Instructivo de Manejo Plataforma W - WebColegios

MANUAL DEL USUARIOCAPACITACIONFecha01/05/2009MU-CP-G01Versión1.0Página 1 de 10Tema: Instructivo de Manejo Plataforma Webcolegios Dirigida a : Docentes1 PLATAFORMA WEBCOLEGIOSBienvenido(a) señor(a) docente a la plataforma integral WebColegios, la cual le permitirá a la instituciónregistrar la información académica, comportamental y administrativa, así como la creación de cursos virtuales derefuerzo y recuperación, desde cualquier sitio que tenga acceso a Internet.1.1 Ingreso1. Ingrese a Internet Explorer2. Digite www.webcolegios.com y haga clic sobre la opción del menú NUESTROS COLEGIOS y seleccione elescudo de su institución educativa, ubique el cursor y haga clic.3. También puede ingresar desde la página web de su colegio ej: www.colegio.edu.co4. Ubique el botón Plataforma académica Webcolegios en la parte superior izquierda.5. Digite como Usuario: [cedula del docente], Contraseña: [1234] Nivel: [“Docente”] y clic sobre el botónAcceder. La contraseña [1234] es temporal, el sistema se la asigna para su primer ingreso, y la debecambiar desde el primer momento en que ingresa a la plataforma.1.2 Mis Datos - Hoja de VidaLos datos tales como la identificación, nombres y apellidos ya están en el sistema, debe digitar lo demás y darclic sobre el botón Actualizar para que el sistema guarde la información. Por favor cambie la contraseñaperiódicamente y consérvela en un lugar seguro.1.3 DirectorioPermite consultar el directorio del personal directivo, docentes y administrativos de la institución educativa.1.4 Estudiantes1.4.1 DatosPuede consultar los datos personales de los estudiantes que están a su cargo y actualizar sus datos excepto losnombres, apellidos, sede, jornada, grado y curso. De clic en el botón Editar frente al grupo seleccionado,luego nuevamente clic en el botón Editar frente al estudiante que desea editar sus datos.1.4.2 Foto álbumPuede imprimir el álbum de fotos de los grupos que tiene a su cargo, especialmente el titular. De clic en elbotón de la columna Editar, frente al grupo que desee imprimir.1.4.3 DirectorioPermite imprimir un directorio de estudiantes de los cursos a cargo.1.5 HorarioSi el docente es titular le muestra dos horarios, el primero es el horario del docente y el segundo es el horariodel curso donde es titular.1. En el primer horario le permite al docente consultar su horario. Clic en Imprimir2. En el segundo horario le permite al titular editar el horario de su curso para posterior consulta de losestudiantes y otros docentes. Clic en editar – Seleccione la asignatura correspondiente en cada hora.1.6 Logros y/o DesempeñosEsta opción le permite registrar los desempeños, Dificultades y Recomendaciones de cada área o editar(actualizar) los ya existentes.www.webcolegios.com Tel 5753449 Cel. 300-218-6734 310-489-6946 Email: ventas@webcolegios.com

MANUAL DEL USUARIOCAPACITACIONFecha01/05/2009MU-CP-G01Versión1.0Página 1 de 10Tema: Instructivo de Manejo Plataforma Webcolegios Dirigida a : Docentes1.6.1 Digitación de Logros y/o Desempeños1. Seleccione la fila que contenga el grado y el área a la cuál desea redactar los logros y de clic en el botónde la columna editar.2. Haga clic en el botón “Agregar” que está en la parte inferior.3. Digite el logro con su correspondiente dificultad y actividad complementaria de nivelación, es decir,específicamente la indicación de lo que el estudiante debe hacer o presentar para superar la dificultad.4. Seleccione el período académico dentro del cual se va a calificar dicho logro.5. Indique el porcentaje del desempeño, si está estipulado en el SIE6. Haga clic en el botón “Guardar” y repita esta operación por cada logro que realmente vaya a calificar(recomendable de 2 a 4 por período).1.6.2 Editar Logros y/o Desempeños1. Seleccione la fila que contenga el grado, curso y el área a la cuál desea redactar los logros y de clic enel botón de la columna editar.2. Frente al logro – actividad complementaria de nivelación – dificultad que desea modificar, de clic en elbotón de la columna Editar.3. Modifique la frase del logro, actividad complementaria de nivelación y dificultad. Seleccione el períodoacadémico dentro del cual se va a calificar dicho logro.4. Haga clic en el botón “Guardar”Nota: Los logros y/o desempeños deben ser unificados por área - grado entre las sedes, si por algún motivoen un curso no se alcanzan a ver todos los logros, simplemente no se califica, el sistema no lo tendrá en cuenta.No modifique logros sin consultar a sus compañeros docentes del mismo grado, y área ya que el logro esunificado y los cambios que realice afectan la información que utiliza los demás docentes.Para el comportamiento se deben redactar el logro, la recomendación y la dificultad como cualquier área y localifica el titular del curso.1.7 Planilla de Borrador1. Seleccione la fila que contenga el grado, curso, área y el “periodo” que desea calificar y de clic en elbotón de la columna editar.2. Defina las actividades a evaluar en cada desempeño o logro e indique el valor porcentual de cada una.Puede crear hasta cinco actividades, si desea crear menos, el sistema se lo permite. Clic en Guardar.3. Le aparecerá la planilla para calificar. Ubique el Mouse unos segundos sobre cada actividad, “N1” porejemplo, podrá visualizar el nombre de la actividad creada. Podrá calificar en grupos de 10 estudiantes.4. Digite la calificación (de 1 a 10 o de 1 a 5 según la escala adoptada por la Institución) en cada columnade las actividades creadas para cada logro y/o desempeño según corresponda, no utilice comas (,)utilice el punto (.). Automáticamente se alimentará la planilla definitiva. (Nota final de cada logro).5. Cuando haya llenado la planilla de borrador, haga clic en Guardar. El sistema se bloquea si pasados 10minutos no se ha digitado alguna información, por lo que se recomienda ir grabando periódicamente.1.8 Planilla Definitiva1. Si anteriormente ha diligenciado la planilla de borrador no necesitará digitar las notas en esta planilla.2. Si no desea utilizar la planilla de borrador, puede calificar la nota final de cada logro y/o desempeño enla planilla definitiva:3. Seleccione la fila que contenga el grado, curso, área y el “periodo” que desea calificar y de clic en elbotón de la columna editar.4. Digite la calificación (de 1 a 10 o de 1 a 5 según la escala adoptada por la Institución) en cada columnadel logro y/o desempeño, no utilice comas (,) utilice el punto (.). Clic en Guardar. Para recordar lodigitado en cada logro, ubique el Mouse unos segundos sobre cada uno de ellos, “L1” por ejemplo,www.webcolegios.com Tel 5753449 Cel. 300-218-6734 310-489-6946 Email: ventas@webcolegios.com

MANUAL DEL USUARIOCAPACITACIONFecha01/05/2009MU-CP-G01Versión1.0Página 1 de 10Tema: Instructivo de Manejo Plataforma Webcolegios Dirigida a : Docentessaldrá un letrero con el contenido del logro. Si no desea calificar un logro simplemente déjelo en blanco.El sistema calculará el promedio de acuerdo a la cantidad de logros calificados.5. Cuando haya llenado la planilla, haga clic en Guardar. El sistema se bloquea si pasados 10 minutos nose ha digitado alguna información, por lo que se recomienda ir grabando periódicamente.6. Si es exigencia del Colegio puede imprimir la planilla de calificaciones cuando este diligenciada haciendoclic en el botón Imprimir.Nota: El sistema estará activo cuando las directivas lo dispongan, es decir, cuando se cierre o inhabilite elsistema, no encontrará el botón guardar.1.9 Calificaciones PendientesEsta opción le permite registrar las calificaciones que trae un estudiante que ha cursado los primeros periodosen otra institución.1. Previamente matriculado el estudiante desde el perfil administrativo, digite el primer apellido y el primernombre y clic en buscar.2. Seleccione el estudiante a quien desea registrar calificaciones pendientes dando clic en el botón de lacolumna editar.3. Registre las notas faltantes de periodos anteriores.Esta opción no debe ser utilizada para registrar calificaciones del período vigente, pues no tomará en cuenta losdesempeños registrados y por consiguiente no saldrán en el boletín de calificaciones.1.10 Planilla de ComportamientoEsta opción le permite al docente titular de curso digitar la nota de comportamiento o convivencia social.1. Seleccione el período académico y de clic en el botón de la columna editar.2. Digite en la primera columna la nota de comportamiento del estudiante y en las cuatro columnasadicionales el código de la