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GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS 2014IDENTIFICACIONEntidad:Administración Portuaria Integral de Lázaro Cárdenas, S.A de C.VUnidad de procedencia del archivo:Gerencia de Administración y FinanzasNombre del Responsable y su cargo:Angelina Saenz Garcia.- Auxiliar AdministrativoDomicilio:Pról. Av. Lázaro Cárdenas No. 1, Col. Centro, Cd. Lázaro Cárdenas, Michoacán.Telefono:01 753 53 30700Correo electrónico:admonyfin@puertolazarocardenas.com.mxCONTEXTOArea GeneradoraGerencia deAdministración yFinanzasSubgerencia deAdministraciónRecursos HumanosDescripción básica delcontenidoDocumentación generadapor la Gerencia,expedientes de auditoriaexterna, oficios recibidosde varias dependencias yempresas, replanteamientopresupuestal, revisión de lacuenta publica, indicadoresde control de gestión.Pólizas de Seguros debienes patrimoniales einfraestructura, Seguro devida y GMM, contratos deprestación de serviciosprofesionales, ProgramasSectoriales,documentación variarecibida, lineamientosgenerales, manual deorganización.Programasdecapacitación,normatividad, recibos denominas, viáticos, controlde asistencia, evaluaciónde desempeño.Fecha extremasVolumen(especificar cantidad)Unidad de medida Cantidad2000-2010 cajas 122000-2008 cajas 571994-2003 cajas 20Ubicación FísicaPról. Av. Lázaro Cárdenas No. 1,Col. Centro, Cd. LázaroCárdenas, Michoacán.Pról. Av. Lázaro Cárdenas No. 1,Col. Centro, Cd. LázaroCárdenas, Michoacán.Pról. Av. Lázaro Cárdenas No. 1,Col. Centro, Cd. LázaroCárdenas, Michoacán.Recursos MaterialesOrdenes de pedidos yservicios, control deservicios a vehículos,licitaciones de adquisiciónde bienes y servicios,Invitaciones a cuandomenos tres proveedores.2000-2008 cajas 50Pról. Av. Lázaro Cárdenas No. 1,Col. Centro, Cd. LázaroCárdenas, Michoacán

Subgerencia deFinanzasContabilidadEstados de resultados,contabilidad general,auditoria externa,normatividad.Pólizas de: cheque, diario,egresos, ingresos, estadosde resultados1994-2011 cajas 152000-2009 cajas 66Tesoreria/Facturación Facturas, prefacturas. 2000-2011 cajas 25Pról. Av. Lázaro Cárdenas No. 1,Col. Centro, Cd. LázaroCárdenas, MichoacánPról. Av. Lázaro Cárdenas No. 1,Col. Centro, Cd. LázaroCárdenas, MichoacánPról. Av. Lázaro Cárdenas No. 1,Col. Centro, Cd. LázaroCárdenas, MichoacánFecha: 06/03/2014IDENTIFICACIONEntidad:Administración Portuaria Integral de Lázaro Cárdenas, S.A de C.VUnidad de procedencia del archivo:Dirección GeneralNombre del Responsable y su cargo:Karina Espino Lopez.- Asistente Ejecutiva Bilingüe de Director General.Domicilio:Pról. Av. Lázaro Cárdenas No. 1, Col. Centro, Cd. Lázaro Cárdenas, Michoacán.Telefono:01 753 53 30700Correo electrónico:dirección@puertolazarocardenas.com.mxCONTEXTOArea GeneradoraDirección GeneralDescripción básica delcontenidoLos documentos que obranen este archivos sonrelacionados a oficiosconsecutivos de laDirección General,Disposiciones Generales,Planes anuales, ProgramasOperativos Anuales,copias de Carpetas deConsejodeAdministración,documentos recibidos de laCoordinación General deMarina Mercante, oficiosde diversas dependencias yempresas, Carpetas delCOCOAFecha extremasVolumen(especificar cantidad)Unidad de medida Cantidad1994-2007 cajas 30Ubicación FísicaPról. Av. Lázaro Cárdenas No. 1,Col. Centro, Cd. LázaroCárdenas, Michoacán.Fecha: 06/03/2014

IDENTIFICACIONEntidad:Administración Portuaria Integral de Lázaro Cárdenas, S.A de C.VUnidad de procedencia del archivo:ComercializaciónNombre del Responsable y su cargo:Nancy Viridiana Hernández Sáenz.- Secretaria Ejecutiva Bilingüe de GerenteDomicilio:Pról. Av. Lázaro Cárdenas No. 1, Col. Centro, Cd. Lázaro Cárdenas, Michoacán.Telefono:01 753 53 30700Correo electrónico:comercializacion@puertolazarocardenas.com.mxCONTEXTOArea GeneradoraGerencia deComercializaciónDescripción básica delcontenidoDocumentación generadapor la Gerencia, síntesisde prensa, Carpetas deconsejo de administración,prospectos descriptivos delicitaciones, ProgramasOperativos Anuales,Presentaciones del Puerto,asuntos generales, Reglasde operación del puerto,Documentación recibidade la CoordinaciónGeneral de Puertos yMarina Mercante,Dirección General yGerencias, ventajascompetitivas del puerto,avalúo maestro deterrenos, seguimiento aclientes potenciales,Eventos, ferias, cursos,Comunicación social,historia del puerto,proyectos varios.Fecha extremasVolumen(especificar cantidad)Unidad de medida Cantidad2005-2012 cajas 10Ubicación FísicaPról. Av. Lázaro Cárdenas No. 1,Col. Centro, Cd. LázaroCárdenas, Michoacán.Fecha: 06/03/2014

