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BASES LICITACION PUBLICA 13-2005 - Infonavit

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LICITACIÓN PÚBLICA <strong>13</strong>/<strong>2005</strong>El Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, en cumplimiento a las Normas Aplicables alas Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del INFONAVIT a través de la Subdirección General dePlaneación y Finanzas, ubicada en Barranca del Muerto Núm. 280, 4o. Piso, Col. Guadalupe Inn, México 01029,D.F., con teléfono 53226699, le invita a participar en la Licitación Pública <strong>13</strong>/<strong>2005</strong>, para la Adquisición delCuadro Básico de Consumibles de Cómputo.<strong>BASES</strong>I OBJETO DE LA LICITACIÓN.Adquirir el “Cuadro Básico de Consumibles de Cómputo requeridos por el Instituto para el desempeñode sus funciones, a fin de ser distribuidos a los usuarios a nivel nacional.IIINFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA LICITACIÓN:1 DOCUMENTACION QUE DEBERAN PRESENTAR LOS REPRESENTANTES DE LAS EMPRESASPARA ACREDITAR SU PERSONALIDAD:1.1 Escrito en el que el firmante manifiesta, bajo protesta de decir verdad que cuenta con facultades suficientespara suscribir a nombre de su representada la propuesta correspondiente. En dicho escrito se deberánestablecer los datos siguientes:a) Del licitante: El número del Registro Federal de Contribuyentes, el nombre de su apoderado orepresentante legal; su domicilio (calle y número, colonia, código postal, delegación, o municipio,entidad federativa, teléfono, fax y correo electrónico), y tratándose de personas morales el número yfecha de la escritura pública en la que consta el acta constitutiva y sus reformas, el nombre, el número yel lugar del notario público, ante el cual se dio fe de la misma, la relación de los accionistas y ladescripción del objeto social de la empresa.b) Del representante legal del licitante; el número y fecha de la escritura pública en la que consta quecuenta con facultades suficientes para suscribir la propuesta, así como el nombre, número y lugar delnotario público ante el cual fue otorgada.1.2 Se incluye el formato, para que a elección de los participantes lo integren en su propuesta legaladministrativadebidamente requisitado en lugar del escrito a que se ha hecho referencia, se deberápresentar original y copia. (Anexo 1)1.3 Quien concurra en representación de una persona al acto de presentación y apertura de proposiciones,deberá presentar carta poder; y para el caso de persona moral deberá presentar carta poder otorgadapor el Representante Legal con facultades suficientes para delegar su mandato a otra persona, asícomo presentar original y copia de su identificación oficial tanto del representante legal como de quienacepta el poder. (Anexo2).<strong>LICITACION</strong> PÚBLICA <strong>13</strong>/<strong>2005</strong> 1


IIIREQUISITOS QUE DEBERÁN CUMPLIR QUIENES DESEEN PARTICIPARLos licitantes entregarán en original y copia, la documentación que acredite plenamente su capacidadlegal-administrativa, técnica y financiera. La documentación original deberá presentarse dentro de lossobres cerrados correspondientes y únicamente se presentará para su cotejo, conforme a lo siguiente:a. Escrito bajo protesta de decir verdad que conoce y acepta el contenido de las bases de la presentelicitación (original).b. Acta constitutiva, en su caso última modificación, inscritos en el Registro Público de la Propiedad ypoderes de los representantes para poder celebrar actos de administración (original y copia).c. Presentar declaración, por escrito bajo protesta de decir verdad, que el licitante no se encuentra en lossupuestos que señala el Apartado VIII numeral 2 de estas bases. (Anexo 3) (original).d. Alta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (original y copia).e. Acreditar a satisfacción del Instituto, ser una empresa dedicada al ramo en cuestión, con unaantigüedad mínima de 3 años. (Anexar documentación comprobatoria, contratos o pedidos de cinco delos principales clientes) (copia).f. Presentar la Declaración Anual del Impuesto sobre la Renta del ejercicio 2004 y parcialidades al mes deabril del <strong>2005</strong> (original y copia).g. Presentar escrito en el que manifiesten bajo protesta de decir verdad que han presentado en tiempo yforma las declaraciones del ejercicio por impuestos federales, excepto las del ISAN e ISTUV,correspondientes a sus tres últimos ejercicios fiscales, así como que han presentado las declaracionesde pagos provisionales correspondientes a 2002, 2003 y 2004 por los mismos impuestos. (Anexo 4)(original).h. Documentación que acredite que se realizó el último pago de las cuotas Obrero Patronales al InstitutoMexicano del Seguro Social (al mes de Abril del <strong>2005</strong>), de las Aportaciones Patronales al INFONAVIT ylas relacionadas con el Sistema de Ahorro para el Retiro (correspondientes al segundo bimestre del<strong>2005</strong>) y por ende que se encuentra al corriente en esos pagos (original y copia).i. Escrito donde el licitante autorice o no el uso público de la información solicitada para los efectos deesta Licitación, en los términos de los Artículos 14 y 15 de los Lineamientos en Materia deTransparencia y Acceso a la Información del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para losTrabajadores.j. Constancia de No Adeudo en materia de aportaciones patronales del 5% y la amortización de loscréditos de vivienda, expedida por la Gerencia de Fiscalización del INFONAVIT, ubicada en elBasamento del Edificio Sede, Barranca el Muerto No. 280, Colonia Guadalupe Inn, México, D.F., C.P.01029 o en su defecto escrito de autorización de dicha Gerencia para participar en la presenteLicitación por tener celebrado Convenio de Pago con el INFONAVIT o bien que el Licitante garantice losadeudos detectados ante la Gerencia de Fiscalización.k. El licitante deberá entregar escrito bajo protesta de decir verdad que cuenta con disponibilidadinmediata para la prestación del servicio solicitado (original).<strong>LICITACION</strong> PÚBLICA <strong>13</strong>/<strong>2005</strong> 2


l. Información conforme al formato del anexo 7, para que en caso de que la adjudicación sea en su favor,el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, pueda darlo de alta en el sistemade pagos vía electrónica (original ).m. Currículum del “LICITANTE” incluyendo la descripción de su organización, relación comercial de cincode sus principales clientes del prestador de servicios con teléfono y domicilios, a quienes haya prestadoel servicio objeto de esta licitación (original).n. Carta compromiso de confidencialidad.o. Carta compromiso de participación en la que se considera obligatoria la presencia cuando se requiera ylas veces que sea necesaria del Proveedor al que se adjudique el contrato objeto de esta Licitación,para cualquier tipo de aclaración, entrega de documentos, así como para el desahogo y solventación delas observaciones que pudiera realizar la Contraloría Interna del INFONAVIT.p. Declaración de integridad, mediante la cual el Proveedor manifieste de que por si mismo o a través deinterpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas para que los funcionarios o empleados delINFONAVIT, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento decontratación y cualquier otro aspecto que les otorguen condiciones más ventajosas con relación a losdemás participantes.q. Propuesta técnica, elaborada conforme a lo señalado en el anexo 11 y 11.1 de estas bases (original ydiskette).r. Oferta económica, elaborada conforme a lo señalado en el anexo 10 ,11 y 11.1 de estasbases(original, copia y diskette)s. Garantía de sostenimiento de oferta. (Anexo 5) (original).IV.LUGAR DE LA JUNTA DE ACLARACIONES.El acto de aclaraciones de las Bases de esta licitación se llevará a cabo, en la Sala Frontal uno delAuditorio Núm. 1 de este Instituto a las 10:00 horas del día 14 de junio del año <strong>2005</strong>, ubicada enBarranca del Muerto núm. 280, Basamento, Col. Guadalupe Inn, México, 01029, D. F.En este acto podrán participar los licitantes que compraron las bases previa identificación ypresentación del recibo de pago de bases correspondiente. El acto será presidido por el Presidente delComité de Adquisiciones y Arrendamientos de Bienes y Servicios del INFONAVIT y en su ausencia porel Secretario Ejecutivo. La inasistencia de los licitantes a la junta de aclaraciones será de su estrictaresponsabilidad, sin embargo podrán acudir con la debida oportunidad al Instituto para que les seaentregada copia del acta respectiva.Las preguntas podrán entregarse a este Instituto desde la fecha en que los interesados adquieran lasbases de la licitación, por escrito y en disco compacto (CD) y/o en diskette de 3.5”, formato Word 5.0 osuperior en la recepción de la Gerencia de Adquisiciones, o enviar al correo electrónicomnicolas@infonavit.org.mx a más tardar a las <strong>13</strong>:00 horas del día 10 de junio del año <strong>2005</strong>, mismasque se les dará respuesta y quedarán asentadas en el acta que se elabore de dicho acto, la cual unavez firmada por los licitantes se entregará copia a los mismos y pasará a formar parte de estas bases.No se admitirán preguntas que no se hayan presentado en el plazo establecido y de empresas que nohayan adquirido las bases de la licitación.<strong>LICITACION</strong> PÚBLICA <strong>13</strong>/<strong>2005</strong> 3


