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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA - CompraSEP ...

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Para el desarrollo de la solución se consideraron los siguientes elementos:Operación y características del entorno.• La DGTVE desea mejorar los controles en procesos de empleados y en el manejo deVideoteca con la información que permita, en caso de eventos extraordinarios, identificar a loscomponentes asociados y tomar las medidas conducentes.Actualmente:• Laboran mas de 1000 empleados muchos de ellos temporales debido a las características de lainstitución.• Se maneja una videoteca con títulos crecientes constantemente.• Actualmente el sistema de control incluye:o Sistemas de acceso de tarjetas con códigos de barrao Sistema de control de Videoteca con códigos de barra.Empleados• Los empleados son identificados a su entrada y salida de la institución por medio de la tarjetacon código de barras y se liga con una base de datos que cuenta con fotografía y datos generales.• No se realizan otras verificaciones durante sus actividades en la institución a excepción del usode su tarjeta para realizar actividades en la Videoteca.Videoteca• Los títulos y en general la operación de la videoteca se realiza con un software que cuenta yacon la funcionalidad requerida para la correcta localización de ma sters / submaster y en general detítulos, el control de salida y el retorno de los mismos y el control de los responsables.• Los master y subamasters de la Videoteca se encuentran identificados con una etiqueta concódigos de barra, facilitando su localización en la videoteca así como el proceso de salida yretorno de títulos.• No cuentan con identificación de las caras de los racks de almacenamiento• No se encuentran implementados procesos de conteo rápido.Actualmente se realizan inventarios físicos cada 6 meses en el que se invierten muchas horas.Volumetría:• 75 mil videocasetes ya etiquetados• 20 mil videocasetes en proceso de clasificación• 5 mil DVD / CD / DAT / VHSAreas Involucradas:· Producción- Genera los Masters· Catalogación- Cataloga y registra el Master de acuerdo a su contenido y le genera una etiqueta con folioen código de Barras generando un registro en la Base de Datos; Este proceso tendría queintegrar una etiqueta adicional con RFID para ser adherida al título y registrarlo en el ID delchip y actualizar la base de datos actual.· Multicopiado- Genera las copias solicitadas Creando Submasters, stock etc., todo este material a su vezpasa por catalogación y es registrado y generado un folio con el sistema de código deBarras.· Videoteca- Almacena el título previamente catalogado.Plataforma· Base de Datos Interna63 LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. 00011001-046/06DIRECCIÓN <strong>DE</strong> ADQUISICIONES

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