Innovando la Facturación 2

Suplemento Comercial Independiente, Responsabilidad de Panorama Alternativo en Medios S.A. de C.V.

Innovandola
FACTU
RACIÓN
2da edición
FEBRERO
07/2011
2011:
Es la hora de timbrar
Además del inicio obligatorio de la facturación
electrónica, el SAT ha dispuesto el timbrado
como parte imperativa del proceso
Diego Patricio Pérez
D
ebido a los cambios originados
por las propuestas presentadas
al Senado de la República sobre
el tema de la facturación electrónica,
a partir de este mes (enero 2011) será
obligatorio que todas las facturas
electrónicas sean timbradas, así que
todos los contribuyentes tendrán que
buscar a un proveedor para que puedan
timbrar sus facturas electrónicas.
Es decir, existen ya empresas
proveedoras del sistema de timbrado y
sellado para los comprobantes fiscales
digitales. Estas empresas cobrarán
por timbrar cada factura electrónica
del contribuyente, es decir, se deberá
contratar a algún proveedor PACFDI
o bien PSECFDI para que timbren sus
facturas electrónicas.
DIRECTORIO
Rodrigo Villegas Ortiz
Director
Ricardo Vázquez Sida
Asesor
Rocio Flores Serrano
Coordinador de Publicidad
Araceli Quintana
Coordinador de Publicidad
Gabriela Serrano
Coordinador de Publicidad
Marcela Perales
Coordinador de Publicidad
Diego Patricio Pérez
Dirección Editorial
Denisse Vergara García
Reportero
Plataforma de Circulación
50,000 Ejemplares
(Suscriptores, Locales Cerrados
y Voceo Propio)
Impresión
Compañía Impresora
EL UNIVERSAL
Cambios
sustanciales
para 2011:
• Las facturas con un importe mayor a
dos mil pesos deberán de ser facturas
electrónicas, y no facturas en papel.
• El SAT tendrá que ofrecer algún
sistema de facturación electrónica
gratis o bien obligará a los proveedores
autorizados PACFDI o PSECFDI que
proporcionen ciertos servicios
gratuitos a los contribuyentes.
• Las imprentas autorizadas tendrán que
modificar su esquema.
• Para junio del 2011 los PACFD que no
obtengan su autorización como PACFDI
no podrán ofrecer el servicio.
• Los PACFD que hoy en día ofrecen
el servicio de facturación electrónica
deberán de realizar un nuevo proceso
de validación para ofrecer el servicio
y se conviertan en PSECFDI o bien en
PACFDI.
Actualmente, muchas empresas que
no están facturando electrónicamente
pagan grandes cantidades de dinero
por cuestiones tan elementales como
el transporte, mientras que en el ámbito
electrónico solo se pagará por folios o
bien por actualizaciones del software,
es por eso que este nuevo modelo de
servicio de facturación electrónica en
línea podría convertirse en una gran
innovación que hará la vida más fácil a
la gran mayoría de los contribuyentes,
incluyendo el servicio gratuito que tendrá
cada portal en las empresa autorizadas.
Por su parte, las grandes empresas
tendrán que contratar obligatoriamente
a un proveedor para que timbren sus
facturas electrónicas, para luego poder
integrar sus adendas, lo que elevará
automáticamente su competitividad.
Otro tema a considerar es que los
proveedores de facturación electrónica
en el 2011 no solo realizan el timbrado de
las facturas, sino también resguardan
los CFD, ya que estos se generaran en
internet, por lo tanto, estos proveedores
serán los únicos responsables de estos
documentos, eliminando otro tedioso
paso para los contribuyentes: el famoso
‘archivero’.
Desafortunadamente, en México
estamos muy acostumbrados a pagar
grandes cantidades por servicios
por la red, lo que pudiera elevar los
costos, sin embargo, los beneficios serán
proporcionales al gasto hecho.
Al principio serán muy pocas
empresas proveedoras de este servicio,
sin embargo, se espera que el SAT
pueda abrir las oportunidades a muchas
empresas de ofrecer el servicio fiscal, en
el que los requisitos son apenas justos
para brindar el mejor servicio.
Esperamos que el Sistema de
Administración Tributaria (SAT) vislumbre
esto como una oportunidad para recaudar
impuestos de manera eficiente.
