Acta Constitutiva Comisión de Deporte Zona Sur - Asociación ...

ACTA CONSTITUTIVA DE LA COMISIÓN DE DEPORTES REGIONAL ZONASUR.En Puerto Montt, a 25 de Mayo de 2007, a las 13:00 horas, en el Hotel Don Vicente.ubicada en la calle de Diego Portales Nº 450. ciudad Puerto Montt, ante la presencia delMinistro de Fe Abogado Malik Mograby se abrió la Sesión Constitutiva de la Comisión deDeportes, con la asistencia de los siguientes señores: Juan Eduardo Izquierdo Bacarreza,Concejal de la Ilustre Municipalidad de Vitacura y Presidente de la Comisión de Deportesde la Asociación Chilena de Municipalidades, cédula nacional de identidad número8.532.887-5; José Antonio Espinoza López, Secretario Técnico de la Comisión de Deportesde la Asociación Chilena de Municipalidades, cédula de identidad para extranjeros número21.413.366-0; Maximiliano Flores Evert, cédula nacional de identidad número 3.252.531-8,Director de Programas y Proyectos Deportivos; Wilson Gabriel Soto Avendaño, cédulanacional de identidad número 11.420.165-0 Director de la Gestión Deportiva; José ManuelPalma González, cédula nacional de identidad número 5.227.452-4, Director de el áreaOrganizaciones y Clubes Deportivo; y Marcelo Benjamín Valderrama Magna, cédulanacional de identidad número 12.447.826-K, Director de la Difusión y la Extensión.Se dio cuenta y se trató de:I) SOBRE LA NECESIDAD DE CREAR UNA COMISIÓN DE DEPORTES EN LASREGIONES DEL SUR DEL PAÍS.1.- Con fecha 23 de junio de 2006, en la sede de la Asociación Chilena de Municipalidades,fue constituida la primera Comisión de Deportes de la AChM, la que fue formada por unPresidente, Secretario Técnico, Director de Programas y Proyectos Deportivos, Director dela Gestión Deportiva, Directora de el área Organizaciones y Clubes Deportivos y Directorde la Difusión y la Extensión.Los directivos, son cargos voluntarios, que se desempañan ad-honoren.1

2.- Rol cada uno de los miembros de la Comisión de la Asociación Chilena deMunicipalidades, quedó establecido en la acta constitutiva, quienes durarán en sus cargospor cuatro años, con la excepción de los primeros miembros de dicha comisión, quienestienen un mandato hasta el día 6 de Diciembre de 2008.3.- Con el paso del tiempo y de acuerdo a las nuevas necesidades, la Comisión de Deportesde la Asociación Chilena de Municipalidades, estimó la importancia de crear una Comisiónde las mismas características en la Zona Sur del país y con ello facilitar sus labores, dadoque la realidad de cada zona es distinta y las necesidades específicas son diferentes.La Comisión de Deportes de la Zona Sur, abarcará desde la región de la Araucania hastaMagallanes.Para poder formar dicha organización, se requiere conformar los puestos quedesempeñarán cada uno de los que integran esta estructura, los cuales son nombrados deacuerdo a sus aptitudes en el cargo y por votación, incluyendo al Presidente y al SecretarioTécnico.La creación de dicha estructura organizacional permitirá que se busquen estrategias paramejorar las condiciones de planificación, organización y dirección deportiva comunal,regional y nacional y además, poder manejar objetivos comunes.4.- La Comisión de Deportes, será una organización autónoma, que desarrollará susactividades en las regiones nombradas en el número tercero del acta constitutiva, peroorgánicamente forma parte de la Comisión de Deportes de la Asociación Chilena deMunicipalidades.II) SOBRE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA COMISIÓN DEDEPORTES DE LA ZONA SUR.1.- DEL PRESIDENTEEl Presidente será el señor ERNESTO EDUARDO VILLARROEL JARAMILLO,cédula nacional de identidad número 8.818.855-1.2

