1 1 Contenido - cgiar

Contenido
Bienvenida ------------------------------------------------------- 3
Trámites previos ----------------------------------------------------- 5
- Documentos necesarios -------------------------------------- 5
- Equipaje --------------------------------------------------------- 5
- Aviso de llegada ------------------------------------------------ 5
Llegada a Colombia ------------------------------------------------- 7
Aeropuerto Alfonso Bonilla Aragón, Cali ------------------- 7
Transporte del aeropuerto al CIAT -------------------------- 7
En el CIAT -------------------------------------------------------------- 8
- Unidad de Capacitación Científica-------------------------- 8
Conferencias ------------------------------------------------ 9
Seminarios internos --------------------------------------- 9
- Oficina de viajes ----------------------------------------------- 9
- Servicios bancarios ------------------------------------------- 10
- Transporte ----------------------------------------------------- 11
- Unidad de Alimentos y Vivienda --------------------------- 11
1 Recepción Vivienda --------------------------------------- 11
Alimentación ----------------------------------------------- 12
Piscina ------------------------------------------------------ 12
1 Visitas e invitados ---------------------------------------- 12
Llamadas telefónicas ------------------------------------- 13
Cajilla de seguridad -------------------------------------- 13
Venta de artesanías -------------------------------------- 13
- Otros servicios: ----------------------------------------------- 13
Correo ------------------------------------------------------- 13
Oficina de Telecomunicaciones ------------------------- 14
Seguro Médico --------------------------------------------- 15
Brigada Básica de Reacción Inmediata ---------------- 15
-Unidad de Protección Institucional ------------------------- 16
Servicio de Radioteléfono -------------------------------- 16
- Unidad de información y Documentación ---------------- 17
Biblioteca --------------------------------------------------- 17
1

Regreso a su país o sede ------------------------------------ 19
- Itinerario y pasajes ------------------------------------------- 19
- Paz y salvo de salida ----------------------------------------- 19
- Certificado de capacitación --------------------------------- 19
- Comentario final ---------------------------------------------- 20
Anexos ----------------------------------------------------------------- 21
- Notas ----------------------------------------------------------- 21
- Plano del CIAT ------------------------------------------------ 22
2

Bienvenida
¡Nos sentimos complacidos de tenerlo entre nosotros!
Su nombramiento en calidad de Investigador Visitante
del Centro Internacional de Agricultura Tropical (CIAT) es
el resultado del interés de la institución a la cual usted
pertenece y de una concienzuda evaluación de las
cualidades humanas y profesionales que posee. Esperamos
que, con su vinculación, se estrechen más las relaciones
entre su institución y el CIAT.
El plan de trabajo que le ofrecemos permite la
consecución de objetivos muy precisos y ha sido elaborado
tratando de satisfacer sus intereses profesionales y las
necesidades de su institución. Estos objetivos se logran
mediante el trabajo práctico de campo o de laboratorio y el
estudio de material especializado.
La capacitación científica ofrecida en el CIAT se
desarrolla en la mayoría de los casos, en forma individual,
es flexible y especializada, y está bajo la supervisión de
científicos 3 del Centro. En otros casos, se lleva a cabo
mediante cursos especializados que son bastante
estructurados.
3
El CIAT no hace uso de métodos clásicos de enseñanza
para audiencias pasivas, sino que programa actividades
que permitan el logro de objetivos específicos mediante
una continua interacción entre supervisores e
investigadores visitantes. La adquisición de
conocimientos y habilidades durante su permanencia
dependerán, en gran parte, de su interés y dedicación.
El CIAT cuenta con laboratorios e invernaderos bien
equipados y con amplios campos para pruebas
experimentales. Estos trabajos se adelantan no solamente
en la sede de Palmira, sino también en las estaciones que
tiene el CIAT en Santander de Quilichao, departamento
3

del Cauca y Santa Rosa en Villavicencio, departamento del
Meta. Adicionalmente, contamos con una Biblioteca
especializada, con publicaciones y materiales audiovisuales
especialmente diseñados para complementar su
capacitación.
Junto con este folleto incluimos su carta oficial de
nombramiento, la cual explica el tipo de vinculación entre
Ud. y el CIAT, el Proyecto y la disciplina a la cual se
vinculará, su categoría, el nombre de su supervisor y las
condiciones de su nombramiento.
Deseamos que su permanencia en el Centro sea
agradable y contribuya efectivamente a su avance
profesional y a los propósitos de su institución. Le
reiteramos nuestra satisfacción de poder tenerlo como
invitado. BIENVENIDO!
4

