ProgrAMAs AFtersCHooL - YMCA of Silicon Valley

Bienvenido a laYMCA del Valle de SiliconPrograma Afterschool(Después de la Escuela)Este manual es parte del acuerdode admisión y está diseñado parainformarle a usted acerca de laspolizas de admisión. Por favorsiéntase en libertad de hablar conel personal del programa acerca decualquier información adicional queusted requiera respecto al cuidadode su niño.FinanciAMiento para elProgrAMA de Seguridad yEducación AftersCHool(Después de la EscueLA)El programa Afterschool (Después de la Escuela)es de bajo costo y está financiado por un subsidio–beca- (subsidio ASES) del Departamento de Educaciónde California y asegurado por el Distrito Escolar Unificadode Santa Clara (Redwood City School District). El distritoha escogido la oficina Sequoia de YMCA del Valle de SantaClara para operar los programas en las instalaciones deEscuelas Primarias (Elementary School.) El énfasis deeste programa está en el enriquecimiento educativo,recreativo y seguridad. Este programa está exento delicencia y quizás no cubra las necesidades para el cuidadode su niño. El programa opera todos los días de clases yestá en sesión hasta las 6:00 pm, pero no opera antes delhorario escolar, en días de desarrollo del personal, díasfestivos y/o vacaciones. Visite en Director(a) para otrasopciones durante este tiempo.Misión de la YMCABasado en los valores de cuidado, la honestidad, elrespeto y la responsabilidad, YMCA del Valle del Silicorefuerza y enriquece las vidas de los individuos y lasfamilias a través de programas y servicios de calidad quecrean un espíritu sano, mente sana y el cuerpo sano.Programa afterschool: Manual Para la Familia 3

Visión y FilosoFÍA del ProgrAMA AftersCHool(Después de la EscueLA) de YMCA del VALLe de SiliconNuestra VisiónAyudar a los niños a que desarrollen sumáximo potencial.Nuestra FilosofíaA través del desarrollo de elementos fundamentales,el desarrollo de liderazgo positivo y el desarrollo devalores básicos, YMCA del Valle de Silicon estácomprometida a crear un lazo entre YMCA y la comunidadescolar proporcionando un programa después de la escuelaque promueve el éxito escolar a través del conocimientocultural y ofrece ayuda con la tarea, actividadesrecreativas y otras oportunidades académicas,sociales y de enriquecimiento.Nuestra Meta YMCA cree que programa despuésde la escuela debe proveer oportunidades y experienciasque estimulen el desarrollo físico, intelectual, emocionaly social de un niño. El programa debe cubrir lasnecesidades académicas y de desarrollo acordes conla edad. La programación, pauta y ritmo de cada actividaddeben de ser consistentes con los principios reconocidosde educación en la infancia temprana, que establecenque cada niño se desarrolla a su propio ritmo deacuerdo con las necesidades generales de su edad. Elplan de estudios debe estar basado en las necesidadese intereses del niño. Cada niño es animado a compartirsus ideas y sentimientos para ayudar a su desarrolloemocional, social y del lenguaje.Principios de Funcion YMCA también cree que debenexistir oportunidades frecuentes e importantes para quelos padres se involucren en el desarrollo de sus niños.Las actividades diseñadas para reforzar la unidad familiardan oportunidad a la familia y a YMCA de trabajar,jugar, y aprender juntos. La participación como familiaen otros programas de YMCA debe ser promoviday apoyada.Finalmente, la YMCA cree que es importante trabajaren colaboración y cooperación con otras organizaciones,como escuelas, iglesias, y agencias de servicio social, queestán comprometidas a cubrir las necesidades de los niñosy las familias, las cuales tienen objetivos similares a losde YMCA.Programa afterschool: Manual Para la Familia 4

