Enunciado Contabilidad por proyectos con GestionMGD - 5Campus

Supuestos Prácticos con el programa de Contabilidad GestiónMGD. Sistemas Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.SistemasInformativosContablesEnunciadoContabilidad por proyectos con GestionMGDLos objetivos generales de esta práctica son:1. aprender a dar de alta en el programa los datos de empresas que deciden empezar a usar esteprograma para llevar su contabilidad.2. aprender el manejeo de la contabilidad analítica con GestionMGD a través de los diferentes proyectos(actividades) realizados por una empresa.A través de este link, puedes acceder al manual sobre esta practica que hemos preparado. Este manual también estádisponible en PDF. [24 páginas]De forma esquemática los pasos que vamos a realizar son los siguientes:1) Configuraremos el programa gestión MGD para que nos permita llevar la contabilidad diferenciando las distintasactividades/proyectos de la empresa. La empresa sobre la que vamos a trabajar se llama JUGETOS, S.A y se dedica a lacomercialización de juguetes. Los proyectos en los que trabaja actualmente son los siguientes:1 Coches tradicionales2 Coches de diseño3 Muñecas tradicionales4 Muñecas de diseño2) Incorporaremos los datos de la empresa JUGETOS, S.A. a 1/01/2011. Para ello, seguiremos los siguientes pasos:2.1) Realizaremos el asiento de apertura de la contabilidad de la empresa JUGETOS, S.A. a 1/01/2011. Estaempresa se dedica a la fabricación de juguetes.120.000 Construcciones (2110000)50.000 Terrenos y b. naturales (2100000)60.000 Maquinaria (2130000)20.000 Mobiliario (2160000)40.000 Elemento de transporte 1 (2180001)50.000 Elemento de transporte 2 (2180002)22.000 El Corte Alemán (4300001)11.750 Toys & Tuas (4300002)100.000 Mercaderías (3000000)67.450 Rivercaja (5720001)aCapital Social (1000000)Reserva Legal (1120000)PyG (1290000)Deudas a LP (1710000)A.Acumulada construcciones (2811000)A.Acumulada máquina (2813000)A.Acumulada mobiliario (2816000)A. Acum. elementos tte 1 (2818001)A. Acum. elementos tte 2 (2818002)Proveedor AA (4000001)Proveedor BC (4000002)300.00030.000110.50030.0009.00012.0003.00012.00010.00018.0006.700Como información complementaria a este asiento sabemos que los vencimientos de los derechos de cobroy pago son los siguientes:15-ene Pago al proveedor AA2-feb Cobro del cliente "Toys & Tuas"18-marzo Pago al proveedor BC5-mayo Cobro del cliente "El Corte Alemán"2.2) Antes de proceder a la contabilización de las actividades también deberemos dar de alta la cuenta delbanco Rivercaja en la tesorería de la entidad.file:///C|/Users/Sonia/Documents/DOCENCIA/WEB%20SIC/MGD2/enunciado3.htm[28/12/2010 9:18:11]