Hoy día existen 23 PACFD, seguramente
ellos quieren continuar ofreciendo la
facturación electrónica para el 2011, pero
no podrán hacerlo si no se convierten
en PACFDI o bien en PSECFDI, algo que
sucederá si comienzan a cumplir los
requisitos pedidos.
Así que, sin excepción, todos
tenemos que timbrar nuestras facturas
electrónicas a partir del año que recién
inició, teniendo la garantía de que al
elegir una empresa autorizada por el
SAT obtendremos el mejor servicio tanto
de timbrado como de otros elementos
fiscales.

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07/2011
“Lo importante
es evitar
la defraudación fiscal”
El Director General de ATEB Servicios destacó que los errores
que faltaba por corregir se resolverán satisfactoriamente
con el timbrado para la facturación electrónica: Jesús Pastrán
A
l recibir CFDI’s, la probabilidad de acoger
un comprobante fiscal que este mal
hecho o apócrifo se reduce a cero. Al
menos así lo expuso Jesús Pastrán, Director
General de ATEB Servicios, uno de las empresas
certificadas por el Sistema de Administración
Tributaria (Sat) para generar timbrado en las
facturas electrónicas.
“Básicamente la motivación del hecho de poder
validar los comprobantes fiscales digitales
tiene que ver con evitar la defraudación fiscal.
En México desafortunadamente se estaban
generando comprobantes erróneos, en algunos
casos por descuido, no conozco de ningún caso
que fuera para cuestión de defraudación, pero
se podía llegar a presentar, por que no había
alguien que validara que los comprobantes
estuvieran hechos correctamente, que tuvieran
lo que pedía el Sat, que pudieran haber sido
firmados por un certificado del organismo que
estaban cumpliendo con la legislación del código
fiscal, entre otras cuestiones”, expresó.
Posteriormente, Pastrán juzgo como atinada
la medida del gobierno de otorgar esta facultad
a las empresas, destacando que solo los
que cumplen con los estándares de calidad
adecuados deben ser certificados. Al paso del
tiempo se dio la conveniencia de que no fuera
el gobierno el que hiciera la inversión para
poder llevar a cabo la validación de todos estos
comprobantes, sino que fuéramos la iniciativa
privada quienes tomáramos el riesgo de hacer
toda la inversión y el manejo para poder generar
comprobantes fiscales que estén validados de
acuerdo a las reglas del Sat.
“Para poder hacer eso (timbrar facturas fiscales),
el Sat nos dio una serie de reglas, normas,
algunos parámetros bastante estrictos que
debemos cumplir, con los cuales el Sat tendrá
la certeza de que tenemos las habilidades
técnicas y la confiabilidad para poder firmar los
comprobantes y validarlos a nombre del Sat”,
indicó.
La incomodidad y buscar el detrimento a las
nuevas reglas han sido el ‘pan de cada día’ que
ha acompañado a las nuevas ideas de varios
empresarios, sobre todo de las denominadas
Pymes (Pequeñas y medianas empresas). Es
por ello que el mandamás de ATEB enalteció
la nueva modalidad de ‘Servicio gratuito’, con
el cual el usuario podrá generar facturas sin
costo.
“El Sat tuvo la sensibilidad para obligarnos
a nosotros a ofrecer un servicio gratuito, si
un profesionista independiente quiere hacer
factura electrónica, lo único que tiene que
hacer es ingresar en nuestro portal, usar
nuestra solución gratuita y generar sus
facturas sin ningún problema y sin gastar un
solo peso, es un servicio social que ahorra un
montón de cosas. Todas las empresas ‘PAC’
(Proveedor Autorizado de Certificación) estamos
obligados a ofrecer el servicio gratuito, hecho
principalmente para personas físicas”, indicó.
A continuación, el director de la empresa
llamó a los usuarios a ‘aplicarse’ a la nueva era
tecnológica, sin dejar de lado, evidentemente,
la responsabilidad de los proveedores de este
servicio.
“Un contribuyente tiene que ser capaz de
generar un documento electrónico, puede ser
un archivo en formato plano, uno que venga
de un sistema profesional de generación de
comprobantes, puede generar un archivo que
será transmitido hacia los servidores, en este
caso nosotros, que recibimos el archivo con
cierta estructura, y así se podrá validar”.
