Solicitud de Propuesta - Instituto Meteorológico Nacional

Programa de las Naciones Unidas para el DesarrolloPrograma de las Naciones Unidas para el DesarrolloSolicitud de Propuesta (SDP)Estimados señoras(es),Fecha: 15 de marzo del 2013Asunto: SDP para integración de actividades y estudios de seguridad energética(énfasis en generación hidroeléctrica) ante el cambio climáticoNos es grato dirigirnos a usted a efectos de solicitarle la presentación de una propuestapara la provisión de servicios para desarrollar la consultoría relacionada con eldesarrollo de un sistema de información sobre el impacto de fenómenos extremos en laseguridad alimentaria ante el cambio climático según los Términos de Referencia(TDR) adjuntos.2. A fin de posibilitar la presentación de dicha propuesta, se incluye en la presente lasiguiente documentación:i. Instrucciones a los Oferentes………….....… . (Anexo I)ii. Condiciones Generales de Contratación……. .(Anexo II)iii. Términos de Referencia (TDR)………….... (Anexo III)iv. Formulario de Presentación de Propuestas …..(Anexo IV)v. Esquema de Precios ……………………….(Anexo V)3. La oferta, con sus propuestas técnica y financiera incluidas en sobres cerradosseparados, (Un original y una copia de todos los documentos que se solicitan),deberá entregarse en la siguiente dirección hasta el Viernes 05 de abril del2013 a las 12 :30 p.m.Lugar:En la recepción del Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD),ubicado en: San Jose, Pavas, Oficentro la Virgen Nº2, Edificio Nº 1. De laembajada americana 300 mts al sur y 200 mts sureste.Tel: 2296-1544 Fax: 2296-1545Persona contacto: Wendy CambroneroEn caso de requerir información adicional, la misma será proporcionada a la brevedadposible, pero cualquier demora en su envío no podrá ser considerada como justificaciónpara extender la fecha de presentación de su propuesta.4. Mucho le agradeceremos acusar recibo de esta carta e indicar su intención depresentar una propuesta o desistir de hacerlo.Saludamos a usted muy atentamente;PNUD Costa Rica

Programa de las Naciones Unidas para el DesarrolloA. IntroducciónAnexo IInstrucciones a los Oferentes1. GeneralIntegrar los esfuerzos que se han realizado en el país para determinar lavulnerabilidad que la generación de energía hidroeléctrica puede tener a causa delcambio climático y definir acciones para la adaptación que el país requiere a largoplazo.2. Costo de la propuestaTodos los costos vinculados a la preparación y presentación de la Propuesta deberánser absorbidos por el Oferente. El PNUD no asumirá responsabilidad por dichoscostos en ningún caso, independientemente del tratamiento o de los resultados de laoferta presentada.B. Documentos de Licitación3. Contenido de los documentos de licitaciónLas Propuestas deben ofrecer los servicios necesarios para cubrir la totalidad de lorequerido. Se rechazarán aquellas Propuestas que ofrezcan sólo parte de losolicitado. Se espera que el Oferente revise todas las instrucciones, formularios,plazos y especificaciones incluidos en los Documentos de Licitación. La falta decumplimiento con lo exigido en dichos documentos será de responsabilidad delOferente y podrá afectar la evaluación de la Propuesta.4. Aclaraciones respecto de los documentos de licitaciónUn posible Oferente que requiera alguna aclaración sobre los Documentos deLicitación podrá hacerlo por escrito a la dirección postal, al número de fax delPNUD o al correo electrónico recursoshumanos.cr@undp.org , de acuerdo con loindicado en la SDP. El PNUD responderá por escrito cualquier pedido de aclaracióncon respecto a los Documentos de Licitación que se le haga llegar hasta cinco díashábiles antes de la fecha límite de presentación de las Propuestas. Se enviará unacopia por escrito de la respuesta proporcionada (incluyendo una explicación de laconsulta pero sin identificar el origen de la misma) a todos los posibles Oferentesque hayan recibido los Documentos de Licitación.5. Enmiendas a los documentos de la ofertaEn cualquier momento con anterioridad a la presentación de las Propuestas, elPNUD podrá, por el motivo que fuere necesario, ya sea por iniciativa propia o enrespuesta a un pedido de aclaración de un posible Oferente, modificar losDocumentos de Licitación mediante una enmienda.Todas las enmiendas que se realicen a los Documentos de Licitación seránnotificadas por escrito a todos los posibles Oferentes que hayan recibido esosDocumentos.

Programa de las Naciones Unidas para el DesarrolloA fin de poder proporcionar a los posibles Oferentes un plazo razonable paraanalizar las enmiendas realizadas a los efectos de la preparación de sus ofertas, elPNUD podrá, a su criterio, extender la fecha límite fijada para la presentación de lasPropuestas.C. Preparación de las Propuestas6. Idioma de la propuestaTanto las Propuestas preparadas por el Oferente como toda la correspondencia ydocumentos relacionados con la Propuesta que se haya intercambiado entre elOferente y el PNUD estarán en español. Cualquier folleto impreso proporcionadopor el Oferente puede estar redactado en otro idioma siempre que se le adjunte unatraducción al español de las partes relevantes en cuyo caso, a los fines de lainterpretación de la Propuesta, regirá la traducción al español.7. Documentos a ser incluidos en la propuestaLa Propuesta incluirá los siguientes documentos:(a) Formulario de presentación de la propuesta;(b) Aspectos operativos y técnicos de la Propuesta, incluyendo documentación quedemuestre que el Oferente cumple con todos los requisitos;(c) Esquema de Precios, completado de acuerdo con las cláusulas 8 y 9;8. Formulario de la PropuestaEl Oferente organizará los aspectos operativos y técnicos de su Propuesta de lasiguiente manera:(a) Plan de GestiónEsta sección deberá proporcionar una orientación corporativa que incluya el año y elEstado/país de constitución de la empresa junto con una breve descripción de lasactividades actuales del Oferente. Deberá concentrarse en los servicios que serelacionen con la Propuesta.Esta sección también deberá describir las la(s) unidad(es) organizativa(s) que seránlas responsables de la ejecución del contrato, así como el enfoque gerencial generalpara un proyecto de esta naturaleza. El Oferente deberá incluir comentarios sobre suexperiencia en proyectos similares e identificar la(s) persona(s) que representarán alOferente en cualquier gestión futura con el PNUD.(a) Planificación de RecursosEsta sección deberá explicitar los recursos del Oferente en términos de personal einstalaciones disponibles que sean necesarios para la ejecución de lo requerido.Deberá describir la(s) capacidad(es)/instalación(es) actuales del Oferente así comocualquier plan previsto de ampliación.

