“Procedimiento de Control de Compras” PPRL.05.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARAPERSONAS CON DISCAPACIDADProcedimiento de Control de ComprasREGISTRO DE CAMBIOS DEL PROCEDIMIENTO PPRL 05NºRevisiónFechaPáginasmodificadasRevisadoporAprobadoporFirmaElaborado por:FechaAprobado por: Firma FechaPágina 2 de 9

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARAPERSONAS CON DISCAPACIDADProcedimiento de Control de ComprasINDICEINDICE________________________________________________ 31. OBJETO _____________________________________________ 42. ÁMBITO DE APLICACIÓN ________________________________ 43. RESPONSABILIDAD ____________________________________ 44. DEFINICIONES________________________________________ 45. MÉTODO OPERATIVO ___________________________________ 55.1. COMPRA DE MÁQUINAS ___________________________________ 55.2. OTRAS COMPRAS ________________________________________ 55.2.1. Compra de Materia Prima ___________________________________________ 55.2.2. Compra de Sustancias Químicas ______________________________________ 65.2.3. Compra de Equipos de Trabajo que no sean Máquinas _____________________ 65.2.4. Inversión Inmobiliaria ______________________________________________ 65.2.5. Adquisición de Servicios ____________________________________________ 75.2.6. Adquisición de Instalaciones _________________________________________ 75.3. DIAGRAMA DEL MÉTODO OPERATIVO ________________________ 86. DISTRIBUCIÓN DE RESPONSABILIDADES ___________________ 97. CONEXIONES CON OTROS DOCUMENTOS ___________________ 98. NORMATIVA Y LEGISLACIÓN APLICABLE ___________________ 99. REGISTROS __________________________________________ 910. ANEXOS ____________________________________________ 9Página 3 de 9

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARAPERSONAS CON DISCAPACIDADProcedimiento de Control de Compras1. OBJETOEl presente Procedimiento tiene por objeto establecer la metodología para el procesode compra y nuevas inversiones de la empresa..........2. ÁMBITO DE APLICACIÓNEl ámbito de aplicación se centra en todas las compras e inversiones de laempresa.........3. RESPONSABILIDADLa responsabilidad última del control y seguimiento de la cumplimentación de esteProcedimiento recae sobre el Coordinador del Sistema.La responsabilidad de la ejecución de este Procedimiento en los términos por élrecogidos es de la Dirección o Responsable de Compras de la empresa.....4. DEFINICIONESCOMPRA: Adquisición de bienes para el desarrollo de las actividades de la empresa.INVERSIÓN: Adquisición de bienes que incrementan el patrimonio de la empresa oque tomen parte en el proceso productivo.EQUIPO DE TRABAJO: Cualquier máquina, aparato, instrumento o instalaciónutilizado en el trabajo.MÁQUINA: Conjunto de piezas u órganos unidos entre si, de los cuales uno por lomenos habrá de ser móvil y, en su caso, de órganos de accionamiento, circuitos demando y de potencia, u otros, asociados de forma solidaria para una aplicacióndeterminada, en particular para la transformación, tratamiento, desplazamiento yaccionamiento de un material.También se considera máquina un conjunto de máquinas que, para llegar a unmismo resultado estén dispuestas y accionadas para funcionar solidariamente.Página 4 de 9

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARAPERSONAS CON DISCAPACIDADProcedimiento de Control de Compras5. MÉTODO OPERATIVO5.1. COMPRA DE MÁQUINASSe seguirá el procedimiento habitual establecido por la empresa..... para la comprade máquinas, además se incluirán en el cuaderno de especificaciones de la compralos siguientes requisitos:Si la máquina en cuestión no está recogida en el anexo IV del RD 1435/1992,modificado por RD 56/1995 de 20 de enero, como especialmente peligrosa seincluirán:• Marcado CE• Declaración de conformidad CE• Libro de instrucciones para el usuario en castellano.Si la máquina está incluida en el mencionado anexo, la declaración de conformidadCE deberá llevar el número de registro del Organismo Notificado correspondiente.En el caso de que el Servicio de Prevención dé el Vº Bº a la compra, emitirá uninforme en el que se incluirá:• Riesgos a los que van a estar expuestos los trabajadores como consecuenciade su uso• Medidas preventivas a adoptar• Medidas de protección a observar durante su manipulación• Vigilancia de la salud de los trabajadores expuestos• Información a transmitir a los usuarios• Formación, si procede, a impartir a los usuarios para su uso, mantenimiento,manipulación y conservación.5.2. OTRAS COMPRAS5.2.1. Compra de Materia PrimaSe seguirá el procedimiento habitual establecido por la empresa..... para la comprade este material incluyendo en el mismo, el Vº Bº del Servicio de Prevención comopaso previo obligatorio para la orden de compra.El Servicio de Prevención antes de dar dicho Vº Bº realizará un análisis de losposibles riesgos que pudiera presentar el material en cuestión. En el caso de que losriesgos identificados no pudieran controlarse de forma razonable el Servicio dePrevención no otorgará su Vº Bº y la compra no podrá realizarse, obligando alPágina 5 de 9

