3. CUANDO EL PERIODO POR EL CUALSE PAGA EL SALARIO SUPLEMENTARIOCOMPRENDE MAS DE UN PERIODO DENOMINA ORDINARIO.Si se pagan salarios suplementarios a unempleado durante un año natural por un período quecomprenda dos o más períodos <strong>de</strong> nómina ordinariosconsecutivos y si sus salarios ordinarios son tambiénpagados durante dicho año natural, el total <strong>de</strong> lacontribución que se retendrá sobre los salariossuplementarios se computará <strong>de</strong> la siguiente manera:(i)(ii)(iii)Determinar el salario promedio para cadauno <strong>de</strong> dichos períodos <strong>de</strong> nómina, dividiendo eltotal <strong>de</strong> salarios suplementarios y ordinariospagados por dichos períodos <strong>de</strong> nóminaentre el número <strong>de</strong> dichos períodos.Determinar la contribución por cada período<strong>de</strong> nómina como si el total <strong>de</strong>l salariopromedio representara los salariospagados para dicho período <strong>de</strong> nómina.Multiplicar las contribuciones computadasa base <strong>de</strong>l salario promedio por el número<strong>de</strong> períodos <strong>de</strong> nóminas. Restar <strong>de</strong> esteproducto el total <strong>de</strong> las contribucionespreviamente retenidas para dichos períodos<strong>de</strong> nómina. El remanente será el total <strong>de</strong>contribución que se retendrá <strong>de</strong> los salariossuplementarios.Ejemplo: "C" es una persona casada que rin<strong>de</strong>planilla conjunta, tiene un <strong>de</strong>pendiente, no haceaportaciones <strong>de</strong> su salario a un sistemagubernamental <strong>de</strong> pensiones o retiro (conexcepción <strong>de</strong>l Seguro Social) y reclama la totalidad<strong>de</strong> la exención personal. Es ven<strong>de</strong>dor a base <strong>de</strong>un sueldo mensual <strong>de</strong> $1,750 más comisionessobre las ventas, las cuales se pagan al final <strong>de</strong>cada trimestre natural. El 5 <strong>de</strong> octubre <strong>de</strong> 2012 a"C" le pagaron comisiones por $1,500 por eltrimestre que terminó el 30 <strong>de</strong> septiembre <strong>de</strong> 2012.El total <strong>de</strong> contribución que se retendrá <strong>de</strong> lascomisiones pagadas el 5 <strong>de</strong> octubre <strong>de</strong> 2012, secomputará como sigue:Determine el salario promedio por cada período <strong>de</strong>nómina:Salarios durante el trimestre terminadoel 30 <strong>de</strong> septiembre <strong>de</strong> 2012 ($1,750 x 3) .... $5,250.00Comisiones pagadas el 5 <strong>de</strong> octubre <strong>de</strong> 2012 ... $1,500.00Total <strong>de</strong> salarios y comisiones ……….. $6,750.003. WHEN THE PERIOD FOR WHICH THESUPPLEMENTARY SALARY IS PAID COMPRISESMORE THAN ONE ORDINARY PAYROLL PERIOD.If supplementary payments are ma<strong>de</strong> to anemployee during a calendar year for a period thatcomprises two or more consecutive ordinarypayroll periods and if his/her salaries are also paidduring said calendar year, the total withholdingthat will be ma<strong>de</strong> upon the supplementarysalaries will be computed in the following manner:(i)(ii)Determine the average salary for each oneof such payroll periods, by dividing the totalof the supplementary and ordinary salariespaid for said payroll periods by the numberof said periods.Determine the tax for each payroll periodas if the total average salary representsthe wages paid for said payroll period.(iii) Multiply the tax computed on the basisof the average salary by the number ofpayroll periods. Subtract from thisproduct the total tax previously withheldfor said payroll periods. The balance willbe the total tax to be withheld from thesupplementary salaries.Example: “C” is a married person who files a jointreturn, has one <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>nt, does not makecontributions from his salary to agovernmental pension or retirement system(except for Social Security), and claims all ofhis personal exemption. He is a salesmanwith a monthly salary of $1,750 pluscommissions on sales to be paid at the endof every calendar quarter. On October 5,2012, “C” was paid commissions of $1,500for the quarter that en<strong>de</strong>d on September 30,2012. The total tax to be withheld upon thecommissions paid on October 5, 2012, willbe computed as follows:Determine the average salary for each payrollperiod:Wages during the quarter en<strong>de</strong>don September 30, 2012 ($1,750 x 3) $5,250.00Commissions paid on October 5, 2012… $1,500.00Total wages and commissions ..……... $6,750.00Average salary for each payroll period($6,750.00 ÷ 3) ...........................… $2,250.00Salario promedio por cada período<strong>de</strong> nómina ($6,750.00 ÷ 3) ..….......… $2,250.009