observación tomado del listado arriba ubicado. Clic en Guardar.1.11 Observaciones1.11.1 Observaciones PeriódicasSi un docente de cualquier área considera que debe hacerle alguna observación de tipo comportamental, deactitud, o de convivencia al estudiante, por esta opción puede hacerlo para que se vea reflejada en el boletín decalificaciones, puede ingresar estas observaciones haciendo clic en esta opción; estas observaciones aparecerándespués de los logros en cada área.1. Seleccione la fila que contenga el grado, curso, área y el “periodo” que desea calificar y de clic en elbotón de columna editar.2. Consulte el listado de 400 observaciones aproximadamente dando clic en la parte superior en link “VerListado”.3. Escriba los números de las observaciones en las casillas observación Obs.1, Obs.2 y Obs.34. Haga clic en “Guardar”1.11.2 Observaciones del TitularSi el docente titular desea además colocar una observación personalizada para que salga reflejada en el boletín,lo puede hacer por esta opción:1. Seleccione el período académico y de clic en la opción de la columna editar2. Digite la frase en la casilla del alumno a quien desea registrarle la observación de la columna editar y declic en Actualizar.www.webcolegios.com Tel 5753449 Cel. 300-218-6734 310-489-6946 Email: ventas@webcolegios.com

MANUAL DEL USUARIOCAPACITACIONFecha01/05/2009MU-CP-G01Versión1.0Página 1 de 10Tema: Instructivo de Manejo Plataforma Webcolegios Dirigida a : Docentes1.12 BoletinesPermite consultar el boletín de calificaciones. El docente puede ver instantáneamente el boletín de calificacionestan pronto digite sus notas. Pasos:1. Seleccione la fila que contenga el grado y curso que desea generar el boletín, de clic en el botón decolumna editar.2. Seleccione el periodo.3. La plataforma recalcula las áreas y muestra la malla de calificaciones o sábana de notas por período yanual, la cual el docente puede imprimir. De clic en el botón Siguiente en la parte inferior.4. La plataforma calcula el promedio de rendimiento académico de cada estudiante y los ordena en formadescendente, ubicando los puestos. De clic en el botón Siguiente en la parte inferior.5. Dar clic en el botón “imprimir” frente a cada estudiante o dar clic en el botón “Imprimir Boletines delCurso” paga generar el archivo PDF que podrá ser guardado o impreso.1.13 RecuperacionesEsta opción permite registrar la calificación de la recuperación.1.13.1 PeriódicasSolo se registra la calificación cuando se halla recuperado el área o la asignatura. Esta calificación se veráreflejada en el próximo boletín en donde aparecerá seguida de (R) en la casilla del bimestre recuperado. Seprocede así:1. Seleccione la fila que contenga el grado, curso, área y el “periodo” que desea registrar la calificación derecuperación (el período en el cual el estudiante perdió) y de clic en el botón de columna editar.2. Verá el listado de estudiantes que perdieron el área o asignatura, registre la calificación en la columna“Recuperación”.3. Clic en el botón Guardar en la parte inferior de la ventana.4. Si desea puede imprimir la planilla de notas de recuperaciones periódicas así como el acta de cadaestudiante.1.13.2 AnualesPermite registrar la calificación de la recuperación anual, es decir aquella que se hace al finalizar del año lectivoy afectará directamente la nota definitiva. Proceso:1. Seleccione la fila que contenga el grado, curso, área que desea registrar la calificación de recuperaciónfinal y de clic en el botón de columna editar.2. Verá el listado de estudiantes que perdieron el área o asignatura, registre la calificación en la columna“Recuperación”.3. Clic en el botón Guardar en la parte inferior de la ventana.4. Si desea puede imprimir la planilla de notas de recuperaciones finales así como el acta de cadaestudiante.1.14 DocumentosPermite generar documentos pedagógicos:1.14.1 Acta de Comisión de EvaluaciónPermite generar el Acta de Comisión de Evaluación por período y de Finalización de Año, una vez se encuentrela siguiente información registrada en el sistema:1. Registro de todas las calificaciones del curso en el periodo deseado.2. Registro de las Inasistencias del curso.3. Registro de la planilla de comportamiento con base en la reunión de la comisión.www.webcolegios.com Tel 5753449 Cel. 300-218-6734 310-489-6946 Email: ventas@webcolegios.com