Supuestos Prácticos con el programa de Contabilidad GestiónMGD. Sistemas Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.2.3) También daremos de alta los distintos bienes de inversión de la entidad en base a la siguienteinformación:InmovilizadoFechaadquisiciónVida útilPrecio deadquisiciónAmort. Acum. 1-1-11ValorresidualMétodoamortiz.Construcciones 01.01.0840 años 120.000 9.000 0 LinealMaquinariaMobiliarioElemento de transporte 1Elemento de transporte 201.01.0801.01.0801.01.0801.01.0915 años 60.000 12.000 0 Lineal20 años 20.000 3.000 0 Lineal10 años 40.000 12.000 0 Lineal10 años 50.000 10.000 0 LinealEn un caso real podríamos querer incorporar otra información. No vamos a hacerlo porque supondría repetir cosas ya hechas en prácticasanteriores y alargar excesivamente esta práctica. Esta información adicional podría ser:- Icono Parámetros: añadir los datos de identificación de la empresa.- Iconos Proveedores y clientes: dar de alta los proveedores y clientes habituales (se puede hacer conforme se realizan los asientos).- Menú Facturación > Artículos > Inventario: podríamos dar de alta el inventario inicial a 1 de enero de 2011, incorporando todos los datos disponiblespara cada uno de los juguetes que tenemos en el almacén y que aparecen aglutinados en la cuenta "mercaderías" en el asiento de apertura. En cada unade esas fichas de inventario podemos editar las familias, añadir los códigos, stock en almacén, precios de compra, etc. Este paso será necesario siqueremos utilizar GestionMGD para elaborar albaranes y facturas.3) Contabilizaremos las siguientes operaciones del mes de enero de 2011:3.1) El día 2 enero realizamos una venta de mercaderías al cliente El Corte Alemán por 12.000 euros másIVA (importe total de la factura: 14.160, que se cobrará dentro de dos meses). (Del importe de la venta 5.000euros se corresponden a coches de diseño y 7.000 a muñecas de diseño).3.2) El día 3 enero realizamos una compra de mercaderías al proveedor Imagina. La factura asciende a 5.400euros más IVA (total: 6.372) y se pagará dentro de tres meses. (Del importe de la compra 2.000 euros secorresponden a coches tradicionales y 3.400 a coches de diseño).3.3) El día 4 enero realizamos una venta de mercaderías al cliente Toys & Tuas por 25.000 euros más IVA(importe total de la factura: 29.500, que se cobrará dentro de dos meses). (Del importe de la venta 5.000euros se corresponden a coches tradicionales, 8.500 a coches de diseño, 4.500 a muñecas tradicionales y7.000 a muñecas de diseño).3.4) Por alcanzar un determinado volumen de compras en muñecas de diseño durante la campaña navideña,el 7 de enero realizamos un descuento por volumen al cliente Toys & Tuas de 300 euros más IVA, queminorará el derecho de cobro registrado en el asiento anterior.3.5) El 15 de enero pagamos al proveedor AA el importe que aparece reflejado en el asiento de apertura.3.6) El 20 de enero contratamos una campaña publicitaria con la empresa "Publici SA" para las líneas decoches y muñecas de diseño. El pago se realiza al contado y asciende a 265,50 euros (IVA incluido). Elreparto de los gastos es al 50% entre ambos proyectos.3.7) El 30 de enero pagamos la nómina al personal. Los gastos de personal se reparten a partes iguales entrelas cuatro líneas de actividad. Los datos para confeccionar la nómina son:Retribución bruta = 4.500€Retención por impuesto I.R.P.F. = 675€Seguridad Social a cargo de los trabajadores = 450€Seguridad Social a cargo de la empresa = 1.140€.3.8) El 31 de enero pagamos el recibo de la luz a Energesa, que ascienden a 212.40 euros (IVA incluido) y elrecibo del teléfono a Phonesa, que asciende a 112.10 euros (IVA incluido). Los gastos por suministros sereparten a partes iguales entre las cuatro líneas de actividad.file:///C|/Users/Sonia/Documents/DOCENCIA/WEB%20SIC/MGD2/enunciado3.htm[28/12/2010 9:18:11]