IV. 1MODIFICACIONES A LA CONVOCATORIA Y A LAS <strong>BASES</strong>El INFONAVIT siempre que no tenga por objeto limitar el número de licitantes podrá modificar losplazos u otros aspectos establecidos en la convocatoria o en las bases de la Licitación, cuando menoscon 3 días naturales de anticipación a la fecha señalada para la presentación y apertura de propuestastécnicas.Las modificaciones a la convocatoria y a las Bases de la Licitación las publicará el INFONAVIT en unode los diarios de mayor circulación a nivel nacional ó en el Portal del INFONAVIT:www.infonavit.org.mx/inf_ general/licitaciones/licitaciones.shtmlNo será necesario realizar la publicación de las modificaciones a las bases siempre y cuando se derivende la Junta de Aclaraciones, en ese caso el INFONAVIT levantará acta circunstanciada y entregarácopia de la misma a los licitantes que hayan comprado bases.Será exclusiva responsabilidad de los licitantes enterarse de su contenido y acudir a obtener copia delas mismas en la Gerencia de Adquisiciones en: Barranca del Muerto 280-201. Col. Guadalupe Inn.México 01029, D.F.En su caso las modificaciones no podrán consistir en sustitución o variación sustancial de los serviciosconvocados originalmente o bien en la adición de otros distintos.V. ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS.El acto será presidido por el Presidente del Comité de Adquisiciones y Arrendamientos de Bienes yServicios del Instituto, y en su ausencia por el Secretario Ejecutivo.El acto de Presentación y Apertura de Propuestas Técnicas se realizará a las 11:30 horas en punto deldía 16 de junio del <strong>2005</strong>, en la Sala Anexa al Auditorio Núm. 2 de este Instituto en el domicilio antescitado. Después de esta hora, se cerrará la puerta y por ningún motivo se permitirá el acceso alrepresentante legal de la empresa licitante que llegue con retraso.Las proposiciones se presentarán por escrito en tres sobres cerrados que contendrán por separado:sobre 1. La propuesta legal y administrativo (Anexo 8); sobre 2. La propuesta técnica (Anexo 9); y sobre3. La propuesta económica en papel membretado y en medio magnético diskette de 3.5” formato Word5.0 o superior (Anexo 10).El acto de Apertura de las Propuestas se llevará a cabo en dos etapas.a) Primera etapaActo de Presentación de Propuestas y Apertura de Propuestas Técnicas.Los licitantes entregarán la documentación legal, administrativa, técnica y económica en sobrescerrados, debidamente rotulados, en forma inviolable, acto seguido se procederá a la apertura delos sobres números 1 y 2 (conteniendo la propuesta legal - administrativa y la propuesta técnica)exclusivamente y se desecharán las que hubieran omitido alguno de los requisitos exigidos, las que<strong>LICITACION</strong> PÚBLICA <strong>13</strong>/<strong>2005</strong> 4


serán devueltas transcurridos quince días naturales, contados a partir de la fecha en que se de aconocer el fallo de la licitación. La documentación legal y administrativa, así como las propuestastécnicas y los sobres que contienen las proposiciones económicas serán rubricados por loslicitantes y funcionarios del Instituto presentes en el acto a fin de garantizar su inviolabilidadquedando bajo resguardo de la Gerencia de Adquisiciones, hasta la celebración del acto deapertura correspondiente, que se celebrará hasta en tanto no se haya concluido, en los términos dela Normatividad Institucional, la evaluación técnica.b) Segunda EtapaActo de Fallo Técnico y Apertura de Propuestas Económicas.El acto de Fallo Técnico y Apertura de Propuestas Económicas, serealizará a las 10:00 horas en punto del día 20 de junio del <strong>2005</strong>, en la Sala Frontal dos delAuditorio Núm. 1 de este Instituto en el domicilio antes citado.En esta etapa una vez conocido el fallo técnico se procederá a la apertura de las PropuestasEconómicas de los licitantes cuyas Propuestas Técnicas no hubieren sido desechadas en laprimera etapa o en el análisis detallado de las mismas, y se dará lectura en voz alta al importe total,sin I.V.A. de las propuestas que contengan los documentos y cubran los requisitos exigidos,debiendo ser firmadas en todas sus hojas como mínimo por dos licitantes, designados entre ellos ypor los funcionarios del Instituto presentes.El representante legal del INFONAVIT, elaborará acta circunstanciada de ambas etapas, en la quese hará constar las propuestas aceptadas, sus importes, así como las que hubieren sidodesechadas y las causas que los motivaron, la que será firmada por los licitantes y se le entregaráa cada uno copia de la misma.VIGARANTIAS:Las garantías se constituirán a favor del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para lostrabajadores, mediante cualquiera de las formas siguientes:Cheque certificado.Cheque de caja.Fianza expedida por una Institución mexicana legalmente autorizada para tal efecto.La garantía presentada será devuelta a los 15 días posteriores a partir de la fecha en que se lescomunique el fallo a los licitantes, a excepción del ganador. El INFONAVIT transcurrido los 15 días nose hace responsable de las fianzas.a) Garantía de la seriedad de la Propuesta:Los participantes en la licitación deberán garantizar el sostenimiento de su proposición mediante fianza,cheque certificado o de caja expedido por una institución mexicana legalmente autorizada para talefecto, por el importe equivalente al 5% del valor total de su oferta sin considerar descuentos e I.V.A.Que resulta de realizar las operaciones aritméticas de sus precios unitarios o partidas, de tal maneraque se tome como base el 5% del total de la cantidad que se señale en la oferta económica del licitante.<strong>LICITACION</strong> PÚBLICA <strong>13</strong>/<strong>2005</strong> 5


En caso de que el participante opte por presentar fianza, en su redacción deberá transcribir la siguienteleyenda: “La presente garantía de sostenimiento de ofertas únicamente podrá ser cancelada medianteun escrito de la Gerencia de Servicios Legales del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para losTrabajadores, la fianza continuará en vigor aun cuando se otorgue prorroga al proveedor para elcumplimiento de las obligaciones que se afianzan y tendrá vigencia durante la substanciación de todoslos recursos legales o juicios que se interpongan hasta que se dicte resolución definitiva por autoridadcompetente”.“La afianzadora se somete al procedimiento de ejecución establecido en los Artículo 93, 94, 95-Bis y118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas y renuncia a los beneficios que le concede el Artículo119 de la misma Ley. Asimismo, renuncia a los beneficios de orden y excusión a que se refieren losArtículos 2814, 2815, 2817 y demás relativos del Código Civil Federal.” (Anexo 5).b) Garantía del cumplimiento del contrato.El participante ganador garantizará el cumplimiento del contrato mediante fianza expedida porinstitución mexicana legalmente autorizada para tal efecto, por un importe del 10% del monto de lacontratación sin considerar el I.V.A. La cual deberá ser entregada dentro de los 10 días naturalesposteriores a la notificación del fallo.En la redacción de dicha fianza deberá transcribirse la siguiente leyenda: “La presente garantía decumplimiento de contrato tendrá una vigencia hasta (MEDIDA DE TIEMPO) después de haber concluidola entrega de (OBJETO DEL PROCEDIMIENTO) que garantizan. Podrá ser cancelada únicamentemediante escrito expedido por la Gerencia de Servicios Legales del Instituto del Fondo Nacional de laVivienda para los Trabajadores, la fianza continuará en vigor aún cuando se otorgue prorroga alproveedor para el cumplimiento de las obligaciones que se afianzan, la cual se extiende y tendrávigencia durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan hasta quese dicte resolución definitiva por autoridad competente, debiendo presentar una fianza por cada contratoque se deriva de la presente licitación.“La afianzadora se somete al procedimiento de ejecución establecido en los Artículo 93, 94, 95-Bis y118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas y renuncia a los beneficios que le concede el Artículo119 de la misma Ley. Asimismo, renuncia a los beneficios de orden y excusión a que se refieren losArtículos 2814, 2815, 2817 y demás relativos del Código Civil Federal”. (Anexo 6).VIICOMUNICACIÓN DEL FALLOEl fallo del Comité de adquisiciones y Arrendamiento de Bienes y Servicios del INFONAVIT, secomunicará por escrito a cada uno de los licitantes, dentro de un plazo no mayor a veinte días naturalesa partir de la fecha de Apertura de la Propuesta Económica. Por el Presidente del Comité deAdquisiciones y Arrendamientos de Bienes y Servicios y en su ausencia por el Secretario Ejecutivo.1. FIRMA DEL CONTRATO:El licitante ganador previo a la firma del contrato deberá entregar copia simple y copia certificada delActa Constitutiva y copia certificada del Poder Notarial, para ejercer actos de administración.El representante legal de la empresa ganadora deberá presentarse a firmar el contrato dentro de los 30días naturales siguientes a la comunicación del fallo.<strong>LICITACION</strong> PÚBLICA <strong>13</strong>/<strong>2005</strong> 6


