165. Procedimiento de instrumentación de acta administrativa en ...

MANUAL DE PROCEDIMIENTOSDepartamento de Asuntos Jurídicos165. Procedimiento de instrumentación de acta administrativa enmateria laboralCódigo: NARev.OHoja: 1 de 9165. PROCEDI MIENTO DE INSTRUMENTACiÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA EN MATERIALABORAL~--------------~~==~~-n----------------------------------------------------~CONTROL 01: EMISiÓNNombreLic . LuisFirmaFecha Julio de 2008

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS~Departamento de Asuntos Jurldicos186. Procedimiento de instrument ación de acta administrativa en _____~______________~ma~t e~ri~a~la~bo~r~ a l~____________ ~~----~~~Et~~~~.w1.0 Propósito.1.1 Establecer los lineamientos y directrices para el levantamiento de actas adminis rativaslaboral a los trabajadores del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas.en2.0 Alcance.2.1 El procedimiento es aplicable a toda la estructura orgánica autorizada del Centro Regional de AltaEspecialidad de Chiapas.3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos.3.1 Es obligación del superior jerárquico, iniciar el procedimiento para la elaboración de actasadministrativas en materia laboral, siempre que tengan conocimiento de la realización de un hecho uomisión de un trabajador adscrito a su área de trabajo que amerite la imposición de una sanciónadministrativa.3.2 Es obligación del superior jerárquico realizar en tiempo y de manera personal, los citatorios paracomparecer a la diligencia de levantamiento de acta administrativa en maleria laboral a todas las partesinvolucradas en el asunto que se sustancia.3.3 Bajo su más estricta responsabilidad, el presunto trabajador infractor, los testigos de cargo y dedescargo y el representante sindical, deberán hacer acto de presencia en la hora y lugar indicados en elcitatorio para diligencia de acta administrativa en materia laboral.3.4 Es responsabilidad del presunto trabajador infractor ofrecer y desahogar los medios de prueba queestime necesarias a efecto de desestimar los cargos administrativos que se le imputan.3.5 Es responsabilidad de las partes que intervienen en la sustanciacióh de un acta administrativa enmateria laboral, conducirse con estricto apego a derecho, privilegiando en todo momento la buena fe, lagarantía de audiencia y protesta de decir verdad.3.6 Compete exclusivamente al Departamento de Asuntos Jurídicos la obligación de emitir dictamenrespedo del análisis jurídico que realice de las actuaciones practicadas con motivo al levantamiento deun acta administrativa.NombreFirmaFecha

MANUAL DE PROCEDIMIENTOSDepartamento de Asuntos Jurídicos166. Procedimiento de instrumentación de acta administrativa enmateria laboralCódigo: NARev.OHoja: 3 de 9I4.0 Descripción del procedimiento./' Revisó: '\f'l~ ~/' Autorizó : _~. '\.'~'-J\.. írezDr~é lU¡S~a y s~esDr .~é LUi~1IÍÍÍ~z a ~tíes...\......" .x:.I:'o..Secuencia deEtapasActividadResponsable I1.1 Conocida la falta que amerite ellevantamiento de un acta administrativa en Direcciones Generalesmateria laboral, elabora citatorios, los envía Adjuntas, Direcciones1.O Citación paray archiva el acuse de recibido.Médicas, Direcciones dediligencia deOperaciones, Dirección delevantamiento de• Citatorio al presunto trabajador Planeación, Enseñanza eactainfractor en original y copia.Investigación, Dirección deadministrativa enmateria laboral • Citatorio a los testigos de cargo en Administración y Finanzas,original y copia.Departamento de Asuntos• Citatorio del representante sindical Jurídicos.en original y copia.2.0 Recepción2.1 Recibe citatorio en original, firma dede citatorio paraPresunto trabajadoracuse de recibido en la copia, se entera ydíligencia deinfractor, testigo deespera el día de la diligencia.levantamiento dedescargo (2), representanteactasindicalCitatorio en original.administrativa •3.1 Recibe al presunto trabajador infractor ya los testigos de cargo, con sus citatorios eidentificaciones respectivas, mismo quedevuelve y anexa copia de lasidentificaciones al expediente de la causa.3.2 Recibe a los testigos de descargo queson ofrecidos en el mismo acto por elpresunto trabajador infractor, mismo que seidentifican y anexa copias de ellas alDireccionesAdjuntas,GeneralesDirecciones3.0 expediente de la causa.Médicas, Direcciones deLevantamiento 3.3 Levanta el acta administrativa en original Operaciones, Dirección dede acta y copias, en la que se describe la causa, se Planeación, Enseñanza eadministrativa en desahogan las pruebas documentales Investigación , Dirección demateria laboral ofrecidas por el presunto trabajador infractor,se recibe el testimonio de los testigos decargo y de descargo y se escucha alAdministración y Finanzas,Departamento de AsuntosJurídicos.presunto trabajador infractor en su defensaSECRETARIA DE SALUDsi así lo desea y al representante sindical.DGPOPLevantada el acta administrati va, la firma y DIRECCION DE DIS~OY~solicita la firmen quienes intervinieron enORGANIZACIOella. Entrega copia al presunto trabajador\ 04 §fP 2008 Jinfractor e integra todo lo actuado alexpediente de la causa.H Of"·1LU/ /, _'\CONTROL DE EMISiÓN//Nombre Lic. Luis 19n~FirmaL ~~1) / V./hA"hI ~J;-/- ~ ~. ""_ 1';'.../Fecha Julio 1P'"~¿( ~ Julio-de 2008 ~ - "J ulio de 2008./\ ""