Supuestos Prácticos con el programa de Contabilidad GestiónMGD. Sistemas Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.4) Obtener un informe de ingresos y gastos del mes de enero global para la empresa JUGETOS S.A y cuatro informesdetallados para cada una de las líneas de actividad.EJERCICIO: Realice la práctica entera y haga volcados de pantalla (con la tecla [Imp Pant] y pegando el resultado enun fichero en Word) que incluyan:- el informe de ingresos y gastos global del mes de enero solicitado en el apartado 4;- los cuatro informes de ingresos y gastos detallados para cada una de las cuatro líneas de actividad solicitados en elapartado 4. (Cuatro volcados de pantalla).RECORDATORIO: Para obtener los distintos informes iremos a [Contabilidad] -> [Informes] -> [Estándar nomodificables].Llame a ese fichero "contabilidad3.doc" y envíelo al profesor vía Anillo Digital Docente (http://add2.unizar.es)utilizando la opción TAREAS. Es la tarea titulada "GestionMGD III".Si ha contabilizado todas las opreraciones descritas y la distribución de importes por actividades correctamente, elresumen de ingresos y gastos por proyectos será el siguiente:CochesTradicionalesCoches DiseñoMuñecasTradicionalesMuñecas Diseño TOTALIngresos5.000,00 13.500,00 4.500,00 13.700,00 36.700,00Gastos 3.478,75 4.991,25 1.478,75 1.591,25 11.540,00Ingresos - Gastos 1.521,25 8.508,75 3.021,25 12.108,75 25.160,00NOTA: La explicación detallada de este apartado estará disponible en la sección "4 INFORMES" a partir del lunes 14de marzo.---> No olvide dar su opinión sobre la clase, es anónimo: http://ciberconta.unizar.es/SIC/encuestas/sonia.html© Citar como: Royo, S. (2011): "Contabilidad por proyectos con GestionMGD", [en línea] 5campus.org, Sistemas Informativos Contables [y añadir fecha consulta][Índice]file:///C|/Users/Sonia/Documents/DOCENCIA/WEB%20SIC/MGD2/enunciado3.htm[28/12/2010 9:18:11]

Untitled Document· Portada· Objetivos· EvaluaciónPRÁCTICA 2EnunciadoPrimeros pasos1 Descargar empresa2 Recuperar copia de seguridad3 Existencias en el almacén4 OPERACIONESCompras» Pedido y Recepción» Factura de compra» Devolución de comprasVentas» Elaboración presupuesto» Envío y albarán» Factura de venta» Personalizar facturaOtras operaciones» Cobros y pagosPRÁCTICA 3EnunciadoPrimeros pasos1 Configuración proyectos2 Dar de alta la empresa» Asiento apertura» Tesorería» Bienes de inversión3 OPERACIONES» Venta» Compra» Venta 2» Rappel s/ ventas» Pago proveedor» Gastos publicidad» Nómina» Suministros4 INFORMESPRÁCTICA 4Enunciadofile:///C|/Users/Sonia/Documents/DOCENCIA/WEB%20SIC/MGD2/00menu.htm[28/12/2010 9:15:20]

Supuestos Prácticos con el programa de Contabilidad GestiónMGD. Sistemas Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.SistemasInformativosContablesContabilidad informatizada con GestionMGD IIEn las siguientes sesiones vamos a profundizar en el manejo delsoftware de contabilidad GestionMGD. En concreto, vamos aaprender:- toda la operativa y emisión de documentos que conllevael proceso de compra y venta de mercaderías. Las fasesrelacionadas con la compra de mercaderías que vamos aestudiar son las siguientes: realización del pedido, recepción delas mercancías, albarán y factura. Las fases que vamos aestudiar en relación con la venta serán: elaboración delpresupuesto de venta, entrega de las mercancías junto con elalbarán y factura. Contabilizaremos también una devolución decompras y varios cobros y pagos. Asimismo, veremos comollevar el control de inventario con el programa GestionMGD.- llevar la contabilidad por proyectos/analítica.- obtención de estados financieros con con Gestión MGD,exportación a hoja de cálculo, análsis contable medianteratios y análsis de sensibilidad.Sonia Royo MontañésProfesora de la Universidad de Zaragoza(España)Para acceder al enunciado de la práctica de compra-venta demercaderías (práctica 2), pinche aquí.Para acceder al enunciado de la práctica de contabilidad porproyectos (práctica 3), pinche aquí.Para acceder al enunciado de la práctica de análisis contable(práctica 4), pinche aquí.© Citar como: Royo, S. (2011): "Supuestos prácticos con el programa de contabilidad GestionMGD", [en línea] 5campus.org,Sistemas Informativos Contables [y añadir fecha consulta][Índice]file:///C|/Users/Sonia/Documents/DOCENCIA/WEB%20SIC/MGD2/01portada.htm[28/12/2010 9:15:21]