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo(b) Metodología propuestaEsta sección deberá demostrar el grado de adecuación de la propuesta del Oferentecon relación a las especificaciones requeridas mediante la identificación de loscomponentes específicos propuestos, el análisis de los requerimientos, según loespecificado, punto por punto, proporcionando una descripción detallada de lascaracterísticas de la garantía de cumplimiento propuesta y demostrando cómo lametodología que propone se ajusta a o excede las especificaciones.Las partes operativa y técnica de la Propuesta no deberán contener ningunainformación de precios con respecto a los servicios ofrecidos. Este tipo deinformación deberá proporcionarse por separado e incluirse solamente en elEsquema de Precios.Es obligatorio que el sistema de numeración de la Propuesta del Oferente coincidacon el sistema de numeración utilizado en el cuerpo principal de esta SDP.Cualquier referencia a materiales y folletos de tipo descriptivo deberá incluirse en elpárrafo correspondiente de la Propuesta, aunque sea posible proporcionarmateriales/ documentos como anexos a la Propuesta / respuesta.La información que el Oferente considere que está amparada bajo derechos depatente, si la hubiera, deberá marcarse claramente como “protegida por derechos depatente” a continuación de la parte relevante del texto y será entonces tratada comotal.9. Precios de la propuestaEl Oferente deberá indicar en un Esquema de Precios adecuado, ejemplo del cual seincluye en estos Documentos de Licitación, el precio de los servicios que proponesuministrar bajo el contrato.10. Moneda de la PropuestaTodos los precios se cotizarán en colones.11. Período de validez de las propuestasLas propuestas tendrán validez durante sesenta (60) días luego de la fecha límitepara la presentación de la Propuesta fijada por el PNUD, según lo estipulado en lacláusula sobre fecha límite. Una Propuesta válida por un período menor puede serrechazada por el PNUD por considerarse que no responde a los requerimientos.En circunstancias excepcionales, el PNUD podrá solicitar el consentimiento delOferente para extender el período de validez. La solicitud y las respuestas a lamisma ser formularán por escrito. No podrá solicitarse ni permitir a un Oferente quemodifique su Propuesta al aceptar conceder una extensión.12. Formato y firma de las propuestasEl Oferente preparará dos ejemplares de la Propuesta con la indicación clara de“Propuesta Original” y “Copia de la Propuesta”, según corresponda. En caso dediscrepancias entre ambas, prevalecerá el ejemplar marcado como original.

Programa de las Naciones Unidas para el DesarrolloLos dos ejemplares de la Propuesta deberán estar presentados en textodactilografiado o escritos en tinta indeleble y serán firmados por el Oferente o poruna persona o personas debidamente autorizadas por el Oferente para asumircompromisos contractuales en su nombre y representación. Esta última autorizaciónestará contenida en un poder notarial escrito que se adjuntará a la Propuesta.La Propuesta no contendrá interlineados, correcciones o sobreescrituras a menos queesto fuera necesario para corregir errores cometidos por el Oferente, en cuyo casodichas correcciones serán indicadas por la persona o personas que firmen laPropuesta.13. PagoEl PNUD pagará al Contratista después de la aceptación por parte del IMN y del PNUDde las facturas presentadas por el Contratista al finalizar las etapas pautadas. Los pagosse realizarán en 4 tractos; un primer pago del 20% a la entrega del plan de trabajo, unsegundo pago del 20% contra la entrega del primer informe de avance (segundo mes),un tercer pago del 20% contra entrega del segundo informe de avance (cuarto mes) y elúltimo pago del 40% una vez incorporados todos los cambios al documento final, asatisfacción del proyecto.Rubro Porcentaje Productos CondicionesPrimer pago 20% del montototal.Plan de trabajo, propuestametodológica y cronograma deactividades (una semana después dela firma del contrato)Previa aprobación deIMN-DCC / PNUDSegundopagoTercer pagoCuarto pago20% del montototal.20% del montototal40% del montototal.Un informe conteniendo lacompilación de información y losresultados de la consulta conactores clave (3 meses después dela firma del contrato)Un borrador del documento devulnerabilidad y medidas deadaptación (5 meses después dela firma del contrato)Luego de la incorporación de lassugerencias al documentopreliminar, y entrega del informefinal (a los seis meses de firmado elcontrato de la consultoría).Previa aprobación deIMN-DCC / PNUDPrevia aprobación deIMN-DCC / PNUDPrevia aprobaciónfinal IMN-DCC / PNUDD. Presentación de las Propuestas14. Presentación e identificación de las propuestasEl Oferente entregará la Propuesta en un sobre exterior cerrado que contendrá dossobres en su interior, del modo que se describe a continuación.(a) El sobre exterior deberá estar:

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Dirigido a –Proyecto 75820 - Costa Rica: Tercera Comunicación Nacional ante la ConvenciónMarco de las Naciones Unidas sobre Cambio Climático (IMN – PNUD)y, Con la siguiente indicación –“SDP para integración de actividades y estudios de seguridad energética (énfasis engeneración hidroeléctrica) frente al Cambio Climático”(b) Los dos sobres interiores deberán estar cerrados e indicarán el nombre y la direccióndel Oferente. El primer sobre interior deberá contener la información que seespecifica en la Cláusula 8 (Formulario de la Propuesta) ut supra, con la indicaciónclara en cada ejemplar de “Original” y “Copia”. El segundo sobre interior incluirá elesquema de precios debidamente identificado.Observación: si los sobres interiores no están cerrados e identificados de acuerdocon lo indicado en esta cláusula, el PNUD no asumirá ninguna responsabilidad encaso de que se extravíe o se abra la Propuesta en forma prematura.15. Fecha límite para la presentación de las propuestasLas Propuestas deberán ser recepcionadas en la dirección especificada en la cláusulaPresentación e Identificación de las Propuestas con anterioridad a la fecha / horaindicadas, hora local.El PNUD podrá, a su criterio, extender la fecha límite para la presentación dePropuestas mediante una enmienda a los Documentos de Licitación, de acuerdo conlo estipulado en la cláusula Enmiendas a los Documentos de Licitación, en cuyocaso todos los derechos y obligaciones del PNUD y de los Oferentes sujetospreviamente a la fecha límite original estarán regidos por la extensión de dichafecha.16. Presentación Tardía de PropuestasToda Propuesta recibida por el PNUD con posterioridad a la fecha/hora límiteestablecida para la presentación de propuestas será rechazada, de acuerdo con lacláusula Fecha Límite para la presentación de propuestas.17. Modificación y retiro de PropuestasEl Oferente podrá retirar su Propuesta luego de la presentación de la misma, siempreque el PNUD reciba una notificación por escrito con anterioridad a la fecha límiteestablecida para la presentación de las Propuestas.La notificación de retiro de la propuesta por parte del Oferente deberá prepararse,sellarse, identificarse y enviarse de acuerdo con lo estipulado en la cláusula FechaLímite para la Presentación de Propuestas. La notificación de retiro podrá sertambién enviada por fax pero seguida por una copia de confirmación debidamentefirmada.