2. SANCIONESa) Se harán efectivas las garantías relativas al sostenimiento de las ofertas cuando los participantes nosostengan sus ofertas o se retiren de la licitación, después del Acto de Apertura de Ofertaseconómicas.b) En el caso de que el participante ganador de la licitación, no formalice el contrato dentro del plazoestablecido, el INFONAVIT podrá adjudicar al licitante que haya quedado en segundo lugar, a quien sele comunicará la decisión por escrito, en el domicilio que haya señalado en las Bases y asísucesivamente en el caso de que este último no acepte la adjudicación, siempre que la diferencia enprecio, con respecto a la postura que inicialmente hubiere resultado ganadora, en todo caso no seasuperior al 10%.c) La pena convencional que se aplicará por el atraso en las fechas de entrega de los bienes o servicioscontratados, no excederán del uno por ciento por cada día de atraso y serán calculados en formaproporcional a los bienes o servicios que falten de entregar o de aquellos que presenten atraso respectode las fechas convenidas originalmente en el contrato o pedido correspondiente. En ningún caso laspenas convencionales serán superiores al 10% del valor total del pedido o contrato que corresponda.d) Tratándose de incumplimiento se deberá reintegrar el anticipo más los intereses correspondientes,conforme a la tasa líder a la que se adicionará la penalización que al efecto establezca el INFONAVIT,en los términos del contrato respectivo.e) Los proveedores quedarán obligados ante el Instituto a responder de los defectos y vicios ocultos delos bienes y de la calidad de los servicios, así como de cualquier otra responsabilidad en que hubierenincurrido, en los términos señalados en el contrato o pedido respectivo y en la legislación aplicable.f) Los cargos se calcularán sobre el monto del anticipo no amortizado y se computarán por díascalendario desde la fecha de su entrega hasta la fecha en que se pongan efectivamente las cantidadesa disposición del INFONAVIT.g) Independientemente de lo anterior, podrán ser aplicables las distintas sanciones que se desprendendel contrato o pedido correspondiente, así como de las que se desprenden de las disposiciones legalesvigentes en la materia.VIIIDESCALIFICACION DE LICITANTES.1. SE DESCALIFICARÁ A LOS LICITANTES EN CUALQUIER MOMENTO QUE INCURRAN EN LASSIGUIENTES SITUACIONESa) Si no cumplen con alguno de los requisitos especificados en las presentes bases de la licitación y/o susanexos.b) Si condicionan sus propuestas.c) Si se comprueba que tiene acuerdo con otros licitantes para elevar los precios de los servicios objetode esta licitación o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demáslicitantes.<strong>LICITACION</strong> PÚBLICA <strong>13</strong>/<strong>2005</strong> 7


d) Si presentan propuestas con precio de arreglo entre licitantes.e) Si no entregan puntualmente en el horario establecido sus propuestas técnicas y económicas.f) Cualquier violación a las disposiciones legales aplicables en la materia.g) Cuando presenten documentos alterados, modificando el contenido de los mismos.h) No presentar totalizada su propuesta económica a nivel nacional.2. NO PUEDEN PRESENTAR PROPUESTA NI CELEBRAR CONTRATOS O PEDIDOS CON ELINFONAVIT, LAS PERSONAS FISICAS O MORALES SIGUIENTES:a) Aquellas en que el funcionario que intervenga en cualquier forma en la adjudicación del contratotenga interés familiar o de negocios, incluyendo aquellas de las que puedan resultar algún beneficiopara él, su cónyuge o sus parientes consanguíneos hasta el tercer grado, por afinidad o civiles, o paraterceros con los que tenga relaciones profesionales, laborales o de negocios, o para socios osociedades de las que el funcionario o las personas antes referidas formen parte.b) Aquellos proveedores que, por causas imputables a ellos mismos, el Instituto le hubiere rescindidoadministrativamente un contrato, dicho impedimento prevalecerá durante tres años calendario contadosa partir de la fecha de rescisión del contrato.c) Las que no hubieren cumplido sus obligaciones contractuales respecto de las materias de las NormasAplicables a las Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del INFONAVIT, por causas imputables a losproveedores.d) Aquellas que hubieren proporcionado información que resulte falsa, o que hayan actuado con dolo omala fe, en algún proceso para la adjudicación de un contrato, en su celebración durante su vigencia obien en la presentación o desahogo de una inconformidad.e) Aquellos Proveedores que se encuentren en situación de atraso en las entregas de bienes o serviciospor causas imputables a ellos mismos, respecto al cumplimiento de otro u otros contratos y hayanafectado con ello al Instituto.f) Aquellas que se encuentren vetadas por la Contraloría Interna del Instituto, o que según lainformación con que cuente la misma Contraloría, hayan celebrado Contratos en contravención con lodispuesto por las Normas Aplicables a las Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del INFONAVIT.g) Aquellas a las que se les declare en estado de quiebra o, en su caso sujetas a concurso deacreedores;h) Aquellas en que los Licitantes formen parte del mismo grupo empresarial.i) Las que por si ó a través de empresas que formen parte del mismo grupo empresarial, elaborendictámenes, peritajes y avalúos, cuando se requiera dirimir controversias entre los Licitantes y elInstituto.<strong>LICITACION</strong> PÚBLICA <strong>13</strong>/<strong>2005</strong> 8


j) Aquellas que mantengan adeudos con el INFONAVIT, por concepto de las aportaciones patronalesdel 5% y/o de enteros para amortización de crédito, de su actualización y sus acreedoresk) Las que se encuentren impedidas para ello por disposición de las "Normas Aplicables a lasAdquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para losTrabajadores".IXXXIIDIOMALas proposiciones y toda la documentación técnica deberán presentarse en idioma español.CONDICIONES QUE OFREZCAN LOS LICITANTESNinguna de las condiciones contenidas en las bases de esta licitación, así como en las proposicionespresentadas por los licitantes podrá ser negociada.CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.El Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores podrá efectuar su evaluaciónespecífica de la capacidad legal, administrativa, financiera y técnica de los licitantes por lo que éstosdeberán presentar esta información al entregar su propuesta técnica.El INFONAVIT podrá efectuar las visitas que crea necesarias a las oficinas, instalaciones y plantas delas empresas licitantes.Para poder adjudicar el contrato a un licitante, esté deberá cumplir con todos los aspectos que integranestas bases.Se comparará en forma equivalente las diferentes condiciones ofrecidas por los licitantes, verificandobajo su responsabilidad que cumplan con lo indicado en las presentes bases, mencionando al licitanteque reúna las condiciones más convenientes de precio, calidad, servicio y tiempo para el INFONAVIT,sin utilizar mecanismos de puntos o porcentajes.La determinación de quien es el licitante ganador, se hará con base en el resultado del dictamen técnicoy los aspectos económicos, los cuales serán evaluados por el Comité de Adquisiciones yArrendamientos de Bienes y Servicios del Instituto, para emitir el fallo correspondiente.Se considera ganadora aquella proposición que reúna las condiciones legales, técnicas y económicasrequeridas por el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, tomando en cuentael cumplimiento con todo lo indicado en las presentes bases y garantice satisfactoriamente elcumplimiento de las obligaciones respectivas.Si resultara que dos o más proposiciones son solventes y, por lo tanto satisfacen la totalidad de losrequerimientos de las bases de la licitación, el contrato se adjudicará a quien presente la proposicióncuyo precio sea el más bajo.En caso de resultar una sola oferta que satisfaga en su totalidad los requerimientos del INFONAVIT, sepodrá proceder a la contratación correspondiente.Además de considerarse los criterios señalados en el anexo 11, de las presentes bases<strong>LICITACION</strong> PÚBLICA <strong>13</strong>/<strong>2005</strong> 9