Se fijaron las funciones del Presidente que serán:1. IMAGEN.- La imagen del Presidente viene a ser como el contexto de nuestraorganización llamada Comisión de Deportes, por tal motivo no se puedeprescindir ni cambiar dicho contexto ante la opinión pública y privada dentrodel desarrollo de sus actividades laborales.2. RELACIONES PÚBLICAS.- El Presidente tiene que ser un buenrelacionador público, que de a conocer nuestras actividades y proyectos antelos Alcaldes y Encargados de Deportes de los municipios, así como con ChileDeportes y la Empresa Privada.3. DIRECTORES DE LA COMISIÓN.- El Presidente platicará y dará lasindicaciones a los directores de la Comisión para que pueda darse la operacióndel sistema.4. INFORMACIÓN.- El Presidente tendrá que dar una información detallada delos aspectos administrativos en dinero y en especies que maneje la comisión.También tendrá información de los aspectos laborales de cada uno de losdirectores en relación a los objetivos planteados por la comisión y por lospropios, así como de su trayectoria como directores. Dicha información puedeser mensual, trimestral o semestral o cuando lo considere necesario.El Presidente deberá semestralmente rendir cuenta de su gestión ante elPresidente de la Comisión de Deportes de la Asociación Chilena deMunicipalidades.• OTRAS FUNCIONES:1. Al Presidente le corresponde la dirección de las sesiones de laComisión de Deporte.2. Organizar los trabajos del Directorio y proponer plan general deactividades de la Comisión.3. Ejecutar los acuerdos establecidos en la Comisión de Deporte, sinperjuicio de las funciones encomendados al Secretario Técnico y a losDirectores.3

2.- DEL SECRETARIO TÉCNICOEl Secretario Técnico será el señor JOSE BERNARDINO ARROYO CORTES, cédulanacional de identidad número 9.142.751-6Se fijaron las funciones del Secretario Técnico que serán:• El Secretario Técnico estará en relación con el Presidente y asumirá la Subroganciacuando el Presidente se ausentara por un plazo determinado.• El Secretario Técnico tendrá la responsabilidad de generar información que ayude almejoramiento de la organización en la parte técnica y metodológica, aplicando laenseñanza para el aprendizaje en la Planificación y Organización DeportivaComunal a todos los integrantes de la Comisión de Deportes.• El Secretario Técnico podrá impartir seminarios o cursos que aporten nuevas formase ideas relacionadas con la Educación Física Formativa y el EntrenamientoDeportivo en las comunas que lo requieran.• El Secretario Técnico asignará los roles de los integrantes de la Comisión con el finde darle una dirección adecuada a nuestras funciones.• Actuar como secretario de la sesiones.• Llevar el Libro de Actas de las sesiones.• Vigilar y coordinar que los Directores cumplan con las funciones y comisiones queles corresponden conforme a lo establecido en el Acta Constitutiva o les seanencomendadas para el mejor funcionamiento de la Comisión de Deportes.• Dar cuenta semestralmente ante la Comisión de Deportes como ante el SecretarioTécnico de la AChM, de sus gestiones y de la marcha de la Comisión.• En general, atender a las demás obligaciones que correspondan a la buena marchade la Comisión.3.- DEL DIRECTOR DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DEPORTIVOSEl director de Programas y Proyectos Deportivos será el señor MARCELO ALEJANDROINOSTROZA HERNANDEZ, cédula nacional de identidad número 10.965.295-4.4