“Si todo se cumple a nivel de estructura, con
firma incluida, es decir, no lo puede enviar
cualquiera, eso quiere decir que no se modificó
en el camino, está completamente blindado el
contenido del documento, y cuando llega con
nosotros, todo se cumple y está bien hecho.
Asignamos nuevo sello, fiscal, un sello digital, el
cual se le llama timbre, asignamos un número
de folio, generamos una copia hacia el Sat y
regresamos la información al contribuyente”,
explicó.
Finalmente, llamó a las empresas a
mantenerse informadas de manera constante,
tratando de evitar a los que denominó ‘Gurús’, es
decir, “a quienes hablan mucho de facturación
pero que en su vida han hecho una factura”.
“Con el timbrado se van a evitar los errores que
se venían generando. Hoy día se pueden ver
varias facturas que tenían el sello mal hecho,
que no traían el folio correcto, que traían fechas
atrasadas incluso de meses anteriores, que
no estaban siendo correctamente firmadas,
y traían un certificado desconocido, lo que se
presta para ‘hacer cosas’ indebidas”.
“Vale la pena pagar por una infraestructura
de primer nivel, además de que no estamos
cobrando más, al contrario, estamos ahorrándole
dinero a las empresas”, indicó.

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07/2011
El último
adiós al papel
La ya obligatoria modalidad de facturación
electrónica presentará nuevas formas
para el desenvolvimiento de la industria
Denisse Vergara García
H
oy día, la gente está más afligida
por cumplir con una obligación
fiscal que en pensar en considerar
nuevas formas de colaboración que
traerá consigo el comprobante fiscal
digital. Sin embargo, la nueva era de
facturación ha llegado, y es tiempo de
pensar en el esquema electrónico. Tanto
la factura fiscal como el timbrado han
cambiado medularmente las ‘maneras’
de hacer negocios.
¿Cuál es el plazo promedio de las
cuentas por cobrar? Además del crédito
comercial, ¿cuántos días o semanas
pasan para que lleguen las facturas “a
revisión”, sólo para saber que un dato
está incorrecto y tendrá que volver a
hacer el trámite?.
Esto se acabó. Ya es viable enviar
‘CFDs’ de sistema a sistema, o en el peor
de los casos, por correo, y si hay que
cambiarla, se cancela electrónicamente
sin tener que recoger la factura anterior.
La existencia del CFD es claramente
una obligación fiscal, pero a su vez es
una oportunidad única para reorganizar
un negocio. Los clientes y proveedores
vivirán una mejor experiencia y el
contribuyente alcanzará importantes
beneficios.
EL PAPEL DE LOS CONTADORES
El contador ha sido, a lo largo de
esta era, el principal asesor en este
departamento, y en esta ‘nueva etapa
fiscal’ podrá realizar la recomendación
sobre el modelo de adopción del CFD. Él
debe conocer las reglas fiscales y cómo
aplican, pudiendo orientar y recomendar
la mejor solución para nuestro negocio.
VENTAJAS
De entrada, se acabó la espera en
los bares, restaurantes y centros
comerciales, en donde aguardar la
factura era un auténtico martirio.
Con esta nueva modalidad se acabó
el tiempo de espera, la página
de internet será suficiente para
adquirir la factura electrónica, y el
timbrado de la misma garantizará la
autenticidad.
En este 2011 han sido ya liberadas
todas las maneras de facturación
electrónica, es decir, ya se podrá
recibir auténticamente una
verdadera factura ‘debajo de
la puerta’ y si por cualquier
circunstancia requiere cambios,
podrá obtenerse posteriormente por
correo o bajarla de la página.
Existen diferentes modalidades,
destacando los ‘medios propios’ y el
servicio administrado. En el primer caso
se puede adquirir una licencia e instalarla
en el centro de datos, integrándola al
sistema ERP o de contabilidad. En el
caso de un servicio administrado a
través de un proveedor autorizado de
CFDs o comprobantes fiscales digitales
es posible conectarse vía internet con el
proveedor para generar los comprobantes
digitales. Las nuevas reglas mantienen
‘a raya’ este bosquejo, ahora con
nuevas autorizaciones a algunos de los
proveedores que cumplan con las reglas
de disponibilidad y servicio que exige el
SAT.