Trámites previos
5
Documentos necesarios
1. Pasaporte vigente.
2. Visa de servicio. El CIAT ha solicitado al Ministerio de
Relaciones Exteriores de Colombia, situarle una visa
de servicio (Temporal preferencial) en el consulado de
Colombia en la capital de su país, la cual usted deberá
reclamar antes de su viaje al CIAT.
El incumplimiento de esta norma puede impedirle el
ingreso al país, según disposiciones del Ministerio de
Relaciones Exteriores.
Equipaje
Le sugerimos traer ropa adecuada para una temperatura
promedio de 26°C, además de atuendo apropiado para
visitas al campo.
Si necesita traer medicinas, asegúrese de tener a mano
un certificado médico sobre su prescripción.
En caso de que usted tenga que traer material vegetal
o 5semillas,
deben venir con el correspondiente certificado
fitosanitario oficial. A su llegada, estos materiales
quedarán sujetos al control del Instituto Colombiano
Agropecuario (ICA).
Bajo ningúna circunstancia se le permite importar
automóvil, motocicleta, artículos electro-domésticos o
armas de fuego.
Aviso de llegada
Es indispensable dar aviso de llegada para poder coordinar
su alojamiento en la sede del CIAT. Por eso,
5

con 5 días de anticipación al viaje notifique al CIAT vía
fax o por correo electrónico la fecha de su llegada, la
aerolínea y el número del vuelo (véase en la
contraportada).
Se recomienda, especialmente a los participantes en
eventos grupales, arribar por lo menos con un día de
antelación al inicio del curso, ya que debido a la
rigurosidad del programa, cualquier retraso repercute en el
aprovechamiento ideal del curso.
6

Llegada a Colombia
7
Aeropuerto Alfonso Bonilla Aragón,
Cali
Le sugerimos arreglar su viaje de tal modo que su entrada
a Colombia sea por Cali y no por otra ciudad. De este
modo evita transbordos y se beneficia de la asistencia de
un funcionario del CIAT en el aeropuerto.
Al arribar a Colombia asegurese de que las
autoridades de inmigración (DAS), le coloquen el sello
de entrada al país en su pasaporte.
Transporte del aeropuerto al CIAT
Un funcionario del CIAT lo esperará en el aeropuerto
para transportarlo, siempre y cuando usted haya
informado con suficiente antelación la fecha de su llegada,
el nombre de la aerolínea y el número del vuelo. En caso
contrario, le recomendamos tomar un taxi y solicitar que
7lo
conduzca al CIAT. Nuestra sede está ubicada en la
recta Cali-Palmira, a 7 kilómetros del aeropuerto en
dirección a Palmira.
7

En el CIAT
A su arribo al CIAT, por favor diríjase Recepción
Vivienda con el fin de registrar su ingreso y brindarle
alojamiento. Si su arribo ocurre después de las 10:30 p.m.
y no está acompañado de un funcionario del CIAT,
anúnciese en la portería principal del Centro para que un
funcionario lo guíe hasta el alojamiento.
8
Unidad de Capacitación Científica
Una vez instalado en el CIAT, diríjase a la Unidad de
Capacitación Científica (Oficina de Orientación), con los
siguientes documentos:
Carta de nombramiento, pasaporte y tiquete de viaje.
Allí debe llenar la hoja de ingreso, formalizar su
registro en la póliza de seguros, firmar la credencial del
CIAT y documentarse.
Si usted participa en un evento grupal, los trámites se
adelantan conjuntamente con todos los participantes el día
de la iniciación del evento.
Una vez realizados los trámites oficiales de su
incorporación a la Unidad de Capacitación, la Oficina de
Orientación le dará información general sobre el CIAT, y le
hará un recorrido con el fin de familiarizarlo con las
dependencias e instalaciones del Centro. Luego le
presentará a su supervisor.
El funcionario encargado de la Oficina de Orientación
puede ayudarle en los siguientes aspectos:
• Información sobre aspectos del funcionamiento del
Centro.
• Orientación en cuanto a la localización de los distintos
proyectos, unidades y secciones del CIAT y la forma de
obtener algunos servicios que éstos prestan.

