8. Contabilidad de sucursales - RP3 Retail Software

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Contabilidad de SucursalesContabilidad de SucursalesCaso de Estudio.- FinanzasRp3 ® Retail SoftwareGRAIMAN – RP3 RETAIL SOFTWAREEl presente tema, se ha preparado para los estudiantes de contabilidad y demás profesiones afines, utilizandocomo herramienta de trabajo el Plan Contable General Empresarial que se usa en el Perú a partir del año 2011.En la actualidad hay empresas que dividen sus actividades comerciales, servicios o industriales enestablecimientos que son bien identificados, en estos casos corresponde a la contabilidad realizarla información económica y financiera utilizando el sistema centralizado o el sistema descentralizado.Las Sucursales manejan recursos en forma independiente de la principal o matriz. Por supuesto que estosrecursos son transferidos por la matriz y esta hace el respectivo registró contable, representando estatransferencia una inversión de la principal a la sucursal. La sucursal tiene activos y pasivos, llegando aestablecer su patrimonio.Generalmente la sucursal realiza las siguientes operaciones:Recibe dinero de la principalRecibe mercaderías de la principalCompra mercaderías a proveedoresVende y entrega mercaderíasFactura y cobra a clientesContrata personal para serviciosCoordina con la principal el registro de las operaciones contablesIdentificación de las sucursalesLas sucursales se identifican por el volumen de sus ventas, servicios u operaciones en:Dependientes.- Cuando el volumen de sus ventas o servicios no es significativo, en este caso no llevanla contabilidad centralizada.Independientes.- Cuando el volumen de sus ventas o servicios es significativo y gozan decierta independencia administrativa, en este caso llevan la contabilidad descentralizada.Es necesario tener presente que las sucursales carecen de personería jurídica independiente, dependen enforma administrativa y económica de la principal.Sistema de contabilidad centralizadaEs utilizado cuando el volumen de ventas u operaciones no representan un volumen considerable que justifiqueque se tenga que aperturar el uso de otro juego de registros contables adicionales al que lleva la empresa. Estoquiere decir, que la contabilidad se lleva en la oficina principal y la sucursal se limita a remitirlos documentos contables para el registro correspondiente.Es necesario que se utilice un centro de costos para diferenciar las operaciones de la sucursal y de la principal,este centro de costos generalmente lleva un código, para nuestro ejemplo: 2011.Respecto a los comprobantes de pago existe una distinción, que se observa en el número de serie, para laprincipal aparecen con la serie numero 001 y para la sucursal con la serie numero 002. En el membrete sepuede colocar la dirección y teléfono de la principal y sucursal, es decir las dos direcciones.1
MONOGRAFIAPISCO PARACAS S.AContabilidad de SucursalesCaso de Estudio.- FinanzasRp3 ® Retail SoftwareGRAIMAN – RP3 RETAIL SOFTWAREPISCO PARACAS S.A Tiene su oficina principal en la ciudad de Pisco y tiene una sucursal en el distrito deParacas, la Gerencia General considera que las actividades comerciales del presente año, no representaran unvolumen considerable y en coordinación con el contador se ha decidido llevar la contabilidad en formacentralizada por lo que la contabilidad será llevada en Pisco en la oficina principalBALANCE INICIAL22/1 Se compra en la sucursal Paracas un equipo de computo en s/1,500 + IGV al crédito.25/1 Se envía mercaderías por s/40,000 a la sucursal "PARACAS" indicándose que el margen mínimode utilidad debe ser del 30%.30/1 La sucursal vende mercaderías por s/30,000 + IGV las mercaderías tienen un costo de ventasS/.28,000.002
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