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARAPERSONAS CON DISCAPACIDADProcedimiento de Control de Compras• Propuestas de mejora para la eliminación, minimización y control de losriesgos asociados a la inversión, en condiciones normales, anormales y deemergencia.• Medidas de prevención a adoptar• Vigilancia de la Salud de los trabajadores expuestos• Medidas de protección colectiva a implantar• Plan de Información y Formación a los trabajadoresLos encargados de la inversión se ocuparán de gestionar todas las autorizaciones,permisos, etc. que sean pertinentes y obligatorios.5.2.5. Adquisición de ServiciosEl procedimiento será el habitual establecido por la empresa para este tipo deadquisiciones.El Servicio de Prevención antes de dar el Vº Bº realizará un estudio de posiblesriesgos que pudiera presentar el servicio a contratar en base a:• Riesgos a los que van a estar expuestos los trabajadores como consecuenciade su actividad• Medidas preventivas a adoptar• Medidas de prevención a adoptar durante su actividad• Vigilancia de la salud de los trabajadores expuestos• Información a transmitir a los trabajadores• Formación, si procede, a impartir a los trabajadores.5.2.6. Adquisición de InstalacionesEl procedimiento será el habitual establecido por la empresa.... para este tipo deadquisiciones.Además se cumplirán los siguientes requisitos:1. Si la instalación está sometida a Regulación específica (Reglamento legal) secumplirán los requisitos correspondientes, en cualquier caso, deberángestionarse los siguientes aspectos:• Autorización individual de puesta en marcha por la Administración competente• Contrato de mantenimiento periódico con Organización Colaboradora de laAdministración (OCA).• Libro de Registro.2. Si la instalación no está sometida a Regulación específica, el Servicio dePrevención realizará un informe de evaluación de riesgos de dicha instalación.En ambos casos el Servicio de Prevención deberá realizar un informe en el que seincluirá:Página 7 de 9

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARAPERSONAS CON DISCAPACIDADProcedimiento de Control de Compras• Riesgos a los que van a estar expuestos los trabajadores como consecuenciade su uso• Medidas preventivas a adoptar• Medidas de protección a observar durante su manipulación• Vigilancia de la salud de los trabajadores expuestos• Información a transmitir a los usuarios• Formación, si procede, a impartir a los usuarios para su uso, mantenimiento,manipulación y conservación.5.3. DIAGRAMA DEL MÉTODO OPERATIVO(texto descriptivo a continuación)5.1. Compra deMáquinas5.2.1 – 5.2.2.Compra de materiaprima y sustanciasquímicas5.2.6. Comprade instalaciones5.2.3. Comprade Equipos detrabajo que nosean máquinas5.2.4. InversióninmobiliariaProceso deadquisiciónMétodo operativo5.2.5. Adquisiciónde Servicios5.4. Informe Técnicoy del S.P.¿Favorable?SI5.5 CompradefinitivaNO5.6. Devolucióndepartamentode compras[Texto descriptivo diagrama: Diagrama del método operativo: El procedimiento seinicia con cuatro posibles acciones: Compra de máquinas; Compra de materia primay sustancias químicas; Compra de instalaciones; y Compra de quipos de trabajo queno sean máquinas. Todas estas van a parar al Proceso de Adquisición y métodooperativo. Del mismo se puede derivar la inversión inmobiliaria o a la adquisición deservicios, pasando informe técnico y/o del servicio de prevención. A continuaciónsurge la pregunta ¿favorable?. Si la respeusta es sí, compra definitiva, y si es no,devolución al departamento de compra y a partir de ahí se inicia nuevamente elproceso.]Página 8 de 9

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARAPERSONAS CON DISCAPACIDADProcedimiento de Control de Compras6. DISTRIBUCIÓN DE RESPONSABILIDADESNºDirección dela empresaCoordinadordel SistemaDepartamentode ComprasServicio dePrevención5.1. R C C C5.2.1 C R C5.2.2 C R C5.2.3 R C R C5.2.4. R C C C5.2.55.2.6 C R C5.4 C R R5.5 C R5.6 R RR = RESPONSABLEC = COLABORA7. CONEXIONES CON OTROS DOCUMENTOS• “Procedimiento de Identificación y Registro de Requisitos Legales”. PPRL.01.• “Procedimiento de Identificación, Evaluación y Registro de Riesgos”. PPRL.02.• “Procedimiento de Cuidado y Vigilancia de la Salud de los Trabajadores”.PPRL.06.• “Procedimiento de Contratas, Subcontratas y ETT’s”. PPRL.15.8. NORMATIVA Y LEGISLACIÓN APLICABLETodas las relacionadas con el ámbito de la Prevención de Riesgos Laborales que seande aplicación en la organización, conforme se refleja en el “Procedimiento deIdentificación y Registro de Requisitos Legales” PPRL.01.9. REGISTROS• Informes del Servicio de Prevención10. ANEXOS• El presente Procedimiento carece de anexos.Página 9 de 9