MANUAL DE PROCEDIMIENTOSDepartamento de Asuntos Juridicos165. Procedimiento de instrumentación de acta administrativa enmateria laboralCódigo: NARev.OHoja: 4 de 94.0 Remisión delexpediente• Acta administrativa en original ycopia.• Citatorios con acuses de recibido.• Identificaciones del probabletrabajador infractor, testigos de cargoy de descargo, representantesindical.• Probanzas documentales.6.1. Remite en un plazo de tres díassiguientes a la instrumentación del actaadministrativa, el expediente alDepartamento de Asuntos Jurídicos para suanálisis jurídico y dictaminacióncorrespondiente.• Expediente.5.1. Dictamina dentro de los veinticinco días5.0hábiles siguientes de la recepción delDictaminación expediente.del acta Jurídicosadm inistrativa • Dictamen del acta administrativa enmateria laboral.6.1 Notifica el sentido de la misma altrabajador señalado en la comisión de una6.0 Notificacióndel sentido deldictamenDirecciones GeneralesAdjuntas, DireccionesMédicas, Direcciones deOperaciones, Dirección dePlaneación, Enseñanza eInvestigación, Dirección deAdministración y Finanzas,Departamento de Asu ntosJurídicos.Departamento de Asuntosinfracción en materia laboral y al Departamento de Asuntosrepresentante sindical.Jurídicos• Dictamen del acta administrativa.7.1 Notifica a la Subdirección de RecursosHumanos respecto del sentido de laresolución para la ejecución de la sanciónadministrativa correspondiente a lainfracción cometida para los efectos legalesque correspondan .7. O Notificacióndel sentido del Procede:dictamenNo: Regresa a la actividad 6 y termina.Si: Remite expediente de lo actuado alÓrgano Interno de Control para lo queproceda.m..QARKIOllOCONTROL DE EMISiÓNNombreFinnaFecha

MANUAl DE PROCEDIMIENTOSDepartamento de Asuntos Juridicos166. Procedimiento de instrumentación de acta administrativa enmateria laboralCódigo: NARev. OHoja: 6 de 9• Memorándum.• Dictamen del acta administrativa8.0 Ejecucíón desanción laboral orescisión de larelación laboral8.1 Realiza los trámites administrativos parala ejecución de la sanción laboral o de larescisión de la relación laboral en su caso.• Oficio.• Memorándum.TERMINA EL PROCEDIMIENTO.SubdirecciónHumanosde Recursos~seCRETARIA DE SALUDDGPOPDfRE:cctc)Noe DISOO y DESARROUo ORGA f2ACIONAL ( O SEP 2008 fAUTOR1Z04'CONTROL DE EMISiÓNNombreFirmaFecha

