Plan de Contingencia

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Plan de Contingencia Pandemia de Influenza Sistema de Naciones Unidas- Bolivia 20/63a) Coordinación con el remitente a fin de contar con los datos delembarque en tiempo oportuno, estos datos deberán consignar: Fecha,línea aérea, Nro de vuelo, Guía aérea, escalas, cantidad de piezas,descripción del embalaje, Nro de precintos.b) Si se ha pasado a Fases 4 o superiores, se deberá coordinar con elremitente para que el embalaje no identifique abiertamente el envío porparte de terceros2) Recepción del material en el aeropuerto o Terminal terrestrea) Coordinar con el despachante de aduana para que el mismo se hagapresente en el aeropuerto el día y hora que arribe la carga.b) Adicional a lo anterior y en caso de haberse elevado la Fase o que lascondiciones de seguridad lo ameriten, se deberá coordinar con laPolicía para que estos protejan la carga.c) En caso de riesgo extremo se deberá coordinar con la Empresa Brinkspara que la misma reciba la carga en una unidad Blindada desdeplataforma.d) De cualquier forma y dependiendo de las condiciones de seguridad,especialmente cuando la Fase de la Pandemia se encuentra en 4 osuperior, se debe considerar la posibilidad de transportar losmedicamentos en aeronaves de Naciones Unidas, para lo cual sedeberán hacer las coordinaciones pertinentes con la Sede.3) Transporte desde el aeropuerto o Terminal terrestre hacia su sitio dealmacenamientoa) Una unidad móvil de Naciones Unidas transportará la carga hasta laAgencia designada. Este vehiculo deberá ser monitoreado por radio entodo momento.b) En caso de encontrarnos en Fase 4 o superiores, la carga deberá sertransportada en un convoy de dos vehículos de Naciones Unidas concomunicaciones de UHF para ser monitoreado durante sudesplazamiento. Se deberán hacer las coordinaciones respectivas que elconvoy sea escoltado por la Policía Nacional.c) Si las condiciones de seguridad lo exigen, se deberá coordinar con laEmpresa Brinks para que la misma transporte la carga en una unidadBlindada hasta la Agencia designada.4) Almacenamientoa. Los insumos deberán se almacenados en un lugar restringido quecumpla las especificaciones MOSS. Los Edificios Metrobol II yBarcelona son los que ofrecen mayor protección.b. Se deberá nombrar un responsable de estos insumos.c. Periódicamente se deberá controlar la carga para verificar su cantidad ylas condiciones de ambiente en la que se encuentran custodiadas.
Plan de Contingencia Pandemia de Influenza Sistema de Naciones Unidas- Bolivia 21/63d. En caso de que se declare la Fase 4 o superior, además de las medidasanteriores se deberán guardar los insumos en un armario metálico condoble cerradura y las llaves entregarlas a diferentes funcionarios.e. Si las condiciones de seguridad lo indican, se deberá coordinar con laPolicía Nacional el refuerzo de las medidas de seguridad de lasinstalaciones o edificios.f. Apoyo al desarrollo del Plan Nacional de Respuesta a la Pandemia.(Responsable: Comité de Apoyo al Plan de Respuesta Nacional).Independiente de la Fase de la Pandemia:Tarea1) Crear un comité para colaborar con el Ministerio de SaludNacional en la elaboración de un Plan de Contingencia anivel país para responder ante la amenaza de la InfluenzaPandémica.2) Establecer contacto con las Autoridades de Salud del paíspara evaluar el estado de avance del Plan Nacional.3) Diseñar la Estrategia y Plan de Acción para impulsar eldesarrollo del Plan Nacional.g. Desplazamiento de Funcionarios.PlazoPermanentePermanentePermanenteFormatted: Bullets and NumberingFormatted: Bullets and NumberingFormatted: Bullets and Numbering(Responsable: Agencias individuales en coordinación con UNDSS).La ejecución de las tareas y medidas establecidas en el presente Plan paraalcanzar esta Estrategia se hará de acuerdo con la evaluación que haga elEquipo de Manejo de Asuntos de Seguridad SMT, por sus siglas en inglés,asesorado por el Equipo de Coordinación y Planeamiento, teniendo en cuentala Fase de la Pandemia en que se encuentre el mundo y la situación particularque se presente en Bolivia.En la toma de decisiones se tendrán en cuenta las siguientes consideraciones:1) El personal no esencial deberá permanecer confinado en sus residenciasuna vez sea declarada la emergencia por parte del SMT, para evitarexponerse al contagio. Para esto, los Funcionarios deberán prever contarcon suministros tales como víveres, agua, combustible, etc., para unperiodo aproximado de 6 semanas. Ver el Plan Médico Anexo IV paramayores detalles sobre el listado de los suministros recomendados.2) Al personal esencial que debe mantener las funciones básicas en lasoficinas de las Agencias, dotarlo con elementos de protección personal, asícomo aplicarle el tratamiento médico de prevención (vacunas, antivirales,etc., tal como lo establece el Plan Médico (Anexo IV). Este personaldeberá contar con medios de comunicaciones adecuados para recibirinstrucciones y actualizaciones por parte de UNDSS3) Los Funcionarios esenciales para la continuación de los Proyectos yProgramas Críticos deberán estar dotados con elementos de protección
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