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07/2011
El ‘paso
a paso’
del timbrado electrónico
Esta nueva medida marcará el perfeccionamiento
del esquema de comprobación fiscal digital
Denisse Vergara García
E
l timbrado electrónico es uno de
los elementos que componen la
segunda versión del Comprobante
Fiscal Digital (CFD) en México llamado
Comprobante Fiscal Digital por Internet
(CFDI), el cual funciona de la siguiente
manera:
1) El contribuyente genera el CFD bajo
las especificaciones del SAT
2) Solicita un timbrado a un tercero
autorizado por el SAT llamado
Prestador Autorizado de Certificación
(PAC). Este timbrado contiene, entre
otros datos, el folio del comprobante,
fecha, hora y minuto en que se genera
el timbrado, así como una firma
electrónica generada en nombre del
SAT que harán único al timbrado, es
decir, al documento en cuestión.
3) Se agrega al CFD el timbrado
electrónico para hacerlo fiscalmente
válido.
Únicamente se le pone el timbre a
aquellos comprobantes que cumplan con
todos los requerimientos, y se evita que
alguien quiera hacer un comprobante
apócrifo o que no cumpla, ya que se
corrige desde el origen, es ahí donde
nace el CFDI.
A partir de este año, el esquema
de ‘Comprobante Fiscal Digital por
Internet (CFDI)’ entró en vigor de manera
oficial. Cabe mencionar que aquellos
contribuyentes que antes de esa fecha
ya se encontraban operando con la
primera versión del Comprobante Fiscal
Digital (CFD) en la modalidad por medios
propios, es decir que tienen la aplicación
en sus instalaciones, no les afectará
y seguirán operando con el esquema
anterior hasta la permisión del SAT. Sin
embargo, las empresas que salieron a
producción después del 1 de enero del
2011 o que actualmente estén bajo la
modalidad de servicio, forzosamente
deberán implementar el CFDI.
Los detalles técnicos y de operación
están pendientes de publicarse en la
Resolución Miscelánea Fiscal, que es el
conjunto de disposiciones de carácter
tributario emitidas por la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público en forma y
de vigencia anual, con la intención de
reformar o modificar las leyes fiscales y
otros ordenamientos federales relativos
a la captación de ingresos por parte del
Gobierno Federal.
El contribuyente debe tomar en cuenta
que si bien no es demasiado complicado
el proceso, sí lleva su tiempo, por lo que
es importante iniciar el trámite cuanto
antes para evitar problemas.
El costo de cada timbre puede costar
desde 60 centavos de peso hasta 2.50,
además, todas las empresas ‘PAC’
(Proveedor Autorizado de Certificación)
están obligadas a ofrecer el servicio
gratuito, principalmente para personas
físicas.
VENTAJAS
El uso de la factura electrónica, así
como el timbrado digital, genera
importantes beneficios para el
desarrollo económico del país,
toda vez que tanto el disminuir
los costos de facturación como el
blindaje con el timbrado, casi por
inercia se propicia:
-Aumento en la competitividad.
-Se promueve la modernización
tecnológica de los negocios.
-Se simplifican los procedimientos
administrativos internos.
-Se facilita el cumplimiento de las
obligaciones fiscales, así como el
aumento en la recaudación y la
nulidad en intentos de falsificación.

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07/2011
La Nueva era
de la imprenta Fiscal
Con tecnología de punta, los nuevos
impresores autorizados contribuirán
a la nueva era de la digitalización fiscal
Denisse Vergara García
D
esde 1992 existe el concepto del
Impresor Autorizado por el SAT. Este
modelo dio mayor certidumbre a la
relación entre los particulares respecto
a las transacciones comerciales que
además cumple con una utilidad fiscal.
Ciertamente, la tecnología nos permite
integrarnos a un modelo electrónico de
información, pero no debemos olvidar
que existe toda una historia de relación
comercial y de negocios entre el impresor
autorizado y sus clientes.
Ahora, estos deberán ser consejeros
confiables y realizar la recomendación
de cómo y cuando es conveniente migrar
a un mundo electrónico, ya que, a partir
del año recién iniciado, las disposiciones
fiscales así lo requieren.
