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dpa 1005 declaracion de practicas de auditoria 1005 - Colegio de ...

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personas implicadas en el manejo <strong>de</strong> la entidad día a día.10. Esta DPA usa el término "propietario administrador" para indicar a los propietarios<strong>de</strong> entida<strong>de</strong>s que están implicados en el manejo <strong>de</strong> la entidad en una base diaria.Cuando los propietarios no están implicados en una base diaria, el término"propietario administrador" se usa para referirse tanto a los propietarios como acualquier administrador contratado para dirigir la entidad.Pocas fuentes <strong>de</strong> ingresos11. Las entida<strong>de</strong>s pequeñas a menudo tienen una gama limitada <strong>de</strong> productos o serviciosy operan <strong>de</strong>s<strong>de</strong> una locación única o <strong>de</strong> un número limitado <strong>de</strong> locaciones. Talescaracterísticas pue<strong>de</strong>n hacer más fácil al auditor obtener, registrar y mantener unconocimiento <strong>de</strong> la entidad <strong>de</strong> lo que sería el caso para una entidad mayor. En talescircunstancias, pue<strong>de</strong> ser directa la aplicación <strong>de</strong> una amplia gama <strong>de</strong>procedimientos <strong>de</strong> auditoría. Por ejemplo, pue<strong>de</strong>n elaborarse a veces mo<strong>de</strong>los <strong>de</strong>predicción efectivos para uso en los procedimientos analíticos. Estos procedimientospue<strong>de</strong>n brindar evi<strong>de</strong>ncia útil, reduciendo a veces la necesidad <strong>de</strong> otrosprocedimientos sustantivos. A<strong>de</strong>más, en muchas entida<strong>de</strong>s pequeñas, las poblacionescontables son a menudo pequeñas y fáciles <strong>de</strong> analizar.Sistemas <strong>de</strong> registros no sofisticados12. Las entida<strong>de</strong>s pequeñas necesitan llevar suficientes registros contables para cumplircon cualesquier requisitos estatutarios o reglamentarios y para satisfacer lasnecesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la entidad, incluyendo la preparación y auditoría <strong>de</strong> los estadosfinancieros. Por lo tanto, el sistema <strong>de</strong> contabilidad necesita diseñarse <strong>de</strong> manera talque proporcione una seguridad razonable <strong>de</strong> que:a) Todas las transacciones y otra información contable que <strong>de</strong>bieran haberseregistrado, en efecto se han registrado.b) Los activos y pasivos registrados en el sistema <strong>de</strong> contabilidad existen y estánregistrados a los montos correctos; yc) Se <strong>de</strong>tectará el frau<strong>de</strong> o error al procesar la información contable.13. La mayoría <strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s pequeñas emplean, en caso <strong>de</strong> hacerlo, poco personalque esté encargado únicamente <strong>de</strong> llevar registros. En consecuencia, las funciones <strong>de</strong>teneduría <strong>de</strong> libros y <strong>de</strong> registros contables a menudo no son sofisticadas. El sistema<strong>de</strong> registros pue<strong>de</strong> ser no sofisticado o malo, lo que da como resultado un mayorriesgo <strong>de</strong> que los estados financieros puedan ser inexactos o incompletos. Muchasentida<strong>de</strong>s pequeñas subcontratan parte o todo su sistema <strong>de</strong> registros.14. Las entida<strong>de</strong>s pequeñas a menudo encuentran conveniente usar paquetes <strong>de</strong> software<strong>de</strong> contabilidad <strong>de</strong> marca, diseñados para uso en una computadora personal. Muchos<strong>de</strong> estos paquetes han sido ampliamente probados y acreditados y, si se seleccionan e4

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