PersonAL del ProgrAMA AftersCHool (Después de la EscueLA)de YMCANuestras prácticas de contratación en YMCA cumpleny exceden los requisitos de educación y seguridad delprograma Afterschool (Después de la escuela). Cadapersona es entrevistada individualmente y al menos tres(3) referencias son verificadas y documentadas. Todaexperiencia de trabajo con niños es confirmada. Todo elpersonal es sometido a la verificación de huellas digitalese índice de abuso a menores a través del Departamentode Justicia, así como a la verificación de huellas digitalespor parte del FBI a nivel nacional.Todo el personal cubre los requisitos de educaciónpara sus puestos. Además de su formación académica,el personal del programa Afterschool (Después de laescuela) es sometido a 50 horas de entrenamiento enservicio durante el primer año y 20+ horas más cadaaño consecutivo. Además, el personal cubre los requisitosde Primeros Auxilios y la certificación de CPR.Mientras que el subsidio requiere una relación de 1:20entre personal/estudiante, YMCA trata de operar a unarelación de 1:15.Además del personal de la escuela para el programaAfterschool (Después de la Escuela), YMCA del Valle deSilicon emplea a un especialista en la materia reconocidoa nivel nacional para brindar consultoría y supervisarel programa. Los componentes clave en el puesto deespecialista del programa Afterschool (Después de laEscuela) son:• Observación de plan de estudios y entrenamiento• Supervisión del departamento de entrenamiento• Llevar a cabo visitas para verificar la calidad• Consultoría con programas en prácticas ejemplares• Servir en juntas y comités de consorcios localesy estatales, y grupos de apoyoFilosoFÍA del PLAn de Estudiosde YMCA del VALLe de SiliconLos programas después de la escuela deben serseguros, divertidos, y brindar actividades interesantesde aprendizaje adecuadas para cada edad. Los programasexisten con el propósito de promover, cultivar,respaldar y mejorar todas las áreas del desarrollode los niños. Además, los programas de YMCApara después de la escuela desarrollan elementosfundamentales - los componentes básicos del desarrolloque los niños necesitan para tener éxito en la vida.El plan de estudios debe ayudar a los niños aestablecer transiciones entre la infancia temprana yla adolescencia. Éste es el momento en que los niñosdesarrollan pasatiempos e intereses se transformanen las actividades para toda la vida, y/o se derivan enla elección de su carrera. El plan de estudios proveeun marco de referencia, con el que deben trabajar losmaestros. Todo plan de estudios está alineado con losEstándares de Contenido Académico de California. Losmaestros tienen que comunicarse, ser receptivos, eindividualizar para satisfacer las necesidades de laetapa escolar de los niños en su centro. El programadebe proveer un balance de oportunidades físicas,intelectuales, emocionales y sociales. Debe establecerrelaciones con los padres, las escuelas, y las comunidadespara asegurar que el programa cubre todas lasnecesidades del niño.CoMPonentes del Curriculo• Tiempo de convivencia con el grupo• Desarrollo del carácter• Actividades elegidas por el niño• Ayuda con la tarea escolar• lfabetización• Tiempo para Bocadillos• Arte/Artesanías• Actividad física y de salud• Familia• Proyectos de cocina• Actividad/experimentos de ciencia• Desempeño de actividad artística:música, actuación, baile, mímica, etcétera.• Conocimiento ambiental• Noche o evento de familiaMeMBresÍA en YMCAYMCA es una organización basada en membresíasdedicada al desarrollo del espíritu, la mente y el cuerpo.El objetivo es fomentar un compromiso de por vida parala salud física, apoyo a las relaciones familiares y eldesarrollo personal. Su hijo(a) recibirá una membresíade programa sin costo durante el tiempo que este en elprograma. Para mayor información sobre membresías deYMCA, llame a la oficina de membresías de la SequoiaYMCA al 650 368 4168.Programa afterschool: Manual Para la Familia 5

Oportunidades deVoluntariado para los PadresLa fortaleza de YMCA está en la gente. El voluntariadoes el cimiento de YMCA. Los voluntarios desarrollanpolizas, ayudan en los programas, y recaudan fondospara ayuda financiera y subsidio del programa. Loinvitamos a que participe como voluntario en el centroal que asiste su hijo o como miembro del Comité Asesor(Parent Advisory Comittee). Por favor vea a su directorpara más detalles.Otra inforMACión de la YMCAEl YMCA Central tiene una variedad de programaspara niños en edad escolar y sus familias. Como miembrode YMCA, usted está invitado a participar en nuestrosprogramas tales como básquetbol juvenil, Flag Fútbol,Fútbol Soccer, campamento de día de verano, campamentode residente de verano en Camp Campbell, preparaciónpara Kinder y lecciones de natación.Para mayor información, por favor consulte a su directoro llame el