(IV CENAGRO) PLAN DIRECTRIZ - Inei

4.7.4 Inventario de las cédulas censales diligenciadasLas cédulas recibidas de cada sede departamental en la sede central, serán inventariadascon la finalidad de efectuar el control correspondiente para las tareas censales posteriores ala operación de campo.4.7.5 Archivo activo de las cédulas censales diligenciadasSe denomina así por ser un archivo de tránsito para la ejecución de otras tareas posterioresa la operación de campo, en donde se utilizarán los documentos censales.4.7.6 Distribución y recepción para la actividad de procesamiento y consistenciaSe refiere principalmente a la distribución de las cédulas censales para la captura de datos,validación de la información y verificación de consistencia. Así mismo comprende la labor derecepción de las mismas, luego de su utilización en las tareas de procesamiento.4.7.7 Archivo pasivo de los documentos censalesEl archivo activo toma el nombre de archivo pasivo, una vez que los documentos censalesdiligenciados hayan transitado por todos los procesos programados, es decir, habiendocumplido con su finalidad. Lo que implica que en la sede central se debe disponer de unlocal para el archivo correspondiente.Los documentos censales diligenciados en cada departamento, se clasifican formando lotes,debidamente identificados, de tal forma que se pueda encontrar cualquier documento paracualquier tipo de verificación posterior de los datos que se requiera.4.7.8 Elaboración de informesSe refiere principalmente a la elaboración de informes de gestión que deben emitir losresponsables de la ejecución de las tareas. Así mismo, comprende la elaboración de uninforme final que detalle el desarrollo de la actividad de distribución, recepción y archivo.Este último se constituirá en documento referencial para investigaciones similares futuras.4.8 OPERACIÓN DE CAMPOConsiste en la ejecución de un conjunto de tareas, interrelacionadas entre sí, destinadas a organizar,ejecutar y supervisar a nivel nacional el levantamiento censal.51Plan Directriz – IV CENAGRO