<br />

21<br />

Muchos <strong>de</strong> los temas aquí planteados fueron tomados directamente <strong>de</strong>: Humberto Serna Gómez. Edgar Suárez Ortiz.<br />

Mónica Restrepo Campiño. <strong>Prácticas</strong> <strong>de</strong> buen gobierno en el sistema financiero latinoamericano. Fe<strong>de</strong>ración<br />

Latinoamericana <strong>de</strong> Bancos –FELABAN–. Bogotá, 2007.<br />

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CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

para que no se estanque en una política cuyos planteamientos se restrinjan al papel, sino que se convierta en una<br />

cultura organizacional que se lleva a cabo en el día a día (coherencia entre lo que se dice y lo que se hace).<br />

Entre otras acciones en este sentido, se pue<strong>de</strong>n <strong>de</strong>terminar las siguientes:<br />

Recomendación 1. Respeto por la dignidad <strong>de</strong>l ser humano. Las Asociaciones Bancarias estimularán<br />

en los bancos su compromiso con la protección <strong>de</strong> los <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong>l ser humano, propendiendo por la<br />

protección en todos los ámbitos que éste <strong>de</strong>be observar, en concordancia con la integridad y privacidad <strong>de</strong><br />

las personas que conforman la comunidad, los clientes, accionistas, competidores, proveedores, contratistas,<br />

entre otros.<br />

Recomendación 2. <strong>Prácticas</strong> no discriminatorias (diversity). Las Asociaciones incentivarán a los<br />

bancos para que adquieran como uno <strong>de</strong> sus compromisos fundamentales la no discriminación en relación<br />

con empleados, contratistas, proveedores, clientes, inversionistas, accionistas o <strong>de</strong>más relacionados<br />

(respeto por la diversidad o diversity), por razones <strong>de</strong>:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Raza.<br />

Sexo.<br />

Inclinaciones culturales y sociales.<br />

Preferencias sexuales.<br />

Filiación política.<br />

Inclinación religiosa.<br />

Condición económica.<br />

<strong>Prácticas</strong> culturales.<br />

Recomendación 3. Lucha contra la corrupción. Las Asociaciones impulsarán a los bancos para que<br />

establezcan como uno <strong>de</strong> sus criterios esenciales su compromiso inquebrantable en la lucha contra la<br />

corrupción, fomentando una mayor transparencia en sus activida<strong>de</strong>s.<br />

Igualmente, las Asociaciones incentivarán a los bancos para que estos adopten (entre otras) las<br />

siguientes medidas, que buscan impedir, prevenir y combatir estos eventos negativos en sus operaciones<br />

y en la <strong>de</strong> sus relacionados:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Guiar sus actuaciones orientadas por principios éticos, siendo coherentes y consecuentes entre<br />

los valores que se manifiestan y las prácticas que se llevan a cabo en el ejercicio diario <strong>de</strong> sus<br />

funciones y/o obligaciones.<br />

Publicar las normas éticas por las cuales guía su actividad, advirtiendo sobre la <strong>de</strong>terminación <strong>de</strong><br />

cumplirlas en el giro ordinario <strong>de</strong> sus activida<strong>de</strong>s, <strong>de</strong>clarando expresamente que están en contra<br />

<strong>de</strong> toda práctica corrupta.<br />

Que los vinculados con el banco observen en sus prácticas diarias principios éticos generales,<br />

ejerciendo sus labores con plena <strong>de</strong>dicación, compromiso y respeto.<br />

Promover la suscripción <strong>de</strong> pactos <strong>de</strong> integridad y <strong>de</strong> transparencia al interior <strong>de</strong>l banco y en<br />

aquellas entida<strong>de</strong>s que se relacionen <strong>de</strong> una u otra forma con el quehacer <strong>de</strong> la compañía.<br />

Garantizar que todos los procedimientos sean claros, equitativos, viables y transparentes.<br />

Abordar <strong>de</strong> manera inmediata los casos graves <strong>de</strong> corrupción, con elementos claros y previamente<br />

establecidos.<br />

50


FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Capacitar al personal interno y externo <strong>de</strong>l banco en materia <strong>de</strong> ética ciudadana y responsabilidad<br />

socioambiental, y en políticas y acciones anticorrupción en todos los niveles, como parte <strong>de</strong> un<br />

gran esfuerzo pedagógico.<br />

Efectuar la rendición <strong>de</strong> cuentas a los accionistas y <strong>de</strong>más grupos <strong>de</strong> interés, garantizando la<br />

revisión <strong>de</strong> la información que no esté sometida a reserva o no confi<strong>de</strong>ncial.<br />

En materia <strong>de</strong> contratación, implementar y adoptar las normas vigentes; publicar la contratación<br />

<strong>de</strong> servicios y la adquisición <strong>de</strong> bienes, <strong>de</strong> acuerdo con lo prescrito por la legislación vigente y su<br />

propio <strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong>; y establecer mecanismos <strong>de</strong> seguimiento a los contratos <strong>de</strong><br />

prestación <strong>de</strong> servicios y los <strong>de</strong>más vigentes.<br />

Mejorar sistemáticamente los mecanismos <strong>de</strong> comunicación e información, sosteniendo una<br />

comunicación eficiente e íntegra con las instituciones públicas o privadas con las que se relaciona,<br />

verificándola <strong>de</strong> manera a<strong>de</strong>cuada con el fin <strong>de</strong> combatir la corrupción.<br />

Recomendación 4. <strong>Código</strong> <strong>de</strong> Ética y comité <strong>de</strong> ética. Las Asociaciones Bancarias estimularán a los<br />

bancos para que adopten <strong>Código</strong>s <strong>de</strong> Ética 22 y establezcan comités <strong>de</strong> ética que <strong>de</strong>sarrollen, promuevan y<br />

li<strong>de</strong>ren el proceso <strong>de</strong> implementación <strong>de</strong> la gestión ética en la organización.<br />

Se recomienda que el comité <strong>de</strong> ética esté conformado por el presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la organización, por el colaborador<br />

<strong>de</strong>l año y por un grupo seleccionado <strong>de</strong> ejecutivos <strong>de</strong> primer nivel.<br />

Recomendación 5. Línea ética interna <strong>de</strong> observaciones y sugerencias. Las Asociaciones Bancarias<br />

recomendarán a los bancos la implementación <strong>de</strong> una línea ética interna, sea telefónica y/o escrita, para que los<br />

empleados puedan presentar observaciones y sugerencias, incluso <strong>de</strong> manera anónima, sobre aspectos<br />

relacionados con el control interno o con prácticas <strong>de</strong> los funcionarios que no respeten la política ética <strong>de</strong>l banco.<br />

Recomendación 6. Relaciones acor<strong>de</strong>s con la normatividad. Las Asociaciones incentivarán a los bancos<br />

para que adopten como una <strong>de</strong> sus políticas, su <strong>de</strong>claración expresa en el sentido <strong>de</strong> no realizar transacciones <strong>de</strong><br />

ningún tipo con personas naturales o jurídicas <strong>de</strong> quienes tenga conocimiento que llevan a cabo un<br />

comportamiento empresarial contrario a la ley <strong>de</strong> cada país.<br />

Recomendación 7. Información <strong>de</strong> productos y servicios. Las Asociaciones sugerirán a los bancos que<br />

informen claramente las condiciones en las que estos otorgan sus productos y servicios, con el fin <strong>de</strong> que el<br />

cliente posea una completa información para tomar sus <strong>de</strong>cisiones <strong>de</strong> manera fundamentada.<br />

Recomendación 8. Transparencia. Las Asociaciones Bancarias estimularán a los bancos para que creen<br />

como una política corporativa <strong>de</strong> su organización la actuación integral ética y transparente en todas las activida<strong>de</strong>s<br />

que su accionar conlleven.<br />

Recomendación 9. Responsabilidad ante los grupos <strong>de</strong> interés. Las Asociaciones invitarán a los bancos<br />

para que actúen <strong>de</strong> una manera responsable con los objetivos que los distintos grupos <strong>de</strong> interés tienen en<br />

relación con la organización. De esta manera se genera un clima <strong>de</strong> confianza recíproca.<br />

Adicionalmente, en relación con este punto, las Asociaciones Bancarias incentivarán en los bancos la adopción<br />

<strong>de</strong> políticas <strong>de</strong> responsabilidad social que se relacionan en este documento, entre otras.<br />

22<br />

En el presente documento el tema <strong>de</strong>l <strong>Código</strong> <strong>de</strong> Ética se aborda en el acápite “El equipo humano”.<br />

51


CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

I. En relación con el sistema organizacional (comunes a los órganos<br />

<strong>de</strong> dirección, administración y gestión)<br />

El problema <strong>de</strong> cuál sería el mejor gobierno para las empresas, en especial en lo relativo a la divergencia<br />

entre los <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> los accionistas y <strong>de</strong> los administradores, no es un tema novedoso.<br />

El que hoy conocemos como sistema dual o <strong>de</strong> dos niveles <strong>de</strong> gobierno corporativo (accionistas o<br />

propietarios inspeccionando a los directivos) es un tema que viene siendo tratado <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el siglo XVII. Sin<br />

embargo, Berle y Means (1932) anticipándose al siglo XX, i<strong>de</strong>ntificaron la separación entre la propiedad y<br />

el control en las gran<strong>de</strong>s empresas norteamericanas, lo cual “implicaba que los propietarios o el propietario<br />

principal tenían que <strong>de</strong>legar la gestión y la dirección <strong>de</strong> la misma a través <strong>de</strong> la contratación <strong>de</strong> directivos;<br />

contrataciones en las cuales no se podían contemplar todas las situaciones posibles a verificarse, ni<br />

establecerse las conductas óptimas <strong>de</strong> los administradores para todas las circunstancias posibles, lo que<br />

ocasionó que el directivo en algunos casos se haya <strong>de</strong>sviado <strong>de</strong>l objetivo e interés <strong>de</strong>l propietario, con el<br />

objetivo <strong>de</strong> seguir el suyo propio, lo que motivó –como fue público y notorio–, algunos <strong>de</strong> los escándalos <strong>de</strong><br />

corrupción más gran<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la historia financiera <strong>de</strong>l mundo, como fueron Enron, Word Com y Parmalat<br />

por poner unos ejemplos” 23 .<br />

Este problema, tratado reiterativamente en la literatura corporativa, ha sido relacionado por Fama y<br />

Merckling (1976) y nuevamente por Jensen y Fama (1983), sentando los inicios “formales” <strong>de</strong> la temática<br />

en Norteamérica, bajo la <strong>de</strong>nominación <strong>de</strong> la Teoría <strong>de</strong> la Agencia, la cual se relaciona como la “relación entre<br />

administradores y accionistas (relación <strong>de</strong> agencia) en la que los primeros actuarán como agentes <strong>de</strong> los<br />

segundos, gestionando sus intereses y estando sometidos en el ejercicio <strong>de</strong> su actividad, a una serie <strong>de</strong><br />

<strong>de</strong>beres fiduciarios que se <strong>de</strong>rivan <strong>de</strong> esta elección” 24 .<br />

Para solucionar esos conflictos (principalmente referidos a la falta <strong>de</strong> relación directa entre los accionistas<br />

y el directorio), entra a escena el llamado empowerment (empo<strong>de</strong>ramiento) que, bajo la óptica <strong>de</strong> Jhonson<br />

& Sholes (2004) 25 , significa la capacidad <strong>de</strong> la organización para transmitirle sentido <strong>de</strong> pertenencia a<br />

los empleados <strong>de</strong> la entidad (dueños <strong>de</strong> su trabajo), <strong>de</strong> tal manera que la realización <strong>de</strong> sus tareas no se<br />

ejerce ya bajo una óptica funcional, sino que está motivada por una pertenencia y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l propio<br />

li<strong>de</strong>razgo, teniendo claro el rol que se ejerce <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> toda la estructura.<br />

El li<strong>de</strong>razgo basado en el empowerment <strong>de</strong>lega funciones para hacer más viable el funcionamiento <strong>de</strong> la<br />

organización, contando con un control a esa <strong>de</strong>legación y respetando los ámbitos <strong>de</strong> actuación <strong>de</strong> cada<br />

uno <strong>de</strong> los grupos <strong>de</strong> interés <strong>de</strong>s<strong>de</strong> su campo (<strong>de</strong> dirección, administración, académico, <strong>de</strong> gestión, <strong>de</strong><br />

control, etc.). Para ello se <strong>de</strong>ben sustituir los juegos <strong>de</strong> po<strong>de</strong>r, por una <strong>de</strong>limitación clara <strong>de</strong> funciones y un<br />

respeto por el rol <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> los actores <strong>de</strong> la organización (lo que significa un trabajo sinérgico,<br />

diferenciando el papel <strong>de</strong> los órganos institucionales).<br />

23<br />

Andrés Ortiz Herbener. Análisis <strong>de</strong>l buen gobierno corporativo: su necesaria implementación en el Derecho<br />

Societario Ecuatoriano. En: http://www.abogadosecuador.com/espanol/articulos_abogados/16.html<br />

24<br />

Ibíd.<br />

25<br />

Johnson, Ferry & Scholes, Kevan. Dirección Estratégica. Prentice Hall International Ltd. Madrid, 2004.<br />

52


FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

Con la teoría <strong>de</strong> la agencia se plantea la administración <strong>de</strong> dos niveles, a saber: la gestión <strong>de</strong> los<br />

propietarios (que se realiza por la asamblea general) y la junta directiva (que es la responsable <strong>de</strong> <strong>de</strong>finir<br />

las políticas organizacionales, controlar su ejecución y exigir rendición <strong>de</strong> cuentas). Y la <strong>de</strong>l agente, por<br />

otra parte, responsable <strong>de</strong> ejecutar las directrices fijadas por la junta directiva, las cuales no pue<strong>de</strong> modificar<br />

sin su previa aprobación.<br />

La separación clara <strong>de</strong> roles y funciones entre estos dos niveles es el origen y el corazón <strong>de</strong>l gobierno<br />

corporativo y nace para solucionar (entre otros) estos asuntos <strong>de</strong> falta <strong>de</strong> responsabilidad <strong>de</strong> los<br />

administradores, ausencia <strong>de</strong> transparencia, rendición y calidad <strong>de</strong> la información.<br />

Así las cosas, la asamblea <strong>de</strong> accionistas <strong>de</strong>be asumir su papel <strong>de</strong> máximo órgano <strong>de</strong> gobierno <strong>de</strong> la<br />

entidad, encontrándose en su cabeza la <strong>de</strong>terminación <strong>de</strong> los mecanismos para la evaluación y control <strong>de</strong><br />

las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los administradores, contando con la facultad <strong>de</strong> ejercer el control directo <strong>de</strong> dichas<br />

activida<strong>de</strong>s y efectuar el examen <strong>de</strong> la situación <strong>de</strong> la organización, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los límites legales y<br />

estatutarios.<br />

Por su parte, el directorio <strong>de</strong>be actuar como un órgano <strong>de</strong> dirección permanente, subordinado a las<br />

directrices y políticas <strong>de</strong> la asamblea general. De esta manera, se encarga <strong>de</strong> <strong>de</strong>finir las políticas generales,<br />

las estrategias <strong>de</strong> los negocios, los objetivos estratégicos y el seguimiento <strong>de</strong> los resultados, así como<br />

hacerle seguimiento a todas aquellas acciones que se tomen para lograrlos, sirviendo <strong>de</strong> enlace entre la<br />

organización y sus accionistas, garantizando la calidad <strong>de</strong> la información que se revela al mercado y<br />

velando al tiempo por el cumplimiento <strong>de</strong> las disposiciones legales, estatutarias y <strong>de</strong>l <strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Buen</strong><br />

<strong>Gobierno</strong> que se haya asumido, y por el mejor trato y atención a los diferentes grupos <strong>de</strong> interés.<br />

Adicionalmente <strong>de</strong>be actuar como un órgano administrativo <strong>de</strong> asesoría y colaboración <strong>de</strong>l presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong><br />

la compañía, responsable <strong>de</strong> la supervisión <strong>de</strong>l rendimiento <strong>de</strong> los ejecutivos, que circunscribe su actividad<br />

a lograr el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> los diferentes objetivos propuestos por el banco.<br />

El presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la compañía <strong>de</strong>be, en armonía con lo anterior, ejercer las funciones <strong>de</strong> administración,<br />

representación legal y gestión <strong>de</strong> los negocios, correspondiéndole <strong>de</strong>linear los objetivos, metas y estrategias<br />

para lograr el objetivo social; planificar la estructura <strong>de</strong> la organización; coordinar, conducir, ejercitar el<br />

control y supervisión <strong>de</strong> sucursales, agencias y oficinas <strong>de</strong> representación; vigilar que se lleven los registros<br />

<strong>de</strong> todas las operaciones y servicios; así como dirigir y coordinar las labores y funciones <strong>de</strong> todo el personal<br />

<strong>de</strong> la institución, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> ser la máxima autoridad administrativa y ejecutiva <strong>de</strong> la compañía.<br />

Recomendación 10. Promoción <strong>de</strong> acuerdos entre bancos. Las Asociaciones Bancarias tendrán,<br />

como una <strong>de</strong> sus prácticas fundamentales, la promoción <strong>de</strong> acuerdos entre los bancos <strong>de</strong> sus respectivos<br />

países, para la promoción <strong>de</strong> las recomendaciones que en este documento se relacionan, <strong>de</strong> acuerdo con<br />

las priorida<strong>de</strong>s que cada una establezca.<br />

Recomendación 11. Relaciones gubernamentales y bancarias. Las Asociaciones Bancarias establecerán<br />

una política comprometida con las directrices establecidas por los gobiernos <strong>de</strong> cada país para el<br />

cumplimiento <strong>de</strong> sus objetivos corporativos y la colaboración mutua en la construcción <strong>de</strong> una cultura<br />

empresarial comprometida con las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> la que forman parte. En este sentido,<br />

la comunicación no se establecerá solamente con las altas instancias gubernamentales, sino con entida<strong>de</strong>s<br />

territoriales que conozcan a fondo las necesida<strong>de</strong>s reales <strong>de</strong> la población.<br />

53


CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

Las Asociaciones estimularán a los bancos para que esta política sea consi<strong>de</strong>rada como fundamental<br />

<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> sus objetivos corporativos, con el fin <strong>de</strong> encaminar los esfuerzos hacia objetivos comunes (públicos<br />

y privados), para lo cual, las mismas Asociaciones podrán servir <strong>de</strong> intermediarias entre estas dos instancias.<br />

Recomendación 12. Interlocución gremial. Las Asociaciones Bancarias, como uno <strong>de</strong> sus roles<br />

fundamentales para la promoción <strong>de</strong> buenas prácticas, actuará como interlocutor gremial ante los gobiernos<br />

y los grupos <strong>de</strong> interés <strong>de</strong>l sector financiero.<br />

Recomendación 13. Correlación y control mutuo entre los órganos <strong>de</strong> dirección, administración<br />

y gestión. Las Asociaciones Bancarias impulsarán a los bancos para que construyan sus buenas prácticas<br />

corporativas con base en la colaboración y el control mutuo entre sus órganos <strong>de</strong> dirección, administración<br />

y gestión, para una efectiva prestación <strong>de</strong> los servicios que ofrece.<br />

Recomendación 14. Principios <strong>de</strong> actuación <strong>de</strong> órganos <strong>de</strong> dirección, administración y gestión.<br />

Las Asociaciones incentivarán en los bancos la noción <strong>de</strong> compromiso entre los miembros <strong>de</strong> los órganos <strong>de</strong><br />

dirección, administración y gestión <strong>de</strong>l mismo, tendientes a compren<strong>de</strong>r la importancia <strong>de</strong> <strong>de</strong>stacarse por su<br />

experiencia, preparación, idoneidad profesional, competencia, integridad, transparencia y responsabilidad,<br />

actuando con buena fe, lealtad, diligencia, cuidado, objetividad, claridad y profesionalidad en el ejercicio <strong>de</strong> su<br />

cargo, guiando las acciones <strong>de</strong> la compañía hacia el cumplimiento <strong>de</strong> sus objetivos corporativos, formulando las<br />

políticas necesarias o acciones estratégicas, siendo responsables por su ejecución y actuando en interés <strong>de</strong> la<br />

entidad y <strong>de</strong> todos sus accionistas, clientes y <strong>de</strong>más grupos <strong>de</strong> interés.<br />

Para ello las Asociaciones Bancarias fomentarán en los bancos el establecimiento <strong>de</strong> compromisos<br />

específicos <strong>de</strong> cumplimiento en la asistencia a las reuniones que se programen, <strong>de</strong>l mantenimiento <strong>de</strong> la<br />

confi<strong>de</strong>ncialidad en la información que lo requiera, <strong>de</strong> acatamiento <strong>de</strong> los procedimientos para el sistema<br />

<strong>de</strong> evaluación y <strong>de</strong> cumplimiento, <strong>de</strong> <strong>de</strong>sempeño a<strong>de</strong>cuado en relación con la rendición <strong>de</strong> cuentas, y <strong>de</strong><br />

administración <strong>de</strong> los recursos con austeridad y eficiencia, entre otros.<br />

Adicionalmente, las Asociaciones promoverán en los bancos que todos los suplentes <strong>de</strong> cualquiera <strong>de</strong><br />

sus órganos se comprometan a mantenerse a<strong>de</strong>cuadamente informados sobre los temas sometidos a<br />

consi<strong>de</strong>ración <strong>de</strong> la instancia involucrada, para que, cuando <strong>de</strong>ban ejercer como principales, dispongan<br />

<strong>de</strong>l conocimiento necesario para el cabal ejercicio <strong>de</strong> su labor.<br />

Recomendación 15. Alineamiento y ritmo organizacional. Las Asociaciones Bancarias estimularán<br />

a los bancos para que sus órganos <strong>de</strong> dirección y administración, con la asesoría <strong>de</strong>l comité establecido<br />

para tal efecto, diseñen estrategias <strong>de</strong> alineamiento (diseño <strong>de</strong> las metodologías que se refieren a la<br />

operación, concebidas <strong>de</strong> una manera acor<strong>de</strong> con las funciones y responsabilida<strong>de</strong>s inherentes a cada<br />

uno) y ritmo organizacional (para asegurar que la metodología tenga efecto) para cada órgano<br />

(consignados en manuales, reglamentos o documentos), los cuales <strong>de</strong>berán ser cumplidos por cada<br />

instancia en cuestión; estableciendo al tiempo, mecanismos para medir dicho cumplimiento.<br />

Recomendación 16. Regreso a lo básico <strong>de</strong> la asamblea general <strong>de</strong> accionistas y <strong>de</strong>l directorio. Las<br />

Asociaciones Bancarias recomendarán a los bancos que las asambleas generales <strong>de</strong> accionistas recuperen<br />

su papel <strong>de</strong> organismo regulador y que el directorio proceda en su accionar como un órgano gestor y <strong>de</strong><br />

direccionamiento <strong>de</strong> la estructura organizacional.<br />

54


FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

Recomendación 17. Evaluación <strong>de</strong> <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l directorio y la alta administración. Las Asociaciones<br />

sugerirán a los bancos que la asamblea <strong>de</strong> accionistas apruebe un sistema <strong>de</strong> medición y evaluación <strong>de</strong><br />

gestión, diseñado y propuesto por el comité creado para tal efecto, con el cual se valore el servicio prestado<br />

por los miembros <strong>de</strong>l directorio y <strong>de</strong> la alta administración.<br />

Se recomendará que la evaluación sea realizada con dos estamentos: individualmente a cada uno <strong>de</strong> los<br />

miembros y como órgano colegiado. Para su diseño <strong>de</strong>ben tenerse en cuenta los lineamientos<br />

fundamentales <strong>de</strong> la entidad, estableciendo parámetros <strong>de</strong> evaluación claros, objetivos y previamente<br />

<strong>de</strong>finidos en un instrumento creado para tal efecto.<br />

Recomendación 18. Bonificaciones para los miembros <strong>de</strong>l directorio y la alta administración. Las<br />

Asociaciones Bancarias incentivarán en los bancos el establecimiento <strong>de</strong> una bonificación adicional para<br />

los miembros <strong>de</strong>l directorio y la alta administración, con el fin <strong>de</strong> estimular su generación <strong>de</strong> valor a la<br />

organización y atendiendo el aporte que el banco espera <strong>de</strong> sus directores y administradores.<br />

Esta bonificación <strong>de</strong>be ser aprobada por la asamblea general <strong>de</strong> accionistas y <strong>de</strong>be <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>r <strong>de</strong> los<br />

resultados operacionales que el banco obtenga y <strong>de</strong> los resultados <strong>de</strong> la evaluación <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> cada<br />

uno <strong>de</strong> los cargos (<strong>de</strong> manera individual, no como órgano colegiado).<br />

Recomendación 19. Comités <strong>de</strong>l directorio y <strong>de</strong> la alta administración. Las Asociaciones Bancarias<br />

sugerirán a los bancos el establecimiento <strong>de</strong> comités especializados para el directorio y para la alta<br />

administración <strong>de</strong> manera diferenciada, con el fin <strong>de</strong> facilitar el análisis <strong>de</strong>tallado y riguroso <strong>de</strong> <strong>de</strong>terminados<br />

temas que por su naturaleza son <strong>de</strong> gran importancia para el banco. Para ello todas las instancias <strong>de</strong> la<br />

institución <strong>de</strong>ben facilitar el apoyo técnico y operativo que requieran para su a<strong>de</strong>cuado funcionamiento y<br />

el cumplimiento oportuno <strong>de</strong> sus funciones.<br />

A<strong>de</strong>más los comités <strong>de</strong>ben guiar su actividad con el cumplimiento <strong>de</strong> todas las políticas que aquí se<br />

establecen, como: la inserción <strong>de</strong> miembros in<strong>de</strong>pendientes en su estructura, establecer políticas <strong>de</strong><br />

alineamiento y ritmo organizacional, cumplimiento en la asistencia a reuniones, preparación a<strong>de</strong>cuada <strong>de</strong><br />

sus miembros para las reuniones (lo cual incluye el otorgamiento <strong>de</strong> información por parte <strong>de</strong> la institución<br />

para ello), calida<strong>de</strong>s que <strong>de</strong>ben reunir los miembros que harán parte <strong>de</strong> los comités, capacitación para los<br />

integrantes, metodologías <strong>de</strong> trabajo, <strong>de</strong> seguimiento y <strong>de</strong> evaluación, entre otros.<br />

Los comités <strong>de</strong>berán actuar como un filtro, reforzando el análisis objetivo <strong>de</strong> las <strong>de</strong>cisiones que le<br />

correspon<strong>de</strong>n al directorio y la alta administración. Esto no se traduce en una <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> las<br />

responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l directorio ni <strong>de</strong> la alta administración, por lo cual los comités sólo propondrán las<br />

estrategias para realizar una gestión íntegra, eficiente y transparente, las cuales en todo caso se adoptarán<br />

por <strong>de</strong>cisión <strong>de</strong>l órgano correspondiente.<br />

Recomendación 20. Algunas recomendaciones para el establecimiento <strong>de</strong> los comités <strong>de</strong>l directorio<br />

y <strong>de</strong> la alta administración. Las Asociaciones podrán recomendar a los bancos que en el directorio se<br />

establezcan los siguientes comités (pue<strong>de</strong>n ser los que se relacionan u otros y <strong>de</strong>cidiendo su creación<br />

como un aspecto fundamental para el buen <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> las tareas <strong>de</strong>l directorio; o pue<strong>de</strong>n implementarse<br />

comités que se hayan relacionado en este documento para la alta dirección. En todo caso <strong>de</strong>berán seguirse<br />

las normas nacionales e internacionales que exijan la implementación <strong>de</strong> ciertos comités):<br />

55


CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Comité <strong>de</strong> directores.<br />

Comité <strong>de</strong> buen gobierno.<br />

Comité <strong>de</strong> ética.<br />

Comité <strong>de</strong> responsabilidad socioambiental.<br />

Comité <strong>de</strong> marketing y comunicaciones.<br />

Comité <strong>de</strong> auditoría.<br />

Comité <strong>de</strong> divulgación.<br />

Comité <strong>de</strong> negociación.<br />

Comité <strong>de</strong> gestión humana.<br />

Comité <strong>de</strong> control <strong>de</strong> gestión.<br />

Por su parte, se recomiendan los siguientes comités para la alta dirección (pue<strong>de</strong>n ser los que se<br />

mencionan a continuación u otros, <strong>de</strong>cidiendo su creación como un aspecto fundamental para el buen<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> las tareas <strong>de</strong> la alta dirección; o pue<strong>de</strong>n implementarse comités que se hayan relacionado en<br />

este documento para el directorio. En todo caso <strong>de</strong>berán ser seguidas las normas nacionales e internacionales<br />

que exijan la implementación <strong>de</strong> ciertos comités):<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Comité <strong>de</strong> gerentes.<br />

Comité <strong>de</strong> planificación estratégica.<br />

Comité <strong>de</strong> activos y pasivos.<br />

Comité <strong>de</strong> riesgos.<br />

Comité <strong>de</strong> prevención <strong>de</strong> lavado <strong>de</strong> activos.<br />

