Guía para el ciudadano - Agencia Española de Protección de Datos

En primer lugar, existe un deber de proporcionalidad.«1. Los datos de carácter personal sólo se podrán recoger para su tratamiento, así como someterlos a dichotratamiento, cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidadesdeterminadas, explícitas y legítimas para las que se hayan obtenido».La proporcionalidad supone que cuando nos soliciten datos personales deberán limitarse alos estrictamente necesarios.¡Por ejemplo, cuando autorizamos que nos envíen publicidad no deberían pedirnos más datos quelos de identificación requeridos para el envío. Si, por el contrario se trata de una publicidad personalizadaen función de nuestros gustos es lógico que nos pregunten por ellos.Cuando nuestros hijos se matriculan en un centro escolar es lógico que se soliciten datos familiares,incluso datos relacionados con la salud y alimentación del menor. Sin embargo, realizar un perfil deconsumo familiar para remitir promociones podría ser excesivo.Siempre debemos fijarnos en que exista información suficiente respecto de qué datos sesolicitan, para qué pretenden utilizarse y si no son datos excesivos.La información sobre la finalidad define también un límite infranqueable para el responsable.No puede en ningún caso utilizar los datos para finalidad distinta de aquella sobrela que informó. Si pretende hacerlo deberá solicitar permiso!«2. Los datos de carácter personal objeto de tratamiento no podrán usarse para finalidades incompatiblescon aquellas para las que los datos hubieran sido recogidos. No se considerará incompatible el tratamientoposterior de éstos con fines históricos, estadísticos o científicos».Por ello, cuando contratamos cualquier producto o servicio, -una cuenta bancaria, consultamosa un asesor, adquirimos un paquete vacacional etc.- nuestros datos sólo pueden serusados para proveernos del producto o servicio o para la facturación. Cualquier uso parafinalidad distinta exigirá nuestro consentimiento informado o autorización por una ley.Otro de los elementos esenciales para un adecuado tratamiento de los datos personales esla exactitud:14■■■■■■■