YMCA Central al 408 298 1717.ProgrAMAs Afterschool(Después de la EscueLA)YMCA Central ofrece programas Afterschool(Después de la Escuela) en las siguientes escuelas deldistrito de Redwood City: Adelante y RooseveltAsistencia al ProgrAMADebido a los términos del subsidio, no podemos aceptarasistencia parcial. Los estudiantes de Escuela Primariadeben de asistir al programa cinco (5) días a la semana.Además, el subsidio establece que los estudiantes haganlo posible por permanecer en el programa por lo menostres (3) horas al día. Esto se aplica estrictamente. Si unestudiante se ausenta más de tres (3) días, su inscripciónen el programa será revisada. El subsidio permite que losestudiantes salgan temprano, revisando caso por caso (porejemplo: cuando caminan a casa durante el invierno ya queoscurece más temprano, otra actividad de deporte/baile,cita con el doctor, etcétera.). Si su niño tiene que salir delprograma más temprano, por favor hable con el Directordel programa para llenar la forma correspondiente.Procedimientos deEntrada/sALidaUsted acepta firmar la entrada y salida de su hijocada día, usando su firma completa, o designando auna persona mayor de 16 años para hacerlo en su lugar.Si su niño regresará a casa caminando o tomará eltransporte público, usted debe indicarlo en la Forma deTransporte a Casa en su paquete de inscripción. Unapersona designada para firmar la entrada/salida de suniño deberá estar anotada con anticipación en la listay en las formas de inscripción e historial de salud.Muchos niños participan en programas adicionales enel campus. Por favor entregue un programa de actividadesextra curriculares al personal del programa Afterschoolpara que ellos sepan cuando esperar la llegada de su hijo.Si la actividad es inmediatamente después de la escuela,se espera que su niño llegue al programa después de laescuela en cuanto termine a las 6:00pm por el mínimo de 3horas. Si la actividad es más tarde, se espera que su niñose registre en el programa de la YMCA durante el tiempoprevio a la actividad. El personal del programa verificará lasalida de su niño a la actividad en el tiempo adecuado.AdministrACión y PersonALEl programa Afterschool (Después de la Escuela) deYMCA es administrado por la oficina de Sequoia YMCAdel Valle de Silicon.En caso de tener preguntas que no puedan sercontestadas en su programa, o si requiere informaciónadicional, por favor siéntase en libertad de contactaral personal en la oficina de YMCA:Trenton Hill, Director del Programa Afterschool650 481 1210thill@ymcasv.orgSharon Winder, Specialista de Facturas408 351 6479swinder@ymcasv.orgPrograma afterschool: Manual Para la Familia 6

Polizas de PagoSu pago del primer mes debe de ser al momentode inscribirse. Usted puede escoger diferentes formasde pago: pago anual, EFT (transferencia electrónica) queserá transferido automáticamente de su cuenta bancaria(cuenta de cheques, de ahorros, unión de crédito) en el día20 del mes previo al servicio. Si su tarjeta de crédito esrechasada o la transferencia bancaria es rechazada, sele cobrará una comisión por servicios del banco de $20.Si usted elige no usar EFT, sus pagos deberán ser dirigidosa: Business Resource Center, YMCA of Silicon Valley,1922 The Alameda, 3rd Floor, San José, CA 95126.No aceptamos pagos en el programa Afterschool. Supago deberá ser realizado el día 20 del mes previo. Porfavor haga los cheques pagaderos a favor del “YMCA”, yanote en el cheque el nombre de su niño, si es diferentedel suyo. Una comisión por servicios del banco de $20será impuesta por cheques devueltos.Enseguida se encuentra enlistada la estructurade pagos:Día 20 del mesFecha de vencimiento de pago(cheque o tarjeta de crédito de EFT)(Ej. 8/20 para el mes de septiembre)Cargos por retraso al recoger a su niñoLa YMCA proporcionará notificación por escrito con 30días de anticipación sobre cualquier cambio en las cuotas.Cargos por recojer tardeTodos niños deben ser recogidos a la hora de cerrar.Al personal de YMCA se le exige quedarse con los niñoshasta que son recogidos por un adulto designado. Si hayun problema y usted sabe que llegará tarde, por favor tratede hacer los arreglos necesarios para que otra personarecoja a su niño, y llame al personal del programa parainformarlos. Si usted constantemente llega