Comité <strong>de</strong> tecnología.<br />

Comité <strong>de</strong> seguridad <strong>de</strong> la información.<br />

Comité <strong>de</strong> nuevos productos.<br />

Comité <strong>de</strong> controles internos.<br />

Comité técnico <strong>de</strong> operaciones.<br />

Las Asociaciones Bancarias recomendarán a los bancos que por lo menos uno <strong>de</strong> los miembros <strong>de</strong><br />

cada comité sea in<strong>de</strong>pendiente al banco. Sólo este miembro in<strong>de</strong>pendiente tendrá <strong>de</strong>recho a una<br />

remuneración por su asistencia a cada reunión y se recomienda que no tenga <strong>de</strong>recho a bonificaciones<br />

por resultados operacionales.<br />

Igualmente se sugiere que los miembros <strong>de</strong> los dos tipos <strong>de</strong> comités sean elegidos por parte <strong>de</strong>l<br />

directorio para períodos que no sean menores a dos años; y que se establezcan unos requisitos mínimos<br />

para po<strong>de</strong>r postularse a ser miembro.<br />

II. En relación con el directorio<br />

Recomendación 21. Previsiones especiales para el directorio. Las Asociaciones Bancarias propondrán<br />

a los bancos que en su <strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong> <strong>de</strong>finan el directorio como:<br />

<br />

El órgano <strong>de</strong> dirección permanente <strong>de</strong>l banco, subordinado a las directrices y políticas <strong>de</strong> la<br />

asamblea <strong>de</strong> accionistas.<br />

56


FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

<br />

<br />

<br />

Aquel que <strong>de</strong>fine las políticas generales, las estrategias <strong>de</strong> los negocios, los objetivos estratégicos,<br />

el seguimiento <strong>de</strong> los resultados <strong>de</strong>l banco y todas aquellas acciones que se tomen para lograrlos,<br />

sirviendo <strong>de</strong> enlace entre la entidad y sus accionistas, garantizando la calidad <strong>de</strong> la información<br />

que se publica al mercado y velando a su vez por el cumplimiento <strong>de</strong> las disposiciones legales,<br />

estatutarias, <strong>de</strong>l <strong>Código</strong> <strong>de</strong> Ética y <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong>, y por el mejor trato y atención a los<br />

accionistas, clientes, empleados, proveedores y la comunidad en general.<br />

Actúa en representación <strong>de</strong> los diferentes grupos <strong>de</strong>l banco, en función <strong>de</strong> los <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> los<br />

grupos <strong>de</strong> interés, la sostenibilidad y el crecimiento <strong>de</strong> la compañía, y el beneficio social; y<br />

preservando y enalteciendo la memoria institucional.<br />

El órgano administrativo <strong>de</strong> asesoría y colaboración <strong>de</strong>l presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong>l banco, responsable <strong>de</strong> la<br />

supervisión <strong>de</strong>l rendimiento <strong>de</strong> los ejecutivos y garante <strong>de</strong> beneficios para los grupos <strong>de</strong> interés,<br />

que circunscribe su actividad a lograr el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> los objetivos propuestos por la compañía.<br />

Recomendación 22. Estructura <strong>de</strong>l directorio. Las Asociaciones Bancarias estimularán en los bancos<br />

una estructura para el directorio que garantice la idoneidad, experiencia e in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> sus <strong>de</strong>cisiones.<br />

Para el efecto propondrán que en los directorios se vinculen miembros in<strong>de</strong>pendientes al banco (que<br />

no posean la calidad <strong>de</strong> accionistas, proveedores, contratistas, empleados o <strong>de</strong>más o que tengan vínculos<br />

con el equipo ejecutivo <strong>de</strong> la organización y <strong>de</strong> los accionistas mayoritarios o significativos) 26 .<br />

Adicionalmente los bancos <strong>de</strong>ben tener en cuenta la estructura numérica <strong>de</strong> la composición <strong>de</strong> su<br />

directorio (número razonable <strong>de</strong> directores) para alcanzar un funcionamiento más participativo, eficaz y<br />

eficiente.<br />

Recomendación 23. In<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong>l presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la compañía y <strong>de</strong>l presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong>l directorio.<br />

Las Asociaciones Bancarias invitarán a los bancos para que se establezca una separación entre el cargo <strong>de</strong><br />

presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la organización y presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong>l directorio (siendo ejercidos por personas distintas) con el<br />

fin <strong>de</strong> que no se concentren los dos po<strong>de</strong>res en una misma persona (reducción <strong>de</strong>l riesgo).<br />

Recomendación 24. Profesionalización <strong>de</strong>l directorio. Las Asociaciones Bancarias estimularán a<br />

los bancos para que las personas que componen el directorio se comprometan a <strong>de</strong>stacarse por su<br />

experiencia, preparación e idoneidad profesional, competencia, integridad, transparencia, eficiencia y<br />

responsabilidad, actuando con buena fe, lealtad, diligencia, cuidado, objetividad, responsabilidad, claridad,<br />

in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia frente a la administración y profesionalidad en el ejercicio <strong>de</strong> su cargo, guiando las acciones<br />

<strong>de</strong> la compañía hacia el cumplimiento <strong>de</strong> sus objetivos corporativos, formulando las políticas necesarias o<br />

acciones estratégicas y siendo responsables por su ejecución.<br />

Las Asociaciones recomendarán a los bancos que el accionar <strong>de</strong> sus directores se guíe por la buena fe<br />

y que actúen con la información suficiente para ejercer sus <strong>de</strong>rechos y obligaciones, <strong>de</strong>dicando el tiempo<br />

necesario al ejercicio <strong>de</strong> sus funciones.<br />

26<br />

Esta in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong>be ser una cualidad <strong>de</strong> todos los directores, representen o no a los accionistas. En palabras<strong>de</strong><br />

Sáenz: “Todos los consejeros <strong>de</strong>ben tener in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia y no es bueno crear bloques entre los internos y externos”.<br />

Alfredo Sáenz –BSCH–. En: http://www.barcelona2004.org/esp/actualidad/noticias/html/f046504.htm<br />

57


CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

Igualmente invitarán a los bancos para que sus directores se abstengan <strong>de</strong> actuar como miembros<br />

individualmente, evitando incurrir en situaciones que causen conflictos <strong>de</strong> interés y comprometiéndose a<br />

manejar con pru<strong>de</strong>ncia la información confi<strong>de</strong>ncial <strong>de</strong> uso interno a la que tengan acceso en ejercicio <strong>de</strong><br />

su cargo (no manipulándola, difundiéndola o utilizándola en beneficio propio o ajeno), garantizando<br />

a<strong>de</strong>más el <strong>de</strong>recho y trato equitativo <strong>de</strong> los accionistas.<br />

Las Asociaciones igualmente promoverán en los bancos políticas para que los miembros suplentes <strong>de</strong>l<br />

directorio puedan ser invitados a las reuniones <strong>de</strong>l mismo, caso en el cual tendrán voz, pero no voto.<br />

Resulta lógico que en este caso, cada institución bancaria <strong>de</strong>cida, en caso <strong>de</strong> que asistieran el principal y<br />

el suplente, si éste último tiene <strong>de</strong>recho a una remuneración por su asistencia.<br />

Recomendación 25. Información en línea para los directores. Las Asociaciones Bancarias sugerirán<br />

a los bancos para que dispongan <strong>de</strong> un sistema <strong>de</strong> información en línea para los miembros <strong>de</strong>l directorio,<br />

el cual permitirá a estos el acceso a todos aquellos datos que sean consi<strong>de</strong>rados como necesarios para una<br />

toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisión oportuna y a<strong>de</strong>cuada.<br />

Recomendación 26. Responsabilida<strong>de</strong>s especiales <strong>de</strong> los miembros <strong>de</strong>l directorio. Las Asociaciones<br />

Bancarias sugerirán a los bancos que, sin perjuicio <strong>de</strong> otras responsabilida<strong>de</strong>s establecidas legal o<br />

estatutariamente, los miembros <strong>de</strong>l directorio tengan las siguientes responsabilida<strong>de</strong>s:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Actuar <strong>de</strong> buena fe, con juicio in<strong>de</strong>pendiente y garantizando el <strong>de</strong>recho y trato equitativo <strong>de</strong> los<br />

accionistas, trabajadores y <strong>de</strong>más grupos <strong>de</strong> interés, obrando <strong>de</strong> buena fe, con lealtad y diligencia.<br />

Abstenerse <strong>de</strong> actuar <strong>de</strong> manera individual.<br />

Dedicar tiempo suficiente al ejercicio <strong>de</strong> sus funciones.<br />

Informarse suficiente y oportunamente sobre los temas necesarios para ejercer sus <strong>de</strong>rechos y<br />

obligaciones, para lo cual el banco <strong>de</strong>berá prestar todo el apoyo necesario.<br />

Los miembros suplentes <strong>de</strong>berán mantenerse informados sobre los temas sometidos a<br />

consi<strong>de</strong>ración <strong>de</strong>l directorio, para que cuando <strong>de</strong>ban ejercer como miembros principales, posean<br />

el conocimiento a<strong>de</strong>cuado para ejercer dicha labor.<br />

Informar <strong>de</strong> manera individual <strong>de</strong> las relaciones directas o indirectas que tengan entre ellos, con el<br />

banco, con proveedores o clientes y, en general, con los <strong>de</strong>más grupos <strong>de</strong> interés, que pudieran<br />

<strong>de</strong>rivar en conflictos <strong>de</strong> interés o que puedan influir en la dirección <strong>de</strong> su opinión o voto.<br />

Abstenerse <strong>de</strong> manipular, comunicar, difundir o usar la información confi<strong>de</strong>ncial <strong>de</strong> uso interno a<br />

la que tengan acceso, en beneficio propio o ajeno.<br />

Garantizar la efectividad <strong>de</strong> los sistemas <strong>de</strong> revelación <strong>de</strong> la información.<br />

Asegurar que los sistemas <strong>de</strong> comunicación <strong>de</strong> información sean efectivos.<br />

Los nuevos miembros <strong>de</strong>berán informarse <strong>de</strong> manera suficiente sobre sus responsabilida<strong>de</strong>s,<br />

obligaciones y atribuciones que se <strong>de</strong>riven <strong>de</strong> su cargo, para lo cual los <strong>de</strong>más miembros <strong>de</strong>l<br />

directorio, la misma institución bancaria y sus distintos estamentos, les proporcionarán el apoyo<br />

necesario.<br />

Presentar a la asamblea <strong>de</strong> accionistas un informe sobre la gestión <strong>de</strong>sarrollada durante su mandato.<br />

Evaluar los informes <strong>de</strong> gestión y los resultados presentados por el presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong>l banco.<br />

Decidir sobre los conflictos <strong>de</strong> interés puestos a su consi<strong>de</strong>ración.<br />

Verificar que las políticas <strong>de</strong> buen gobierno adoptadas sean aplicadas, así como las disposiciones<br />

legales y estatutarias. Igualmente pue<strong>de</strong> proponer reformas al <strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong> y <strong>de</strong><br />

Ética, que serán aprobadas <strong>de</strong>finitivamente por la asamblea general <strong>de</strong> accionistas.<br />

58


FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

Recomendación 27. Reuniones sin la presencia <strong>de</strong> la administración. Las Asociaciones Bancarias<br />

invitarán a los bancos para que el directorio lleve a cabo, por lo menos anualmente, una sesión sin la<br />

presencia <strong>de</strong> la administración, para efectos <strong>de</strong> evaluar su gestión y analizar in<strong>de</strong>pendientemente el<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l banco frente a sus objetivos estratégicos.<br />

Recomendación 28. Estrategias para la evaluación <strong>de</strong> la gestión <strong>de</strong> los miembros <strong>de</strong>l directorio.<br />

Las Asociaciones sugerirán a los bancos que, para la evaluación <strong>de</strong> la gestión <strong>de</strong> los miembros <strong>de</strong>l directorio<br />

(que se hace por parte <strong>de</strong> la asamblea general) se tengan en cuenta, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> los parámetros que se<br />

establezcan en el reglamento interno <strong>de</strong>l directorio, las siguientes estrategias:<br />

<br />

<br />

Evaluación entre pares. Todos los miembros <strong>de</strong>l directorio evalúan a sus compañeros.<br />

Autoevaluación. Los miembros <strong>de</strong>l directorio evalúan su gestión individualmente.<br />

De esta manera las Asociaciones impulsarán en los bancos la creación <strong>de</strong> una metodología para la<br />

evaluación <strong>de</strong> los miembros <strong>de</strong>l directorio, la cual podría suscribirse en el reglamento interno <strong>de</strong><br />

dicho órgano, don<strong>de</strong> se incluya, por lo menos, la programación <strong>de</strong> sesiones, la asistencia a las mismas,<br />

el cumplimiento <strong>de</strong> las tareas asignadas, la preparación <strong>de</strong> los temas y el respeto al <strong>Código</strong> <strong>de</strong> Ética<br />

y <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong>.<br />

Recomendación 29. Evaluación y selección <strong>de</strong> los ejecutivos principales. Las Asociaciones<br />

Bancarias recomendarán a los bancos que el directorio participe en la evaluación <strong>de</strong> los ejecutivos<br />

principales, caso en el cual también pue<strong>de</strong> participar el presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la compañía. Igualmente el<br />

directorio podrá participar, en consuno con el comité o el estamento <strong>de</strong>signado para el efecto, en la<br />

evaluación <strong>de</strong>l presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la compañía.<br />

Igualmente incentivarán a los bancos para que el directorio participe, en coordinación con el<br />

comité o la instancia que se <strong>de</strong>signe para el efecto, en la elección <strong>de</strong> los ejecutivos principales<br />

(incluyendo al presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la organización).<br />

Recomendación 30. Capacitación para los miembros <strong>de</strong>l directorio. Las Asociaciones Bancarias<br />

fomentarán en los bancos la capacitación para sus directivos, en las materias que consi<strong>de</strong>re, son <strong>de</strong><br />

competencia <strong>de</strong> la institución bancaria. Profesionalizar el <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> los directores <strong>de</strong>be ser un<br />

compromiso <strong>de</strong> cada entidad bancaria y la <strong>de</strong> las Asociaciones estimularla.<br />

III. En relación con el presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la compañía<br />

Recomendación 31. Separación <strong>de</strong> los cargos <strong>de</strong> presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la compañía y presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong>l<br />

directorio. La compañía establecerá como una <strong>de</strong> sus políticas fundamentales la separación entre la<br />

presi<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong>l banco y la presi<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> su directorio, <strong>de</strong> tal manera que sean ejercidas por personas<br />

diferentes, existiendo por consiguiente una <strong>de</strong>bida separación <strong>de</strong> funciones entre los dos órganos.<br />

Recomendación 32. Previsiones especiales para el presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la organización. Las<br />

Asociaciones Bancarias propondrán a los bancos que en su <strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong> <strong>de</strong>finan la<br />

figura <strong>de</strong>l presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la compañía como:<br />

59


CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Quien ejerce las funciones <strong>de</strong> administración, representación legal y gestión <strong>de</strong> los negocios <strong>de</strong> la<br />

compañía.<br />

Le correspon<strong>de</strong> <strong>de</strong>linear los objetivos, metas y estrategias para lograr el objetivo social; planificar<br />

la estructura <strong>de</strong>l banco; coordinar, conducir y ejercitar el control y supervisión <strong>de</strong> sucursales,<br />

agencias y oficinas <strong>de</strong> representación; y vigilar que se lleven los registros <strong>de</strong> todas las operaciones<br />

y servicios; entre otros.<br />

Dentro <strong>de</strong> la administración es la máxima autoridad administrativa y ejecutiva, estando todos los<br />

empleados subordinados a la presi<strong>de</strong>ncia bajo sus ór<strong>de</strong>nes e inspección inmediata (dirige y<br />

coordina las labores y funciones <strong>de</strong> todo el personal <strong>de</strong> la institución).<br />

Está comprometido con la compañía a cumplir todas las responsabilida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>beres en materia<br />

administrativa, legal, laboral, tributaria, aduanera, contable, penal, financiera, social, <strong>de</strong> control<br />

interno y <strong>de</strong>más que su cargo lleve implícitas en relación con la ley, los estatutos, el <strong>Código</strong> <strong>de</strong><br />

Ética y <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong> adoptados.<br />

Recomendación 33. Aseguramiento <strong>de</strong>l ritmo y alineamiento <strong>de</strong> sus equipos directivos. Las<br />

Asociaciones Bancarias sugerirán a los bancos que el presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la compañía:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Genere sistemas que le permitan asegurarse <strong>de</strong> que su equipo directivo tenga políticas <strong>de</strong><br />

alineamiento y ritmo organizacional y cumpla con las <strong>de</strong>más especificaciones señaladas a lo largo<br />

<strong>de</strong>l presente documento.<br />

Que pueda verificar que el equipo directivo asiste a las reuniones programadas y ejecuta las<br />

<strong>de</strong>cisiones <strong>de</strong> la junta directiva y, específicamente, <strong>de</strong> la alta gerencia.<br />

Que su equipo directivo actúe responsable y éticamente, tanto con el banco como con los <strong>de</strong>más<br />

grupos <strong>de</strong> interés.<br />

Adoptar una metodología para asegurar el ritmo organizacional, facilitando que éste se adquiera<br />

como una cultura <strong>de</strong> gestión.<br />

Recomendación 34. Convocatoria <strong>de</strong>l presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la organización hacia el equipo directivo. Las<br />

Asociaciones incentivarán a los bancos para que el presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la compañía tenga faculta<strong>de</strong>s para convocar a<br />

su equipo directivo cuando sienta señales <strong>de</strong> alarma, <strong>de</strong> tal manera que puedan prevenirse a tiempo los eventos<br />

negativos que pudieren ocurrir y que se pudieren también solucionar por medio <strong>de</strong> una atención oportuna.<br />

El presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong>l banco, en coordinación con el presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong>l directorio, podrá convocar a dicho<br />

órgano cuando necesite formularle consultas o poner en conocimiento <strong>de</strong>l mismo cualquier tipo <strong>de</strong><br />

información que consi<strong>de</strong>re pertinente.<br />

Recomendación 35. Evaluación <strong>de</strong>l equipo ejecutivo. Las Asociaciones Bancarias estimularán a los<br />

bancos para que el presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la compañía participe, en conjunto con el directorio <strong>de</strong> la organización,<br />

en la evaluación <strong>de</strong> su equipo directivo.<br />

IV. En relación con la divulgación y uso <strong>de</strong> la información<br />

La información es el principal instrumento <strong>de</strong> contacto con los grupos <strong>de</strong> interés y con el mercado en su<br />

conjunto, permitiendo un a<strong>de</strong>cuado conocimiento por parte <strong>de</strong> estos sobre la marcha y situación <strong>de</strong>l banco, y<br />

disponiendo <strong>de</strong> elementos <strong>de</strong> juicio suficientes que les permitan tomar <strong>de</strong>cisiones <strong>de</strong> manera informada.<br />

60


FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

En esta medida, las Asociaciones Bancarias sugerirán a los bancos establecer, como una <strong>de</strong> sus políticas<br />

fundamentales, la conservación <strong>de</strong> una relación <strong>de</strong> transparencia, oportunidad, integridad, coherencia,<br />

fi<strong>de</strong>lidad, confiabilidad, claridad, accesibilidad y equidad en relación con la información y los informes<br />

otorgados a accionistas, inversionistas, clientes, trabajadores, proveedores, contratistas, analistas <strong>de</strong><br />

mercado, órganos reguladores, entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l mercado nacional e internacional, comunidad en general y<br />

<strong>de</strong>más grupos <strong>de</strong> interés.<br />

La revelación <strong>de</strong> información por parte <strong>de</strong> los bancos <strong>de</strong>berá otorgarse en la medida en que no ponga en<br />

peligro su posición competitiva, velando por eliminar la asimetría en la información y procurando porque<br />

ésta sea completa, clara y no se preste o induzca a confusiones o errores.<br />

Igualmente las Asociaciones fomentarán en los bancos la adopción <strong>de</strong> mecanismos para que la<br />

información no privilegiada que sea revelada, sea conocida por los grupos <strong>de</strong> interés <strong>de</strong> una manera<br />

simultánea, integral, oportuna, clara y veraz, para lo cual se adoptarán todos los mecanismos <strong>de</strong> información<br />

a los cuales haya acceso, <strong>de</strong> acuerdo con las condiciones <strong>de</strong> la comunidad a la que va dirigida, asegurando<br />

que dicha comunicación sea eficiente.<br />

Por último, toda la información no privilegiada que los bancos publiquen a sus grupos <strong>de</strong> interés <strong>de</strong>berá<br />

ser diseñada <strong>de</strong> tal manera que cualquier tipo <strong>de</strong> comunidad pueda acce<strong>de</strong>r a ella, es <strong>de</strong>cir, elaborada en<br />

un lenguaje claro y comprensible para grupos <strong>de</strong> interés no expertos en temas financieros.<br />

Recomendación 36. Creación <strong>de</strong> páginas web. Las Asociaciones Bancarias estimularán a los bancos<br />

para que creen y mantengan actualizada una página web institucional don<strong>de</strong>:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Informen <strong>de</strong> manera constante todas sus políticas frente a los distintos temas <strong>de</strong> interés.<br />

Los diferentes grupos <strong>de</strong> interés puedan tener un contacto directo con el banco.<br />

Se estimulen los diferentes programas en los que la entidad participa.<br />

Se creen accesos a páginas web o portales electrónicos <strong>de</strong> otras instituciones relacionadas con la<br />

actividad bancaria <strong>de</strong>l país.<br />

Y las <strong>de</strong>más que se consi<strong>de</strong>ren pertinentes o que se establezcan en el presente documento.<br />

Recomendación 37. Centralización <strong>de</strong> información e interacción institucional. Se propone que las<br />

Asociaciones Bancarias creen una página web con el fin <strong>de</strong> que las instituciones bancarias promuevan sus<br />

prácticas <strong>de</strong> buen gobierno en ésta y a<strong>de</strong>más puedan interactuar en la consolidación <strong>de</strong> las temáticas<br />

relacionadas con el gobierno corporativo <strong>de</strong> sus respectivos países para un aprendizaje conjunto y una<br />

retroalimentación constante en búsqueda <strong>de</strong> la autorregulación.<br />

Recomendación 38. Política <strong>de</strong> privacidad, confi<strong>de</strong>ncialidad e información reservada. Las Asociaciones<br />

Bancarias invitarán a los bancos para que aseguren el uso <strong>de</strong> una política <strong>de</strong> privacidad y manejo <strong>de</strong> información<br />

reservada <strong>de</strong> la entidad, <strong>de</strong> los accionistas, empleados, proveedores, clientes y <strong>de</strong>más grupos <strong>de</strong> interés, para así<br />

garantizar el respeto al <strong>de</strong>recho a la intimidad y a la protección <strong>de</strong> sus datos privados.<br />

De esta manera, toda la información que posea el banco y que esté protegida por el <strong>de</strong>recho <strong>de</strong> reserva,<br />

será <strong>de</strong>bidamente resguardada, con el fin <strong>de</strong> que no sea divulgada públicamente sino bajo las condiciones<br />

y en los casos en que la ley lo establezca.<br />

61


CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

Así, la protección <strong>de</strong> la privacidad y la seguridad <strong>de</strong> la información <strong>de</strong> sus clientes y <strong>de</strong>más grupos <strong>de</strong><br />

interés será un principio fundamental para el banco, bajo el cual los directivos, ejecutivos, empleados,<br />

proveedores, contratistas y <strong>de</strong>más relacionados con el banco mantendrán la <strong>de</strong>bida reserva sobre los<br />

documentos <strong>de</strong> trabajo y la información confi<strong>de</strong>ncial que esté a su cuidado, controlando y evitando que en<br />

cualquiera <strong>de</strong> las instancias o <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias <strong>de</strong>l banco se haga un in<strong>de</strong>bido uso <strong>de</strong> esta información o que<br />

ella sea conocida por personas que no tengan autorización o no laboren en la respectiva área.<br />

Igualmente los mencionados no revelarán ni transferirán a otros empleados o terceras personas<br />

las tecnologías, metodologías, know how, y secretos industriales, comerciales o estratégicos que<br />

pertenezcan al banco, sus clientes, proveedores, contratistas o <strong>de</strong>más, y a los que haya tenido acceso<br />

con ocasión <strong>de</strong> su cargo.<br />

Por último, las Asociaciones fomentarán en los bancos que los accionistas, directivos, ejecutivos,<br />

empleados o cualquier grupo <strong>de</strong> interés que maneje información privilegiada, firmen acuerdos <strong>de</strong><br />

confi<strong>de</strong>ncialidad para que se asegure que la información reservada no sea publicada, no sea conocida por<br />

terceros y no sea utilizada para intereses individuales (en este sentido, ninguno <strong>de</strong> los grupos <strong>de</strong> interés<br />

<strong>de</strong>l banco podrá directa o indirectamente utilizar información privilegiada y/o confi<strong>de</strong>ncial <strong>de</strong> la compañía<br />

para sus propios intereses). Se recomienda que quienes incumplan estos acuerdos o compromisos <strong>de</strong><br />

confi<strong>de</strong>ncialidad <strong>de</strong>berán ser sancionados.<br />

Recomendación 39. Política <strong>de</strong> publicación <strong>de</strong> los cambios en la administración. Las Asociaciones<br />

Bancarias estimularán en los bancos la publicación en periódicos <strong>de</strong> amplia circulación, en sus respectivas<br />

páginas web o <strong>de</strong>más pertinentes, acerca <strong>de</strong> cualquier cambio que ocurra en la nómina <strong>de</strong> sus<br />

administradores, como una vía <strong>de</strong> generación <strong>de</strong> transparencia con sus distintos grupos <strong>de</strong> interés.<br />

Recomendación 40. Difusión <strong>de</strong> prácticas <strong>de</strong> buen gobierno. Las Asociaciones Bancarias<br />

recomendarán a los bancos la difusión <strong>de</strong> sus prácticas <strong>de</strong> buen gobierno, <strong>de</strong> tal manera que se conviertan<br />

en una estrategia <strong>de</strong> comunicación eficiente, lo cual le generará un valor agregado en términos <strong>de</strong> la<br />

apreciación que <strong>de</strong> ellas tenga la comunidad, y a dicha comunidad le servirá para distinguir entre cuáles<br />

instituciones <strong>de</strong>l medio cuentan con prácticas <strong>de</strong> buen gobierno y cuáles no.<br />

V. En relación con la prevención <strong>de</strong>l lavado <strong>de</strong> activos<br />

Las Asociaciones Bancarias instarán a los bancos a adoptar políticas comprometidas con la prevención<br />

<strong>de</strong>l financiamiento <strong>de</strong>l terrorismo, proponiendo al tiempo acciones (que estén en línea con la política<br />

establecida) para el manejo <strong>de</strong> operaciones inusuales (justificadas y no justificadas), con el fin <strong>de</strong> proteger<br />

a la institución, administradores, accionistas, clientes, funcionarios y, en general, a la comunidad nacional<br />

e internacional.<br />

Igualmente, las Asociaciones Bancarias velarán porque sus instituciones miembros y sus oficiales <strong>de</strong><br />

cumplimiento, sean exonerados <strong>de</strong> toda responsabilidad administrativa, civil y penal o <strong>de</strong> cualquier otra<br />

índole, cuando reporten este tipo <strong>de</strong> operaciones.<br />

Recomendación 41. Conocimiento <strong>de</strong> la fuente <strong>de</strong> recursos <strong>de</strong> los clientes. Las Asociaciones<br />

Bancarias incentivarán a los bancos para que estos establezcan una firme política <strong>de</strong> conocimiento <strong>de</strong> sus<br />

62


FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

clientes. Entre otras acciones que se podrán llevar a cabo en esta política, para evitar que su estructura sea<br />

utilizada con dichos fines, están:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Conocer el origen <strong>de</strong> los fondos que se manejan en el banco.<br />

El estudio <strong>de</strong> los movimientos por usuario y cliente.<br />

La <strong>de</strong>tección temprana <strong>de</strong> operaciones inusuales.<br />

El reporte <strong>de</strong> operaciones sospechosas.<br />

Recomendación 42. Creación <strong>de</strong> un comité <strong>de</strong> prevención <strong>de</strong>l lavado <strong>de</strong> activos. Las Asociaciones<br />

Bancarias invitarán a los bancos para que constituyan un comité <strong>de</strong> prevención <strong>de</strong>l lavado <strong>de</strong> activos, el<br />

cual tendrá como finalidad velar por la i<strong>de</strong>ntificación, monitoreo, reporte temprano, y acciones preventivas<br />

y correctivas <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s ilícitas por parte <strong>de</strong> sus clientes (como <strong>de</strong>cidir si se continúa la relación<br />

comercial o se activa el proceso <strong>de</strong> <strong>de</strong>svinculación <strong>de</strong>l cliente con la institución financiera) y personal<br />

interno (como <strong>de</strong>tección <strong>de</strong> cooperación <strong>de</strong>l colaborador <strong>de</strong>l banco con acciones <strong>de</strong>lictivas tendientes al<br />

lavado <strong>de</strong> activos), estableciendo medidas complementarias y novedosas.<br />

Adicionalmente a las medidas ya establecidas, las Asociaciones Bancarias recomendarán a los bancos<br />

que este comité sirva <strong>de</strong> canal <strong>de</strong> comunicación entre la dirección, el equipo <strong>de</strong> trabajo y los diferentes<br />

comités que hayan sido creados para la alta dirección o para el directorio, con el fin <strong>de</strong> establecer esfuerzos<br />

conjuntos y consolidados en la prevención <strong>de</strong>l lavado <strong>de</strong> activos.<br />

El análisis <strong>de</strong> esta información por parte <strong>de</strong> los bancos podrá basarse en:<br />

