Secretaría de la Juventud - Gobierno del Estado de Colima

Secretaría de la JuventudFecha de emisión: 01/12/2010Versión N°. 0 Página: 1 de 162Manual de OrganizaciónElaboróRevisóLicda. Mercedes Patricia LópezBlancoJefa del Departamento deOrganización y MétodosAprobóC.P. Bibiana Elizabeth FonsecaMartínezDirectora de NormatividadInstitucionalLic. Oscar Carlos Zurroza BarreraSecretario de Administración

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001IDENTIFICACIÓNNOMBRE DE LA DEPENDENCIA:SECRETARÍA DE LA JUVETUDMANUAL DE ORGANIZACIÓN:NIVELES JERÁRQUICOS:LUGAR Y FECHA DEACTUALIZACIÓN:ÁREA RESPONSABLE DE RECABARLA INFORMACIÓN Y DE SUELABORACIÓN:SECRETARÍA DE LA JUVENTUDDESDE EL DESPACHO DE LA SECRETARIADE ESTADO HASTA LAS ÁREASOPERATIVAS QUE LA CONFORMAN.COLIMA, COL.,01 DE DICIEMBRE 2010DIRECCIÓN DE NORMATIVIDADINSTITUCIONALVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 2 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001Í N D I C EIDENTIFICACIÓN.....................................................................................................................2CAPÍTULO I ASPECTOS GENERALES...................................................................................5INTRODUCCIÓN......................................................................................................................6ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA SECRETARÍA ..........................................................9BASE LEGAL..........................................................................................................................11ATRIBUCIONES DE LA SECRETARÍA DE LA JUVENTUD ..................................................14ESTRUCTURA ORGÁNICA CON PUESTOS TIPO POR ÁREA ...........................................16ORGANIGRAMA DESPACHO DEL SECRETARÍA Y SUS ÁREAS.......................................18MISIÓN...................................................................................................................................19VISIÓN....................................................................................................................................19POLÍTICAS GENERALES ......................................................................................................20OBJETIVO GENERAL............................................................................................................22CAPÍTULO II DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS ........................................................23SECRETARÍA DE LA JUVETUD ............................................................................................24SECRETARÍA PARTICULAR .................................................................................................30SECRETARIA ..............................................................................................................33CHOFER ......................................................................................................................36COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA .............................................................................................. 39AUXILIAR ADMINISTRATIVO................................................................................................ 43RECEPCIONISTA .................................................................................................................... 47INTENDENCIA.......................................................................................................................... 50COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN, VALIDACIÓN Y SEGUIMIENTO.............................. 54COORDINACIÓN JURÍDICA.............................................................................................................. 58COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN.......................................................................................... 62AUXILIAR ADMINISTRATIVO................................................................................................ 66COORDINACIÓN DE SALUD INTEGRAL...................................................................................... 69Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 3 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE SEXUALIDAD Y DERECHOS HUMANOS..... 73JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PREVENCIÓN DE ADICCIONES .................... 77DIRECCIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO Y EDUCACIÓN ...........................................81JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ECONÓMICO.......................... 85AUXILIAR ADMINISTRATIVO.................................................................................... 89JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE FOMENTO EDUCATIVO JUVENIL ................. 93AUXILIAR ADMINISTRATIVO.................................................................................... 97DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN JUVENIL .......................................................................100AUXILIAR ADMINISTRATIVO.............................................................................................. 105JEFATURA DE DEPARTAMENTO PARTICIPACIÓN..................................................... 108JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GIRAS COLIMA ES JOVEN ........................... 112DIRECCIÓN DE ESPACIOS FÍSICOS .................................................................................116AUXILIAR ADMINISTRATIVO.............................................................................................. 121JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA.................................................. 125AUXILIAR TÉCNICO .......................................................................................128COORDINACIÓN DE CENTROS INTERACTIVOS ......................................................... 131DIRECCIÓN DE GRUPOS VOLUNTARIOS.........................................................................135JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GRUPOS VOLUNTARIOS .............................. 139AUXILIAR ADMINISTRATIVO.................................................................................. 143CAPÍTULO III GLOSARIO DE TÉRMINOS ..........................................................................147CAPÍTULO IV BIBLIOGRAFÍA..............................................................................................155CAPÍTULO V CONTROL DE AUTORIZACIONES ...............................................................157Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 4 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001CAPÍTULO I ASPECTOS GENERALESVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 5 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001INTRODUCCIÓNLos Manuales de Organización exponen con detalle la estructura orgánica de la institución,señalando los puestos y la relación que existe entre ellos. Explican la jerarquía, los grados deresponsabilidad y autoridad, las funciones y actividades de las unidades orgánicas de laSECRETARÍA DE LA JUVENTUD del Gobierno del Estado de Colima.El presente manual tiene como objetivo, exponer una visión clara de la estructura orgánicade la SECRETARÍA DE LA JUVENTUD del Gobierno del Estado de Colima, señalando lospuestos y precisando las funciones que se realizan en cada unidad orgánica; se definen en eldocumento las responsabilidades, lo que permite el ahorro de tiempo y esfuerzos en laejecución del trabajo y evita la duplicidad de funciones.La información que integra este documento se obtuvo directamente de las personasresponsables en la dependencia, así como de Leyes, Reglamentos, Decretos, Acuerdos yConvenios, donde se hace mención de aspectos relacionados con la SECRETARÍA DE LAJUVENTUD del Gobierno del Estado de Colima..El documento lo conforman los siguientes apartados:ANTECEDENTES:BASE LEGAL:ATRIBUCIONES:ESTRUCTURAORGÁNICA:Se integra información del origen y evolución de la SECRETARÍA DELA JUVENTUD de forma genérica.Se hace referencia a la normatividad en la cual se sustentan lasfunciones y actividades que se realizan en la SECRETARÍA DE LAJUVENTUD, ordenándolas de mayor a menor importancia.Se indican las atribuciones que le corresponden por las cuales fuecreada la SECRETARÍA DE LA JUVENTUD, siendo estas la base delas funciones que deben realizar los servidores públicos asignados ala misma, constituyéndose cada una de ellas para dar respuesta a lasnecesidades de la sociedad.Representa las jerarquías de las diferentes áreas y el grado deautoridad que tienen en la SECRETARÍA DE LA JUVENTUD.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 6 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001ORGANIGRAMA:MISIÓN:VISIÓN:POLÍTICASGENERALES:OBJETIVOSGENERALESDESCRIPCIÓNFUNCIONES:DESCRIPCIÓNACTIVIDADES:GLOSARIOTÉRMINOS:BIBLIOGRAFÍACONTROLAUTORIZACIÓN:DEDEDEDEEs la representación gráfica de la estructura orgánica de laSECRETARÍA DE LA JUVENTUD que permite observar las líneas deautoridad y responsabilidad e identifica los canales de comunicaciónpara el buen funcionamiento de la Institución.Es la razón de ser de la SECRETARÍA DE LA JUVENTUD con la cualtodos los servidores públicos que laboran para la Institución deberánidentificarse para su cumplimiento.Dónde se requiere estar como queremos que sea en un futuro laSECRETARÍA DE LA JUVENTUDLineamientos generales que guían la actuación de los integrantes dela institución para lograr los objetivos y cumplir la misión.Es la condición última que pretende alcanzar la SECRETARÍA DE LAJUVENTUD para consolidar la visión.Se enuncian las funciones que tiene asignadas los puestos desde elSecretario de Despacho hasta los Jefes de Departamento, para darefectivo cumplimiento a las atribuciones determinadas por la LeyOrgánica de la Administración Pública Estatal y los reglamentos queregulan el funcionamiento de la Institución.Se presenta las actividades diarias, periódicas y esporádicas que sedeben de realizar en el puesto.Son términos que se utilizan dentro del documento, con sudescripción específica para ampliar la definición correspondiente quepermita al lector una mejor comprensión del manual.Se especifican los documentos que se utilizaron como fuente deinformación y las herramientas que se aplicaron para recabarinformación en campo.Hoja con la firma de quien autoriza este documento, quien da el vistobueno y quién lo elaboró.El presente documento, representa una valiosa oportunidad para un mejor y correctofuncionamiento de la SECRETARÍA DE LA JUVENTUD y, de esta forma, agilizar los trámitesy servicios, para tener efectividad en la gestión pública.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 7 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001Este documento lo deberá de conocer todo el personal que labora en la institución,preferentemente, con la finalidad de que identifiquen los grados de autoridad, laresponsabilidad, la jerarquía, las líneas de comunicación formal; pero sobre todo, lasfunciones y actividades que se deben desarrollar en los puestos que se mencionan.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 8 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA SECRETARÍAAnteriormente la Secretaría se hacía llamar Instituto Colimense de la Juventud, en eseentonces un organismo autónomo descentralizado y estaba sectorizado a la Secretaría deEducación, Cultura y Deporte, después de un tiempo se independizó y cambió su nombre aSecretaría de la Juventud, este nombre es el que tiene actualmente.En diciembre de 1984 la Licda. Griselda Álvarez, Gobernadora Constitucional del EstadoLibre y Soberano de Colima, a sus habitantes hace saber del Decreto 187, publicado en elDiario Oficial de la Federación, que crea el Consejo Colimense de Recursos para la Atenciónde la Juventud. Considerando que es deber del Estado fomentar el desarrollo social y lariqueza nacional, por lo que es indispensable el movimiento armónico de la juventud y suparticipación creativa.El sábado 9 de febrero de 1984 se publica en el Diario Oficial de la Federación el Decreto210 que establece el Premio Estatal de la Juventud. El sábado 2 de diciembre de 1989, sepublica en el Diario Oficial: DEL GOBIERNO DEL ESTADO, el DECRETO que crea elInstituto Colimense de la Juventud y el Deporte, dependiente de la Secretaría de Educación,Cultura y Deporte del Gobierno del Estado, por mandato del Lic. Elías Zamora Verduzco,Gobernador Constitucional del Estado Libre y Soberano de Colima, con fundamento en losartículos 4to. Y 3ro. De la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado.Considerando que el Estado debe proporcionar las condiciones que permitan el bienestar, laconservación de la salud del individuo, así como promover la participación creadora de lajuventud en el desarrollo político, social, económico y cultural de la Entidad. El DECRETOQUE CREA EL INSTITUTO COLIMENSE DE LA JUVENTUD, se publicó en el Diario Oficialdel Estado , el día 27de Marzo de 1999, por el Gobernador Constitucional del Estado Libre ySoberano de Colima, Lic. Fernando Moreno Peña.DECRETO. 415, 07 DE SEPTIEMBRE DE 2006, por el que se crea la SECRETARÍA DE LAJUVENTUD. El presente Decreto entrará en vigor el día 1 de enero de 2007, previapublicación que se hizo en el Periódico Oficial "El Estado de Colima".Se abroga el Decreto que crea el Instituto Colimense de la Juventud publicado en elPeriódico Oficial "El Estado de Colima", el 27 de Marzo de 1999, así como se derogan todaslas disposiciones legales o reglamentarias que se opongan al presente Decreto.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 9 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001Los bienes muebles e inmuebles que sean propiedad o tenga en administración el InstitutoColimense de la Juventud, pasarán a formar parte del patrimonio y continuarán siendoadministrados, según sea el caso por la Secretaría de Juventud.La Secretaría de Finanzas proveerá los recursos necesarios a la dependencia que se creamediante este Decreto, con las provisiones presupuestales existentes, por todo el resto delejercicio fiscal 2006.Las menciones de otras Leyes o Decretos al Instituto Colimense de la Juventud, seentenderán referidas a la Secretaría de Juventud, de conformidad con la competencia que adicha dependencia le señala el presente Decreto.La re adscripción de los trabajadores del Instituto Colimense de la Juventud a la dependenciaque se crea de conformidad con el presente Decreto, se hará con estricto apego a susderechos laborales, en los términos de la Ley de los Trabajadores al Servicio del Gobierno,Ayuntamientos y Organismos Descentralizados del Estado de Colima.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 10 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001BASE LEGALRECTORES:CONSTITUCIÓNConstitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima.LEYESLey Orgánica de la Administración Pública.Ley de los Jóvenes para el Estado de Colima.Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Estatal.Ley de los Trabajadores al Servicio del Gobierno, Ayuntamiento y OrganismosDescentralizados del Estado.Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima.Ley de Planeación para el Desarrollo del Estado de Colima.Ley del Instituto Mexicano de la Juventud.Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres.Ley para la Protección de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes.Ley Federal del Trabajo.Ley del Régimen Patrimonial y del Servicio Público.Ley de Protección Civil del Estado de Colima.Ley de protección de Datos Personales.Ley para la Protección de los Adultos.PLANESPlan Estatal de Desarrollo 2009-2015REGLAMENTOSReglamento Interior publicado el sábado 12 de abril del año 2008 en el Periódico Oficial “ElEstado de Colima”Decreto que crea el "Consejo para el Desarrollo Emprendedor de los Jóvenes Colimenses".Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 11 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001Reglamento para el Manejo y Control del Fondo Revolvente.Reglas de Racionalización del Gasto Público 2010NORMATIVOS:FEDERALES OBSERVABLESCONSTITUCIONES:Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima.PLANES:Plan Estatal de Desarrollo 2009-2015Plan Nacional de Desarrollo 2006-2012Programa Nacional de Juventud 2008-2012FEDERALES APLICABLES:CONVENIOS:Con el Instituto Mexicano de la JuventudCOINVERSIÓN AUTOEMPLEOCOINVERSIÓN APOYO A PROYECTOS JUVENILESVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 12 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001BASES DE COLABORACIÓN:Se firma un acuerdo por ambas partes (IMJ-SJ) en el que se comprometen a poner recursospor partes iguales esto, de acuerdo al número de proyectos presentados en el caso deproyectos juveniles y en él caso de autoempleo según lo marquen las reglas de operación delIMJVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 13 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001ATRIBUCIONES DE LA SECRETARÍA DE LA JUVENTUDI. Generar, diseñar, articular y ejecutar políticas públicas incluyentes con perspectivas deequidad y género de acuerdo a la diversidad de lo juvenil que permitan incorporar demanera activa a los jóvenes en el desarrollo del Estado.II.III.IV.Coordinar los trabajos del Subcomité Especial de Participación de los Jóvenes en elComité Estatal de Planeación del Estado de Colima,Definir, planear y programar las políticas y acciones relacionadas con el desarrollo dela juventud, de acuerdo a los Planes Nacional y Estatal de Desarrollo.Promover de forma coordinada el trabajo interinstitucional con las dependencias yentidades de la Administración Pública Federal, Estatal, Municipal y de la sociedadcivil, diseñando y realizando acciones a favor de los jóvenes.V. Fungir como representante del Ejecutivo, cuando éste considere necesario, en materiade juventud ante las diversas instancias de gobierno y sociedad civil.VI.VII.VIII.IX.Realizar, promover, actualizar y difundir de manera permanente estudios einvestigaciones sobre el tema de lo juvenil, permitiendo la obtención de unconocimiento sistemático permanente.Realizar de manera permanente entre los jóvenes, talleres de planeación socialparticipativa en localidades rurales y urbanas que permitan conocer la problemática dela juventud, así como también sus alternativas de solución.Promover una cultura emprendedora que permita generar autoempleo, así como laelevación de la productividad y del poder adquisitivo.Promocionar la oferta educativa, coadyuvando a la superación académica mediante lagestión de apoyos económicos y materiales.X. Promover acciones para concientizar a los jóvenes en la temática de la salud integraldonde éstos participen y contribuyan a través de proyectos que les permitan disminuirproblemáticas y aprovechar oportunidades.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 14 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001XI.XII.XIII.XIV.XV.XVI.XVII.XVIII.XIX.Generar y, en su caso, canalizar propuestas, sugerencias, expectativas, necesidadese inquietudes de la juventud a los organismos públicos, privados y sociales quecorrespondan.Reconocer y estimular el trabajo sobresaliente de los jóvenes del Estado en losdistintos ámbitos donde se desenvuelven.acuerdo a la diversidad de lo juvenil, que representen lugares de participación,recreación, expresión y entretenimiento.Fomentar la creación de organizaciones juveniles con cultura de liderazgo social yapoyar las ya existentes para el desarrollo de proyectos que los beneficien.Difundir y propiciar la oferta gubernamental y no gubernamental, las demandas ynecesidades de los jóvenes, haciendo énfasis en las áreas de empleo, educación,salud integral, medio ambiente, cultura, recreación y uso adecuado del tiempo libre.Crear mecanismos e instrumentos para incrementar el poder adquisitivo de losjóvenes.Implementar espacios de expresión en los medios de comunicación que sirvan comoespacios de interlocución entre los mismos jóvenes.Refrendar las Leyes, Reglamentos y Decretos del Ejecutivo Estatal que leCorresponda; yLos demás que le atribuyan las Leyes y Reglamentos vigentes, siempre que esta Leyno los señale como exclusivos de otra dependencia.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 15 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001ESTRUCTURA ORGÁNICA CON PUESTOS TIPO POR ÁREACLAVE PUESTO CANTIDAD15.01.00.00.00.00 SECRETARÍA DE LA JUVENTUD 1SECRETARIA PARTICULAR 1SECRETARIA 2CHOFER 115.01.00.01.00.00 COORDINACIÓNN ADMINISTRATIVA 115.01.00.01.00.01 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 3RECEPCIONISTA 1INTENDENTE 115.01.02.00.00.COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN VALIDACIÓN YSEGUIMIENTO115.01.00.03.00.00 COORDINACIÓNN JURÍDICA 115.01.00.04.00.00 COORDINACIÓN DE COMUNUCACION SOCIAL 1AUXILIAR ADMINISTRATIVO 315.00.03.02.00.00 COORDINACIÓN DE SALUD INTEGRALJEFATURA DE DEPARTAMENTO DE1SEXUALIDAD Y DERECHOS HUMANOSJEFATURA DE DEPARTAMENTO DE1PREVENSIÓN DE ADICCIONES15.00.01.00.00.00DIRECCIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO Y1EDUCACIÓN15.00.01.01.00.00JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE1DESARROLLO ECONÓMICO15.00.01.01.00.01 AUXILIAR DE ADMINISTRATIVO 115.00.01.02.00.00JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE FOMENTOEDUCATIVO JUVENIL11Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 16 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001AUXILIAR ADMINISTRATIVO 115.00.03.00.00.00 DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN JUVENIL 1AUXILIAR ADMINISTRATIVO 115.00.03.01.00.00JEFATURA DE DEPARTAMENTO DEPARTICIPACIÓN115.00.03.03.00.00JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GIRASCOLIMA ES JOVEN115.00.02.00.00.00 DIRECCIÓN DE ESPACIOS FÍSICOS 115.00.02.01.00.01 AUXILIAR ADMINISTRATIVO15.00.02.01.00.00JEFATURA DE DEPARTAMENTO DEINFORMÁTICA15.00.02.01.00.02 AUXILIAR TÉCNICO 115.00.02.01.00.0015.00.04.00.00.0015.00.04.01.00.00COORDINACIÓN DE CENTROS INTERACTIVOSDIRECCIÓN DE GRUPOS VOLUNTARIOSJEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GRUPOSVOLUNTARIOSAUXILIAR ADMINISTRATIVOTOTAL DE PUESTOS TIPO 48113111Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 17 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001ORGANIGRAMA DESPACHO DEL SECRETARÍA Y SUS ÁREASVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 18 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001MISIÓNImpulsar el crecimiento y desarrollo de la juventud colimense a través de la oferta deoportunidades enfocadas al logro de sus objetivos.VISIÓNSer una dependencia gubernamental con identidad propia y congruencia institucional, quesirva como espacio de expresión buscando desarrollar el potencial de la juventud,convirtiéndonos en el mejor gestor de sus oportunidades.