LOS VOLUNTARIOS ADULTOS EN LOS SCOUTS ... - Scouts del Perú

2012
LOS VOLUNTARIOS
ADULTOS EN LOS
SCOUTS DEL PERU
FOLLETO
OFICIAL
23/11/2012

LOS VOLUNTARIOS ADULTOS EN LOS SCOUTS DEL
PERU
FOLLETO OFICIAL
CONTENIDO
1 Política de Recursos Adultos de la Asociación de
Scouts del Perú
I Introducción
II Definición
III Dimensiones de la Política de Recursos Adultos
1.- Proceso de Captación
2.- Sistema de Formación
3.- Proceso de Seguimiento
2 Pasos a seguir en cada proceso de Recursos
Adultos.
2.1. Proceso de Captación
2.2. Sistema de Formación
2.3. Proceso de Seguimiento
3 Perfeccionamiento Continuo.
4 Anexos:
Esquemas de Formación
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LOS VOLUNTARIOS ADULTOS EN LOS SCOUTS DEL
PERU
FOLLETO OFICIAL
1 Política de Voluntarios Adultos de la
Asociación de Scouts del Perú
I.- Introducción
1. La XXIII Conferencia Scout Mundial en relación a la "Política Mundial
de Recursos Adultos", reconoce la necesidad de una Política General para
los adultos en todos los niveles y para todas las funciones del Movimiento
Scout, precisando que las políticas y procedimientos sobre formación de
Dirigentes Adultos establecidos en acuerdos anteriores se modifiquen a
partir de ahora mediante la adopción de las disposiciones contenidas en la
Política Mundial de Recursos Adultos"
2. La nueva versión de la Política Mundial de Recursos Adultos, de
acuerdo a la Conferencia Mundial de Curitiba (2011), titulada “Política
Mundial de Adultos en el Movimiento Scout” es integradora,
incorporando otras políticas pertinentes de la OMMS, fomentando un
enfoque de equipo para apoyar a los adultos y basándose en los principios
de organizaciones de aprendizaje.
3. La XVIII Asamblea Nacional Ordinaria de la Asociación de Scouts
del Perú aprobó los Objetivos Institucionales para el periodo 2011-2014 en
el cual se plantea como tarea establecer un Política de captación de los
adultos y elevar la calidad en su formación, estimulando su participación,
idoneidad, compromiso y permanencia en el Movimiento.
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II.- Definición
La Política de Adultos en el Movimiento Scout comprende todo el que hacer del
adulto que presta sus servicios en forma voluntaria o profesional dentro de la
Asociación.
En tal virtud la Política de Voluntarios Adultos de la Asociación de Scouts
del Perú tiene como propósito establecer las disposiciones relativas a la
búsqueda, captación, integración, formación, apoyo, evaluación,
reconocimiento, de todos los adultos que se pueden comprometer con ella,
posibilitando contar permanentemente con dirigentes adultos idóneos.
III.- Dimensiones de la Política de Voluntarios Adultos
En la política de Voluntarios Adultos distinguimos tres dimensiones o fases
claramente identificadas pero no precisamente separadas sino en
constante integración entre ellas.
1. PROCESO DE CAPTACIÓN.- Consiste en la búsqueda y selección
de los adultos, lo que permite comprometer a todos aquellos que
posean las cualidades y motivaciones necesarias para que el
Movimiento Scout pueda realizarse con éxito en el país.
Sus etapas son:
a) Detección de Necesidades
‣ Revisar las tareas que en la Asociación corresponde a los
Dirigentes.
‣ Identificar los cargos de acuerdo a las tareas.
‣ Establecer los perfiles requeridos de las personas que deben
asumir los diferentes cargos.
b) Selección
‣ Es identificar las fuentes donde se pueden encontrar los
adultos que se necesitan.
‣ Establecer estrategias de reclutamiento para todos los niveles.
‣ Captar personas idóneas para cada cargo.
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c) Incorporación
‣ Realizado el Acuerdo Mutuo el adulto se incorpora al
movimiento y se le nombra.
El propósito del nombramiento es establecer claramente el
compromiso, plazo, atribuciones, y condiciones que asume el nuevo
integrante así como su acceso al Sistema de Formación.