<br />

<br />

<br />

Procedimientos analíticos.<br />

Colaboración con las autorida<strong>de</strong>s competentes.<br />

Comunicación con los órganos reguladores.<br />

Adicionalmente, es importante que las Asociaciones estimulen en los bancos prácticas que vayan más<br />

allá <strong>de</strong> lo que establece la ley o los acuerdos nacionales o internacionales sobre la materia, <strong>de</strong> acuerdo con<br />

las prácticas autorregulatorias que quieran adoptar, para que el riesgo sea minimizado al máximo posible.<br />

Recomendación 43. Manual para controlar y prevenir el lavado <strong>de</strong> activos. Las Asociaciones<br />

Bancarias recomendarán a los bancos la creación <strong>de</strong> un manual para controlar y prevenir el lavado <strong>de</strong><br />

activos, el cual contendrá políticas, procedimientos y regulaciones que serán <strong>de</strong> imperativo cumplimiento<br />

por los directivos, órganos administradores y <strong>de</strong> control, y funcionarios en general, para lo cual los<br />

mencionados <strong>de</strong>berán ser capacitados periódicamente, estableciendo conciencia y compromiso <strong>de</strong> su<br />

parte en relación con este tema.<br />

Lo anterior permitirá a la institución crear procedimientos que se enfocan a través <strong>de</strong> señales <strong>de</strong> alerta<br />

para i<strong>de</strong>ntificar operaciones y transacciones inusuales, las cuales (una vez analizadas) permitirán<br />

<strong>de</strong>terminar si correspon<strong>de</strong>n a operaciones o clientes sospechosos, que pue<strong>de</strong>n ser objeto <strong>de</strong> reporte a la<br />

entidad que sea competente para el efecto, basándose en las normas que reglamentan la materia.<br />

Recomendación 44. Oficial <strong>de</strong> cumplimiento. Las Asociaciones Bancarias invitarán a los bancos a<br />

implementar la figura <strong>de</strong>l oficial <strong>de</strong> cumplimiento o un órgano similar, el cual, basado en el manual para<br />

prevenir y controlar el lavado <strong>de</strong> activos, realiza un seguimiento periódico a las conductas que puedan ser<br />

63


CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

calificadas como sospechosas, recomendando acciones preventivas y, en caso <strong>de</strong> configurarse, remitirá su<br />

reporte a las autorida<strong>de</strong>s competentes.<br />

Se recomienda que el oficial <strong>de</strong> cumplimiento sea elegido por el directorio, reuniéndose con este<br />

órgano <strong>de</strong> manera periódica, con el doble propósito <strong>de</strong> evaluar su trabajo y <strong>de</strong> adoptar las medidas necesarias<br />

para que su labor esté acor<strong>de</strong> con las medidas legales nacionales y las prácticas internacionales que sobre<br />

la materia se han dictado en relación con las políticas <strong>de</strong> prevención y lucha <strong>de</strong>l lavado <strong>de</strong> activos.<br />

Igualmente se sugiere que el oficial <strong>de</strong> cumplimiento o quien se <strong>de</strong>sempeñe como tal, en consuno con<br />

el directorio, dicten las disposiciones en materia <strong>de</strong> prevención <strong>de</strong>l lavado <strong>de</strong> activos <strong>de</strong>l banco, en<br />

concordancia con las normas nacionales que se hayan dictado al respecto o las recomendaciones <strong>de</strong><br />

entida<strong>de</strong>s supranacionales reconocidas por su efectividad en la materia.<br />

Recomendación 45. Autonomía <strong>de</strong> <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias en la prevención <strong>de</strong>l lavado <strong>de</strong> activos. Las<br />

Asociaciones Bancarias aconsejarán a los bancos para que todas las <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias o áreas corporativas <strong>de</strong><br />

la institución tengan autonomía para rechazar negocios u operaciones que sean consi<strong>de</strong>radas como<br />

sospechosas o atípicas, <strong>de</strong>cisión que <strong>de</strong>berá ser tomada directamente por el superior <strong>de</strong>l área respectiva,<br />

recomendándose que sea reportada al directorio y al oficial <strong>de</strong> cumplimiento (u órgano que haga sus<br />

veces), para su respectivo control y <strong>de</strong>cisión posterior <strong>de</strong> reporte a las entida<strong>de</strong>s públicas correspondientes.<br />

Lo anterior permite una actuación cohesionada con las políticas <strong>de</strong>l banco y posibilita una acción<br />

inmediata para prevenir que la organización sea utilizada para el lavado <strong>de</strong> activos.<br />

VI. Otros temas<br />

Recomendación 46. Controles para la organización (órganos <strong>de</strong> control <strong>de</strong> la gobernabilidad).<br />

Las Asociaciones Bancarias estimularán en los bancos su compromiso a prestar la ayuda necesaria para<br />

que los controles internos y externos puedan ser ejercidos <strong>de</strong>bidamente, entregando los reportes pertinentes<br />

y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s concretas que <strong>de</strong>ban realizar para tal efecto, a los entes competentes, tanto a nivel<br />

nacional como local.<br />

<br />

<br />

Sistema <strong>de</strong> controles internos: las Asociaciones impulsarán en los bancos la creación <strong>de</strong> un sistema<br />

<strong>de</strong> control interno (que incluye un área <strong>de</strong> auditoría interna, pero no se refiere exclusivamente a<br />

ella), el cual velará porque el banco <strong>de</strong>sarrolle sus activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> manera a<strong>de</strong>cuada, que cumpla<br />

con las normas vigentes en sus operaciones y que lleve la contabilidad <strong>de</strong> forma regular, <strong>de</strong>tectando<br />

tempranamente las posibles causas <strong>de</strong> anormalida<strong>de</strong>s que puedan producir eventos <strong>de</strong> crisis<br />

(riesgos), proveyendo una seguridad razonable para el cumplimiento <strong>de</strong> los objetivos corporativos.<br />

En este marco el banco <strong>de</strong>be aplicar en el día a día un sistema con herramientas orientadas al<br />

aseguramiento y control <strong>de</strong> la gestión, que incluya “planear, hacer, verificar el cumplimiento <strong>de</strong> lo<br />

planeado y actuar a fin <strong>de</strong> ajustar el rumbo” 27 que, en su conjunto, conforman básicamente el<br />

27<br />

Esto se ha <strong>de</strong>nominado “Ciclo <strong>de</strong> la Gestión”o ciclo PHVA. Para las entida<strong>de</strong>s financieras este sistema es fundamental,<br />

pues (por su carácter <strong>de</strong> captadoras) <strong>de</strong>ben asegurar el control <strong>de</strong> los riesgos <strong>de</strong>l negocio.<br />

64


FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

sistema <strong>de</strong> control interno, entendido como una herramienta <strong>de</strong> gestión que permite a las empresas<br />

el autocontrol permanente a la planificación, operación y evaluación <strong>de</strong> sus resultados e impactos,<br />

con orientación a la satisfacción <strong>de</strong> sus clientes y grupos <strong>de</strong> interés.<br />

El sistema <strong>de</strong> control interno se integra por:<br />

El control estratégico: establece estándares que permitan la generación <strong>de</strong> una cultura<br />

organizacional alre<strong>de</strong>dor <strong>de</strong>l control, <strong>de</strong> forma tal que la empresa asegure la existencia <strong>de</strong><br />

un ambiente <strong>de</strong> control, se direccione <strong>de</strong> manera estratégica e i<strong>de</strong>ntifique los riesgos que<br />

puedan inhibir el cumplimiento <strong>de</strong> sus objetivos.<br />

En el diseño e implementación <strong>de</strong>l control estratégico <strong>de</strong> la empresa se <strong>de</strong>finen:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Los acuerdos y compromisos éticos o códigos <strong>de</strong> ética.<br />

Las políticas y prácticas para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> su talento humano.<br />

El estilo <strong>de</strong> dirección y las reglas <strong>de</strong> gobierno corporativo.<br />

La misión, visión y su plan estratégico.<br />

Su mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> operación a través <strong>de</strong> procesos.<br />

Los riesgos que pue<strong>de</strong>n afectar su gestión.<br />

El control <strong>de</strong> gestión: una vez generado un ambiente que propicie el control, <strong>de</strong>finida la ruta<br />

estratégica <strong>de</strong> la empresa e i<strong>de</strong>ntificados los posibles riesgos que puedan afectar el<br />

cumplimiento <strong>de</strong> los objetivos, se <strong>de</strong>be diseñar el control a la gestión, entendido como la<br />

integración <strong>de</strong> componentes que al interrelacionarse orientan a la institución a los<br />

resultados y productos necesarios para el cumplimiento <strong>de</strong> sus objetivos institucionales y<br />

sociales.<br />

En el diseño <strong>de</strong>l control <strong>de</strong> gestión se establecen reglas, acciones, métodos, procedimientos,<br />

instrumentos y mecanismos que aseguran el cumplimiento permanente <strong>de</strong> las metas,<br />

<strong>de</strong>finiendo:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Políticas <strong>de</strong> operación.<br />

Procedimientos.<br />

Controles<br />

Indicadores.<br />

Políticas y procedimientos para el a<strong>de</strong>cuado manejo <strong>de</strong> la información y<br />

comunicación.<br />

El control <strong>de</strong> evaluación: como cierre <strong>de</strong>l ciclo, es necesario diseñar los elementos que<br />

permitan generar una cultura orientada a la autoevaluación <strong>de</strong> los resultados, a la <strong>de</strong>tección<br />

<strong>de</strong> <strong>de</strong>sviaciones y a la generación <strong>de</strong> planes <strong>de</strong> mejoramiento que aseguren el cumplimiento<br />

<strong>de</strong> los objetivos propuestos.<br />

De esta manera el sistema <strong>de</strong> control interno se encarga <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollar la actividad <strong>de</strong>l<br />

control interno, la gestión <strong>de</strong>l riesgo y la gobernabilidad corporativa, contribuyendo a<br />

mejorar su eficiencia.<br />

65


CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

La función <strong>de</strong> control interno <strong>de</strong>l banco <strong>de</strong>be ser responsabilidad en principio <strong>de</strong>l directorio,<br />

y subsidiariamente <strong>de</strong>l presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la compañía, el cual la <strong>de</strong>lega en el auditor interno,<br />

quien <strong>de</strong>be <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>r directamente <strong>de</strong>l directorio para garantizar su in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong>l<br />

órgano <strong>de</strong> administración. Sin perjuicio <strong>de</strong> lo anterior, el control interno <strong>de</strong>be ser<br />

responsabilidad <strong>de</strong> todos y cada uno <strong>de</strong> sus integrantes.<br />

Para garantizar la in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> los miembros <strong>de</strong> auditoría interna, se recomienda<br />

que estos no sean simultáneamente miembros <strong>de</strong>l directorio, ni puedan llevar asuntos <strong>de</strong>l<br />

banco en calidad <strong>de</strong> empleados o asesores, distintos al ejercicio <strong>de</strong> las funciones que les<br />

correspon<strong>de</strong> como miembros <strong>de</strong> la auditoría interna.<br />

<br />

<br />

Control externo – revisoría fiscal: las Asociaciones recomendarán que los bancos pacten en los<br />

contratos suscritos con su revisoría fiscal una rotación <strong>de</strong> la firma <strong>de</strong> revisoría o la persona natural<br />

que la lleva a cabo, cada cierto tiempo, (por ejemplo, cada cinco años), y que ésta sólo pueda<br />

retomar dicha auditoría tras haber transcurrido un período establecido (que pue<strong>de</strong> ser, por ejemplo,<br />

<strong>de</strong> dos años).<br />

Controles externos – órganos <strong>de</strong> vigilancia y control: igualmente las Asociaciones promoverán<br />

que los bancos mantengan como una política básica la observación <strong>de</strong> las instrucciones impartidas<br />

por los entes <strong>de</strong> control y vigilancia, manteniendo una posición responsable, abierta y <strong>de</strong><br />

colaboración permanente con estos, comprometiéndose a prestar la ayuda necesaria para que los<br />

controles sean ejercidos <strong>de</strong>bidamente, actuando para ello <strong>de</strong> una manera responsable con los<br />

reportes, informes y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s que <strong>de</strong>ba realizar y/o presentar ante los organismos <strong>de</strong><br />

control, asegurando que los actos atinentes a su funcionamiento se ajusten a las normas<br />

constitucionales, legales y estatutarias, al <strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong> y al <strong>de</strong> Ética, actuando <strong>de</strong><br />

conformidad con políticas claras y en mantenimiento <strong>de</strong>l or<strong>de</strong>n institucional y corporativo, en<br />

mejora <strong>de</strong> las condiciones <strong>de</strong> prestación <strong>de</strong>l servicio, y <strong>de</strong> colaboración y respeto con relación a las<br />

prácticas legales establecidas para el buen <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> sus activida<strong>de</strong>s.<br />

Recomendación 47. Riesgos. Las Asociaciones Bancarias impulsarán a los bancos para que <strong>de</strong>claren<br />

que los procesos y la administración <strong>de</strong> los portafolios <strong>de</strong> la corporación se <strong>de</strong>sarrollen <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> parámetros<br />

y sistemas <strong>de</strong> control e infraestructura tecnológica que garanticen seguridad, capacidad, agilidad y<br />

cumplimiento.<br />

Sin embargo, se recomienda que estos reconozcan que el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> sus activida<strong>de</strong>s pue<strong>de</strong> conllevar<br />

riesgos, para lo cual se <strong>de</strong>be comprometer a adoptar políticas, mecanismos, normas y procedimientos para<br />

crear una cultura y una gestión integral <strong>de</strong> riesgos, <strong>de</strong> acuerdo con los parámetros indicados por organismos<br />

nacionales e internacionales 28 , cumpliendo con los requisitos establecidos para la administración <strong>de</strong> riesgos<br />

en la realización <strong>de</strong> sus operaciones, minimizando el impacto <strong>de</strong> las <strong>de</strong>cisiones que toma el banco frente<br />

a sus grupos <strong>de</strong> interés y <strong>de</strong> los eventos fortuitos o <strong>de</strong>cisiones que pue<strong>de</strong>n afectar eventualmente el normal<br />

y/o efectivo <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> sus activida<strong>de</strong>s, adoptando mecanismos <strong>de</strong> valoración, y garantizando el manejo<br />

<strong>de</strong>l negocio <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> niveles <strong>de</strong> riesgo razonables.<br />

28<br />

Entre otros instrumentos internacionales están los Acuerdos <strong>de</strong> Basilea.<br />

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FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

En este sentido, los mecanismos establecidos por los bancos <strong>de</strong>berán i<strong>de</strong>ntificar, establecer, evaluar,<br />

verificar, medir, revelar, administrar, controlar y prever los riesgos propios <strong>de</strong> su actividad, acogiendo una<br />

autorregulación pru<strong>de</strong>ncial y sistemática en los procesos, basada en las orientaciones generales dictadas<br />

por el directorio, quien es la máxima autoridad en materia <strong>de</strong> riesgo en el banco.<br />

Las Asociaciones Bancarias indicarán a los bancos que estos <strong>de</strong>terminen su nivel <strong>de</strong> exposición concreta<br />

a los impactos <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> los riesgos (para priorizar en su tratamiento), estructurando criterios<br />

orientadores en la toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones respecto a los efectos <strong>de</strong> los riesgos positivos y negativos al interior<br />

y exterior <strong>de</strong> la entidad y en cuanto al tratamiento <strong>de</strong> los mismos.<br />

Se recomienda que la alta dirección reporte <strong>de</strong> manera periódica al directorio sobre los riesgos a que<br />

está sujeto el banco por área <strong>de</strong> negocio, así como la composición <strong>de</strong>l portafolio <strong>de</strong> inversiones y el<br />

correspondiente riesgo <strong>de</strong> liqui<strong>de</strong>z.<br />

Las Asociaciones igualmente estimularán a los bancos para que el personal que esté vinculado en las<br />

áreas <strong>de</strong> riesgos esté altamente calificado académicamente y cuente con la experiencia profesional y<br />

especialización requerida, <strong>de</strong> conformidad con las políticas <strong>de</strong> competencias y perfiles establecidos<br />

previamente.<br />

Recomendación 48. Inversiones. Las Asociaciones Bancarias sugerirán a los bancos que mantengan<br />

políticas <strong>de</strong> inversión que procuren conservar el capital, tomando sus <strong>de</strong>cisiones con base en los análisis<br />

que lleve a cabo el área técnica encargada y los lineamientos otorgados por el comité respectivo en cuanto<br />

a políticas, criterios y procedimientos establecidos por éste para el análisis y la evaluación <strong>de</strong> los riesgos<br />

que son inherentes a las inversiones.<br />

Recomendación 49. Transparencia tributaria. Las Asociaciones Bancarias indicarán a los bancos su<br />

compromiso en relación con una política clara y transparente para el correcto y oportuno pago <strong>de</strong> impuestos,<br />

en la medida en que esta dimensión se encuentra <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> sus obligaciones y permite evi<strong>de</strong>nciar el<br />

compromiso <strong>de</strong> la institución con una política responsable y autorregulada. Así las cosas, las entida<strong>de</strong>s<br />

gubernamentales no necesitarán coaccionar al banco para el cumplimiento <strong>de</strong> esta responsabilidad, ya<br />

que estos tienen claro su papel activo en el progreso económico <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> la que <strong>de</strong>rivan sus<br />

beneficios.<br />

Recomendación 50. Compromiso con la calidad. Las Asociaciones Bancarias incentivarán a los bancos<br />

para que se comprometan a orientar su gestión hacia la obtención <strong>de</strong> beneficios y resultados <strong>de</strong> calidad<br />

para sus diferentes grupos <strong>de</strong> interés, para lo cual los aconsejará para mejorar continuamente sus procesos,<br />

contando con funcionarios idóneos, con la participación <strong>de</strong> sus diferentes actores internos y externos, y<br />

ejerciendo un autocontrol integral en forma eficiente, eficaz y efectiva; e integrando <strong>de</strong> manera coherente<br />

y estratégica la estructura organizacional, los recursos, los procesos y la documentación.<br />

En este sentido, y en la búsqueda continua <strong>de</strong> calidad, las Asociaciones invitarán a los bancos para que<br />

uno <strong>de</strong> sus compromisos sea la satisfacción <strong>de</strong> las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> sus clientes e inversionistas, brindándoles<br />

confianza y seguridad en la calidad <strong>de</strong> los productos y servicios; y <strong>de</strong> igual forma se encaminen a la<br />

promoción <strong>de</strong>l bienestar <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> sus empleados, garantizando su entrenamiento, capacitación y<br />

compromiso con el proceso <strong>de</strong> mejoramiento <strong>de</strong> la entidad y con la protección <strong>de</strong>l medio ambiente.<br />

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CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

En este sentido, las Asociaciones estimularán a los bancos para que los productos y servicios que ofrece<br />

se guíen <strong>de</strong> conformidad con los siguientes parámetros:<br />

<br />

<br />

<br />

Que sean <strong>de</strong> excelente calidad y operen <strong>de</strong> conformidad con los principios y procedimientos<br />

internos que rigen el banco, así como en concordancia con lo que la entidad promulga <strong>de</strong> ellos.<br />

Que operen bajo estándares <strong>de</strong> seguridad <strong>de</strong>pendiendo <strong>de</strong>l tipo <strong>de</strong> producto o servicio <strong>de</strong> que se<br />

trate, con el fin <strong>de</strong> evitar fallas o situaciones irregulares. Para ello los clientes <strong>de</strong>berán:<br />

Mantener informado al banco <strong>de</strong> los cambios que crea conveniente éste <strong>de</strong>ba poseer<br />

(como los relacionados con sus datos personales, entre otros).<br />

Comunicar cualquier error que pueda <strong>de</strong>tectar para que el banco lo corrija.<br />

Colaborar con el banco en eventuales análisis o investigaciones, si fuera necesario.<br />

Corregir oportuna y eficientemente las fallas que pudieren presentar en relación con su operación,<br />

funcionamiento o diseño.<br />

Recomendación 51. Gestión tecnológica. Las Asociaciones Bancarias recomendarán a los bancos la<br />

adquisición <strong>de</strong> plataformas tecnológicas que se ajusten a sus necesida<strong>de</strong>s y a las <strong>de</strong> los <strong>de</strong>más grupos <strong>de</strong><br />

interés, ofreciendo capacidad <strong>de</strong> crecimiento con los más altos niveles <strong>de</strong> seguridad.<br />

Recomendación 52. Prevención y manejo <strong>de</strong> los conflictos <strong>de</strong> interés. Las Asociaciones Bancarias<br />

estimularán a los bancos para que se comprometan a instaurar una política <strong>de</strong> conflictos <strong>de</strong> interés que contenga<br />

la prevención, manejo, divulgación y resolución <strong>de</strong> los mismos, así como los criterios que regulan las relaciones<br />

entre la compañía y sus grupos <strong>de</strong> interés, rigiéndose por criterios <strong>de</strong> legalidad, transparencia, justicia, igualdad<br />

y respeto; y atendiendo prioritariamente los intereses generales por encima <strong>de</strong> los individuales.<br />

Al respecto, el banco prohibirá inquebrantablemente que los accionistas, miembros <strong>de</strong>l directorio,<br />

ejecutivos <strong>de</strong> todos los niveles, miembros <strong>de</strong> los comités, empleados, proveedores y contratistas, y <strong>de</strong>más<br />

grupos internos o externos a la compañía, incurran en cualquiera <strong>de</strong> las siguientes prácticas:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Recibir remuneraciones, dádivas, atenciones, propinas, regalos o cualquier otro tipo <strong>de</strong><br />

compensación en dinero o especie por parte <strong>de</strong> cualquier persona jurídica o natural, vinculada o<br />

no con el banco, en razón <strong>de</strong>l trabajo o servicio prestado.<br />

Otorgar compensaciones adicionales a los miembros <strong>de</strong>l directorio por parte <strong>de</strong> cualquier persona<br />

natural o jurídica vinculada directa o indirectamente con la compañía, distintas a las que han sido<br />

establecidas por la asamblea <strong>de</strong> accionistas, y otorgar en general cualquier tipo <strong>de</strong> compensación<br />

no autorizada.<br />

Ejercer influencia en la agilización, resolución <strong>de</strong> trámites o procedimientos administrativos sin<br />

justa causa, en beneficio propio o <strong>de</strong> terceros.<br />

Utilizar in<strong>de</strong>bidamente la información privilegiada o confi<strong>de</strong>ncial para obtener provecho o<br />

salvaguardar intereses individuales o <strong>de</strong> terceros.<br />

Desarrollar activida<strong>de</strong>s o participar en procesos, sea directa o indirectamente, que puedan ser<br />

consi<strong>de</strong>rados como <strong>de</strong> competencia directa para el banco.<br />

Utilizar los recursos que administre en proselitismo político o en generar burocracia, aprovechando<br />

su cargo, posición o relaciones con el banco. En este sentido se evitará cualquier tipo <strong>de</strong> conducta<br />

que conduzca a la politiquería y a la manipulación <strong>de</strong> recursos.<br />

Todas aquellas prácticas que interfieran con la libre y sana competencia.<br />

68


FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

Recomendación 53. Deberes <strong>de</strong> los directores y empleados o terceros, relacionados con los<br />

conflictos <strong>de</strong> interés. Las Asociaciones promoverán que todos los colaboradores <strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s bancarias<br />

apropien <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> sus prácticas los siguientes <strong>de</strong>beres, cuyo incumplimiento podría generar faltas graves,<br />

lo cual en última instancia será <strong>de</strong>cidido por el mismo banco:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Revelar a tiempo y por escrito al banco cualquier posible conflicto <strong>de</strong> interés que crea tener, o las<br />

situaciones <strong>de</strong> competencia con la compañía en que pueda estar incurso directa o indirectamente.<br />

Contribuir a que se lleve a cabo la a<strong>de</strong>cuada realización <strong>de</strong> las funciones encomendadas a los<br />

órganos <strong>de</strong> control internos y externos <strong>de</strong>l banco.<br />

Guardar y proteger la reserva industrial, comercial, financiera, tecnológica y en general la<br />

información reservada <strong>de</strong>l banco, absteniéndose <strong>de</strong> utilizar in<strong>de</strong>bidamente la información<br />

privilegiada y confi<strong>de</strong>ncial en contra <strong>de</strong> los intereses <strong>de</strong>l banco.<br />

Contribuir a que se le <strong>de</strong> a todos los accionistas, proveedores, clientes, contratistas y <strong>de</strong>más grupos<br />

<strong>de</strong> interés, un trato equitativo, para la garantía sus <strong>de</strong>rechos.<br />

Abstenerse <strong>de</strong> participar, directa o indirectamente, en interés personal o <strong>de</strong> terceros, en activida<strong>de</strong>s<br />

que impliquen competencia con el banco o en actos respecto <strong>de</strong> los cuales exista conflicto <strong>de</strong><br />

intereses o que puedan atentar contra los intereses <strong>de</strong>l banco, salvo autorización <strong>de</strong>l directorio.<br />

Abstenerse <strong>de</strong> gestionar, por sí o por interpuesta persona, negocios que le originen ventajas que<br />

conforme a la ley, los estatutos, el <strong>Código</strong> <strong>de</strong> Ética, el reglamento interno <strong>de</strong> trabajo o las buenas<br />

costumbres, se pueda consi<strong>de</strong>rar que infringen los intereses <strong>de</strong> la compañía.<br />

Abstenerse <strong>de</strong> utilizar su posición en el banco o el nombre <strong>de</strong>l mismo para obtener para sí mismo<br />

o para un tercero tratamientos especiales en negocios particulares con cualquier persona natural<br />

o jurídica.<br />

Abstenerse <strong>de</strong> entregar dádivas, obsequios, atenciones, propinas o similares a cambio <strong>de</strong> cualquier<br />

tipo <strong>de</strong> beneficios.<br />

Abstenerse <strong>de</strong> utilizar los recursos <strong>de</strong>l banco para activida<strong>de</strong>s distintas <strong>de</strong> las relacionadas con<br />

éste; por en<strong>de</strong> tampoco podrán encausarlas en provecho personal o <strong>de</strong> terceros.<br />

Abstenerse <strong>de</strong> gestionar o celebrar negocios con el banco, para sí o para personas relacionadas,<br />

que sean <strong>de</strong> interés para ellos o terceras personas.<br />

Abstenerse <strong>de</strong> aceptar para sí o para terceros relacionados, donaciones en dinero o especie por<br />

parte <strong>de</strong> proveedores, contratistas, accionistas o cualquier otra persona natural o jurídica<br />

relacionada directa o indirectamente con el banco, o <strong>de</strong> personas o entida<strong>de</strong>s con las que la<br />

compañía sostenga relaciones en razón <strong>de</strong> su actividad; que conlleve a generar cualquier clase <strong>de</strong><br />

compromiso.<br />

Abstenerse <strong>de</strong> participar en procesos <strong>de</strong> selección, contratación y auditoría cuando estén incursos<br />

en alguna <strong>de</strong> las situaciones enunciadas en el acápite sobre prevención <strong>de</strong> conflictos.<br />

Recomendación 54. Adopción <strong>de</strong> mecanismos alternativos <strong>de</strong> resolución <strong>de</strong> controversias. Las<br />

Asociaciones promoverán prácticas en los bancos para que estos adopten sistemas para la administración<br />

y resolución <strong>de</strong> controversias como un mecanismo <strong>de</strong> transparencia y protección <strong>de</strong> los intereses <strong>de</strong> los<br />

accionistas, inversionistas y <strong>de</strong>más grupos <strong>de</strong> interés, velando por la sana convivencia entre los actores<br />

mencionados.<br />

Estos mecanismos <strong>de</strong> resolución <strong>de</strong> conflictos permitirán una pronta y efectiva solución <strong>de</strong> controversias<br />

que pudieran presentarse con ocasión <strong>de</strong> las relaciones entre el banco, sus accionistas, directivos,<br />

69


CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

administradores y <strong>de</strong>más grupos <strong>de</strong> interés, tomando en cuenta las limitaciones <strong>de</strong> los accionistas<br />

minoritarios y pequeños inversionistas.<br />

Recomendación 55. Cumplimiento normativo. Las Asociaciones Bancarias sugerirán a los bancos la<br />

creación <strong>de</strong> una división o dirección <strong>de</strong> cumplimiento normativo para que, en aquellos países don<strong>de</strong> exista<br />

la obligación <strong>de</strong> crear un <strong>Código</strong> <strong>de</strong> Conducta, se vele por la implementación y seguimiento <strong>de</strong> dicho<br />

código en el mercado <strong>de</strong> valores.<br />

Dicha división o dirección se encargará <strong>de</strong> gestionar y supervisar las reglas contenidas en el <strong>Código</strong> <strong>de</strong><br />

Conducta y velará por la resolución oportuna, ágil y económica <strong>de</strong> los conflictos <strong>de</strong> interés que se hayan<br />

presentado o que se consi<strong>de</strong>ren como potenciales, en concordancia con el <strong>Código</strong> Ético. En la composición<br />

<strong>de</strong> esta dirección o división será preferible que estén las más altas autorida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la institución.<br />

