Memoria - 2002-2003

MISION
Coordinar, brindar el apoyo y soporte tecnico, administrativo y logistico necesario
para la materializaci6n de los objetivos de los componentes del Ministeria
de Gobernaci6n para lograr la eficiencia y eficacia en el manejo de los
recursos humanos, financieros y materiales a fin de garantizar la estabilidad y
gobernabilidad del pais.
OBJETIVOS
General
Coordinar, supervisar, controlar y asesorar las acciones administrativas y financieras
de forma centralizada, en base alas politicas de IDS titulares siendo
cada Direcci6n responsable de la toma de decisiones en base alas politicas
establecidas.
Especificos
-Control de procesos en Recursos Humanos y Financieros.
-Supervisi6n, seguimiento y evaluaci6n de los Planes de Trabajos anuales.
-Seguimiento de los procesos administrativos elaborados en los manuales
respectivos.
Ordenar y sistematizar los procesos de control de compras, inventarios,
mantenimiento, infraestructura, recursos humanos, finanzas y administraci6n,
servicios generales de las diferentes dependencias de las ramas asi
como los aspectos de seguridad de la Secretaria de Estado.
-Sistematizar la elaboraci6n de manuales que permitan el ejercicio de las
operaciones de acuerdo al marco legal vigente.
-Coordinar con la unidad de Planificaci6n Estrategica la elaboraci6n del plan
de trabajo, el presupuesto del ano siguiente y el plan de contrataciones y
adquisiciones asi como la memoria de labores.
MISION
Adquirir los diferentes bienes y servicios para el Ministerio de Gobernaci6n en
una forma agil y oportuna, que permita ellogro de los objetivos Institucionales
OBJETIVOS
General
Planificar, verificar, autorizar, coordinar y ejecutar los procesos de compra de
bienes y servicios necesarios para la adecuada operaci6n del Ministerio.
Especificos
-Realizar procesos de adquisici6n de bienes y/o servicios de manera eficiente,
agil y oportuna dentro del marco legal establecido.
-Mantener adecuados niveles de Inventario en las bodegas.
-Elaborar y Ejecutar el Plan de Compras de manera tal que permita realizar
procesos de licitaci6n que conlleven a la obtenci6n de economias de escala
a nivel institucional.
PRINCIPALES LOGROS.
-Se logr6 orientar las actividades de trabajo de la Unidad con las politicas de
trabajo del Ministerio de Gobernaci6n a traves de politicas de ahorro y eficiencia
en todas las areas que comprenden la Unidad.
-Con la modernizaci6n de las instalaciones y la distribuci6n del area fisica
donde se encuentra ubicada la UACI, se gener6 espacios c6modos, higieni-
CDS, seguros y frescos, permitiendo elevar la eficiencia en el trabajo, disminuyendo
notablemente las ausencias por enfermedades y fatiga laboral ex-
trema.
Ministerio de Gobernaci6n
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