tarde, estoserá motivo de suspensión del programa.Asistencia FinancieraAnualmente, durante la Campaña de Apoyo a laComunidad de YMCA, Sequoia YMCA recauda fondosde ayuda financiera para la participación en los programasde YMCA. Este dinero es utilizado para ayudar a lasfamilias que necesitan apoyo económico. Favor decontactar a Sequoia YMCA o al Director del ProgramaAfterschool para más información.Salida de la EscueLASu niño debe dirigirse directamente al Programade YMCA a menos que el personal de YMCA tengaprogramada una actividad individual para él/ella. Elpersonal tomará asistencia y registrará a los niños5 minutos después de la hora de salida de la escuela.Favor de notificar al personal si su niño no asistirá alprograma Afterschool.Procedimientos en caso de “Niño Perdido”1. El personal de YMCA tomará asistencia 5 minutosdespués de la hora de salida de la escuela.2. Si un niño no está registrado en el programaantes de terminar de tomar asistencia, el personalse pondrá en contacto con la oficina para confirmarla asistencia a la escuela.3. Si el niño asistió a la escuela, el personal sepondrá en contacto con el profesor del niño yrevisarán el área de la escuela.4. Si no logran localizar al niño, el personal llamaráa los padres. Si los padres confirman que el niñodebía de haber asistido al programa, el personalllamará a la policía para empezar la búsqueda enel vecindario y la búsqueda en comunidad.*Si su niño se queda en el centro después de las 6:30 pm:Si el padre o tutor no se ha contactado con el personalde YMCA para notificarlos sobre una demora inevitable,y después de que todos intentos se hayan hecho paracontactar a los padres y/o adultos autorizados, secontactara al Departamento del policía y a los Servicios deProtección al Menor. Se tomarán las medidas necesarias.Programa afterschool: Manual Para la Familia 8

Recogiendo a su NiñoLos padres deben firmar todos los días al recogera su niño a menos que esté indicado en la forma depermiso que caminará a casa o usará el transportepúblico. La forma de salida es un registro de la asistenciade su niño. Por la seguridad del niño, solamente ustedo las personas a quienes usted designa por escrito enla forma de inscripción, podrán recoger a su niño delprograma Afterschool de YMCA. A todas aquellaspersonas que sean desconocidas para el personal deYMCA se les pedirá que presenten una identificacióncon fotografía. El personal de YMCA le negará el accesoa toda aquella persona que no esté registrada en lasformas de inscripción o en el formulario de historialde salud. Si usted desea que otro adulto que no estépreviamente registrado en las formas pueda recogera su niño, favor de notificarlo por escrito al personalde YMCA.Divorcio/SeparaciónSi el padre que está registrado desea que el cónyugeseparado/divorciado recoja a su niño, debe incluirlo en lalista de la forma de inscripción y la forma del historial desalud. Si el padre registrado decide no incluir en la listaal padre separado/divorciado, no podemos dejar que esapersona recoja al niño. Sin embargo, sin una orden firmadapor el tribunal, el personal de YMCA no puede negarel acceso a un padre biológico. Si el padre biológico sincustodia llega para recoger a su niño, y no está registradoen las formas de inscripción o de historial de salud y noexiste una orden del tribunal en los archivos, el personalde la YMCA hará lo siguiente:1. Llamará al padre registrado.2. Explicará al padre biológico-sin custodia que nopueden entregarle al niño. El personal le explicaráel procedimiento para recoger al niño.3. El personal llamará a la policía para entregar alniño a la policía. La policía confirmará la identidaddel padre biológico-sin custodia. En la mayoría delos casos, la policía entregará al niño al padresin custodia.Esta situación pone a todas las partes en una situaciónmuy difícil. La persona que pasará el momento más difícilserá el niño. Por favor discuta estas implicaciones conel padre sin custodia para que no vaya a presentarse enel programa sin haber hecho los arreglos previamentenecesarios.Cuestiones de SeguridadYMCA se preocupa por la seguridad de cada uno de losniños en el programa. Si el personal de YMCA tiene algúnmotivo para preocuparse con respecto a la seguridad de unniño al ser entregado a un padre u otro