XIIREQUERIMIENTOS1 Las especificaciones técnicas, se detallan en los anexos 11, 11.1XIIICONDICIONES DE PAGO Y PRECIO1. PRECIOSEl importe de los trabajos incluye honorarios, materiales y equipos.Los precios unitarios deberán presentarse sin considerar el Impuesto al Valor Agregado.Esto facilitará la evaluación de la tabla comparativa correspondiente, por lo tanto se deberá señalar “Losprecios no incluyen el l.V.A.”.2. Moneda que deberá utilizarseLos participantes deberán presentar fianzas en Pesos Mexicanos. Las ofertas deberán presentarse enPesos Mexicanos.3. Impuestos y derechosEl impuesto del I.V.A. será enterado por el INFONAVIT, el cual deberá desglosarse por separado.4. Costo de la bases.Las presentes bases estarán disponibles en forma impresa en las oficinas del Instituto con un costo de$ 2,000.00 (DOS MIL PESOS 00/100 M.N.).5. Pago.Para cubrir el costo de las bases deberán comunicarse a la Gerencia de Adquisiciones en el horario de9:00 a las <strong>13</strong>:00 hrs. al teléfono 53226699, con la C. Cristina Nicolás, a fin de proporcionarle su númerode línea de captura HSBC y pueda proceder a efectuar el depósito correspondiente.Una vez efectuado el depósito se deberá entregar una copia debidamente sellada por el banco para suregistro en el proceso de licitación.Únicamente se considerarán inscritos aquellos licitantes que compren bases, en los términos señaladosen el párrafo anterior desde la publicación de la convocatoria, hasta las <strong>13</strong>:00 hrs. del día 8 de junio delaño <strong>2005</strong> en la Gerencia de Adquisiciones del Instituto, ubicada en Barranca del Muerto Núm. 280, enel primer piso, oficina 201, Col. Guadalupe Inn. En México, D.F.Podrán revisar las bases de esta licitación en las oficinas de la Gerencia de Adquisiciones ó a través delportal INFONAVIT www.infonavit.org.mx/inf_ general/licitaciones/licitaciones.shtmlLos pagos se realizaran de conformidad con lo señalado en el Anexo 11 de estas bases.XIVELABORACION Y PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS.<strong>LICITACION</strong> PÚBLICA <strong>13</strong>/<strong>2005</strong> 10


Los licitantes al elaborar sus propuestas observarán los siguientes puntos:a) Las propuestas deberán ser mecanografiadas en papel membretado de cada empresaparticipante.b) Sin ser su incumplimiento causa de descalificación, se solicita que las propuestas seanpresentadas foliadas en cada una de sus hojas para un mejor control de documentos.c) Dirigidas al Secretario Ejecutivo del Comité de Adquisiciones y Arrendamientos de Bienes yServicios, Lic. Gustavo Jasso Gutiérrez, Sito en Barranca del Muerto No.280, Gerencia deAdquisiciones 2°. Piso, Oficina 201, Col. Guadalupe Inn, Delegación Álvaro Obregón, C.P.01029, México, D.F.d) Las proposiciones deberán presentarse por escrito sin tachaduras ni enmendaduras en tressobres cerrados de manera inviolable, cruzando en la solapa con la firma del representante dela empresa indicando el número de Licitación Pública <strong>13</strong>/<strong>2005</strong>.e) Las propuestas deberán ser firmadas (no rubricadas) en todas sus hojas por la persona quetenga poder notarial para comprometerse y contratar en nombre y representación de laempresa.f) Presentar su cotización apegada a las especificaciones de los bienes descritos en estas bases,considerando además las modificaciones y/o correcciones que de manera oficial se hubieranhecho del conocimiento de los licitantes, declarando bajo protesta de decir verdad, queservicios se incluyen en la oferta para cumplir con las especificaciones solicitadas,reservándose el Instituto el derecho de comprobar la autenticidad de lo descrito en eldocumento.g) En la primera etapa de la Licitación se deberán presentar los tres sobres cerrados. Sobre Núm.1 que contenga la propuesta legal y administrativa, (Anexo 8), Sobre Núm 2 que contenga lapropuesta técnica, (Anexo 9) el Sobre Núm 3 que contenga la propuesta económica incluyendoen este la garantía de seriedad de la oferta. (Anexo 10).h) El licitante se obliga a dar respuestas claras y por escrito en idioma español, a cada una de lasexigencias del presente documento, anexando la documentación técnica y característicaspertinentes, cuando sea el caso, además de la máxima información que facilite la evaluaciónde la oferta.i) Una respuesta afirmativa sin justificación o referencia alguna, no implica necesariamente suaceptación, por el contrario, representa una desventaja dentro de la evaluación técnica.j) Las respuestas no se limitarán al simple enunciado de “se cumple”, sino que se incluirándetalles de las características solicitadas y en lo posible se acompañarán de documentacióntécnica de referencia, indicando página, título, subtítulo y párrafo donde se encuentra larespectiva información.k) Si el licitante no incluye en su oferta algunos de los servicios solicitados en las especificacionescontenidas en el Anexo 11, anotará el número y página respectiva y aclarará las razones parasu exclusión.<strong>LICITACION</strong> PÚBLICA <strong>13</strong>/<strong>2005</strong> 11


l) Al margen de lo especificado, el licitante podrá sugerir aspectos adicionales siempre y cuandoéstos tengan como objetivo una optimización de la propuesta. Tales aspectos deberán estarplenamente justificados.Si por el contrario, la cotización no contempla aquellos materiales, elementos o componentes que serequieran para la prestación del servicio, éstos deberán ser suministrados por el licitante sin costoadicional alguno para el INFONAVIT.XVCRITERIOS QUE SE APLICARAN PARA LAS EVALUACIONESLos criterios que se aplicarán para evaluar las capacidades legal, administrativa, técnica y financiera decada licitante serán los siguientes:El dictamen técnico será elaborado por la Gerencia de Servicios Generales a través de la Subgerenciade Operación y Conservación de Inmuebles mediante el análisis de la información técnica contenida enla propuesta técnica.El INFONAVIT a través de su Comité de Adquisiciones y Arrendamientos de Bienes y Servicioscomparará en forma equivalente las diferentes condiciones ofrecidas por los licitantes verificando bajosu responsabilidad que cumplan con lo indicado en las presentes Bases, mencionando en el dictamentécnico y económico al postor que reúna las condiciones más convenientes de tecnología, precio,calidad, garantía, tiempo de entrega y servicio para el Instituto.Solamente calificarán aquellas ofertas que cumplan con los requerimientos mínimos de calidadestablecidos por el INFONAVIT.Se preferirán ofertas que presenten niveles de calidad superiores a las mínimas establecidas, cuandodichas ofertas presenten mejores precios, o cuando menos iguales precios a las de otras ofertas quepresenten menores niveles de calidad.Los interesados deberán entregar toda la información adicional que el INFONAVIT les solicite durante elperíodo de evaluación de las ofertas la cual será exclusivamente para aclarar alguna duda que sepresente durante la misma sobre la propuesta presentadaSolo en caso de empate en las ofertas económicas, se preferirán ofertas que presenten serviciosadicionales a los mínimos requeridos por el Instituto.Si existiese una discrepancia entre palabras y cifras prevalecerá el importe más bajo entre los dos.1 CRITERIOS QUE SE APLICARÁN PARA EMITIR EL DICTAMEN:a) Que los bienes cotizados cumplan con todas y cada una de las características yespecificaciones de estas Bases.b) Las mejores condiciones en precio de servicios y bienes de la misma calidad.c) El tiempo de entrega de los bienes considerando lo establecido.<strong>LICITACION</strong> PÚBLICA <strong>13</strong>/<strong>2005</strong> 12