Sus funciones serán las siguientes:• Recibir programas y proyectos de todo tipo que lleguen a la Comisión para susanálisis y seguimiento.• Generar programas y proyectos de la Comisión.• Dar la información concerniente a todas las propuestas recibidas o generadas y seseguimientos.• Buscar auspicios de empresas, Chile Deportes y otros con la finalidad de llevar aefecto los proyectos o programas de la propia comisión para beneficios de todoslos municipios.4.- DEL DIRECTOR DE LA GESTIÓN DEPORTIVAEl Director de la gestión deportiva será el Señor ABEL DEL CARMEN ALMONACIDHARO, cédula nacional de identidad número 6.487.837-9.Sus funciones serán las siguientes:• Dicho director tendrá a su responsabilidad los aspectos de administracióndeportiva y de gestión de la Comisión, generando programas logísticos queayuden a darle economía y funcionalidad al sistema organizacional de la misma.• Dicho director tendrá que dar información del seguimiento de todos los procesosde gestión y de sus resultados a la comisión en las fechas que se le indique.5.- DEL DIRECTOR DE LAS ORGANIZACIONES Y CLUBES DEPORTIVOSEl director de las Organizaciones y Clubes Deportivos será el Señor HUGOALEJANDRO VELASQUEZ GONZALEZ, cédula nacional de identidad número15.294.907-3.Las funciones del Director de las Organizaciones y Clubes Deportivos serán lassiguientes:• Atender las necesidades de todos los representantes de organizaciones y clubesdeportivos a través de los encargados de deportes de las comunas.5

• Manejará la Planificación gráfica y escrita de las Organizaciones y ClubesDeportivos Comunales, a través de sus Encargados de Deportes así como suOrganización en actividades deportivas programadas por la Comisión,manejando los aspectos direccionales en cada situación.• Es el responsable de crear objetivos de actividades deportivas que puedanmejorar las expectativas inmediatas, mediatas y a largo plazo de lasOrganizaciones y Clubes Deportivos a través de los encargados de deportescomunales.• Es el responsable de crear una Logística de Competencia a nivel local y regional.• Dicho director es el responsable de crear una logística de preparación paracompetidores (as) de alto rendimiento.• Es el responsable de crear Escuelas Deportivas Formativas a través de losencargados de deportes comunales.6.- DEL DIRECTOR DE LA DIFUSIÓN Y LA EXTENSIÓN.El director de la difusión y la extensión será el Señor ALEX RODRIGO CARRASCORETAMAL, cédula nacional de identidad número 10.442.930-0.Sus funciones serán las siguientes:1. Es el responsable de manejar la información creada en la Comisión para difundirlaa través de los medios comunicacionales locales y regionales.2. Formar su estructura de Prensa por medio de reporteros (encargados de deportes) ymanejar los aspectos informativos según el clasificado de la información.3. No permitirá ni difundirá información subversiva, ni de inclinaciones políticas queencuadren la información de la Comisión ni tampoco hechos que denigren laimagen de la misma, ya que ésta debe de proceder abierta y multilateralmente sobrela información deportiva.4. Es el responsable de difundir la información de los logros de la Comisión deDeportes.5. Es el responsable de difundir la información importante como eventos deportivos,actividades, cursos, etc., a través de los medios televisivos para generar mayorafluencia e interés.6

6. Es el responsable de la difusión, pero también de la extensión de la información entodas las regiones del sur del país.Los Directores son responsables de sus actos y de las funciones que les encomienden,quienes deberán semestralmente dar cuenta de sus gestiones al Presidente de la Comisiónde Deportes.7. DE LAS SESIONES.Se establece que las sesiones reuniones de la Comisión de Deportes se realizarán una vez almes, en fecha fijada por el Presidente y el Secretario Técnico la que se notificará a susmiembros por documento oficial, vía carta certificada, mensaje de correo electrónico o fax,dependiendo de las condiciones financieras de la Comisión.La inasistencia injustificada de uno de los miembros a más de tres sesiones (reuniones),producirá, previa certificación de este hecho por el Presidente o por el Secretario el términode las funciones que realice, procediéndose a elegir a un nuevo miembro en la próximareunión.8. DEL PATRIMONIO.Se deja constancia que el patrimonio de esta Comisión, estará formado por los aportesvoluntarios, donativos de cualquier especie que se reciban provenientes de entes públicos oprivados. Especialmente de un monto voluntario que fijaran las municipalidades interesadasen apoyar esta Comisión.Se deja establecido que los miembros de esta Comisión tienen expresa prohibición decontratar créditos a cualquier tipo utilizando para tales efectos el nombre de esta Comisión.9. DE LAS LIMITACIONES DE LOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN DEDEPORTES.Se propone establecer las siguientes limitaciones a los miembros de esta comisión:a) La renuncia al cargo de alguno de sus miembros deberá ser notificada al presidente osecretario técnico de esta Comisión con 30 días de antelación, mediante una carta7