adulto, el personalpuede llamar a la policía. Las causas para tomar este tipode acción incluyen:1. Padre / adulto con sospecha de estar “bajo losefectos del alcohol o otras drogas”2. Padre / adulto es abusivo o amenaza al niño oal personalTransportACiónEl transporte es la responsabilidad de los padres.El transporte utilizado para un viaje de estudio esorganizado por nuestro personal y será ofrecido haciay desde el plantel del Programa Afterschool utilizandoun autobús rentado (a menos de que se trate de unpaseo que pueda hacerse caminando). Cada programaAfterschool notificará a los padres sobre los viajes deestudio con anticipación. De acuerdo con las Políticasde Transporte de YMCA del Valle de Silicon, no estápermitido que el personal transporte a los niños ensus vehículos personales.Programa afterschool: Manual Para la Familia 9

ParticiPACión de los PadresLos programas Afterschool de YMCA tienen unapolizas de puertas abiertas. Los padres son invitados yanimados a visitar los programas en cualquier momento.Pedimos que usted sea respetuoso con las rutinas de losniños y con las actividades programadas, así como de lanecesidad del personal de estar con los niños. Lo invitamosa que haga una cita con el Director del programaAfterschool para hablar del progreso de su niño.Los padres voluntarios son siempre bienvenidos.Los padres apoyan al programa Afterschool a través deproyectos especiales como el compartir sus talentos opasatiempos, ayudar en los viajes de estudio, pintar,limpiar, y recaudar fondos. Permita que el Director delprograma Afterschool le explique cómo puede ayudar.El Centro para Padres es el área que se utiliza paraanunciar los viajes de estudio, menús de refrigerio, loshorarios del programa, open house, y reuniones. Asegúresede revisar diariamente estos avisos importantes. Esta esel área en donde usted encontrará el libro para registrarla entrada y salida de los niños.DisciplinaEl personal proporcionará límites claros y razonablespara el comportamiento de los niños y los mantendráactualizados. Los comportamientos adecuados seránreafirmados y los comportamientos negativos seránidentificados y desviados. Se les ayudará a los niños areconocer e identificar sus sentimientos como legítimosy aceptables. Los miembros del personal intercederán siel comportamiento de un niño es perjudicial para él/ellau otros.El Programa Afterschool de YMCA es unaexperiencia de calidad para la mayoría de los niños;sin embargo, no es la mejor experiencia Afterschoolpara todos los niños, o quizás hasta para el mismo niñoen etapas diferentes de su desarrollo. Todo esfuerzoserá hecho para comunicar y solucionar los desafíosde los comportamientos individuales; sin embargo, nosreservamos el derecho de pedir a cualquier niño queabandone el programa para su propio bien o para elbienestar del grupo.Los boletines son impresos mensualmente,proporcionándole la información detallada sobrelos eventos y las actividades en su centro y enSequoia YMCA.Retroalimentación de los Padres: Cada centroprovee una forma de evaluación para que usted valoreel rendimiento de nuestro programa. Lo animamos allenar esta evaluación dos veces al año.Programa afterschool: Manual Para la Familia 11

YMCA POLIZA DE usode telefono celuLArlos participantesUso del teléfono celular de los participantesLos estudiantes pueden poseer o utilizar aparatosde señal electrónica, incluyendo pero no limitado alocalizadores (pagers), beepers y teléfonos celulares/digitales, siempre y cuando esos aparatos no perturbenel desarrollo del programa After school. Los aparatosde señal electrónica deberán estar apagados durantela duración del programa.A ningún estudiante se le debe prohibir el uso oposesión de un aparato de señal electrónica que hayasido determinado como parte esencial de la salud delestudiante por un médico o cirujano con licencia y eluso de éste estará limitado a propósitos relacionadosa la salud.Programas After School y de Cuidado de Niños:1. Los estudiantes pueden poseer aparatos deseñal electrónica, pero estos aparatos deberánestar apagados durante los horarios del programa.