Condiciones Generales - Juventud - Ayuntamiento de Tres Cantos

Ayuntamiento de Tres Cantos
Casa de la Juventud
XXI INTERCAMBIO COLUMBIA - TRES CANTOS 2012.
CONDICIONES GENERALES.
1. FORMALIZACIÓN Y CONFIRMACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN:
Para formalizar la inscripción al Intercambio Columbia - Tres Cantos 2012, organizado por la Casa de
la Juventud del Ayuntamiento de Tres Cantos, es necesario haber entregado en plazo la ficha de
inscripción cumplimentada, fotografía y carta de presentación. Posteriormente haber sido seleccionado
y entregar en el CIJ de la Casa de la Juventud la copia del recibo de los 350€ de reserva, hasta la fecha
del 25 de Abril, poniendo en el concepto "reserva intercambio Columbia", y el nombre del inscrito/a.
2. CONDICIONES DE PAGO:
Para dar la inscripción como confirmada se deberá hacer el ingreso de 350€, en concepto de reserva,
en la cuenta de la Casa de la Juventud, en la fecha prevista.
El resto del pago, 1200€ aproximadamente (los vuelos pueden variar un poco de precio por las tasas
aereas, pero si hay difencia será pequeña), deberá efectuarse hasta el día 8 de Junio, y entregando la
copia del recibo en el CIJ de la Casa de la Juventud.
Este segundo ingreso deberá hacerse en la cuenta de la Agencia de Viajes “El Corte Inglés”, con la
que gestionamos vuelos y algunos otros servicios, se ingresará mediante Trasferencia bancaria a la
cuenta 0049 1500 03 2810355229 de BSCH , el titular es Viajes el Corte Inglés indicando
como concepto: “Intercambio Columbia – Tres Cantos " y el número de expediente
364-12-000121 a nombre del chico/a inscrito/a.
Cualquier petición o solicitud especial referente al programa debe ser indicada por escrito en la ficha
de inscripción, aunque en ningún caso implicará obligación alguna por parte de la organización en
cuanto a su cumplimiento.
3. PRECIO.
El precio, 1550 €, incluye viaje en avión de ida y vuelta, traslados entre el aeropuerto y las ciudades
de Tres Cantos y Columbia, programa de actividades, con desplazamientos y entradas a visitas, en
Tres Cantos y en Columbia, seguro de asistencia, de accidentes y de Responsabilidad Civil,
acompañamiento de 2 monitores durante todo el programa.
4. ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN Y REUNIÓN.
Será necesario entregar en el CIJ de la Casa de la Juventud , hasta el día 8 de Junio la siguiente
documentación:
• Fotocopia del pasaporte electrónico (entregar copia en cuanto esté tramitado).
• Fotocopia del D.N.I.
• Fotocopia de la autorización ESTA.
• Fotocopia del visado (en caso de extracomunitarios que lo necesiten).
• Autorizaciones firmadas.
• Fotocopia del Carnet Internacional de Estudiante ISIC (lo podéis tramitar en la Casa de la
Juventud).
El día 23 de Mayo, a las 19:00 horas, en la Casa de la Juventud, tendremos una reunión sólo para los
jóvenes participantes, en la que conocerán a todos los jóvenes que asistirán al programa, a los
monitores acompañantes, repasarán el programa de actividades, las normas y recogeremos sus
sugerencias y aportaciones. La asistencia es obligatoria.
5. GASTOS DE CANCELACIÓN.
En caso de solicitud de devolución de cuota, los participantes se atendrán a lo dispuesto en las
Ordenanzas Reguladoras de los Precios Públicos del Ayuntamiento de Tres Cantos.
____________________________________________________________________________________________________________
Casa de la Juventud, Sector Literatos,12. 28760 Tres Cantos. Madrid. Tel 912938150· Fax 918037800· CIF P2818400J
http://www.juventud.trescantos.es

