Baja de bienes muebles patrimoniales - Dirección General de ...

PBS 0303 BAJA DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES Revisión 3General de la República. Aquellas que cuenten con unidad jurídica, el Titular de ésta debe participar yestablecer el seguimiento al trámite de baja por estos conceptos.3.6 Es responsabilidad del Secretario o Jefe de unidad administrativa, gestionar la baja de vehículos ante laDirección General de Servicios Generales (DGSG) para que ésta solicite la baja ante la DGPU conforme a lanormatividad vigente.3.7 En caso de enajenación de bienes muebles no económicos, se deberá apegar a la circular 007/2008 emitida porDGPU, o la que para tal efecto se encuentre vigente.4.0 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADESRESPONSABLE DEL ÁREA SOLICITANTE1. Elabora y firma la Solicitud de baja de bienes muebles F01 PBS 0303 para solicitar la baja de un bien mueblepatrimonial o de algún vehículo por alguno de los motivos citados en el lineamiento 3.1 de este procedimiento.RESPONSABLE DEL PROCESO DE BIENES Y SUMINISTROS2. Recibe la Solicitud de baja de bienes muebles F01 PBS 0303 por parte del Responsable del área solicitantecuando se trate de obsolescencia, destrucción, dación en pago o permuta.2.1 Cuando se trate de robo, extravío o siniestro, recibe dictamen administrativo de procedencia de bajaemitido por la DGAJ, o en su caso por la unidad jurídica de la entidad o dependencia.3. Revisa la Solicitud de baja de bienes muebles F01 PBS 0303 y determina su procedencia.4. Establece con el Responsable del área solicitante la fecha compromiso de retiro del bien y la registra en laSolicitud de baja de bienes muebles F01 PBS 0303.5. Solicita apoyo del proceso de servicios generales para la movilización de los bienes, mediante la Solicitudúnica de servicios F01 PSG o Solicitud de servicios diversos F01 PGS 0303.6. Actualiza el Resguardo interno de bienes de activo fijo F02 PBS 0301 del usuario y registra en la Solicitud debaja de bienes muebles F01 PBS 0303 la fecha de liberación del servicio.6.1 En caso de incumplir con la fecha compromiso, registra el servicio no conforme de acuerdo a loestablecido en el PN-04 procedimiento normativo de Servicio no conforme.7. Analiza la procedencia de la baja definitiva del bien o en su caso la transferencia o reubicación del mismo,conforme a lo establecido en el procedimiento normativo PBS 0304 Transferencia de bienes muebles, con elvisto bueno del Secretario o Jefe de unidad administrativa.7.1 En caso de baja definitiva por dación en pago o permuta, continúa en la actividad 18.PERSONAL OPERATIVO DE BIENES Y SUMINISTROS8. Verifica si el bien mueble patrimonial tiene un número de inventario activo en el SICOP, en cuyo caso continúacon las actividades 9 a la 16.8.1 Verifica el tipo de bien.8.1.1 Sino es económico se levanta acta administrativa del bien consumible y se actualizan controlesinternos. Termina el procedimiento.8.2 Aplica lo establecido en la circular 007/2008 emitida por DGPU o la que para tal efecto se encuentrevigente, se levanta el acta administrativa y notifica al Responsable del proceso de bienes y suministros,para que en su caso, se actualicen los controles internos. Termina el procedimiento.Página 2 de 7 F03 GU-01 Revisión 0

