(IV CENAGRO) PLAN DIRECTRIZ - Inei

4.7.2 Distribución de documentos y material para el empadronamientoEn la ejecución del IV CENAGRO, esta tarea demanda esfuerzos significativos por lacantidad de documentos y materiales para la operación de campo que hay que inventariar,manipular, acondicionar y enviar hasta el último nivel jerárquico de la organización censal,establecido a nivel nacional, que es el distrito censal.La distribución de los documentos y materiales para el empadronamiento se realizará en tresetapas: la primera, de Lima a cada sede departamental; la segunda, de la sededepartamental a la sede provincial; y la tercera, de la sede provincial a la sede distrital.Comprenderá la ejecución de las sub-tareas siguientes:a. Abastecimiento en la sede central de documentos y material de los proveedoresCada tipo de documentos y materiales deben ser contados, evaluados e inventariadospara tener conocimiento de su cantidad y calidad.b. Acondicionamiento y embalaje en la sede central de los documentos y materialescensales para los departamentosEsta sub-tarea se realizará en base a la estimación de documentos necesarios,elaborada con información proveniente de la segmentación.En la sede central, el conteo de los documentos y los materiales censales necesarios,incluyendo su reserva, se realizará a nivel distrital. El embalaje se realizará para cadanivel funcional, formando las carpetas de trabajo para: el censista, jefe de sección, jefedistrital, jefe provincial y jefe departamental.Los documentos y materiales serán acondicionados en cajas de cartón, debidamenterotuladas, con el nombre del departamento al cual serán remitidos. Para asegurar que elenvío de la documentación requerida, contenga la cantidad programada, se efectuará uncontrol de calidad del conteo de documentos y embalaje.c. Primera etapa de distribución: de la sede central a las oficinas departamentalesEl envío de materiales será efectuado desde Lima a cada departamento, utilizandovehículos de transporte pesado; los mismos que por rutas, dejarán en cada sededepartamental las cajas correspondientes. En el caso de sedes departamentales, sinacceso por carretera, el envío será efectuado por vía aérea.49Plan Directriz – IV CENAGRO