Recomendación 56. Adopción <strong>de</strong> <strong>Código</strong>s <strong>de</strong> Ética. Las Asociaciones Bancarias impulsarán a los<br />

bancos para que adopten un <strong>Código</strong> Ético en relación con los comportamientos que <strong>de</strong>ben ser seguidos<br />

por sus grupos <strong>de</strong> interés, relacionando los valores <strong>de</strong> la compañía, el respeto a la dignidad, igualdad y<br />

diversidad humana, sus <strong>de</strong>rechos inherentes, las obligaciones fundamentales laborales, relaciones <strong>de</strong><br />

contratación con proveedores, reserva bancaria, confi<strong>de</strong>ncialidad <strong>de</strong> la información, manejo <strong>de</strong> la<br />

información privilegiada, divulgación <strong>de</strong> la información, prevención y control <strong>de</strong>l lavado <strong>de</strong> activos, uso<br />

a<strong>de</strong>cuado <strong>de</strong> recursos, conflictos <strong>de</strong> interés, respeto a los <strong>de</strong>rechos humanos, relaciones en el trabajo,<br />

temas socioambientales, coordinación y colaboración con autorida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>más grupos <strong>de</strong> interés como<br />

usuarios, clientes, proveedores, competidores y <strong>de</strong>más relacionados, en concordancia con la normatividad<br />

legal vigente; y <strong>de</strong>terminando acciones que vayan más allá <strong>de</strong>l cumplimiento normativo para establecer<br />

prácticas adicionales a las instauradas legalmente.<br />

De esta manera, el código, que <strong>de</strong>fine la posición ética <strong>de</strong>l banco, se convierte en una guía <strong>de</strong> referencia<br />

para la toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones y para el lineamiento <strong>de</strong> los comportamientos <strong>de</strong> su diversos colaboradores,<br />

manteniendo el respeto, la confianza y la generación <strong>de</strong> credibilidad y consolidación entre su público;<br />

transformando <strong>de</strong> esta manera el instrumento en un manual activo (no sólo una normatividad consagrada<br />

en un papel), consi<strong>de</strong>rado como parte <strong>de</strong> su cultura organizacional.<br />

La Asociación asesorará a los bancos para que el código se concerte y elabore con una amplia<br />

participación <strong>de</strong> los colaboradores y <strong>de</strong>biendo ser amplia y efectivamente difundidos al personal interno y<br />

los <strong>de</strong>más grupos <strong>de</strong> interés <strong>de</strong> la organización, para lo cual cada directivo, administrador y ejecutivo<br />

principal <strong>de</strong>berá actuar como replicador <strong>de</strong> las normas allí contenidas; en este sentido, la Asociación<br />

instará a los bancos para que se comprometan a darle a cada uno <strong>de</strong> sus colaboradores internos y externos<br />

un ejemplar <strong>de</strong>l código, y a capacitarlos periódicamente sobre las reglas allí contenidas, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> evaluar<br />

periódicamente a los colaboradores sobre el conocimiento que tengan en la normativa allí planteada 29 .<br />

Recomendación 57. Adopción <strong>de</strong> <strong>Código</strong>s <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong>. Las Asociaciones Bancarias impulsarán<br />

en los bancos la adopción efectiva <strong>de</strong> <strong>Código</strong>s <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong>, para garantizar una gestión eficiente,<br />

íntegra y transparente en la gestión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la organización.<br />

29<br />

Bancolombia ha evaluado el conocimiento <strong>de</strong> todo el personal, mediante la resolución <strong>de</strong> un formulario electrónico<br />

con preguntas aleatorias y su correspondiente calificación, la cual se ha realizado una vez y se preten<strong>de</strong> implementar<br />

una vez al año.<br />

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FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

Este documento recoge las normas <strong>de</strong> conducta, mecanismos e instrumentos que <strong>de</strong>ben adoptar las<br />

instancias <strong>de</strong> dirección, administración y gestión <strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s, con el fin <strong>de</strong> generar confianza en los<br />

públicos internos y externos hacia la organización.<br />

De esta manera la entidad maximiza su valor, por medio <strong>de</strong>l reconocimiento y efectividad <strong>de</strong>l ejercicio<br />

<strong>de</strong> los <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> los grupos <strong>de</strong> interés, y dando transparencia a las actuaciones <strong>de</strong> los órganos directivos<br />

y los funcionarios <strong>de</strong> la organización en todos sus niveles, estableciendo las obligaciones y responsabilida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong> los involucrados con la entidad, especialmente <strong>de</strong> las instancias <strong>de</strong> dirección, administración y gestión.<br />

Los <strong>Código</strong>s <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong> propen<strong>de</strong>n por mantener y preservar el carácter singular <strong>de</strong> cada<br />

entidad y la conveniencia <strong>de</strong> que, como tal, no se vean privadas <strong>de</strong> su soberanía para diseñar sus propias<br />

estructuras en función <strong>de</strong> sus preferencias, circunstancias y características propias; vigilando que se<br />

garantice el cumplimiento <strong>de</strong> las leyes, los estatutos, la participación, la sana convivencia, la ética<br />

organizacional, el manejo <strong>de</strong> los riesgos, las políticas <strong>de</strong> información, la <strong>de</strong>bida ejecución <strong>de</strong> los controles<br />

internos y externos y la resolución <strong>de</strong> conflictos en las relaciones con sus grupos <strong>de</strong> interés.<br />

Recomendación 58. Instituciones financieras <strong>de</strong> propiedad familiar. Las Asociaciones Bancarias<br />

propondrán a los bancos <strong>de</strong> propiedad u origen familiar que, previo a la adopción <strong>de</strong> su estructura <strong>de</strong><br />

gobernabilidad (<strong>Código</strong>s <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong>), lleven a cabo un proceso en el que la familia o familias<br />

propietarias <strong>de</strong> la compañía, adopten reglas <strong>de</strong> conducta con las cuales se rijan las relaciones <strong>de</strong> los<br />

núcleos familiares propietarios entre sí, y en relación con la institución como tal (conocidos como protocolos<br />

<strong>de</strong> familia y acuerdos o pactos <strong>de</strong> accionistas), que inspiren la gestión <strong>de</strong> la organización 30 .<br />

POLÍTICAS EN RELACIÓN CON LOS GRUPOS DE INTERÉS DERIVADOS DE<br />

LA GOBERNABILIDAD<br />

Las Asociaciones Bancarias impulsarán a los bancos para que se caractericen por una constante gestión<br />

<strong>de</strong>l servicio, implementando en el día a día <strong>de</strong> la gestión organizacional, y <strong>de</strong> manera actualizada, nuevos<br />

mecanismos <strong>de</strong> atención a sus grupos <strong>de</strong> interés, especialmente en relación con sus clientes. Igualmente<br />

se recomendará a los bancos que reconozcan los <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> los grupos <strong>de</strong> interés estipulados por la ley,<br />

los estatutos o su propio <strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong>.<br />

Las Asociaciones fomentarán en los bancos la clara <strong>de</strong>terminación <strong>de</strong> sus políticas en relación con sus<br />

diferentes grupos <strong>de</strong> interés, con respecto a los accionistas e inversionistas, clientes, proveedores y<br />

contratistas, acreedores, competidores, empleados, organismos <strong>de</strong> control y la comunidad en general.<br />

30<br />

Por ejemplo, en el Banco <strong>de</strong> Crédito e Inversiones –BCI– <strong>de</strong> Chile, existe un acuerdo <strong>de</strong> accionistas (que está a<br />

disposición <strong>de</strong> todos los accionistas empresariales e individuales <strong>de</strong>l banco) suscrito por la familia Yarur (que al año<br />

2006 era dueña <strong>de</strong>l 63,37% <strong>de</strong> las acciones suscritas y pagadas <strong>de</strong>l banco) <strong>de</strong> diciembre <strong>de</strong> 1994, don<strong>de</strong> se estipula su<br />

voluntad <strong>de</strong>: mantener la tradicional unidad y control <strong>de</strong>l banco en po<strong>de</strong>r <strong>de</strong> la familia Yarur; apoyar la adopción <strong>de</strong><br />

acuerdos que conduzcan al logro <strong>de</strong> los objetivos y principios <strong>de</strong>l BCI; concurrir en armonía a las juntas <strong>de</strong> accionistas<br />

<strong>de</strong>l BCI; procurar que la administración <strong>de</strong>l BCI se mantenga en sus tradiciones, pautas <strong>de</strong> in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia, probidad e<br />

integridad y; facilitar la necesaria in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia en la gestión <strong>de</strong>l BCI, <strong>de</strong> manera que se maximice la rentabilidad <strong>de</strong>l<br />

banco y sus accionistas; todo con el fin <strong>de</strong> conservar y sostener los principios que siempre han inspirado la administración<br />

<strong>de</strong> la empresa.<br />

71


CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

Recomendación 59. Política con respecto a los acreedores. El banco respon<strong>de</strong>rá frente a sus<br />

acreedores cumpliendo sus obligaciones con estos en la forma convenida en los acuerdos específicos.<br />

Recomendación 60. Políticas con respecto a los competidores. El banco adoptará mecanismos<br />

para evitar incurrir en prácticas restrictivas <strong>de</strong> la libre competencia o <strong>de</strong> competencia <strong>de</strong>sleal, tomando<br />

igualmente medidas para acentuar la reciprocidad <strong>de</strong> las relaciones entre competidores, cumplir con sus<br />

compromisos y cooperar con las diversas políticas gremiales.<br />

I. En relación con los dueños o accionistas<br />

Las Asociaciones Bancarias incentivarán en los bancos la protección <strong>de</strong> los <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> los accionistas<br />

<strong>de</strong> conformidad con la ley, los estatutos, su <strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong> y las <strong>de</strong>más normas concordantes,<br />

velando por el respeto <strong>de</strong> sus <strong>de</strong>rechos y la protección <strong>de</strong> los recursos que maneja la entidad, permitiendo<br />

la transparencia en todos los procesos.<br />

Igualmente se estimularán mecanismos que garanticen un trato equitativo para todos los accionistas,<br />

incluidos los minoritarios, teniendo en cuenta que cada accionista tiene los mismos <strong>de</strong>rechos, <strong>de</strong> acuerdo<br />

con la clase <strong>de</strong> acciones que posea.<br />

Las Asociaciones Bancarias también impulsarán en los bancos la adopción <strong>de</strong> medidas <strong>de</strong> cobertura,<br />

estabilidad, liqui<strong>de</strong>z, seguridad, rentabilidad y evaluación <strong>de</strong>tallada <strong>de</strong>l riesgo <strong>de</strong> la entidad, <strong>de</strong> tal manera<br />

que las inversiones que realice la organización se orienten al cubrimiento <strong>de</strong> los compromisos con los<br />

accionistas e inversionistas, y en cumplimiento <strong>de</strong> la normatividad legal vigente, para alcanzar el objetivo<br />

<strong>de</strong> proteger el capital.<br />

Recomendación 61. Comunicación con accionistas. Las Asociaciones Bancarias sugerirán a los bancos<br />

que estos establezcan mecanismos que les permitan a sus accionistas hacer solicitu<strong>de</strong>s y reclamaciones<br />

en cuanto a los aspectos que sean importantes en su calidad <strong>de</strong> accionistas, tanto para la garantía <strong>de</strong> sus<br />

<strong>de</strong>rechos, el cumplimiento <strong>de</strong> sus obligaciones y el <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s que lleva a cabo la<br />

compañía, por medio <strong>de</strong> la creación <strong>de</strong> una oficina <strong>de</strong> atención al accionista.<br />

Recomendación 62. Evaluación <strong>de</strong> la labor <strong>de</strong> directores y administradores. Las Asociaciones<br />

Bancarias estimularán a los bancos para que establezcan mecanismos (sin perjuicio <strong>de</strong> los legales<br />

establecidos) para que la asamblea general <strong>de</strong> accionistas pueda evaluar y controlar las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los<br />

directores y administradores (el último también pue<strong>de</strong> estar en cabeza <strong>de</strong> los directores), ejerciendo <strong>de</strong><br />

esta manera un control directo <strong>de</strong> dichas activida<strong>de</strong>s.<br />

Recomendación 63. Defensa <strong>de</strong> minoritarios. Las Asociaciones Bancarias impulsarán a los bancos<br />

para que adopten mecanismos para la <strong>de</strong>fensa real <strong>de</strong> los accionistas minoritarios, asegurando que su<br />

interés no sea perjudicado en caso <strong>de</strong> una eventual venta por el controlador 31 .<br />

31<br />

BOVESPA, por ejemplo, tiene el Índice <strong>de</strong> Acciones con Tag Along Diferenciado –ITAG–, que tiene por objeto medir el<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> una cartera teórica compuesta por acciones <strong>de</strong> empresas que ofrezcan mejores condiciones a los accionistas<br />

minoritarios, en caso <strong>de</strong> enajenación <strong>de</strong>l control. En el índice se eligen las acciones para las cuales la empresa conce<strong>de</strong><br />

tag along superior con relación a la legislación aplicable, la cual establece que las compañías abiertas <strong>de</strong>ben ofrecer a<br />

72


FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

Recomendación 64. Reuniones <strong>de</strong> asamblea extraordinaria <strong>de</strong> accionistas a solicitud <strong>de</strong> accionistas<br />

minoritarios. Los accionistas minoritarios podrán solicitar por escrito la convocatoria a la asamblea general<br />

<strong>de</strong> accionistas <strong>de</strong> carácter extraordinario (indicando claramente el objeto <strong>de</strong> la convocatoria), siempre y<br />

cuando la solicitud vaya respaldada por los titulares <strong>de</strong> más <strong>de</strong> un porcentaje establecido, bien sea por<br />

disposición legal o por la misma entidad bancaria. La reunión extraordinaria será convocada en el evento<br />

en que el directorio consi<strong>de</strong>re que existen motivos suficientes para realizar la convocatoria.<br />

Recomendación 65. Auditorías especializadas. Los accionistas <strong>de</strong>l banco pue<strong>de</strong>n solicitar al mismo,<br />

a través <strong>de</strong> la oficina <strong>de</strong> atención al accionista, autorización para encargar, bajo costo y responsabilidad <strong>de</strong>l<br />

accionista solicitante, auditorías especializadas <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los términos que se establecen en el presente<br />

instrumento.<br />

Se recomienda que el banco establezca un porcentaje mínimo <strong>de</strong> accionistas para po<strong>de</strong>r solicitar estas<br />

auditorías especializadas.<br />

Recomendación 66. Información para accionistas. Las Asociaciones Bancarias instarán a los bancos<br />

para que establezcan mecanismos <strong>de</strong> comunicación y diálogo con sus accionistas. Los medios <strong>de</strong><br />

información que se proponen son, entre otros:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Boletines, folletos o circulares expedidos por la oficina <strong>de</strong> atención al accionista.<br />

Link en la página web <strong>de</strong>l banco <strong>de</strong>dicado específicamente a los accionistas.<br />

Comunicación permanente, vía correo electrónico con cada accionista.<br />

Informes presentados por el banco a la entidad estatal <strong>de</strong> control y vigilancia competente.<br />

Informes periódicos <strong>de</strong> la presi<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong>l banco, el directorio o el revisor fiscal.<br />

Red <strong>de</strong> oficinas.<br />

Igualmente las Asociaciones Bancarias promoverán que los bancos proporcionen a sus accionistas<br />

toda aquella información que sea requerida para una toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisión fundamentada (que versen sobre la<br />

situación económica, financiera, administrativa y contable <strong>de</strong>l banco, entre otros temas <strong>de</strong> interés),<br />

permitiéndoles el acceso a toda aquella que por ley o estatutos se establezca. Dicha información <strong>de</strong>be ser<br />

clara, oportuna y completa y no podrá ser utilizada por los accionistas en beneficio propio o ajeno.<br />

Recomendación 67. Oficina <strong>de</strong> atención a accionistas e inversores. Las Asociaciones Bancarias<br />

impulsarán a los bancos para que creen una oficina <strong>de</strong> atención a accionistas e inversores (pue<strong>de</strong> ser<br />

integrada con la oficina <strong>de</strong> atención al cliente) que tendrá la función general <strong>de</strong> convertirse en un canal <strong>de</strong><br />

comunicación directo, dinámico, <strong>de</strong>mocrático y permanente entre los accionistas e inversionistas y los<br />

órganos <strong>de</strong> gobierno <strong>de</strong>l banco, estableciendo procesos eficientes con los cuales se pueda medir y controlar<br />

<strong>de</strong> manera regular la calidad <strong>de</strong>l servicio que presta el banco y los reclamos <strong>de</strong>rivados <strong>de</strong> la condición <strong>de</strong><br />

accionista (con el fin <strong>de</strong> proponer las modificaciones <strong>de</strong>l caso).<br />

todas las acciones ordinarias minoritarias tag along <strong>de</strong> 80% con relación al precio obtenido por el controlador, en el<br />

caso <strong>de</strong> enajenación <strong>de</strong> control. De esta forma, las acciones ordinarias cuyas compañías ofrecen un porcentual mayor<br />

<strong>de</strong> tag along, y/o las acciones preferenciales cuya compañía ofrece tag along en cualquier porcentual son elegibles al<br />

ITAG. Bolsa <strong>de</strong> Valores <strong>de</strong> São Paulo –BOVESPA–. En: http://www.bovespa.com.br/in<strong>de</strong>xSP.asp<br />

73


CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

A<strong>de</strong>más <strong>de</strong> las mencionadas, esta oficina pue<strong>de</strong> tener las siguientes funciones:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

En general, ocuparse <strong>de</strong> aten<strong>de</strong>r las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los accionistas y las solicitu<strong>de</strong>s, reclamaciones,<br />

consultas y requerimientos referentes a la compañía, los cuales <strong>de</strong>berán solventarse <strong>de</strong> manera<br />

expedita, oportuna y eficiente, y, si fuere posible, dando orientación sobre el caso particular.<br />

Velar porque los accionistas e inversores tengan acceso a toda la información a que tienen <strong>de</strong>recho<br />

según la ley, los estatutos y su <strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong> <strong>de</strong> manera clara, oportuna, íntegra y objetiva.<br />

Custodiar los <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> los accionistas al interior <strong>de</strong> la compañía, ejerciendo <strong>de</strong> manera<br />

in<strong>de</strong>pendiente las acciones que sean consi<strong>de</strong>radas como necesarias para el respeto <strong>de</strong> sus <strong>de</strong>rechos.<br />

Organizar reuniones periódicas <strong>de</strong> información o cuando un acontecimiento <strong>de</strong>l banco o <strong>de</strong> la<br />

economía nacional lo amerite.<br />

Se recomienda que la oficina <strong>de</strong> atención al accionista <strong>de</strong>penda <strong>de</strong> la presi<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong>l banco, contando<br />

con el apoyo <strong>de</strong> todos los ejecutivos <strong>de</strong> la compañía.<br />

Recomendación 68. Publicación <strong>de</strong> informes periódicos. Las Asociaciones Bancarias estimularán a<br />

los bancos para que proporcionen a sus accionistas informes periódicos por medios <strong>de</strong> comunicación<br />

(como periódicos <strong>de</strong> amplia circulación, link específico en la página web, correo electrónico, conferencias<br />

telefónicas) dirigidos con un claro lenguaje para que aquellos no calificados comprendan los asuntos allí<br />

planteados.Entre otros temas que pue<strong>de</strong>n ser comunicados están: informaciones para accionistas,<br />

comunicados, noticias, hechos relevantes, cotizaciones y gráficos <strong>de</strong> las acciones, estimación <strong>de</strong> ganancias,<br />

agenda <strong>de</strong> eventos, presentaciones, consejos operacionales en relación con las inversiones (a este respecto<br />

pue<strong>de</strong> establecerse una línea <strong>de</strong>stinada para el efecto) y <strong>de</strong>mostrativos contables completos.<br />

Recomendación 69. Compromiso <strong>de</strong> los accionistas. Las Asociaciones Bancarias recomendarán a<br />

los bancos que firmen compromisos con sus accionistas, don<strong>de</strong> estos se comprometan a observar una<br />

conducta leal con la compañía, absteniéndose <strong>de</strong> participar en actos o conductas que lesionen los intereses<br />

<strong>de</strong>l banco, impliquen un conflicto <strong>de</strong> intereses, involucren la divulgación <strong>de</strong> información privilegiada <strong>de</strong>l<br />

mismo o realizar proselitismo político o religioso en las reuniones.<br />

Recomendación 70. Ventajas para los inversionistas. En el momento en que, bajo criterio <strong>de</strong>l banco,<br />

una respuesta dada a un inversionista pueda colocarlo en ventaja frente a los <strong>de</strong>más, la compañía tiene la<br />

obligación <strong>de</strong> dar esta información <strong>de</strong> manera inmediata a los <strong>de</strong>más inversionistas, en las mismas<br />

condiciones económicas y <strong>de</strong> acuerdo con los mecanismos que hayan sido establecidos para el efecto.<br />

Recomendación 71. Reuniones con accionistas, inversionistas y analistas <strong>de</strong>l mercado <strong>de</strong> capitales.<br />

Las Asociaciones Bancarias estimularán a los bancos para que lleven a cabo <strong>de</strong> manera periódica una<br />

reunión pública con los accionistas, inversionistas y analistas <strong>de</strong>l mercado <strong>de</strong> capitales, con el fin <strong>de</strong> que<br />

estos posean un canal <strong>de</strong> comunicación directo con la alta administración y el directorio <strong>de</strong> la entidad,<br />

discutiendo con ellas las estrategias a seguir y los resultados operacionales. En estas reuniones el banco<br />

tiene la posibilidad <strong>de</strong> presentar con <strong>de</strong>talle su <strong>de</strong>sempeño, perspectivas hacia el futuro, estrategia <strong>de</strong><br />

creación <strong>de</strong> valor y otros negocios para la comunidad financiera.<br />

Recomendación 72. Voto <strong>de</strong> los accionistas. Las Asociaciones Bancarias promoverán en los bancos el<br />

establecimiento <strong>de</strong> criterios <strong>de</strong> votación idóneos en atención al número <strong>de</strong> accionistas, creando una<br />

infraestructura que garantice el ejercicio <strong>de</strong>l <strong>de</strong>recho <strong>de</strong> voto <strong>de</strong> los accionistas mayoritarios y minoritarios.<br />

74


FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

El banco establecerá como una política, que en ningún caso pueda aplicarse la restricción <strong>de</strong>l voto <strong>de</strong><br />

los accionistas. Adicionalmente los accionistas no podrán fraccionar sus acciones, <strong>de</strong>biendo por tanto<br />

votar con la totalidad <strong>de</strong> ellas en un mismo sentido.<br />

El banco podrá reglamentar el voto a distancia, que pue<strong>de</strong> ser implementado <strong>de</strong> diferentes formas,<br />

como el correo certificado o la votación por medios electrónicos. En este último caso, el banco tendrá que<br />

preparar y disponer <strong>de</strong> mecanismos para que los accionistas no asistentes se informen <strong>de</strong> lo que acontece<br />

en las reuniones <strong>de</strong> la asamblea general.<br />

Recomendación 73. Voto <strong>de</strong> los administradores y <strong>de</strong>más empleados. Los administradores y <strong>de</strong>más<br />

empleados <strong>de</strong>l banco no podrán representar en las reuniones <strong>de</strong> la asamblea general <strong>de</strong> accionistas acciones<br />

distintas <strong>de</strong> las propias mientras estén en el ejercicio <strong>de</strong> sus cargos, ni sustituir los po<strong>de</strong>res que se les otorguen.<br />

Tampoco podrán votar en la aprobación <strong>de</strong> los balances y cuentas <strong>de</strong> fin <strong>de</strong> ejercicio, ni las <strong>de</strong> liquidación.<br />

En este caso, el administrador o empleado que posea la calidad <strong>de</strong> accionista y que <strong>de</strong>cida representar sus<br />

acciones en una reunión <strong>de</strong> asamblea <strong>de</strong> accionistas o hacerse representar en la misma otorgando po<strong>de</strong>r a<br />

un tercero, <strong>de</strong>berá informar expresamente en el po<strong>de</strong>r su condición <strong>de</strong> accionista, para que su voto no sea<br />

tenido en cuenta en la aprobación <strong>de</strong> los estados financieros.<br />

Los administradores o empleados <strong>de</strong>l banco que sean también accionistas, podrán ejercer los <strong>de</strong>rechos<br />

políticos inherentes a sus propias acciones.<br />

Recomendación 74. Acuerdos <strong>de</strong> accionistas. Las Asociaciones Bancarias sugerirán a los bancos que<br />

permitan que los accionistas celebren acuerdos escritos en virtud <strong>de</strong> los cuales se comprometan a votar en<br />

igual o <strong>de</strong>terminado sentido en las asambleas <strong>de</strong> accionistas.<br />

Dicho acuerdo podrá compren<strong>de</strong>r la estipulación que permita a uno o más <strong>de</strong> ellos o a un tercero llevar<br />

la representación <strong>de</strong> todos en la reunión o reuniones <strong>de</strong> la asamblea <strong>de</strong> accionistas. El acuerdo <strong>de</strong>be ser<br />

<strong>de</strong>positado en las oficinas don<strong>de</strong> funcione la administración <strong>de</strong> la compañía. Los acuerdos <strong>de</strong> accionistas<br />

<strong>de</strong>berán ser públicos, en aquellos aspectos no sometidos a reserva.<br />

II. En relación con los clientes<br />

Para las entida<strong>de</strong>s bancarias el cliente <strong>de</strong>be ser el centro <strong>de</strong> gravedad <strong>de</strong> sus actuaciones (hacia ellos<br />

<strong>de</strong>ben enfocarse las líneas <strong>de</strong> trabajo <strong>de</strong> la compañía), <strong>de</strong>finiendo procesos, servicios y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong><br />

productos coherentes con sus políticas corporativas, y ofreciéndoles una atención integral, como el foco <strong>de</strong><br />

su estrategia <strong>de</strong> negocio, con el fin <strong>de</strong> garantizarles plenamente el servicio que el banco les provee.<br />

Para mejorar la prestación <strong>de</strong>l servicio, las Asociaciones Bancarias recomendarán a los bancos que<br />

instauren mecanismos efectivos que le permitan a los clientes hacer reclamaciones en cuanto al servicio<br />

que obtienen, recibiendo respuestas e informaciones transparentes, claras, oportunas y veraces.<br />

De esta manera, los <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> los clientes son respetados sin <strong>de</strong>mora y reconocidos en todo momento,<br />

contando para ello con órganos internos (como la oficina <strong>de</strong> atención) y externos (<strong>de</strong>fensoría <strong>de</strong>l cliente),<br />

así como instrumentos creados para el efecto.<br />

75


CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

Recomendación 75. Relaciones <strong>de</strong> largo plazo. Las Asociaciones Bancarias invitarán a los bancos<br />

para que establezcan con sus clientes una relación clara, equitativa, cordial, positiva y respetuosa, con el<br />

fin <strong>de</strong> construir vínculos <strong>de</strong> largo plazo con ellos, basados en la confianza y el respeto mutuo y maximizando<br />

la generación <strong>de</strong> valor para ambas partes.<br />

Las Asociaciones estimularán a los bancos para que ofrezcan a sus clientes productos y servicios <strong>de</strong><br />

calidad, eficaces, éticos, seguros, fiables, sustentados en una actividad que respeta los procesos<br />

socioambientales y que les ofrezcan mayores beneficios.<br />

Igualmente invitarán a las instituciones bancarias para que asuman como una <strong>de</strong> sus premisas la<br />

prestación <strong>de</strong> un óptimo servicio para sus clientes, i<strong>de</strong>ntificando sus necesida<strong>de</strong>s y satisfaciéndolas en<br />

concordancia con los objetivos corporativos <strong>de</strong> seguridad, calidad y rentabilidad <strong>de</strong> la compañía;<br />

<strong>de</strong>sarrollando productos y servicios innovadores que respondan a sus necesida<strong>de</strong>s; y permitiéndoles acce<strong>de</strong>r<br />

y formular sus consultas <strong>de</strong> manera expedita.<br />

Las Asociaciones incentivarán a los bancos para que ofrezcan a sus clientes un trato eficiente,<br />

otorgándoles orientación e información frente a las consultas <strong>de</strong> los mismos, cuyas respuestas <strong>de</strong>ben ser<br />

claras, precisas, confiables y compatibles con sus <strong>de</strong>rechos y solicitu<strong>de</strong>s, cumpliendo con los plazos ofrecidos,<br />

y buscando univocidad entre lo que éste ofrece y lo que realmente se entrega a los mismos.<br />

Por último, fomentarán en los bancos la medición y control regular <strong>de</strong> la calidad <strong>de</strong> servicio y atención<br />

a los clientes, y su grado <strong>de</strong> satisfacción, para corregir las situaciones irregulares.<br />

Recomendación 76. Tratamiento diferenciador para con los clientes. Las Asociaciones Bancarias<br />

estimularán a los bancos para que orienten sus actuaciones a las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> sus clientes, estableciendo<br />

una atención diferenciada, especializada y personalizada, que <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>rá <strong>de</strong> sus especiales circunstancias<br />

(como dispacida<strong>de</strong>s o grupos necesitados o excluidos <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el punto <strong>de</strong> vista financiero), proporcionando<br />

una mayor flexibilidad, especialidad y competitividad en la ejecución <strong>de</strong> su estrategia <strong>de</strong> negocios. Entre<br />

otros temas importantes en este aspecto, se toma en cuenta si son personas naturales (físicas) o jurídicas;<br />

privadas o estatales; con discapacida<strong>de</strong>s visuales, auditivas o <strong>de</strong> movilidad (entre otros) y <strong>de</strong>más que se<br />

crean convenientes.<br />

Recomendación 77. Diseño, diversificación e i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong> productos y servicios a la medida.<br />

