Convocatoria - Delegación Miguel Hidalgo

24 de Abril de 2012 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 35Funciones vinculadas al objetivo 3: Dar seguimiento a los acuerdos del Titular en coordinación con otras Secretarías; establecer una comunicaciónfluida con los diferentes Entes del Gobierno del D.F. a fin de que la gestión sea integral, y atender las demandasciudadanas de manera eficaz. Coordinar las reuniones necesarias con los Directores Generales, y dar seguimiento a los acuerdos; con el fin deasegurar la atención eficaz de los asuntos planteados en dichas reuniones, elaborar informes periódicos delresultado y avance de la atención a estos asuntos.Objetivo 4: Participación en reuniones; con el fin de tomar nota de los aspectos relevantes y de aquellos que el C.Secretario le asigne, a fin de coordinar su atención con las diferentes Áreas de la Secretaría, elaborando informes períodicosal Titular.Funciones vinculadas al objetivo 4: Acompañar al C. Secretario a diversas reuniones de trabajo por instrucción específica del mismo; con el fin decoordinar la atención a los asuntos y acuerdos tomados, y darles seguimiento hasta su conclusión e informe alusuario emisor. Elaborar notas informativas y/o minutas de las reuniones del C. Secretario; con el propósito de establecer losasuntos prioritarios, coordinando la asignación y el seguimiento y de los mismos, elaborando informes periódicosal titular, del resultado de las gestiones realizadas.Objetivo 5: Dirigir la operación y administrar los recursos asignados a la Oficina del C. Secretario, con el propósito de quedicha operación sea eficaz en la implementación de la logística aplicable y la racionalización de los recursos proporcionadospor las Áreas competentes, elaborando informes mensuales factibles de evaluar con dichas Áreas, conforme a laNormatividad establecida.Funciones vinculadas al objetivo 5: Operar la agenda de compromisos y audiencias del C. Secretario. Coordinar que las actividades asignadas por la Oficina de Jefatura de Gobierno, se cumplan puntualmente, asícomo las peticiones de audiencia de la ciudadanía en general, dando así cumplimiento a la Normatividad en lamateria. Coordinar los eventos relacionados con la agenda del C. Secretario; Dirigir la logística necesaria para cadaactividad establecida en la agenda registrando documentalmente el resultado de dichas actividades, a fin deelaborar informes periodicos. Asegurar el funcionamiento de la oficina del C. Secretario; Controlar que tanto los recursos como las actividadesdiversas de la Oficina del C. Secretario sean fluidas y se desarrollen de manera oportuna, aportando condicionesque propicien el orden y la transparencia. Las demás que le sean asignadas conforme a las funciones inherentes al cargo y a la normatividad aplicable.Puesto: AsesorMisión: Coordinar los proyectos encomendados, en el marco de actuación de la Secretaría, determinar prioridades einstancias Públicas y Privadas, y establecer las acciones a seguir para atender las demandas ciudadanas, captadas en losdiferentes medios y foros de atención, a fin de cumplir con la Normatividad establecida.Objetivo 1: Coordinar reuniones de trabajo y atender a grupos sociales, que incidan en las actividades de la Secretaría.Funciones vinculadas al objetivo 1: Asistir a las reuniones en representación del C. Secretario cuando así se requiera; con el propósito de elaborar uninforme de los acuerdos tomados y entregarlo periódicamente al C. Secretario. Participar en las mesas de trabajo en donde le sea requerido por el C. Secretario, a fin de tomar acuerdos, mismosque deberá acordar con el C. Secretario, elaborando un informe mensual de las gestiones llevadas a cabo respectode los asuntos derivados de dichas reuniones.