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 19 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001POLÍTICAS GENERALESI. Proporcionar los lineamientos generales que guíen la actuación de los integrantes dela institución de acuerdo a la estructura descrita en el manual. Los cuales deben serclaros y concisos.II.III.IV.Vigilar que se cumpla con los principios fundamentales de la Secretaría de laJuventud.Fortalecer los principios de la institución en los jóvenes del Estado.Cumplir con las normas y lineamientos en materia de administración, remuneración, ydesarrollo del personal de la Secretaría de la Juventud.V. Proporcionar a los jóvenes los servicios que requieran con oportunidad para quecumplan con sus atribuciones.VI.VII.VIII.IX.Verificar que se dé cumplimiento a la normatividad en materia de asesoría, prevenciónde adicciones y dotación de información de los diferentes temas de interés para losjóvenes del Estado.Promover el mejoramiento de la gestión pública y el eficiente ejercicio de los recursospúblicos.El personal de la Secretaría que tiene implementado el control de checado en la tarjetade asistencia deberá hacerlo personalmente y en el horario correspondiente al ingresoy salida de labores.El personal deberá ser responsable del buen uso del mobiliario y equipo que le seaasignado, así como mantener limpia su área de trabajo y observar todas las medidasde seguridad para su beneficio.X. Fomentar el buen ambiente de trabajo en cada una de las áreas y el buen trato entrelos trabajadores de la Secretaría.XI.Todo el personal de la Secretaría deberá asistir a cursos de capacitación, siempre ycuando las actividades que realizan les permitan participar en estos.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 20 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001XII.XIII.Impulsar un gobierno moderno e inteligente.Actuar con eficiencia para hacer cumplir la ley.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 21 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001OBJETIVO GENERALContribuir en el mejoramiento integral de las condiciones de vida de la juventud colimense,con programas de excelencia acreditada que sean ampliamente reconocidos dentro y fuerade nuestro Estado.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 22 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001CAPÍTULO II DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOSVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 23 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA SECRETARÍA DE LA JUVENTUDNombre del PuestoSECRETARÍA DE LA JUVETUDClave del Puesto 15.01.00.00.00.00Dirección GeneralDespacho de la Secretaríade la JuventudObjetivo o Propósitodel puesto:Asegurar la promoción de una cultura juvenil responsable de su educación, saludintegral y desarrollo económico gestionando los apoyos necesarios con los tresórdenes de gobierno, la iniciativa privada y la sociedad.Puesto al que reporta:Gobernador del Estado de ColimaPuestos que lereportanNombre del PuestoNo. de Plazas1. Secretaria Particular 12. Secretaria 23. Chofer 14. Coordinación de Investigación, Validación y Seguimiento 15. Coordinación Jurídica 16. Coordinación Administrativa 17. Coordinación de Comunicación 18. Coordinación de Salud Integral 19. Dirección de Participación Juvenil 110. Dirección de Desarrollo Económico y Educación 111. Dirección de Espacios Físicos 112. Dirección de Grupos Voluntarios 1Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 24 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURAPrincipalesFuncionesNarrativa1. Comparecer a dar cuenta al Congreso del Estado, una vez iniciado el periodoordinario de sesiones, del estado que guarda su ramo o el sector coordinado, einformar, ante requerimiento, cuando se discuta una ley o se estudie un asuntoconcerniente a sus actividades;2. Fijar, dirigir y vigilar la política de la Secretaría, así como administrar en los términosde la legislación aplicable, las actividades del sector coordinado;3. Aprobar la organización y funcionamiento de la Secretaría y del sectorcorrespondiente en los términos de la legislación aplicable;4. Aprobar el anteproyecto de presupuesto de egresos de la Secretaría y de lasentidades del sector correspondiente, así como, en su caso, las modificacionesrespectivas para presentarlos a la Secretaría de Finanzas;5. Despachar los asuntos que en el área de su competencia le encomiende el Titulardel Poder Ejecutivo;6. Vigilar que se diseñen y ejecuten políticas públicas que permitan incorporar de formaactiva a los jóvenes en el desarrollo del Estado;Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 25 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001por delegación o suplencia le corresponda;12 Asesorar, y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos desu especialidad, a los servidores públicos del Gobierno del Estado, las institucionespúblicas y privadas, organismos paraestatales y dependencias federales ymunicipales, conforme a lo establecido en la legislación aplicable;13 Proponer al Gobernador los proyectos de leyes, reglamentos, decretos y acuerdossobre los asuntos de la competencia de la Secretaría y del sector correspondiente;Horario laboralHorario Formal8:30- 16:30 hrs.Horario InformalVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 28 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PERFIL DE PUESTO DE LA SECRETARÍA DE LA JUVENTUDNombre del puestoSECRETARÍA DE LA JUVENTUDClave del Puesto 15.01.00.00.00.00REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTOEscolaridad MínimaEspecialidad mínimaActitudes paraHabilidades enConocimientos enExperienciaLicenciaturaAbogado, Administración Pública, Economía.Orientación al servicio, ética, compromiso, justicia, temple, iniciativa, concienciainstitucional.Liderazgo, habilidades mediáticas, relaciones públicas, pensamiento estratégico,orientación a resultadosNormatividad Aplicable, Entorno Social y Problemática Juvenil, uso de equipo decómputo paquetería Office (Word y Excel, Internet).3 años como líder de una agrupación juvenilRESPONSABILIDAD EN EL PUESTORecursos MaterialesRecursos HumanosInformaciónRecursos FinancierosAltoAltoMedioBajoDESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDADRecursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario y equipo de cómputo.Recursos humanos. Medio. Tiene 10 personas a su cargo.Información. Alto. Maneja datos estadísticos acerca de la situación y problemática de la Juventud del Estado.Recursos financieros. Alto. Manejo y gestión de presupuesto de la Secretaría.ASPECTOS GENERALES DE TRABAJORiesgosyEstá sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.condicionesVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 29 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001generales de trabajoDESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA SECRETARÍA PARTICULARNombre del PuestoSECRETARÍA PARTICULARClave del PuestoDirección GeneralDespacho de la Secretaríade la JuventudSecretaría ParticularObjetivo o Propósitodel puesto:Acordar con el secretario asuntos internos, así como auxiliarlo en la elaboración ymanejo de su agenda, atender al público que solicita audiencia o algún tipo de apoyoy servir de vínculo entre el secretario y el personal de la secretaría.Puesto al que reporta:Secretaría de la JuventudPuestos que lereportanNombre del PuestoNo. de Plazas1. Secretaria 22. Chofer 1UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURAVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 30 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PrincipalesFuncionesNarrativa1. Coordinar la agenda del Secretario2. Coordinar el trabajo que se desarrolla en el despacho de la secretaría3. Canalizarlos al área correspondiente los asuntos de su competencia para su atencióny solución.4. Recibir y dar seguimiento a las gestiones que le realizan al secretarioRelaciones internasy externasRelaciones InternasRelaciones Externas1.Todos las dependencias del Gobiernodel EstadoInstituto Mexicano de la Juventud2. Instituciones Educativas Privadas3. Instituciones de Salud4. Jóvenes5. Centros de IntegraciónFuncionesInstitucionalesNarrativa1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lorequieran;2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediatopara su revisión y validación respectiva;3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos,números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno delEstado;4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;5 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que pordelegación o suplencia le corresponda;6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de laciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con elReglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a sucompetencia; y8 Las demás que le confiera el superior jerárquico.Horario laboralHorario Formal8:30- 16:30 hrs.Horario InformalVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 31 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PERFIL DE PUESTO DE LA SECRETARIA PARTICULARNombre del puestoSECRETARIA PARTICULARClave del Puesto 15.01.00.00.00.00REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTOEscolaridad MínimaEspecialidad mínimaActitudes paraHabilidades enConocimientos enExperienciaLicenciaturaAdministración, Economía,Orientación al servicio, ética, compromiso, justicia, temple, iniciativa, concienciainstitucional.Liderazgo, habilidades mediáticas, relaciones públicas, pensamiento estratégico,orientación a resultadosNormatividad Aplicable, Entorno Social y Problemática Juvenil, uso de equipo decómputo paquetería Office (Word y Excel, Internet).3 años como líder de una agrupación juvenilRESPONSABILIDAD EN EL PUESTORecursos MaterialesRecursos HumanosInformaciónRecursos FinancierosAltoMedioMedioBajoDESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDADRecursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario y equipo de cómputo.Recursos humanos. Medio. Tiene 10 personas a su cargo.Información. Alto. Maneja datos estadísticos acerca de la situación y problemática de la Juventud del Estado.Recursos financieros. Alto. Manejo y gestión de presupuesto de la Secretaría.ASPECTOS GENERALES DE TRABAJORiesgosyEstá sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.condicionesVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 32 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001generales de trabajoDESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA SECRETARIANombre del PuestoSECRETARIAClave del PuestoDirección GeneralDespacho de la Secretaríade la JuventudSecretaría ParticularSecretariaObjetivo o Propósitodel puesto:Puesto al que reporta:Auxiliar en las funciones operativas del despachoSecretaría ParticularPuestos que lereportan1.Nombre del PuestoNo. de PlazasUBICACIÓN EN LA ESTRUCTURAPrincipalesFuncionesNarrativa1. Elaborar y controlar los documentos administrativos.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 33 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-0012. Recibir la documentación y correspondencia de la Secretaría.3. Canalizar oportunamente los documentos que involucres a las diferentesDirecciones.4. Dar seguimiento a las diferentes solicitudes que le requieran al Secretario.5. Atender al público en general.Relaciones internasRelaciones Internasy externas1. Secretario2. Secretario Particular3. Direcciones4. CoordinacionesRelaciones ExternasFuncionesInstitucionalesNarrativa1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lorequieran;2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediatopara su revisión y validación respectiva;3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos,números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno delEstado;4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que pordelegación o suplencia le corresponda;5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de laciudadanía sobre los servicios que presta el Instituto;6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del ReglamentoInterior del Instituto, así como de la normatividad aplicable a su competencia;7 Las demás que le confiera el superior jerárquico.Horario laboralHorario Formal8:30- 16:30 hrs.Horario InformalVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 34 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PERFIL DE PUESTO DE LA SECRETARIANombre del puestoSECRETARIAClave del PuestoREQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTOEscolaridad MínimaEspecialidad mínimaActitudes paraHabilidades enConocimientos enExperienciaAcademiaComercialOrientación al servicio, ética, compromiso, iniciativa, conciencia institucional.Capacidad de organización, manejo de Word, Excel, trato con las personas, ordenardocumentos, manejo de conmutador,Manejo en el uso de la tecnología informática (en la medida de lo posible), redacciónde documentos, conocimiento del archivo3 años como líder de una agrupación juvenilRESPONSABILIDAD EN EL PUESTORecursos MaterialesRecursos HumanosInformaciónRecursos FinancierosBajoBajoDESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDADRecursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario y equipo de cómputo.Recursos humanos. Nulo.Información. Bajo. Tiene acceso a información generada en su área, pero no es responsable de generarla y/oresguardarla.Recursos financieros. Nulo.ASPECTOS GENERALES DE TRABAJORiesgosycondicionesgenerales de trabajoEstá sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 35 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL CHOFERNombre del PuestoCHOFERClave del PuestoDirección GeneralDespacho de la Secretaríade la JuventudSecretaria ParticularChoferObjetivo o Propósitodel puesto:Trasladar al Secretario, dentro y fuera de la ciudad, de acuerdo a las actividadespropias de la Secretaría.Puesto al que reporta:Secretaría de la JuventudPuestos que lereportan1.2.Nombre del PuestoNo. de PlazasUBICACIÓN EN LA ESTRUCTURAVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 36 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PrincipalesFuncionesNarrativa1. Trasladar al titular de la Dependencia a las reuniones programadas y/o eventosoficiales.2. Distribuir la correspondencia a las diferentes dependencias.3. Solicitar el mantenimiento del vehículo a su cargo, así como el combustible yadhesivos para su funcionamiento.Relaciones internasy externas1.Relaciones InternasCoordinación AdministrativaRelaciones ExternasTodos las dependencias del Gobierno delEstadoFuncionesInstitucionalesNarrativa1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lorequieran;2 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con elReglamento Interior de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a sucompetencia; y3 Las demás que le confiera el superior jerárquico.Horario laboralHorario Formal8:30- 16:30 hrs.Horario InformalVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 37 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PERFIL DE PUESTO DE CHOFERNombre del puestoCHOFERClave del Puesto 15.01.00.00.00.00REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTOEscolaridad MínimaEspecialidad mínimaActitudes paraHabilidades enConocimientos enExperienciaBachillerato ó Licenciatura (Licencia de manejo clase 1 Chofer vigente)Trabajo con jóvenes o en Instituciones EducativasSeguridad, Trato Amable, Empatía, Objetividad, Respeto, Compromiso,Trabajo en Equipo, Facilidad de Palabra, Buena conducta del conductor,concentración,Educación vial, mecánica1 añoRESPONSABILIDAD EN EL PUESTORecursos MaterialesRecursos HumanosInformaciónRecursos FinancierosMedioDESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDADRecursos materiales. Medio. Es responsable del vehículo a su cargo.Recursos humanos .Nulo.Información. Nulo.Recursos financieros. Nulo.ASPECTOS GENERALES DE TRABAJORiesgosycondicionesgenerales de trabajoEstá sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 38 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVANombre del PuestoCOORDINACIÓN ADMINISTRATIVAClave del Puesto 15.01.00.01.00.00Dirección GeneralDespacho de la Secretaríade la JuventudCoordinaciónAdministrativaObjetivo o Propósitodel puesto:Administrar los recursos humanos, materiales y de servicios de la Secretaría de laJuventud, supervisando el transparente ejercicio del presupuesto de egresos, deacuerdo con el programa operativo anual.Puesto al que reporta:Secretaría de la JuventudPuestos que lereportanNombre del PuestoNo. de Plazas1 Auxiliar Administrativo 32 Recepcionista 13 Intendente 1UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURAVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 39 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PrincipalesfuncionesNarrativa1. Establecer los criterios para la programación y control del presupuesto anual de laSecretaría;2. Planear, ante la Dirección correspondiente, la compra de bienes, y la obtención deservicios necesarios para el funcionamiento de la Secretaría;3. Evaluar las necesidades de mobiliario y equipo del Despacho del Secretario y de lasdemás unidades administrativas de la dependencia en función de la disponibilidadpresupuestal;4. Programar y elaborar las requisiciones de compras, servicios y gastos de laSecretaria;5. Administrar el gasto de la Secretaría y tramitar el pago a proveedores ante laSecretaría de Finanzas de acuerdo a la normatividad establecida y llevar el registrode los mismos;6. Presentar informes de compras directas al comité de compras;7. Tramitar ante la Dirección General de Recursos Humanos las incidencias de laplantilla de personal asignado al Despacho y a las demás unidades administrativasde la Secretaria, previo acuerdo con el Secretario;8. Supervisar la tramitación, el control y la liquidación de las solicitudes de viáticos ypasajes del personal de la Secretaría;9. Detectar, en coordinación con la Dirección de Recursos Humanos, las necesidadesde capacitación y efectuar la programación de los cursos especializados para elpersonal de la Secretaría;10. Monitorear la asistencia del personal y dar seguimiento a las incidencias que sepresenten;11. Controlar el inventario del activo fijo del Despacho y de la demás unidadesadministrativas de la Secretaría, en coordinación con bienes patrimonialesasegurando el resguardo de los mismos;12. Coordinar la actualización de altas y bajas en el sistema de inventario de mobiliario yequipo de la Secretaria;13. Supervisar y gestionar el mantenimiento, reparación y remodelación en su caso delas instalaciones, equipo de cómputo y telefonía, observando la normatividadaplicable en la materia;14. Controlar el uso y mantenimiento de los vehículos asignados para la realizacióncorrespondiente de las funciones de la Secretaria;15. Distribuir los recursos materiales necesarios para el trabajo diario, de acuerdo con elarribo de los mismos;16. Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamentointerno de la Secretaría de la Juventud, así como de la normatividad aplicable a sucompetencia;17. Las demás que le confiera el superior jerárquico.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 40 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001Relaciones internasy externasRelaciones InternasRelaciones Externas1 Dirección de Adquisiciones. Proveedores.2 Dirección de Servicios Generales.3 Dirección de Recursos Humanos.4 Dirección de Egresos.FuncionesInstitucionalesNarrativaAcordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo1.requieran;Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,2. semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediatopara su revisión y validación respectiva;Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos,3. números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno delEstado;4. Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por5.delegación o suplencia le correspondan;Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la6.ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de7.adquisiciones del área;Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del8. Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a sucompetencia;9. Las demás que le confiera el superior jerárquico.Horario laboralHorario Formal08:30 - 16:00 hrs.Horario InformalVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 41 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PERFIL DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVANombre del puestoCOORDINACIÓN ADMINISTRATIVAClave del Puesto 1501.00.01.00.00REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTOEscolaridad MínimaEspecialidad mínimaActitudes paraHabilidades enConocimientos enExperienciaLicenciaturaAdministración, Contabilidad.Honestidad, responsabilidad, orientación al servicio, iniciativa, prudencia, carácterManejo de personal, manejo de control interno, negociación y comunicación,liderazgoAdministración, Contabilidad, Ley de Adquisiciones, Ley de responsabilidades, LeyOrgánica de la Administración Pública.2 años en la administración pública en puestos administrativosRESPONSABILIDAD EN EL PUESTORecursos MaterialesRecursos HumanosInformaciónRecursos FinancierosAltoAltoAltoMedioDESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDADRecursos materiales. Alto. Es responsable del resguardo de todos los recursos materiales de la Secretaría.Recursos humanos. Alto. Tiene la responsabilidad de los movimientos de personal que haya en ladependencia.Información. Medio. Maneja información administrativa de la nómina de la Secretaría y administra elpresupuesto de egresos operativo asignado.Recursos financieros. Alto. Es responsable de tramitar el pago de facturas de gastos de la dependencia.ASPECTOS GENERALES DE TRABAJOVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 42 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001Riesgosycondiciones generalesde trabajoEstá sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE AUXILIAR ADMINISTRATIVONombre del PuestoAUXILIAR ADMINISTRATIVOClave del Puesto 15.01.00.01.00.01Dirección GeneralDespacho de la Secretaríade la JuventudCoordinaciónAdministrativaAuxiliar AdministrativoObjetivo o Propósitodel puesto:Apoyo a la administración de los recursos humanos, materiales y financieros de laSecretaría de la Juventud.Puesto al que reporta:Coordinador AdministrativoPuestos que lereportanNombre del PuestoNo. de PlazasUBICACIÓN EN LA ESTRUCTURAVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 43 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PrincipalesfuncionesNarrativa1. Orientar con calidad a la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;2. Apoyar en el establecimiento de sistemas de control y seguridad respecto delpersonal y mobiliario;3. Coadyuvar a la planeación, ante la Dirección correspondiente, a la compra de bienes,y la obtención de servicios necesarios para el funcionamiento de la Secretaría;4. Evaluar las necesidades de mobiliario y equipo del despacho del Secretario y de lasdemás unidades administrativas de la dependencia en función de la disponibilidadpresupuestal;5. Elaborar las requisiciones de compras, servicios y gastos de la Secretaría;6. Apoyar en la tramitación del pago a proveedores ante la Secretaría de Finanzas, deacuerdo a la normatividad establecida;7. Realizar la tramitación, el control y la liquidación de las solicitudes de viáticos ypasajes del personal de la Secretaría;8. Auxiliar en el control del inventario del activo fijo del Despacho y de las demásunidades administrativas de la Secretaría;9. Distribuir los recursos materiales necesarios para el trabajo diario de acuerdo con elarribo de los mismos;Relaciones internasy externasRelaciones InternasRelaciones Externas1 Dirección de Adquisiciones. Proveedores.2 Dirección de Servicios Generales.3 Dirección de Recursos Humanos.4 Dirección de Egresos.FuncionesInstitucionalesNarrativaAcordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo1.requieran;Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,2. semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediatopara su revisión y validación respectiva;Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos,3. números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno delEstado;Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por4.delegación o suplencia le corresponda;5. Atender con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios queVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 44 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001presta la dependencia;Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento6. interno de la Secretaria de la Juventud, así como de la normatividad aplicable a sucompetencia;7. Las demás que le confiera el superior jerárquico.Horario laboralHorario Formal08:30 - 16:00 hrs.Horario InformalVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 45 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVONombre del puestoAUXILIAR ADMINISTRATIVOClave del Puesto 15.01.00.01.00.01REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTOEscolaridad MínimaEspecialidad mínimaActitudes paraHabilidades enConocimientos enExperienciaLicenciatura/BachilleratoAdministración, Contabilidad.Honestidad, responsabilidad, orientación al servicio, iniciativa, prudencia.Manejo de personal, manejo de control interno, negociación y comunicación.Administración, Contabilidad, Ley de Adquisiciones, Ley de responsabilidades, LeyOrgánica de la Administración Pública.1 años en la administración pública en puestos administrativosRESPONSABILIDAD EN EL PUESTORecursos MaterialesRecursos HumanosInformaciónRecursos FinancierosAltoBajoBajoDESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDADRecursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario y equipo de cómputo.Recursos humanos. Nulo.Información. Alto. Cuenta con los expedientes personales de los trabajadores así como los documentosfinancieros de la dependencia.Recursos financieros. Bajo. Maneja trámites de pago a proveedores.ASPECTOS GENERALES DE TRABAJORiesgos y condicionesgenerales de trabajoEstá sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 46 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE RECEPCIONISTANombre del PuestoRECEPCIONISTAClave del PuestoDirección GeneralDespacho de la Secretaríade la JuventudCoordinaciónAdministrativaRecepcionistaObjetivo o Propósitodel puesto:Apoyar en las funciones administrativas de la Dirección así como en la creación deconvocatorias que sirven para la participación de los jóvenes.Puesto al que reporta:Coordinación administrativaPuestos que lereportanNombre del PuestoNo. de PlazasUBICACIÓN EN LA ESTRUCTURAVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 47 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PrincipalesfuncionesNarrativa1. Recibir y distribuir los de documentos para diferentes áreas2. Atender llamadas telefónicas.3. Turnar al usuario al área correspondienteRelaciones internasRelaciones Internasy externas1 Dirección de Grupos Voluntarios2 Despacho del Secretario3 Coordinación AdministrativaDirección de Desarrollo Económico y4Educación5 Coordinación de Salud Integral6 Coordinación de Comunicación7 Dirección de Espacios FísicosRelaciones ExternasFuncionesInstitucionalesNarrativaAcordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo1.requieran;Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,2. semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediatopara su revisión y validación respectiva;Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos,3. números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno delEstado;Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por4.delegación o suplencia le corresponda;Atender con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que5.presta la dependencia;Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento6. interno de la Secretaria de la Juventud, así como de la normatividad aplicable a sucompetencia;7. Las demás que le confiera el superior jerárquico.Horario laboralHorario Formal08:30 - 16:00 hrs.Horario InformalVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 48 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PERFIL DE PUESTO DE RECEPCIONISTANombre del puestoRECEPCIONISTAClave del PuestoREQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTOEscolaridad MínimaEspecialidad mínimaActitudes paraHabilidades enConocimientos enExperienciaTécnico/ComercialAdministraciónAtención al público, honestidad, responsabilidad, orientación al servicio, iniciativa,prudencia.Trabajo en equipo, facilidad de palabra.Administración, Contabilidad, Ley de Adquisiciones, Ley de responsabilidades, LeyOrgánica de la Administración Pública.1 año trabajando en puesto similaresRESPONSABILIDAD EN EL PUESTORecursos MaterialesRecursos HumanosInformaciónRecursos FinancierosBajoBajoDESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDADRecursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario.Recursos humanos. Nulo.Información. Bajo. Recibe la correspondenciaRecursos financieros. Nulo.ASPECTOS GENERALES DE TRABAJOVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 49 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001Riesgos y condicionesgenerales de trabajoEstá sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE INTENDENCIANombre del PuestoINTENDENCIAClave del PuestoDirección GeneralDespacho de la Secretaríade la JuventudCoordinaciónAdministrativaIntendenciaObjetivo o Propósitodel puesto:Mantener aseadas las instalaciones de la Secretaría de la Juventud.Puesto al que reporta:Puestos que lereportanNombre del PuestoCoordinación AdministrativaNo. de PlazasUBICACIÓN EN LA ESTRUCTURAVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 50 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PrincipalesfuncionesNarrativa1. Mantener limpias las áreas de oficina, espacios de servicio comunes, pisos,ventanales, área de baqueta y calle2. Solicitar al su jefe inmediato los productos institucionales para desarrollar su trabajo.3. Mantener en buen estado los utensilios de limpieza.Relaciones internasy externasRelaciones InternasRelaciones Externas1 Dirección de Adquisiciones. Proveedores.2 Dirección de Servicios Generales.3 Dirección de Recursos Humanos.4 Dirección de Egresos.FuncionesInstitucionalesNarrativaAcordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo8.requieran;Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,9. semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediatopara su revisión y validación respectiva;Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos,10. números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno delEstado;11. Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por12.delegación o suplencia le correspondan;Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la13.ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de14.adquisiciones del área;Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del15. Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a sucompetencia;16. Las demás que le confiera el superior jerárquico.Horario FormalHorario InformalHorario laboralVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 51 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-00106:30 - 14:00 hrs.PERFIL DE PUESTO DE INTENDENCIANombre del puestoINTENDENCIAClave del PuestoREQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTOEscolaridad MínimaEspecialidad mínimaActitudes paraHabilidades enConocimientos enExperienciaBachilleratoN/A.Trato amable, Empatía, Respeto Compromiso y ResponsableTrabajo de limpieza, manejo de artículos de limpiezaManejo de herramientas para realizar el aseo6 meses de experiencia.RESPONSABILIDAD EN EL PUESTORecursos MaterialesRecursos HumanosInformaciónRecursos FinancierosBajoDESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDADRecursos materiales. Bajo. Es responsable del resguardo de materia de limpieza, así como los utensilios.Recursos humanos. Nulo.Información. Nulo.Recursos financieros. Nulo.ASPECTOS GENERALES DE TRABAJORiesgos y condicionesgenerales de trabajoEstá sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 52 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 53 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN,VALIDACIÓN Y SEGUIMIENTONombre del PuestoCOORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN, VALIDACIÓN YSEGUIMIENTOClave del Puesto 15.01.02.00.00.Dirección GeneralDespacho de la Secretaríade la JuventudCoordinaciónInvestigación,ValidaciónSeguimientodeyObjetivo o Propósitodel puesto:Integrar información estratégica para identificar necesidades y diagnosticar losprogramas que requiere la Juventud del Estado.Puesto al que reporta:Secretaría de la JuventudPuestos que lereportanNombre del PuestoNo. de PlazasUBICACIÓN EN LA ESTRUCTURAVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 54 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PrincipalesFuncionesNarrativa1. Coordinar y promover investigaciones sobre temas relacionados con la juventud yemitir propuestas en las acciones a seguir para la solución de la problemática;2. Gestionar apoyos académicos para el desarrollo de investigación externa (personal yasesoría);3. Identificar las necesidades de la Juventud a través del análisis de la información yformular estrategias para mejorar su calidad de vida;4. Desarrollar metodologías de investigación y sistematización de la información quesurge de las diferentes áreas de la Secretaría;5. Coordinar la elaboración de minutas de los acuerdos y compromisos establecidos enlas reuniones de trabajo de la Secretaría y dar seguimiento a las actividades arealizar para el cumplimiento de los mismos;6. Verificar y supervisar el proceso de operación de los Programas estatales y federalesy hacer recomendaciones para eficientar su desarrollo y control;7. Garantizar la aplicación de los criterios de transparencia, honestidad y eficiencia,cumpliendo con las disposiciones de la Ley de Transparencia y Acceso a laInformación Pública del Estado de Colima;8. Coordinar la evaluación de los programas mediante el establecimiento de indicadoresque permiten conocer el impacto de los mismos, la implementación y funcionamientode Sistemas de Información acerca de quejas y denuncias de los beneficiarios;9. Supervisar y coordinar la implementación y manejo (actualización) del Sistema Únicode Registro de Servicios (SURS) y la página Web de la Secretaría;10. Realizar la georeferenciación de los datos obtenidos de la información generada enlas investigaciones y las bases de datos del sistema;11. Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamentointerno de la Secretaría de la Juventud, así como de la normatividad aplicable a sucompetencia;12. Las demás que le confiera el superior jerárquico.Relaciones internasRelaciones InternasRelaciones Externasy externas1. SIPLADECOL Universidad Pedagógica NacionalDirección General de Innovación para2.Universidad de Colimala Gestión Pública3. Secretaría de Planeación AyuntamientosFuncionesInstitucionalesNarrativa1.Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lorequieran;2. Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 55 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediatopara su revisión y validación respectiva;Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos,3. números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno delEstado;4. Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por5.delegación o suplencia le correspondan;Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la6.ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de7.adquisiciones del área;Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del8. Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a sucompetencia;9. Las demás que le confiera el superior jerárquico.Horario laboralHorario Formal8:30- 16:30 hrs.Horario InformalVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 56 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PERFIL DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN, VALIDACIÓN YSEGUIMIENTONombre del puestoCOORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN, VALIDACIÓN Y SEGUIMIENTOClave del Puesto 15.01.02.00.00REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTOEscolaridad MínimaEspecialidad mínimaActitudes paraHabilidades enConocimientos enExperienciaLicenciaturaInformática, Economía, Planeación Estratégica.Propositivo, iniciativa, metódico, crítico, responsable, compromiso, orientación aresultados, conciencia institucional.Pensamiento estratégico, análisis de la información, redacción, investigación, trabajoen equipo, planificación y organización. trabajar bajo presión,Manejo de paquetería Office, redes y diseño de páginas web, estadística, planeaciónestratégica, calidad total, programas de desarrollo social federal, economía,metodologías de investigación3 años trabajando en áreas de manejo de información estadística y estratégica.RESPONSABILIDAD EN EL PUESTORecursos MaterialesRecursos HumanosInformaciónRecursos FinancierosAltoDESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDADBajoBajoRecursos materiales. Bajo. . Es responsable del mobiliario y equipo de cómputo que le asignaron.Recursos humanos. Nulo.Información. Alto. Maneja información estratégica para el buen funcionamiento de los Programas.Recursos financieros. Nulo.ASPECTOS GENERALES DE TRABAJORiesgosyEstá sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.condiciones generalesVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 57 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001de trabajoDESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN JURÍDICANombre del PuestoCOORDINACIÓN JURÍDICAClave del Puesto 15.01.00.03.00.00Dirección GeneralDespacho de la Secretaríade la JuventudCoordinación JurídicaObjetivo o Propósitodel puesto:Representar los intereses legales de la Secretaría y brindar asesoría jurídica a lasunidades administrativas.Puesto al que reporta:Secretaría de la JuventudPuestos que lereportanNombre del PuestoNo. de PlazasUBICACIÓN EN LA ESTRUCTURAPrincipalesFuncionesNarrativa1. Representar legalmente al Secretario y a la Secretaría ante cualquier autoridadjurisdiccional, administrativa y del trabajo, así como autorizar a los servidorespúblicos de la propia coordinación para representar a la dependencia anteautoridades;2. Revisar las bases y requisitos legales a los que deben sujetarse los convenios ycontratos que deba suscribir la Secretaría, dictaminar sobre los mismos y llevar acabo su registro;3. Garantizar el despacho oportuno y congruente de los asuntos jurídicos que lecompeten a la Secretaría;Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 58 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-0014. Asesorar, coordinar y participar jurídicamente con todas las unidades administrativasde la Secretaría;5. Emitir opinión respecto de ordenamientos que corresponda firmar o refrendar alSecretario;6. Determinar el criterio de la Secretaría cuando dos o más de sus unidadesadministrativas emitan opiniones contradictorias en cuestiones jurídicas y actuar enla solución de las mismas;7. Servir como unidad de enlace de la ventanilla única de transparencia;8. Apoyar a la coordinación administrativa en el levantamiento de actas administrativas;9. Apoyar en los proyectos de iniciativas del poder ejecutivo estatal;10. Establecer las bases legales de los trámites de la desincorporación de bienes;11. Llevar un archivo del periódico oficial del estado;12. Ejercer las acciones judiciales y contencioso – administrativas que competan a laSecretaría, en forma que determine la ley de la materia;13. Interpretar, para efectos administrativos, las disposiciones jurídicas en las materiascompetencia de la Secretaría y emitir criterios generales para su aplicación;14. Representar al Secretario ante el Tribunal de Arbitraje y Escalafón y ante cualquierotra autoridad laboral en los juicios y procedimientos en que sea parte la Secretaría,en la forma que determine la ley de la materia;15. Formular los informes previos y justificados en los juicios de amparo y contestacionesde demandas en toda clase de procedimientos judiciales, contenciosos –administrativos y del trabajo16. Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamentointerno de la Secretaría de la Juventud así como de la normatividad aplicable a sucompetencia;17. Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y elSecretario.Relaciones internasRelaciones Internasy externas1. Secretaria de Administración Juzgados2. Secretaria General de GobiernoRelaciones ExternasFuncionesInstitucionales1.2.3.NarrativaAcordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lorequieran;Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediatopara su revisión y validación respectiva;Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos,números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno delEstado;Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 59 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-0014. Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;5.Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que pordelegación o suplencia le correspondan;6.Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de laciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;7.Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan deadquisiciones del área;Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del8. Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a sucompetencia;9. Las demás que le confiera el superior jerárquico.Horario laboralHorario Formal8:30- 16:30 hrs.Horario InformalVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 60 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PERFIL DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN JURÍDICANombre del puestoCOORDINACIÓN JURÍDICAClave del Puesto 15.01.00.03.00.00REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTOEscolaridad MínimaEspecialidad mínimaActitudes paraHabilidades enConocimientos enExperienciaLicenciaturaDerecho.Servicio, perseverante, responsable, calidad en el trabajo, conciencia institucional.Gestión, interpretación de normatividad, redacción, investigación y lectura.Derecho administrativo, laboral, procesal, público, manejo básico de paqueteríaOffice (Word, Excel).3 años en derecho administrativo, laboral o público.RESPONSABILIDAD EN EL PUESTORecursos MaterialesRecursos HumanosInformaciónRecursos FinancierosBajoBajoDESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDADRecursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario y equipo de cómputo.Recursos humanos. Nulo.Información. Bajo Maneja asuntos jurídicos de la Secretaría.Recursos financieros. Nulo.ASPECTOS GENERALES DE TRABAJORiesgosycondiciones generalesde trabajoEstá sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 61 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓNNombre del PuestoCOORDINACIÓN DE COMUNICACIÓNClave del Puesto 15.01.00.04.00.00Dirección GeneralDespacho de la Secretaríade la JuventudCoordinacióncomunicacióndeObjetivo o Propósitodel puesto:Coordinar la difusión de todos los programas y beneficios que ofrece la Secretaría yrecabar información acerca de temas de actualidad de la Juventud.Puesto al que reporta:Secretaría de la JuventudPuestos que lereportanNombre del PuestoNo. de Plazas1. Auxiliar Administrativo 3UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURAVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 62 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PrincipalesFuncionesNarrativa1. Coordinar y supervisar la elaboración de la bitácora diaria de los reportes de prensade los diferentes periódicos del Estado para turnarla al Secretario y las demásunidades administrativas;2. Supervisar la cobertura de los eventos diarios a los que asiste el Secretario y emitir elboletín de prensa respectivo;3. Coordinar y supervisar la temática y producción de los programas semanales detelevisión Poder Joven;4. Promover la difusión de los programas y apoyos que brinda la Secretaría a través delos programas de radio que se realizan en el Estado;5. Gestionar espacios en las diferentes radiodifusoras y televisoras del Estado parapromocionar los servicios y apoyos que brinda la Secretaría;6. Promover la ejecución de producciones propias a través de la realización de “videominutos” sobre la problemática que enfrenta la Juventud en el Estado;7. Diseñar las estrategias y la inserción publicitaria que se utilizará para la Secretaria;8. Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamentointerno de la Secretaría de la Juventud, así como de la normatividad aplicable a sucompetencia;9. Las demás que le confiera el superior jerárquico.Relaciones internasy externasRelaciones InternasRelaciones Externas1.Coordinación General Comunicaciónde SocialSEDESOL2. Secretaría de la Cultura Iniciativa Privada3. INCODIS Instituciones Educativas4. Secretaría de Salud Radio y TV ColimaFuncionesInstitucionalesNarrativaAcordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo1.requieran;Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,2. semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediatopara su revisión y validación respectiva;Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos,3. números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno delEstado;4. Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por5.delegación o suplencia le correspondan;Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 63 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-0016.Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de laciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;7.Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan deadquisiciones del área;Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del8. Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a sucompetencia;9. Las demás que le confiera el superior jerárquico.Horario laboralHorario Formal8:30- 16:30 hrs.Horario InformalVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 64 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PERFIL DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓNNombre del puestoCOORDINACIÓN DE COMUNICACIÓNClave del Puesto 15.01.00.04.00.00REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTOEscolaridad MínimaEspecialidad mínimaActitudes paraHabilidades enConocimientos enExperienciaLicenciaturaComunicación Social, Periodismo.Sencillez, orientación al servicio, disponibilidad, conciliador, integridad, concienciainstitucional.Trabajo en equipo, liderazgo, habilidades mediáticas, relaciones públicas, redacción,comunicación, planificación y organización.Manejo de paquetería Office y software especializado en diseño y producción, idiomainglés, periodismo.2 años laborando en medios de comunicación.RESPONSABILIDAD EN EL PUESTORecursos MaterialesRecursos HumanosInformaciónRecursos FinancierosAltoAltoMedioBajoDESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDADRecursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario y equipo de cómputo.Recursos humanos. Medio. Tiene 2 personas a su cargo.Información. Alto. Maneja datos estadísticos acerca de la situación y problemática de la Juventud del Estado.Recursos financieros. Alto. Manejo y gestión de presupuesto de la Secretaría.ASPECTOS GENERALES DE TRABAJORiesgosyEstá sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.condiciones generalesVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 65 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001de trabajoDESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE AUXILIAR ADMINISTRATIVONombre del PuestoAUXILIAR ADMINISTRATIVOClave del PuestoDirección GeneralDespacho de la Secretaríade la JuventudCoordinacióncomunicacióndeAuxiliar AdministrativoObjetivo o Propósitodel puesto:Puesto al que reporta:Coordinar y vigilar que los procesos de difusión con relación al programa deTelevisión y de los demás eventos que se asistan sean realizados y corregidos conprontitud, eficiencia y eficacia. Así como crear y generar la imagen Institucional de laDependencia de difusión y Promoción de eventos y programas Institucionales.Coordinador de ComunicaciónPuestos que lereportanNombre del PuestoNo. de PlazasUBICACIÓN EN LA ESTRUCTURAVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 66 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PrincipalesFuncionesNarrativa1. Colaborar conjuntamente con el Coordinador, en el control de documentos internos yexternos.2. Auxiliar en la planeación de actividades específicas de la coordinación.3. Elaborar Bitácora de Prensa.4. Auxiliar en la planeación de actividades específicas de la coordinación.5. Resguardar la Identidad Corporativa de la institución.6. Generar y producir propuestas de difusión gráfica de programas y actividades.7. Diseñar boletos, publicidad visual, lonas etc. para esta dependenciaRelaciones internasy externasRelaciones InternasRelaciones Externas1. Secretario Proveedores2. Coordinación Administrativa Instituciones Educativas3. Coordinación de Comunicación Canal Once4. Direcciones de Área5. Coordinación Administrativa6. Programa SEJUVERDE7. Dirección de Grupos Voluntarios8. Coordinación de Salud IntegralFuncionesInstitucionalesNarrativa1.Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lorequieran;Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,2. semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediatopara su revisión y validación respectiva;Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos,3. números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno delEstado;4.Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que pordelegación o suplencia le corresponda;5.Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de laciudadanía sobre los servicios que presta el Instituto;6.Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del ReglamentoInterior del Instituto, así como de la normatividad aplicable a su competencia;7. Las demás que le confiera el superior jerárquico.Horario laboral Horario Formal Horario InformalVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 67 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-0018:30- 16:30 hrs.PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR TÉCNICONombre del puestoAUXILIAR TÉCNICOClave del PuestoREQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTOEscolaridad MínimaEspecialidad mínimaActitudes paraHabilidades enConocimientos enExperienciaLicenciaturaCiencias Sociales.Servicio al público, Trato Amable, Empatía, Objetividad, Respeto, CompromisoTrabajo en Equipo, Facilidad de Palabra, Organización, Análisis, Redacción.Software especializado en Diseño Gráfico, Teorías y conocimientos de ComunicaciónGráfica. Crear y solucionar necesidades de Comunicación Gráfica, Desarrollo deCampañas publicitarias, y manejo de Identidad Corporativa6 meses áreas afines al puesto.RESPONSABILIDAD EN EL PUESTORecursos MaterialesRecursos HumanosInformaciónRecursos FinancierosBajoBajoDESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDADRecursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario y equipo de cómputo.Recursos humanos. Nulo.Información. Bajo. Tiene acceso a información generada en su área, pero no es responsable de generarla y/oresguardarla.Recursos financieros. Nulo.ASPECTOS GENERALES DE TRABAJORiesgos y condiciones Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 68 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001generales de trabajoDESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE SALUD INTEGRALNombre del PuestoCOORDINACIÓN DE SALUD INTEGRALClave del Puesto 15.00.03.02.00.00Dirección GeneralDespacho de la Secretaríade la JuventudCoordinación de SaludIntegralObjetivo o Propósitodel puesto:Promover los programas de prevención e información que procuren la salud integralde los jóvenes a través de un estilo de vida saludable.Puesto al que reporta:Secretaría de la JuventudPuestos que lereportanNombre del PuestoNo. de Plazas1. Jefatura de Departamento de Prevención de Adicciones 12. Jefatura de Departamento de Sexualidad 1UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURAVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 69 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PrincipalesFuncionesNarrativa1. Elaborar, coordinar y supervisar los programas de salud para los jóvenes del estado;2. Programar y realizar actividades de promoción de la salud integral en los jóvenes delestado;3. Realizar brigadas de impacto audiovisual para la promoción de la salud integral enlos jóvenes del estado;4. Integrar las estadísticas de salud integral a partir de la información que otrasdependencias generan;5. Impartir y coordinar pláticas en planteles educativos sobre temas de autoestima,sexualidad, adicciones y derechos humanos en los diferentes municipios del estado;6. Mantener comunicación con otras dependencias para la promoción de la saludintegral de los jóvenes;7. Promocionar en los Centros Interactivos Municipales los programas que ofrece eldepartamento;8. Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamentointerno de la Secretaría de Juventud así como de la normatividad aplicable a sucompetencia;9. Las demás que le confiera el superior jerárquico.Relaciones internasy externasRelaciones InternasRelaciones ExternasInstituciones de Educación Pública y1. Secretaría de Salud Privada2. Secretaría de Educación Ayuntamientos Municipales3. Secretaría de Desarrollo Social Colima Centros de Asistencia Privada4. Secretaría de Administración Instituciones de SaludFuncionesInstitucionalesNarrativaAcordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo1.requieran;Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,2. semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediatopara su revisión y validación respectiva;Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos,3. números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno delEstado;4. Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por5.delegación o suplencia le correspondan;6. Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de laVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 70 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de7.adquisiciones del área;Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del8. Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a sucompetencia;9. Las demás que le confiera el superior jerárquico.Horario laboralHorario Formal8:30- 16:30 hrs.Horario InformalVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 71 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PERFIL DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN DE SALUD INTEGRALNombre del puestoCOORDINACIÓN DE SALUD INTEGRALClave del Puesto 15.00.03.02.00.00REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTOEscolaridad MínimaEspecialidad mínimaActitudes paraHabilidades enConocimientos enExperienciaLicenciaturaPsicología Clínica, Trabajo Social, Enfermería y Medicina.Orientación al servicio, iniciativa, innovación, conciencia institucional, empatía.Liderazgo, trabajo en equipo, relaciones públicas, negociación, planeación yorganización, comunicación.Temática sobre salud, tratamiento y prevención de adicciones, manejo de conflictosemocionales.1 año en el trabajo con jóvenes con adicciones o en desarrollo de proyectos oprogramas sociales.RESPONSABILIDAD EN EL PUESTORecursos MaterialesRecursos HumanosInformaciónRecursos FinancierosNuloMedioMedioBajoDESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDADRecursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario y equipo de cómputo.Recursos humanos. Medio. Tiene 2 personas a su cargo.Información. Medio. Maneja estadísticas sobre estudios de salud y accidentes ocasionados por adicciones enel estado.Recursos financieros. NuloASPECTOS GENERALES DE TRABAJORiesgosycondiciones generalesEstá sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 72 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001de trabajoDESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DESEXUALIDAD Y DERECHOS HUMANOSNombre del PuestoJEFATURA DE DEPARTAMENTO DE SEXUALIDAD Y DERECHOSHUMANOSClave del PuestoDirección GeneralDespacho de la Secretaríade la JuventudCoordinación de SaludIntegralJefatura de Sexualidady Derechos HumanosObjetivo o Propósitodel puesto:Puesto al que reporta:Diseñar estrategias y modelos de carácter interinstitucional e intersectorial en los tresniveles de gobierno, que nos permita disminuir los factores de riesgo e impulsar eldesarrollo de una cultura de auto cuidado. De la salud sexual de la juventud,promoviendo estilos de vida saludable.Coordinación de Salud IntegralPuestos que lereportan1.Nombre del PuestoNo. de PlazasUBICACIÓN EN LA ESTRUCTURAVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 73 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PrincipalesFuncionesNarrativa1. Elaborare y presentar Modificación al Reglamento de Tránsito y Vialidad de losMunicipios.2. Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos,números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno delEstado;3. Mantener comunicación con otras dependencias para la promoción de la saludintegral de los jóvenes;4. Promocionar en los Centros Interactivos Municipales los programas que ofrece eldepartamento;5. Las demás que le confiera el superior jerárquico.Relaciones internasy externasRelaciones InternasRelaciones ExternasInstituciones de Educación Pública y1. Secretaría de Salud Privadas2. Secretaría de Educación Comisión de Derechos Humanos3. Secretaría de Desarrollo Social Colima CEPAVI4. Secretaría de Administración Consejo Estatal de Prevención del VIH5. KANIK6. ACOLSIDA7. Vida Manzanillo8. CONALEPFuncionesInstitucionalesNarrativa1.Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lorequieran;Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,2. semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediatopara su revisión y validación respectiva;Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos,3. números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno delEstado;4. Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;5.Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que pordelegación o suplencia le correspondan;6.Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de laciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;7.Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan deadquisiciones del área;8. Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, delVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 74 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a sucompetencia;9. Las demás que le confiera el superior jerárquico.Horario laboralHorario Formal8:30- 16:30 hrs.Horario InformalVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 75 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PERFIL DE PUESTO DE LA JEFATURA DE SEXUALIDAD Y DERECHOS HUMANOSNombre del puestoJEFATURA DE DEPARTAMENTO DE SEXUALIDAD Y DERECHOSHUMANOSClave del PuestoREQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTOEscolaridad MínimaEspecialidad mínimaActitudes paraHabilidades enConocimientos enExperienciaLicenciaturaPsicología Clínica, Trabajo Social, Enfermería y Medicina.Orientación al servicio, iniciativa, innovación, conciencia institucional, empatía.Liderazgo, trabajo en equipo, relaciones públicas, negociación, planeación yorganización, comunicación.Temática sobre salud, tratamiento y prevención de adicciones, manejo de conflictosemocionales.1 año en el trabajo con jóvenes con adicciones o en desarrollo de proyectos oprogramas sociales.RESPONSABILIDAD EN EL PUESTORecursos MaterialesRecursos HumanosInformaciónRecursos FinancierosNuloMedioBajoBajoDESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDADRecursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario y equipo de cómputo.Recursos humanos. Bajo. No tiene personal a su cargo pero es responsable de difundir información deimpacto en los jóvenes.Información. Medio. Maneja estadísticas sobre estudios de salud y accidentes ocasionados por adicciones enel estado.Recursos financieros. NuloASPECTOS GENERALES DE TRABAJORiesgos y condicionesgenerales de trabajoEstá sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 76 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DEPREVENCIÓN DE ADICCIONESNombre del PuestoJEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PREVENCIÓN DE ADICCIONESClave del PuestoDirección GeneralDespacho de la Secretaríade la JuventudCoordinación de SaludIntegralJefatura de Prevenciónde AdiccionesObjetivo o Propósitodel puesto:Promover los programas de prevención e información que procuren la salud de losjóvenes.Puesto al que reporta:Coordinación de Salud IntegralPuestos que lereportanNombre del PuestoNo. de PlazasUBICACIÓN EN LA ESTRUCTURAVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 77 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PrincipalesFuncionesNarrativa1. Realizar brigadas de impacto audiovisual para la promoción de prevención de lasalud en los jóvenes del estado;2. Impartir y coordinar pláticas en planteles educativos sobre temas de autoestima,sexualidad, adicciones y derechos humanos en los diferentes municipios del estado;3. Mantener comunicación con otras dependencias para la promoción de la saludintegral de los jóvenes;4. Promocionar en los Centros Interactivos Municipales los programas que ofrece eldepartamento;Relaciones internasy externasRelaciones InternasRelaciones ExternasInstituciones de Educación Pública y1. Secretaría de Salud Privada2. Secretaría de Educación Ayuntamientos Municipales3. Secretaría de Desarrollo Social Colima Centros de Asistencia Privada4. Secretaría de Administración Instituciones de SaludFuncionesInstitucionalesNarrativaAcordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo1.requieran;Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,2. semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediatopara su revisión y validación respectiva;Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos,3. números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno delEstado;4. Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por5.delegación o suplencia le correspondan;Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la6.ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de7.adquisiciones del área;Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del8. Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a sucompetencia;9. Las demás que le confiera el superior jerárquico.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 78 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001Horario laboralHorario Formal8:30- 16:30 hrs.Horario InformalVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 79 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PERFIL DE PUESTO DE DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PREVENCIÓN DEADICCIONESNombre del puestoJEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PREVENCIÓN DE ADICCIONESClave del PuestoREQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTOEscolaridad MínimaEspecialidad mínimaActitudes paraHabilidades enConocimientos enExperienciaLicenciaturaPsicología Clínica, Trabajo Social, Enfermería y Medicina.Orientación al servicio, iniciativa, innovación, conciencia institucional, empatía.Liderazgo, trabajo en equipo, relaciones públicas, negociación, planeación yorganización, comunicación.Temática sobre salud, tratamiento y prevención de adicciones, manejo de conflictosemocionales.1 año en el trabajo con jóvenes con adicciones o en desarrollo de proyectos oprogramas sociales.RESPONSABILIDAD EN EL PUESTORecursos MaterialesRecursos HumanosInformaciónRecursos FinancierosNuloMedioBajoDESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDADRecursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario y equipo de cómputo.Recursos humanos. Nulo.Información. Medio. Maneja estadísticas sobre estudios de salud y accidentes ocasionados por adicciones enel estado.Recursos financieros. NuloASPECTOS GENERALES DE TRABAJORiesgos y condicionesgenerales de trabajoEstá sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 80 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO YEDUCACIÓNNombre del PuestoDIRECCIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO Y EDUCACIÓNClave del Puesto 15.00.01.00.00.00Dirección GeneralDespacho de la Secretaríade la JuventudDirección de DesarrolloEconómicoyEducaciónObjetivo o Propósitodel puesto:Puesto al que reporta:Asesorar a la juventud colimense en el desarrollo de proyectos emprendedores y enla realización personal a través de talleres de empleo, desarrollo personal y asesoríaprofesional y fomento educativo.Secretaría de la JuventudPuestos que lereportanNombre del PuestoNo. de Plazas1. Jefatura de Departamento de Desarrollo Económico 12. Jefatura de Departamento de Fomento Educativo 1UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURAVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 81 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PrincipalesFuncionesNarrativa1. Promover una cultura emprendedora que impulse la creación de empresas dejóvenes de manera individual ó colectiva en el estado;2. Gestionar y promover los programas o esquemas financieros de bajo costo quepermitan a los jóvenes la adquisición de productos o servicios útiles para sudesarrollo;3. Gestionar recursos financieros con los tres niveles de gobierno y la sociedad civilpara el desarrollo de los proyectos productivos de los jóvenes;4. Administrar las acciones de la Incubadora de Empresas para Jóvenes;5. Establecer un vinculo con las Dependencias gubernamentales y sector empresarialpara ofertar oportunidades de empleo al sector Juvenil;6. Coordinar con el Director de Centros Interactivos, la promoción de los programas dela dirección en las localidades rurales y los comités de barrio o de participaciónciudadana de los ayuntamientos;7. Vigilar que se generen los reportes trimestrales de los avances y aplicación de losrecursos de la federación que ha utilizado en el financiamiento de los proyectosproductivos de los jóvenes;8. Vigilar que se lleve la cobranza de los créditos de apoyo a los Proyectos Productivosde los Jóvenes;9. Vigilar que se fomenten actividades de capacitación orientadas al desarrolloeconómico y al empleo;10. Gestionar en coordinación con dependencias gubernamentales e institucioneseducativas del sector privado, apoyos para la educación de la juventud;11. Gestionar y vigilar la red de turismo juvenil, con el fin de ampliar el horizonte de losjóvenes colimenses como parte de su educación y apertura cultural;12. Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el reglamento interno ointerior de la Secretaría de la Juventud, dentro del área de su competencia;13. Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Secretario;Relaciones internasRelaciones InternasRelaciones Externasy externas1. SEDESCOL IMJSEDERTodas las Instituciones Educativas del2.Estado3. Contraloría Banca Comercial4. SEFOME Cajas Populares5. JóvenesVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 82 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001FuncionesInstitucionalesNarrativaAcordar con el Director General, el despacho de los asuntos relevantes de las1. jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le seanencomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;2.Formular el programa de trabajo de la Dirección, a fin de prever los recursosnecesarios para su eficaz funcionamiento3.Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las jefaturasadscritas a la Dirección y remitirlo al área correspondiente para su revisión;Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de4. las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidaspreventivas y correctivas necesarias;Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la5.dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo lacoordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de laSecretaría;6. Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos;7.Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en plazasadscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable;8.Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general,firmar los documentos en los que por Dirección o suplencia le corresponda;Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos desu especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de9. Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales ymunicipales, previo acuerdo con el titular de la Secretaría y conforme a lo establecidoen la legislación aplicable;10.Informar mensual y anualmente al Director General, sobre el avance y cumplimientode los objetivos y metas programadas por área de trabajo;11. Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;Proponer y formular al Director General, el programa anual de trabajo del área, las12.resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación, losestudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridospor él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;13. Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;14.Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de laciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia.15.Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interior dela Secretaría dentro del área de su competencia; y16.Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y elDirector General.Horario laboralHorario Formal8:30- 16:30 hrs.Horario InformalVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 83 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PERFIL DE PUESTO DE LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO YEDUCACIÓNNombre del puestoDIRECCIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO Y EDUCACIÓNClave del Puesto 15.00.01.00.00.00REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTOEscolaridad MínimaEspecialidad mínimaActitudes paraHabilidades enConocimientos enExperienciaLicenciaturaAdministración, Finanzas, Economía.Orientación al servicio, empatía, responsabilidad, apertura.Facilidad de palabra, relaciones públicas, gestión, planeación, organización.En mercado financiero y laboral de Colima, Finanzas, Desarrollo Empresarial,Desarrollo de Proyectos de Inversión, incubadoras de negocios y Pymes.2 años como empresario (emprendedor) ó en la toma de decisiones como funcionariopúblico en el área de economía.Recursos MaterialesRecursos HumanosInformaciónRecursos FinancierosRESPONSABILIDAD EN EL PUESTOAltoAltoAltoDESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDADMedioRecursos materiales. . Alto. Tiene el resguardo del material de las oficinas de la IncubadoraRecursos humanos. Medio. Tiene a cuatro personas a su cargoInformación. Alta. Debe cuidar la transparencia con que se ejercen los apoyos económicos y laconfidencialidad de los proyectos de los beneficiariosRecursos financieros. Alto. Es el encargado de la gestión y el ejerció de los recursos que se manejan en ladirección que van encausados a los proyectosASPECTOS GENERALES DE TRABAJORiesgosycondiciones generalesEstá sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 84 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001de trabajoDESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DEDESARROLLO ECONÓMICONombre del PuestoJEFATURA DE DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ECONÓMICOClave del Puesto 15.00.01.01.00.00Dirección GeneralDespacho de la Secretaríade la JuventudDirección de DesarrolloEconómicoyEducaciónJefatura de DesarrolloEconómicoObjetivo o Propósitodel puesto:Proporcionar las herramientas necesarias para facilitar el desarrollo económico ysocial de la juventud colimense a través de distintos programasPuesto al que reporta:Dirección de Desarrollo Económico y EducaciónPuestos que lereportanNombre del PuestoNo. de Plazas1. Auxiliar de Administrativo 1UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURAVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 85 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PrincipalesFuncionesNarrativa1. Promover una cultura emprendedora que impulse la creación de empresas dejóvenes de manera individual ó colectiva en el estado;2. Coordinar los programas o esquemas financieros de bajo costo que permitan a losjóvenes la adquisición de productos o servicios útiles para su desarrollo;3. Apoyar en la gestión, recursos financieros con los tres órdenes de gobierno y lasociedad civil para el desarrollo de los proyectos productivos de los jóvenes;4. Coordinar las acciones de la Incubadora de Empresas para Jóvenes;5. Generar los reportes trimestrales de los avances y aplicación de los recursos de lafederación que se han utilizado en el financiamiento de los proyectos productivos delos jóvenes6. Coordinar la cobranza de los créditos de apoyo a los Proyectos Productivos de losJóvenes;7. Orientar a los jóvenes en la elaboración y desarrollo de sus proyectos productivoshasta la puesta en marcha de un negocio;8. Operar el programa de incubadora de negocios juvenil;9. Impartir el taller de simulador de negocios;10. Organizar el foro de emprendedores;11. Asesorar en la elaboración de Proyectos Productivos a jóvenes;12. Promocionar en los Centros Interactivos Municipales los programas que ofrece eldepartamento;13. Fomentar un vínculo con las Dependencias gubernamentales y sector empresarialpara ofertar oportunidades de empleo al sector Juvenil;14. Vigilar que el desarrollo de actividades de capacitación estén orientadas al desarrolloeconómico y al empleo;15. Promocionar entre los jóvenes las ferias de empleo que se organizan por parte dediferentes instituciones;16. Coordinar con el Director de los Centros Interactivos, la promoción de los programasde la Dirección en las localidades rurales y los comités de barrio o de participaciónciudadana de los ayuntamientos;17. Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamentointerno de la Secretaría de la Juventud, así como de la normatividad aplicable a sucompetencia;18. Las demás que le confiera el superior jerárquico.Relaciones internasy externasRelaciones InternasRelaciones Externas1. SEFOME Cámaras de Comercio2. SEDESCOL Secretaría de Economía3. Secretaría de Finanzas SEDESOL4. Instituto Colimense de la Mujer Universidades5. Instituto Colimense de la Calidad Instituto Tecnológico de ColimaVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 86 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-0016. Secretaría de Turismo Escuelas Técnicas7. SEDER Secretaría de Trabajo y Previsión Social8. IVECOL SAGARPA9. Nacional Financiera10.Fondo Nacional de Apoyos a Empresas enSolidaridad (FONAES)FuncionesInstitucionalesNarrativaAcordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo1.requieran;Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,2. semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediatopara su revisión y validación respectiva;Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos,3. números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno delEstado;4. Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por5.delegación o suplencia le correspondan;Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la6.ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de7.adquisiciones del área;Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del8. Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a sucompetencia;Las demás que le confiera el superior jerárquico.Horario laboralHorario Formal8:30- 16:30 hrs.Horario InformalVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 87 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PERFIL DE PUESTO DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE DESARROLLOECONÓMICONombre del puestoJEFATURA DE DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ECONÓMICOClave del Puesto 15.00.01.01.00.00REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTOEscolaridad MínimaEspecialidad mínimaActitudes paraHabilidades enConocimientos enExperienciaLicenciatura.Economía, Administración, Finanzas.Orientación al Servicio, responsabilidad, respeto, empatía.Creatividad, trabajo en equipo, negociación, gestión, liderazgo, manejo de conflictos.Administración, evaluación de proyectos, office básico (Word, Excel, PowerPoint),mercado financiero y laboral del estado, desarrollo de proyectos de inversión,incubadoras de negocio y Pymes.1 año en toma de decisiones como funcionario público en el área de economía o enanálisis de la viabilidad de proyectos de inversión.RESPONSABILIDAD EN EL PUESTORecursos MaterialesRecursos HumanosInformaciónRecursos FinancierosMedioBajoDESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDADRecursos materiales. Bajo. Tiene bajo su responsabilidad una computadora, escáner, cañón, escritorio yarchivero.Recursos humanos. Nulo.Información. Maneja la información confidencial de los proyectos así como los montos con que se apoyaron.Recursos financieros. NuloRiesgosycondiciones generalesASPECTOS GENERALES DE TRABAJOEstá sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 88 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001de trabajoDESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE AUXILIAR ADMINISTRATIVONombre del PuestoAUXILIAR ADMINISTRATIVOClave del PuestoDirección GeneralDirección de DesarrolloEconómico y EducaciónDepartamento deDesarrollo EconómicoAuxiliar AdministrativoObjetivo o Propósitodel puesto:Auxiliar en los trámites administrativos relativos a la jefatura.Puesto al que reporta:Puestos que lereportanNombre del PuestoDepartamento de Desarrollo EconómicoNo. de PlazasUBICACIÓN EN LA ESTRUCTURAVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 89 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PrincipalesfuncionesNarrativa1. Orientar con calidad a la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;2. Dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre losservicios que presta la Dependencia;Relaciones internasy externasRelaciones InternasRelaciones Externas1 Jefe de Departamento Instituciones de Educación públicas2 Director de área Instituciones de Educación privadas3 Coordinación administrativa Cámaras Empresariales4 SEFOME5 Secretaría de Economía6 Organismos no gubernamentalesFuncionesInstitucionalesNarrativaAcordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo1.requieran;Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,2. semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediatopara su revisión y validación respectiva;Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos,3. números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno delEstado;Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por4.delegación o suplencia le corresponda;Atender con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que5.presta la dependencia;Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento6. interno de la Secretaria de la Juventud, así como de la normatividad aplicable a sucompetencia;7. Las demás que le confiera el superior jerárquico.Horario laboralHorario Formal08:30 - 15:00 hrs.Horario InformalVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 90 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 91 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVONombre del puestoAUXILIAR ADMINISTRATIVOClave del PuestoREQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTOEscolaridad MínimaEspecialidad mínimaActitudes paraHabilidades enConocimientos enExperienciaLicenciatura/BachilleratoEconómico/AdministrativoHonestidad, responsabilidad, orientación al servicio, iniciativa, prudencia.Control administrativo de información de personal, manejo de control interno,negociación y comunicación.Administración, Contabilidad, Ley de Adquisiciones, Ley de responsabilidades, LeyOrgánica de la Administración Pública.1 años en la administración pública en puestos administrativosRESPONSABILIDAD EN EL PUESTORecursos MaterialesRecursos HumanosInformaciónRecursos FinancierosMedioBajoDESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDADRecursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario y equipo de cómputo.Recursos humanos. Nulo.Información. Medio. Tiene acceso a información confidencial.Recursos financieros. NuloASPECTOS GENERALES DE TRABAJORiesgos y condicionesgenerales de trabajoEstá sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 92 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE FOMENTOEDUCATIVO JUVENILNombre del PuestoJEFATURA DE DEPARTAMENTO DE FOMENTO EDUCATIVO JUVENILClave del Puesto 15.00.01.02.00.00Dirección GeneralDespacho de la Secretaríade la JuventudDirección de DesarrolloEconómico y EducativoDepartamento deFomento EducativoJuvenilObjetivo o Propósitodel puesto:Fomentar la educación y gestionar recursos para brindar apoyos a los jóvenes que lorequieran, procurando de esta manera la culminación de su formación académica.Puesto al que reporta:Dirección de Desarrollo Económico y EducaciónPuestos que lereportanNombre del PuestoNo. de PlazasUBICACIÓN EN LA ESTRUCTURAVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 93 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PrincipalesFuncionesNarrativa1. Gestionar ante dependencias públicas de los tres órdenes de gobierno e institucionesde educación privada la asignación de becas académicas y económicas, con lafinalidad de coadyuvar a la superación académica;2. Promocionar en los Centros Interactivos Municipales los programas que ofrece eldepartamento;3. Fomentar la culminación de Estudios Profesionales en los jóvenes;4. Proporcionar información del trámite de becas de estudio otorgadas por el Gobiernodel Estado y de los convenios celebrados con escuelas técnicas para que seotorguen descuentos;5. Mantener actualizada la base de datos de la oferta educativa de todas lasinstituciones del estado;6. Organizar la Feria Profesiográfica;7. Participar en el comité de selección y entrega de becas;8. Promover el intercambio cultural que permita a los jóvenes complementar sueducación formal;9. Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamentointerno de la Secretaría de la Juventud, así como de la normatividad aplicable a sucompetencia;10. Las demás que le confiera el superior jerárquico.Relaciones internasy externasRelaciones InternasRelaciones Externas1. Secretaría de Desarrollo Social Escuelas Técnicas2. Secretaría de Finanzas Empresas Privadas3. Secretaría de Educación Agencias de Viajes4. Operadoras Turísticas5. Universidades6. CiudadaníaFuncionesInstitucionales1.2.3.NarrativaAcordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lorequieran;Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediatopara su revisión y validación respectiva;Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos,números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno delVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 94 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001Estado;4. Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;5.Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que pordelegación o suplencia le correspondan;6.Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de laciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;7.Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan deadquisiciones del área;Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del8. Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a sucompetencia;9. Las demás que le confiera el superior jerárquico.Horario laboralHorario Formal8:30- 16:30 hrs.Horario InformalVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 95 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PERFIL DE PUESTO DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE FOMENTOEDUCATIVO JUVENILNombre del puestoJEFATURA DE DEPARTAMENTO DE FOMENTO EDUCATIVO JUVENILClave del Puesto 15.00.01.02.00.00REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTOEscolaridad MínimaEspecialidad mínimaActitudes paraHabilidades enConocimientos enExperienciaLicenciaturaAdministración, Pedagogía, Economía.Servicio al Público, trato amable, empatía, objetividad, respeto, compromiso.Gestión, Negociación, trabajo en equipo, facilidad de palabra, solución de conflictos.Administración, turismo, educación, manejo básico de Office (Word, Excel,PowerPoint).1 año en la Administración Pública en área relacionada con el trabajo con jóvenes.RESPONSABILIDAD EN EL PUESTORecursos MaterialesRecursos HumanosInformaciónRecursos FinancierosMedioBajoDESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDADRecursos materiales. Bajo. Tiene bajo su responsabilidad, computadora, escritorio, archivero.Recursos humanos. Nulo.Información. Medio. Información de solicitud y otorgamiento de becas.Recursos financieros. Nulo. .ASPECTOS GENERALES DE TRABAJORiesgosycondiciones generalesde trabajoEstá sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 96 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE AUXILIAR ADMINISTRATIVONombre del PuestoAUXILIAR ADMINISTRATIVOClave del PuestoDirección GeneralDirección de DesarrolloEconómico y EducaciónDepartamento deFomento EducativoJuvenilAuxiliar AdministrativoObjetivo o Propósitodel puesto:Auxiliar en los trámites administrativos relativos a la jefatura.Puesto al que reporta:Puestos que lereportanNombre del PuestoDepartamento de Fomento Educativo JuvenilNo. de PlazasUBICACIÓN EN LA ESTRUCTURAVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 97 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PrincipalesfuncionesNarrativa1. Orientar con calidad a la ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;2. Dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre losservicios que presta la Dependencia;Relaciones internasy externasRelaciones InternasRelaciones Externas1 Jefe de Departamento Instituciones de Educación públicas2 Director de área Instituciones de Educación privadas3 Coordinación administrativa Cámaras Empresariales4 SEFOME5 Secretaría de Economía6 Organismos no gubernamentalesFuncionesInstitucionalesNarrativaAcordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo1.requieran;Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,2. semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediatopara su revisión y validación respectiva;Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos,3. números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno delEstado;Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por4.delegación o suplencia le corresponda;Atender con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que5.presta la dependencia;Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento6. interno de la Secretaria de la Juventud, así como de la normatividad aplicable a sucompetencia;7. Las demás que le confiera el superior jerárquico.Horario laboralHorario Formal08:30 - 15:00 hrs.Horario InformalVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 98 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVONombre del puestoAUXILIAR ADMINISTRATIVOClave del PuestoREQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTOEscolaridad MínimaEspecialidad mínimaActitudes paraHabilidades enConocimientos enExperienciaLicenciatura/BachilleratoEconómico/AdministrativoHonestidad, responsabilidad, orientación al servicio, iniciativa, prudencia.Control administrativo de información de personal, manejo de control interno,negociación y comunicación.Administración, Contabilidad, Ley de Adquisiciones, Ley de responsabilidades, LeyOrgánica de la Administración Pública.1 años en la administración pública en puestos administrativosRESPONSABILIDAD EN EL PUESTORecursos MaterialesRecursos HumanosInformaciónRecursos FinancierosMedioBajoDESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDADRecursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario y equipo de cómputo.Recursos humanos. Nulo.Información. Medio. Tiene acceso a información confidencial.Recursos financieros. NuloASPECTOS GENERALES DE TRABAJORiesgos y condicionesgenerales de trabajoEstá sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 99 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN JUVENILNombre del PuestoDIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN JUVENILClave del Puesto 15.00.03.00.00.00Dirección GeneralDespacho de la Secretaríade la JuventudDireccióndeParticipación JuvenilObjetivo o Propósitodel puesto:Puesto al que reporta:Vigilar la ejecución de los programas en materia de salud integral y participaciónjuvenil que se desarrollan en la Secretaría en coordinación con los diferentesórdenes de gobierno;Secretaría de la JuventudPuestos que lereportanNombre del PuestoNo. de Plazas1. Auxiliar Administrativo 12. Jefatura de Departamento de Participación 13. Jefatura de Departamento de Giras 1UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURAVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 100 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PrincipalesFuncionesNarrativa1. Dar seguimiento a las políticas públicas de juventud del estado;2. Participar en el subcomité especial de participación de los jóvenes en el Plan Estatalde Desarrollo;3. Vigilar que se lleven a cabo actividades de promoción de la salud integral en losjóvenes del Estado;4. Participar en el comité de selección y entrega de becas:5. Supervisar la impartición de talleres de Planeación Social Participativa a los jóvenesde diferentes localidades urbanas y rurales;6. Asesorar a la juventud para que desarrollen sus diferentes proyectos, en pro de laJuventud7. Participar en la organización de los foros de Juventud;8. Fomentar los programas de apoyo para proyectos de los jóvenes mediante laimpartición de talleres y platicas9. Fomentar la formación de agrupaciones juveniles a través de talleres y pláticas deliderazgo;10. Coordinar con el Director de Centros Interactivos, la promoción de los programas dela dirección en las localidades rurales y los comités de barrio o de participaciónciudadana de los ayuntamientos;11. Fomentar los programas que promuevan una cultura ecológica y den a conocer loslugares eco turísticos del estado;12. Fomentar los programas que propicien una juventud colimense responsable y sana;13. Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el reglamento interno ointerior de la Secretaría de la Juventud, dentro del área de su competencia;14. Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Director General;Relaciones internasy externasRelaciones InternasRelaciones Externas1. Secretaría de Planeación Secretaría de Desarrollo Social2. Secretaría de AdministraciónSecretaría de Medio Ambiente y RecursosNaturales3. Secretaría de Desarrollo Social Secretaría de Economía4. Secretaría de Fomento Económico Instituto Mexicano de la Juventud5. Secretaría de Educación Ciudadanía6. Secretaría de Desarrollo UrbanoFuncionesInstitucionalesNarrativa1. Acordar con el Director General, el despacho de los asuntos relevantes de lasVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 101 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le seanencomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;Formular el programa de trabajo de la Dirección, a fin de prever los recursos2.necesarios para su eficaz funcionamientoCoordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las jefaturas3.adscritas a la Dirección y remitirlo al área correspondiente para su revisión;Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de4. las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidaspreventivas y correctivas necesarias;Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de ladirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la5.coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de laSecretaría;6. Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos;Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en plazas7.adscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable;Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general,8.firmar los documentos en los que por Dirección o suplencia le corresponda;Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos desu especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de9. Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales ymunicipales, previo acuerdo con el titular de la Secretaría y conforme a lo establecidoen la legislación aplicable;Informar mensual y anualmente al Director General, sobre el avance y cumplimiento10.de los objetivos y metas programadas por área de trabajo;11. Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;Proponer y formular al Director General, el programa anual de trabajo del área, lasresoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación, los12.estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridospor él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;13. Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la14.ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia.Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interior de15.la Secretaría dentro del área de su competencia; yLas demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el16.Secretario;Horario laboralHorario Formal8:30- 16:30 hrs.Horario InformalVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 102 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 103 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PERFIL DE PUESTO DE LA DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN JUVENILNombre del puestoDIRECCCIÓN DE PARTICIPACIÓN JUVENILClave del Puesto 15.00.03.00.00.00REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTOEscolaridad MínimaEspecialidad mínimaActitudes paraHabilidades enConocimientos enExperienciaLicenciaturaAdministración, Ciencias Políticas, Trabajo Social, Sociología.Orientación al servicio, compromiso, empatía, servicio, disponibilidad.Negociación, toma de decisiones, trabajo en equipo, liderazgo, solución de conflictos.Administración, calidad, estadística, investigación, manejo de paquetería básica deOffice (Word, Excel, PowerPoint).3 años en la administración de programas sociales.RESPONSABILIDAD EN EL PUESTORecursos MaterialesRecursos HumanosInformaciónRecursos FinancierosMedioBajoBajoDESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDADRecursos materiales. Bajo. Es responsable de su computadora y su mobiliario de oficina.Recursos humanos. Bajo. Tiene 3 personas a su cargo.Información. Medio. Maneja información confidencial acerca de la problemática de los jóvenes.Recursos financieros. Nulo.ASPECTOS GENERALES DE TRABAJORiesgosycondiciones generalesde trabajoEstá sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 104 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE AUXILIAR ADMINISTRATIVONombre del PuestoAUXILIAR ADMINISTRATIVOClave del PuestoDirección GeneralSecretaría de la JuventudDireccióndeParticipación JuvenilAuxiliar AdministrativoObjetivo o Propósitodel puesto:Apoyar en las funciones administrativas de la Dirección así como en la creación deconvocatorias que sirven para la participación de los jóvenes.Puesto al que reporta:Dirección de ParticipaciónPuestos que lereportanNombre del PuestoNo. de PlazasUBICACIÓN EN LA ESTRUCTURAVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 105 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PrincipalesfuncionesNarrativa1. Realizar convocatorias.2. Dar seguimiento a los procesos administrativos de la Dirección.3. Formar registros de participación.4. Formar expedientes de la participación de los jóvenes.Relaciones internasy externasRelaciones InternasRelaciones Externas1 Dirección de Grupos Voluntarios Proveedores.2 Despacho del Secretario3 Coordinación Administrativa4Dirección de Desarrollo Económico yEducación5 Coordinación de Salud IntegralFuncionesInstitucionalesNarrativaAcordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo1.requieran;Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,2. semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediatopara su revisión y validación respectiva;Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos,3. números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno delEstado;Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por4.delegación o suplencia le corresponda;Atender con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que5.presta la dependencia;Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento6. interno de la Secretaria de la Juventud, así como de la normatividad aplicable a sucompetencia;7. Las demás que le confiera el superior jerárquico.Horario laboralHorario Formal08:30 - 16:00 hrs.Horario InformalVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 106 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001Nombre del puestoAUXILIAR ADMINISTRATIVOClave del Puesto 15.01.00.01.00.01REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTOEscolaridad MínimaEspecialidad mínimaActitudes paraHabilidades enConocimientos enExperienciaLicenciatura/BachilleratoCiencias Sociales EconómicasAtención al público, realizar análisis administrativos.Trabajo en equipo, Gestión, Facilidad de palabraManejo de Office, administración básica.6 meses trabajando con jóvenesRESPONSABILIDAD EN EL PUESTORecursos MaterialesRecursos HumanosInformaciónRecursos FinancierosMedioBajoDESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDADRecursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario.Recursos humanos. Nulo.Información. Medio. Tiene acceso a información generada en su área, es responsable de generarla y/oresguardarla.Recursos financieros. Nulo.ASPECTOS GENERALES DE TRABAJORiesgos y condicionesgenerales de trabajoEstá sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 107 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DEPARTICIPACIÓNNombre del PuestoJEFATURA DE DEPARTAMENTO PARTICIPACIÓNClave del Puesto 15.00.03.01.00.00Dirección GeneralDespacho de la Secretaríade la JuventudDireccióndeParticipación JuvenilDepartamento deParticipación JuvenilObjetivo o Propósitodel puesto:Ser un vínculo entre la Secretaría y los jóvenes acerca de los programas en materiade Participación y supervisar la ejecución de los mismos.Puesto al que reporta:Dirección de Participación JuvenilPuestos que lereportanNombre del PuestoNo. de Plazas1. Auxiliar de Premios y Certámenes 1UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURAVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 108 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PrincipalesFuncionesNarrativa1. Promocionar en los Centros Interactivos Municipales los programas que ofrece eldepartamento;2. Fomentar en los jóvenes una cultura de ocupación sana del tiempo libre y un estilode vida responsable y activo;3. Diseñar estrategias que permitan localizar jóvenes sobresalientes, así comoorganizaciones juveniles en el estado;4. Diseñar estrategias que permitan apoyar a los jóvenes a buscar espacios en los quepuedan demostrar sus habilidades o conocimientos;5. Ser un vínculo entre los jóvenes y los empresarios en la gestión de diversos apoyos;6. Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamentointerno de la Secretaría de la Juventud, así como de la normatividad aplicable a sucompetencia;7. Las demás que le confiera el superior jerárquico.Relaciones internasy externas1.2.Relaciones InternasTodas las dependencias de gobiernodel estadoAyuntamientosRelaciones ExternasInstituciones de Educación Pública yPrivada3. Empresarios4. Organizaciones Juveniles5. Instituto Mexicano de la Juventud6. CiudadaníaFuncionesInstitucionalesNarrativaAcordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo1.requieran;Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,2. semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediatopara su revisión y validación respectiva;Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos,3. números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno delEstado;4. Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por5.delegación o suplencia le correspondan;Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 109 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-0016.Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de laciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;7.Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan deadquisiciones del área;Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del8. Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a sucompetencia;9. Las demás que le confiera el superior jerárquico.Horario laboralHorario Formal8:30- 16:30 hrs.Horario InformalVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 110 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PERFIL DE PUESTO DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE PARTICIPACIÓNNombre del puestoJEFATURA DE DEPARTAMNETO DE PARTICIPACIÓNClave del Puesto 15.00.03.01.00.00REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTOEscolaridad MínimaEspecialidad mínimaActitudes paraHabilidades enConocimientos enExperienciaLicenciaturaAdministración Pública, Trabajo Social.Orientación institucional, orientación al servicio, compromiso, innovación.Liderazgo, trabajo en equipo, relaciones públicas, negociación, planeación yorganización, comunicación, gestión.Desarrollo de proyectos, problemática y necesidades de los jóvenes, manejo depaquetería Office (Word, Excel y PowerPoint).1 año como coordinador de grupo de jóvenes o en desarrollo de proyectos socialesrelacionados con la juventud.RESPONSABILIDAD EN EL PUESTORecursos MaterialesRecursos HumanosInformaciónRecursos FinancierosBajoBajoDESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDADRecursos materiales. Bajo. Solo tiene a su cargo mobiliario y un equipo de cómputo.Recursos humanos. Nulo.Información. Bajo. Lleva control de los programas de la dependencia.Recursos financieros. Nulo.ASPECTOS GENERALES DE TRABAJORiesgosyEstá sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.condiciones generalesVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 111 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001de trabajoDESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GIRASCOLIMA ES JOVENNombre del PuestoJEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GIRAS COLIMA ES JOVENClave del Puesto 15.00.03.03.00.00Dirección GeneralDespacho de la Secretaríade la JuventudDireccióndeParticipación JuvenilDepartamento de GirasColima es JovenObjetivo o Propósitodel puesto:Puesto al que reporta:Fomentar y dar a conocer, a través de eventos y brigadas, los programas enfocadosa la promoción de una juventud sana, ecológica, culta y responsable.Dirección de ParticipaciónPuestos que lereportan1.Nombre del PuestoNo. de PlazasUBICACIÓN EN LA ESTRUCTURAVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 112 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PrincipalesFuncionesNarrativa1. Supervisar los programas que promuevan los testimonios de jóvenes colimensesdestacados;2. Supervisar los programas que promuevan una cultura ecológica y den a conocer loslugares eco turísticos del estado;3. Supervisar los programas que fomenten una juventud colimense responsable y sana;4. Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamentointerno de la Secretaría de la Juventud, así como de la normatividad aplicable a sucompetencia;5. Las demás que le confiera el superior jerárquico.Relaciones internasy externasRelaciones InternasRelaciones ExternasTodas las dependencias del Gobierno1.del EstadoAyuntamientos2. Organizaciones juveniles3. Comités ciudadanos4. CiudadaníaFuncionesInstitucionalesNarrativaAcordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo1.requieran;Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,2. semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediatopara su revisión y validación respectiva;Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos,3. números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno delEstado;4. Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por5.delegación o suplencia le correspondan;Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la6.ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de7.adquisiciones del área;Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del8. Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a sucompetencia;9. Las demás que le confiera el superior jerárquico.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 113 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001Horario laboralHorario Formal8:30- 16:30 hrs.Horario InformalVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 114 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PERFIL DE PUESTO DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GIRASNombre del puestoJEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GIRASClave del Puesto 15.00.03.03.00.00REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTOEscolaridad MínimaEspecialidad mínimaActitudes paraHabilidades enConocimientos enExperienciaLicenciaturaAdministración, Contabilidad, Mercadotecnia.Orientación al servicio, innovación y flexibilidad.Trabajo en equipo, relaciones públicas, negociación, planeación y organización,comunicación.Logística de proyectos, desarrollo de proyectos sociales, ecológicos y culturalesrelacionados con los jóvenes, manejo básico de paquetería Office (Word, Excel,Poder Point).No necesaria.RESPONSABILIDAD EN EL PUESTORecursos MaterialesRecursos HumanosInformaciónRecursos FinancierosBajoBajoDESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDADRecursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario y equipo de oficina.Recursos humanos. Nulo.Información. Bajo. Maneja información referente al desarrollo de campañas de promoción y difusión.Recursos financieros. Nulo.ASPECTOS GENERALES DE TRABAJORiesgosyEstá sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.condiciones generalesVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 115 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001de trabajoDESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN ESPACIOS FÍSICOSNombre del PuestoDIRECCIÓN DE ESPACIOS FÍSICOSClave del Puesto 15.00.02.00.00.00Dirección GeneralDespacho de la Secretaríade la JuventudDirección de EspaciosFísicosObjetivo o Propósitodel puesto:Puesto al que reporta:Vigilar la ejecución de los Programas de los tres órdenes de Gobierno enfocados aldesarrollo de la Juventud a través de la coordinación de los Centros Interactivos delEstado.Secretaría de la JuventudPuestos que lereportanNombre del PuestoNo. dePlazas1. Auxiliar Administrativo 12. Coordinación de Centros Interactivos 13 (Becarios)3. Jefatura de Departamento de Informática 14. Auxiliar Técnico 1UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURAVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 116 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001Secretaría de laJuventudDirección de EspaciosFísicosAuxiliar AdministrativoCentros Interactivos (13)BecariosDepartamento deInformáticaAuxiliar TécnicoPrincipalesFuncionesNarrativa1. Coordinar y supervisar la ejecución de los Programas de educación, desarrolloeconómico, salud integral y participación en los Centros Interactivos de acuerdo a loconvenido entre la Secretaría, el Instituto Mexicano de la Juventud y los Municipios;2. Gestionar apoyos económicos en los tres órdenes de gobierno para la creación denuevos Centros Interactivos en el Estado;3. Gestionar programas de capacitación para los Coordinadores y Asesores quebrindan atención y orientación a los jóvenes en los diferentes Centros Interactivos delEstado;4. Recabar información de los coordinadores de los Centros interactivos que permitanla creación de nuevos programas para la juventud;5. Facilitar a los coordinadores de los Centros Interactivos la información de losprogramas que se ejecutaran anualmente;6. Cumplir con las Reglas de Operación que se aplicaran anualmente respecto a loscambios o la permanencia de los Coordinadores y Asesores de los Centros deacuerdo a lo establecido por el Instituto Mexicano de la Juventud;7. Acreditar la existencia de cada uno de los Centros Interactivos que se encuentranoperando en el Estado para asegurar la asignación del recurso federal y realizarproyectos para la apertura de nuevos espacios;8. Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el reglamento interno de laSecretaría de la Juventud, dentro del área de su competencia;9. Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Secretario.Relaciones internasy externasRelaciones InternasRelaciones Externas1. Secretaría de Administración H. Ayuntamientos2. Secretaría de Cultura INCODEVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 117 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-0013. Atención Ciudadana SEP4. IEA5. Empresas Privadas6. Instituto Mexicano de la JuventudFuncionesInstitucionalesNarrativaAcordar con el Director General, el despacho de los asuntos relevantes de las1. jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le seanencomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;2.Formular el programa de trabajo de la Dirección, a fin de prever los recursosnecesarios para su eficaz funcionamiento3.Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las jefaturasadscritas a la Dirección y remitirlo al área correspondiente para su revisión;Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de4. las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidaspreventivas y correctivas necesarias;Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la5.dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo lacoordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de laSecretaría;6. Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos;7.Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en plazasadscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable;8.Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general,firmar los documentos en los que por Dirección o suplencia le corresponda;Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos desu especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de9. Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales ymunicipales, previo acuerdo con el titular de la Secretaría y conforme a lo establecidoen la legislación aplicable;10.Informar mensual y anualmente al Director General, sobre el avance y cumplimientode los objetivos y metas programadas por área de trabajo;11. Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;Proponer y formular al Director General, el programa anual de trabajo del área, las12.resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación, losestudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridospor él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;13. Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;14.Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de laciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia.Horario laboral Horario Formal Horario InformalVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 118 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-0018:30- 16:30 hrs.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 119 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PERFIL DE PUESTO DE LA DIRECCIÓN DE ESPACIOS FÍSICOSNombre del puestoDIRECCIÓN DE ESPACIOS FÍSICOSClave del Puesto 15.00.02.00.00.00REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTOEscolaridad MínimaEspecialidad mínimaActitudes paraHabilidades enConocimientos enExperienciaLicenciaturaAbogado, Administración Pública, Economía.Orientación al servicio, responsable, compromiso, ética, innovación.Manejo de personal, resolución de problemas, liderazgo, gestión.Manejo de paquetería Office (Word, Excel y PowerPoint), problemática de laJuventud Colimense, Manuales y Reglas de Operación del Instituto Mexicano de laJuventud, redacción.2 años como coordinador de algún Centro Interactivo o manejando programasfederales de apoyo a la juventud en cualquier departamento.RESPONSABILIDAD EN EL PUESTORecursos MaterialesRecursos HumanosInformaciónRecursos FinancierosMedioBajoAltoDESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDADRecursos materiales. Bajo. Es responsable del mobiliario y equipo de cómputo que le asignaron.Recursos humano. Medio. Tiene 15coordinadores a su cargo y decide acerca de 20 asesores que laboran enlos centros.Información. Medio. Maneja información de la que depende la asignación del recurso federal para elfuncionamiento de los programas que se ejecutan en los Centros.Recursos financieros. Nulo.ASPECTOS GENERALES DE TRABAJORiesgosy Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 120 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001condiciones generalesde trabajoDESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE AUXILIAR ADMINISTRATIVONombre del PuestoAUXILIAR ADMINISTRATIVOClave del PuestoDirección GeneralSecretaría de la JuventudDirección de EspaciosFísicosAuxiliar AdministrativoObjetivo o Propósitodel puesto:Coadyuvar en las funciones de la Dirección de Espacios Físicos.Puesto al que reporta:Puestos que lereportanNombre del PuestoDirección de Espacios FísicosNo. de PlazasUBICACIÓN EN LA ESTRUCTURAVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 121 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PrincipalesfuncionesNarrativa1. Apoyar en la supervisión del correcto funcionamiento de los 13 EPJ2. Fungir como medio de comunicación entre los EPJ con las direcciones ydepartamentos de la Secretaría de la Juventud.3. Distribuir a los Espacios Poder Joven información de programas y actividades de lasdirecciones y departamentos de la Secretaria de la Juventud, previo aviso de losencargados de las áreas.4. Representar en eventos al Director de Espacios Físicos.5. Recolectar de manera mensual los reportes de los Espacios Poder Joven, para suenvío a la Subdirección de Centros Interactivos del IMJUVE.6. Informar a la coordinación administrativa fallas o necesidades de los EPJ7. Apoyar en la elaboración de proyectos o programas.Relaciones internasy externasRelaciones InternasRelaciones Externas1 Con los Asesores del EPJ Con los jóvenes beneficiados2Con las Direcciones y departamentosde la Secretaria de la Juventud3 Con el personal administrativo4 Con el SecretarioFuncionesInstitucionalesNarrativaAcordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo1.requieran;Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,2. semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediatopara su revisión y validación respectiva;Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos,3. números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno delEstado;Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por4.delegación o suplencia le corresponda;Atender con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que5.presta la dependencia;Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento6. interno de la Secretaria de la Juventud, así como de la normatividad aplicable a sucompetencia;7. Las demás que le confiera el superior jerárquico.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 122 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001Horario laboralHorario Formal08:30 - 16:00 hrs.Horario InformalVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 123 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVONombre del puestoAUXILIAR ADMINISTRATIVOClave del PuestoREQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTOEscolaridad MínimaEspecialidad mínimaActitudes paraHabilidades enConocimientos enExperienciaLicenciatura/BachilleratoAdministración, Contabilidad.Coordinación grupos, supervisión y evaluación de actividades.Hablar en público, responsable, institucionalista, toma de decisiones.Computación, creación y desarrollo de proyectos.1 años en la administración pública en puestos administrativosRESPONSABILIDAD EN EL PUESTORecursos MaterialesRecursos HumanosInformaciónRecursos FinancierosBajoBajoDESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDADRecursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario y equipo de cómputo.Recursos humanos. Nulo.Información. Bajo. Tiene acceso a información generada en su área, pero no es responsable de generarla y/oresguardarla.Recursos financieros. Nulo.ASPECTOS GENERALES DE TRABAJORiesgos y condicionesgenerales de trabajoEstá sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 124 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DEINFORMÁTICANombre del PuestoJEFATURA DE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICAClave del Puesto 15.00.02.01.00.00Dirección GeneralDespacho de la Secretaríade la JuventudDirección de EspacioFísicosDepartamentoInformáticadeObjetivo o Propósitodel puesto:Puesto al que reporta:Planear, organizar, dirigir y controlar el servició técnico y de mantenimiento al equipode cómputo, de igual modo proponer implementación de nuevos sistemas deinformática.Dirección de Espacios FísicosPuestos que lereportanNombre del Puesto1. Auxiliar TécnicoUBICACIÓN EN LA ESTRUCTURANo. de PlazasVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 125 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PrincipalesFuncionesNarrativa1. Mantener el correcto funcionamiento del Hardware de los equipos de cómputo;2. Utilizar correctamente la papelería, formatos membretados, foliados, etc. Para evitardesperdicios.3. Promover la mejora continua, la calidad en el servicio y la certificación de losprocesos.4. Mantener los Sistemas permanentes.5. Las demás que le confiera el superior jerárquico.Relaciones internasy externas1.Relaciones InternasTodos las dependencias del Gobiernodel EstadoProveedoresRelaciones ExternasFuncionesInstitucionalesNarrativaAcordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo1.requieran;Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,2. semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediatopara su revisión y validación respectiva;Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos,3. números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno delEstado;4. Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por5.delegación o suplencia le correspondan;Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la6.ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de7.adquisiciones del área;Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del8. Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a sucompetencia;9. Las demás que le confiera el superior jerárquico.Horario laboralHorario Formal8:30- 16:30 hrs.Horario InformalVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 126 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PERFIL DE PUESTO DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICANombre del puestoJEFATURA DE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICAClave del Puesto 15.00.02.01.00.00REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTOEscolaridad MínimaEspecialidad mínimaActitudes paraHabilidades enConocimientos enExperienciaLicenciaturaIngeniería en Sistemas, Licenciatura en Informática, Ingeniería en Telemática.Disponibilidad, responsabilidad, visión.Administrativas, Comunicación, Liderazgo, Relaciones Humanas, Mantener el áreade trabajo ordenada.Sistemas de cómputo, Programación, Redes, Diseño Gráfico, Bases de Datos.2 años en manejo de Sistemas de Cómputo.Recursos MaterialesRecursos HumanosInformaciónRecursos FinancierosRESPONSABILIDAD EN EL PUESTOAltoDESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDADBajoRecursos Materiales. Medio. Tiene el resguardo de su equipo de trabajo.Recursos Humanos. Bajo. Tiene una persona a su cargo.Información. Nulo.Recursos Financieros. NuloASPECTOS GENERALES DE TRABAJORiesgoscondicionesyEstá sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 127 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001generales de trabajoDESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE AUXILIAR TÉCNICONombre del PuestoAUXILIAR TÉCNICOClave del PuestoDirección GeneralDirección de EspaciosFísicosDepartamentoinformáticaAuxiliar TécnicoObjetivo o Propósitodel puesto:Crear, mantener y actualizar medios informáticos que faciliten las acciones de laSecretaria de la Juventud, así como brindar el soporte técnico necesario a todas lasáreas.Puesto al que reporta:InformáticaPuestos que lereportan1.Nombre del PuestoNo. de PlazasUBICACIÓN EN LA ESTRUCTURAVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 128 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PrincipalesFuncionesNarrativa1. Llevar a cabo la instalación, mantenimiento preventivo y correctivo de la redes decomputo existentes tanto en la SEJUV como en los espacios poder joven del estado2. Acordar con mi superior inmediato los asuntos de competencia que así lo requieran.3. Proporcionar asesoría en general a las diferentes áreas de la SEJUV en cuanto atecnologías de información se refiere.4. Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que pordelegación o suplencia le corresponda.5. Mantener los equipos de cómputo funcionando en óptimas condiciones.6. Controlar y mantener la red de datos e internet en óptimas condiciones.7. Mantener el equipo de audio y video en óptimas condiciones.8. Apoyar en eventos externos de la SEJUV.9. Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamentointerno de la SEJUV así como de la normatividad aplicable a su competenciaRelaciones internasRelaciones InternasRelaciones Externasy externas1. Con todas las áreas de la SEJUV. Usuarios de los equipos de cómputo.FuncionesInstitucionalesNarrativa1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lorequieran;2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediatopara su revisión y validación respectiva;3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos,números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno delEstado;4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que pordelegación o suplencia le corresponda;5 Atender con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios quepresta la dependencia;6 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamentointerno de la Secretaria de la Juventud, así como de la normatividad aplicable a sucompetencia;7 Las demás que le confiera el superior jerárquico.Horario FormalHorario InformalHorario laboral8:30- 16:30 hrs. 14:00 – 20:00 hrs.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 129 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR TÉCNICONombre del puestoAUXILIAR TÉCNICOClave del PuestoREQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTOEscolaridad MínimaEspecialidad mínimaActitudes paraHabilidades enConocimientos enExperienciaLicenciaturaInformática o afín.Trabajo técnicoDespiece de equipo diversoInformática, sistemas computacionales.3 añosRESPONSABILIDAD EN EL PUESTORecursos MaterialesRecursos HumanosInformaciónRecursos FinancierosMedioBajoDESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDADRecursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario y equipo de cómputo.Recursos humanos. Nulo.Información. Bajo. Tiene acceso a información generada en su área, pero no es responsable de generarla y/oresguardarla.Recursos financieros. Nulo.ASPECTOS GENERALES DE TRABAJORiesgosycondicionesgenerales de trabajoEstá sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 130 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE CENTROS INTERACTIVOSNombre del PuestoCOORDINACIÓN DE CENTROS INTERACTIVOSClave del PuestoDirección GeneralDespacho de la Secretaríade la JuventudDirección de EspaciosFísicosCoordinaciónCentros InteractivosdeObjetivo o Propósitodel puesto:Puesto al que reporta:Coordinar y organizar todas las actividades que se realicen en los CentrosInteractivos en base a los Programas establecidos por la Secretaría encaminados abrindar un espacio integral de convivencia juvenil.Director de Espacios FísicosPuestos que lereportan1.Nombre del PuestoNo. de PlazasUBICACIÓN EN LA ESTRUCTURAVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 131 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PrincipalesFuncionesNarrativa1. Desarrollar las actividades básicas de los centros y ejecutar los Programas tanto dela Secretaría y del Instituto Mexicano de la Juventud, como de las plasmadas en suplan municipal de trabajo anual;2. Informar a la población que integra su centro de la oferta gubernamental en materiade Juventud;3. Coordinar, supervisar y evaluar a los orientadores, asesores, prestadores de serviciosocial y demás personal operativo acerca de los acuerdos y reglas de los programasen ejecución;4. Gestionar apoyos para incrementar el acervo bibliográfico, audiovisual yhemerográfico y establecer mecanismos para obtener recursos externos queprocuren la autonomía financiera del Centro;5. Establecer las políticas de uso del equipo de cómputo del Centro, en coordinacióncon el asesor responsable procurando el acceso al mayor número de usuarios;6. Coordinar las actividades extraordinarias (torneos deportivos, rally, eventos sociales,culturales, etc.) del centro gestionando el apoyo de las autoridades competentes delMunicipio;7. Establecer constante comunicación con el área central para prevenir acerca de laproblemática del área municipal que atiende el centro y resolver eficaz yoportunamente cualquier eventualidad que se presente;8. Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamentointerno de la Secretaría de la Juventud así como de la normatividad aplicable a sucompetencia;9. Las demás que le confiera el superior jerárquico.Relaciones internasy externasRelaciones InternasRelaciones ExternasTodos las dependencias del Gobierno1.del EstadoInstituto Mexicano de la Juventud2. Instituciones Educativas Privadas3. Instituciones de Salud4. Jóvenes5. Centros de IntegraciónFuncionesInstitucionales1.NarrativaAcordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lorequieran;Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 132 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,2. semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediatopara su revisión y validación respectiva;Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos,3. números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno delEstado;4. Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por5.delegación o suplencia le correspondan;Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la6.ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de7.adquisiciones del área;Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del8. Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a sucompetencia;9. Las demás que le confiera el superior jerárquico.Horario laboralHorario Formal09:00 – 14:00 y 16:00 – 20:00 hrs.Horario InformalVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 133 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PERFIL DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN DE CENTROS INTERACTIVOSNombre del puestoCOORDINACIÓN DE CENTROS INTERACTIVOSClave del PuestoREQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTOEscolaridad MínimaEspecialidad mínimaActitudes paraHabilidades enConocimientos enExperienciaBachillerato Técnico.Áreas Sociales ó Informática.Orientación al servicio, responsable, compromiso, ética, innovación, empatía.Manejo de personal, liderazgo, redacción, gestión, habilidad mediática, relacionespúblicas, trabajo en equipo, modalidades de contacto, conciencia institucional.Manejo de paquetería Office (Word, Excel y PowerPoint), problemática de laJuventud Colimense, Manuales y Reglas de Operación del Instituto Mexicano de laJuventud, oferta gubernamental en materia de Juventud.1 año como asesor de algún Centro Interactivo o haber sido líder de algún grupojuvenil.RESPONSABILIDAD EN EL PUESTORecursos MaterialesRecursos HumanosInformaciónRecursos FinancierosDESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDADMedioBajoRecursos materiales. Bajo. Es responsable del mobiliario y equipo de cómputo que le asignaron.Recursos humanos. Nulo.Información. Medio. Maneja información de la que depende el buen funcionamiento de los programas que seejecutan en el Centro.Recursos financieros. Nulo.ASPECTOS GENERALES DE TRABAJORiesgoscondicionesyEstá sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 134 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001generales de trabajoDESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE GRUPOS VOLUNTARIOSNombre del PuestoDIRECCIÓN DE GRUPOS VOLUNTARIOSClave del Puesto 15.00.04.00.00.00Dirección GeneralDespacho de la Secretaríade la JuventudDirección de GruposVoluntariosObjetivo o Propósitodel puesto:Puesto al que reporta:Promover la participación de los jóvenes con inquietudes y ganas de aportaracciones en su entorno por medio de un voluntariado.Secretaría de la JuventudPuestos que lereportanNombre del PuestoNo. de Plazas1. Jefatura de Departamento de Grupos Voluntarios 12. Auxiliar Administrativo 1UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURASecretaría de laJuventudDirección de GruposVoluntariosDepartamento deGrupos VoluntariosAuxiliar AdministrativoVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 135 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PrincipalesFuncionesNarrativa1. Dar seguimiento a las políticas públicas de juventud del estado;2. Promover la participación de los jóvenes con inquietudes y ganas de aportaracciones en su entorno por medio de un voluntariado;3. Diseñar los mecanismos necesarios para integrar redes de grupos voluntarios entodo el Estado;4. Fomentar la participación activa de los grupos voluntarios establecidos;5. Vigilar la participación de los grupos voluntarios en apoyo a los grupos vulnerablesen el Estado;6. Promover y coordinar acciones con las diferentes áreas de la Secretaría,dependencias de los tres órdenes de gobierno y la sociedad civil, que permitanofertar diferentes alternativas de participación de los voluntarios juveniles;7. Diseñar los mecanismos necesarios para promover los proyectos de los gruposvoluntarios;8. Diseñar los mecanismos necesarios para estimular y reconocer el trabajo de losjóvenes voluntarios;9. Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el reglamento interno ointerior de la Secretaría de la Juventud, dentro del área de su competencia;10. Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Secretario de laJuventud;Relaciones internasy externasRelaciones InternasRelaciones Externas1. Secretaría de Planeación Secretaría de Desarrollo Social Federal2. Secretaría de Administración Secretaría de Economía3. Secretaría de Desarrollo Social Instituto Mexicano de la Juventud4. Secretaría de Fomento Económico Ciudadanía5. Secretaría de EducaciónFuncionesInstitucionales1234NarrativaAcordar con el Director General, el despacho de los asuntos relevantes de lasjefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le seanencomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;Formular el programa de trabajo de la Dirección, a fin de prever los recursosnecesarios para su eficaz funcionamientoCoordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las jefaturasadscritas a la Dirección y remitirlo al área correspondiente para su revisión;Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño delas funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidasVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 136 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001preventivas y correctivas necesarias;Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de ladirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la5coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de laSecretaría;6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos;Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en plazas7adscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable;Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general,8firmar los documentos en los que por Dirección o suplencia le corresponda;Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos desu especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de9 Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales ymunicipales, previo acuerdo con el titular de la Secretaría y conforme a lo establecidoen la legislación aplicable;Informar mensual y anualmente al Director General, sobre el avance y cumplimiento10de los objetivos y metas programadas por área de trabajo;Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;Proponer y formular al Director General, el programa anual de trabajo del área, lasresoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación, los11estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridospor él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;12 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de laciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia.Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interior de13la Secretaría dentro del área de su competencia; yLas demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el14Secretario;Horario laboralHorario Formal09:00-15:00 y 18:00-21:00 hrs.Horario InformalVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 137 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PERFIL DE PUESTO DE LA DIRECCIÓN DE GRUPOS VOLUNTARIOSNombre del puestoDIRECCIÓN DE GRUPOS VOLUNTARIOSClave del Puesto 15.00.04.00.00.00REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTOEscolaridad MínimaEspecialidad mínimaActitudes paraHabilidades enConocimientos enExperienciaLicenciaturaAdministración, Ciencias Políticas, Trabajo Social, Sociología.Orientación al Servicio, Responsabilidad, conciliador, honestidad, discreción,disponibilidad, ética, lealtad, orientación al servicio.Liderazgo, toma de decisiones, negociación, planeación y organización, manejo degrupos, orientación a resultados.Administración de Proyectos, calidad, estadística, investigación, manejo depaquetería básica de Office (Word, Excel, PowerPoint).2 - 4 años en la administración de programas sociales.RESPONSABILIDAD EN EL PUESTORecursos MaterialesRecursos HumanosInformaciónRecursos FinancierosAltoAltoMedioDESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDADRecursos Materiales. Medio. Es responsable de mobiliario de oficina y equipo de cómputo.Recursos Humanos. Alto. Es responsable de dos personas y responsable indirecto del trabajo de los gruposvoluntarios.Información. Alto. Maneja información confidencial acerca de la logística de trabajo de los grupos voluntarios.Recursos Financieros. Nulo.ASPECTOS GENERALES DE TRABAJORiesgoscondicionesyEstá sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 138 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001generales de trabajoDESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE GRUPOS VOLUNTARIOSNombre del PuestoJEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GRUPOS VOLUNTARIOSClave del Puesto 15.00.04.01.00.00Dirección GeneralDespacho de la Secretaríade la JuventudDirección de GruposVoluntariosJefatura de GruposVoluntariosObjetivo o Propósitodel puesto:Organizar la participación de los jóvenes en las acciones que beneficien su entornopor medio de un voluntariado.Puesto al que reporta:Dirección de Grupos VoluntariosPuestos que lereportanNombre del PuestoNo. de Plazas1 Auxiliar Administrativo 1UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURADirección de GruposVoluntariosDepartamento deGrupos VoluntariosAuxiliar AdministrativoVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 139 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PrincipalesFuncionesNarrativa1. Identificar a jóvenes con inquietudes y ganas de aportar acciones en su entorno pormedio de un voluntariado;2. Visitar las colonias de los diferentes municipios del estado para la integración degrupos voluntarios en todo el Estado;3. Vigilar y apoyar la participación activa de los grupos voluntarios establecidos;4. Supervisar y apoyar la participación de los grupos voluntarios en apoyo a los gruposvulnerables en el Estado;5. Administrar el calendario de las actividades de los grupos voluntarios en el Estado;6. Promover ante las instancias correspondientes los proyectos de los gruposvoluntarios;7. Identificar a los jóvenes voluntarios que por su trabajo y dedicación sea necesario unestímulo y un reconocimiento a su trabajo;8. Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el reglamento interno ointerior de la Secretaría de la Juventud, dentro del área de su competencia;9. Las demás que le confiera el superior inmediato.Relaciones internasy externasRelaciones InternasRelaciones Externas1. Secretaría de Planeación Secretaría de Desarrollo Social Federal2. Secretaría de Administración Secretaría de Economía3. Secretaría de Desarrollo Social Instituto Mexicano de la Juventud4. Secretaría de Fomento Económico Ciudadanía5. Secretaría de EducaciónFuncionesInstitucionalesNarrativaAcordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo1.requieran;Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,2. semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediatopara su revisión y validación respectiva;Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos,3. números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno delEstado;4. Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por5.delegación o suplencia le correspondan;6. Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de laVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 140 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de7.adquisiciones del área;Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del8. Reglamento Interior de la Secretaría, así como de la normatividad aplicable a sucompetencia;9. Las demás que le confiera el superior jerárquico.Horario laboralHorario Formal8:30- 16:30 hrs.Horario InformalVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 141 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PERFIL DE PUESTO DE LA JEFATURA DE GRUPOS VOLUNTARIOSNombre del puesto JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE GRUPOS VOLUNTARIOSClave del Puesto 15.00.004.01.00.00REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTOEscolaridad MínimaEspecialidad mínimaActitudes paraHabilidades enLicenciaturaAdministración, Ciencias Políticas, Trabajo Social, Sociología.Orientación al Servicio, Responsabilidad, conciliador, honestidad, discreción,disponibilidad, ética, lealtad, orientación al servicio.Liderazgo, toma de decisiones, negociación, planeación y organización, manejo degrupos, orientación a resultados.Conocimientos enExperienciaAdministración de Proyectos, calidad, estadística,paquetería básica de Office (Word, Excel, PowerPoint).1 - 3 años en la administración de programas socialesRESPONSABILIDAD EN EL PUESTOinvestigación, manejo deRecursos MaterialesRecursos HumanosInformaciónRecursos FinancierosAltoMedioDESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDADRecursos Materiales. Medio. Es responsable de mobiliario de oficina y equipo de cómputo.Recursos Humanos. Nulo.Información. Alto. Maneja información confidencial acerca de la logística de trabajo de los grupos voluntarios.Recursos Financieros. Nulo.ASPECTOS GENERALES DE TRABAJORiesgosyEstá sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.condiciones generalesVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 142 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001de trabajoDESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE AUXILIAR ADMINISTRATIVONombre del PuestoAUXILIAR ADMINISTRATIVOClave del PuestoDirección GeneralDirección de GruposVoluntariosDepartamentoGrupos VoluntariosdeAuxiliar AdministrativoObjetivo o Propósitodel puesto:Coadyuvar en las funciones de la Dirección de Espacios Físicos.Puesto al que reporta:Puestos que lereportanNombre del PuestoDepartamento de Grupos VoluntariosNo. de PlazasUBICACIÓN EN LA ESTRUCTURAVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 143 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PrincipalesfuncionesNarrativa1. Coordinar los medios alternativos de difusión de la Secretaría.(Facebook, Twitter ypagina web)2. Diseñar y elaborar Campañas Publicitarias de la Secretaría de la Juventud sobre losprogramas y servicios que esta ofrece.3. Planear las estrategias de promoción de la Secretaría de la juventud. (Eventosmasivos)4. Planear las estrategias de posicionamiento de la Secretaría de la juventud.5. Diseñar el material publicitario de actividades de la Secretaría.6. Investigar la constante de tendencias globales de campañas exitosas en materia dejuventud.Relaciones internasy externas1Relaciones InternasTodas las Direcciones yCoordinaciones de la mismadependencia.Relaciones ExternasDirección de Innovación Gubernamental2 IAPECCoordinación General de Comunicación3Social4 CECAFuncionesInstitucionalesNarrativaAcordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo1.requieran;Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,2. semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediatopara su revisión y validación respectiva;Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos,3. números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno delEstado;Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por4.delegación o suplencia le corresponda;Atender con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que5.presta la dependencia;Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento6. interno de la Secretaria de la Juventud, así como de la normatividad aplicable a sucompetencia;7. Las demás que le confiera el superior jerárquico.