certificada justificativa de dicha decisión. La contravención a lo anterior se consideraráuna causal de exclusión del cargo ipso facto.b) Cada miembro no podrá hacer uso personal del nombre, logo, o elementos materiales otécnicos de la Comisión. La contravención a lo anterior se considerará como una causalde exclusión del cargo ipso facto.c) Todas las actividades que los miembros realicen a nombre de esta comisión, deberánnecesariamente contar con la visación del Presidente o del Secretario Técnico ensubsidio. En caso contrario, tal actuación no tendrá el carácter de oficial y de realizadapor esta comisión, será catalogada como personal de quien la realice.10. DE LOS ACTOS QUE PODRÁN REALIZAR CONJUNTA OSEPRADAMENTE EL PRESIDENTE Y EL SECRETARIO TECNICO DE ESTACOMISIÓN.Se propone que el Presidente y/o el Secretario Técnico tengan las siguientes facultades quepodrán ejercer conjunta o separadamente:a) Administrar los recursos en dinero o en especie recibidos por la Comisión.b) Solicitar y recibir donaciones de entidades públicas o privadas.c) Solicitar y recibir el apoyo logístico o de personal voluntario de entidades públicaso privadas.d) Destinar actividades a los miembros de la Comisión.e) Llevar cabo un plan anual de actividades de la Comisión.11. DE LA FISCALIZACIÓN.Se propone que la Comisión de Deportes de la AChM tenga las siguientes atribucionessobre esta Comisión:a) La Comisión de Deportes de la AChM tendrá la facultad fiscalizar anualmente elbalance que le presentará esta comisión, estando facultada para contratar auditoresexternos.8

) La Comisión de Deportes de la AChM tendrá la misión y la responsabilidad defiscalizar el correcto desempeño de esta comisión, como asimismo la de recibir losreclamos que pudieran surgir a raíz del ejercicio de la Comisión, únicamente dentrodel marco de su competencia.12. DE LOS FONDOS RECIBIDOS POR ESTA COMISIÓN.Se propone que esta Comisión lleve un libro contable con todos los ingresos y egresosde cualquier tipo realizados, con indicación detallada de la entidad que donó o percibiólos fondos, el motivo de tales movimientos, la fecha de dicho movimiento y el monto endinero. Tratándose de donaciones recibidas en especies, están serán individualizadas dela misma forma anteriormente descrita.El Presidente y el Secretario Técnico podrán destinar los fondos en dinero para lasactividades que realice esta comisión hasta un límite de 100 UF. En caso que el monto adestinar excediere de 100 UF deberá contar con el apoyo de la mayoría de los miembrosde esta comisión en sesión convocada para este efecto. Todo acto realizado por elPresidente o Secretario Técnico que contraviniere lo anteriormente señalado seráconsiderado nulo y será causal de exclusión del cargo ipso facto.Para tales efectos los registros contables de la Comisión deberán ser públicos, pudiendocualquier miembro de la Comisión tener acceso a estos.Si se ocultare él o los requisitos contables por parte de algún miembro de la Comisión,y se probare su identidad mediante investigación realizada por la Asociación Chilena deMunicipalidades o por la Comisión de Deportes de la misma asociación, este miembroserá eliminada inmediatamente de la Comisión sin perjuicio de las responsabilidadesciviles o penales que se deriven de este acto.13. DEL DESTINO DE LOS BIENES EN CASO DE DISOLUCIÓN DE LACOMISIÓN.Se propone que los fondos que esta Comisión tenga con el fin exclusivo de desarrollarproyectos que no se pudieran llevar a cabo por la disolución de la Comisión seandevueltos a las entidades que los aportaron.9