Las Asociaciones recomendarán a los bancos que establezcan relaciones dura<strong>de</strong>ras con sus clientes e<br />

inversores, basados en la especificación, diseño y diversificación <strong>de</strong> los productos que ofrece <strong>de</strong> acuerdo<br />

con la población a la que van dirigidos (como las personas afectadas por una discapacidad, por ejemplo),<br />

para establecer con ellos una atención diferenciada con diversas posibilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> consulta y variados<br />

procesos <strong>de</strong> acceso.<br />

Recomendación 78. Defensor <strong>de</strong>l cliente. Las Asociaciones Bancarias incentivarán a las instituciones<br />

financieras para que creen la figura <strong>de</strong>l <strong>de</strong>fensor <strong>de</strong>l cliente, que tendrá la función <strong>de</strong> aten<strong>de</strong>r <strong>de</strong> manera<br />

gratuita, objetiva, imparcial y autónoma las reclamaciones y sugerencias escritas <strong>de</strong> los clientes y usuarios,<br />

relativas a la correcta prestación <strong>de</strong> los productos y/o servicios (en términos <strong>de</strong> cumplimiento y calidad),<br />

actuando en pro <strong>de</strong> la resolución ágil y eficaz <strong>de</strong> las controversias que se presenten entre los clientes y la<br />

compañía, y trasladando a la entidad las inquietu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los clientes para una mejor prestación <strong>de</strong> los<br />

76


FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

servicios que ofrece, procurando así que las relaciones se <strong>de</strong>sarrollen con observancia <strong>de</strong> los principios <strong>de</strong><br />

buena fe, equidad y confianza recíproca.<br />

Inicialmente el <strong>de</strong>fensor <strong>de</strong>l cliente actúa en respeto por los <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> los clientes y como puente<br />

entre los mismos y la prestación <strong>de</strong> los servicios <strong>de</strong> la entidad bancaria, pero el cliente pue<strong>de</strong> escoger entre<br />

acudir al <strong>de</strong>fensor o a la entidad estatal que ejerce la vigilancia y el control en la organización bancaria.<br />

El <strong>de</strong>fensor <strong>de</strong>l cliente <strong>de</strong>be ser una persona externa e in<strong>de</strong>pendiente <strong>de</strong> la institución, especialmente<br />

en relación con su administración. Para el efecto la <strong>de</strong>signación <strong>de</strong>l <strong>de</strong>fensor <strong>de</strong>l cliente <strong>de</strong>be ser<br />

competencia <strong>de</strong> la asamblea <strong>de</strong> accionistas, para mantener la <strong>de</strong>bida in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia con los órganos <strong>de</strong><br />

administración y gestión <strong>de</strong>l banco 32 .<br />

Las Asociaciones Bancarias pue<strong>de</strong>n establecer los parámetros generales con los cuales el <strong>de</strong>fensor <strong>de</strong>l<br />

cliente lleve a cabo su gestión, los asuntos <strong>de</strong> los que pue<strong>de</strong> y no pue<strong>de</strong> conocer, los alcances y efectos <strong>de</strong><br />

sus <strong>de</strong>cisiones; su período (que se recomienda no sea superior a dos años para mantener la continuidad)<br />

y <strong>de</strong>más proce<strong>de</strong>ntes.<br />

Para la comunicación efectiva con el <strong>de</strong>fensor <strong>de</strong>l cliente pue<strong>de</strong>n establecerse canales directos como<br />

una oficina <strong>de</strong> <strong>de</strong>fensoría, correo físico, correo electrónico, link en la página web <strong>de</strong>l banco, vía telefónica,<br />

fax u oficinas <strong>de</strong>l banco a nivel nacional e internacional, en su caso).<br />

Recomendación 79. Selección <strong>de</strong> clientes. Las Asociaciones Bancarias podrán proponer a las<br />

instituciones bancarias que lleven a cabo <strong>de</strong> manera periódica un estudio <strong>de</strong>l comportamiento financiero<br />

<strong>de</strong> sus clientes, para evitar la colaboración con posibles prácticas financieras <strong>de</strong> lavado <strong>de</strong> activos o ilegales<br />

<strong>de</strong> los mismos. Este estudio <strong>de</strong>be hacerse con sujeción a las normas legales y convenciones internacionales,<br />

y en colaboración con las entida<strong>de</strong>s estatales creadas para el efecto.<br />

Recomendación 80. Comunicación con clientes. Las Asociaciones Bancarias impulsarán en los bancos<br />

la creación <strong>de</strong> un portal en su página web con un acceso específico para clientes, don<strong>de</strong> estos puedan<br />

encontrar información <strong>de</strong> su interés, estableciendo <strong>de</strong> esta manera un contacto directo entre clientes,<br />

mercado y banco (como hechos relevantes, comunicados y noticias).<br />

Igualmente, estimularán a los bancos para que lleven a cabo <strong>de</strong> manera periódica una reunión pública<br />

con los clientes y analistas <strong>de</strong>l mercado <strong>de</strong> capitales, con el fin <strong>de</strong> que estos posean un canal <strong>de</strong> comunicación<br />

directo con la alta administración y el directorio <strong>de</strong> la entidad. En estas reuniones el banco tiene la<br />

posibilidad <strong>de</strong> presentar con <strong>de</strong>talle su <strong>de</strong>sempeño, perspectivas hacia el futuro, estrategia <strong>de</strong> creación <strong>de</strong><br />

valor y otros negocios para la comunidad financiera.<br />

32<br />

En Colombia actualmente existe un proyecto <strong>de</strong> ley bajo el cual el <strong>de</strong>fensor <strong>de</strong>l cliente será nombrado por la<br />

Superinten<strong>de</strong>ncia Financiera, quien ejerce la inspección y el control sobre las entida<strong>de</strong>s financieras. Igualmente se<br />

preten<strong>de</strong> con el proyecto <strong>de</strong> reforma “fortalecer los mecanismos <strong>de</strong> atención al usuario e impulsar la celeridad en la<br />

resolución <strong>de</strong> las quejas”. En: http://www.elespectador.com/impreso/negocios/articuloimpreso-controversia-<strong>de</strong>fensor<strong>de</strong>l-cliente<br />

77


CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

Recomendación 81. Información para y con los clientes. Las Asociaciones Bancarias incentivarán a<br />

los bancos para que, en relación con sus clientes, lleven a cabo las siguientes medidas:<br />

<br />

<br />

Solicitu<strong>de</strong>s: los bancos entregarán información verbal o escrita sobre las características más<br />

importantes <strong>de</strong> los productos y servicios en que el cliente esté interesado, que incluyen, entre<br />

otros aspectos: condiciones, precios, gastos. También le entregará esta información una vez el<br />

producto y/o servicio haya sido otorgado por el banco. Igualmente entregará información al cliente<br />

sobre los documentos y soportes que <strong>de</strong>be allegar a la institución para el otorgamiento eventual<br />

<strong>de</strong> los productos y servicios ofrecidos. Por último, le entregará una copia <strong>de</strong> los contratos y/o<br />

formularios <strong>de</strong> los productos y/o servicios para que el cliente los analice, acepte y posteriormente<br />

los suscriba.<br />

Características: se refieren más a la colaboración <strong>de</strong> los clientes para con la institución bancaria,<br />

como:<br />

Mantener informado al banco <strong>de</strong> cambios en sus datos personales.<br />

Verificar <strong>de</strong> manera regular los saldos <strong>de</strong> sus cuentas, montos <strong>de</strong> sus <strong>de</strong>udas y <strong>de</strong>más,<br />

comunicando al banco cualquier irregularidad, para que éste proceda en ese sentido.<br />

Colaborar con el banco en las investigaciones y/o análisis que pudieren efectuarse.<br />

Tomar medidas para la protección <strong>de</strong> sus claves, chequeras, tarjetas crédito o débito y<br />

<strong>de</strong>más documentos bancarios, protegiéndose <strong>de</strong>bidamente en sus gestiones y operaciones<br />

a través <strong>de</strong> Internet (para lo cual <strong>de</strong>be guardar <strong>de</strong>bidamente sus claves y utilizar equipos<br />

seguros). El cliente <strong>de</strong>be informar inmediatamente al banco sobre la pérdida o robo <strong>de</strong> los<br />

documentos bancarios, sin perjuicio <strong>de</strong> las acciones que le correspondan a él como cliente.<br />

Informarse <strong>de</strong> los seguros que ofrece el banco para casos <strong>de</strong> frau<strong>de</strong> o situaciones irregulares.<br />

Recomendación 82. Privacidad <strong>de</strong> la información. Las Asociaciones Bancarias incentivarán en los<br />

bancos la protección, <strong>de</strong> manera inquebrantable, <strong>de</strong> la privacidad <strong>de</strong> la información otorgada por sus<br />

clientes, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los marcos legales establecidos.<br />

Recomendación 83. Seguridad <strong>de</strong> la información. Las Asociaciones Bancarias promoverán en los<br />

bancos la adquisición <strong>de</strong> instrumentos informáticos con los cuales se pueda garantizar a los clientes el<br />

manejo <strong>de</strong> su información confi<strong>de</strong>ncial (datos personales, extractos bancarios, transacciones virtuales,<br />

etc.) con altos estándares <strong>de</strong> seguridad.<br />

Recomendación 84. Crédito responsable y uso consciente <strong>de</strong>l crédito. Las Asociaciones Bancarias<br />

recomendarán a los bancos que, antes <strong>de</strong> otorgar un crédito a un cliente, verifique la situación financiera<br />

<strong>de</strong>l solicitante, observando los riesgos involucrados y la <strong>de</strong>stinación <strong>de</strong>l crédito (precaviendo impactos<br />

socioambientales negativos, entre otras consi<strong>de</strong>raciones importantes).<br />

Adicionalmente las Asociaciones incentivarán en los bancos la capacitación <strong>de</strong> sus clientes, para que<br />

estos hagan un uso consciente <strong>de</strong>l crédito que les fue o les va a ser otorgado. Esa medida pue<strong>de</strong> ser llevada<br />

a cabo por medio <strong>de</strong> cartillas disponibles para tal efecto, sea en forma digital o física, don<strong>de</strong> se establecen<br />

una serie <strong>de</strong> recomendaciones para hacer un uso responsable <strong>de</strong>l crédito, elaborados en un lenguaje claro<br />

y comprensible para grupos <strong>de</strong> interés no expertos en temas financieros. De esta manera se enseña al<br />

78


FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

cliente a administrar su propio riesgo y por la misma vía lo administra el banco, generando relaciones <strong>de</strong><br />

largo plazo con los mismos.<br />

Recomendación 85. Auditoría para prevenir riesgos en los créditos. Las Asociaciones Bancarias<br />

estimularán a los bancos para que establezcan, como un complemento a la política <strong>de</strong> riesgos <strong>de</strong>l banco,<br />

un sistema <strong>de</strong> seguimiento para la gestión y seguimiento <strong>de</strong> las posiciones crediticias que <strong>de</strong>muestren<br />

algún factor <strong>de</strong> riesgo adicional que pudiera significar un cambio en la capacidad <strong>de</strong> pago <strong>de</strong>l cliente. Se<br />

recomienda que se haga un seguimiento trimestral.<br />

Los bancos pue<strong>de</strong>n elegir entre establecer esta función en el comité <strong>de</strong> auditoría establecido o crear<br />

una auditoría externa para el efecto 33 .<br />

III. En relación con los colaboradores (equipo humano)<br />

Las Asociaciones Bancarias sugerirán a los bancos la adopción <strong>de</strong> herramientas efectivas y eficientes<br />

para garantizar, entre otros aspectos, los siguientes:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Asegurar un trato justo a sus empleados.<br />

Proporcionar espacios para el diálogo entre los colaboradores <strong>de</strong>l banco, en igualdad <strong>de</strong> condiciones.<br />

Evitar la fuga <strong>de</strong> talento humano.<br />

Promover una sana conducta por parte <strong>de</strong> los empleados.<br />

Implementar políticas <strong>de</strong> capacitación y <strong>de</strong> incentivos.<br />

Las Asociaciones igualmente propondrán a los bancos que se comprometan con el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> las<br />

competencias, habilida<strong>de</strong>s, aptitu<strong>de</strong>s e idoneidad <strong>de</strong> sus empleados, <strong>de</strong>terminando políticas y prácticas<br />

<strong>de</strong> gestión humana que incorporen los principios <strong>de</strong> justicia, equidad y transparencia al realizar los procesos<br />

<strong>de</strong> selección, inducción, formación, capacitación y evaluación <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sempeño. Este compromiso se reflejará<br />

en el respeto para con los empleados <strong>de</strong> los <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> las personas en el ejercicio diario <strong>de</strong> sus funciones,<br />

se relacionen o no directamente con el banco.<br />

Adicionalmente estimularán a los bancos para que actúen conforme con los principios <strong>de</strong> objetividad,<br />

in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia e imparcialidad en la realización <strong>de</strong> todas sus funciones, garantizando la vinculación <strong>de</strong><br />

los más capaces e idóneos a la dirección, a la administración y a la gestión bancaria.<br />

En reconocimiento <strong>de</strong> los empleados como un capital importante para la compañía, en el cual se basa<br />

la óptima prestación <strong>de</strong> sus servicios y por en<strong>de</strong> el crecimiento <strong>de</strong> la organización, las Asociaciones<br />

impulsarán a los bancos para que asuman las siguientes prácticas en relación con sus colaboradores:<br />

<br />

Creación <strong>de</strong> valor para las personas y, en consecuencia, para la misma institución bancaria,<br />

don<strong>de</strong> se respete la dignidad <strong>de</strong>l ser humano.<br />

33<br />

El Banco Santan<strong>de</strong>r Santiago tiene este sistema <strong>de</strong> seguimiento, <strong>de</strong>nominado FEVE con cuatro categorías: a. seguir:<br />

seguimiento periódico por señales <strong>de</strong> alerta; b. afianzar: se quiere incrementar garantías; c. reducir: se quiere seguir<br />

trabajando en niveles más bajos <strong>de</strong> exposición; d. extinguir: no se quiere seguir trabajando con el cliente.<br />

79


CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Compromiso <strong>de</strong>l banco con sus empleados, en el sentido <strong>de</strong> consi<strong>de</strong>rarlos como un elemento<br />

clave para la creación <strong>de</strong> valor y para su responsabilidad corporativa.<br />

Un estilo <strong>de</strong> gestión que genere el entusiasmo <strong>de</strong> su equipo humano para que esté formado,<br />

motivado y comprometido con la empresa, con miras a <strong>de</strong>sarrollar un eficiente <strong>de</strong>sempeño, la<br />

búsqueda <strong>de</strong> la satisfacción <strong>de</strong> los clientes y las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la comunidad, y su propio<br />

<strong>de</strong>sarrollo personal y profesional.<br />

Una fuerte política <strong>de</strong> recursos humanos, basada en la igualdad <strong>de</strong> oportunida<strong>de</strong>s, en el<br />

<strong>de</strong>sarrollo profesional y personal, en el trabajo en equipo, en la mejora continua <strong>de</strong>l clima<br />

laboral, en la satisfacción <strong>de</strong> los empleados, en procesos, sistemas <strong>de</strong> autoevaluación y métodos<br />

para mejorar los estándares <strong>de</strong> calidad <strong>de</strong>l servicio.<br />

Convertirse en un mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> calidad para que las personas que integran la empresa:<br />

Participen activamente en todos los procesos que ésta lleva a cabo.<br />

Se formen para el trabajo en equipo.<br />

Se comprometan con la empresa y que la empresa se comprometa con ellos.<br />

Que el banco sea un buen lugar para que sus empleados crezcan profesionalmente y<br />

como personas.<br />

<br />

<br />

Un personal comprometido con el crecimiento y el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> la institución y <strong>de</strong>l país, mediante<br />

la promoción <strong>de</strong> los principios y la exaltación <strong>de</strong> los valores que engran<strong>de</strong>cen la persona y la<br />

organización.<br />

Que los valores corporativos y los principios contenidos en los <strong>Código</strong>s Éticos, <strong>de</strong> Conducta o <strong>de</strong><br />

<strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong> sean vividos por los empleados <strong>de</strong> la organización en forma consolidada,<br />

contribuyendo por parte <strong>de</strong> estos, <strong>de</strong> manera participativa, al mejoramiento <strong>de</strong> los esquemas<br />

mencionados.<br />

Recomendación 86. <strong>Código</strong> <strong>de</strong> Ética. Las Asociaciones Bancarias estimularán en los bancos<br />

la creación <strong>de</strong> un <strong>Código</strong> <strong>de</strong> Ética que sea construido o reformado, preferentemente, <strong>de</strong> manera<br />

conjunta con sus empleados, con el fin <strong>de</strong> incluirlos en el proceso <strong>de</strong> concertación y elaboración.<br />

De esta manera se evita la imposición unilateral <strong>de</strong> conductas relacionadas con los<br />

comportamientos éticos, permitiendo a<strong>de</strong>más conocer los parámetros éticos <strong>de</strong> los<br />

colaboradores, con lo cual el banco podrá apropiarse <strong>de</strong> aquellos aspectos novedosos y positivos<br />

que los empleados sugieran o prevenir eventuales conductas no éticas que surjan <strong>de</strong>l proceso<br />

<strong>de</strong> construcción o reforma <strong>de</strong>l instrumento. En este proceso se <strong>de</strong>be observar necesariamente<br />

la normatividad legal obligatoria y las ten<strong>de</strong>ncias <strong>de</strong> autorregulación nacional e internacional<br />

que se hayan fijado al respecto en la temática.<br />

La Asociación aconsejará a los bancos para que tengan en cuenta mecanismos para vincular a sus<br />

empleados en el cumplimiento <strong>de</strong> las normas éticas que adopte.<br />

Recomendación 87. Manual <strong>de</strong> acoso laboral. Las Asociaciones Bancarias promoverán en los<br />

bancos la adopción <strong>de</strong> manuales <strong>de</strong> acoso laboral, que abor<strong>de</strong>n prácticas prohibidas en relación con<br />

el acoso en el trabajo, sea sicológico, físico, sexual, moral, discriminatorio, <strong>de</strong> género, empleos<br />

80


FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

precarios, exceso en el ritmo <strong>de</strong> trabajo, etc., que (<strong>de</strong> manera directa o indirecta) tienen por objetivo<br />

“atentar contra la dignidad o crear un entorno intimidatorio, hostil, humillante u ofensivo” 34 .<br />

Las Asociaciones fomentarán este tipo <strong>de</strong> manuales en los bancos para proteger mejor el capital <strong>de</strong><br />

estas organizaciones (y <strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s en general): el humano.<br />

Recomendación 88. Protección <strong>de</strong> garantías laborales. Las Asociaciones Bancarias fomentarán en<br />

los bancos la protección y cumplimiento <strong>de</strong> las garantías establecidas en materia laboral nacionales e<br />

internacionales, e incluso, en la medida <strong>de</strong> sus posibilida<strong>de</strong>s, irá más allá <strong>de</strong> la normatividad establecida.<br />

Para el efecto invitarán a los bancos para que tengan en cuenta el impacto <strong>de</strong> figuras legales como los<br />

contratos temporales, las cooperativas <strong>de</strong> trabajo asociado, el respeto por las horas libres <strong>de</strong> los trabajadores,<br />

el salario mínimo, el pago <strong>de</strong> las horas extras, las discriminaciones por raza, color, sexo o pensamiento<br />

político, entre otros.<br />

Recomendación 89. Políticas claras <strong>de</strong> vinculación y remuneración. Las Asociaciones Bancarias<br />

propondrán a los bancos el establecimiento <strong>de</strong> políticas claras y transparentes para la vinculación laboral<br />

<strong>de</strong> sus empleados o aspirantes a empleados (entre las que se encuentra el cumplimiento <strong>de</strong> los requisitos<br />

<strong>de</strong>l cargo al cual se aspira, mayoría <strong>de</strong> edad, situación militar <strong>de</strong>finida, superar completamente el proceso<br />

<strong>de</strong> selección establecido previamente, conocimiento <strong>de</strong>l <strong>Código</strong> <strong>de</strong> Ética y <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong>).<br />

Igualmente se podrá recomendar a las instituciones bancarias la creación <strong>de</strong> sistemas <strong>de</strong> remuneración<br />

que contengan reglas equitativas, claras y transparentes, <strong>de</strong> conformidad con instrumentos o protocolos<br />

previamente establecidos, que en todo caso <strong>de</strong>berán ser concordantes con la normatividad nacional y los<br />

acuerdos internacionales que sobre la materia se dicten.<br />

Recomendación 90. Publicación <strong>de</strong> sistemas <strong>de</strong> remuneración y bonificaciones <strong>de</strong> directores y<br />

ejecutivos. Las Asociaciones Bancarias invitarán a los bancos para que publiquen los sistemas con los<br />

cuales remunera y bonifica a sus directores y ejecutivos, para que la comunidad conozca dichas políticas.<br />

Recomendación 91. Atracción y retención <strong>de</strong> talentos. Las Asociaciones Bancarias incentivarán a<br />

los bancos para que estos sostengan una política <strong>de</strong> gestión humana que tienda al <strong>de</strong>sarrollo profesional<br />

<strong>de</strong> sus colaboradores, don<strong>de</strong> se incluyan medidas para <strong>de</strong>scubrir talentos personales que no necesariamente<br />

estén ligados con el cargo que están ejecutando, con lo cual se podrán <strong>de</strong>velar ciertas dimensiones<br />

personales que pue<strong>de</strong>n ser <strong>de</strong> gran utilidad en ejercicios con comunida<strong>de</strong>s en la dimensión <strong>de</strong> la<br />

responsabilidad socioambiental o incluso en la misma proyección <strong>de</strong> la institución bancaria.<br />

En este or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> i<strong>de</strong>as se preservarán los talentos reconocidos y se atraerán nuevos empleados con<br />

capacida<strong>de</strong>s que al banco le interesen, permitiéndoles <strong>de</strong>senvolverse <strong>de</strong> manera acor<strong>de</strong> con sus funciones,<br />

integrándose <strong>de</strong> forma a<strong>de</strong>cuada al equipo <strong>de</strong> trabajo y capacitándose con un foco <strong>de</strong> diversificación y<br />

fortalecimiento en las labores que ejecutan actualmente; para disminuir en lo posible el índice <strong>de</strong> rotación<br />

<strong>de</strong>l personal y los costos <strong>de</strong> los accionistas.<br />

34<br />

Manual frente al acoso sexual en el ámbito laboral. En: http://imrm.es/UPLOAD/DOCUMENTO/<br />

manual%20acoso%20sexual.pdf<br />

81


CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

De esta manera los empleados se cualifican, motivan y comprometen, <strong>de</strong> forma cohesionada e integral<br />

con los objetivos <strong>de</strong> la entidad; se tien<strong>de</strong> así hacia una sólida relación entre los colaboradores y la compañía,<br />

se aumenta el grado <strong>de</strong> confianza entre ellos, se difun<strong>de</strong> una visión <strong>de</strong> largo plazo y la corporación se<br />

diversifica, convirtiéndose en una excelente prestataria <strong>de</strong> productos y servicios.<br />

Recomendación 92. Contratación <strong>de</strong> personas socialmente excluidas. Las Asociaciones fomentarán<br />

en los bancos la contratación laboral <strong>de</strong> personas socialmente excluidas, como mujeres cabeza <strong>de</strong> hogar,<br />

discapacitados o <strong>de</strong>splazados por la violencia, entre otros.<br />

Recomendación 93. Capacitación <strong>de</strong>l personal interno. Las Asociaciones Bancarias incentivarán a<br />

los bancos para que estos lleven a cabo programas <strong>de</strong> educación y capacitación permanente para el<br />

<strong>de</strong>sarrollo profesional <strong>de</strong> sus empleados, buscando la calificación para el buen ejercicio <strong>de</strong> sus labores y el<br />

mejoramiento <strong>de</strong> la competitividad interna y externa <strong>de</strong> la entidad.<br />

Igualmente las Asociaciones podrán promover en los bancos la capacitación continua para el personal<br />

interno en temas como ética, conflictos <strong>de</strong> interés, buen gobierno y auditoría interna (por lo general en<br />

cabeza <strong>de</strong> la dirección o <strong>de</strong> la alta administración <strong>de</strong> la institución, pero en el día a día es responsabilidad<br />

<strong>de</strong> todos y cada uno <strong>de</strong> los colaboradores <strong>de</strong> la organización); y sobre todas aquellas materias que el<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> sus activida<strong>de</strong>s laborales conlleve, siempre permeándola en todos los niveles <strong>de</strong> la compañía<br />

(<strong>de</strong>s<strong>de</strong> los directivos hasta el más pequeño cargo laboral).<br />

De esta manera, cada unidad <strong>de</strong> negocio o área <strong>de</strong> la compañía tendrá un ejecutivo principal que será<br />

responsable sobre controles internos <strong>de</strong> riesgos, gobierno corporativo, ética y procesos internos, entre<br />

otros, haciendo más efectiva la multiplicación <strong>de</strong> estas temáticas en la institución.<br />

Esta política pue<strong>de</strong> ser llevada a cabo por medio <strong>de</strong> programas creados internamente en la entidad<br />

para el efecto y/o en colaboración con entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> educación superior y por entida<strong>de</strong>s con <strong>de</strong>mostrada<br />

experticia en el tema tanto nacionales como internacionales.<br />

Recomendación 94. Cultura <strong>de</strong>l mérito. Las Asociaciones Bancarias incentivarán a los bancos para<br />

que establezcan como una política fundamental interna la “meritocracia”, don<strong>de</strong> los cargos laborales se<br />

asignen según la formación, méritos y capacida<strong>de</strong>s reales <strong>de</strong> los postulantes, y no en virtud <strong>de</strong> la pertenencia<br />

a una clase, grupo social o cualquier otra consi<strong>de</strong>ración similar. De esta manera se valora y reconoce el<br />

esfuerzo personal, siendo fuente <strong>de</strong> mayores oportunida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo profesional.<br />

Igualmente, las Asociaciones fomentarán políticas en los bancos para que en su interior no sean creados<br />

cargos laborales según las necesida<strong>de</strong>s personales <strong>de</strong> los miembros <strong>de</strong>l directorio o la alta administración,<br />

sino en virtud <strong>de</strong> una real necesidad <strong>de</strong> la compañía.<br />

Recomendación 95. Proactividad y autoresponsabilidad. Las Asociaciones Bancarias instarán a los<br />

bancos para que todo el personal <strong>de</strong>l mismo (sean trabajadores, administradores o directivos) tenga la<br />

responsabilidad <strong>de</strong> cumplir efectiva y eficientemente sus compromisos laborales y personales, para lo cual<br />

la organización valorará, haciendo acopio <strong>de</strong> todos los medios a su alcance, el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> una actitud<br />

proactiva y autorresponsable <strong>de</strong> su personal.<br />

82


FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

Recomendación 96. Evaluación <strong>de</strong> <strong>de</strong>sempeño. Las Asociaciones Bancarias recomendarán a los bancos<br />

la evaluación periódica <strong>de</strong>l rendimiento laboral <strong>de</strong> sus empleados en comparación con los objetivos<br />

corporativos, con criterios claros, equitativos, generalizados y transparentes, con el fin <strong>de</strong> que se mejore<br />

continuamente la gestión <strong>de</strong>l talento humano. En esta mecánica podrá intervenir el comité creado para tal<br />

efecto y el inmediato superior jerárquico <strong>de</strong>l evaluado.<br />

Recomendación 97. Esquema <strong>de</strong> compensación variable. Las Asociaciones Bancarias invitarán a los<br />

bancos para que <strong>de</strong>sarrollen esquemas variables <strong>de</strong> compensación soportados en el <strong>de</strong>sempeño y los<br />

logros personales y organizacionales. La gestión y remuneración por competencias y logros vinculan el<br />

contexto empresarial con el individual y hace más justa la compensación.<br />

Para el efecto, los bancos podrán tener en cuenta los resultados obtenidos por la organización en el<br />

período <strong>de</strong>terminado y el cumplimiento <strong>de</strong> las metas individuales <strong>de</strong>l respectivo trabajador profesional o<br />

el directivo 35 .<br />

Recomendación 98. Información <strong>de</strong> participación accionaria <strong>de</strong> trabajadores. Las Asociaciones<br />

Bancarias recomendarán a los bancos la publicación <strong>de</strong> la información relacionada con la participación<br />

accionaria que sus empleados tienen en la composición <strong>de</strong> la propiedad <strong>de</strong>l banco, como un medio <strong>de</strong><br />

transparencia para los grupos <strong>de</strong> interés.<br />

Recomendación 99. Preferencia para ascensos <strong>de</strong>l personal interno. Las Asociaciones Bancarias<br />

invitarán a los bancos para que, en el evento <strong>de</strong> existir vacantes laborales en el banco, éstas sean ocupadas<br />

por el personal que ya se encuentra vinculado a la empresa, siempre y cuando dicho personal cumpla con<br />

los requisitos establecidos para tal efecto y la labor <strong>de</strong>l postulante en la institución haya sido satisfactoria.<br />

Una vez este proceso haya sido cumplido y en el evento en que se consi<strong>de</strong>re que ninguno <strong>de</strong> los<br />

empleados vinculados cumpla con los requerimientos que amerita el cargo, se recomienda que el banco<br />

acuda a personal externo al mismo para suplir la vacante.<br />

Recomendación 100. Riesgos en el trabajo y salud ocupacional. Las Asociaciones Bancarias promoverán<br />

en los bancos la adopción <strong>de</strong> una política <strong>de</strong> gestión humana don<strong>de</strong> los riesgos laborales sean minimizados<br />

y don<strong>de</strong> se establezca una política acor<strong>de</strong> <strong>de</strong> salud ocupacional.<br />

Recomendación 101. Percepción laboral. Las Asociaciones Bancarias estimularán a los bancos para<br />

que, con ayuda <strong>de</strong> los comités pertinentes, lleven a cabo <strong>de</strong> manera periódica entre sus empleados: encuestas<br />