MANUAL DEL USUARIOCAPACITACIONFecha01/05/2009MU-CP-G01Versión1.0Página 1 de 10Tema: Instructivo de Manejo Plataforma Webcolegios Dirigida a : Docentes4. Nombre de los padres de familia (si aplica) que intervinieron en la reunión de la comisión y lo dicho enlas proposiciones y varios.5. Clic en Imprimir.1.14.2 Acta de Compromiso AcadémicoPermite generar el acta de compromiso académico, según lo estipulado en el Sistema de Evaluación Institucional(áreas perdidas / áreas recuperadas).1. Seleccione la fila que contenga el grado, curso, área y el “período” en el cual desea generar el acta decompromiso académico.2. Verá el listado de estudiantes que perdieron el área o asignatura.3. Seleccione el estudiante a quien desea generar el Acta.4. Clic en el botón imprimir de la columna F1, F2 o F3 según el formato que elija.1.14.3 Actas de nivelaciónEl acta de nivelación es un documento que se expide por estudiante–área y que contiene las dificultades quetuvo en el área seleccionada, con sus correspondientes actividades complementarias de nivelación (las que sedigitaron al mismo tiempo que los logros o desempeños). El docente registra manualmente la fecha ycalificación obtenida en la recuperación, quedando como evidencia para el archivo físico de la Institución. Si eldocente genera el acta de nivelación después de haber digitado la calificación de recuperación en la plataforma,el acta de nivelación traerá automáticamente la nota impresa. Pasos:1. Seleccione la fila que contenga el grado, curso, área y el “periodo” que desea calificar y de clic en elbotón de columna editar.2. Verá el listado de estudiantes que perdieron el área o asignatura.3. De clic en el botón “Imprimir” para generar el Acta de Nivelación.4. Diligénciela a mano, registre la calificación de recuperación en el sistema.5. Entregue el acta de nivelación en coordinación académica.Nota: El sistema tiene otra opción de Acta de nivelación, que consiste en imprimir una sola acta de nivelaciónpor estudiante, es decir en una misma acta por alumno se encuentran las áreas o asignaturas que el estudianteperdió y todos los docentes firman esa acta. En este caso lo más conveniente es que la impresión la realice elcolegio y no cada docente.1.14.4 Planes de áreaPermite consultar el plan general del área en un archivo PDF que puede ser guardado o impreso, permitiendotenerlo a la mano en cualquier momento. Procedimiento:1. Seleccione la fila que contenga el área y de clic en el botón de columna editar.2. Consúltelo, guárdelo o imprímalo1.14.5 Plan de aula de campoPermite generar el formato de plan de aula, el cual quedará archivado en la base de datos, para que en añossiguientes se pueda simplemente modificar e imprimir. Recuerde que este documento es compartido por losdocentes de la misma área y grado, por lo cual se puede crear en forma compartida. El procedimiento es:1. Seleccione la fila que contenga el grado, curso y de clic en el botón de columna editar.2. De clic en el botón Agregar para crear el espacio del eje temático. De clic en el botón de la columnaeditar.3. Digite el período y redacte el “Eje Temático” en el cuadro de texto. Clic en el botón Actualizar.www.webcolegios.com Tel 5753449 Cel. 300-218-6734 310-489-6946 Email: ventas@webcolegios.com

MANUAL DEL USUARIOCAPACITACIONFecha01/05/2009MU-CP-G01Versión1.0Página 1 de 10Tema: Instructivo de Manejo Plataforma Webcolegios Dirigida a : Docentes4. De clic en el botón de la columna Editar frente al eje temático creado.5. Diligencie la fecha.6. Redacte la competencia a desarrollar, la actividad en el aula de clase y la recomendación o compromisoen los cuadros de textos que aparecen en la parte inferior de la página. Y de clic en el botón “Guardarr”.7. Registre las observaciones a efectuar.8. Si desea puede imprimir el formato de plan de aula.9. Repita el paso anterior cuantas veces lo necesite, para ingresar nuevas competencias…10. De clic en el botón Retornar para volver a la página anterior.11. Repita el procedimiento desde el paso 2. para crear un nuevo plan de aula.1.15 Guías/Talleres/Pruebas:Esta opción permite subir a la plataforma las guías, talleres o pruebas (previamente grabadas en formato