MANUAL DE PROCEDIMIENTOSDepartamento de Asuntos Jurídicos165. Procedimiento de Instrumentación de acta administrativa enmateria laboralCódigo: NARev. OHoja: 6 de 95.0 Diagrama de Flujo.Direcciones Gl!nersfes Ad juntas DireccionesMécbc8S, DiJ!(l:don de Oper.aciones, Dirección dePlaneación , Enseñanza e Inve$tigaclÓn, Direcciónde AdministracIón y Finanzas, Departamento deAsuntos JundicosPresunto trabajador infractor,Subdirección de Recursostestigo de cargo, representante Humanos Departamento de AsuntossindicalJuridicosINICIO)Cita pdra celebrar dJitQ'enóa de I n ta mj ~ n tD de acta admin ..tJabva en mate! la labora '-,.--....".,=:-=-.--11­Cltatorio al J)rnsunto trabalador 1-­Infractor Citatorio a los tp;:;.tinnc:. rlp. (:j:::uon 1-­ 2Representa nteRet.:epcion dél el toriosindical para diligencia del €iVantamu~lflto de actaadmrnistrati'/

MANUAL DE PROCEDIMIENTOSCódigo: NADepartamento de Asuntos Jurfdicos166. Proce

~j'lJTTi1. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS :.c:Código: NADepartamento de Asuntos Jurídicos165. Procedímiento de instrumentación de acta administrativa enmateria laboral ,II (l~ SECRE1 c-: _~RIA ~'"S"At Iln. REcct"'o,/' ~?¡~1fn~h.,9.., ........L~!ONAL6.0 Documentos de referencia. . ~SEP~~// 'AUTORIZODocumentos~ódig o (cuando aplique)DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialidadde Chiapas, como Organismo Descentralizado de la Administración-No AplicaPública Federal. En el Diario Oficial de la Federación en fecha 29 deNoviembre de 2006, Primera Sección del Tomo DCXXXVIII No. 20Estatuto Orgánico del Centro Regional de Alta Especialidad deChiapas. Primera Sesión Extraordinaria de la H. Junta de Gobierno alos treinta días de Enero de 2007Manual de Organización Específico del Centro Regional de AltaEspecialidad de Chiapas, autorizado vigenteGuía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimiento-No AplicaNo AplicaNo Aplica1"7.0 Registros.RegistrosTiempo deconservaciónResponsable de conservarloCódigo de registro oidentificación únicaExpediente5 AñosDirección de AsuntosJurídicosNúmero de expediente8.0 Glosario.8.1 Acta administrativa: proceso administrativo laboral que describe los hechos o circunstanciasimputables a un trabajador que lesionan los intereses del Centro Regional de Alta Especialidad deChiapas y que sirve de fundamento para tomar decisiones y dictaminar sobre la posible aplicaciónde una sanción en el ámbito laboral.8.2 Dictamen: Documento mediante el cual se resuelve sobre la aplicación de una que sanciónadministrativa o la rescisión de la relación laboral derivado del levantamiento de un actaadministrativa en materia laboral.8.3 Citatorio del presunto infractor: Documento por el que se notifica sobre una presuntairregularidad que se le imputa y es llamado en lugar, fecha y hora indicado para el levantamientodel acta administrativa correspondiente.CONTROL DE EMISiÓNNombreFirma

MANUAL DE PROCEDIMIENTOSDepartamento de Asuntos Juridicos165. Procedimiento de instrumentación de acta administrativa enmateria laboralCódigo: NARev.OHoja: 9 de 98.4 Citatorio de testigo de cargo: Documento por el que es llamado en lugar, fecha y hora indicadopara el levantamiento de acta administrativa respecto de los hechos u omisiones que señala comoresponsable a un trabajador del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas.8.5 Presunto infractor: Trabajador del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas señaladorespecto de la probable comisión de una infracción laboral.8.6 Trabajador infractor: Trabajador del Centro Regional de Alta Especialidad al que luego dellevantamiento de un acta administrativa, se le ha dictaminado sobre la rmposición de un sanción ola rescisión de la relación laboral por la probada comisión de una conducta contraria a lanonnatividad laboral.8.7. Testigo de descargo: Aquel que le constan los hechos denunciados en sentido favorable a laversión del señalado como responsable de los hechos denunciados.8.8. Testigo de cargo: Aquel que /e constan los hechos denunciados y que apoyan el sentido de ladenuncja.9.0 Cambios de esta versión.Número de Revisión F echa de la actualización Descripción del cambioNo aplica No aplica No aplica10.0 Anexos.10.1 No Aplica.NombreFirmaFecha