(con base en respuestas anónimas), activida<strong>de</strong>s alternas y otros mecanismos que consi<strong>de</strong>re convenientes,<br />

don<strong>de</strong> se pueda <strong>de</strong>terminar la percepción <strong>de</strong>l clima laboral que acontece en la organización, con miras a<br />

un mejoramiento <strong>de</strong>l mismo y a garantizar la fi<strong>de</strong>lidad <strong>de</strong> la información. Se sugiere que estas activida<strong>de</strong>s<br />

sean realizadas por expertos externos a la organización.<br />

35<br />

En Bancolombia, don<strong>de</strong> este sistema está instaurado, parte <strong>de</strong> dicha bonificación se <strong>de</strong>stina obligatoriamente a un<br />

fondo <strong>de</strong> inversión para adquirir acciones en circulación, don<strong>de</strong> la participación <strong>de</strong>l empleado sólo pue<strong>de</strong> estar disponible<br />

tres años <strong>de</strong>spués. Otra porción se calcula como una contingencia futura a favor <strong>de</strong>l empleado, siempre que en los<br />

períodos futuros no se genere un Valor Económico Agregado –EVA– negativo para el banco.<br />

83


CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

Recomendación 102. Portal para empleados. Las Asociaciones Bancarias aconsejarán a los bancos<br />

para que sostengan una comunicación abierta y clara con sus empleados en las diferentes materias<br />

que a ellos les conciernen.<br />

Para estos efectos podrán utilizarse vías como el correo electrónico o la creación <strong>de</strong> un link en la<br />

página web corporativa, con el fin <strong>de</strong> que sus colaboradores estén informados permanentemente <strong>de</strong><br />

las políticas vigentes y los cambios introducidos en ellas, así como una relación <strong>de</strong> los eventos positivos<br />

y/o negativos que puedan influir en su dinámica laboral.<br />

Recomendación 103. Adaptación al cambio. Las Asociaciones Bancarias recomendarán a los<br />

bancos que, en eventos <strong>de</strong> reestructuraciones empresariales <strong>de</strong> la corporación, propenda porque los<br />

trabajadores se acoplen al nuevo sistema en el que operarán, en la medida en que, en muchas<br />

ocasiones, este tipo <strong>de</strong> eventos menoscaban su motivación, productividad, creatividad y lealtad, en<br />

contravía <strong>de</strong> los intereses <strong>de</strong> la organización.<br />

Recomendación 104. Compaginación entre vida laboral y personal <strong>de</strong> los trabajadores. Las<br />

Asociaciones Bancarias promoverán en los bancos políticas para que estos concilien las obligaciones<br />

laborales <strong>de</strong> sus trabajadores con la dinámica personal y las necesida<strong>de</strong>s vitales <strong>de</strong> sus familias,<br />

respetando los espacios mencionados (empresa y familia), en consi<strong>de</strong>ración a su dimensión <strong>de</strong><br />

personas integrales.<br />

Igualmente las Asociaciones estimularán a los bancos para que lleven a cabo reuniones (con la<br />

periodicidad que se quiera, por ejemplo anual o bianualmente) don<strong>de</strong> las familias <strong>de</strong> los trabajadores se<br />

integren con la empresa, con los <strong>de</strong>más compañeros <strong>de</strong> trabajo <strong>de</strong> sus familiares y con las respectivas<br />

familias <strong>de</strong> estos, con el fin <strong>de</strong> que exista coherencia y armonía entre ambas instituciones. Lo anterior<br />

pue<strong>de</strong> llevarse a cabo por medio <strong>de</strong> eventos familiares (como el “día <strong>de</strong> la familia”, por ejemplo).<br />

Recomendación 105. Servicios <strong>de</strong> educación para las familias <strong>de</strong> los trabajadores. Las Asociaciones<br />

Bancarias estimularán a los bancos para que, en la medida <strong>de</strong> las posibilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> cada uno, ofrezcan a sus<br />

trabajadores programas <strong>de</strong> financiamiento <strong>de</strong> fácil acceso para la educación básica o los estudios superiores<br />

<strong>de</strong> los <strong>de</strong>scendientes <strong>de</strong> sus colaboradores.<br />

Igualmente propondrán a los bancos que, en la medida <strong>de</strong> sus posibilida<strong>de</strong>s, ofrezcan servicios <strong>de</strong><br />

guar<strong>de</strong>ría para los hijos <strong>de</strong> sus trabajadores (sea propia o en colaboración con otras instituciones) a<br />

aquellos trabajadores que no estén en condiciones <strong>de</strong> cuidar a<strong>de</strong>cuadamente a sus hijos o <strong>de</strong> no po<strong>de</strong>rles<br />

ofrecer la a<strong>de</strong>cuada atención (como trabajadores con bajos salarios, o madres o padres cabeza <strong>de</strong> hogar).<br />

Las acciones anteriores podrán ser llevadas a cabo con base en un cumplimiento <strong>de</strong> metas anuales,<br />

<strong>de</strong>sempeño laboral, antigüedad, resultados operacionales o <strong>de</strong>más <strong>de</strong>l respectivo empleado.<br />

Recomendación 106. Créditos a administradores y/o directivos o sus familiares. Las Asociaciones<br />

Bancarias sugerirán a los bancos que los créditos que sean solicitados por sus administradores o directivos<br />

requieran previa autorización <strong>de</strong>l directorio. En caso <strong>de</strong> que sea un director quien solicite un crédito, se<br />

exhortará para que éste no pueda intervenir en la sesión en la cual el directorio <strong>de</strong>cida si se le otorga o<br />

niega el beneficio.<br />

84


FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

Recomendación 107. Rol <strong>de</strong> los supervisores o superiores jerárquicos. Las Asociaciones Bancarias<br />

propondrán a los bancos que se establezca que cada supervisor o superior jerárquico tenga una<br />

responsabilidad como gerente <strong>de</strong> recursos humanos <strong>de</strong>l personal a su cargo.<br />

Recomendación 108. Programas <strong>de</strong> voluntariado. Las Asociaciones Bancarias invitarán a los bancos<br />

para que faciliten a sus empleados el ejercicio <strong>de</strong> los programas <strong>de</strong> voluntariado, en los cuales estos<br />

pue<strong>de</strong>n colaborar en procesos <strong>de</strong> formación, asistencia, contribución, cooperación y participación en<br />

programas <strong>de</strong> bienestar comunitario.<br />

Recomendación 109. Mejor empleado en comité especial. Las Asociaciones Bancarias recomendarán<br />

a los bancos que se cree un reconocimiento al mejor empleado <strong>de</strong>l año. Este reconocimiento, entre otras<br />

medidas, podrá conllevar su presencia en el comité <strong>de</strong> buen gobierno, <strong>de</strong> gestión humana, <strong>de</strong> ética o el que<br />

consi<strong>de</strong>re conveniente.<br />

IV. En relación con los proveedores<br />

Las Asociaciones Bancarias incentivarán a los bancos para que adopten un procedimiento para la<br />

contratación objetiva <strong>de</strong> bienes y servicios, cuyos principios generales serán oportunidad, calidad,<br />

transparencia, precio y cumplimiento, acogiendo los principios <strong>de</strong> transparencia, buena fe, equidad,<br />

selección objetiva, responsabilidad, planeación, eficiencia, eficacia, igualdad, economía, imparcialidad,<br />

publicidad y una política concreta anticorrupción.<br />

Las Asociaciones promoverán que todo contrato celebrado por parte <strong>de</strong>l banco con los proveedores,<br />

contratistas y <strong>de</strong>más, se ejecute buscando la efectiva realización <strong>de</strong> los objetivos corporativos; la continua y<br />

eficiente prestación <strong>de</strong> los servicios; y la efectividad <strong>de</strong> los <strong>de</strong>rechos e intereses <strong>de</strong> los grupos internos y externos.<br />

De esta manera, el principio <strong>de</strong> transparencia regirá las conductas <strong>de</strong> quienes se encuentren<br />

involucrados con el banco en el manejo <strong>de</strong> los recursos, en la prestación <strong>de</strong> servicios y en el cumplimiento<br />

<strong>de</strong> las disposiciones legales, estatutarias, <strong>de</strong>l <strong>Código</strong> <strong>de</strong> Ética y <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong>, buscando siempre la<br />

prevalencia <strong>de</strong>l interés general sobre el particular.<br />

Recomendación 110. Cumplimiento normativo por parte <strong>de</strong>l banco. Las Asociaciones Bancarias<br />

incentivarán a los bancos para que adopten y cumplan, con pleno convencimiento, tanto en su filosofía<br />

como en su contenido, toda la normatividad legal <strong>de</strong>l país en que opera y que tengan relación con sus<br />

proveedores <strong>de</strong> bienes y servicios.<br />

Recomendación 111. Cumplimiento <strong>de</strong> prácticas por los proveedores. Las Asociaciones Bancarias<br />

fomentarán en los bancos una política que exija a sus proveedores el cumplimiento <strong>de</strong> las estrategias que<br />

han adoptado en relación con las exigencias legales nacionales e internacionales aplicables, los preceptos<br />

estatutarios, éticos, <strong>de</strong> buen gobierno, ambientales y las <strong>de</strong>más estipulaciones que tengan relación con su<br />

condición, para el cumplimiento y concordancia en la observación y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> los objetivos corporativos<br />

<strong>de</strong> la organización.<br />

Las Asociaciones recomendarán que se valore especialmente a aquellos proveedores que cumplan con<br />

políticas socioambientales correctas y con todas las <strong>de</strong>más mencionadas en el párrafo anterior.<br />

85


CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

Igualmente, las Asociaciones le sugerirán a los bancos que <strong>de</strong>man<strong>de</strong>n <strong>de</strong> sus proveedores una buena<br />

reputación, <strong>de</strong> conformidad con las reglas establecidas en el <strong>Código</strong> Ético, <strong>de</strong> prevención <strong>de</strong>l lavado <strong>de</strong><br />

activos y <strong>de</strong> gobernabilidad corporativa. El banco, a su vez, se compromete a darle a conocer estas<br />

exigencias, con los instrumentos don<strong>de</strong> están consagradas, para que estos conozcan, antes <strong>de</strong> contratar<br />

con la entidad, sus políticas, para que las entiendan y consecuentemente respeten y cumplan los valores<br />

que las inspiran y las medidas allí consagradas.<br />

Recomendación 112. Selección <strong>de</strong> los proveedores. Las Asociaciones Bancarias promoverán en los<br />

bancos que la selección <strong>de</strong> sus proveedores se lleve a cabo por un procedimiento <strong>de</strong> calificación y concurso,<br />

para garantizar que el precio, cláusulas, expectativas y suministros otorgados por los proveedores sean<br />

equitativos, confiables y <strong>de</strong> calidad. Así mismo, la selección se hará con base en el conocimiento <strong>de</strong>l<br />

proveedor y en su experiencia, estableciendo criterios objetivos, técnicos, profesionales, éticos, y que<br />

estén acor<strong>de</strong>s con las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l banco.<br />

Recomendación 113. Legalidad <strong>de</strong> la contratación <strong>de</strong> proveedores. Las Asociaciones Bancarias<br />

impulsarán a los bancos para que <strong>de</strong>positen una especial atención en la contratación <strong>de</strong> proveedores, con<br />

el fin <strong>de</strong> que éste se ajuste a todas las normas legales, éticas y <strong>de</strong> buen gobierno establecidas.<br />

Recomendación 114. Registro <strong>de</strong> proveedores. Las Asociaciones fomentarán en los bancos la creación<br />

<strong>de</strong> un registro que contenga a sus principales proveedores y contratistas, don<strong>de</strong> se inscriban todas las<br />

personas que pretendan entablar relaciones contractuales con la compañía, consignando en él la respectiva<br />

hoja <strong>de</strong> vida, experiencia, especialida<strong>de</strong>s y los <strong>de</strong>más aspectos <strong>de</strong> interés para llevar a cabo el proceso <strong>de</strong><br />

adjudicación y contratación. Para efectos <strong>de</strong> transparencia, en el registro no podrán estar inscritas aquellas<br />

que tengan una proce<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong>sconocida <strong>de</strong> sus recursos o que no cumplan con todos los requerimientos<br />

<strong>de</strong> conocimiento establecidos en la prevención y control <strong>de</strong>l lavado <strong>de</strong> activos.<br />

Recomendación 115. Reducción en la complejidad <strong>de</strong> la contratación y en los costos. Las Asociaciones<br />

Bancarias propondrán a los bancos que colaboren <strong>de</strong> manera estrecha con sus proveedores y/o contratistas<br />

para reducir la complejidad <strong>de</strong> la contratación y los costos, aumentando así la calidad <strong>de</strong> los productos y<br />

servicios que se ofrecen al mercado.<br />

Recomendación 116. Políticas generales con proveedores. Las Asociaciones Bancarias invitarán a<br />

los bancos para que establezcan como un mo<strong>de</strong>lo corporativo, en relación con los proveedores, los siguientes<br />

elementos: automatización <strong>de</strong> procesos <strong>de</strong> aprovisionamiento, gestión <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> compras por<br />

procesos, encuestas <strong>de</strong> calidad y nivel <strong>de</strong>l servicio, planificación <strong>de</strong> aprovisionamiento, adjudicación por<br />

medio <strong>de</strong>l comité respectivo encargado y generalización <strong>de</strong> resultados.<br />

Recomendación 117. Diálogo con proveedores. Las Asociaciones Bancarias sugerirán a los bancos el<br />

establecimiento <strong>de</strong> canales <strong>de</strong> comunicación con los proveedores, entre los cuales se recomienda utilizar:<br />

encuestas <strong>de</strong> satisfacción, link en la página web, correo electrónico personalizado o masivo, creación <strong>de</strong> una<br />

oficina <strong>de</strong> proveedores que atienda todos los asuntos con ellos relacionados, y <strong>de</strong>más que se estimen<br />

convenientes.<br />

Recomendación 118. Declaración <strong>de</strong> vínculos con proveedores. Las Asociaciones Bancarias<br />

incentivarán a los bancos para que hagan públicos aquellos vínculos con proveedores que tenga cualquiera<br />

86


FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

<strong>de</strong> los accionistas mayoritarios, directivos o altos ejecutivos, con el fin <strong>de</strong> prever eventuales conflictos <strong>de</strong><br />

interés, y haciendo así transparente la relación <strong>de</strong>l banco con ellos frente a la comunidad.<br />

Recomendación 119. Conflictos <strong>de</strong> interés respecto <strong>de</strong> negociaciones con proveedores. Las<br />

Asociaciones promoverán en los bancos que el empleado o directivo que esté o crea estar incurso en un<br />

conflicto <strong>de</strong> interés respecto <strong>de</strong> una negociación, lo informe a su superior jerárquico, absteniéndose <strong>de</strong><br />

participar en dicho proceso, <strong>de</strong> lo contrario podría estar sometido a las acciones civiles, laborales y penales<br />

que el asunto conlleve.<br />

Recomendación 120. Reuniones con proveedores. Las Asociaciones Bancarias promoverán que<br />

los bancos realicen <strong>de</strong> manera periódica (semestral o anual) reuniones con sus proveedores, con el<br />

fin <strong>de</strong> ampliar la cultura corporativa <strong>de</strong>l banco, en especial las relativas a responsabilidad<br />

socioambiental como difusión <strong>de</strong>l Pacto Global, fomento <strong>de</strong> proyectos sociales con proveedores,<br />

trabajo infantil, trabajo forzado, conservación <strong>de</strong>l medio ambiente, discriminación, <strong>Código</strong> <strong>de</strong> Ética,<br />

salud ocupacional, riesgos laborales y <strong>de</strong> otras índoles, negociación colectiva <strong>de</strong> los trabajadores,<br />

libertad <strong>de</strong> asociación, horarios <strong>de</strong> trabajo y <strong>de</strong>más.<br />

Recomendación 121. Pólizas <strong>de</strong> cumplimiento. Las Asociaciones Bancarias invitarán a los bancos<br />

para que todos los contratos se amparen con pólizas <strong>de</strong> cumplimiento, <strong>de</strong> conformidad con los riesgos<br />

propios <strong>de</strong> cada contrato, la cual <strong>de</strong>berá tomarse con una compañía aseguradora legalmente constituida<br />

en el país en que opera el banco (don<strong>de</strong> el último figure como beneficiario) y que <strong>de</strong>berá poseer el visto<br />

bueno <strong>de</strong>l área jurídica <strong>de</strong> la compañía.<br />

POLÍTICAS EN RELACIÓN CON LA RESPONSABILIDAD SOCIOAMBIENTAL<br />

Las Asociaciones Bancarias <strong>de</strong> Latinoamérica son conscientes <strong>de</strong>l papel <strong>de</strong> las instituciones bancarias<br />

en la construcción <strong>de</strong> sociedad, y <strong>de</strong> su calidad <strong>de</strong> agentes (a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> económicos) sociales, porque<br />

generan impactos en las personas, el medio ambiente y, en general, en la comunidad <strong>de</strong> su radio <strong>de</strong><br />

influencia.<br />

Por ello, y en su compromiso con la gestión <strong>de</strong> una ética socioambiental integral, las<br />

Asociaciones recomiendan a los bancos <strong>de</strong> sus respectivos países que adopten, en el momento<br />

en que el directorio <strong>de</strong> la entidad bancaria lo <strong>de</strong>termine, <strong>de</strong> manera paulatina y sin poner en<br />

riesgo los recursos que maneja, los mecanismos <strong>de</strong> responsabilidad socioambiental propuestos<br />

en el presente instrumento, con el fin <strong>de</strong> respon<strong>de</strong>r a las exigencias que la ley, los estatutos, las<br />

prácticas <strong>de</strong> gobernabilidad corporativa, la comunidad en general y la protección <strong>de</strong>l medio<br />

ambiente le han encomendado.<br />

Recomendación 122. Publicación <strong>de</strong> informes consolidados <strong>de</strong> responsabilidad social. Las<br />

Asociaciones Bancarias estimularán a los bancos para que consoli<strong>de</strong>n en un informe que contenga unos<br />

parámetros mínimos, las prácticas que cada uno <strong>de</strong> ellos lleva a cabo en relación con la responsabilidad<br />

social (cada uno <strong>de</strong> los ítems sugeridos se relaciona a continuación).<br />

Igualmente se recomienda que las Asociaciones Bancarias tomen dichos informes para realizar un<br />

consolidado <strong>de</strong> todas las instituciones <strong>de</strong>l sector financiero <strong>de</strong> su país, para que la comunidad amplíe su<br />

87


CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

conocimiento sobre las acciones que al respecto están llevando a cabo las instituciones bancarias y su<br />

importancia para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l país respectivo.<br />

I. En relación con la comunidad (en general)<br />

Las Asociaciones Bancarias son conscientes <strong>de</strong>l papel propulsor que las entida<strong>de</strong>s bancarias juegan en<br />

su entorno, para mejorar la calidad <strong>de</strong> vida <strong>de</strong> las personas y comunida<strong>de</strong>s que ro<strong>de</strong>an la institución<br />

bancaria.<br />

En esta medida, impulsarán a los bancos para que tomen conciencia <strong>de</strong> su papel <strong>de</strong> actores sociales,<br />

propendiendo porque la comunidad en general se beneficie <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s que la institución lleva a<br />

cabo, evitando trasladarle cualquier efecto negativo que ésta pudiera producirle y apoyando en el momento<br />

en que lo consi<strong>de</strong>re pertinente los proyectos que sean consi<strong>de</strong>rados convenientes para el <strong>de</strong>sarrollo humano<br />

sostenible y la inclusión social <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> su radio <strong>de</strong> influencia, para la construcción <strong>de</strong> una<br />

sociedad equitativa, justa y solidaria.<br />

Las Asociaciones también promoverán en los bancos la adopción <strong>de</strong> mecanismos para retribuirle a la<br />

comunidad los beneficios que <strong>de</strong> ella obtiene (con el fin <strong>de</strong> apoyar su crecimiento), para lo cual tendrá en<br />

cuenta las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> éstas y la viabilidad económica que posea el banco para efectuar proyectos <strong>de</strong><br />

esta índole. De esta manera, los bancos podrán garantizar a la comunidad en general que han adoptado<br />

mecanismos que les permitan cumplir con su función social <strong>de</strong> una manera eficiente y transparente,<br />

según los recursos que se <strong>de</strong>stinen para tal fin.<br />

Igualmente, las Asociaciones también estimularán en los bancos una política social responsable <strong>de</strong>s<strong>de</strong><br />

su misma base, velando por el bienestar <strong>de</strong> las personas vinculadas en calidad <strong>de</strong> empleados, proveedores<br />

o contratistas, propendiendo porque el banco, los contratistas o proveedores generen una política<br />

comprometida con ellos y a la vez, con su entorno y la comunidad <strong>de</strong>l radio <strong>de</strong> influencia.<br />

Recomendación 123. Comité <strong>de</strong> responsabilidad social. Las Asociaciones Bancarias estimularán en<br />

los bancos la creación <strong>de</strong> un comité <strong>de</strong> responsabilidad social (o pue<strong>de</strong> mezclarse con el ambiental, para<br />

lo cual existiría un comité <strong>de</strong> responsabilidad socioambiental) con el fin <strong>de</strong> que éste lleve a cabo acciones<br />

coherentes con las políticas que en esta materia se hayan <strong>de</strong>finido llevar a cabo (alineación entre objetivos<br />

y acciones) 36 .<br />

Recomendación 124. Respeto por convenciones nacionales e internacionales. Las Asociaciones<br />

impulsarán en los bancos el respeto por las convenciones nacionales e internacionales que versen sobre<br />

<strong>de</strong>rechos humanos, asegurando una completa coherencia entre sus políticas <strong>de</strong> buen gobierno, <strong>de</strong> estrategia<br />

<strong>de</strong> crecimiento, comerciales y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> sus activida<strong>de</strong>s.<br />

Recomendación 125. Apoyo a comunida<strong>de</strong>s locales. Las Asociaciones Bancarias estimularán a los<br />

bancos para que estos apoyen a las comunida<strong>de</strong>s locales (económicamente o por medio <strong>de</strong> otras activida<strong>de</strong>s)<br />

a través <strong>de</strong> una fundación propia (<strong>de</strong>l banco) creada para el efecto, o <strong>de</strong> apoyo a organizaciones o fundaciones<br />

36<br />

Para el efecto, ver en el Glosario <strong>de</strong> Términos <strong>de</strong> este documento, el comité <strong>de</strong> responsabilidad socioambiental.<br />

88


FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

(organizaciones no lucrativas) que lleven a cabo campañas cívicas <strong>de</strong> amplia trayectoria y busquen el<br />

mejoramiento <strong>de</strong> la calidad <strong>de</strong> vida <strong>de</strong> la ciudadanía en general o favorezcan el bienestar social.<br />

Igualmente las Asociaciones promoverán en los bancos la inclusión en sus portafolios <strong>de</strong> inversión, el<br />

tema <strong>de</strong> la ayuda a comunida<strong>de</strong>s más <strong>de</strong>sfavorecidas para invertir <strong>de</strong> manera directa en proyectos que<br />

beneficien a estas comunida<strong>de</strong>s.<br />

Entre otros objetivos para el cumplimiento <strong>de</strong> dichas políticas, las Asociaciones recomendarán a los<br />

bancos establecer los <strong>de</strong>: <strong>de</strong>sarrollo, protección, bienestar social, cultura, civismo, beneficencia, salud,<br />

educación (becas y ayudas educativas), microcréditos 37 , ayuda a damnificados, a familias <strong>de</strong>splazadas<br />

por la violencia, a habitantes <strong>de</strong> sectores con escasa infraestructura <strong>de</strong> servicios públicos, a familias li<strong>de</strong>radas<br />

por mujeres cabeza <strong>de</strong> hogar (enfocándolas a programas que <strong>de</strong>sarrollen proyectos productivos), a jóvenes<br />

con y sin educación universitaria, al cuidado <strong>de</strong>l adulto mayor, al <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> la niñez<br />

(especialmente <strong>de</strong> aquella con escasos recursos y/o pocas oportunida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> aprendizaje), a extranjeros y<br />

<strong>de</strong> atención a población con VIH, entre otros.<br />

Para estos efectos las Asociaciones recomendarán a los bancos que consulten con organizaciones,<br />

asociaciones comunitarias o entes estatales, las necesida<strong>de</strong>s que tiene la comunidad, con el fin <strong>de</strong> que no<br />

sea solamente el banco quien <strong>de</strong>cida cómo interviene en una comunidad específica, sino que éste reciba<br />

recomendaciones <strong>de</strong> entida<strong>de</strong>s que posean información <strong>de</strong> primera mano acerca <strong>de</strong> las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la<br />

misma. Para ello, la Asociación invitará a los bancos a que sostengan una comunicación y una gestión<br />

participativa con organizaciones comunitarias.<br />

Recomendación 126. Acceso universal a los servicios financieros. Las Asociaciones incentivarán<br />

a los bancos para que estos otorguen un acceso universal a los productos y servicios que prestan a la<br />

comunidad (que sean <strong>de</strong> interés general), y que estos se otorguen a precios razonables, incluyendo<br />

<strong>de</strong> esta manera en el sistema financiero a aquellos sectores socialmente excluidos <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el punto <strong>de</strong><br />

vista financiero 38 .<br />

37<br />

La gestión <strong>de</strong>l microcrédito para comunida<strong>de</strong>s menos favorecidas rompe los clásicos conceptos <strong>de</strong> la banca<br />

tradicional. El “Grameen Bank” (que nació en Bangla<strong>de</strong>sh y se ha extendido al momento a Estados Unidos, Guatemala,<br />

Costa Rica, Indonesia, Myanmar, Kosovo, Turquía y Zambia) es el esfuerzo más conocido en este sentido; sin embargo,<br />

existen otras iniciativas apoyadas por entes estatales o gremiales privados, como el Banco <strong>de</strong> las Microfinanzas (alianza<br />

entre la Fundación BBVA para las Microfinanzas y la Corporación Mundial <strong>de</strong> la Mujer Colombia), Procredit y otros; que<br />

han sido creados para otorgar microcréditos a los estratos más bajos o excluidos <strong>de</strong>l sistema financiero. Esta modalidad<br />

revoluciona el sistema financiero tradicional, en la medida en que elimina el círculo vicioso <strong>de</strong> la pobreza (ésta se<br />

perpetúa porque se <strong>de</strong>ja a los pobres fuera <strong>de</strong> la economía, en la medida en que los pobres ni tienen capacidad <strong>de</strong> pago<br />

ni pue<strong>de</strong>n ofrecer garantías para el pago <strong>de</strong> sus créditos, por lo cual el sistema bancario tradicional no les otorga<br />

préstamos; sin embargo, se ha <strong>de</strong>mostrado que son los pobres quienes más pagan sus <strong>de</strong>udas, en la medida en que es<br />

el único medio que tienen para combatir la pobreza), convirtiéndose en una <strong>de</strong> las formas más eficientes para combatir<br />

este flagelo. En Colombia, por estadísticas <strong>de</strong> ASOBANCARIA, el 65% <strong>de</strong> la población está excluida <strong>de</strong>l sistema financiero<br />

y bancario, razón por la cual <strong>de</strong>ben acudir a prestamistas informales y/o agiotistas (quienes cobran intereses muy<br />

elevados) para <strong>de</strong>sarrollar sus proyectos. Este mo<strong>de</strong>lo es uno <strong>de</strong> los más importantes para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> los países en<br />

todos sus niveles.<br />

38<br />

A este respecto, ver el punto “apoyo a comunida<strong>de</strong>s locales” <strong>de</strong>l presente documento.<br />

89


CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

Recomendación 127. Promoción <strong>de</strong> préstamos para proyectos <strong>de</strong> inversión social. En<br />

concordancia con las medidas mencionadas, las Asociaciones Bancarias propondrán a los bancos<br />

que otorguen préstamos y/o apoyo a comunida<strong>de</strong>s para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> inversión social<br />

o pública (como construcción <strong>de</strong> puentes, parques, viviendas <strong>de</strong> costos reducidos y <strong>de</strong>más) y/o<br />

<strong>de</strong>pósitos bancarios <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo social, con tasas <strong>de</strong> interés iguales o inferiores a las que el mercado<br />

ofrece, facilitando el acceso a proyectos <strong>de</strong> inversión social <strong>de</strong> sectores no incluidos en el sistema<br />

económico.<br />

Recomendación 128. Créditos a clientes que respeten políticas sociales. Las Asociaciones<br />

Bancarias estimularán a los bancos para que estos sólo otorguen créditos a clientes que soliciten<br />

préstamos altos (cada banco <strong>de</strong>terminará qué cantidad se consi<strong>de</strong>ra como elevada) 39 , siempre y<br />

cuando cumplan con prácticas medioambientales y sociales correctas.<br />

Para estos efectos, los bancos podrán realizar un control sobre las activida<strong>de</strong>s que lleva a cabo la<br />

entidad solicitante, con el fin <strong>de</strong> verificar que ésta cumpla con requerimientos específicos, como la<br />

no contratación <strong>de</strong> mano <strong>de</strong> obra infantil, el trabajo forzado, la conservación <strong>de</strong>l medio ambiente,<br />

prácticas discriminatorias y otras que sean establecidas para el efecto concreto.<br />

Recomendación 129. Apoyo o patrocinio a activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>portivas. Las Asociaciones impulsarán<br />

a los bancos para que apoyen y promuevan el patrocinio <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>portivas, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> las<br />

cuales se incluirán programas para las comunida<strong>de</strong>s discapacitadas.<br />