Supuestos Prácticos con el programa de Contabilidad GestiónMGD. Sistemas Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.SistemasInformativosContablesObjetivosObjetivo general: Profundizar en el manejo del software decontabilidad GestionMGDLos objetivos concretos de la práctica 2 (compra-venta de mercaderías) son:IAprenderIIel manjeo del software GestionMGD en las siguientes fases del proceso decompra de mercaderías: realización del pedido, recepción de las mercanías, albarány factura.Aprender el manejo del software GestionMGD en las siguientes fases del proceso deventa de mercaderías: elaboración del presupuesto de venta, entrega de lasmercaderías junto con el albarán y confección de facturas.III Contabilización de devoluciones de compras y ventas. Facturas rectificativas.IVControl de inventario con el programa GestionMGD.Los objetivos concretos de la práctica 3 (contabilidad por proyectos) son:I Aprender el manejeo de la contabilidad analítica con GestionMGD a través de losdiferentes proyectos (actividades) realizados por una empresa.II Obtención de informes para las distintas actividades definidas.III Además, aprenderemos a dar de alta en el programa los datos de empresas quedeciden empezar a usar este programa para llevar su contabilidad.Los objetivos concretos de la práctica 4 (análisis contable) son:I Aprender a exportar a excel el balance y cuenta de resultados de una empresa ypreparar una hoja excel vinculada que calcule ratios.II Aprender a realizar un análisis de sensibilidad de los ratios obtenidos tras efectuaralguna variación en la contabilidad de la empresa.© Citar como: Royo, S. (2011): "Supuestos prácticos con el programa de contabilidad GestionMGD", [en línea] 5campus.org,Sistemas Informativos Contables [y añadir fecha consulta][Índice]file:///C|/Users/Sonia/Documents/DOCENCIA/WEB%20SIC/MGD2/02objetivos.htm[28/12/2010 9:15:21]

Supuestos Prácticos con el programa de Contabilidad GestiónMGD. Sistemas Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.SistemasInformativosContablesContabilidad por proyectos con GestionMGD1) El primer paso será configurar gestión MGD para que nos permita llevar la contabilidad diferenciando las distintasactividades/proyectos de la empresa.Para ello, al entrar en el programa, cuando nos pide seleccionar la empresa, pulsaremos en cancelar y en el Menú General del programa,seleccionaremos la opción Parámetros.La opción que nos interesa se encuentra en la pestaña añadidos, así que seleccionaremos esa pestaña:Una vez allí, marcaremos la opción "Diferenciar ACTIVIDADES: reparto de los importes de los asientos".Al activar esta opción, el programa nos permite desagregar por actividades los importes de las cuentas en los asientos. Se creará un nuevoapartado en la edición de facturas, extras y tesorería, que permitirá repartir el importe de cada cuenta que aparece en el asiento entre lasactividades que hayamos dado de alta. Por lo tanto, una vez le hemos indicado al programa que queremos diferenciar distintas actividades,el siguiente paso será crear la empresa en GestiónMGD y dar de alta sus actividades.El proceso de creación de una empresa ya se explicó en la primera lección, así que no lo repetiremos aquí. Le daremos a esta empresanueva el nombre "nuestro NIP - JUGETOS, S.A".Tal como veíamos en el enunciado, los proyectos en los que trabaja actualmente JUGETOS, S.A. son los siguientes:1 Coches tradicionales2 Coches de diseño3 Muñecas tradicionales4 Muñecas de diseñofile:///C|/Users/Sonia/Documents/DOCENCIA/WEB%20SIC/MGD2/3.1.htm[28/12/2010 9:15:22]

Supuestos Prácticos con el programa de Contabilidad GestiónMGD. Sistemas Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.Para incorporar dichos proyectos, seleccionaremos [Contabilidad] -> [Actividades] -> [Edición]. (Para que en el menú Contabilidadaparezca la opción Actividades, primero hemos tenido que configurar el programa para que nos permita diferenciar actividades, tal comohemos visto en la opción Parámetros del Menú General).Y llegaremos a la siguiente ventana:Si pinchamos en [Nueva] se crea una actividad por defecto, tal como muestra la siguiente pantalla. Podremos añadir tantas comoqueramos y editarlas a nuestro gusto para que tengan una descripción y etiqueta más acorde a nuestras necesidades.Tras editar las actividades y darles los nombres, la ventana debe quedar como sigue:Ahora pulsaríamos en [Terminar] y ya tendríamos configurado gestión MGD para que nos permita llevar la contabilidad diferenciando lasdistintas actividades/proyectos de la empresa JUGETOS, SA.© Citar como: Royo, S. (2011): "Contabilidad por proyectos con GestionMGD", [en línea] 5campus.org, Sistemas Informativos Contables [y añadir fecha consulta][Índice]file:///C|/Users/Sonia/Documents/DOCENCIA/WEB%20SIC/MGD2/3.1.htm[28/12/2010 9:15:22]