Ayuntamiento de Tres Cantos
Casa de la Juventud
6. TRANSPORTE.
Actuamos como intermediarios ante las compañías de transporte, por lo que no se nos puede
responsabilizar de las posibles alteraciones, retrasos, accidentes o pérdidas de equipaje.
Dependiendo de las necesidades del tráfico aéreo, los horarios o incluso fechas previstas de llegada y
salida pueden sufrir variaciones, pudiéndose reducir y/o extender la estancia por esas mismas razones.
La responsabilidad de pérdida de objetos de valor, dinero, ropa de marca, billetes de avión, tarjetas de
embarque, etc. es del estudiante, no se podrá exigir su recuperación, bien sea durante el viaje de avión
o durante la estancia.
7. SEGURO DE VIAJE.
Los participantes durante el viaje a Columbia están cubiertos por el seguro de viaje de la Agencia de
la Comunidad de Madrid T.I.V.E., cubriendo gastos de asistencia médica y medicinas, en los casos de
enfermedad o accidente y pérdida de equipaje, incluso dentro del país de origen. Durante el programa
de actividades en Tres Cantos, tanto los jóvenes españoles como los americanos estarán cubiertos por un
seguro de Responsabilidad Civil.
8. DOCUMENTACIÓN DEL ESTUDIANTE PARA EL VIAJE.
El participante debe disponer del pasaporte electrónico en regla en el momento de la salida.
También deberá tener tramitada y llevar consigo la Autorización electrónica para entrar en USA, la
ESTA, teniendo que abonar una tasa de 14 dolares por su tramitación.
Los participantes sin nacionalidad española deberán informarse si necesitan VISADO para USA y
ocuparse de su tramitación.
Declinamos toda responsabilidad por inobservancia de la documentación exigida en el momento de la
salida.
Los trámites y posibles costes para la obtención de visados, correrán a cargo del estudiante.
9. NORMAS DE CONDUCTA.
El participante se compromete a cumplir las leyes y normas de conducta que se exigen para la
convivencia en Estados Unidos, así como estar sujeto a las normas de la familia y de la organización.
De la misma forma el participante se compromete a mantener relaciones respetuosas con todos los
compañeros, familias y demás personas a su alrededor, y a aceptar la autoridad, sugerencias y
recomendaciones de las familias anfitrionas y los responsables del programa, en todo aquello que se
refiera a la buena marcha del Intercambio.
Será motivo de expulsión:
• El incumplimiento de cualquiera de las normas.
• El consumo de tabaco, alcohol o sustancias ilegales durante la estancia.
• La ausencia injustificada del participante a las actividades del programa.
• Cualquier manifestación excluyente y/o agresiva hacia los compañeros, familias, monitores o
entorno.
• No respetar las indicaciones de las familias anfitrionas y monitores.
• Dañar las instalaciones o materiales de las casas, así como cualquier desperfecto fuera de las
instalaciones, de manera intencionada.
• Los robos, tanto durante las actividades del programa, como en cualquier otro momento,
dentro de las fechas del intercambio, en Tres Cantos y en Columbia.
Si un participante es detenido por robo por parte de la policía local pasará a manos de la justicia del
país y se le repatriará inmediatamente a su casa una vez sea dejado en libertad.
Los gastos originados por la expulsión, por cualquier motivo, serán a cargo de los familiares o tutores
del participante. En ningún caso se reembolsará cantidad alguna por la parte de la organización. La
expulsión se aplicará aunque falte un solo día para el regreso.
____________________________________________________________________________________________________________
Casa de la Juventud, Sector Literatos,12. 28760 Tres Cantos. Madrid. Tel 912938150· Fax 918037800· CIF P2818400J
http://www.juventud.trescantos.es

Ayuntamiento de Tres Cantos
Casa de la Juventud
En caso de que el participante no pueda seguir en el programa con normalidad por motivos de salud,
será repatriado, cubriendo los gastos con el seguro. En el caso de que los padres decidan continuar con
la estancia deberán abonar todos los gastos que se generen por la atención especial.
10. ASISTENCIA MÉDICA.
En el supuesto de que el participante se encuentre en situación de necesitar el tratamiento médico o
de ser internado y/o intervenido, sin haber podido localizar al padre, madre o tutor, queda autorizada
tanto la familia anfitriona como los monitores acompañantes a tomar las medidas que consideren más
oportunas, renunciando a formular reclamación alguna por las posibles consecuencias de tales
medidas. Le asistencia médica y medicamentos en Estados Unidos será cubierta por el seguro de
viajes contratado.
11. RECLAMACIONES.
Cualquier reclamación que pudiera surgir de una eventual deficiencia o anomalía en la organización
deberá ser comunicada por escrito a la Casa de la Juventud o en el Registro del Ayuntamiento de Tres
Cantos, para que se tomen las medidas oportunas.
12. MATERIAL AUDIOVISUAL.
Se concede expresamente permiso para utilizar en el futuro cualquier material fotográfico o
audiovisual en los que aparezca el participante exclusivamente con fines promocionales del programa.
Los datos del participante serán utilizados de acuerdo con la legislación vigente en materia de
protección de datos de carácter personal.
13. MODIFICACIONES DEL PROGRAMA.
La programación podrá ser cancelada o modificada en caso de que sea necesario para un mejor
desarrollo de las actividades o en el caso de una fuerza mayor justificada. Se avisará a los participantes
para que se adapten a los posibles cambios.
14.ACEPTACIÓN DE ESTAS CONDICIONES.
El hecho de tomar parte en este programa supone la expresa aceptación por parte del participante y de
su familia de todas y cada una de estas condiciones generales anteriormente detalladas así como las
indicaciones, normas y consejos del documento de Información Práctica.
____________________________________________________________________________________________________________
Casa de la Juventud, Sector Literatos,12. 28760 Tres Cantos. Madrid. Tel 912938150· Fax 918037800· CIF P2818400J
http://www.juventud.trescantos.es