Recomendación 130. Inversión en nuevas empresas. Las Asociaciones Bancarias estimularán a las<br />

instituciones bancarias para que aporten capital <strong>de</strong> riesgo (corporate venturing) en nuevas empresas<br />

innovadoras y que <strong>de</strong> una u otra manera contribuyan a la ampliación o progreso <strong>de</strong> los bienes y servicios <strong>de</strong>l<br />

propio banco, facilitando así su expansión y la utilización <strong>de</strong> herramientas o servicios renovados para el<br />

provecho <strong>de</strong>l mismo. La intervención <strong>de</strong> la institución financiera en la empresa pue<strong>de</strong> ser mínima, por<br />

medio <strong>de</strong> la adquisición <strong>de</strong> una minoría en el capital social <strong>de</strong> dichas empresas. La empresa participada,<br />

a su vez, pue<strong>de</strong> acce<strong>de</strong>r con mayor facilidad a recursos financieros y al mercado.<br />

Se propone que las empresas que se consi<strong>de</strong>re sean favorecidas con esta política, cumplan con criterios<br />

mínimos <strong>de</strong> responsabilidad social.<br />

Recomendación 131. Incentivos para el agro, Pymes y microcrédito. Las Asociaciones incentivarán<br />

a los bancos para que establezcan políticas <strong>de</strong> financiación y facilida<strong>de</strong>s en el otorgamiento <strong>de</strong> créditos<br />

para impulsar el agro, las pequeñas y medianas empresas y el microcrédito, entre otros.<br />

De esta manera, los bancos también apoyan sus propias economías, por medio <strong>de</strong> su fortalecimiento y<br />

<strong>de</strong>sarrollo, convirtiéndose en un generador <strong>de</strong> progreso <strong>de</strong>l país.<br />

Recomendación 132. Voluntariado en proyectos sociales. Las Asociaciones estimularán a los bancos<br />

para que estos a su vez inviten a sus empleados a <strong>de</strong>dicar, <strong>de</strong> manera voluntaria, parte <strong>de</strong> su tiempo libre en<br />

39<br />

En este caso, Itaú sólo otorga créditos que estén por encima <strong>de</strong> US$2,3 millones.<br />

90


FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

procesos sociales <strong>de</strong> diversa índole, sea para el apoyo <strong>de</strong> programas <strong>de</strong>l banco (como por ejemplo, en<br />

aquellos don<strong>de</strong> existe una fundación propia) o <strong>de</strong> otros creados por instituciones privadas o públicas,<br />

contribuyendo a ellos con su experiencia y conocimiento.<br />

Las Asociaciones igualmente promoverán en los bancos que, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> sus posibilida<strong>de</strong>s, otorguen<br />

a sus empleados un espacio mensual o anual (una hora al mes o un día al año, por ejemplo) para que<br />

ellos ejecuten dichas prácticas avaladas por la propia institución.<br />

Entre otros ejemplos pue<strong>de</strong>n encontrarse: programas <strong>de</strong> ayuda <strong>de</strong> lectura a los ciegos, participación<br />

en comedores comunitarios, ayuda a damnificados, capacitación a la ciudadanía en sistemas,<br />

conformación <strong>de</strong> grupos culturales (teatro, música, pintura, etc.) con niños y jóvenes, promoción <strong>de</strong><br />

la lectura, merca<strong>de</strong>o, ventas, servicio al cliente, diseño <strong>de</strong> estrategias <strong>de</strong> cooperación internacional,<br />

entre otros 40 .<br />

Recomendación 133. Donaciones por parte <strong>de</strong> los empleados para proyectos sociales. Las<br />

Asociaciones estimularán a las instituciones bancarias para que faciliten a sus empleados la donación<br />

<strong>de</strong> dineros <strong>de</strong>stinados a proyectos <strong>de</strong> inversión social a nombre <strong>de</strong> los mismos empleados. Estas<br />

donaciones <strong>de</strong>ben ser realizadas <strong>de</strong> manera voluntaria y sin coerción <strong>de</strong> ninguna clase, y <strong>de</strong>ben ser<br />

realizadas a nombre <strong>de</strong> los mismos empleados (no a nombre <strong>de</strong>l banco). Estas donaciones pue<strong>de</strong>n<br />

ser <strong>de</strong> diversa índole, incluyendo <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> estas categorías las donaciones esporádicas o regulares.<br />

Igualmente pue<strong>de</strong> establecerse que el banco, por cada peso que donan sus empleados, aporte otro<br />

peso o la mitad <strong>de</strong>l mismo 41 .<br />

II. En relación con los discapacitados<br />

Las Asociaciones Bancarias incentivarán a los bancos para que establezcan una clara política en relación<br />

con la población que sufre <strong>de</strong> alguna discapacidad.<br />

Recomendación 134. Contratación <strong>de</strong> personal discapacitado. Las Asociaciones impulsarán en los<br />

bancos la contratación laboral <strong>de</strong> personas socialmente excluidas por su condición <strong>de</strong> discapacidad.<br />

Recomendación 135. Acceso a servicios y productos <strong>de</strong> personas discapacitadas. Las Asociaciones<br />

Bancarias invitarán a los bancos para que promuevan el acceso a sus productos y servicios, e inclusive a sus<br />

instalaciones, <strong>de</strong> personas que sufren algún tipo <strong>de</strong> discapacidad. Tal acceso se ejecutará, entre otros, en<br />

líneas como:<br />

<br />

<br />

Posibilitar el acceso físico a las instalaciones <strong>de</strong> personas con limitaciones motoras.<br />

Establecer un efectivo y seguro ingreso a la totalidad <strong>de</strong> los servicios bancarios por medio <strong>de</strong><br />

instrumentos como la red (Internet o proveer la información en sistemas especiales como el<br />

Braile).<br />

40<br />

Bancolombia lo llama “Voluntariado interno” don<strong>de</strong>, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> algunos ya mencionados, existen programas <strong>de</strong> diseño<br />

y creación <strong>de</strong> páginas web, acompañamiento institucional y administrativo, formación en proyecto <strong>de</strong> vida, entre otros.<br />

41<br />

En Bancolombia, por cada peso que donan los empleados, el banco aporta otro peso.<br />

91


CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

<br />

Ejecutar una política <strong>de</strong> información para personas que posean limitaciones visuales (al respecto<br />

se pue<strong>de</strong> establecer, por ejemplo, un acceso telefónico seguro, rápido y efectivo).<br />

Recomendación 136. Apoyo a instituciones <strong>de</strong> rehabilitación. Las Asociaciones invitarán a los bancos<br />

para que estos apoyen instituciones, asociaciones y/o fundaciones reconocidas que trabajen en pro <strong>de</strong> la<br />

rehabilitación, ayuda, protección, respaldo y <strong>de</strong>más acciones, para personas en situación <strong>de</strong> discapacidad<br />

en diferentes ámbitos.<br />

III. En relación con las políticas culturales y educativas<br />

Las Asociaciones Bancarias respaldarán a los bancos para que estos construyan en su cultura<br />

organizacional, una política basada en la concientización sobre la importancia que conllevan sus aportes<br />

a las activida<strong>de</strong>s y procesos culturales, en términos <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> la comunidad en la que <strong>de</strong>senvuelven<br />

sus activida<strong>de</strong>s.<br />

Recomendación 137. Promoción <strong>de</strong> proyectos culturales. Las Asociaciones Bancarias incentivarán a los<br />

bancos para que promuevan proyectos culturales masivos. Entre otras acciones que pue<strong>de</strong>n ser abordadas están<br />

la creación o apoyo económico para programas <strong>de</strong> bibliotecas, centros culturales, museos y parques.<br />

Recomendación 138. Protección <strong>de</strong> los bienes culturales. Las Asociaciones impulsarán a los bancos,<br />

en caso <strong>de</strong> que estos posean bienes culturales y artísticos <strong>de</strong> su propiedad, para que mantengan e incentiven<br />

su protección y continuación (como nuevas adquisiciones <strong>de</strong> materiales).<br />

De igual manera las Asociaciones invitarán a los bancos para que promuevan y promocionen eventos<br />

don<strong>de</strong> la comunidad pueda conocer dichos elementos patrimoniales comunes.<br />

En este sentido, también podrá invitar a los bancos para que instauren, en la medida <strong>de</strong> sus posibilida<strong>de</strong>s,<br />

exposiciones o programas culturales, sea en sus propias instalaciones o en otras <strong>de</strong>stinadas para el efecto,<br />

<strong>de</strong> los patrimonios culturales que posean (como obras <strong>de</strong> arte).<br />

Recomendación 139. Apoyo a la preservación <strong>de</strong>l patrimonio material e inmaterial. Las Asociaciones<br />

Bancarias estimularán en los bancos la creación <strong>de</strong> proyectos o apoyo total o parcial a programas que<br />

tiendan a la preservación <strong>de</strong>l patrimonio o tradiciones culturales materiales e inmateriales comunes, tales<br />

como costumbres étnicas y culturales, festivales o carnavales, conservación arquitectónica e histórica y<br />

protección <strong>de</strong> las reservas naturales, entre otros.<br />

Igualmente las Asociaciones Bancarias invitarán a los bancos para que colaboren con entida<strong>de</strong>s que<br />

concienticen a la ciudadanía <strong>de</strong>l valor que posee el patrimonio material <strong>de</strong> la localidad.<br />

Recomendación 140. Programas <strong>de</strong> promoción artística. Las Asociaciones Bancarias incentivarán a los<br />

bancos para que colaboren con entida<strong>de</strong>s que promocionen programas para jóvenes artistas, sean <strong>de</strong> la rama <strong>de</strong><br />

las artes plásticas 42 , la literatura, la música, el teatro, etc.; o podrán crear programas propios con estos propósitos.<br />

42<br />

BBVA Colombia tiene un programa llamado “Salón <strong>de</strong> Arte BBVA”.<br />

92


FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

Igualmente las Asociaciones estimularán a los bancos para que inviertan en obras <strong>de</strong> arte, sea local,<br />

nacional o extranjero.<br />

Recomendación 141. Plazas adicionales <strong>de</strong> formación profesional. Las Asociaciones Bancarias<br />

promoverán en los bancos la creación <strong>de</strong> plazas adicionales <strong>de</strong> formación empresarial, con el fin <strong>de</strong> que no<br />

sea sólo su círculo interno <strong>de</strong> colaboradores el que sea capacitado en torno a temas estratégicos, sino que<br />

el espectro poblacional sea ampliado a otros sectores que no necesariamente esté restringido al personal<br />

interno <strong>de</strong> la institución.<br />

Recomendación 142. Apoyo o creación <strong>de</strong> centros <strong>de</strong> estudios. Las Asociaciones Bancarias<br />

promoverán en los bancos la creación <strong>de</strong> programas propios, el apoyo a centros <strong>de</strong> estudios o el<br />

financiamiento <strong>de</strong> conferencias, eventos o similares, que posibiliten formas <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo social y cambio<br />

en las comunida<strong>de</strong>s en que lleva a cabo su actividad, enfocados, entre otros temas, a:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Educación económica.<br />

Preparación para el mercado laboral.<br />

Desarrollo ético, <strong>de</strong> tolerancia y resolución <strong>de</strong> conflictos.<br />

Servicios <strong>de</strong> tutoría a nuevas empresas o Pymes <strong>de</strong> su circunscripción, para fomentar el espíritu <strong>de</strong><br />

empresa en la Región.<br />

Programas <strong>de</strong> capacitación <strong>de</strong> docentes.<br />

Mejoramiento <strong>de</strong> la gestión escolar.<br />

Asistencia a empresas pequeñas en la redacción <strong>de</strong> sus informes sociales.<br />

Programas medioambientales y sociales.<br />

Igualmente las Asociaciones Bancarias podrán incentivar a los bancos para que estos propicien escenarios<br />

<strong>de</strong> construcción <strong>de</strong> ciudadanía, con el fin <strong>de</strong> que ésta tome conciencia <strong>de</strong> sus <strong>de</strong>rechos y obligaciones con<br />

respecto a su relación con la institución bancaria y el sistema financiero en general.<br />

Recomendación 143. Creación <strong>de</strong> un comité especializado en educación. Las Asociaciones<br />

estimularán en los bancos la creación <strong>de</strong> un comité especial (que podrá tener el nombre <strong>de</strong> comité <strong>de</strong><br />

universida<strong>de</strong>s), sea <strong>de</strong> apoyo al directorio o a la alta dirección, que tendrá como objetivo central la<br />

colaboración permanente <strong>de</strong>l banco con universida<strong>de</strong>s, institutos y <strong>de</strong>más centros <strong>de</strong> educación<br />

superior (que estén avalados por el respectivo ente estatal).<br />

La creación <strong>de</strong> este comité tendrá como objetivo primordial el que sus principales ejecutivos<br />

asistan como conferencistas y/o asistentes a programas <strong>de</strong> formación en diversos temas que tengan<br />

relación con el giro ordinario <strong>de</strong> los negocios (como gobierno corporativo, responsabilidad social,<br />

ética, programas financieros y <strong>de</strong>más que se consi<strong>de</strong>ren). De esta manera, tanto el propio banco<br />

como la comunidad en general se alimentan retroactivamente <strong>de</strong> sus respectivas experiencias en<br />

diversas temáticas, apoyándose <strong>de</strong> manera recíproca en la generación <strong>de</strong> conocimiento.<br />

Recomendación 144. Participación en eventos. Las Asociaciones Bancarias incentivarán a los<br />

bancos para que participen activamente en eventos nacionales e internacionales, sea por motivación<br />

<strong>de</strong> las mismas Asociaciones o <strong>de</strong>más instituciones agremiadoras a las que pertenezca, en los cuales<br />

se <strong>de</strong> a conocer la gestión que ha llevado a cabo el banco en distintas áreas y, por la misma vía, se<br />

93


CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

nutra <strong>de</strong> otras experiencias <strong>de</strong>l sector financiero que le posibiliten la innovación <strong>de</strong> sus diferentes<br />

políticas, sean o no financieras.<br />

Recomendación 145. Protección <strong>de</strong> la propiedad intelectual. Las Asociaciones Bancarias instarán<br />

a los bancos para que se aseguren <strong>de</strong> que en su interior se respeten las normas nacionales y<br />

convenciones internacionales sobre los <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> autor, propiedad industrial e intelectual.<br />

Para tal efecto las Asociaciones impulsarán a los bancos para que tengan en cuenta las siguientes medidas:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Reglamentar internamente el uso <strong>de</strong> la copia, distribución y <strong>de</strong>más acciones sobre los<br />

productos propios y ajenos protegidos con <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> propiedad intelectual, para evitar las<br />

infracciones intencionales o que surjan por equivocación por parte <strong>de</strong> los empleados.<br />

Consi<strong>de</strong>rar la protección que en otros países se ha reconocido a la propiedad intelectual,<br />

in<strong>de</strong>pendientemente <strong>de</strong> la territorialidad <strong>de</strong> las normas.<br />

Incluir cláusulas <strong>de</strong> protección <strong>de</strong> la propiedad intelectual (<strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> autor y propiedad<br />

industrial) en los contratos con empleados, proveedores y terceros, relacionados con la<br />

compañía, don<strong>de</strong> se <strong>de</strong>fina claramente su titularidad y uso a<strong>de</strong>cuado.<br />

Educar, entrenar y motivar a los empleados para que conozcan la importancia y las<br />

consecuencias legales <strong>de</strong> la protección <strong>de</strong> la propiedad intelectual.<br />

Promover la protección <strong>de</strong> los <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> propiedad intelectual entre los proveedores y<br />

contratistas, <strong>de</strong>sestimulando la adquisición <strong>de</strong> productos <strong>de</strong> contrabando o sin licencias.<br />

Consi<strong>de</strong>rar sus creaciones y <strong>de</strong>más elementos que componen la propiedad intelectual como<br />

un activo valioso <strong>de</strong> su patrimonio, <strong>de</strong> manera consistente con las normas contables.<br />

Comprometerse a establecer un plan <strong>de</strong> licencias que le permita comprar y hacer uso <strong>de</strong>l<br />

software, cumpliendo <strong>de</strong>bidamente con los parámetros <strong>de</strong> propiedad intelectual aceptados<br />

universalmente.<br />

IV. En relación con el medio ambiente<br />

Las Asociaciones Bancarias promoverán en los bancos una administración ambiental sana, para<br />

lo cual, sin poner en riesgo los recursos que cada entidad maneja, controlará el impacto <strong>de</strong> sus<br />

activida<strong>de</strong>s y servicios sobre el medio ambiente, estableciendo responsabilida<strong>de</strong>s concretas por malas<br />

prácticas ecológicas que sólo acaten el bienestar económico y no una política comprometida con el<br />

entorno ambiental.<br />

De esta manera, las Asociaciones impulsarán a los bancos para que ejecuten las políticas <strong>de</strong><br />

responsabilidad ambiental con las que se hayan comprometido, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> las cuales promoverá la<br />

utilización <strong>de</strong> tecnologías limpias y criterios <strong>de</strong> protección ambiental.<br />

Recomendación 146. Medición <strong>de</strong>l impacto ambiental <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s. Las Asociaciones estimularán<br />

a los bancos para que midan el impacto que conlleva la realización <strong>de</strong> sus activida<strong>de</strong>s en la emisión <strong>de</strong><br />

dióxido <strong>de</strong> carbono y <strong>de</strong>más elementos medioambientales, con el fin <strong>de</strong> neutralizar esta producción entre<br />

los materiales <strong>de</strong> consumo <strong>de</strong> la compañía.<br />

94


FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

Recomendación 147. Apoyo a la preservación <strong>de</strong>l patrimonio natural común. Las Asociaciones<br />

apoyarán a los bancos para que patrocinen o creen programas para la preservación <strong>de</strong> los patrimonios<br />

naturales comunes, como las reservas forestales, entre otros.<br />

Recomendación 148. Utilización <strong>de</strong> papel reciclado. Las Asociaciones estimularán a los bancos<br />

para que procuren utilizar papel reciclado en sus activida<strong>de</strong>s diarias, bien sea el papel reutilizado o<br />

el elaborado a través <strong>de</strong> procesos <strong>de</strong> reciclaje. Esta misma política se podrá aplicar para la presentación<br />

<strong>de</strong> informes <strong>de</strong> gestión, <strong>de</strong> sus memorias, <strong>de</strong> material para ser compartido y/o distribuido entre sus<br />

grupos <strong>de</strong> interés, etc.<br />

Recomendación 149. Utilización <strong>de</strong> sobres reutilizables. Las Asociaciones incentivarán en los<br />

bancos la utilización <strong>de</strong> sobres reutilizables para su actividad interna y, en la medida <strong>de</strong> lo posible,<br />

para activida<strong>de</strong>s externas.<br />

Recomendación 150. Uso <strong>de</strong> tintas ecológicas. Las Asociaciones promoverán en los bancos la utilización<br />

<strong>de</strong> tintas ecológicas (que respeten los procesos ambientales) para el <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> sus activida<strong>de</strong>s diarias.<br />

Recomendación 151. Utilización <strong>de</strong> bolsas bio<strong>de</strong>gradables. Las Asociaciones sugerirán a los bancos<br />

que, en el evento en que se requiera la utilización <strong>de</strong> bolsas <strong>de</strong> plástico (sea <strong>de</strong> manera interna o para ser<br />

distribuidas entre sus grupos <strong>de</strong> interés), éstas sean fabricadas con materiales bio<strong>de</strong>gradables.<br />

Recomendación 152. Utilización <strong>de</strong> ma<strong>de</strong>ra certificada. Las Asociaciones impulsarán a los bancos<br />

para que soliciten a sus proveedores <strong>de</strong> papel blanco (no reciclado) una certificación forestal que sustente<br />

que la ma<strong>de</strong>ra con la cual lo elaboran está garantizada con un manejo forestal legal y responsable para con<br />

el medio ambiente y la comunidad (calidad <strong>de</strong>l manejo <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el punto <strong>de</strong> vista ambiental, social y<br />

económico), con el fin <strong>de</strong> no utilizar insumos que vayan en contravía <strong>de</strong> prácticas ambientales correctas<br />

(como la tala ilegal).<br />

Recomendación 153. Siembra <strong>de</strong> árboles. Las Asociaciones invitarán a los bancos para que, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong><br />

sus programas <strong>de</strong> responsabilidad ambiental, promuevan la siembra <strong>de</strong> árboles. Esta práctica podrá ser<br />

llevada a cabo <strong>de</strong>s<strong>de</strong> tres perspectivas: que el banco ejecute programas para llevar a cabo él mismo esta<br />

práctica, que sus empleados la asuman en su fuero interno y que sea realizada en conjunto con sus<br />

funcionarios y <strong>de</strong>más colaboradores (proveedores, contratistas, comunidad en general y <strong>de</strong>más).<br />

Recomendación 154. Destinación <strong>de</strong> recursos sólidos. Las Asociaciones Bancarias estimularán en<br />

los bancos una política específica para que los residuos sólidos que se generen en la compañía se <strong>de</strong>stinen<br />

a<strong>de</strong>cuadamente (reciclaje), propendiendo a la vez porque sus empleados la lleven a cabo en sus activida<strong>de</strong>s<br />

diarias (sea laboralmente o en sus activida<strong>de</strong>s personales).<br />

Recomendación 155. Destinación <strong>de</strong> recursos no renovables y sustancias contaminantes. Las<br />

Asociaciones promoverán en los bancos la <strong>de</strong>stinación a<strong>de</strong>cuada <strong>de</strong> los recursos <strong>de</strong> agua (no dilapidar o<br />

<strong>de</strong>spilfarrar agua en grifos, canillas o llaves <strong>de</strong> la empresa; utilizar grifos o llaves ahorradoras <strong>de</strong> agua; etc.),<br />

<strong>de</strong> energía (apagar las luces cuando no se necesiten, utilizar bombillos o lámparas ahorradoras <strong>de</strong> energía,<br />

etc.) y sustancias contaminantes (<strong>de</strong>stinación a<strong>de</strong>cuada <strong>de</strong> éstas, como baterías <strong>de</strong> celulares, equipos<br />

electrónicos o eléctricos como computadores, etc.).<br />

95


CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

Las Asociaciones también estimularán a los bancos para que propendan por multiplicar (por medio <strong>de</strong><br />

campañas) estas mismas acciones entre sus funcionarios, proveedores, contratistas y comunidad en<br />

general.<br />

Recomendación 156. Colaboración con organizaciones <strong>de</strong> <strong>de</strong>fensa <strong>de</strong>l medio ambiente. Las<br />

Asociaciones fomentarán en los bancos la colaboración con organizaciones <strong>de</strong> <strong>de</strong>fensa <strong>de</strong>l medio<br />

ambiente que trabajen, entre otros, en programas <strong>de</strong> capacitación para la protección <strong>de</strong>l medio<br />

ambiente; que lleven a cabo acciones concretas <strong>de</strong> protección <strong>de</strong> la diversidad natural; que trabajen<br />

en pro <strong>de</strong> la protección <strong>de</strong> los recursos naturales renovables y no renovables, y <strong>de</strong> protección a las<br />

reservas forestales, entre otros.<br />

Recomendación 157. Comité responsabilidad ambiental. Las Asociaciones promoverán en los<br />

bancos la creación <strong>de</strong> un comité <strong>de</strong> responsabilidad ambiental (que pue<strong>de</strong> mezclarse con el social,<br />

para lo cual existiría un comité <strong>de</strong> responsabilidad socioambiental), con el fin <strong>de</strong> que éste lleve a<br />

cabo acciones coherentes con las políticas <strong>de</strong> responsabilidad ambiental que promulga, tomando en<br />

cuenta los principios <strong>de</strong> mejores prácticas <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo sostenible 43 .<br />

Recomendación 158. Campañas educativas para prácticas ambientales correctas. Las<br />

Asociaciones Bancarias impulsarán a los bancos para que promuevan entre sus grupos <strong>de</strong> interés<br />

(por medio <strong>de</strong> campañas educativas) la ejecución <strong>de</strong> prácticas ambientales correctas, con el fin <strong>de</strong><br />

que sus empleados y el círculo personal <strong>de</strong> estos comprendan la importancia y las ventajas <strong>de</strong> adoptar<br />

prácticas medioambientales sostenibles. De esta manera el banco cumple con sus objetivos internos<br />

y a<strong>de</strong>más amplía la red <strong>de</strong> personas que respetan dichas medidas.<br />

Recomendación 159. Valoración anual <strong>de</strong> prácticas ambientales. Las Asociaciones invitarán a<br />

los bancos para que valoren anualmente las prácticas medioambientales que llevan a cabo, con el fin<br />

<strong>de</strong> medir las ventajas económicas y <strong>de</strong> otras índoles que conlleva la ejecución <strong>de</strong> éstas. Así, los<br />

diferentes grupos <strong>de</strong> interés podrán conocer las ventajas que conlleva la utilización <strong>de</strong> prácticas<br />

ambientales correctas, promoviendo al tiempo su uso.<br />

CONSTRUCCIÓN DEL BALANCE DE GOBERNABILIDAD<br />

Las Asociaciones Bancarias fomentarán en los bancos una autoevaluación periódica <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s<br />

que <strong>de</strong>sarrollan en su gestión, con el fin <strong>de</strong> medir el <strong>de</strong>sempeño, impacto y resultados <strong>de</strong> sus acciones.<br />

Igualmente las Asociaciones invitarán a los bancos para que asuman como una responsabilidad el<br />

contratar anualmente una auditoría externa para evaluar el cumplimiento <strong>de</strong> las prácticas <strong>de</strong> buen gobierno.<br />

Recomendación 160. Rendición <strong>de</strong> cuentas. Las Asociaciones Bancarias recomendarán a los bancos<br />

que se comprometan a realizar una a<strong>de</strong>cuada rendición <strong>de</strong> cuentas <strong>de</strong> manera periódica, para que a los<br />

diferentes grupos <strong>de</strong> interés se les informe sobre el proceso <strong>de</strong> avance <strong>de</strong> los objetivos corporativos.<br />

43<br />

Para el efecto, ver en el Glosario <strong>de</strong> Términos <strong>de</strong> este documento, el comité <strong>de</strong> responsabilidad socioambiental.<br />

96


FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

Recomendación 161. Evaluación <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> los objetivos corporativos. Las Asociaciones<br />

Bancarias estimularán a los bancos para que, con la ayuda <strong>de</strong> los comités pertinentes, realicen una<br />

autoevaluación periódica y transparente <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s llevadas a cabo en el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> su gestión,<br />

con el fin <strong>de</strong> medir el <strong>de</strong>sempeño, el impacto y los resultados <strong>de</strong> las intervenciones en cada uno <strong>de</strong> los<br />

grupos que conforman la organización <strong>de</strong>l banco.<br />

En esta medida las Asociaciones invitarán a los bancos para que se comprometan a incorporar<br />

indicadores (soportados en una gestión por procesos) que midan su gestión y el <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l<br />

cumplimiento <strong>de</strong> sus objetivos corporativos.<br />

Recomendación 162. Auditoría externa para la medición <strong>de</strong> las prácticas <strong>de</strong> buen gobierno. Las<br />

Asociaciones Bancarias propondrán a los bancos que contraten <strong>de</strong> manera periódica (anualmente, por<br />

ejemplo) una auditoría externa que evalúe específicamente el cumplimiento <strong>de</strong> las prácticas <strong>de</strong> buen<br />

gobierno <strong>de</strong>l banco en los diferentes campos en los que la compañía interviene.<br />

En el caso en que los bancos <strong>de</strong>cidan establecer esta auditoría externa para medir las prácticas <strong>de</strong><br />

buen gobierno, dicha auditoría <strong>de</strong>be establecer procedimientos para asegurar que los programas, a<strong>de</strong>más<br />

<strong>de</strong> cumplir con la legislación, observen los reglamentos, estatutos y todas las medidas y políticas establecidas<br />

en materia <strong>de</strong> buen gobierno y ética, entre otros.<br />

El informe <strong>de</strong> la mencionada auditoría <strong>de</strong>l buen gobierno <strong>de</strong>be ser entregado anualmente a la asamblea<br />

<strong>de</strong> accionistas y al directorio, informando y documentando las irregularida<strong>de</strong>s que puedan afectar el<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> la compañía y las medidas que tiendan a mejorar el clima <strong>de</strong>l gobierno corporativo en el<br />

banco.<br />

Recomendación 163. Pares evaluadores. Las Asociaciones Bancarias impulsarán en los bancos la<br />

cooperación interinstitucional, <strong>de</strong> tal manera que puedan evaluarse mutuamente en el cumplimiento <strong>de</strong><br />

prácticas internas <strong>de</strong> buen gobierno (bench mark).<br />

Recomendación 164. Institutos calificadores <strong>de</strong> buen gobierno. Las Asociaciones Bancarias<br />

promoverán en sus respectivos países, la creación <strong>de</strong> centros o institutos capacitados para calificar a<br />

entida<strong>de</strong>s bancarias en el cumplimiento <strong>de</strong> los parámetros <strong>de</strong> buen gobierno.<br />

Dichos institutos <strong>de</strong>berán ser completamente in<strong>de</strong>pendientes a los bancos, para garantizar la creación<br />

<strong>de</strong> políticas novedosas y una calificación objetiva.<br />

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CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

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FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

GLOSARIO DE TÉRMINOS<br />

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CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

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FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

P<br />

ara efectos <strong>de</strong> la comprensión <strong>de</strong> las diferentes temáticas contenidas en el presente <strong>Código</strong> marco <strong>de</strong><br />

prácticas <strong>de</strong> buen gobierno corporativo para entida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l sector financiero latinoamericano, se establecen los siguientes<br />

significados <strong>de</strong> las palabras en él empleadas:<br />

Accionista minoritario. Es aquel que no tiene la capacidad <strong>de</strong> controlar directa o<br />

indirectamente a la entidad bancaria y que no está vinculado al(los) accionista(s)<br />

controlante(s), in<strong>de</strong>pendientemente <strong>de</strong> su porcentaje <strong>de</strong> participación accionaria; o aquel<br />