2. SISTEMA DE FORMACIÓN.- Es el ordenamiento del proceso de
Formación de los adultos en el Movimiento Scout, expresado en su
estructura, organización y desarrollo.
a) Objetivo de Formación
Es el conjunto de acciones educativas que ayudan a los adultos a
desempeñar sus funciones con efectividad adquiriendo
conocimientos, desarrollando habilidades y actitudes.
La formación proporcionará a los adultos la oportunidad y los medios
para contribuir significativamente con la misión del Movimiento
Scout.
El proceso de formación tendrá las siguientes características:
Personalizada, valora las capacidades o habilidades adquiridas
en su vida personal. Establece un plan personal de formación
para lograr idoneidad.
Modular para profundizar en la capacitación del adulto según la
función de cada cargo.
Su aplicación se hará mediante sistemas curriculares flexibles.
b) El Sistema de Formación
La formación comprende todo el ciclo de vida de un adulto en la
organización, por lo que es importante no considerarlo solo una
etapa o período de este ciclo.
El Sistema de Formación se encarga de proporcionar los elementos
que le faltan al adulto para el ejercicio adecuado y exitoso de la
función que desempeña.
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3. PROCESO DE SEGUIMIENTO.- El proceso de seguimiento apoya a
los dirigentes en el cumplimiento de sus funciones, evalúa su
desempeño y determina las decisiones sobre su futuro en la
organización.
a) Apoyo en la Tarea
Acción continua proporcionada al Dirigente durante el
desempeño de su función, por la persona asignada para tal
fin, como por el equipo al que pertenece.
b) Evaluación
El propósito de la evaluación es el de medir el logro de los objetivos
propuestos, determinar ajustes necesarios, detectar las necesidades
de recursos o formación adicional y prever acciones futuras.
c) Decisiones para el futuro
Las decisiones son el resultado de la evaluación del desempeño al
final del periodo del nombramiento, basado tanto en el deseo del
dirigente como en el interés y necesidad de la Asociación.
Considera tres alternativas:
Renovación en el puesto
Reubicación de la persona en otro cargo dentro de la Institución
Retiro de la Asociación
Cualquiera que fuera el caso debe considerarse el Reconocimiento
del servicio prestado.
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2 PASOS A SEGUIR EN CADA UNA DE LAS
DIMENSIONES DE LA POLÍTICA DE LOS
VOLUNTARIOS ADULTOS.
2.1. PROCESO DE CAPTACIÓN.
La obtención de recursos adultos en el Movimiento Scout requiere de los
siguientes elementos:
• Detección y Evaluación de las necesidades
• Reclutamiento
• Mutuo acuerdo
• Nombramiento
ETAPA 1: DETECCIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS NECESIDADES
Es necesario revisar todas las funciones bajo la responsabilidad de
adultos, específicamente:
• Dirección de niñas, niños y jóvenes en las diversas Ramas.
• Apoyo en la tarea a los adultos que dirigen niñas, niños y jóvenes.
• Gestión Institucional.
• Diseño y organización de actividades de formación de adultos,
• Participación en la toma de decisiones en diversos consejos y
comisiones.
• Desarrollo de materiales educativos para Programa de Jóvenes y/o
para Formación.
El grupo, la localidad, la región y el nivel nacional determinarán su propia
lista de funciones, Dentro de la captación de adultos es necesario remitirse
a los ordenamientos y al perfil del adulto que necesitamos para tenerlos
claros y aplicarlos.
Los pasos a seguir en esta etapa son:
• Revisión de tareas que corresponden a los dirigentes.
• Determinación de los cargos de acuerdo a esas tareas,
descripción de sus funciones y definición de los perfiles de las
personas que debieran ocuparlos.
• Análisis del estado actual y detección de las necesidades.
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ETAPA 2: RECLUTAMIENTO
Una vez establecidas las necesidades de la dirigencia con la mayor
precisión posible, es necesario diseñar, organizar y llevar a cabo las
actividades de captación correspondientes a los niveles apropiados.
La captación y selección deben basarse en las necesidades de la
Asociación y en los conocimientos, habilidades, actitudes, potencialidades
y valores (competencias) requeridos para las funciones establecidas,
definiéndose éstas cuidadosamente para enfocar la captación en forma
apropiada.
Se recomienda adoptar una actitud positiva y emprender la captación
sistemática y planificada de adultos.