Determine la contribución sobre el salario promedio:Salario promedio ……….……….….. $2,250.00Menos: Exención para la retención(Apéndice1)A. Exención personal(Persona casada que rin<strong>de</strong>planilla conjunta) ……..... $583.00B. Exención por <strong>de</strong>pendientes(uno) ................................ 208.00C. Concesión por <strong>de</strong>ducciones:1. Deducción especial paraciertos individuos(Apéndice 2) ................. (no aplica)2. Deducción aplicable(9* x $41.50**) …..….… 373.50Total exención para la retención 1,164.50Total <strong>de</strong> los salarios……………………. $1,085.50Porcentaje aplicable (Apéndice 3) ........... x .07$75.99Menos (Apéndice 3) ………………...…... 37.90Contribución sobre salario promedio .... $38.09Contribución sobre el total <strong>de</strong> salarios ycomisiones durante el trimestre ($38.09 x 3) $114.27Menos: contribución previamenteretenida sobre pagos <strong>de</strong> salariosmensuales <strong>de</strong> $1,750.00 ($3.09 x 3) .. 9.27Contribución que se retendrá sobrelas comisiones …..……….....…....... $105.00***Certificado <strong>de</strong> Exención para la Retención(Formulario 499 R-4), Parte C, línea 4Apéndice 14. CUANDO LOS PAGOS SUPLEMENTARIOSFLUCTUAN CONSIDERABLEMENTE ENCANTIDAD Y EN FRECUENCIA.Existen casos <strong>de</strong> empleados a sueldo quetrabajan también a comisión y ésta fluctúaconsi<strong>de</strong>rablemente en la cantidad y en la frecuenciacon que se paga. En muchos casos se hacen pagossuplementarios (comisiones, bonos gerenciales, etc.)una o dos veces al año en cantida<strong>de</strong>s sustanciales ydurante el resto <strong>de</strong>l año no se hacen más pagos poreste concepto. Esto pue<strong>de</strong> traer como resultado quela retención que se efectúe sobre dichos pagossuplementarios resulte excesiva al utilizar los dosmétodos antes discutidos.Determine the tax upon average salary:Average salary …................................... $2,250.00Less: Withholding exemption(Appendix 1)A. Personal exemption(Married person filing jointly)..... $583.00B. Exemption for <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>nts(one) ....................................… 208.00C. Allowance for <strong>de</strong>ductions:1. Special <strong>de</strong>duction forcertain individuals(Appendix 2) ........................ (does not apply)2. Deduction applicable(9* x $41.50**) ……............ 373.50Total withholding exemption ............. 1,164.50Total salaries …...................…......…..... $1,085.50Applicable percentage (Appendix 3)......... x .07$75.99Less (Appendix 3) .……………….…........ 37.90Tax upon average salary ………............ $38.09Tax upon total salaries and commissionsduring the quarter ($38.09 x 3) .…....... $114.27Less: tax previously withheld uponmonthly salaries of $1,750.00 ($3.09 x 3) . 9.27Tax to be withheld uponcommissions …................................... $105.00***Withholding Exemption Certificate (Form 499 R-4.1),Part C, line 4Appendix 14. WHEN THE SUPPLEMENTARY SALARIESPAYMENTS FLUCTUATE CONSIDERABLY ONAMOUNT AS WELL AS FREQUENCY.There are salaried employees who also workon commissions which fluctuate consi<strong>de</strong>rably onamount as well as in the frequency they are paid.In many cases supplementary salaries(commissions, managerial bonuses, etc.) are paidonce or twice a year in substantial amounts andduring the rest of the year no more payments arereceived for such concept. Such situation mayresult in an excessive withholding upon suchsupplementary salaries, if any of the two precedingmethods is used.10