• Entrega de mapas del CIAT, de Cali y de los itinerarios
de buses a Cali y Palmira.
• Información acerca de las zonas comerciales,
turísticas y de recreación tanto de Cali como de Palmira.
• Consejería y orientación respecto a problemas
personales o de adaptación a la cultura local.
• Ayuda para la consecución de vivienda apropiada,
mobiliario y utensilios que pueda necesitar.
• Recibo de sugerencias y reclamos respecto a los
servicios que presta la institución.
• Coordinación de eventos sociales, deportivos y
turísticos.
Conferencias
Si lo desea, podrá asistir como observador a seminarios o
conferencias organizadas por el CIAT; también puede ser
invitado como participante a uno de esos eventos. Usted
puede hacer uso de las salas de conferencias para reuniones
motivadas por su trabajo y puede utilizar los equipos
9audiovisuales
disponibles, previa reserva de la sala o del
equipo.
9
Seminarios Internos
Los seminarios internos del CIAT se llevan a cabo según la
programación semestral que organiza la Oficina de
Conferencias. Los investigadores visitantes y los
participantes en los cursos que ofrece el CIAT están
cordialmente invitados a asistir.
Oficina de Viajes
Dentro de las instalaciones del Centro se encuentra una
sucursal de una agencia de viajes que ofrece los siguientes
servicios para su mayor comodidad:
9

• Reconfirmación de cupos aéreos para regresar a su
lugar de origen.
• Modificación de reservas y rutas para su regreso si así
lo desea, o si el plan de trabajo en el CIAT se lo exige;
las condiciones del tiquete que posee a veces no lo
permiten.
• Reservas en hoteles nacionales o internacionales.
• Asesoría oportuna y eficaz para el visado que exijan
algunos países donde requiera visa, siempre y
cuando se cumpla con las requisitos establecidos por
los entes oficiales internacionales.
• Programación de excursiones nacionales que le
permitirán conocer sitios de interés turístico.
El horario de atención es de lunes a viernes, entre las
07:30 y las 16:30.
10
Servicios Bancarios
El CIAT cuenta con un banco que le facilita la realización
de sus transacciones, así como el cambio de dólares
americanos a pesos colombianos, ya sea en efectivo, en
cheques viajeros o por transferencia bancaria (Se utiliza la
tasa de cambio vigente).
Sin embargo, por favor tenga en cuenta que no podrá
cambiar otras monedas internacionales en el CIAT, y es
muy difícil cambiarlas en los bancos de Cali. En la medida
en que sea posible, solamente traiga dólares americanos.
Para hacer uso de este servicio, el visitante debe presentar
fotocopia de su pasaporte en la que aparezca el sello de
entrada al país y su foto.
El horario de atención en el banco para el cambio de
moneda es de lunes a viernes, entre las 09:00 y las 12:30.
El ultimo día laboral de fin de mes el horario es de 09:00 a
11:30.