PBS 0303 BAJA DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES Revisión 39. Verifica que las características de los bienes muebles patrimoniales correspondan a las que se encuentranregistradas en el SICOP.9.1 En caso de no coincidir, previo a su baja, solicita la modificación ante la DGPU.10. Captura en el SICOP los números de inventario de los bienes muebles patrimoniales a dar de baja y obtiene el“Reporte general de movimientos de baja”.11. Accede al sitio de la DGPU, www.patrimonio.unam.mx, imprime y realiza el llenado de la solicitud de baja debienes muebles capitalizables por obsolescencia o destrucción y turna al Responsable del proceso de bienesy suministros.RESPONSABLE DEL PROCESO DE BIENES Y SUMINISTROS12. Revisa el “Reporte general de movimientos de baja”, el “Comprobante de solicitud de registro de bienes antela DGPU” y la “Solicitud de baja de bienes muebles capitalizables por obsolescencia o destrucción” y turna alSecretario o Jefe de unidad administrativa.SECRETARIO O JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA13. Autoriza y sella el “Reporte general de movimientos de baja”, el “Comprobante de solicitud de registro debienes ante la DGPU” y la “Solicitud de baja de bienes muebles capitalizables por obsolescencia odestrucción.13.1 En caso de baja por robo o extravío, además de lo anterior, deberá firmar oficio de solicitud de baja debienes por robo o extravío.RESPONSABLE DEL PROCESO DE BIENES Y SUMINISTROS14. Envía la documentación firmada por el Secretario o Jefe de unidad administrativa, y en caso de baja por roboo extravío, anexa el dictamen administrativo de procedencia de baja y copia de la denuncia levantada ante elMinisterio Público.15. Recibe acuse de la DGPU.16. Envía documentación soporte de baja vía página web del SICOP, para que la DGPU autorice la baja solicitaday programa la entrega de los bienes al almacén de bajas, con base en el calendario de citas establecido por laDGPU en el sitio www.patrimonio.unam.mx.16.1 Para el caso de baja de vehículos, se realiza el llenado del formato Aviso de baja, emitido por la DGPU yse tramita ante la DGSG conforme a la normatividad establecida.PERSONAL OPERATIVO DE BIENES Y SUMINISTROS17. Acude el día y hora programada en el calendario de citas al almacén de bajas de la DGPU para la entrega delos bienes, recaba acuse de recibo en el Reporte general de movimientos de baja, notifica al Responsable delproceso de bienes y suministros y archiva documentación. Termina el procedimiento.SECRETARIO O JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA18. Recibe notificación y envía oficio de solicitud de autorización a la DGPU para la dación en pago o permuta delbien mueble patrimonial, anexando la documentación requerida, así como el número de inventario (placa oetiqueta) de conformidad con el Manual para el control de bienes muebles patrimoniales de la UNAM.19. Recibe de la DGPU autorización de otorgar en dación en pago o permuta el bien mueble patrimonial y la turnaal Responsable del proceso de bienes y suministros.RESPONSABLE DEL PROCESO DE BIENES Y SUMINISTROS20. Recibe autorización y verifica que la documentación corresponda con los bienes a dar de baja y que seencuentren firmados. Turna al Personal operativo de bienes y suministros para su trámite.Página 3 de 7 F03 GU-01 Revisión 0

PBS 0303 BAJA DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES Revisión 3PERSONAL OPERATIVO DE BIENES Y SUMINISTROS21. Registra mediante el SICOP la baja del bien mueble patrimonial, obteniendo el “Comprobante de solicitud deregistro de bienes ante la DGPU”, el “Reporte general de movimientos de baja” y recaba la firma delSecretario o Jefe de unidad administrativa.Nota: Debido a que estos movimientos implican un intercambio de bienes muebles patrimoniales, se requiereregistrar un movimiento simultáneo de alta, como lo establece el procedimiento operativo PBS 0302 Alta debienes muebles.22. Entrega el bien al proveedor o beneficiario y recaba acuse de recibo.SECRETARIO O JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA23. Envía a la DGPU oficio de la Solicitud de la baja y alta, turna copia del oficio con acuse al Responsable delproceso de bienes y suministros. Termina el procedimiento.5.0 DIAGRAMA DE FLUJOPágina 4 de 7 F03 GU-01 Revisión 0