Los pasos a seguir en esta etapa son:
• Identificación de fuentes que pudieran proveer los recursos
humanos que se necesitan. Estas pueden ser: Antiguos scouts,
padres de familia y hermanos mayores, amigos, compañeros de
trabajo, profesores, religiosos, etc.
• Promoción del movimiento en las fuentes identificadas. La
captación puede darse con diversas actividades como: Actividades
recreativas para padres de familia, actividades académicas,
reuniones informales, convocatorias en el grupo scout, actividades
de difusión en institutos, universidades o centros de trabajo, etc.
• Acciones individuales de captación y selección de acuerdo al perfil.
Utilizando materiales audiovisuales para enviarlo por correos,
hablando personalmente, presentación de documentación
complementaria, etc.
Como se mencionó anteriormente, este proceso de captación debe ser
permanente y en base a las necesidades propias que se hayan detectado.
Una vez seleccionado el adulto es muy importante que inicie su
capacitación asistiendo al Curso Inicial.
ETAPA 3: ELECCIÓN DE LA LÍNEA DE FUNCION.
El adulto elegirá la Línea de Función en el Movimiento Scout a la que
desearía ingresar.
Programa de Jóvenes (encargados de ordenar, diseñar, poner en
práctica y evaluar un programa de actividades elegido por los jóvenes,
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de acuerdo a sus distintas edades, a sus objetivos educativos y a las
condiciones específicas que viven). Son cuatro las posibilidades:
dirigentes de la Rama Lobato, de la Rama Scout, de la Rama
Caminante o de la Rama Rover.
Dirección Institucional (encargados de conducir la organización que
presta apoyo operacional, administrativo y financiero a las tareas que
realizan jóvenes y adultos). Jefes de Grupos Scouts, Comisionados o
Subcomisionados Locales o Regionales, Comisionados o Directores
Nacionales.
Capacitación (encargados de la capacitación de adultos para que
realicen con efectividad las funciones inherentes a su cargo). A esta
Línea de Función se accede solo por invitación a participar de un
Equipo de Formación.
ETAPA 4: ACUERDO Y COMPROMISO MUTUO.
Cuando un adulto se incorpora a la asociación para desempeñar una
función específica durante un plazo definido, los compromisos de ambas
partes deben establecerse claramente.
Una vez definida la función asignada al adulto en el momento de la
captación, la negociación de un acuerdo establecerá las atribuciones y
condiciones en que se llevarán a cabo las mismas, y determinarán los
compromisos recíprocos acordados por ambas partes.
Es necesario, también, especificar la duración del cargo, así como las
condiciones y restricciones para su posible duración. El tiempo al que se
compromete depende de la función que va a ejercer. En el caso de la línea
de Programa de Jóvenes se sugiere que al inicio de su función se
establezca un periodo de prueba y luego que el compromiso sea por un
año renovable según el resultado de su evaluación.
El adulto establece a través del acuerdo mutuo su decisión personal de
llevar a cabo una responsabilidad educativa dentro del Movimiento Scout,
al igual que su adhesión a los objetivos y principios del Escultismo.
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ETAPA 5: NOMBRAMIENTO.
La Asociación de Scouts del Perú, en cada uno de sus niveles, es
plenamente responsable del nombramiento de sus dirigentes adultos para
todas las funciones, con base en los siguientes principios generales:
• Sólo las autoridades responsables de la asociación (en cualquiera
de sus niveles) pueden nombrar a un adulto para una función
específica de la asociación, según lo establecido en el Reglamento
vigente.
• Todo nombramiento se efectúa por un tiempo determinado, es
necesario recordar que los cargos no son vitalicios.
• Las condiciones para la renovación de una función deben
estipularse claramente, antes del nombramiento.
El nombramiento representa el registro formal en la Asociación del adulto
en el cargo correspondiente dentro de la estructura institucional, acto
seguido deberá firmar el documento respectivo del “Compromiso mutuo y
plan personal de formación” con su Asesor Personal de Formación, quien
es el representante de la Asociación para ello.
Esto dará inicio al siguiente proceso dentro de la gestión de los voluntarios
adultos.
2.2. SISTEMA DE FORMACIÓN.
PASO 1.-
Acceder al Sistema de Formación participando en el Curso Inicial, el cual
consta de sesiones con información sobre el Movimiento Scout con una
duración aproximada de siete horas. Al finalizar el Curso Inicial se hará
entrega de la insignia correspondiente, que será semejante a un Cóndor de
color verde se colocará en el centro de la manga izquierda de la camisa
scout.