d) Las referencias de los licitantes que en opinión del INFONAVIT, garanticen satisfactoriamenteel cumplimiento de las obligaciones que de esta licitación se deriven.e) EL INFONAVIT, no adjudicará el contrato o pedido respectivo, si las posturas presentadas nofueran a su juicio aceptables o solventes.f) Lo dispuesto en el Anexo 112 CRITERIOS VARIOS.2.1 Patentes, marcas y derechos de autor.El licitante al que se le adjudique el contrato, asumirá la responsabilidad total para el caso en que alsuministrar los bienes al INFONAVIT infrinja las patentes, marcas o viole registros de derechos deautor, así como que viole el registro de derechos a nivel nacional o internacional.2.2 Evaluación Técnica.Los interesados deberán entregar toda la información adicional que el INFONAVIT les solicite durante elperíodo de evaluación de las ofertas la cual será exclusivamente para aclarar alguna duda que sepresente durante la misma sobre la propuesta presentada.2.3 Visitas a las instalacionesEl INFONAVIT, podrá efectuar las visitas que juzgue necesarias a las instalaciones de cada participantecuya oferta se haya considerado aceptable para su evaluación.XVIMODIFICACIONES QUE PODRÁN EFECTUARSE1 Modificaciones al contrato o pedido:El contrato derivado de esta licitación, podrá ser modificado en la cantidad de bienes solicitados sintener que recurrir a la celebración de una nueva convocatoria, durante los doce meses posteriores a lafecha de su formalización, siempre y cuando el monto de la modificación no rebase en conjunto el 20%de los conceptos y volúmenes establecidos y el precio de los bienes sea igual al pactado originalmente,asimismo podrán efectuar modificaciones siempre que se trate de detalles menores que no desvirtúenel contenido esencial de estas bases o implique otorgar condiciones más ventajosas a un licitante.2 Rescisión de contratoEl contrato podrá ser rescindido por el INFONAVIT, si el licitante ganador no cumple con los tiempos deinicio de los servicios o entrega de los bienes o con las obligaciones contraídas.XVIIDECLARACION DE UNA <strong>LICITACION</strong> PÚBLICA DESIERTA.La Licitación Pública se declarará desierta cuando:a). Ningún licitante se hubiese inscrito para participar en el acto de apertura de ofertas.b). Ningún Licitante se presente en el acto de presentación de propuestas.<strong>LICITACION</strong> PÚBLICA <strong>13</strong>/<strong>2005</strong> <strong>13</strong>


c). Las propuestas presentadas no reúnan los requisitos de las bases de la Licitación.d). Los precios ofertados no fueran aceptables.e). Las propuestas no convengan a los intereses del Instituto.f). Exceda la suficiencia presupuestal.g). De encontrarse en los supuestos que señala el apartado VIII numeral 2 de las presentes bases.h). Por casos fortuitos o de fuerza mayor, o existan circunstancias que puedan provocar perdidas o costosadicionales.El INFONAVIT, de considerarlo procedente, volverá a expedir una nueva convocatoria o bien aplicar elprocedimiento señalado en el articulo 39, con base en la fracción III del articulo 40 de las NormasAplicables a las Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del INFONAVIT.Tratándose de Licitaciónes en las que una o varias partidas se declaren desiertas por no haberse recibidoposturas satisfactorias, el Comité de Adquisiciones y Arrendamientos de Bienes y Servicios podráproceder, solo por esas partidas, en los términos del párrafo anterior.El Instituto podrá cancelar una Licitación por caso fortuito o de fuerza mayor. De igual manera, cuandoexistan circunstancias, debidamente justificadas, que provoquen la extinción de la necesidad para adquiriro arrendar los bienes o contratar la prestación de servicios, y que de continuarse con el procedimiento decontratación se pudiera ocasionar un daño o perjuicio al INFONAVIT.XVIIIINCONFORMIDADESLas personas interesadas podrán inconformarse por escrito ante la Contraloría Interna del Instituto porlos actos que contravengan las disposiciones que rigen la materia, dentro de los 10 días hábilessiguientes a aquel en que éste ocurra o el inconforme tenga conocimiento del acto impugnado.En el escrito de inconformidad deberá bajo protesta de decir verdad consignar los hechos que leconsten relativos al acto o actos impugnados y acompañar la documentación que sustente su petición,la falta de la protesta indicada será causa de desechamiento de la inconformidad.La manifestación de hechos falsos se sancionará conforme a las disposiciones legales aplicables.<strong>LICITACION</strong> PÚBLICA <strong>13</strong>/<strong>2005</strong> 14


XIXCONTROVERSIAS.Las controversias que se susciten con motivo de la presente licitación se resolverán con apego a lasdisposiciones legales vigentes en la materia, por lo que toda estipulación contractual en contrario nosurtirá efecto legal alguno.A t e n t a m e n t e,Lic. Gustavo Jasso GutiérrezSecretario Ejecutivo del Comité de Adquisiciones yArrendamientos de Bienes y Servicios.México, D.F., a 3 de Junio del año <strong>2005</strong>.<strong>LICITACION</strong> PÚBLICA <strong>13</strong>/<strong>2005</strong> 15


ANEXO No 1DEBERÁ SER EN HOJA MEMBRETADAACREDITACIÓN DE LA EMPRESA Y REPRESENTANTE(NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL) , manifiesto bajoprotesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, asícomo que cuento con facultades suficientes para suscribir la propuesta en la presente licitación, a nombre yrepresentación de: (NOMBRE DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL)Licitación <strong>13</strong>/<strong>2005</strong>, para la adquisición del cuadro básico de consumibles de cómputoRegistro Federal de Contribuyentes:Domicilio.-Calle y número:Colonia:Código Postal:Teléfonos:Delegación o Municipio:Entidad Federativa:Fax:Correo electrónico:No. De la escritura pública en la que consta su acta constitutiva:Fecha:Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se dio fe de la misma:Relación de accionistas.-Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre (s):Descripción del objeto social:Reformas al acta constitutiva:Nombre del apoderado o representante:Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades.-Escritura pública número:Fecha:Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se otorgó:(Lugar y fecha)Protesto lo necesario(Firma) .Nota:El presente formato podrá ser reproducido por cada participante en el modo que estime convenientedebiendo respetar su contenido.<strong>LICITACION</strong> PÚBLICA <strong>13</strong>/<strong>2005</strong> 16


C. LIC. GUSTAVO JASSO GUTIERREZSECRETARIO EJECUTIVO DEL COMITÉ DEADQUISICIONES Y ARRENDAMIENTOS DEBIENES Y SERVICIOS.INSTITUTO DEL FONDO NACIONAL DE LAVIVIENDA PARA LOS TRABAJADORESPRESENTEANEXO No 2FORMATO DE CARTA PODER.DEBERÁ SER EN HOJA MEMBRETADA DEL LICITANTE.NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL, manifiesto bajo protesta de decir verdad en mi carácter derepresentante legal de la empresa denominada; NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL LICITANTE, según constaen el testimonio No.OOOOOOOO de fecha DIA, MES, AÑO , protocolizado ante la fe del Notario PúblicoNo.XXXXXXXX de la ciudad de XXXXXXXXXXXXXXXXX, que por este conducto autorizo al C. NOMBRE DELA PERSONA QUE RECIBE EL PODER, para que a nombre de mi representada se encargue de entregar,firmar y recibir documentación, así como asistir y participar en los actos relativos al procedimiento de laLicitación Pública <strong>13</strong>/<strong>2005</strong>, para la adquisición del cuadro básico de consumibles de cómputo. La presentese extiende para los fines legales a que haya lugar en la Ciudad de México, D.F a los xx días del mes dexxxxxxxx de <strong>2005</strong>.OTORGA EL PODERRECIBE EL PODERNOMBRE FIRMA Y DIRECCIÓN DELREPRESENTANTE LEGALNOMBRE FIRMA Y DIRECCIÓN QUIEN RECIBE ELPODERTESTIGOSNOMBRE FIRMA Y DIRECCIÓN DEL TESTIGONOMBRE FIRMA Y DIRECCIÓN DEL TESTIGO<strong>LICITACION</strong> PÚBLICA <strong>13</strong>/<strong>2005</strong> 17