Los más de 5 mil impresores
reconocidos por el SAT se irán convirtiendo
en intermediarios comerciales de
algunos de los proveedores reconocidos
por el mercado, cuidando en todo
momento escoger a aquellos que tengan
las mejores competencias. Incluso se
habla ya del concepto del ‘kiosco fiscal’,
donde el cliente podría indistintamente
solicitar impresiones de documentos
fiscales o solicitar el servicio de emisión
de comprobantes fiscales, siempre con
la asesoría del impresor y dando las
facilidades al cliente para que este escoja
el método de su preferencia, siempre y
cuando se encuentre dentro del marco
legal al que pertenece.
Claramente el impresor autorizado
deberá diferenciar a los proveedores
competentes que están autorizados
para emitir CFDs o timbrado electrónico,
de aquellos que no tienen una probada
experiencia ni en volumen y capacidad
operativa con soporte local. Nada sería
peor que dar una recomendación a un
cliente y canalizarlo a un proveedor de
CFDs que no tenga las competencias
técnicas y operativas, lo que pondría en
riesgo una relación longeva, basada en la
confianza y el cumplimiento consistente.
Sin esta evaluación necesaria, el resto
del negocio del impresor quedaría a la
deriva.
Ya sea un usuario, un contador, un
impresor autorizado o administrador de
un negocio, la factura electrónica se ha
convertido en parte esencial de la vida
diaria, simplificando los procesos de
negocio y permitiendo disminuir la carga
administrativa.
En la cuestión de impresión, también es
esencial investigue y exija credenciales
sobre las empresas que atienden, cuidando
que el proveedor cuente con soporte
local y tenga probada experiencia en
materia fiscal electrónica.
Si esta decisión, una de las más importantes,
es correcta, está prácticamente
garantizado que cualquier negocio obtendrá
todos los beneficios, más allá de
haber cumplido con una nueva obligación
fiscal.
REQUISITOS PARA
LOS IMPRESORES
• Presentar escrito de solicitud de
autorización ante la Administración
Local de Servicios al Contribuyente
que corresponda a su domicilio fiscal,
el cual debe reunir las obligaciones
señaladas en el artículo 18 del Código
Fiscal de la Federación:
• Nombre, denominación o razón
social, Registro Federal de
Contribuyentes (RFC) y domicilio fiscal
de quien solicita la autorización.
• El escrito debe dirigirse a la
Administración Local Jurídica,
indicando que se solicita autorización
para ser impresor autorizado
de comprobantes fiscales y
comprobantes fiscales electrónicos.
• Domicilio para recibir notificaciones
y el nombre de la persona autorizada
para recibirlas.
• Firma del interesado o de su
representante legal.
• Informar si se encuentra sujeto
al ejercicio de facultades de
comprobación por parte de la SHCP
o por las entidades federativas,
señalando periodos y contribuciones
omitidas.
• Indicar si los hechos o
circunstancias han sido planteados
ante autoridad fiscal distinta a la que
recibió la promoción y en su caso, el
sentido de la resolución.
• Declarar en el mismo escrito que es un
contribuyente que tributa según la Ley
del ISR en los siguientes títulos:
• Título II para Personas Morales.
• Título IV, Capítulo II, Sección I para
Personas Físicas con Actividades
Empresariales y Profesionales.
• Excepciones: Consultar las fracciones
II y III de la regla II.2.7.1. de la segunda
‘Resolución de Modificaciones a la:
Resolución Miscelánea Fiscal
a) Su actividad preponderante sea
la de impresión de documentos.
b) Que cuenta con Firma Electrónica
Avanzada (anexar copia del
comprobante de generación
del certificado).
•Bajo protesta de decir verdad que:
a) Cuenta con acceso a Internet.
b) Tiene maquinaria y equipo ubicado en
el domicilio donde realizará la impresión
de los documentos fiscales.
• Adicionalmente debe anexar los
siguientes documentos al escrito
de solicitud:
a) Copia certificada del o de los
documentos que amparen la propiedad
o legítima posesión de la maquinaria
y equipo necesario para la impresión
de comprobantes, así como del equipo
de cómputo.
b) En caso de representación legal
(Personas Morales) debe anexar copia
del documento notarial que ampara la
representación del firmante.