<strong>de</strong>finido como tal <strong>de</strong> acuerdo a los estatutos o normas vigentes.<br />

Alta administración. Son las personas <strong>de</strong> más alto nivel jerárquico en el área administrativa<br />

<strong>de</strong>l banco, encargadas <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ar, ejecutar y controlar los objetivos y estrategias <strong>de</strong> la misma.<br />

Dentro <strong>de</strong> ellos se inscriben los ejecutivos y el presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la compañía.<br />

Asamblea general <strong>de</strong> accionistas. Es el máximo órgano <strong>de</strong> gobierno <strong>de</strong>l banco, compuesto<br />

por las personas que ostentan la calidad <strong>de</strong> accionistas <strong>de</strong> la misma.<br />

Asesor externo. Es un profesional in<strong>de</strong>pendiente, especializado en temas específicos,<br />

contratado a solicitud <strong>de</strong> uno o varios miembros <strong>de</strong>l directorio, con el fin <strong>de</strong> que <strong>de</strong> su opinión<br />

experta acerca <strong>de</strong> temas particulares. Está obligado a guardar confi<strong>de</strong>ncialidad sobre los<br />

temas consultados y la información presentada para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l contrato. Con él no se<br />

generan vínculos <strong>de</strong> subordinación.<br />

Auditoría. Es el proceso sistemático <strong>de</strong> examen y evaluación <strong>de</strong> la idoneidad y efectividad<br />

<strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong> control y <strong>de</strong> su eficacia para alcanzar los objetivos <strong>de</strong>l banco a través <strong>de</strong> la<br />

obtención, análisis, comprobación y verificación objetiva <strong>de</strong> la evi<strong>de</strong>ncia acerca <strong>de</strong> las<br />

afirmaciones relacionadas con actos o acontecimientos económicos, éticos y sociales; con el<br />

fin <strong>de</strong> evaluar tales <strong>de</strong>claraciones a la luz <strong>de</strong> criterios establecidos, y comunicar el resultado<br />

a las partes interesadas.<br />

Auditoría especializada. Está compuesta por un profesional o grupo <strong>de</strong> profesionales<br />

in<strong>de</strong>pendientes que estudian, analizan y emiten un concepto sobre un tema específico. Pue<strong>de</strong><br />

ser solicitada por un grupo <strong>de</strong> accionistas en las condiciones estipuladas por el banco para<br />

llevar a cabo este procedimiento. El auditor especializado estará obligado a guardar<br />

confi<strong>de</strong>ncialidad sobre los temas consultados y la información presentada para el <strong>de</strong>sarrollo<br />

<strong>de</strong>l contrato.<br />

Auditoría externa. Es el examen in<strong>de</strong>pendiente <strong>de</strong> los estados financieros <strong>de</strong>l banco,<br />

efectuado bajo normas <strong>de</strong> auditoría generalmente aceptadas, con el propósito <strong>de</strong> dictaminar<br />

si dichos estados presentan razonablemente la situación financiera a una fecha <strong>de</strong>terminada,<br />

así como los resultados <strong>de</strong> las operaciones por el período bajo examen, sus flujos<br />

administrativos y financieros, y los cambios en su situación financiera, y si dicha información<br />

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CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

fue preparada <strong>de</strong> acuerdo con principios <strong>de</strong> contabilidad generalmente aceptados <strong>de</strong><br />

conformidad con la normatividad legal vigente.<br />

Bonificación. Es la retribución adicional que reciben los miembros <strong>de</strong>l directorio, el<br />

presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la compañía, los ejecutivos o cualquier otro miembro <strong>de</strong>l banco, por su<br />

buen <strong>de</strong>sempeño en un período <strong>de</strong>terminado, el cual <strong>de</strong>pen<strong>de</strong> <strong>de</strong> la evaluación realizada<br />

a su gestión, <strong>de</strong> conformidad con los criterios que se establezcan en la compañía.<br />

<strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong>. Es el conjunto <strong>de</strong> disposiciones voluntarias <strong>de</strong><br />

autorregulación, que a manera <strong>de</strong> compromiso ético buscan garantizar una gestión<br />

eficiente, íntegra y transparente en el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la organización.<br />

Este documento recoge las normas <strong>de</strong> conducta, mecanismos e instrumentos que <strong>de</strong>ben<br />

adoptar las instancias <strong>de</strong> dirección, administración y gestión <strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s, con el fin<br />

<strong>de</strong> generar confianza en los públicos internos y externos hacia la organización.<br />

De esta manera la entidad maximiza su valor, por medio <strong>de</strong>l reconocimiento y efectividad<br />

<strong>de</strong>l ejercicio <strong>de</strong> los <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> los grupos <strong>de</strong> interés, y da transparencia a las actuaciones<br />

<strong>de</strong> los órganos directivos y los funcionarios <strong>de</strong> la organización en todos sus niveles,<br />

estableciendo las obligaciones y responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los involucrados con la entidad,<br />

especialmente <strong>de</strong> las instancias <strong>de</strong> dirección, administración y gestión.<br />

Los <strong>Código</strong>s <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong> propen<strong>de</strong>n por mantener y preservar el carácter singular<br />

<strong>de</strong> cada entidad y la conveniencia <strong>de</strong> que, como tal, no se vean privadas <strong>de</strong> su soberanía<br />

para diseñar sus propias estructuras en función <strong>de</strong> sus preferencias, circunstancias y<br />

características propias, vigilando que se garantice el cumplimiento <strong>de</strong> las leyes, los<br />

estatutos, la participación, la sana convivencia, la ética organizacional, el manejo <strong>de</strong> los<br />

riesgos, las políticas <strong>de</strong> información, la <strong>de</strong>bida ejecución <strong>de</strong> los controles internos y<br />

externos y la resolución <strong>de</strong> conflictos en las relaciones con sus grupos <strong>de</strong> interés.<br />

<strong>Código</strong> <strong>de</strong> Ética. Es el instrumento que plasma los principios y mecanismos para<br />

garantizar la transparencia en las actuaciones <strong>de</strong> los miembros <strong>de</strong>l banco. Este<br />

documento <strong>de</strong>clara públicamente las pretensiones éticas <strong>de</strong> la entidad, los parámetros<br />

que orientan las <strong>de</strong>cisiones y las actuaciones, las pautas para la concertación <strong>de</strong> los<br />

intereses legítimos en juego y las directrices para respon<strong>de</strong>r con integridad a los<br />

compromisos adquiridos frente a los grupos con los que interactúa.<br />

Comités especiales. Ayudan al direccionamiento <strong>de</strong> las políticas a seguir por parte <strong>de</strong>l<br />

directorio y <strong>de</strong> la alta administración, precisamente por la complejidad <strong>de</strong> los frentes en los<br />

que <strong>de</strong>ben actuar las entida<strong>de</strong>s bancarias, para que éstas sean llevadas a cabo<br />

responsablemente.<br />

Entre otros comités que pue<strong>de</strong>n ser recomendados, están:<br />

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FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

Comité <strong>de</strong> auditoría. Su objetivo principal es servir <strong>de</strong> apoyo en la supervisión <strong>de</strong> la<br />

efectividad <strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong> control interno <strong>de</strong>l banco y su mejoramiento. Igualmente se encarga<br />

<strong>de</strong> asegurar la a<strong>de</strong>cuación <strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong>l banco, la confiabilidad <strong>de</strong> los datos y el<br />

uso eficiente <strong>de</strong> los recursos <strong>de</strong> la compañía. También le concierne la prevención y <strong>de</strong>tección<br />

<strong>de</strong> frau<strong>de</strong>s, y la coordinación <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s con los auditores externos.<br />

Entre otras funciones importantes <strong>de</strong> este comité se encuentran:<br />

Asegurar y vigilar la transparencia en el actuar <strong>de</strong> los empleados.<br />

Conocer sobre los informes <strong>de</strong> auditoría interna y su seguimiento.<br />

Proponer mecanismos para asegurar la veracidad y confiabilidad <strong>de</strong> las cifras difundidas.<br />

Proponer al directorio esquemas para asegurar el buen uso <strong>de</strong> los recursos <strong>de</strong>l banco y<br />

evitar los riesgos operacionales y <strong>de</strong> control interno <strong>de</strong> la compañía.<br />

Verificar la efectividad y transparencia <strong>de</strong> los sistemas contables <strong>de</strong>l banco.<br />

Comité <strong>de</strong> buen gobierno. Ejerce la veeduría sobre el cumplimiento <strong>de</strong>l <strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Buen</strong><br />

<strong>Gobierno</strong> en la organización.<br />

A<strong>de</strong>más, entre otras funciones importantes <strong>de</strong> este comité se recomienda que se implemente:<br />

La promoción y difusión <strong>de</strong>l <strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong> a todos los miembros <strong>de</strong>l banco<br />

y <strong>de</strong>más grupos <strong>de</strong> interés.<br />

Evaluación periódica <strong>de</strong>l cumplimiento <strong>de</strong>l <strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong> con índices <strong>de</strong><br />

gestión (<strong>de</strong>be contener un listado <strong>de</strong>tallado <strong>de</strong> los compromisos, las acciones y los<br />

mecanismos).<br />

Proponer los sistemas <strong>de</strong> seguimiento al <strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong> y los sistemas <strong>de</strong><br />

índices <strong>de</strong> gestión que incluya especialmente el buen gobierno, la auditoría y el control<br />

interno.<br />

Proponer las reformas al <strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong> que crea necesarias.<br />

Vigilar la política <strong>de</strong> información <strong>de</strong>l banco (tanto la reserva como la difusión <strong>de</strong> la<br />

información).<br />

Diseñar el sistema <strong>de</strong> medición y evaluación <strong>de</strong>l directorio (que <strong>de</strong>be ser aprobado<br />

por la asamblea <strong>de</strong> accionistas).<br />

Revisar y evaluar la manera en que el directorio ha dado cumplimiento a sus <strong>de</strong>beres<br />

durante el período, presentando esta información al presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la compañía y al<br />

directorio como ente colegiado.<br />

Velar y supervisar la instalación y manejo a<strong>de</strong>cuado <strong>de</strong> la oficina <strong>de</strong> atención al<br />

accionista, al cliente y al inversionista, la cual <strong>de</strong>berá ser evaluada en su funcionalidad.<br />

Velar porque se resuelvan oportunamente las observaciones, sugerencias y quejas,<br />

que los accionistas, clientes y <strong>de</strong>más grupos <strong>de</strong> interés formulen en atención a<br />

presuntas violaciones o <strong>de</strong>sconocimientos <strong>de</strong> las normas <strong>de</strong>l <strong>Código</strong> <strong>de</strong> <strong>Buen</strong> <strong>Gobierno</strong><br />

y ponerlas en conocimiento <strong>de</strong>l directorio cuando no sean resueltas.<br />

Examinar la estrategia corporativa <strong>de</strong>l banco, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> las cuales pue<strong>de</strong>n estar las<br />

siguientes temáticas (sin perjuicio <strong>de</strong> que puedan existir otras): misión y visión, planes<br />

financieros para la administración <strong>de</strong> riesgos, para el mejoramiento <strong>de</strong> la imagen<br />

corporativa, <strong>de</strong> mercado, para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s; entre otros.<br />

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CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

Comité <strong>de</strong> control <strong>de</strong> gestión. Hace seguimiento a la gestión <strong>de</strong> los administradores <strong>de</strong><br />

acuerdo con las políticas que fije el directorio, asegurando una gestión orientada a procesos<br />

<strong>de</strong> mejoramiento continuo en el <strong>de</strong>sempeño operativo y el aseguramiento <strong>de</strong> su eficiencia,<br />

eficacia y efectividad, mediante el monitoreo estratégico <strong>de</strong> gestión y operativo, lo cual se<br />

llevará a cabo por medio <strong>de</strong> indicadores <strong>de</strong> gestión, con los cuales, en forma periódica, se hará<br />

la evaluación y ajuste <strong>de</strong> los logros <strong>de</strong> las estrategias y objetivos <strong>de</strong>l banco.<br />

Comité <strong>de</strong> ética. Se encarga <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollar, promover y li<strong>de</strong>rar el proceso <strong>de</strong><br />

implementación <strong>de</strong> la gestión ética en la organización (incluyendo el cumplimiento <strong>de</strong>l<br />

<strong>Código</strong> <strong>de</strong> Ética), encauzado hacia la consolidación <strong>de</strong>l ejercicio <strong>de</strong> sus funciones propias en<br />

términos <strong>de</strong> eficacia, transparencia, probidad y servicio, por parte <strong>de</strong> todos los funcionarios<br />

<strong>de</strong> la entidad.<br />

Para ello examina las eventuales infracciones, violaciones e incumplimientos cometidos, y<br />

<strong>de</strong>termina la adopción <strong>de</strong> las medidas necesarias para garantizar que se apliquen las acciones<br />

disciplinarias o recomendando la <strong>de</strong>nuncia <strong>de</strong> aquellas que sean consi<strong>de</strong>radas como<br />

infracciones legales, para lo cual no se podrá tomar en cuenta el nivel jerárquico <strong>de</strong>l infractor.<br />

Igualmente vela por el fortalecimiento <strong>de</strong> los más altos estándares <strong>de</strong> conducta ética en la<br />

compañía, y por su actualización y pertinencia.<br />

El conocimiento <strong>de</strong> las violaciones al código por parte <strong>de</strong> directores, presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la compañía<br />

y ejecutivos principales, o la presencia <strong>de</strong> conflictos <strong>de</strong> interés le correspon<strong>de</strong>rán al directorio;<br />

por su parte, las <strong>de</strong>cisiones relacionadas con las infracciones por parte <strong>de</strong> los <strong>de</strong>más<br />

colaboradores y grupos <strong>de</strong> interés le competerán al comité <strong>de</strong> ética.<br />

El monitoreo <strong>de</strong>l cumplimiento <strong>de</strong>l <strong>Código</strong> <strong>de</strong> Ética podrá ser realizado periódicamente por<br />

un ente externo a la compañía. Deberá a<strong>de</strong>más, <strong>de</strong>terminar las acciones necesarias para que<br />

la difusión y diseminación <strong>de</strong> los estándares <strong>de</strong> conducta ética se implementen en todos los<br />

niveles <strong>de</strong> la organización.<br />

Comité financiero. Se propone que este comité se encargue <strong>de</strong> los siguientes temas,<br />

haciendo el seguimiento <strong>de</strong> la organización y estructura <strong>de</strong> los mismos:<br />

Dirigir y controlar la planeación financiera y presupuestal <strong>de</strong>l banco, formulando los<br />

criterios y el diseño <strong>de</strong> las macroestrategias comerciales y financieras.<br />

Analiza y propone la ejecución <strong>de</strong> planes <strong>de</strong> financiación.<br />

Propone un sistema <strong>de</strong> índices <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sarrollo financiero <strong>de</strong>l banco y unos<br />

mecanismos para asegurar la veracidad y confiabilidad <strong>de</strong> las cifras difundidas.<br />

Formula los mecanismos para la difusión <strong>de</strong> información financiera a los diferentes grupos<br />

<strong>de</strong> interés.<br />

Comité <strong>de</strong> gestión humana, nominación y compensación. Este comité se encarga básicamente<br />

<strong>de</strong> los siguientes aspectos:<br />

Propone las políticas bajo las cuales se realizarán las contrataciones laborales en la<br />

compañía.<br />

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FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

Evalúa y sugiere sistemas <strong>de</strong> remuneración, compensación y/o bonificaciones adicionales<br />

<strong>de</strong>l personal directivo, <strong>de</strong>l ejecutivo principal y <strong>de</strong> los <strong>de</strong>más ejecutivos <strong>de</strong> la compañía, los<br />

cuales tienen como base las metas <strong>de</strong> <strong>de</strong>sempeño establecidas por el directorio.<br />

Propone los perfiles <strong>de</strong> elección y selección <strong>de</strong> los trabajadores.<br />

Plantea los sistemas <strong>de</strong> remuneración y bonificaciones, si es <strong>de</strong>l caso.<br />

Sugiere los sistemas <strong>de</strong> evaluación <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> los directores, la alta gerencia y los<br />

<strong>de</strong>más colaboradores.<br />

Propone políticas y acciones concretas para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l personal.<br />

Evalúa la efectividad <strong>de</strong> los diferentes programas.<br />

Comité <strong>de</strong> negocios estratégicos. Este comité se encarga básicamente <strong>de</strong> los siguientes<br />

asuntos:<br />

Propone las políticas relacionadas con los negocios en que pue<strong>de</strong> incursionar el banco,<br />

encargándose <strong>de</strong> hacer el seguimiento <strong>de</strong> la compañía y la estructura <strong>de</strong> los mismos.<br />

Indica los parámetros y evaluación <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> inversión.<br />

Evalúa la viabilidad <strong>de</strong> los negocios que se están <strong>de</strong>sarrollando, proponiendo la<br />

conveniencia o inconveniencia <strong>de</strong> continuar con su ejecución.<br />

Establece políticas, criterios y procedimientos para el análisis y evaluación <strong>de</strong> los riesgos<br />

inherentes a los nuevos negocios.<br />

Comité <strong>de</strong> prevención <strong>de</strong>l lavado <strong>de</strong> activos. Le compete el conocimiento y prevención <strong>de</strong>l<br />

manejo <strong>de</strong> operaciones sospechosas.<br />

Se recomienda que este comité tenga las siguientes funciones:<br />

Analiza y propone la <strong>de</strong>cisión <strong>de</strong>l reporte <strong>de</strong> operaciones sospechosas.<br />

Propone la <strong>de</strong>cisión sobre acciones a tomar con los clientes reportados, en el sentido <strong>de</strong><br />

<strong>de</strong>cidir si se continúa la relación comercial o se activa el proceso <strong>de</strong> <strong>de</strong>svinculación.<br />

Propone y apoya la puesta en marcha <strong>de</strong> políticas para prevenir el lavado <strong>de</strong> activos.<br />

Sirve <strong>de</strong> canal <strong>de</strong> comunicación entre la dirección y el equipo <strong>de</strong> trabajo y/o los diferentes<br />

comités para efectos <strong>de</strong> esta función.<br />

Comité <strong>de</strong> responsabilidad socioambiental. Ejerce un control sobre las activida<strong>de</strong>s en materia<br />

<strong>de</strong> políticas <strong>de</strong> responsabilidad socioambiental que lleva a cabo la compañía, para que haya<br />

concordancia entre lo que la institución promulga y lo que efectivamente lleva a cabo<br />

(alineación entre objetivos y acciones), tomando en cuenta los principios <strong>de</strong> mejores prácticas<br />

<strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo sostenible.<br />

Entre otras funciones a ser cumplidas por este comité están:<br />

Plantear políticas en materia <strong>de</strong> responsabilidad socioambiental y las acciones que se<br />

llevarán a cabo en este ámbito, asegurándose <strong>de</strong> que se <strong>de</strong>sarrollen los programas adoptados<br />

<strong>de</strong> manera a<strong>de</strong>cuada, oportuna y transparente.<br />

Proponer un análisis <strong>de</strong> riesgos, oportunida<strong>de</strong>s y amenazas en relación directa con sus<br />

acciones (que influyen en el medio ambiente y en la sociedad), para proponer soluciones,<br />

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CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

procedimientos y proyectos que modifiquen <strong>de</strong>terminadas acciones que vayan en contravía<br />

con las medidas adoptadas.<br />

Evaluar periódicamente el cumplimiento <strong>de</strong> las metas trazadas en el programa <strong>de</strong><br />

responsabilidad socioambiental.<br />

Conflicto <strong>de</strong> interés. Situación en virtud <strong>de</strong> la cual una persona, en razón <strong>de</strong> su actividad, se<br />

encuentra en una posición en don<strong>de</strong> podría aprovechar para sí o para un tercero las <strong>de</strong>cisiones<br />

que tome frente a distintas alternativas <strong>de</strong> conducta.<br />

Control <strong>de</strong> gestión. Proceso administrativo mediante el cual, soportado en un conjunto <strong>de</strong><br />

índices <strong>de</strong> gestión, el directorio, los ejecutivos y <strong>de</strong>más miembros <strong>de</strong>l banco, monitorean y<br />

aseguran el logro <strong>de</strong> las obligaciones estratégicas. El control <strong>de</strong> gestión busca asegurar<br />

razonablemente, con relación al logro <strong>de</strong> los objetivos; la efectividad y eficiencia en las<br />

operaciones, la confiabilidad en la información financiera y el cumplimiento <strong>de</strong> las leyes y<br />

regulaciones aplicables.<br />

Control interno. Proceso administrativo por medio <strong>de</strong>l cual el directorio, el presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la<br />

compañía, los ejecutivos la entidad y en general todo el personal, proveen un aseguramiento<br />

razonable en relación al logro <strong>de</strong> los objetivos propuestos en las siguientes categorías:<br />

efectividad y eficiencia en las operaciones, confiabilidad en la información financiera y<br />

cumplimiento <strong>de</strong> las leyes y regulaciones aplicables.<br />

Derecho <strong>de</strong> inspección. Es el <strong>de</strong>recho <strong>de</strong> los accionistas para verificar y analizar los libros y<br />

papeles <strong>de</strong>l banco, con el alcance y <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los plazos establecidos en la ley o en los estatutos.<br />

Directivos. Son los miembros que componen el directorio, el consejo <strong>de</strong> administración o la<br />

junta directiva, <strong>de</strong>pendiendo <strong>de</strong> cómo se les <strong>de</strong>nomine en cada uno <strong>de</strong> los países.<br />

Ejecutivos. Personas que ejercen funciones <strong>de</strong> administración y gestión <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la<br />

estructura <strong>de</strong>l banco.<br />

Gestión humana. Son todas aquellas políticas <strong>de</strong> gestión y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l talento humano<br />

<strong>de</strong>l banco.<br />

Gobernabilidad. Es el conjunto <strong>de</strong> políticas que propen<strong>de</strong>n por el cumplimiento <strong>de</strong><br />

principios, reglas o estándares para manejar las organizaciones, que permiten alcanzar<br />

sus objetivos corporativos, protegiendo a sus grupos <strong>de</strong> interés.<br />

La gobernabilidad se juega en el reconocimiento <strong>de</strong>: a. La competencia e idoneidad para<br />

administrar la entidad en el logro <strong>de</strong> los objetivos estratégicos (eficiencia); b. El<br />

cumplimiento <strong>de</strong> principios y valores éticos y la priorización <strong>de</strong>l interés general sobre el<br />

particular (integridad); y c. La comunicación para hacer visible la forma como se gestiona<br />

la entidad, su compromiso con la responsabilidad social y los resultados obtenidos<br />

(transparencia).<br />

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FEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE BANCOS -FELABAN-<br />

<strong>Gobierno</strong> corporativo. Es la forma como se dirige, administra y controla la organización,<br />

en pos <strong>de</strong>l mejoramiento interno y externo <strong>de</strong> los procesos, en la búsqueda <strong>de</strong> eficiencia,<br />

transparencia e integridad, para respon<strong>de</strong>r <strong>de</strong> manera a<strong>de</strong>cuada ante sus grupos <strong>de</strong><br />

interés, asegurando por la misma vía un comportamiento ético organizacional.<br />

Grupos <strong>de</strong> interés. Son las personas, grupos o entida<strong>de</strong>s que por su vinculación con el<br />

banco pue<strong>de</strong>n tener interés en ella, o sobre las cuales la compañía tiene o podría tener<br />

influencia en su actividad. Dentro <strong>de</strong> estos se encuentran: los accionistas, la comunidad<br />

en general, los empleados, los clientes, los proveedores y/o contratistas, los competidores,<br />

los usuarios, las autorida<strong>de</strong>s económicas y tributarias, y el supervisor oficial, entre otros.<br />

Información confi<strong>de</strong>ncial <strong>de</strong> uso interno. Es aquella cuya revelación contempla riesgos<br />

para el banco e involucra información estratégica, táctica u operativa.<br />

Información material. Es aquella que un buen hombre <strong>de</strong> negocios podría prever que al<br />

omitirse o presentarse <strong>de</strong> manera errónea, parcial o extemporánea, afectaría<br />

ostensiblemente las <strong>de</strong>cisiones económicas adoptadas por los <strong>de</strong>stinatarios <strong>de</strong> dicha<br />

información.<br />

Medios alternativos <strong>de</strong> solución <strong>de</strong> controversias. Son aquellas diferentes a las que se<br />

a<strong>de</strong>lantan ante la jurisdicción ordinaria. En Colombia existen, entre otros, la conciliación,<br />

el arbitramento y la amigable composición.<br />

Políticas. Orientaciones por la cuales el banco <strong>de</strong>fine el marco <strong>de</strong> actuación hacia el<br />

cual dirige su actividad en un campo específico <strong>de</strong> su gestión, garantizando al tiempo la<br />

coherencia entre sus prácticas y sus propósitos.<br />

Son herramientas <strong>de</strong> gestión que le dan un direccionamiento permanente al quehacer<br />

<strong>de</strong> la entidad, incrementando la gobernabilidad, pues permiten a la alta dirección dirigir<br />

y controlar el rumbo <strong>de</strong>l ente. Cuando son ampliamente difundidas, comprendidas y<br />

acatadas por los miembros <strong>de</strong> la entidad, facilitan la construcción <strong>de</strong> una visión<br />

compartida. Se evalúan y ajustan periódicamente, teniendo como marco <strong>de</strong> referencia<br />

las normas legales y autorregulatorias que rigen a la entidad.<br />

Presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> la compañía. Persona que <strong>de</strong>tenta la representación gerencial y legal <strong>de</strong>l<br />

banco; es el ejecutivo principal. Se le pue<strong>de</strong> <strong>de</strong>nominar también como presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong>l<br />

banco, presi<strong>de</strong>nte ejecutivo o gerente general.<br />

Proveedores y/o contratistas. Son las personas físicas o jurídicas que proveen al banco<br />

<strong>de</strong> existencias o servicios para el efectivo cumplimiento <strong>de</strong> las labores <strong>de</strong> la organización.<br />

Rendición <strong>de</strong> cuentas. Deber <strong>de</strong> respon<strong>de</strong>r e informar por la administración, el manejo,<br />

los rendimientos y los respectivos resultados a los distintos grupos <strong>de</strong> interés,<br />

constituyéndose en un recurso <strong>de</strong> transparencia y responsabilidad para generar<br />

confianza.<br />

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CÓDIGO MARCO DE PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO PARA ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO LATINOAMERICANO<br />

Revisoría fiscal. Función mediante la cual un contador público nombrado para el efecto<br />

como revisor fiscal, y <strong>de</strong> acuerdo con normas <strong>de</strong> auditoría generalmente aceptadas, expresa<br />

su opinión profesional, oportuna e in<strong>de</strong>pendiente sobre la razonabilidad y preparación <strong>de</strong> los<br />

estados financieros examinados; informa si los actos <strong>de</strong> los administradores y las operaciones<br />

registradas en los rubros se han ajustado a las normas estatutarias, a la ley, a las <strong>de</strong>cisiones <strong>de</strong><br />

la asamblea general <strong>de</strong> accionistas y <strong>de</strong>l directorio o cualquier otro órgano <strong>de</strong> administración<br />

<strong>de</strong>l banco; informa sobre lo a<strong>de</strong>cuado <strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong> control interno, el cumplimiento <strong>de</strong> las<br />

normas legales y si se ha llevado y conservado en <strong>de</strong>bida forma la contabilidad y la<br />

correspon<strong>de</strong>ncia; igualmente informa sobre las medidas adoptadas para el control <strong>de</strong> sus<br />

recursos, así como <strong>de</strong> los activos <strong>de</strong> terceros en su po<strong>de</strong>r, realizando una auditoría integral y<br />

exponiendo una opinión profesional in<strong>de</strong>pendiente <strong>de</strong> la evaluación y supervisión <strong>de</strong> los<br />

sistemas <strong>de</strong> control.<br />

Riesgos. Posibilidad <strong>de</strong> ocurrencia <strong>de</strong> situaciones que pue<strong>de</strong>n ser <strong>de</strong> dos clases: eventos<br />

negativos, tanto internos como externos, que pue<strong>de</strong>n afectar o impedir el logro <strong>de</strong> los objetivos<br />

corporativos <strong>de</strong> la entidad bancaria, entorpeciendo el <strong>de</strong>sarrollo normal <strong>de</strong> sus funciones; o<br />

los eventos positivos, que permiten i<strong>de</strong>ntificar oportunida<strong>de</strong>s para un mejor cumplimiento <strong>de</strong><br />

la gestión organizacional.<br />

Transparencia. Principio que subordina la gestión <strong>de</strong> la entidad bancaria a las reglas que se<br />

han convenido y que las expone a la observación directa <strong>de</strong> los grupos <strong>de</strong> interés; implica, así<br />

mismo, el <strong>de</strong>ber <strong>de</strong> rendir cuentas.<br />

Valores corporativos. Acuerdos que rigen la vida <strong>de</strong> la entidad; son propios <strong>de</strong> la actividad<br />

que <strong>de</strong>sempeña y se orientan a asegurar la competitividad <strong>de</strong> la organización y el logro <strong>de</strong> sus<br />

objetivos corporativos. Los valores corporativos obligan a los miembros <strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s y por<br />

ello son el soporte <strong>de</strong> su cultura.<br />

Verificación. Confirmación <strong>de</strong> que se han cumplido los requisitos <strong>de</strong> los objetivos que el<br />

banco se ha trazado, mediante el seguimiento y la medición <strong>de</strong> las políticas adoptadas y los<br />

objetivos <strong>de</strong> la compañía, e informando sobre los resultados.<br />

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