Programa de las Naciones Unidas para el DesarrolloNo se podrá modificar ninguna Propuesta con posterioridad a la fecha límite fijadapara la presentación de las propuestas.No se podrá retirar ninguna Propuesta dentro del período de tiempo comprendidoentre la fecha límite fijada para la presentación de las propuestas y la fecha devencimiento del período de validez de la propuesta especificado por parte delOferente en el Formulario de Presentación de Propuesta.E. Apertura y Evaluación de las Propuestas18. Apertura de las PropuestasEl sector de adquisiciones abrirá las Propuestas en presencia de un Comité integradopor la persona a cargo del PNUD.19. Aclaración de las propuestasA fin de colaborar con el análisis, la evaluación y la comparación de las Propuestas,el Comprador podrá, a su criterio, solicitar al Oferente aclaraciones con respecto asu Propuesta. Tanto la solicitud de aclaración como la respuesta deberán realizarsepor escrito y no se buscará, ofrecerá ni permitirá modificación en el precio o en elcontenido de la Propuesta.20. Examen PreliminarEl Comprador analizará las Propuestas a fin de determinar si las mismas estáncompletas, si se ha cometido algún error de cómputo, si los documentos se hanfirmado correctamente y si las Propuestas están en orden en términos generales.Los errores aritméticos se rectificarán de la siguiente manera: Si hubiera unadiscrepancia entre el precio unitario y el precio total que se obtiene de multiplicar elprecio unitario por la cantidad, el precio unitario prevalecerá y se corregirá el preciototal. Si el Oferente no aceptara la corrección de los errores, su Propuesta serárechazada. Si hubiera una discrepancia entre lo consignado en letras y en números,prevalecerá el monto consignado en letras.Con anterioridad a la realización de una evaluación detallada, el Compradordeterminará si las Propuestas recibidas se ajustan sustancialmente a la Solicitud dePropuestas (SDP). A los fines de estas Cláusulas, una Propuesta que se ajustasustancialmente es aquélla que concuerda con todos los términos y condiciones de laSDP sin desvíos significativos. La decisión por parte del Comprador del grado deadecuación de la Propuesta se basa en el contenido de la Propuesta en sí sin recurrira ninguna otra documentación adicional.El Comprador rechazará una Propuesta que considera no se ajusta sustancialmente alo establecido y no podrá posteriormente ser adecuada por parte del Oferentemediante correcciones a los aspectos que no cumplen con lo solicitado.21. Evaluación y comparación de las propuestasPara la evaluación de las propuestas se utiliza un procedimiento que consta de dosetapas mediante el cual la evaluación de la propuesta técnica se realiza con

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrolloanterioridad a la apertura y comparación de cualquier propuesta económica. Sólo seabrirá la propuesta económica de las ofertas técnicas que superen el puntaje mínimode 700 puntos de la calificación total de 1000 puntos.En la segunda etapa se compararán las propuestas económicas de todos los oferentesque hayan obtenido la calificación mínima de 700 puntos en la evaluación técnica.El valor máximo de la oferta económica será de 300 puntos y su valor se calcularáusando la siguiente fórmula:Donde:PFP = POMB x 300POPFP= Puntos factor precioPOMB = Precio oferta más bajaPO = Precio oferenteCriterios de calificaciónCriterios para la Evaluación TécnicaComparación y evaluación de las propuestastécnicas y económicasNº DESCRIPCIÓN PUNTAJES1 Grado académico de Consultor Principal: Grado mínimo de Licenciatura en áreas afines ala i) Ingeniería Mecánica ii) Ingeniería Civil iii)Ingeniería Eléctrica. Max. 30 Pts. Doctorado Maestría Licenciatura30 Pts20 Pts10 Pts2 Cantidad de disciplinas y personal que realizarala consultoría de acuerdo a la oferta. Max 80 PtsNo. de personas:Una =Dos =Tres =Cuatro =10Pts20 Pts30 Pts40 Pts#. De DisciplinasUna =Dos =Tres =Cuatro =10Pts20 Pts30 Pts40 Pts3 Experiencia de trabajo profesional de laEmpresa:‣ Amplio conocimiento y experiencia dela empresa u organización en el sectorenergético en especial la producción deenergías renovables en Costa Rica.El CV Institucionalrefleja : De 5 a 8 experiencias De 3 a 5 experiencias 1 a 2 experiencias100 Pts.50 Pts.25 Pts.

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo4 Experiencia de trabajo profesional del /laConsultor(a) Principal:‣ Amplio conocimiento y experiencia enel sector energético en especial laproducción de energías renovables enCosta Rica.5 Experiencia en trabajos previos conInstituciones Gubernamentales, y/o PNUD eneste tema:El CV refleja : De 5 a 8 experiencias De 3 a 5 experiencias 1 a 2 experienciasCV Institucional refleja: Más de 5 servicios Tres o cuatroservicios Uno o dos servicios100 Pts.50 Pts.25 Pts90 Pts.60 Pts30 PtsSub Total Formulario 1400 Pts.Formulario 2: Plan de Trabajo y Enfoque PropuestosEvaluación de la Plan de Trabajo y EnfoquePropuestosPlan de Trabajo y Enfoque PropuestosPuntajeMáximoEmpresa / Otra EntidadA B C D E2.1 ¿Hasta qué punto el Oferente comprende la 50naturaleza del trabajo?2.2 ¿La oferta técnica se ha desarrollado con 300nivel suficiente de detalle y aborda losaspectos importantes de la consultoría?2.3 Definición del alcance de la consultoría y su 150correspondencia con los TDR.2.4 ¿Se ha realizado una presentación clara? Es 75lógica y realista la secuencia de actividadesy su planificación? ¿Conduce a unaimplementación eficiente del proyecto?2.5 Presentación. 25SubTotal Formulario 2: 600