ANEXO No. 3FORMATO DE CARTA APARTADO VIII NUMERAL 2DEBERÁ SER EN HOJA MEMBRETADA DEL LICITANTE.C. LIC. GUSTAVO JASSO GUTIERREZSECRETARIO EJECUTIVO DEL COMITÉ DEADQUISICIONES Y ARRENDAMIENTOS DEBIENES Y SERVICIOSINSTITUTO DEL FONDO NACIONAL DE LAVIVIENDA PARA LOS TRABAJADORESPRESENTE.El que suscribe NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL, bajo protesta de decir verdad en mi carácter derepresentante legal de la empresa denominada; NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL LICITANTE, según constaen el testimonio No.OOOOOOOO de fecha DIA, MES, AÑO , protocolizado ante la fe del Notario Público No.XXXXXXXX de la ciudad de XXXXXXXXXXXXXXXXX, a nombre de mi representada que se encuentraparticipando en el procedimiento de la, Licitación Pública <strong>13</strong>/<strong>2005</strong>, para la adquisición del cuadro básico deconsumibles de cómputo manifiesta que la empresa antes citada, así como los que en ella participan tanto encarácter de socios, dueños o empleados no se encuentran en ninguno de los supuestos que establece elapartado VIII numeral 2 de las bases.La presente se extiende para los fines legales a que haya lugar en la Ciudad de México, D.F a los xx días delmes de xxxxxxxx de <strong>2005</strong>.ATENTAMENTENOMBRE FIRMA Y DIRECCIÓNDEL REPRESENTANTE LEGAL<strong>LICITACION</strong> PÚBLICA <strong>13</strong>/<strong>2005</strong> 18


ANEXO No. 4FORMATO DE CARTA CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES FISCALES FEDERALESDEBERÁ SER EN HOJA MEMBRETADA DEL LICITANTE.C. LIC. GUSTAVO JASSO GUTIERREZSECRETARIO EJECUTIVO DEL COMITÉ DEADQUISICIONES Y ARRENDAMIENTOS DEBIENES Y SERVICIOSINSTITUTO DEL FONDO NACIONAL DE LAVIVIENDA PARA LOS TRABAJADORESPRESENTE.NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL, manifiesto bajo protesta de decir verdad en mi carácter derepresentante legal de la empresa denominada; NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL LICITANTE, según constaen el testimonio No.OOOOOOOO de fecha DIA, MES, AÑO , protocolizada ante la fe del Notario Público No.XXXXXXXX de la ciudad de XXXXXXXXXXXXXXXXX, que mi representada que se encuentra participando en elprocedimiento de la Licitación Pública <strong>13</strong>/<strong>2005</strong>, para la adquisición del cuadro básico de consumibles decómputo., ha presentado en tiempo y forma las declaraciones del ejercicio por impuestos federales, excepto lasdel ISAN e ISTUV, correspondientes a sus tres últimos ejercicios fiscales, así como que han presentado lasdeclaraciones de pagos provisionales correspondientes a 2002, 2003 y 2004 por los mismos impuestos.La presente se extiende para los fines legales a que haya lugar en la Ciudad de México, D.F a los xx días delmes de xxxxxxxx de <strong>2005</strong>.NOMBRE FIRMADIRECCIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL<strong>LICITACION</strong> PÚBLICA <strong>13</strong>/<strong>2005</strong> 19


ANEXO No. 5FORMATO PARA LA ELABORACIÓN DE FIANZA PARA GARANTIZAR EL SOSTENIMIENTO DE LAPROPUESTA ECONÓMICA.Ante:EL INSTITUTO DEL FONDO NACIONAL DE LA VIVIENDA PARA LOS TRABAJADORESPor: (NOMBRE DE LA EMPRESA LICITANTE)Para: garantizar por (NOMBRE DE LA EMPRESA LICITANTE) hasta por la expresada cantidad de $(5% DELMONTO DE LA PROPUESTA EXPRESADO EN NÚMERO Y LETRA M.N.) como máximo en el sostenimientode sus proposiciones en Licitación Pública <strong>13</strong>/<strong>2005</strong>, para la adquisición del cuadro básico de consumiblesde cómputo... Que se celebrará con fecha (DIA, MES Y AÑO EN QUE SE CELEBRE EL ACTO DEPRESENTACION DE APERTURA DE PROPOSICIONES) a la hora y en el lugar que se indican en la LicitaciónPública <strong>13</strong>/<strong>2005</strong>, para la adquisición del cuadro básico de consumibles de cómputo. Para obtener laposible adjudicación del contrato, para suministrar (BIEN, PRODUCTO O SERVICIO OBJETO DE LA<strong>LICITACION</strong>) .“La afianzadora se somete al procedimiento de ejecución establecido en los Artículo 93, 94, 95-Bis y 118 de laLey Federal de Instituciones de Fianzas y renuncia a los beneficios que le concede el Artículo 119 de la mismaLey. Asimismo, renuncia a los beneficios de orden y excusión a que se refieren los Artículos 2814, 2815, 2817 ydemás relativos del Código Civil Federal”.La presente garantía de sostenimiento de propuestas únicamente podrá ser cancelada mediante escritoexpedido por la Gerencia de Servicios Legales del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para losTrabajadores, la fianza continuará en vigor aún cuando se otorgue prórroga al proveedor para el cumplimiento delas obligaciones que se afianzan, la cual se extiende y tendrá vigencia durante la substanciación de todos losrecursos legales o juicios que se interpongan hasta que se dicte resolución definitiva por autoridad competente.México, D. F., de del <strong>2005</strong><strong>LICITACION</strong> PÚBLICA <strong>13</strong>/<strong>2005</strong> 20


ANEXO No. 6FORMATO PARA LA ELABORACION DE FIANZA PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DELCONTRATO.A FAVOR: DEL INSTITUTO DEL FONDO NACIONAL DE LA VIVIENDA PARA LOS TRABAJADORESPARA: Garantizar por (NOMBRE DE LA EMPRESA LICITANTE), hasta de por la expresa cantidad de $ (10%DEL MONTO DEL CONTRATO EXPRESADO EN NÚMERO Y LETRA M.N.) el fiel y oportuno cumplimiento dela obligaciones del (CONTRATO O PEDIDO, SEGÚN EL CASO) de fecha (FECHA DEL CONTRATO) conimporte total de (CANTIDAD EN NÚMERO Y LETRA M:N) derivado de la Licitación Pública <strong>13</strong>/<strong>2005</strong> para laadquisición del cuadro basico de consumibles de computo. Para el cumplimiento de la entrega de losbienes requeridos dentro del plazo estipulado en el contrato.Esta garantía considera el cumplimiento y buena calidad de los (BIENES O BIENES, SEGÚN EL CASO) queprestara el proveedor con motivo de la Adjudicación del Contrato Relativo a la contratación de una empresa anivel nacional que brinde los servicios integrales de recolección, preparación, impresión de acuses, clasificacióny distribución locales y nacionales, de requerimientos de aportaciones patronales y avisos de retención ysuspensión, con entrega de archivo de análisis y razonamiento de piezas no entregadas, y entrega de estadosde cuenta a derechohabientes con entrega de archivo de análisis y razonamiento de piezas no entregadas, concobertura nacional para el INFONAVIT, objeto de esta Licitación Pública <strong>13</strong>/<strong>2005</strong>Esta fianza, asimismo garantiza la calidad y los defectos de los bienes durante (ESPECIFICAR EN MEDIDA DETIEMPO DE LA DURACIÓN DE LA GARANTIA) contados a partir de la fecha (ESPECIFICAR LA FECHA DEINICIO DE LA GARANTIA)La afianzadora acepta expresamente continuar garantizando el crédito a que esta póliza se refiere, aun en elcaso de que se otorguen prorrogas o esperas al deudor para el cumplimiento de las obligaciones que seafianzan.“La afianzadora se somete al procedimiento de ejecución establecido en los Artículo 93, 94, 95-Bis y 118 de laLey Federal de Instituciones de Fianzas y renuncia a los beneficios que le concede el Artículo 119 de la mismaLey. Asimismo, renuncia a los beneficios de orden y excusión a que se refieren los Artículos 2814, 2815, 2817 ydemás relativos del Código Civil Federal”.La presente garantía de cumplimiento de contrato tendrá una vigencia hasta (MEDIDA DE TIEMPO) después dehaber concluido la entrega de (OBJETO DEL PROCEDIMIENTO) que garantizan o bien durante lasubstanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan hasta que se dicte resolución definitivapor autoridad competente. Esta fianza no podrá ser cancelada sin la autorización expresa y por escrito expedidopor la Gerencia de Servicios Legales del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores.<strong>LICITACION</strong> PÚBLICA <strong>13</strong>/<strong>2005</strong> 21