IDENTIFICACIONEntidad:Administración Portuaria Integral de Lázaro Cárdenas, S.A de C.VUnidad de procedencia del archivo:Gerencia JuridicaNombre del Responsable y su cargo:Karen Patricia Arredondo Serrano.- Secretaria Ejecutiva Bilingüe de Gerente.Domicilio:Pról. Av. Lázaro Cárdenas No. 1, Col. Centro, Cd. Lázaro Cárdenas, Michoacán.Telefono:01 753 53 30700Correo electrónico:juridico@puertolazarocardenas.com.mxCONTEXTOArea GeneradoraGerencia JuridicaDescripción básica delcontenidoDocumentación generadapor la gerencia oficios,memorandum, expedientesde documentación recibidade las diversasdependencias y diversasempresasFecha extremasVolumen(especificar cantidad)Unidad de medida Cantidad1994-2011 cajas 44Ubicación FísicaPról. Av. Lázaro Cárdenas No. 1,Col. Centro, Cd. LázaroCárdenas, Michoacán.Fecha: 06/03/2014

IDENTIFICACIONEntidad:Administración Portuaria Integral de Lázaro Cárdenas, S.A de C.VUnidad de procedencia del archivo:Gerencia de OperacionesNombre del Responsable y su cargo:Cirino Martinez Santiago.-Supervisor Portuario.Domicilio:Pról. Av. Lázaro Cárdenas No. 1, Col. Centro, Cd. Lázaro Cárdenas, Michoacán.Telefono:01 753 53 30700Correo electrónico:supervisores@puertolazarocardenas.com.mxCONTEXTOArea GeneradoraGerencia deOperacionesSubgerencia deOperaciones yEcologiaSubgerencia deProtección PortuariaDescripción básica delcontenidoDocumentación generadapor la Gerencia,Diagnósticos, actas delcomité de operaciones,documentación recibida delos prestadores deservicios, reportes para lasreuniones del consejo deadministración, informesvarios d operaciones.sSolicitudes de atraque ydesatraque, solicitudes debuques, reportes demovimientos de buques,informes estadísticos,certificados de no adeudos,informes de buques,reportes y seguimiento delas supervisiones devigilancia.Reportes de origen ydestinos de carga,solicitudes de atraque ydesatraque, reportes demovimientos de carga,reportes de buques.Fecha extremasVolumen(especificar cantidad)Unidad de medida Cantidad1998-2008 cajas 111998-2008 cajas 271998-2008 cajas 10Ubicación FísicaPról. Av. Lázaro Cárdenas No. 1,Col. Centro, Cd. LázaroCárdenas, Michoacán.Pról. Av. Lázaro Cárdenas No. 1,Col. Centro, Cd. LázaroCárdenas, Michoacán.Pról. Av. Lázaro Cárdenas No. 1,Col. Centro, Cd. LázaroCárdenas, Michoacán.Fecha: 06/03/2014

IDENTIFICACIONEntidad:Administración Portuaria Integral de Lázaro Cárdenas, S.A de C.VUnidad de procedencia del archivo:Gerencia de PlaneaciónNombre del Responsable y su cargo:Adahena Gallardo Rosales.- Secretaria Ejecutiva Bilingüe de Gerente.Domicilio:Pról. Av. Lázaro Cárdenas No. 1, Col. Centro, Cd. Lázaro Cárdenas, Michoacán.Telefono:01 753 53 30700Correo electrónico:asistentedireccion@puertolazarocardenas.com.mxCONTEXTOArea GeneradoraCalidadPlaneaciónDescripción básica delcontenidoCorrespondencia interna,reporte de Auditorias,Procedimientos delSistema de Gestión deCalidad y Ambiental.Correspondencia Interna,Licitaciones, ProgramaMaestro de Desarrollo.Fecha extremasVolumen(especificar cantidad)Unidad de medida Cantidad2003-2010 cajas 52012-2013 cajas 17Ubicación FísicaPról. Av. Lázaro Cárdenas No. 1,Col. Centro, Cd. LázaroCárdenas, Michoacán.Pról. Av. Lázaro Cárdenas No. 1,Col. Centro, Cd. LázaroCárdenas, Michoacán.Fecha: 06/03/2014