Programa de las Naciones Unidas para el DesarrolloF. Adjudicación del ContratoEl contrato se adjudicara a la empresa que obtenga el puntaje total más alto.22. Criterios de adjudicación, adjudicación del contratoEl PNUD se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier Propuesta y deanular el proceso licitatorio así como de rechazar todas las Propuestas en cualquiermomento con anterioridad a la adjudicación del contrato sin incurrir por ello enninguna responsabilidad con relación al Oferente que se viera así afectado y sintener la obligación de informar al Oferente u Oferentes afectados de los motivos dedicha acción.Antes del vencimiento del período de validez de la propuesta, el PNUD adjudicaráel contrato al Oferente calificado cuya Propuesta, luego de haber sido evaluada, esconsiderada como la que más se ajusta a los requerimientos de la Organización y dela actividad involucrada.A los oferentes de las propuestas que no sean aceptadas se les envía exclusivamentelas información relacionada con su caso, es decir su evaluación técnica y económica,pero no la información de los demás oferentes.23. Derecho del Comprador de modificar los requerimientos en el momento de laadjudicaciónEl Comprador se reserva el derecho, al adjudicar el contrato, de modificar lacantidad de servicios y bienes especificados en la SDP sin que esto conlleve uncambio en el precio o en otros términos y condiciones.24. Firma del contratoEl Oferente seleccionado firmará y fechará el contrato y lo devolverá al Compradordentro de los 30 días de su recepción.

Programa de las Naciones Unidas para el DesarrolloCondiciones Generales del ContratoAnexo II1. CONDICIÓN JURÍDICASe considerará que el Contratista tiene la condición legal de un contratistaindependiente con respecto al PNUD. Ni el personal del Contratista ni lossubcontratistas que emplee se considerarán bajo ningún aspecto empleados oagentes del PNUD ni de las Naciones Unidas.2. ORIGEN DE LAS INSTRUCCIONESEl Contratista no solicitará ni aceptará instrucciones de ninguna autoridad externa alPNUD en relación con la prestación de los servicios conforme a las disposiciones delpresente Contrato. El Contratista evitará cualquier acción que pudiera afectar demanera adversa al PNUD o a las Naciones Unidas y llevará a cabo los servicioscomprometidos bajo este contrato velando en todo momento por los intereses delPNUD.3. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA HACIA SUS EMPLEADOSEl Contratista será responsable por la competencia profesional y técnica de su personaly seleccionará, para trabajar bajo este Contrato, a individuos confiables que sedesempeñen eficazmente en la ejecución del mismo, que respeten las costumbreslocales y que ajusten su conducta a elevadas normas éticas y morales.4. CESIÓNEl Contratista no podrá ceder, transferir, dar en prenda o enajenar el presente Contrato,en todo o en parte, ni sus derechos, títulos u obligaciones en virtud de él, salvo quecontara con el consentimiento escrito previo del PNUD.5. SUBCONTRATACIÓNEn el caso de que el Contratista requiriera los servicios de subcontratistas, elContratista deberá obtener la aprobación escrita previa y la autorización del PNUDpara todos los subcontratistas. La aprobación de un subcontratista por parte delPNUD no relevará al Contratista de ninguna de sus obligaciones bajo el presenteContrato. Los términos y condiciones de todos los subcontratos estarán sujetos ydeberán ajustarse a las disposiciones de este Contrato.6. PROHIBICIÓN DE QUE LOS FUNCIONARIOS OBTENGAN BENEFICIOS

Programa de las Naciones Unidas para el DesarrolloEl Contratista declara que ningún funcionario del PNUD o de las Naciones Unidas harecibido o recibirá ningún beneficio directo o indirecto como consecuencia del presenteContrato o de su adjudicación. El Contratista acepta que la violación de esta normaconstituye un incumplimiento de una cláusula esencial del presente Contrato.7. INDEMNIZACIÓNEl Contratista indemnizará, defenderá y mantendrá indemne a su costa al PNUD, asus funcionarios, agentes y empleados contra todos los juicios, reclamos, demandasy responsabilidades de toda naturaleza o especie, incluidos los costos y gastos quese derivaren de actos u omisiones del Contratista o de sus empleados, funcionarios,agentes o subcontratistas en la ejecución de este Contrato. Esta cláusula seráaplicable también, inter alia, a cualquier reclamo y responsabilidad que se vinculecon indemnizaciones por accidentes de trabajo de los empleados del Contratista, asícomo responsabilidades por sus productos y por el uso de inventos o artículospatentados, material protegido por derechos de autor o por otros derechosintelectuales que pudieren presentar el Contratista, sus empleados, funcionarios,agentes, personal a cargo o subcontratistas. Las obligaciones establecidas en elpresente Artículo no caducarán al terminar este Contrato.8. SEGUROS Y RESPONSABILIDAD HACIA TERCEROS8.1 El Contratista obtendrá y mantendrá los seguros de indemnización y responsabilidadcontra todo riesgo con relación a elementos de su propiedad y a todo el equipo queutilizare para la prestación de servicios en virtud del presente Contrato.8.2 El Contratista proporcionará y mantendrá los seguros correspondientes para cubririndemnizaciones por accidentes de trabajo o su equivalente para su personal porcualquier reclamo a causa de accidentes o fallecimiento que pudieran tener lugar conrelación a este Contrato.8.3 El Contratista también proporcionará y mantendrá seguros de responsabilidad civilpor un monto adecuado a fin de cubrir reclamos de terceros por muerte o accidente,o pérdida o daños a la propiedad, que pudieren tener vinculación con la prestaciónde servicios bajo este contrato o por la utilización de cualquier vehículo,embarcación, aeronave u otro equipo alquilado o de propiedad del Contratista o desus agentes, empleados o subcontratistas para la ejecución del trabajo o la prestaciónde los servicios vinculados con el presente Contrato.8.4 A excepción de la indemnización del personal por accidentes de trabajo, las pólizasde seguro contempladas en este Artículo deberán:(i) Designar al PNUD como asegurado adicional;(ii) Incluir una cláusula en la que la Compañía de Seguros renuncia a subrogarse delos derechos del contratista en contra o respecto del PNUD;(iii) Incluir la indicación de que el PNUD será notificado por escrito con treinta (30)días de anticipación por parte de los aseguradores de cualquier cancelación ocambio en la cobertura.