PBS 0303 BAJA DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES Revisión 3BAJA DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALESPERSONAL OPERATIVO DE BIENES Y SUMINISTROSRESPONSABLE DEL PROCESO DEBIENES Y SUMINISTROSSECRETARIO O JEFE DE UNIDADADMINISTRATIVA7.1VERIFICA SI EL BIEN MUEBLE TIENEUN NÚMERO DE INVENTARIO ACTIVOEN EL SICOP88.1Si¿TIENE NÚMERO DEINVENTARIO ACTIVOEN EL SICOP?NoREVISA SI SE TRATA DE UNBIEN ECONÓMICO OCONSUMIBLE8.1.1SE LEVANTA ACTA ADMINISTRATIVA NoDEL BIEN CONSUMIBLE Y SEACTUALIZAN CONTROLES INTERNOS¿ES BIENECONÓMICO?Si8.21SE APEGA A LA CIRCULAR 007/2008 EMITIDA POR LA DGPU9VERIFICA CARACTERÍSTICAS DELBIEN MUEBLE EN EL SICOP¿LAS CARACTERÍSTICASCOINCIDEN?NO9.1SOLICITA MODIFICACIÓN ANTELA DGPUSI10CAPTURA EN SICOP NÚMERO DEINVENTARIO Y OBTIENE REPORTEDEL MOVIMIENTO11ACCEDE AL SITIO DE LA DGPU,IMPRIME Y LLENA SOLICITUD DEBAJA12REVISA LA DOCUMENTACIÓNGENERADA Y TURNA ALSECRETARIO O JEFE DE UNIDADAUTORIZA Y SELLADOCUMENTACIÓN1314ENVÍA DOCUMENTACIÓN FIRMADA ALA DGPUNO¿LA BAJA ES POR ROBO OEXTRAVÍO?RECIBE ACUSE DE LA DGPU15SIFIRMA OFICIO DE SOLICITUD DEBAJA POR ROBO O EXTRAVÍO13.116ENVÍA DOCUMENTACIÓN SOPORTEAL SICOP Y PROGRAMA LAENTREGA AL ALMACÉN DE BAJAS17ACUDE AL ALMACÉN DE BAJAS PARALA ENTREGA DE LOS BIENES YRECABA ACUSENO¿SE TRATA DE BAJA DEVEHÍCULOS?1SI16.1LLENA FORMATO DE AVISO DE BAJAY TRAMITA ANTE LA DGSGTÉRMINOPágina 5 de 7 F03 GU-01 Revisión 0

PBS 0303 BAJA DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES Revisión 36.0 GLOSARIO− Baja de bienes: Es la desincorporación en el SICOP de aquellos bienes muebles que figuren en los respectivosinventarios de las entidades y dependencias Universitarias.− Bienes muebles patrimoniales capitalizables: Son aquellas adquisiciones cuyo valor, incluido el IVA, sea igual omayor a los 100 salarios mínimos vigentes en el Distrito Federal.− Bienes muebles patrimoniales económicos: Son aquellas adquisiciones cuyo valor, incluido el IVA, sea igual omayor a 50 y menor a los 100 salarios mínimos vigentes en el Distrito Federal.− Dación en pago: Es la entrega al proveedor de un bien a cambio del que se debe y en donde el precio del bienvendido se ha de pagar parte en dinero y parte con el valor de otro bien.− Permuta: Es el cambio de un bien por otro, cuando el bien adquirido no reúne las especificaciones técnicasrequeridas o presentan fallas en su funcionamiento, implicando hacer efectiva la garantía por responsabilidad delproveedor y considerando que no incluya un pago adicional.− Siniestro: Se refiere a una eventualidad, accidente o actividad violenta que tiene como consecuencia la pérdida deun bien.7.0 REFERENCIAS− Manual de procedimientos para el control de bienes muebles patrimoniales.− Circular 007/2008 emitida por DGPU.− Acuerdo por el que se autoriza la delegación de firmas de los Titulares en las entidades y dependenciasuniversitarias en diversos trámites académicos y administrativos al interior de la UNAM (01/03/2010).− PBS 0302 Procedimiento operativo Alta de bienes muebles.− PBS 03 04 Procedimiento operativo Transferencia de bienes muebles.− PN-04 Procedimiento normativo Servicio no conforme.8.0 REGISTROS DE CALIDAD− F01 PBS 0303 - Solicitud de baja de bienes muebles− F02 PBS 0301 - Resguardo interno de bienes de activo fijoPágina 6 de 7 F03 GU-01 Revisión 0

PBS 0303 BAJA DE BIENES MUEBLES PATRIMONIALES Revisión 3− F01 PSG - Solicitud única de servicios− F01 PGS 0303 - Solicitud de servicios diversos9.0 CONTROL DE CAMBIOSRevisión Fecha Motivo del Cambio0 mayo, 2005 Creación del Sistema de Gestión de la Calidad1 marzo, 2006 Adecuación en función a la operación del área2 octubre, 2008 Actualización de documentos3 mayo, 2011 Adecuación por prácticas administrativas10.0 ANEXONo aplica.Página 7 de 7 F03 GU-01 Revisión 0