“Apagado” significa que no pueda recibir señal.2. Los estudiantes pueden usar el teléfono de lasinstalaciones del programa si necesitan hacer unallamada. Además, a los familiares se les ha pedidoque llamen a la línea de teléfono del programa sies que necesitan hablar con su participante.3. Los participantes son responsables exclusivospor el almacenamiento seguro y cuidado de losaparatos.4. El personal del staff de YMCA no se haceresponsable por la pérdida, robo o daño delos aparatos.5. El dueño o la persona que posee dicho aparatodeberá guardarlo para que no sea visible.6. Teléfonos con cámara: Tomar fotos conla cámara de un teléfono está estrictamenteprohibido en todo momento.El mal uso o violación de Polizas dará por resultado:1. A los participantes que violen esta política seles confiscará el aparato por el resto del día. Elpadre/guardián puede pasar a recogerlo al finaldel programa ese mismo día.2. La segunda infracción por la misma falta resultaráen la confiscación del aparato electrónico y el padre oguardián deberá pasar a recogerlo. Al participante nose le permitirá traer consigo el aparato electrónicopor una semana a partir de la fecha de la infracción.3. La siguiente infracción por la misma falta resultaráen la confiscación del aparato electrónico ademásde que el participante perderá el privilegio de traerconsigo al programa dicho aparato por lo que restedel año escolar. El padre o guardián deberá pasara recogerlo.Los participantes y los padres de familia debenentender que el poseer aparatos electrónicos esuna decisión tomada por el estudiante y/o los padresde familia. YMCA y el personal de YMCA no sehacen responsables por el uso y/o cuidado dedichos aparatos.AlimentosLos menús son preparados por YMCA y anunciadosen el programa. Los bocadillos contienen las cantidadesadecuadas para cada edad del grupo. Los padres con niñosque tienen alergias a algún tipo de comida o necesidadesnutritivas especiales deben consultar con el Director.Celebración de Cumpleaños: El Programa dedespués de escuela de la YMCA favorece que hagancelebraciones de cumpleaños para sus hijos/as, sinembargo, nosotros no hacemos fiestas de cumpleaños.Por favor hagan arreglos con el personal de YMCA antesde traer sus “golosinas especiales” para compartir con losparticipantes del programa. Nosotros también favorecemosque las familias traigan golosinas “saludables” para lascelebraciones de cumpleaños.Programa afterschool: Manual Para la Familia 12

Juguetes TrAÍdos de CasaPor favor no permita que su niño traiga juguetesde casa; los niños se desilusionarán si los llegan aperder, a maltratar o llegan a ser robados. YMCAno se responsabiliza por ninguna pertenenciatraída de casa.PelícuLAs en el CentroYMCA cree que una buena programación NO incluyeprogramas de televisión y películas. Los documentalespueden ser usados como apoyo a favor de un plan deestudios con previa aprobación del Director delPrograma Afterschool.Cuidado de Niños a Cargodel PersonALAl personal del programa Afterschool no se lepermite cuidar a los participantes durante horasfuera del programa, de acuerdo con la Polizas dePrevención del Abuso a Menores de la YMCA.ExpectatiVAsCuando un niño llega al programa Afterschool,se espera que él/ella esté descansado, limpio, yapropiadamente vestido para el clima y lasactividadesde ese día.Cada niño forma parte del programa Afterschool:el salón, los juegos, los libros, los juguetes, etc., lespertenecen a todos. El ordenar y limpiar es parte denuestra programación. El éxito de esto consiste en laconstancia y la cooperación. Necesitamos de su apoyo.Cuando llegue a recoger a su niño, por favor insistaen que limpien, devuelvan las cosas al lugar que lescorresponde, y guarden los juguetes, los materialesy el equipo antes de partir.Se espera el uso responsable de materiales y equipopor parte de todos los participantes. Aquellos quedeliberadamente dañen el equipo y/o cualquier objetopropiedad del programa, serán responsables porsu sustitución.Las siguientes condiciones deben ser cumplidas portodas familias que participan en el programa Afterschoolde YMCA:• Notificación de las faltas• Comportamiento apropiado por parte del niño yde los padres• Recoger puntualmente a su niñoEl no cumplir estas condiciones podría resultar en laterminación del cuidadoEsperamos ansiosos el poder proporcionar este año,a usted y a su niño, un cuidado de calidad y gracias porescoger Sequoia YMCA.Programa afterschool: Manual Para la Familia 13