PDF)para que sean consultadas por los estudiantes: Procedimiento:1. Seleccione el área.2. Observará el listado de los grados.3. Seleccione el grado en el cual desea subir el documento (guía, taller o prueba). De clic en el botónde la columna “editar”.4. De clic en el botón Agregar.5. Digite el tema del documento (guía, taller o prueba)6. Escriba una descripción del documento (guía, taller o prueba).7. Adjunte el archivo tipo PDF, dando clic en el botón “Seleccionar archivo” y busque en su computadora elarchivo a adjuntar.8. Seleccione el tipo de documento (guía, taller o prueba).9. De clic en el botón “Guardar”.1.16 Agenda de CompromisosEsta opción permite asignar compromisos (tareas, lecciones, investigaciones) a los estudiantes de un curso conla posibilidad de adjuntar un documento en formato PDF. Procedimiento:1. Seleccione la fila que contenga el grado, curso, área y el “periodo” que desea asignar un compromiso yde clic en el botón de columna editar.2. De clic en el botón “Agregar”.3. Escriba una descripción de la actividad o compromiso.4. Seleccione el tipo de compromiso.5. Si lo necesita, adjunte un archivo tipo PDF, dando clic en el botón “Examinar” y buscando en sucomputadora el archivo a adjuntar.6. Seleccione la fecha en la cual se debe presentar la actividad o compromiso.7. De clic en el botón “Enviar”.Nota: Puede eliminar un compromiso dando clic en la columna eliminar, frente al compromiso que deseeeliminar. Esta agenda de compromisos, también la puede ver el acudiente o padre de familia por lo tanto van aestar enterados de las actividades que deben realizar sus hijos.1.17 InasistenciasLa plataforma tiene 3 opciones de digitación de las inasistencias: 1) Por área (las digita cada docente en cadaárea o asignatura), 2) Por días (las digita el titular) 3. Por fechas y horas (las digita el coordinador.Dependiendo de la opción que el colegio opte se hará el registro. El procedimiento en términos generales esmuy parecido así:www.webcolegios.com Tel 5753449 Cel. 300-218-6734 310-489-6946 Email: ventas@webcolegios.com

MANUAL DEL USUARIOCAPACITACIONFecha01/05/2009MU-CP-G01Versión1.0Página 1 de 10Tema: Instructivo de Manejo Plataforma Webcolegios Dirigida a : Docentes1. Seleccione la fila que contenga el grado, curso, área y el “periodo” que desea registrar la inasistencia yde clic en el botón de columna editar.2. Frente a cada estudiante escriba el número de inasistencias.3. De clic en el botón Guardar.1.18 Observador del AlumnoPermite generar los formatos del Observador del Alumno tanto para diligenciar manualmente como los yaregistrados en línea.1. Seleccione la fila que contenga el grado, curso que desea generar los formatos del Observador delAlumno.2. De clic en Hoja 1 y Hoja 2 de las columnas Formatos en Blanco o Formatos Diligenciados, según lodesee. Si elige los formatos diligenciados debe seleccionar el período.1.19 Registrar ComportamientoPermite registrar el comportamiento o faltas de disciplina de un estudiante.1. Digite el primer apellido y/o el primer nombre del estudiante a quien le va a efectuar el registrodisciplinario. clic en el botón buscar.2. De clic en el botón “Agregar”3. Digite fecha y hora y Seleccione el período en que sucedió la falta disciplinaria.4. Describa la falta, los descargos y el compromiso comportamental del estudiante.5. Seleccione el nivel de la falta6. Elija el formato según el proceso disciplinario7. Clic en Guardar1.20 Solicitud de PermisoEsta opción le permite solicitar permiso de salida en línea:1. Digite la fecha del permiso solicitado (aaaa-mm-dd).2. Digite los días y/o horas solicitadas3. Digite Motivo del permiso.4. Digite Vigencia del Permiso5. Digite Soportes Anexados6. Digite Observaciones7. Su permiso quedará en espera a ser autorizado.1.21 Estadísticas1.21.1 Consolidad bimestralEs la sábana o consolidado de calificaciones de todas las áreas y asignaturas de todo el curso seleccionado.Pasos:1. Seleccione la fila que contenga el grado, curso que desea consultar el consolidado bimestral y de clic enel botón de columna editar.2. Seleccione el periodo y de clic en “Siguiente”3. Observe el consolidado bimestral. Al finalizar de la página encontrará dos opciones de generar elarchivo PDF: Imprimir el consolidado en forma numérica o con letras.www.webcolegios.com Tel 5753449 Cel. 300-218-6734 310-489-6946 Email: ventas@webcolegios.com