PASO 2.-
Para continuar con su Formación y luego de finalizar la etapa inicial, podrá
participar en:
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El Curso Elemental, de la Línea de Función que haya escogido, el que
consta de diferentes sesiones que inciden en las necesidades de la función
que desempeña, tiene una duración aproximada de treinta horas. Una vez
culminado, se hará entrega de la insignia correspondiente, que será
semejante a un Cóndor Rojo y que deberá reemplazar a la insignia del
nivel inicial en el centro de la manga izquierda de la camisa scout
PASO 3.-
Luego de culminar el curso Elemental, se continúa con:
El Curso de Primeros Auxilios que, tiene como objetivo dar información y
práctica sobre el tema, imprescindible para el trabajo con niños y jóvenes,
consta de ocho horas aproximadamente, con una evaluación final.
El Curso de Campamentos/Acantonamientos en la Unidad que
permitirá al dirigente obtener conocimientos y habilidades sobre
planificación, programación y realización de éstas actividades al aire libre,
además del conocimiento de las normas oficiales para salidas. La
aprobación de este curso está unida a la realización exitosa de un
Campamento/Acantonamiento con su respectiva unidad.
El haber aprobado los cursos anteriormente señalados autoriza al Dirigente
a usar el Nudo Gilwell de Cuero el mismo que será entregado por su
Asesor Personal en Ceremonia.
PASO 4.-
La capacitación del dirigente se completa con la participación en los
Módulos de la Malla Modular, que deben haber sido acordados
previamente con su Asesor Personal de Formación.
La Malla Modular consiste en una serie de módulos que proponen la
adquisición de conocimientos, habilidades y actitudes específicos para el
desempeño de la función del dirigente.
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2.3. PROCESO DE SEGUIMIENTO.
PASO 1.-
Al ser nombrado o, como máximo, al culminar el curso inicial, cada
dirigente debe contar con un Asesor Personal de Formación (APF),
quién le orientará, apoyará y evaluará en las decisiones para el futuro.
El dirigente deberá escoger a uno(a) del listado de APF calificados que
publicará la Dirección de Recursos Adultos trimestralmente,
preferiblemente al dirigente más cercano a él (de su Grupo Scout o de su
Localidad), lo contacta y le solicita sea su APF; el Jefe de Grupo envía una
carta al Subcomisionado Regional de Recursos Adultos, correspondiente,
solicitando la designación. El Subcomisionado solicitará la conformidad del
APF escogido y procederá a su designación por carta dirigida al APF con
copia al asesorado.
NOTA.- Los APF deberán tener como máximo un total de 4 asesorados.
PASO 2.-
El dirigente asesorado Junto con su APF elaborará, primero su
Compromiso Mutuo, y luego su Plan Personal de Formación.
¿QUÉ ES EL COMPROMISO MUTUO?
Es un documento donde tanto el dirigente asesorado como el Asesor
Personal de Formación se comprometen a cumplir con su responsabilidad,
uno con el desarrollo de su Plan Personal de Formación (PPF) y el otro con
facilitar que el dirigente asesorado pueda desarrollar su PPF sin
dificultades.
¿QUE ES EL PLAN PERSONAL DE FORMACION?
El Plan Personal de Formación es el documento que determina el tránsito
del dirigente por aquellos cursos, actividades y experiencias que se
estiman necesarias para que se complete el perfil requerido en relación a
las funciones inherentes al cargo que ostenta. Además de detallar otros
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cursos o capacitación conseguidos en otras instituciones o debido a su
profesión.
El PPF se debe elaborar teniendo en cuenta:
PRIMERO su experiencia y los cursos, scouts o no scouts, a los que
haya asistido, los que se podrán convalidar u homologar a la
presentación de la acreditación respectiva.
SEGUNDO los módulos y cursos ofertados por la Asociación según la
línea de función elegida.
PASO 3.-
El APF irá acompañando y evaluando la labor en la cual se desempeña el
dirigente.
Cada Trimestre el APF debe enviar un informe al SubComisionado
Regional de Recursos Adultos en formato oficial, dando cuenta del
avance del dirigente asesorado.