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo8.4 El Contratista proporcionará, a solicitud del PNUD, prueba satisfactoria de los segurosexigidos bajo esta Cláusula.9. EMBARGO PREVENTIVO / DERECHO DE GARANTIA REALEl Contratista no provocará ni permitirá que un derecho de garantía real, embargopreventivo o gravamen constituido o trabado por alguna persona sea incluido opermanezca en el expediente de cualquier oficina pública o en un archivo del PNUDpara cobrar cualquier deuda monetaria vencida o por vencerse y que se le deba envirtud del trabajo realizado o de los materiales suministrados conforme al presenteContrato o en razón de cualquier otra demanda o reclamo contra el Contratista.10. PROPIEDAD DEL EQUIPAMIENTOLa propiedad de cualquier equipamiento y de suministros que pudiera proporcionarel PNUD quedará en manos del PNUD, debiéndose devolver al PNUD dichoequipamiento al finalizar el presente Contrato o cuando el mismo ya no seanecesario para el Contratista. El equipamiento deberá devolverse al PNUD en lasmismas condiciones en que fuera recibido originalmente por el Contratista, aexcepción del desgaste normal que el mismo pudiera haber sufrido por suutilización. El Contratista será responsable ante el PNUD por el equipamientodañado o deteriorado más allá del desgaste normal causado por su utilización.11. DERECHOS INTELECTUALES, PATENTES Y OTROS DERECHOS DEPROPIEDADEl PNUD será el titular de todos los derechos intelectuales y demás derechos depropiedad, incluyendo, patentes, derechos de propiedad intelectual y marcascomerciales con relación a los productos, documentos y otros materiales que sevinculen directamente con o se produzcan o preparen o se armen como consecuenciade o en el transcurso de la vigencia del presente Contrato, no siendo estaenumeración taxativa. A solicitud del PNUD, el Contratista tomará todos losrecaudos necesarios, ejecutará todos los documentos necesarios y asistirá en generalpara resguardar dichos derechos de propiedad y transferir los mismos al PNUD deacuerdo con los requerimientos de la legislación que fuera aplicable.12. UTILIZACIÓN DEL NOMBRE, EMBLEMA O SELLO OFICIAL DEL PNUDO DE LAS NACIONES UNIDASEl Contratista no publicitará o hará pública la circunstancia de que está prestandoservicios para el PNUD, ni utilizará el nombre, emblema o sello oficial del PNUD o lasNaciones Unidas o abreviatura alguna del nombre del PNUD o de las Naciones Unidascon fines vinculados a su actividad comercial o con cualquier otro fin.

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo13 NATURALEZA CONFIDENCIAL DE LA DOCUMENTACIÓN EINFORMACIÓN13.1 Los mapas, dibujos, fotografías, mosaicos, planos, informes, recomendaciones,cálculos, documentos y demás datos compilados o recibidos por el Contratista envirtud del presente Contrato serán de propiedad del PNUD y serán considerados decarácter confidencial y se entregarán solamente a los funcionarios del PNUDdebidamente autorizados al concluir los trabajos previstos en virtud del presenteContrato.13.2 El Contratista no podrá divulgar en ningún momento a ninguna persona, Gobierno uautoridad ajena al PNUD ninguna información a la que tenga acceso a causa de suvinculación con el PNUD y que no tenga estado público, sin la autorización delPNUD, ni podrá utilizar la misma para su propia ventaja. Estas obligaciones nocaducarán al terminar el presente Contrato.14. FUERZA MAYOR; OTRAS MODIFICACIONES EN LAS CONDICIONES14.1 Fuerza mayor, tal como se la entiende en esta Cláusula, significa actos fortuitos,de guerra (declarada o no) invasión, revolución, insurrección u otros actos denaturaleza o fuerza similar que estén fuera del control de las Partes.14.2 En el caso de cualquier evento de fuerza mayor y tan pronto como posible a partirde que el mismo haya tenido lugar, el Contratista comunicará este hecho porescrito con todos los detalles correspondientes al PNUD así como cualquiercambio que tuviera lugar si el Contratista no pudiera, por este motivo, en todo o enparte, llevar a cabo sus obligaciones ni cumplir con sus responsabilidades bajo elpresente Contrato. El Contratista también notificará al PNUD cualquier otramodificación en las condiciones o en la aparición de cualquier acontecimiento queinterfiriera o amenazara interferir con la ejecución del presente Contrato. Estanotificación incluirá todas las medidas alternativas razonables para darcumplimiento al presente que no se vean impedidas por el evento de fuerza mayor.Al recibir la notificación requerida bajo esta Cláusula, el PNUD tomará lasacciones que, a su criterio, considere convenientes o necesarias bajo lascircunstancias dadas, incluyendo la aprobación de una extensión de tiemporazonable a favor del Contratista para que el mismo pueda desarrollar susobligaciones bajo el presente Contrato.14.3 En caso de que el Contratista no pudiera cumplir con las obligaciones contraídasbajo el presente Contrato, ya sea parcialmente o en su totalidad, en razón delevento de fuerza mayor ocurrido, el PNUD tendrá el derecho de suspender orescindir el presente Contrato en los mismos términos y condiciones previstos enla Cláusula 15 “Rescisión”, salvo que el período de preaviso será de siete (7) díasen lugar de treinta (30) días.15. RESCISIÓN15.1 Cualquiera de las partes podrá rescindir el presente Contrato con causajustificada, en su totalidad o parcialmente, notificando a la otra parte por escrito conun preaviso de treinta días. La iniciación de un procedimiento arbitral según laCláusula 16 “Resolución de Conflictos” que se indica más abajo, no se consideraráuna rescisión del presente Contrato.