Para todos los demás servicios bancarios, el horario de
atención al público es de 08:30 a 15:00, de lunes a jueves
en jornada continua, y de 08:00 a 15:00 los viernes,
también en jornada continua. El ultimo día laboral del
mes el horario es entre las 08:30 y las 13:00.
Transporte
El CIAT cuenta con varias rutas de buses que lo conducen
a diferentes puntos de las ciudades de Cali o Palmira y
desde ellos hasta nuestra sede. Escoja la ruta de acuerdo
con el recorrido y el horario que más se ajuste a su
necesidad. Puede solicitar la lista actualizada de las rutas
en la Oficina de Orientación.
Unidad de Alimentos y Vivienda
La Unidad de Alimentos y Vivienda (UAV) pertenece al
sector de apoyo y servicio del CIAT. Cuenta con una
infraestructura hotelera que presta servicios de
alojamiento 11 y alimentación a los investigadores visitantes,*
a los empleados del CIAT y a funcionarios de entidades
hermanas. Aquí podrá disfrutar de un merecido descanso
durante su capacitación, en un ambiente campestre y
11 seguro, con todas las comodidades y a precios cómodos.
Las siguientes áreas constituyen la Unidad de
Alimentos y Vivienda:
Recepción Vivienda
En esta área se registra su ingreso al hotel. Aquí también
funciona el conmutador para el servicio del Centro, tanto a
nivel interno como externo (llamadas nacionales e
* Se consideran Investigadores Visitantes los profesionales
nombrados por el CIAT a través de una carta de nombramiento y
que permanecen en el centro más de 7 noches.
11

internacionales). En esta área se venden fichas para el
servicio de lavandría (autoservicio); el hotel cuenta con
diferentes tipos de habitaciones: 59 dobles, 9 sencillas y 10
apartamentos. Para el aseo y mantenimiento de esta área,
hay servicio de ama de llaves, que incluye la lavandería y el
secado de ropas en el autoservicio. El lavado en seco puede
solicitarse en recepción
Alimentación
El CIAT cuenta con un comedor a la carta, una cafetería de
autoservicio, un snack bar y una fuente de soda en el área
del Club Piscina. Los horarios de
servicio se le informarán a su llegada. Le sugerimos que
use la cafetería junto con el personal del Centro.
Piscina
Para disfrutar del maravilloso clima de nuestro Valle del
Cauca, le ofrecemos el servicio del Club Piscina. Allí
encontrará, además de la piscina, un salón para eventos
recreativos y un salón de juegos (billar, ping-pong y
futbolito). También podrá ordenar comidas rápidas a
precios favorables. Horario de atención al público: de
martes a viernes de 16:30 a 20:00; sábados, domingos y
feriados de 11:00 a 18:00.
Visitas e invitados
Por razones de seguridad y con el propósito de respetar la
vida privada de los huéspedes, el área de vivienda está
restringida para todo tipo de visitantes, permitiéndose
circular por ella únicamente a los huéspedes y al personal
autorizado del CIAT que, por motivo de sus funciones, tenga
que hacerlo. Las visitas pueden recibirse en la sala de
Recepción de la Unidad de Alimentos y Vivienda o en la
fuente de soda del Club Piscina. El incumplimiento de las
12

normas universales de ética civil en las áreas de
Recepción y Vivienda de la UAV causa la cancelación del
servicio de alojamiento.
Llamadas telefónicas
Para comunicarse internamente desde cualquier teléfono del
CIAT se marca directamente la extensión deseada. Si no
conoce el número de la extensión, puede pedirlo a la
operadora del conmutador marcando el 0.
Cajilla de seguridad
Los huéspedes del CIAT pueden utilizar una cajilla de
seguridad para los objetos de valor, sin ningún costo
adicional.
Venta de artesanías
13
Si desea llevar un detalle especial a sus amigos, la UAV tiene
a disposición la venta de artesanías alegóricas al CIAT.
13
Correo
Otros servicios
El correo le ofrece diversas posibilidades para que haga sus
diligencias, a nivel nacional e internacional sin salir del
Centro:
• Servicio a nivel internacional tipo Courriers
(servicios puerta a puerta) como DHL, Federal Express,
y Servientrega.
• Servicio de correo aéreo tradicional.
• Servicio puerta a puerta a nivel nacional con compañías
como Deprisa, Servientrega y Aeroenvíos.
• Venta de estampillas para correo aéreo nacional e
internacional.
13