Supuestos Prácticos con el programa de Contabilidad GestiónMGD. Sistemas Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.SistemasInformativosContablesContabilidad por proyectos con GestionMGD2) Incorporación de datos.2.1) Para registrar el asiento de apertura de la contabilidad de la empresa JUGETOS, S.A. a 1/01/2011 procederemos como sigue:[Extras] -> [Nuevo]. Allí indicaremos la fecha (01/01/11) y pulsaremos en [Aceptar].En el desplegable del tipo de asiento seleccionaremos la opción "Asiento de Apertura", indicaremos la descripción del asiento e iremosintroduciendo todas las cuentas pulsando el icono añadir . Asimismo, tendremos que crear las cuentas que no aparezcan en el PGC pordefecto (por ejemplo, las de los elementos de transporte, clientes, banco y proveedores).Por último, no debemos olvidar añadir los vencimientos de las cuentas de clientes y proveedores. Para ello, en la pestaña de vencimientos deesas cuentas pulsaremos el icono añadir .El asiento de apertura quedará como sigue:Observamos que en la ventana de introducción del asiento de apertura aparece una nueva pestaña denominada "Actividades". Si pinchamosen esa ventana observamos que tendríamos la opción de repartir los saldos de cada una de las cuentas entre las distintas actividades.Nosotros solo lo utilizaremos con los ingresos y los gastos para poder conocer el beneficio o pérdida de cada actividad.Pinchamos en [Aceptar]-> [Terminar]. Con las opciones [Contabilidad]-> [Diario] -> [Consulta] podremos visualizar el asiento queacabamos de contabilizar.file:///C|/Users/Sonia/Documents/DOCENCIA/WEB%20SIC/MGD2/3.2.htm[28/12/2010 9:15:22]

Supuestos Prácticos con el programa de Contabilidad GestiónMGD. Sistemas Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.2.2) Asimismo, deberemos dar de alta el banco Rivercaja en la tesorería de la entidad. Para ello utilizaremos las opciones [Cobros-Pagos]-> [Nuevo]. Seleccionaremos la cuenta ya creada en el asiento de apertura e indicaremos el saldo de 67.450 €.2.3) Para dar de alta los elementos del inmovilizado, utilizaremos las opciones [Contabilidad]-> [Bienes de inversión].InmovilizadoFechaadquisiciónVida útilPrecio deadquisiciónAmort. Acum. 1-1-11ValorresidualMétodoamortiz.Construcciones 01.01.0840 años 120.000 9.000 0 LinealMaquinariaMobiliarioElemento de transporte 1Elemento de transporte 201.01.0801.01.0801.01.0801.01.0915 años 60.000 12.000 0 Lineal20 años 20.000 3.000 0 Lineal10 años 40.000 12.000 0 Lineal10 años 50.000 10.000 0 LinealMediante la opción [Nuevo] iremos añadiendo los bienes de inversión detallados en el enunciado. Véamos a modo de ejemplo comoprocederíamos para el caso de las construcciones:En la pestaña "Cuadro de amortización", los pasos a seguir serían: "Generar cuadro" y a continuación indicarle que las amortizaciones delos tres primeros años ya están realizadas. Para ello, para cada uno de los años 2008, 2009 y 2010 utilizaremos la opción Modificar y en lasección Amortización realizada marcaremos la opción "Introducida manualmente" tal como se ve en la siguiente figura.file:///C|/Users/Sonia/Documents/DOCENCIA/WEB%20SIC/MGD2/3.2.htm[28/12/2010 9:15:22]