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo15.2 El PNUD se reserva el derecho de rescindir sin causa alguna el presenteContrato, en cualquier momento, notificando por escrito al Contratista con 15 díasde anticipación, en cuyo caso el PNUD reembolsará al Contratista todos los gastosrazonables en los que éste incurriera con anterioridad a la recepción del aviso derescisión.15.3 En caso de rescisión por parte del PNUD bajo el presente Artículo, no habrápago alguno adeudado por el PNUD al Contratista a excepción del que correspondapor trabajos y servicios prestados satisfactoriamente de acuerdo con las cláusulasexpresas de este Contrato. El Contratista tomará las medidas necesarias parafinalizar el trabajo y los servicios correspondientes en forma perentoria y ordenada afin de minimizar pérdidas y gastos adicionales.15.4 En caso de que el Contratista fuera declarado en quiebra o sujeto a liquidaciónjudicial o fuera declarado insolvente, o si el Contratista cediera sus derechos a susacreedores, o si se nombrara a algún Beneficiario a causa de la insolvencia delContratista, el PNUD podrá, sin perjuicio de ningún otro derecho o recurso al quepudiera tener lugar, rescindir el presente Contrato a partir de esa fecha. ElContratista informará inmediatamente al PNUD en caso de que sucediera alguna delas situaciones arriba mencionadas.16. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS16.1. Resolución AmigableLas Partes realizarán todos los esfuerzos posibles para resolver en forma amigablecualquier disputa, controversia o reclamo que surgiese en relación con el presenteContrato o con alguna violación, rescisión o invalidez vinculada al mismo. En casoque las partes desearan buscar una solución amigable a través de un proceso deconciliación, el mismo tendrá lugar de acuerdo con las Reglas de Conciliación de laCNUDMI (en inglés, UNCITRAL) vigentes en ese momento o conforme acualquier otro procedimiento que puedan acordar las partes.16.2. ArbitrajeA menos que las disputas, controversias o reclamos que surgieran entre las Partes conrelación a este Contrato, o con la violación, terminación o invalidez del mismo, seresolvieran amigablemente de acuerdo con lo estipulado en el párrafo precedente deeste Artículo dentro de los sesenta (60) días a partir de la recepción por una de lasPartes de la solicitud de la otra Parte de resolución amigable, dicha disputa,controversia o reclamo podrá ser presentada por cualquiera de las Partes para lainiciación de un proceso de arbitraje según el Reglamento de Arbitraje de la CNUDMIvigente en ese momento, incluidas sus disposiciones sobre las leyes aplicables. Eltribunal arbitral no tendrá autoridad para determinar sanciones punitivas. Las Partesestarán obligadas por el fallo arbitral resultante del citado proceso de arbitraje a modode resolución final para toda controversia, reclamo o disputa.17. PRIVILEGIOS E INMUNIDADESNada que estuviere estipulado en el presente Contrato o que con él se relacionare, seconsiderará como renuncia, expresa o implícita, a los privilegios e inmunidades de lasNaciones Unidas o de sus órganos subsidiarios.

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo18. EXENCIÓN IMPOSITIVA18.1 El Artículo 7 de la Convención sobre Privilegios e Inmunidades de las NacionesUnidas dispone, entre otras cosas, que las Naciones Unidas, incluidos sus órganossubsidiarios, quedarán exentos del pago de todos los impuestos directos, salvo lastasas por servicios públicos; además se exime a las Naciones Unidas de pagar losderechos aduaneros e impuestos similares en relación con los artículos importados oexportados para uso oficial. Si alguna autoridad de gobierno se negase a reconocerla exención impositiva de las Naciones Unidas en relación con dichos impuestos,derechos o cargos, el Contratista consultará de inmediato al PNUD a fin dedeterminar un procedimiento que resulte aceptable para ambas partes.18.2 De igual modo, el Contratista autoriza al PNUD a deducir de la facturación delContratista cualquier monto en concepto de dichos impuestos, derechos ogravámenes, salvo que el Contratista haya consultado al PNUD antes de abonarlos yque el PNUD, en cada instancia, haya autorizado específicamente al Contratista apagar dichos impuestos, derechos o gravámenes bajo protesta. En ese caso, elContratista le entregará al PNUD comprobantes escritos de que el pago de dichosimpuestos, derechos o gravámenes se ha realizado con la debida autorización.19. TRABAJO DE MENORES19.1 El Contratista declara y garantiza que ni él ni ninguno de sus proveedores seencuentra involucrado con prácticas que violen los derechos estipulados en laConvención de los Derechos del Niño, incluyendo el Artículo 32 de la misma que,inter alia, requiere que se proteja a los menores de la realización de trabajosriesgosos o que interfieran con la educación del menor o sean dañinos para su saludo atenten contra su desarrollo físico, mental, espiritual, moral o social.19.2 Cualquier violación de esta declaración y garantía permitirá al PNUD rescindir elpresente Contrato en forma inmediata, notificando debidamente al Contratista, sincargo alguno para el PNUD.20. MINAS20.1 El Contratista manifiesta y garantiza que ni el Contratista ni sus proveedores seencuentran activa y directamente comprometidos en actividades de patentamiento,desarrollo, ensamblado, producción, comercialización o fabricación de minas o enactividades que se relacionen con los componentes primariamente utilizados parafabricar las Minas. El término “Minas” se refiere a aquellos dispositivos definidosen el Artículo 2, Párrafos 1, 4 y 5 del Protocolo II, adjunto a la Convención de 1980sobre Prohibiciones y Restricciones del Empleo de Ciertas Armas Convencionalesque puedan considerarse excesivamente nocivas o de efectos indiscriminados.20.2 Ante cualquier violación de esta manifestación o garantía el PNUD tendrá derechoa rescindir este Contrato de inmediato mediante notificación enviada al Contratista,sin que esto implique responsabilidad alguna por los gastos de rescisión o cualquierotra responsabilidad por parte del PNUD.

Programa de las Naciones Unidas para el DesarrolloCUMPLIMIENTO DE LA LEYEl Contratista cumplirá con todas las leyes, ordenanzas, reglas y reglamentacionesque se relacionen con sus obligaciones conforme al presente Contrato.FACULTAD PARA INTRODUCIR MODIFICACIONESNinguna modificación o cambio efectuados a este Contrato, y ninguna renuncia acualquiera de sus disposiciones ni cualquier relación contractual adicional con elContratista tendrá validez y será aplicable frente al PNUD salvo que se incluya enuna enmienda al presente Contrato que esté debidamente firmada por el funcionarioautorizado del PNUD.