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 144 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001Horario laboralHorario Formal08:30 - 16:30 hrs.Horario InformalVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 145 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PERFIL DE PUESTO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVONombre del puestoAUXILIAR ADMINISTRATIVOClave del PuestoREQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTOEscolaridad MínimaEspecialidad mínimaActitudes paraHabilidades enConocimientos enExperienciaLicenciatura/BachilleratoCiencias Sociales Económicas.Medios de comunicación, diseño grafico, música, artes y política..Lectura, nuevas tecnologías, análisis, manejo de software e Internet.Redes Sociales, Marketing, diseño grafico, Derecho, Publicidad, Medios de difusión yPolítica.1 años en la administración pública en puestos administrativosRESPONSABILIDAD EN EL PUESTORecursos MaterialesRecursos HumanosInformaciónRecursos FinancierosBajoBajoDESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDADRecursos materiales. Bajo. Es responsable de su mobiliario y equipo de cómputo.Recursos humanos. Nulo.Información. Bajo. Tiene acceso a información generada en su área, pero no es responsable de generarla y/oresguardarla.Recursos financieros. Nulo.ASPECTOS GENERALES DE TRABAJORiesgos y condicionesgenerales de trabajoEstá sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 146 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001CAPÍTULO III GLOSARIO DE TÉRMINOSVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 147 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001ACTA ADMINISTRATIVA: Documento en que se da constancia de los hechos, acuerdos y decisionesefectuadas en la celebración de una reunión, y que es redactada por la personaautorizada para hacerlo.ACTITUD DE SERVICIO: Predisposición para actuar de manera eficaz ante las necesidades del serviciopúblico estatal.ACTITUD POSITIVA:Predisposición de la persona a responder de una manera determinada frente a unestímulo tras evaluarlo positivamenteACTITUD:Disposición de ánimo manifestado exteriormente.ACUERDO:Resolución que se toma en los tribunales, sociedades, comunidades u órganoscolegiados. Convenio entre dos o más partes.ÁMBITO DE COMPETENCIA: Ejercicio legal de autoridad que se practica dentro de una institución condeterminados límites y alcances.ÁMBITO:Espacio ideal configurado por la cuestiones y los problemas de una o variasactividades o disciplinas relacionadas entre sí.ANALIZAR:Distinguir y separar las partes de un todo hasta llegar a conocer sus principios yelementos.ANTECEDENTES:Origen y evolución de una dependencia.ANTEPROYECTO:Trabajos preliminares para trazar el proyecto.APLICAR:Emplear, administrar o poner en práctica un conocimiento, medida o principio, a finde obtener un determinado efecto o rendimiento en alguien o algo.APOYO LOGÍSTICO:El suministro correcto y total de los requerimientos materiales y humanosnecesarios para el desarrollo de las tareas generadas en las dependencias yorganismos descentralizados del gobierno del Estado, en forma óptima y en ellugar y tiempo establecidos.APTITUD:Conjunto de habilidades, conocimientos y actitudes necesarios para realizar unadeterminada actividad.ARRENDAR:Ceder o adquirir por precio el goce o aprovechamiento temporal de cosas, obras oservicios.ASISTENCIA TÉCNICA: Servicio que presta una persona u organización especializada, mediante el cual setransfieren conocimientos técnicos con el fin de resolver problemas específicos enun proceso.ASPECTOS FUNCIONALES Relativos a todo aquello en cuyo diseño u organización se ha atendido, sobre todo,(DESARROLLOa la facilidad, utilidad y comodidad de su empleo. Lo que hace funcionar.ORGANIZACIONAL):ASPECTOS ORGÁNICOS Que atañen a la constitución de corporaciones o entidades colectivas o a sus(DESARROLLOfunciones o actividades.ORGANIZACIONAL):ASPECTOS TECNOLÓGICOS Conjunto de teorías y de técnicas que permiten el aprovechamiento práctico del(DESARROLLOconocimiento científico.ORGANIZACIONAL):ASPECTOS TECNOLÓGICOS Conjunto de teorías y de técnicas que permiten el aprovechamiento práctico del(DESARROLLOconocimiento científico.ORGANIZACIONAL):ATRIBUCIÓN:Facultad de una persona por razón de su cargo.AUDIENCIA.Admisión a presencia de una autoridad.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 148 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001AUDITORÍA:AUTORIDAD:AUTORIZAR:BIBLIOGRAFÍA:BIENESTAR:CAPACIDAD:CAPACITAR:CATÁLOGODECOMPETENCIAS LABORALES:COADYUVAR:CODEVISU:COMPETENCIA:COMPROMISO:CONGRUENTE:CONTABILIDAD:CONTROL:CONVENIO:COORDINACIÓN:Revisión sistemática de una actividad o de una situación para evaluar elcumplimiento de las reglas o criterios objetivos a que aquellas deben someterse.Prestigio y crédito que se reconoce a una persona o institución por su legitimidad opor su calidad y competencia en alguna materia.Permitir. Dar o reconocer a alguien la facultad o derecho para hacer.Descripción de libros, repertorio de sus ediciones. Conjunto de títulos de obras quetratan de un asunto.Conjunto de cosas necesarias para vivir bienAptitud, talento, cualidad que dispone a alguien para el buen ejercicio de algo.Norma establecida en la Ley Federal del Trabajo que obliga a toda entidad oempresa a proporcionar capacitación y adiestramiento a sus trabajadores, paraelevar la producción y productividad y contribuir al logro de objetivos institucionaleso empresariales, para lo cual es necesario que todo el personal participeactivamente.Documento que consigna la totalidad de las competencias requeridas en losdiversos puestos que conforman la estructura de organización del Gobierno delEstado. Define los distintos niveles de dominio o grados de pericia que unapersona puede adquirir, ya sea a través de programas académicos, decapacitación, de entrenamiento en el puesto o bien de forma autodidacta.Establece las evidencias de conocimiento, de desempeño, de producto y deactitud que deberá mostrar para ser considerada apta en una competencia y nivelde dominio dados.Contribuir o ayudar a la consecución de una cosa.Convenio de Desarrollo de Vivienda y Suelo.Conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes que permiten al ServidorPúblico de Carrera mostrar, de manera evidente, su aptitud para elaborar unproducto o prestar un servicio con conocimiento de causa, con desempeñoadecuado y con intención positiva, atendiendo a las especificaciones requeridasen cada nivel de dominio de una materia específica. Estas deben ser observables,medibles o estimables con certeza.Sentir como propios los objetivos de la Institución, apoyando e instrumentandodecisiones, comprometido por completo con el logro de objetivos comunes.Previniendo y superando obstáculos, así como cumpliendo con sus compromisostanto personales como profesionales.Acorde, conveniente, oportuno.conocimiento científico aplicado a los sistemas de registro y control de lasoperaciones efectuadas por las haciendas públicas y privadasEs un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración de unadependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección dedesviaciones, ineficiencias o incongruencias en el curso de la formulación,instrumentación, ejecución y evaluación de las acciones, con el propósito deprocurar el cumplimiento de la normatividad que las rige y las estrategias, políticas,objetivos, metas y asignación de recursos.Acuerdo, pacto.Encuentro de afinidades y ventajas para ambas partes, trabajo armónico enequipo. Vertiente de planeación que abarca las acciones que desarrollan lasdependencias y entidades de gobierno estatal en las entidades del gobiernoVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 149 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001federal y que se convierten en el objeto de los diversos convenios celebrados porel ejecutivo federal y los gobiernos estatales y estos con los municipios con elpropósito de hacer compatibles tareas comunes en beneficio de la población.Conjunción de esfuerzos entre los distintos niveles de gobierno en favor delcumplimiento del plan estatal de desarrollo.CRITERIO:Principio o norma de discernimiento o decisión.DECLARATORIA:Dicho de un pronunciamiento o de una resolución judicial: Que se limita a definir laexistencia y extensión de un delito.CRITERIOPrincipio o norma de discernimiento o decisión.DEDICACIÓN:Acción y efecto de dedicar o dedicarse.DELEGAR:Transferir el poder o autoridad de una persona a otra para que obre enrepresentación suya en algún asunto.DEPENDENCIA DE GOBIERNO: Entidad pública dependiente del Gobierno del Estado.DESARROLLO ECONÓMICO: El crecimiento de la riqueza de un país que ayuda a mejorar el nivel de vida de sushabitantes a través de mejoras en los empleos, poder adquisitivo y político dedesarrollo social.DESARROLLO Y FORMACIÓN Aptitud para administrar el Programa de Capacitación y Formación de Personal enDEL CAPITAL HUMANO: beneficio de los trabajadores al servicio del Estado.DESCENTRALIZADO:Hacer menos dependientes del poder o la administración central ciertas funciones,servicios, atribuciones, etc.DEVENGAR:Adquirir derecho a retribución por razón de trabajo, servicio, etc.DIAGNÓSTICO:Determinar por los síntomas el carácter de una enfermedad o situación técnica oadministrativa.DIRECCIÓN:Función del proceso administrativo que consiste en guiar las acciones hacia ellogro de los objetivos.DISCIPLINA:Conjunto de reglas para mantener el orden y la subordinación entre los miembrosde un cuerpo.DISCRECIÓN:Reserva, prudencia, circunspección.DISPONIBILIDAD:Por este concepto se debe entender la mayor o menor facilidad que se tiene paraconvertir en efectivo el valor de un bien determinado.EFECTIVIDAD:Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera. El logro de una metaacertadamente seleccionada en el proceso de planificación, es decir, la hipótesisque producía la solución idónea al problema o necesidad existente.EFICACIA:Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera, sin que priven para ellolos recursos o los medios empleados.EFICIENCIA:Capacidad para lograr un fin empleando los mejores medios posibles.EJECUCIÒN:Etapa en la que se desarrollan procedimientos y tareas para lograr el resultadoprevisto. Igualmente, incluye las actividades de medición y registro para laposterior evaluaciónEMBARGO:Apoderamiento de los bienes de un deudor en un proceso ejecutivo para, con suventa, satisfacer la obligación incumplida.EMPATÍA:Identificación mental y afectiva de un sujeto con el estado de ánimo de otro.ESTRATEGIA:Arte de dirigir y coordinar acciones.ÉTICA:Conjunto de principios y normas morales que regulan las actividades humanas.ÉTICA:Sentir y obrar en todo momento consecuentemente con los valores morales, lasbuenas costumbres y prácticas profesionales, respetando la normatividadinstitucional.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 150 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001EVALUACIÓN:Acción y efecto de estimar los conocimientos, aptitudes y desempeño de losservidores públicos.GOBIERNO DEL ESTADO: Gobierno del Estado Libre y Soberano de Colima.HABILIDADES:Cada una de las cosas que una persona ejecuta con gracia y destreza.HERRAMIENTAS:Instrumentos de apoyo para la elaboración de diversas tareas.IDIOMA:Lengua de un pueblo o nación, o común a varios.ILÍCITOS:Fuera de la Ley.IMPLEMENTAR:Poner en funcionamiento, aplicar métodos, medidas, etc. Para llevar algo a cabo.IMPULSAR:Pensamiento que mueve a hacer algo.INFORMATICA:La Informática o computación es la ciencia del tratamiento automático de lainformación mediante un computador (llamado también ordenador o computadora).INNOVAR:Introducir novedades.INSPECCIONES:Examen, revista o reconocimiento minucioso.INSTRUCTIVO:Que instruye o sirve para instruir.INTERACCIÓN:Acción que se ejerce recíprocamente entre dos o más objetos, agentes, fuerzas,funciones, etcétera.INVENTARIO:Asiento de los bienes y demás cosas pertenecientes al gobierno del estado, hechocon orden y precisión.JERÁRQUICOS:Relativo a la jerarquía. Orden, grado.LEALTAD:Es una cualidad adquirida por la aplicación de los valores personales que se basaen el cumplimiento de lo que exigen las leyes de la fidelidad y del honor hacia algoo alguien.LEY:Disposición jurídica de carácter general dictada por el poder legislativo paraordenar las relaciones de los hombres dentro de un Estado.LIDERAZGO:La habilidad necesaria para orientar la acción de los grupos de trabajo en unadirección determinada, inspirando valores y anticipando escenarios. De igualforma es la habilidad para fijar objetivos, gestionar su alcance y darretroalimentación, integrando las opiniones de los equipos de trabajo. Establececlaramente directrices, motiva e inspira confianza y maneja el cambio paraasegurar competitividad y efectividad en el corto, mediano y largo plazo.MANTENIMIENTO:Conjunto de operaciones y cuidados necesarios para que instalaciones, edificios,vehículos, etc. Puedan seguir funcionando adecuadamente.MANUALESDE Documento que contiene información detallada referente al directorioORGANIZACIÓN:administrativo, antecedentes, legislación, atribuciones, estructuras y Funciones delas unidades administrativas que integran la institución, señalando los nivelesjerárquicos, grados de autoridad y responsabilidad, canales de comunicación ycoordinación, asimismo, contiene organigramas que describen en forma gráfica laestructura de organización.METAS:Son los objetivos cualificados.MÉTODOS:Modos de hacer o decir con orden.MÍNIMO:Límite inferior, o básico que se requiere para realizar una tarea en el Gobierno delEstado.MISIÓN:Razón de ser de una dependencia.NÓMINA:Listado general de los trabajadores del gobierno del estado, en el cual se asientanlas percepciones brutas, deducciones y alcance neto de las mismas; es utilizadapara efectuar los pagos periódicos (semanales, quincenales o mensuales) a lostrabajadores por concepto de salarios.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 151 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001NORMA:NORMATIVIDADGUBERNAMENTAL:OBJETIVO:OBJETIVOS:ÓPTIMO:ORGANIGRAMA:ORGANIZAR:ORIENTAR:PARÁMETRO:PARTICIPACIÓN CIUDADANA:PATRIMONIO:PERCEPCIÓN:PERFIL:PERTINENTE:PLANEACIÓN:PLANEAR:POLÍTICAS:POLÍTICAS:PREVER:PRESUPUESTOS:PROCEDIMIENTOS:Regla general sobre la manera como se debe hacer una cosa, o por la que serigen la mayoría de las personas.Conjunto de reglas o directrices establecidas con base en una ley o decreto parasu aplicación u observancia por parte de las dependencias y entidades delgobierno estatal.Es la condición última que pretende alcanzar una dependencia.Expresión cualitativa de un propósito en un periodo determinado; el objetivo deberesponder a las preguntas “qué” y “para qué”. Es el conjunto de resultados que sepropone alcanzar a través de determinadas acciones.Es el nivel aceptable que se requiere para que el servidor público realice sufunción.Representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o parte de ella,y de las relaciones que guardan entre sí las unidades administrativas que laintegran.Disponer algo ordenadamente con miras a una función o uso determinados.Dirigir o encaminar a alguien o algo hacia un fin determinado.Magnitud medible que permite presentar de la forma más simple las característicasprincipales de un conjunto estadístico.Es la intervención de las personas y los grupos colectivos en actividades queinfluyan en la agenda pública, en defensa y promoción de sus intereses sociales.Puede definirse como el tomar parte activa en todos los aspectos que hoycomprende la administración pública.Conjunto total de bienes de un particular, organización o institución.Se dice de la acción y efecto de recibir relacionado con el salario y prestaciones.Conjunto de rasgos sociológicos sobresalientes que definen el tipo de personaadecuada para ejercer una función o desempeñar una tarea.Conducente o concerniente al tema de que se trate. Que viene a propósito.Etapa que forma parte del proceso administrativo mediante la cual se establecendirectrices, se definen estrategias, tácticas y se seleccionan alternativas y cursosde acción, en función de objetivos y metas generales económicas, sociales ypolíticas; tomando en consideración la disponibilidad de recursos reales ypotenciales que permitan establecer un marco de referencia necesario paraconcretar programas y acciones específicas en tiempo y espacio. Los diferentesniveles en los que la planeación se realiza son: global, sectorial, institucional yregional. Su cobertura temporal comprende el corto, mediano y largo plazos.Trazar o formar el plan a desarrollarConjunto de reglas, normas y métodos para la conducción de un grupo, estado oInstitución.Orientaciones o directrices que rigen la actuación de una persona o entidad en unasunto o campo determinado.Significa acción o efecto de prever o también acción de disponer lo convenientepara atender a necesidades previsibles. Y prever es ver, conocer con anticipaciónlo que ha de pasar.Estimaciones financieras anticipadas, generalmente anuales, de ingresos, costos,gastos, impuestos, resultados, flujo y balance, necesarias para cumplir con lasmetas de los programas establecidos por el gobierno estatal.Maneras de actuar para conseguir un fin; conjunto de acciones ordenadas yVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 152 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001PROGRAMA:PRÓRROGA:PROTOCOLO:PROYECTO:PUESTO:QUEJA:REALIDAD POLÍTICA:RECLUTAMIENTO:RECURSOS FINANCIEROS:RECURSOS HUMANOS:RECURSOS TECNOLÓGICOS:RENTA:REPORTES DE RESULTADOS:finalizadas dirigidas a la consecución de una meta.Instrumento normativo cuya finalidad consiste en separar y detallar losplanteamientos y orientaciones generales del plan estatal, mediante laidentificación de objetivos y metas. Conjunto homogéneo y organizado deactividades a realizar para alcanzar una o varias metas, con recursos previamentedeterminados y a cargo de una unidad responsable.Continuación de algo por un tiempo determinado.Reglas ceremoniales diplomáticas establecidas por decreto o por costumbre.Conjunto de obras que incluyen las acciones del sector público necesarias paraalcanzar los objetivos y metas en un programa o subprograma de inversióntendientes a la creación, ampliación y/o conservación de patrimonio nacional.Sitio determinado para la ejecución de funciones y actividades.Acusación ante la autoridad competente en la que manifiesta disconformidad conalgo o alguien.Lo que ocurre verdaderamente dentro del contexto político.Hacer acopio de individuos para una causa determinada.Conjunto de bienes económicos con que cuenta y utiliza una dependencia paraalcanzar sus objetivos y producir los servicios que son de su competencia.Es el conjunto de personas adscritas a las dependencias del Gobierno del Estado,necesarias para la consecución de los objetivos establecidos en el Plan Estatal deDesarrollo.Conjunto de equipo de computo, telefonía y análogos perteneciente al gobierno delestado.Utilidad, beneficio que rinde una cosa. Lo que paga un arrendatario.Informe de los efectos y consecuencias de un hecho, operación o deliberación.RESGUARDOS:RESPONSABILIDAD:RESULTADOS:REVISAR:SEGUIMIENTO:SEMINARIO:SERVICIO CIVIL DE CARRERA:SERVICIOS:SERVIDOR PÚBLICO:Guardia, seguridad que se pone en una cosa.Cualidad de una persona que pone cuidado y atención en lo que hace o decide.Que tiene a su cargo la dirección y vigilancia del trabajo en las dependencias.Capacidad existente en todo sujeto activo de derecho para reconocer y aceptar lasconsecuencias de un hecho realizado libremente.Efecto y consecuencia de un hecho, operación o deliberación.Ver con atención y cuidado. Someter algo a nuevo examen para corregirlo,enmendarlo o repararlo.Acción y efecto de seguir con los procedimientos o gestiones iniciados.Serie de conferencias sobre un tema determinado.Es un mecanismo para garantizar la igualdad de oportunidades en el acceso a lafunción pública con base en el mérito y con el fin de impulsar el desarrollo de lafunción pública para beneficio de la sociedad.Es la administración de los insumos y suministro de los servicios de apoyo degobierno del estado.Son los representantes de elección popular (votación), los funcionarios yempleados, y en general toda persona que desempeñe un empleo, cargo ocomisión de cualquier naturaleza en la administración pública estatal y quienesserán responsables por los actos u omisiones en que incurran en el desempeño desus respectivas funciones.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 153 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001SISTEMA:SUPERVISAR:TAREAS ADMINISTRATIVAS:Conjunto de procesos, personas, recursos materiales, armonizados todos paraobtener un beneficio y una utilidad pública.Ejercer la inspección superior en trabajos realizados por otros.Obra o trabajo relativo a la administración pública estatal que debe hacerse en untiempo limitado.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 154 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001CAPÍTULO IV BIBLIOGRAFÍAVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 155 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001BIBLIOGRAFÍA• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima, Periódico Oficial delGobierno Constitucional del Estado, de fecha 24 de Noviembre de 1917.• Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Colima, Periódico Oficial delGobierno Constitucional del Estado, de fecha 06 de Septiembre de 1997.• Información obtenida de la aplicación de cuestionarios de Descripción y perfil depuestos.• Modelo de Evaluación por Competencias Laborales. Alma Cecilia Preciado Hernández.Universidad Panamericana. Publicaciones Cruz.• Modelo de Equidad y Género. Instituto Colimense de las Mujeres.• Los Desafíos del Servicio Profesional de Carrera en México. Mauricio Merino. Cide YSfp.• Public Sector Transperency and Accountability. Ocd Paris. 2002.• Catálogo de Puestos Tipo para la Administración Pública Estatal. Inafed. 2006.Versión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 156 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001CAPÍTULO V CONTROL DE AUTORIZACIONESVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 157 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001CONTROL DE AUTORIZACIONESSECRETARÍA DE LA JUVENTUDMANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SECRETARÍA DE LA JUVENTUDFECHA DE ELABORACIÓN: NOVIEMBRE DE 2010AUTORIZÓ:AUTORIZÓ:LIC. ROBERTO RAMÍREZSECRETARIO DE LA JUVENTUDVo. Bo.LIC. OSCAR CARLOS ZURROZABARREDASECRETARIO DE ADMINISTRACIÓNSUPERVISÓLIC. EFRÉN DÍAZ CASTILLEROZDIRECTOR GENERAL DE CONTROLGUBERNAMENTALSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓNC.P. BIBIANA ELIZABETH FONSECAMARTÍNEZDIRECTORA DE NORMATIVIDADINSTITUCIONALSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓNREVISÓENLACE:L.A.E. MERCEDES PATRICIA LÓPEZ BLANCOJEFA DE DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓNY MÉTODOSSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓNC.P. JESÚS ALEJANDRO ALCARAZNÚÑEZCOORDINADOR ADMINISTRATIVOSECRETARÍA DE LA JUVENTUDVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 158 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-001COORDINACIÓN CON EL ENLACEDE LA SECRETARÍA DE LA JUVENTUDLIC. GLADIS CASTILLO APARICIOASISTENTE DE LA DIRECCIÓNDE NORMATIVIDAD INSTITUCIONALSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓNVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 159 de 160

Secretaría de la JuventudNombre del documento:MANUAL DE ORGANIZACIÓNCLAVE: M.O.15-01-0011. Sección de CambiosNo. de versión Fecha de actualización Descripción del cambio0 N/A Inicia su UsoVersión N°: 0 Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado” Página 160 de 160