• Servicio de correo hacia CIAT Miami los días martes y
viernes. Este servicio debe ser cancelado en la oficina
de correo del CIAT Palmira y debidamente estampillado
en la oficina del CIAT en Miami. (Este servicio es mucho
más económico y más rápido para sus envíos a E.U.).
• Servicio de correo de aeropuerto a aeropuerto.
• Correo interno para cada oficina del CIAT Palmira que
tenga un punto de recepción del correo.
Solamente se diligencian paquetes que no excedan
2 kg. de peso. Cuando su envío pasa de este peso, debe
diligenciarlo por medio de la Oficina de Suministros, que
maneja todo lo relacionado con carga aérea. Se requiere la
respectiva autorización de su Jefe inmediato o Supervisor.
Para evitar retardos o extravíos en la distribución
interna del correo, le sugerimos poner en el sobre la
siguiente información:
• Nombre completo y cargo (investigador visitante).
• Nombre del proyecto del CIAT en el cual trabaja.
Oficina de Telecomunicaciones
Esta oficina ofrece los siguientes servicios:
• Enviar y recibir mensajes fax en forma oportuna.
• Administrar todos los usuarios de correo electrónico.
• Alistamiento y entrenamiento de casillas de correo
electrónico para viajeros.
• Mantener en operación el enlace satelital.
Nuestro enlace con el satélite Panamsat permite
disfrutar de tarifas muy cómodas, especialmente en
llamadas telefónicas. Los servicios de esta oficina se pueden
obtener llamando a la extensión 3129.
14

Seguro Médico
Sin excepción, todo investigador visitante deberá contar con
seguro médico, de accidentes y de vida, que podrá traerlo
desde su país o adquirirlo en el CIAT. La Oficina de
Orientación le puede dar información sobre el costo y los
beneficios de la póliza colectiva de salud del CIAT.
La Oficina de Orientación le ofrece el servicio de
solicitud de citas médicas con médicos generales y
especialistas. Adicionalmente, se encarga de la
hospitalización de los investigadores visitantes en caso de
que sea necesario.
Para casos de emergencia, el CIAT cuenta con una
Ambulancia de Transporte Básico, (más conocida como
TAB) dotada de todos los elementos necesarios para llevar
un paciente a un centro médico asistencial.
15
Brigada Básica de Reacción Inmediata
Está conformadqa por un equipo de trabajo capacitado
para prever y atender casos de emergencia que se presenten
15 en el área de trabajo del Centro. Su principal objetivo es
hacer efectivo el Plan de Emergencia para atender un
eventual desastre en el CIAT. Este equipo está capacitado
en los siguientes campos:
• Primeros auxilios.
• Prevención y control de incendios.
• Evacuación y rescate.
• Riesgos químicos.
En caso de alguna emergencia, por favor comuníquese
con la Sala de Radio, ext. 3111.
15

16
Unidad de Protección Institucional
Los objetivos generales de la Unidad de Protección
Institucional son los siguientes:
• Vigilar para que todo el personal pueda realizar sus
labores dentro de niveles confiables de seguridad.
• Minimizar riesgos.
• Prevenir amenazas y reaccionar oportunamente en
coordinación con las autoridades nacionales.
El CIAT reconoce que la seguridad es una
responsabilidad institucional importante. Por eso espera
de cada funcionario y visitante un comportamiento
igualmente responsable en sus actividades, tanto oficiales
como particulares y familiares.
Servicio de Radioteléfono
La Sala de Radio sirve como punto de apoyo en las
comunicaciones del Centro no sólo al interior sino por
fuera de él. Además de servir como enlace entre todas las
áreas, mantiene un control de vigilancia y también sirve de
apoyo cuando Ud. necesite desplazarse a otras zonas de
trabajo. SI planea viajar fuera del área de CIAT-Cali-
Palmira, ya sea por trabajo o por fines recreativos, contacte
al Jefe del Departamento de Protección Institucional, quien
le dará información actualizada sobre seguridad, algunas
recomendaciones a seguir y considerará si es necesario
adjudicarle un radioteléfono para su seguridad. Este
servicio se presta las 24 horas del día y desde cualquier
lugar, llamando a la extensión 3111.