Programa de las Naciones Unidas para el DesarrolloTérminos de Referencia(TDR)Anexo IIIPara la integración de actividades y estudios de seguridad energética (énfasis engeneración hidroeléctrica) ante el Cambio ClimáticoCosta Rica: Tercera Comunicación Nacional ante laConvención Marco de las Naciones Unidas sobre Cambio ClimáticoNombre de la ConsultoríaIntegración de actividades y estudios de seguridad energética (énfasis en generaciónhidroeléctrica) ante el cambio climático.Resumen del ProyectoEl proyecto tiene como objetivo principal realizar el informe nacional sobre los aspectosde cambio climático atinentes en el país, de acuerdo con las guías que para este finaprobó la Conferencia de las Partes de la Convención Marco de Naciones Unidas sobreel Cambio Climático (CMNUCC) y en apego a los Objetivos del Milenio.Entre los logros que se pretenden alcanzar con este proyecto figuran un inventario deemisiones por fuentes de gases de efecto invernadero (GEI) con año de referencia 2010,una descripción de los programas y acciones que comprenden las medidas másimportantes tanto de mitigación como de adaptación al Cambio Climático incluyendoanálisis de vulnerabilidad en áreas no cubiertas por la Primera y Segunda ComunicaciónNacional, sintetizado en un informe actualizado que le permita al país resaltar ydiseminar las preocupaciones sobre el cambio climático a una amplia audiencia nacionale internacional y que sea un documento de base para apalancar los procesos de toma dedecisiones relacionados con el desarrollo nacional.AntecedentesPor medio del Instituto Meteorológico Nacional, del Ministerio del Ambiente y Energía,Costa Rica ha realizado dos Comunicaciones Nacionales a la Convención Marco de lasNaciones Unidas sobre Cambio Climático (CMNUCC).Como parte de los compromisos que adquirió al ratificar la CMNUCC, el país seprepara para elaborar una tercera comunicación nacional. De este modo, Costa Ricatendrá un informe actualizado que le sirva para resaltar y diseminar las preocupacionessobre el cambio climático a una amplia audiencia nacional e internacional.Al finalizar el año 2011, la potencia instalada del Sistema Eléctrico NacionalInterconectado alcanzó los 2.590 MW, generándose en ese año 9.772 GWh(hidroeléctrico 73,1%, geotermia 13,2%, térmico 8,8%, eólico 4,2%). Debido a lorelevante que es la generación hidroeléctrica para la seguridad energética del país, y a surelación con el recurso hídrico, se ha considerado importante analizar la vulnerabilidady capacidades para la adaptación al clima, la variabilidad climática y el cambio

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrolloclimático de los proyectos hidroeléctricos actuales y proyectados en el país a largo plazoy las repercusiones de esto en el comportamiento de la matriz energética.E. Objetivo de la Consultoría Integrar los esfuerzos que se han realizado en el país para determinar lavulnerabilidad que la generación de energía hidroeléctrica puede tener a causadel cambio climático y definir acciones para la adaptación que el país requiere alargo plazo.F. Fundamento de la ConsultoríaLa consultoría forma parte del proyecto “Costa Rica: Tercera Comunicación Nacionalante la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre Cambio Climático” y se ubicadentro de los objetivos generales: 1. Informar a la Conferencia de las Partes sobre losesfuerzos de Costa Rica en torno a su vulnerabilidad y las medidas emprendidas sobremitigación y adaptación al cambio climático, así como sobre las fuentes de emisión yabsorción por sumideros de gases de efecto invernadero; y 2. Contar con un informeactualizado que le sirva al país para resaltar y diseminar las conclusiones sobre elcambio climático a una amplia audiencia nacional, incluidos los tomadores de decisión.G. Metodología de trabajo de la consultoríaEl programa de trabajo consistirá en: Una compilación de información de las actividades, resultados, brechas,lecciones aprendidas, investigaciones, estudios que hayan promovido el análisisde vulnerabilidad y medidas de adaptación contra los efectos adversos delcambio climático en la generación de electricidad en Costa Rica a largo plazo,particularmente para el sector hidroeléctrico, pero considerando también lasotras fuentes de generación de energía que podrían eventualmente verseafectadas. Identificar las medidas (tanto actuales como potenciales) de adaptación queestán siendo tomadas o proyectadas para la generación hidroeléctrica (definidaspara eventos extremos secos y eventos extremos lluviosos, de acuerdo a losresultados de la evaluación de riesgo actual al cambio climático llevada a cabopor el IMN, que considera la amenaza y la vulnerabilidad del sistema hídrico alCambio Climático), las cuales deben ser formuladas bajo un procesoparticipativo, reflexivo, de análisis, construcción y reconocimiento de las causasy efectos de los problemas sociales, económicos y ambientales relacionados conel clima como amenaza que afectan la generación hidroeléctrica. Estimar en términos económicos los costos (o eventualmente también losbeneficios) potenciales que puede tener el País por el impacto del cambioclimático en la generación eléctrica, con particular atención al sectorhidroeléctrico. Las estimaciones deberían hacerse a corto (2020), mediano(2050) y largo (2080) plazo. Identificar las áreas y medidas prioritarias a ser tomadas en cuenta por el país. Elaboración del documento que sintetice el análisis de vulnerabilidad y lasmedidas de adaptación para la generación hidroeléctrica ante los efectosadversos del cambio climático. Realizar el taller de validación de resultados con actores clave.

Programa de las Naciones Unidas para el DesarrolloActividades a realizar en la consultoría Plan de trabajo detallado de las actividades a realizar que incluya descripción deactividades, recursos necesarios, resultados esperados y cronograma deejecución, así como la metodología desde la cual será abordado el estudio. Compilación de información relevante de fuentes secundarias existentes en elpaís y en la región, que deberá contemplar como mínimo los estudios deinvestigación que se han realizado en todas las universidades públicas del país,Comisión Nacional de Emergencias, en el Instituto Costarricense de Electricidady otras instituciones públicas o privadas relacionadas con el sector energía engeneral. Consultas con las Partes Interesadas en el tema de la vulnerabilidad y adaptaciónde la generación hidroeléctrica al cambio climático: identificar a los actoresclave y realizar un mapeo de éstos, desarrollar estrategias de participación queaseguren el intercambio de ideas y la recopilación de sus opiniones para serutilizadas como base para dar recomendaciones a la estrategia país. Redacción del informe final que sintetice el análisis de vulnerabilidad y lasmedidas de adaptación de la generación hidroeléctrica al cambio climático.Incluir en anexos todas las fuentes de información, contactos y listados deinvestigaciones o estudios que por estar en ejecución o planificados pero noiniciados, no pudieron sus resultados ser incluidos en esta investigación, peropodrían ser de interés para comunicaciones posteriores. Redacción del informe. Considerar que este documento debe ser explícito encuanto al nivel de precisión de los datos que se presentan, así como en ladefinición del alcance de la información que se muestra. El informe debe incluirlos insumos y resultados del taller de validación con los actores relevantes. Presentación de los resultados.Productos esperados Plan de trabajo detallado de las actividades a realizar que incluya unadescripción de actividades, resultados y cronograma. Realización de un taller de presentación - validación sobre los resultados delproyecto y con la participación de los actores clave. ( Los gastos necesarios paracubrir a los participantes del taller, serán cubiertos por el proyecto) Informe final (incorporando los insumos y observaciones del taller). Hacerénfasis en las acciones a seguir para disminuir el impacto potencial del cambioclimático en la capacidad de generación de energía del país, en especial para elcaso de la energía hidroeléctrica.Condiciones del estudio La escala del trabajo es nacional. El idioma de trabajo a utilizar tanto escrito como oral será español. Reuniones de coordinación y avance: se espera tener reuniones periódicas decoordinación y seguimiento entre el (la) consultor (a), el IMN-DCC y el PNUD,para atender los asuntos relacionados con el desarrollo de la misma. El IMN –DCC-PNUD harán recomendaciones y observaciones, las cuales podrán serdiscutidas por ambas partes. Presentación de informes:o Plan de trabajo