C. LIC. GUSTAVO JASSO GUTIÉRREZSECRETARIO EJECUTIVO DEL COMITÉ DEADQUISICIONES Y ARRENDAMIENTOS DEBIENES Y SERVICIOSINSTITUTO DEL FONDO NACIONAL DE LAVIVIENDA PARA LOS TRABAJADORESPRESENTEANEXO No. 7FORMATO DE INFORMACIÓN PARA PAGO ELECTRÓNICODEBERÁ SER EN HOJA MEMBRETADA DEL LICITANTE.Por este conducto me permito hacer llegar a usted la información de la empresa a la que representopara ser dado de alta en el sistema de pagos vía electrónica del INFONAVIT.Nombre de la empresaDomicilioCalleNo. exteriorNo. interiorColoniaCiudadDelegación o municipioCódigo postalRegistro federal de contribuyentesCURPNumero de fax para notificación de pagoBanco al que será Transferido el pagoNumero de cuentaSucursalClabe Interbancaria (DIEZ Y OCHO DÍGITOS)Correo ElectrónicoNombre del representanteLa presente se extiende para los fines legales a que haya lugar en la Ciudad de México, D.F a los xx días delmes de xxxxxxxx de <strong>2005</strong>.NOMBRE FIRMADEL REPRESENTANTE LEGAL<strong>LICITACION</strong> PÚBLICA <strong>13</strong>/<strong>2005</strong> 22


ANEXO No. 8FORMATO DE LA CARATULA DEL SOBRE 1“DOCUMENTACION LEGAL Y ADMINISTRATIVA”Licitación <strong>13</strong>/<strong>2005</strong>, para la adquisición del cuadro básico de consumibles de cómputoII. INFORMACION ESPECÍFICA DE LA <strong>LICITACION</strong>.1.2 FORMATO ANEXO 11.3 FORMATO ANEXO 2SOBRE 1“DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA”III REQUISITOS QUE DEBERAN CUMPLIR QUIENES DESEEN PARTICIPARCONTENIDOa) Escrito bajo protesta de decir verdad que conoce y acepta el contenido de las bases de la presente licitación(original).b) Acta constitutiva, en su caso última modificación, inscritos en el Registro Público de la Propiedad y poderespara poder celebrar actos de administración (original y copia).c) Presentar declaración, por escrito bajo protesta de decir verdad, que El licitante no se encuentra en lossupuestos que señala el Apartado VIII numeral 2 de estas bases. (Anexo 3) (Original).d) Alta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (original y copia).e) Acreditar a satisfacción del Instituto, ser una empresa dedicada al ramo en cuestión, con una antigüedadmínima de 1 año. (Anexar documentación comprobatoria, contratos o pedidos de cinco de los principalesclientes, (Copia).f) Presentar la Declaración Anual del Impuesto sobre la Renta del ejercicio 2004 y las parcialidades al mes deAbril del <strong>2005</strong> (original y copia).g) Presentar escrito en el que manifiesten bajo protesta de decir verdad que han presentado en tiempo y formalas declaraciones del ejercicio por impuestos federales, excepto las del ISAN e ISTUV, correspondientes a sustres últimos ejercicios fiscales, así como que han presentado las declaraciones de pagos provisionalescorrespondientes a 2002, 2003 y 2004 por los mismos impuestos. (Anexo 4) (Original).h) Documentación que acredite que se realizó el último pago de las cuotas Obrero Patronales al InstitutoMexicano del Seguro Social (al mes de Abril del <strong>2005</strong>), de las Aportaciones Patronales al INFONAVIT y lasrelacionadas con el Sistema de Ahorro para el Retiro (correspondientes al segundo bimestre del <strong>2005</strong>) y porende que se encuentra al corriente en esos pagos (original y copia).i) Escrito donde el licitante autorice o no el uso público de la información solicitada para los efectos de estaLicitación, en los términos de los Artículos 14 y 15 de los Lineamientos en Materia de Transparencia y Accesoa la Información del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores.j) Constancia de No Adeudo en materia de aportaciones del 5% y la amortización de los créditos de vivienda,expedida por la Gerencia de Fiscalización del INFONAVIT, ubicada en el Basamento del Edificio Sede,Barranca del Muerto No. 280, colonia Guadalupe Inn, México, D.F., C.P. 01029 o en su defecto escrito deautorización de dicha Gerencia para participar en la presente Licitación por tener celebrado Convenio de Pagocon el INFONAVIT o bien que el Licitante garantice los adeudos detectados ante la Gerencia de Fiscalización.RAZON SOCIAL DE LA PERSONA FÍSICA O MORALDOMICILIO, TELEFONO, FAX Y CORREO ELECTRONICO<strong>LICITACION</strong> PÚBLICA <strong>13</strong>/<strong>2005</strong> 23


Licitación Pública <strong>13</strong>/<strong>2005</strong>, para la adquisición del cuadro básico de consumibles de cómputoII. INFORMACION ESPECÍFICA DE LA <strong>LICITACION</strong>.1.2 FORMATO ANEXO 11.3 FORMATO ANEXO 2SOBRE 1“DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA”III REQUISITOS QUE DEBERAN CUMPLIR QUIENES DESEEN PARTICIPARCONTENIDOk) El licitante deberá entregar escrito bajo protesta de decir verdad que cuenta con disponibilidad inmediata parala prestación del servicio solicitado (original).l) Información conforme al formato del anexo 7, para que en caso de que la adjudicación sea en su favor, elInstituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, pueda darlo de alta en el sistema de pagosvía electrónica (original).m) Currículum del “LICITANTE” incluyendo la descripción de su organización, relación comercial de cinco de susprincipales clientes del prestador de servicios con teléfono y domicilio, a quienes haya prestado el servicioobjeto de esta licitación. (Original).n) Carta compromiso de confidencialidad (Original)o) Carta compromiso de participación en la que se considera obligatoria la presencia cuando se requiera y lasveces que sea necesaria del Proveedor al que se adjudique el contrato objeto de esta Licitación, para cualquiertipo de aclaraciones, entrega de documentos, así como para el desahogo y solventación de las observacionesque pudieran realizar la contraloría Interna del INFONAVIT. (Original)p) Declaración de integridad, mediante la cual el Proveedor manifieste de que por si mismo o a través deinterpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas para que los funcionarios o empleados del INFONAVITinduzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento de contratación ycualquier otro aspecto que se les otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes.(Original)RAZON SOCIAL DE LA PERSONA FÍSICA O MORALDOMICILIO, TELEFONO, FAX Y CORREO ELECTRONICO<strong>LICITACION</strong> PÚBLICA <strong>13</strong>/<strong>2005</strong> 24


ANEXO No. 9FORMATO DE LA CARATULA DEL SOBRE 2“PROPUESTA TECNICA”Licitación Pública <strong>13</strong>/<strong>2005</strong>, para la adquisición del cuadro básico de consumibles de cómputoSOBRE No 2Contenido“PROPUESTA TÉCNICA”q) Propuesta técnica, elaborada conforme a lo señalado en los anexos 11 y 11.1, de estasbases (original y diskette)RAZON SOCIAL DE LA PERSONA FÍSICA O MORALDOMICILIO, TELEFONO, FAX Y CORREO ELECTRÓNICO<strong>LICITACION</strong> PÚBLICA <strong>13</strong>/<strong>2005</strong> 25