MANUAL DEL USUARIOCAPACITACIONFecha01/05/2009MU-CP-G01Versión1.0Página 1 de 10Tema: Instructivo de Manejo Plataforma Webcolegios Dirigida a : Docentes1.21.2 Consolidado AnualPermite consultar el listado de alumnos y las definitivas de todos los períodos así como los alumnos que hanrecuperado, ya que las notas recuperadas aparecen señaladas con un asterisco (*) y el acumulado de ladefinitiva de cada área.1. Seleccione la fila que contenga el grado, curso que desea consultar el consolidado Anual y de clic en elbotón de columna editar.2. Observe el consolidado anual. Al finalizar de la página encontrará dos opciones de generar el archivoPDF: Imprimir el consolidado en forma numérica o con letras.1.21.3 Consolidado ÁreaPermite consultar las calificaciones consolidadas por área de un curso determinado.1. Seleccione la fila que contenga el grado, curso y área que desea consultar el consolidado de clic en elbotón de columna editar.2. Observe la tabla de calificaciones consolidada del área.3. En la parte inferior encontrará el botón Imprimir, de clic para generar el archivo en PDF, el cual podráguardar e imprimir.1.21.4 Escala por áreaPermite consultar las estadísticas por áreas y en cada período académico según la escala de valoración.1. Seleccione la fila que contenga el grado, curso y período que desea consultar las estadísticas por áreasse según la escala de valoración y de clic en el botón de columna editar.2. Observe la tabla de calificaciones consolidada por áreas según la escala de valoración3. En la parte inferior encontrará el botón Imprimir, de clic para generar el archivo en PDF, el cual podráguardar e imprimir.1.21.5 Escala por cursoPermite consultar los datos estadísticos de los cursos según la escala de valoración en el período deseado.1. Seleccione el período deseado y de clic en el botón de columna editar.1. Observe la tabla de cantidad y porcentajes según la escala de valoración de cada curso.2. En la parte inferior encontrará el botón Imprimir, de clic para generar el archivo en PDF, el cual podráguardar e imprimir.1.21.6 Escala por sede y áreaPermite consultar las estadísticas por áreas y en cada período académico según la escala de valoración.1. Seleccione la fila que contenga el grado, curso y período que desea consultar las estadísticas por áreasse según la escala de valoración y de clic en el botón de columna editar.2. Observe la tabla de calificaciones consolidada por áreas según la escala de valoración3. En la parte inferior encontrará el botón Imprimir, de clic para generar el archivo en PDF, el cual podráguardar e imprimir.1.21.7 Escala por áreas-definitivasPermite consultar las estadísticas por áreas de las notas definitivas por sede y jornada según la escala devaloración.1. Seleccione la sede y jornada que desea consultar2. Observe la tabla de calificaciones consolidada por áreas según la escala de valoración.www.webcolegios.com Tel 5753449 Cel. 300-218-6734 310-489-6946 Email: ventas@webcolegios.com

MANUAL DEL USUARIOCAPACITACIONFecha01/05/2009MU-CP-G01Versión1.0Página 1 de 10Tema: Instructivo de Manejo Plataforma Webcolegios Dirigida a : Docentes3. En la parte inferior encontrará el botón Imprimir, de clic para generar el archivo en PDF, el cual podráimprimir.1.21.8 PromedioPor medio de esta opción se puede obtener los puestos de los estudiantes según el promedio de sus áreas.1. Seleccione la fila que contenga el grado, curso que desea consultar el promedio bimestral y de clic en elbotón de columna editar.2. Seleccione el periodo y de clic en “Siguiente”.3. El sistema genera el consolidado bimestral, de clic en “Siguiente”.4. Observe el informe de los promedios ordenado en forma descendente ubicando a los estudiantes en unpuesto según el nivel de rendimiento académico. Al finalizar de la página encontrará la opción paragenerar el archivo PDF e Imprimir el listado ordenado por puestos.1.21.9 Gráfica BimestralMuestra el rendimiento académico promedio por área/asignatura de un grupo en un periodo determinado.1. Seleccione la fila que contenga el grado, curso y periodo que desea consultar el promedio bimestral y declic en el botón de columna