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrolloo Informes bimensuales de avance (donde se incluyan las recomendacionesde las reuniones de coordinación)o Un informe que resuma la compilación de información y los resultadosde la consulta con actores clave (a 3 meses de la firma del contrato)o Un borrador del documento de vulnerabilidad y medidas de adaptación (5meses después de la firma del contrato) para ser revisado por el IMN,quien dará recomendaciones de mejora y podrá solicitar aclaraciones.o Informe final Revisión de informes: La coordinación del proyecto deberá revisar el informe enlos ocho días hábiles posteriores a la entrega del mismo por el (la) consultor (a). Todos los informes deberán ser aprobados por el Coordinador del Proyecto. La entrega de los informes debe realizarse en forma impresa al igual que enformato digital. El IMN brindará apoyo logístico (envío de invitaciones, recepción deconfirmaciones, cotizaciones de los lugares así como servicios) en la realizacióndel taller, en coordinación con el (la) consultor (a), no así en el procesamiento dela información que como producto del taller se genere, siendo estoresponsabilidad del (la) consultor(a). En la portada de los informes deben aparecer los logos del MINAE, IMN,PNUD y GEF. El PNUD será el titular de todos los derechos intelectuales y demás derechos depropiedad. Citar todas las fuentes originales de información dando los créditos segúncorresponde en los trabajos científicos. Se brindará información necesaria sobre estudios de naturaleza semejante, solosi las autoridades del proyecto lo consideran necesario. La oferta económica debe presentarse en colones pues los pagos se realizan en lamoneda nacional.Tiempo para la realización de las metas propuestasEl producto debe ser entregado en un período máximo de 6 meses a partir de la fecha defirma del contrato.Requisito académico y experiencia:‣ Al menos dos profesionales con grado mínimo de licenciatura en ingenieríamecánica, civil, eléctrica u otra carrera afín.‣ Amplio conocimiento y experiencia en el sector energético en especial laproducción de energías renovables en Costa Rica.‣ Experiencia documentada en trabajos previos relacionados con el tema, deseablecon el Gobierno de Costa Rica y el Programa de las Naciones Unidas para elDesarrollo (PNUD),‣ Facilidad en comunicar información científica para tomadores de decisiones.Requisitos de la oferta:Las empresas que deseen presentar su oferta para esta consultoría debennecesariamente presentar la siguiente documentación:

Programa de las Naciones Unidas para el DesarrolloOferta Técnica que debe incluir: Carta de interés (máximo 2 páginas). Hoja de vida institucional actualizada y detallada. Hoja de vida/ CV de los miembros del equipo propuestos para realizar estaconsultoría. Indicar claramente el rol de cada consultor(a). Cedula Jurídica y Personería Jurídica de la Empresa. Anexo IV. Metodología de trabajo en función al objetivo y alcance. Plan de trabajo y Cronograma Aspectos técnicos complementarios que consideren pertinentes.Oferta económica: Oferta económica detallada (mostrando honorarios, viáticos, costosadministrativos y logística,etc) la cual debe ser presentada en moneda nacional(colones costarricenses) y separado de la oferta técnica. Ver anexo VLa no presentación de alguno de los documentos solicitados, será motivo paraexcluir la oferta.FECHA LIMITE APLICACIONLa fecha límite para aplicar a esta consultoría es el Viernes 05 de abril del 2013 alas 12:30 p.m.

Programa de las Naciones Unidas para el DesarrolloFORMULARIO DE PRESENTACION DE PROPUESTADe mi consideración:Anexo IVHabiendo analizado los Documentos de Licitación, cuya recepción se confirma por elpresente, quienes suscriben esta carta ofrecemos brindar los servicios de ConsultoríaProfesional (profesión/actividad para el proyecto/programa/oficina) por el monto que hade establecerse conforme al Esquema de Precios que se adjunta al presente y que esparte integral de esta Propuesta.Si nuestra Propuesta fuese aceptada nos comprometemos a comenzar y completar laentrega de todos los servicios que se especifican en el contrato dentro del plazoestablecido.Acordamos regirnos por esta propuesta durante un período de 120 días desde la fechafijada para la apertura de Propuestas en la Invitación a presentar. Propuestas, la queresultará vinculante para quienes suscriben y podrá ser aceptada en cualquier momentoantes del vencimiento de dicho plazo.Comprendemos que ustedes no se encuentran obligados a aceptar cualquier Propuestaque reciban.Fechado en este día / mesdel añoH. Firma(En su calidad de)Debidamente autorizado/a a firmar la Propuesta en nombre y representación de:

Programa de las Naciones Unidas para el DesarrolloESQUEMA DE PRECIOSAnexo VSe le solicita al Contratista preparar el Esquema de Precios en un sobre separado delresto de la SDP según se indica en la Sección D párrafo 14 (b) de las Instrucciones a losOferentes.Todos los precios / aranceles cotizados no deben incluir impuesto alguno ya que elPNUD se encuentra exento del pago de impuestos según se detalla en la Sección II,Cláusula 18.El Esquema de Precios deberá brindar un desglose detallado de los costos. Se ruegaproporcionar cifras para cada agrupamiento o categoría funcional.Se enumerarán en forma separada las estimaciones para los elementos cuyo costo seráreembolsado -si los hubiese- como por ejemplo, viajes y aquellos gastos efectuados delbolsillo del contratista.En el caso de un componente de equipamiento para el servicio provisto, el Esquema dePrecios incluirá cifras para las opciones de compra y arrendamiento / alquiler El PNUDse reserva la opción de arrendamiento / alquiler o compra directa del equipamiento através del Contratista.Debe utilizarse el formato que aparece a continuación para preparar el esquema deprecios. El formato incluye gastos específicos que podrán o no necesitarse o aplicarsepero que se utilizan a modo de ejemplo.Esquema de Precios:Solicitud de Propuesta para la provisión de ServiciosDescripción de Actividad / Rubro1. Remuneración1.1 Servicios en la Sede1.2 Servicios en el CampoCantidad dePersonalG. ArancelmensualMontoEstimado2. Gastos de Bolsillo2.1 Viajes2.2 Viáticos2.3 Comunicaciones2.4 Reproducción e Informes2.5 Equipamiento y otros elementos