ANEXO No. 10FORMATO DE LA CARATULA DEL SOBRE 3“PROPUESTA ECONÓMICA”Licitación Pública <strong>13</strong>/<strong>2005</strong>, para la adquisición del cuadro básico de consumibles de cómputoSOBRE 3“PROPUESTA ECONÓMICA”CONTENIDOr) Oferta económica (original, copia y diskette). Con GRAN TOTALconsignado en el Anexo 11.1, que será base para el cálculo de lagarantía.s) Garantía de sostenimiento de oferta. (Anexo 5) (Original).RAZON SOCIAL DE LA PERSONA FISICA O MORALDOMICILIO, TELEFONO, FAX Y CORREO ELECTRÓNICO<strong>LICITACION</strong> PÚBLICA <strong>13</strong>/<strong>2005</strong> 26


LICITACIÓN <strong>PUBLICA</strong> <strong>13</strong>/<strong>2005</strong>ANEXO No. 11B A S E S T E C N I C A S<strong>BASES</strong> TÉCNICAS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PRESTADORES DE SERVICIOS PARA LAADQUISICIÓN DEL CUADRO BÁSICO DE CONSUMIBLES DE CÓMPUTO1. Descripción de los bienes solicitadosLos bienes objeto de esta licitación se detallan por partida en el anexo 11.1 “Descripción de losbienes”. Los bienes ofertados deberán cubrir con las características descritas en el citado anexo.Los bienes deberán ser nuevos y originales, no reciclados, ni remanufacturados y de alto rendimiento,los cuales deberán ser entregados en empaque original, exhibiendo su marca, modelo y en su casonúmero de parte, de conformidad al anexo 11.1. La marca del bien ofertado deberá ser de la mismamarca del equipo que lo utiliza.2. Entrega de los bienesLa transportación y seguro de los bienes será por cuenta y riesgo del licitante.Las entregas de los bienes se efectuarán en el almacén ubicado en la Calle de Cerrada de losAngeles número 303-1 B, Col. San Martín Xochinahuac, C.P. 02210, Delegación Azcapotzalco, en unhorario de labores de las 9:00 a las 15:00 horas, de lunes a viernes.La entrega se realizará de forma mensual los primeros cinco días hábiles de cada mes de acuerdo ala solicitud que la Subgerencia de Administración de Servicios efectúe.El Instituto se reserva el derecho de solicitar el adelanto de los artículos, para lo cual se notificará conal menos 15 días hábiles de anticipación.Si durante la entrega de los bienes las características no corresponden a las ofertadas, el proveedorse obliga a reponerlos de conformidad al volumen de los bienes identificados por el INFONAVIT,misma que se efectuará en un plazo máximo de 10 días hábiles posteriores a la notificación querealice el Instituto.3. Volumen de entrega mensual estimado.El volumen estimado de entrega mensual se encuentra detallado en el Anexo 11.1 de las presentesbases.El Instituto se reserva el derecho de realizar ajustes a las entregas mensuales por producto, con unavariación del 20% a la alza o a la baja.4. Garantía de productosEl proveedor adjudicado deberá ofrecer garantía por defectos o vicios ocultos que afecten la duraciónde los bienes o imposibiliten su utilización y aprovechamiento.La garantía se hará efectiva a partir de la fecha de entrega del bien en el almacén del INFONAVIT.<strong>LICITACION</strong> PÚBLICA <strong>13</strong>/<strong>2005</strong> 27


El licitante deberá entregar en su propuesta técnica carta en original membretada firmada por elrepresentante legal, mediante el cual se obligue de conformidad a los términos de garantíaseñalados.5. Responsabilidad de derechos de propiedad intelectual e industrialEl licitante asume la responsabilidad total en caso de que al proporcionar los bienes materia de estalicitación, infrinjan derechos de propiedad intelectual e industrial de terceros sobre patentes, marcas yderechos de autor, entre otros. Por lo que el licitante se obliga y acepta eximir al INFONAVIT decualquier responsabilidad civil o penal.4. SeguroEl licitante asume la responsabilidad total por el aseguramiento y gastos asociados que se generenpor el manejo, entrega, y en su caso reintegro de los bienes, en virtud de los movimientos que ellicitante adjudicado realice para la entrega y cumplimiento de garantías requeridos.5. Vigencia del ContratoLa vigencia del contrato será de doce meses contados a partir del 1° de Julio del año <strong>2005</strong> al 30 deJunio del año 2006.6. Forma de pago y presentación de la factura8.1. La factura deberá cumplir con los requisitos fiscales correspondientes.8.2. El pago de la factura se llevará a cabo considerando los periodos de meses naturalesotorgados al prestador del servicio para que realice las acciones que involucra este servicio y seefectuará dentro de los veinte días hábiles posteriores a la fecha de la presentación de la facturacorrespondiente, que será validada en su contenido de información por parte de la Subgerenciade Administración de Servicios.8.3. El pago de los servicios objeto de esta licitación se efectuará en mensualidades vencidas,desglosando por cada uno de los artículos que conforman el “Cuadro Básico de Consumibles deCómputo” el importe correspondiente.8.4. El prestador del servicio entregará junto con la factura mensual, el archivo en mediomagnético que contenga la relación de los pedidos fincados, las remisiones entregadas origen ydestino de los servicios, que sirvieron de calculo para la facturación, así como los soportesdebidamente firmados y sellados por los responsables a la Subgerencia de Administración deServicios, el archivo en medio magnético deberá contener como mínimo lo siguiente:‣ No. de pedido‣ No. de remisión‣ Separado por cada uno de los productos que conforman el “Cuadro Básico deConsumibles de Cómputo”‣ Importe desglosando costo del artículo e impuestos (I.V.A.)El licitante asume la responsabilidad total por el aseguramiento y gastos asociados que se generenpor el manejo, entrega, y en su caso reintegro de los bienes, en virtud de los movimientos que ellicitante adjudicado realice para la entrega y cumplimiento de garantías requeridos.7. Evaluación del servicioSerá motivo de rescisión del contrato, con aplicación de la fianza correspondiente, si se incumple enla entrega.<strong>LICITACION</strong> PÚBLICA <strong>13</strong>/<strong>2005</strong> 28


CONS.CUADRO BÁSICO INFONAVIT DE CONSUMIBLES DE CÓMPUTO(ANEXO 11.1)UNIDADN° DECONSUMODESCRIPCIÓNMARCA DEPARTEANUALMEDIDACONSUMOMENSUALESTIMADO1 Cartucho de Imp Laser Jet 4200 Q<strong>13</strong>38A HP PZA. 10 12 Cartucho de Imp. Desk Jet 5550 color C6657A HP PZA. 40 33 Cartucho de Imp. Desk Jet 5550 negro C6656A HP PZA. 40 34 Cartucho de Toner H.P. Laser Jet 2100 C4096A HP PZA. 40 35 Cartucho de Toner H.P. Laser Jet 2300 Q2610A HP PZA. 40 36 Cartucho de Toner Lexmark E-323 12A7405 LEXMARK PZA. 144 127 Cartucho de Toner Lexmark T-420 12A7415 LEXMARK PZA. 360 308 Cartucho de Toner Lexmark T-630 12A7462 LEXMARK PZA. <strong>13</strong>00 1089 Cartucho Toner H.P. Laser Jet <strong>13</strong>00 Q26<strong>13</strong>X HP PZA. 120 1010 Cartucho Toner HP. Laser Jet 1100 C4092A HP PZA. 24 211 CD Virgen 750 MB 80 min. CDQ80L3 SONY CAJA/10 1500 12512 Cd Virgen Reescribible CDRW650L SONY CAJA /5 400 33<strong>13</strong> Cinta de Imp. Ati-5005 - 5005A DP-064 DATAPAC PZA. 76 614 Cinta de Imp. Epson DFX-8000 8766 EPSON PZA. <strong>13</strong>2 1115 Tapetes para Mouse PZA. 300 25<strong>LICITACION</strong> PÚBLICA <strong>13</strong>/<strong>2005</strong> 29

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