Supuestos Prácticos con el programa de Contabilidad GestiónMGD. Sistemas Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.Tras la realización manual de la amortización para los tres años, la pestaña del cuadro de amortización quedará como sigue:Tras incorporar los restantes elementos del inmovilizado, el libro de bienes de inversión presentará el siguiente aspecto:La operativa explicada en este apartado es especialmente útil para dar de alta en el programa a empresas que deciden empezar a utilizar GestionMGD para llevar sucontabilidad. Tal como hemos indicado en el enunciado, podríamos dar de alta más información en función de las necesidades de la empresa en cuestión. Esta otra informaciónadicional podría ser: datos de identificación de la empresa (en la pestaña "Parámetros"), proveedores y clientes habituales (se puede hacer conforme se realizan los asientos), dar dealta el inventario inicial a 1 de enero de 2011 (si queremos utilizar el programa para llevar el control del inventario). La información que introduzcamos siempre dependerá denuestras necesidades y del uso que queramos hacer del programa, ya que éste ofrece múltiples posibilidades.© Citar como: Royo, S. (2011): "Contabilidad por proyectos con GestionMGD", [en línea] 5campus.org, Sistemas Informativos Contables [y añadir fecha consulta][Índice]file:///C|/Users/Sonia/Documents/DOCENCIA/WEB%20SIC/MGD2/3.2.htm[28/12/2010 9:15:22]

Supuestos Prácticos con el programa de Contabilidad GestiónMGD. Sistemas Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.SistemasInformativosContablesContabilidad por proyectos con GestionMGD3) Contabilización de operaciones del mes de enero.3.1) El día 2 enero realizamos una venta de mercaderías al cliente El Corte Alemán por 12.000 euros más IVA (importe total de lafactura: 14.160, que se cobrará dentro de dos meses). (Del importe de la venta 5.000 euros se corresponden a coches de diseño y7.000 a muñecas de diseño).Para registrar esta venta iremos al icono [Emitidas]. Tendremos que introducir el cliente "El Corte Alemán" e introducir los datos de lafactura como de costumbre. Debemos recordar que ese cliente ya aparecía en el asiento de apertura con la codificación 4300001, a lahora de incorporarlo en la base de datos de clientes. (De hecho, lo normal hubiera sido dar de alta los todos los proveedores y clientescon los que opera la empresa en los correspondientes formularios o al menos, los que aparecen en el asiento de apertura).En la pestaña "Contabilidad" podemos visualizar el asiento y la novedad la tenemos en la pestaña "Actividades", dondeespecificaremos a qué actividades hay que asignar el ingreso por ventas:file:///C|/Users/Sonia/Documents/DOCENCIA/WEB%20SIC/MGD2/3.3.htm[28/12/2010 9:15:23]

Supuestos Prácticos con el programa de Contabilidad GestiónMGD. Sistemas Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.En la pestaña "Actividades" el desglose de la venta por proyectos será el que sigue:3.4) Por alcanzar un determinado volumen de compras en muñecas de diseño durante la campaña navideña, el 7 de enero realizamosun descuento por volumen al cliente Toys & Tuas de 300 euros más IVA, que minorará el derecho de cobro registrado en el asientoanterior.El asiento a contabilizar por esta operación es:30054Rappels sobre ventas de mercaderías (7090000)HP IVA Repercutido aToys & Tuas (4300002) 354¡¡ Atención !! : Si probamos a introducir el movimiento como [Extra] al aceptar el asiento veremos que el programa nos advierte que en todos los asientos enlos que aparece IVA soportado o repercutido se deven introducir a través de las facturas [Emitidas] / [Recibidas].Para registrar este asiento iremos de nuevo al icono [Emitidas], seleccionaremos [Nuevo] e introduciremos los datos como sigue. Esimportante notar que hay que introducir el importe con signo negativo, al igual que vimos en la práctica anterior para lasdevoluciones:file:///C|/Users/Sonia/Documents/DOCENCIA/WEB%20SIC/MGD2/3.3.htm[28/12/2010 9:15:23]