Biblioteca
17
Unidad de Información y
Documentación
La Biblioteca, que hace parte de la Unidad de Información y
Documentación, está abierta al personal vinculado a la
institución y a la comunidad científica y agrícola en general.
Sus colecciones y recursos de información incluyen libros,
revistas, monografías, mapas, tesis, informes técnicos,
tutoriales, manuales, bases de datos, herramientas
electrónicas, y otros.
Esta Biblioteca se especializa en asuntos agrícolas,
biológicos y afines; en particular, en temas de agronomía,
ganadería, edafología, biología, biotecnología, economía,
genética, entomología, fitopatología, políticas agrícolas y
sociología. Sin embargo, una parte significativa de sus
colecciones está constituída por documentos sobre yuca,
fríjol, forrajes tropicales y arroz, así como sobre el manejo
17 de recursos naturales y sobre agricultura sostenible en los
ecosistemas de sabanas, bosques y laderas de América
tropical.
La Biblioteca ofrece los siguientes servicios en su
horario de 13:00 a 16:30 para usuarios externos, y para el
personal interno de 07:30 a 16:30:
• Préstamo de libros.
• Consulta en sala.
• Acceso a revistas electrónicas.
• Búsquedas bibliográficas en bases de datos.
• Fotocopias.
• Pedido de artículos o libros al exterior.
• Bibliografías.
• Intercambio de publicaciones.
• Capacitación en manejo de información.
• Boletines bibliográficos.
17

Usted puede consultar las obras que posee la
Biblioteca a través de la página Web del CIAT en: http://
www.ciat.cgiar.org
Para solicitar información, diríjase a la sección de
Referencia:
Teléfonos: (52-2) 445-0042 ó 445-0633.
E-mail: ciat-library@cgiar.org
Fax: (57-2) 4450073
18

Regreso a su país o sede
19
19
Itinerario y pasajes
Con suficiente anticipación a la finalización del período de
capacitación, usted deberá acercarse a la oficina de viajes a
pedir información sobre el itinerario de regreso a su país y
hacer las reservaciones del caso.
Se debe informar con suficiente anticipación a la
Unidad de Capacitación sobre la fecha y hora de salida
del CIAT para hacer arreglos en el servicio de transporte
hacia el aeropuerto.
Paz y Salvo de salida
Todo investigador visitante debe tramitar el Paz y Salvo del
CIAT antes de su viaje de regreso.
El Paz y Salvo debe reclamarse en la Unidad de
Capacitación. Este documento deberá ser tramitado por lo
menos tres días hábiles antes de la fecha de su viaje.
Cuando lo haya tramitado completamente, debe
devolverlo a la Unidad de Capacitación.
Certificado de Capacitación
Al término de su capacitación, el CIAT expedirá un
certificado que acredita su participación en el programa de
Capacitación Científica que usted completó.
19

20
Comentario final
Nuestra mayor aspiración es brindarle las herramientas y
oportunidades apropiadas para su perfeccionamiento
profesional, científico y humano, y contribuir luego a su
exitosa reincorporación a la institución que lo patrocina.
Esperamos mantener, por intermedio suyo, relaciones de
cooperación que redunden en su beneficio y en el de su
institución.
Deseamos mantener contacto permanente con usted,
para enviarle material informativo y para estar al tanto de
las actividades posteriores a su capacitación. Por favor,
informe a la Oficina de Orientación cualquier cambio en la
dirección de su residencia o sitio de trabajo, para que
podamos continuar afianzando nuestros vículos de
cooperación.

Anexos
21
21
Notas
21

22
1 Parqueadero de visitantes
2 Auditorio
3 Recepción Principal
4 Recepción Vivienda
5 Habitaciones para Huéspedes
6 Apartamentos
7 Instalaciones Deportivas
8 Capacitación y Conferencias,
Unidad de Comunicaciones
9 Cafetería
10 Restaurante
11 Habitaciones para Investigadores
12 Artes Gráficas
13 Edificio Biblioteca, Correo, Banco,
Oficina Telecomunicaciones,
Oficina de Viajes
14 Administración
15 Comida Rápida
16 Recursos Genéticos
17 Laboratorio Este
18 Laboratorio Oeste
19 Invernaderos
20 Edificio de Oficinas Este
21 Edificio de Oficinas Oeste

23
23
22 Casas de Malla
23 Laboratorio de Campo Este
24 Operaciones de Campo
25 Laboratorio de Campo Oeste
26 Parque Automotor
27 Antigua Unidad de Semillas
28 Almacén
29 Agroempresas Rurales
23