PASO 4.-
Cuando el APF verifica que el dirigente asesorado:
Ha cumplido con los requisitos del Esquema de Formación para su
Línea de Función,
Tiene el perfil adecuado para el cargo que desempeña, según
consta en su cartilla de asesoramiento, y
Cumple con los requisitos generales para el otorgamiento de la
Insignia de Madera.
El APF recomienda la entrega de la INSIGNIA DE MADERA (IM) por estar
apto para su entrega por la Asociación de Scouts del Perú, según la línea
de Función en la que se desempeña (Programa de Jóvenes, Dirección
Institucional o Capacitación). La carta de recomendación, con un pequeño
resumen de los conocimientos, habilidades y actitudes del dirigente
asesorado, debe ir acompañada de los siguientes documentos:
Cartilla de asesoramiento debidamente llenada.
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Carta de recomendación del consejo de grupo, comisionado local o
comisionado regional según corresponda.
Luego de recibir la IM el dirigente DEBE suscribir un nuevo compromiso y
elaborar un nuevo PPF, ingresando así al Nivel de Perfeccionamiento
Continuo.
3 PERFECCIONAMIENTO CONTINUO
Esta etapa se inicia inmediatamente después de la obtención de la Insignia
de Madera, mediante el diseño de un nuevo Plan Personal de Formación,
el cual dará a los dirigentes la oportunidad de obtener conocimientos,
habilidades y actitudes complementarias y actualizadas, relativas a la
función que desempeñan, a través de cursos o módulos que se oferten en
la ASP o en otras instituciones.
Tiene una duración periódica de dos años, y no tiene punto de término a
menos que el dirigente se retire del Movimiento Scout. Al término de cada
periodo, se renovará la Insignia de Madera ya obtenida.
La Dirección de Recursos Adultos emitirá un COMUNICADO ANUAL con
el listado de los dirigentes con Insignias de Madera que hayan cumplido
con su actualización.
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4 ANEXOS
ESQUEMAS DE FORMACIÓN
ESQUEMA DE FORMACIÓN PROGRAMA DE JÓVENES
REQUISITOS PARA LA INSIGNIA DE MADERA
PROGRAMA DE JOVENES
Curso Elemental de Rama
Curso de Primeros Auxilios
Curso de Campamentos/Acantonamientos
en la Unidad
Módulos necesarios para su desempeño
Otros Módulos
TOTAL
30 Hrs.
8 Hrs.
27 Hrs.
20 Hrs.
20 Hrs.
105 Hrs.
ESQUEMA DE FORMACIÓN DE DIRECCIÓN
INSTITUCIONAL
REQUISITOS PARA LA INSIGNIA DE MADERA
DIRECCION INSTITUCIONAL
Curso Elemental de Dirección Institucional
Curso de Primeros Auxilios
Curso de Organización de Grandes
Eventos
Módulos necesarios para su desempeño
Otros Módulos
TOTAL
30 Hrs.
8 Hrs.
27 Hrs.
20 Hrs.
20 Hrs.
105 Hrs.
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ESQUEMAS DE FORMACIÓN PARA FORMADORES
I. REQUISITOS PARA LA INSIGNIA DE MADERA EN
CAPACITACIÓN
CAPACITACION IM
Insignia de Madera en Programa de
Jóvenes o en Gestión Institucional
Participación activa en un Equipo de
Formación alcanzando el nivel de Asociado
Cumplir a satisfacción de su APF las tareas
de Invitado y Asociado en un Equipo de
Formación
Participar en los Módulos necesarios para
su desempeño
20 horas
II. REQUISITOS PARA ASISTENTE DE FORMADOR DE LÍDERES
CAPACITACION 3 CUENTAS
Insignia de Madera en Capacitación
Participación activa en un Equipo de
Formación como Asociado o Miembro Pleno
Cumplir a satisfacción de su APF las tareas
de Asociado en un Equipo de Formación
Participación en el Curso de Formadores
Nivel I
Participar en los Módulos necesarios para
su desempeño
30 horas
20 horas
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III. REQUISITOS PARA FORMADOR DE LÍDERES
CAPACITACION 4 CUENTAS
Ser Asistente de Formador de líderes
Participación activa en un Equipo de
Formación como Miembro Pleno
Cumplir a satisfacción de su APF las tareas
de Miembro Pleno en un Equipo de
Formación
Participación en el Curso de Formadores
Nivel II
Participar en los Módulos necesarios para
su desempeño
30 horas
20 horas
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