Supuestos Prácticos con el programa de Contabilidad GestiónMGD. Sistemas Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.Por defecto (tal como veíamos en la práctica anterior para el caso de las devoluciones) el programa pone que el tipo de factura es"Ventas", pero en nuestro caso es un descuento por volumen, así que habrá que cambiar este campo pulsando en la lupa y buscandola cuenta "Rappels sobre ventas de mercaderías".Al pulsar la lupa sale una pantalla para elegir el tipo de factura recibida:Como el tipo de factura que estamos contabilizando no aparece, tendremos que pinchar en [Nuevo] y agregarla manualmente.Tras aceptar y elegir el tipo de factura, la cuenta del asiento será la deseada:file:///C|/Users/Sonia/Documents/DOCENCIA/WEB%20SIC/MGD2/3.3.htm[28/12/2010 9:15:23]

Supuestos Prácticos con el programa de Contabilidad GestiónMGD. Sistemas Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.Si visualizamos el asiento en la pestaña contabilidad, veremos que ha quedado reflejado como queríamos:En la pestaña contabilidad, habrá que indicar que este menor ingreso corresponde a la actividad muñecas de diseño en su totalidad:Como todo está correcto pulsaremos [Aceptar] y [Terminar].Pequeña ampliación: Si hacemos una previsión de tesorería veremos que para la fecha 04/03/11 tenemos un derecho de cobro del cliente Toys & Tuas por29.500 euros y una obligación de pago de 354 euros.file:///C|/Users/Sonia/Documents/DOCENCIA/WEB%20SIC/MGD2/3.3.htm[28/12/2010 9:15:23]

Supuestos Prácticos con el programa de Contabilidad GestiónMGD. Sistemas Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.Esto no supone ningún problema porque a la hora de registrar el cobro podemos seleccionar ambos conceptos y liquidar por el neto (como ya vimos en la práctica anterior dela empresa Electrosa con el caso de la devolución). No obstante, si quisieramos que apareciese un único derecho de cobro neto por importe de 29.146 podríamos hacerlo através de la opción [Tesorería] -> [Compensación de vencimientos]:.En la siguiente ventana elegiríamos [Nuevo] :Y rellenaríamos el formulario para dejarlo como sigue (para incluir los apuntes deberemos pinchar en Nuevo (+) -> Vencimientos pendientes -> De una factura emitida):file:///C|/Users/Sonia/Documents/DOCENCIA/WEB%20SIC/MGD2/3.3.htm[28/12/2010 9:15:23]

Supuestos Prácticos con el programa de Contabilidad GestiónMGD. Sistemas Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.Si pinchamos en la pestaña de "Contabilidad" veremos que se trata de un asiento sin apuntes.Tras [Aceptar] , [Cancelar] y [Terminar], si hacemos una previsión de tesorería veremos que el derecho de cobro neto a fecha 04/03/11 del cliente "Toys & Tuas" asciendea los 29.146 € (netos ya del rappel sobre ventas).Si editásemos la factura emitida con la que hemos contabilizado el rappel sobre ventas, en la parte de vencimientos podríamos ver que ahora aparece como pagado por"Compensación de vencimientos":3.5) El 15 de enero pagamos al proveedor AA el importe que aparece reflejado en el asiento de apertura.Para ello, procederemos como hemos visto en otras ocasiones a través del icono [Cobros-Pagos]:file:///C|/Users/Sonia/Documents/DOCENCIA/WEB%20SIC/MGD2/3.3.htm[28/12/2010 9:15:23]

Supuestos Prácticos con el programa de Contabilidad GestiónMGD. Sistemas Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.3.6) El 20 de enero contratamos una campaña publicitaria con la empresa "Publici SA" para las líneas de coches y muñecas de diseño.El pago se realiza al contado y asciende a 265,50 euros (IVA incluido). El reparto de los gastos es al 50% entre ambos proyectos.Para registrar la factura iremos al icono [Recibidas]. Tendremos que dar de alta el acreedor "Publici SA" (del tipo 410) y podemostambién configurar el tipo de facturas e IVA en la pestaña "Nuevas facturas". Por último, también podemos indicar que los pagos seharán al contado (pago inmediato de nuevas facturas) a través de la cuenta en Rivercaja (No pegamos pantallas paso a paso porqueesto ya se explicó en la primera práctica de la tienda de sombreros colombianos - gasto del asesor). Tras introducir los datos de lafactura la pantalla quedará como sigue:En la pestaña "Actividades" especificaremos que el gasto de publicidad se reparte al 50% entre los coches y muñecas de diseño:file:///C|/Users/Sonia/Documents/DOCENCIA/WEB%20SIC/MGD2/3.3.htm[28/12/2010 9:15:23]