acción.2. Puede imprimir el gráfico.1.20.10Gráfica AnualMuestra el rendimiento académico promedio por área/asignatura del acumulado final.1. Seleccione la fila que contenga el grado, curso que desea consultar el promedio anual y de clic en elbotón de columna acción.2. Puede imprimir el gráfico.1.20.11Grafica de GrupoMuestra el rendimiento académico promedio de los grupos por periodos y final. Permite imprimir dos tipos degráfico:La gráfica del rendimiento académico de cada grupo en los cuatro periodos y el ponderado finalLa gráfica del ponderado de todos los grupos en un periodo determinado o del ponderado final.Pasos:1. Seleccione la fila que contenga el grado, curso y de clic en el botón de columna acción para quehaga los cálculos.2. Seleccione la fila que contenga el grado, curso que y de clic en el botón de columna acción.3. Seleccione la columna que contenga el período que y de clic en el botón para imprimir elrendimiento académico de todos los cursos en el período seleccionado.1.22 ListasEsta opción le permite imprimir las listas de estudiantes según la necesidad:1.22.1 Calificaciones de borradorPermite imprimir las listas de borrador de los cursos asignados. Las listas de borrador están diseñadas pararegistrar 4 calificaciones parciales de hasta cuatro logros y/o desempeños.1. Seleccione la fila que contenga el grado, curso y el área que desea imprimir la lista de borrador y de clicen el botón de columna editar. Si desea puede descargar la lista en excel.2. Imprima la lista de borrador.www.webcolegios.com Tel 5753449 Cel. 300-218-6734 310-489-6946 Email: ventas@webcolegios.com

MANUAL DEL USUARIOCAPACITACIONFecha01/05/2009MU-CP-G01Versión1.0Página 1 de 10Tema: Instructivo de Manejo Plataforma Webcolegios Dirigida a : Docentes1.22.2 Control de AsistenciaPermite imprimir las listas de control para la asistencia de los estudiantes (mensual).1. Seleccione el período, el año y el mes para el cual desea imprimir la lista dando, clic en “Siguiente”2. Encontrará el listado general de cursos del colegio.3. Seleccione el grado y curso que desea imprimir la lista y de clic en el botón de columna Imprimir.4. Imprima la lista de control de asistencia.1.21.3 De Uso GeneralEsta opción le permite generar listas para utilizar en otros conceptos diferentes a calificaciones como asistenciaa reuniones, capacitaciones, control de entrega de material etc.1. Digite la fecha, el título y subtítulo del reporte.2. Cree las columnas que requiera colocándole el nombre a cada una. Puede crear hasta cuatro columnaspara la lista.3. Si lo desea digite la nota al final del listado. De clic en “Siguiente”.4. Encontrará el listado general de cursos del colegio.5. Seleccione el grado y curso que desea imprimir la lista y de clic en el botón de columna Acción.6. Imprima la lista de control de asistencia.1.23 Calendario académicoPermite consultar el calendario académico del colegio, previamente digitado por los coordinadores y/o personaladministrativo autorizado.1.24 CircularesPermite visualizar e imprimir las circulares emitidas por los directivos del colegio.1.23 Elección del PersoneroLe permite al docente, como jurado autorizar al estudiante para que pueda efectuar su voto virtual (porinternet) del personero.1. Una vez habilitada por el perfil admnistrativo la elección el docente (jurados) se ubican en equiposcon acceso a Internet, ingresan con su cédula y clave2. Selecciona la opción Elección Personero,3. Los alumnos hacen fila y el docente les pregunta el curso y lo selecciona.4. Busca al estudiante y lo Autoriza para votar, con esto tenemos el control de quienes votaron.5. El docente debe recordarle al estudiante su Usuario (código plataforma) y contraseña (1234) paraquienes no la han cambiado1.24 Cambiar ClaveEsta opción le permite efectuar el cambio de clave en forma rápida y cuándo lo desee.1.25 InstructivoEsta opción le permite consultar el Instructivo del manejo de la plataforma de tres formas:1. En Texto2. En Diapositivas con imágenes3. En Videotutoriales1.26 MensajesEste servicio permite enviar y recibir mensajes cortos (256 caracteres) entre el personal directivo,administrativo, docentes y estudiantes.www.webcolegios.com Tel 5753449 Cel. 300-218-6734 310-489-6946 Email: ventas@webcolegios.com