Innovando la Facturación 2

Innovandola
FACTU
RACIÓN
2da edición
FEBRERO
07/2011
El último
adiós al papel
La ya obligatoria modalidad de facturación
electrónica presentará nuevas formas
para el desenvolvimiento de la industria
Denisse Vergara García
H
oy día, la gente está más afligida
por cumplir con una obligación
fiscal que en pensar en considerar
nuevas formas de colaboración que
traerá consigo el comprobante fiscal
digital. Sin embargo, la nueva era de
facturación ha llegado, y es tiempo de
pensar en el esquema electrónico. Tanto
la factura fiscal como el timbrado han
cambiado medularmente las ‘maneras’
de hacer negocios.
¿Cuál es el plazo promedio de las
cuentas por cobrar? Además del crédito
comercial, ¿cuántos días o semanas
pasan para que lleguen las facturas “a
revisión”, sólo para saber que un dato
está incorrecto y tendrá que volver a
hacer el trámite?.
Esto se acabó. Ya es viable enviar
‘CFDs’ de sistema a sistema, o en el peor
de los casos, por correo, y si hay que
cambiarla, se cancela electrónicamente
sin tener que recoger la factura anterior.
La existencia del CFD es claramente
una obligación fiscal, pero a su vez es
una oportunidad única para reorganizar
un negocio. Los clientes y proveedores
vivirán una mejor experiencia y el
contribuyente alcanzará importantes
beneficios.
EL PAPEL DE LOS CONTADORES
El contador ha sido, a lo largo de
esta era, el principal asesor en este
departamento, y en esta ‘nueva etapa
fiscal’ podrá realizar la recomendación
sobre el modelo de adopción del CFD. Él
debe conocer las reglas fiscales y cómo
aplican, pudiendo orientar y recomendar
la mejor solución para nuestro negocio.
VENTAJAS
De entrada, se acabó la espera en
los bares, restaurantes y centros
comerciales, en donde aguardar la
factura era un auténtico martirio.
Con esta nueva modalidad se acabó
el tiempo de espera, la página
de internet será suficiente para
adquirir la factura electrónica, y el
timbrado de la misma garantizará la
autenticidad.
En este 2011 han sido ya liberadas
todas las maneras de facturación
electrónica, es decir, ya se podrá
recibir auténticamente una
verdadera factura ‘debajo de
la puerta’ y si por cualquier
circunstancia requiere cambios,
podrá obtenerse posteriormente por
correo o bajarla de la página.
Existen diferentes modalidades,
destacando los ‘medios propios’ y el
servicio administrado. En el primer caso
se puede adquirir una licencia e instalarla
en el centro de datos, integrándola al
sistema ERP o de contabilidad. En el
caso de un servicio administrado a
través de un proveedor autorizado de
CFDs o comprobantes fiscales digitales
es posible conectarse vía internet con el
proveedor para generar los comprobantes
digitales. Las nuevas reglas mantienen
‘a raya’ este bosquejo, ahora con
nuevas autorizaciones a algunos de los
proveedores que cumplan con las reglas
de disponibilidad y servicio que exige el
SAT.