Supuestos Prácticos con el programa de Contabilidad GestiónMGD. Sistemas Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.Una vez contabilizada la factura y repartido el gasto entre las actividades afectadas, pulsaremos [Aceptar] , [Cancelar] y[Terminar]. Si consultamos el diario podremos ver los asientos como sigue:NOTA: Como vemos, se ha contabilizado el pago de forma automática porque al dar de alta el acreedor "Publici SA" hemos indicadoque las nuevas facturas se pagarán de forma inmediata a través de la cuenta bancaria en Rivercaja. Si no hemos indicado estasopciones, tendremos que ir al icono [Cobros-Pagos] para contabilizar el pago de la factura.3.7) El 30 de enero pagamos la nómina al personal. Los gastos de personal se reparten a partes iguales entre las cuatro líneas deactividad. Los datos para confeccionar la nómina son:Retribución bruta = 4.500€Retención por impuesto I.R.P.F. = 675€Seguridad Social a cargo de los trabajadores = 450€Seguridad Social a cargo de la empresa = 1.140€No pegamos las pantallas paso a paso porque esto ya se explicó en la primera práctica de la tienda de sombreros colombianos -movimientos extras. Simplemente recordar que los asientos de la nómina y seguridad social a cargo de la empresa se contabilizan através del icono [Extras]. Estas serían las pestañas del desglose de los gastos de personal por actividades:Desglose del gasto en sueldos y salarios por actividades:Desglose del gasto de la seguridad social a cargo de la empresa por actividades:Una vez registrado el pago de la nómina a los trabajadores, los asientos contabilizados en el diario quedarían como sigue:file:///C|/Users/Sonia/Documents/DOCENCIA/WEB%20SIC/MGD2/3.3.htm[28/12/2010 9:15:23]

Supuestos Prácticos con el programa de Contabilidad GestiónMGD. Sistemas Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.3.8) El 31 de enero pagamos el recibo de la luz a Energesa, que ascienden a 212.40 euros (IVA incluido) y el recibo del teléfono aPhonesa, que asciende a 112.10 euros (IVA incluido). Los gastos por suministros se reparten a partes iguales entre las cuatro líneas deactividad.Para registrar estas facturas procederemos de la misma forma que con los gastos de publicidad vistos en el apartado 3.6. Iremos alicono [Recibidas]. Tendremos que dar de alta estos dos acreedores (del tipo 410) y configuraremos el tipo de facturas e IVA en lapestaña "Nuevas facturas". También indicaremos que los pagos se harán al contado (pago inmediato de nuevas facturas) a través de lacuenta en Rivercaja.Los datos de la primera factura y el desglose por actividades quedarán como sigue:Los datos de la segunda factura y el desglose por actividades quedarán como sigue:file:///C|/Users/Sonia/Documents/DOCENCIA/WEB%20SIC/MGD2/3.3.htm[28/12/2010 9:15:23]

Supuestos Prácticos con el programa de Contabilidad GestiónMGD. Sistemas Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.Si consultamos el diario podremos ver los asientos como sigue:NOTA: Como vemos, se ha contabilizado el pago de forma automática porque al dar de alta estos acreedores hemos indicado que lasnuevas facturas se pagarán de forma inmediata a través de la cuenta bancaria en Rivercaja.© Citar como: Royo, S. (2011): "Contabilidad por proyectos con GestionMGD", [en línea] 5campus.org, Sistemas Informativos Contables [y añadir fecha consulta][Índice]file:///C|/Users/Sonia/Documents/DOCENCIA/WEB%20SIC/MGD2/3.3.htm[28/12/2010 9:15:23]