Innovando la Facturación 2

Innovandola
FACTU
RACIÓN
2da edición
FEBRERO
07/2011
La Nueva era
de la imprenta Fiscal
Con tecnología de punta, los nuevos
impresores autorizados contribuirán
a la nueva era de la digitalización fiscal
Denisse Vergara García
D
esde 1992 existe el concepto del
Impresor Autorizado por el SAT. Este
modelo dio mayor certidumbre a la
relación entre los particulares respecto
a las transacciones comerciales que
además cumple con una utilidad fiscal.
Ciertamente, la tecnología nos permite
integrarnos a un modelo electrónico de
información, pero no debemos olvidar
que existe toda una historia de relación
comercial y de negocios entre el impresor
autorizado y sus clientes.
Ahora, estos deberán ser consejeros
confiables y realizar la recomendación
de cómo y cuando es conveniente migrar
a un mundo electrónico, ya que, a partir
del año recién iniciado, las disposiciones
fiscales así lo requieren.
Los más de 5 mil impresores
reconocidos por el SAT se irán convirtiendo
en intermediarios comerciales de
algunos de los proveedores reconocidos
por el mercado, cuidando en todo
momento escoger a aquellos que tengan
las mejores competencias. Incluso se
habla ya del concepto del ‘kiosco fiscal’,
donde el cliente podría indistintamente
solicitar impresiones de documentos
fiscales o solicitar el servicio de emisión
de comprobantes fiscales, siempre con
la asesoría del impresor y dando las
facilidades al cliente para que este escoja
el método de su preferencia, siempre y
cuando se encuentre dentro del marco
legal al que pertenece.
Claramente el impresor autorizado
deberá diferenciar a los proveedores
competentes que están autorizados
para emitir CFDs o timbrado electrónico,
de aquellos que no tienen una probada
experiencia ni en volumen y capacidad
operativa con soporte local. Nada sería
peor que dar una recomendación a un
cliente y canalizarlo a un proveedor de
CFDs que no tenga las competencias
técnicas y operativas, lo que pondría en
riesgo una relación longeva, basada en la
confianza y el cumplimiento consistente.
Sin esta evaluación necesaria, el resto
del negocio del impresor quedaría a la
deriva.
Ya sea un usuario, un contador, un
impresor autorizado o administrador de
un negocio, la factura electrónica se ha
convertido en parte esencial de la vida
diaria, simplificando los procesos de
negocio y permitiendo disminuir la carga
administrativa.
En la cuestión de impresión, también es
esencial investigue y exija credenciales
sobre las empresas que atienden, cuidando
que el proveedor cuente con soporte
local y tenga probada experiencia en
materia fiscal electrónica.
Si esta decisión, una de las más importantes,
es correcta, está prácticamente
garantizado que cualquier negocio obtendrá
todos los beneficios, más allá de
haber cumplido con una nueva obligación
fiscal.
REQUISITOS PARA
LOS IMPRESORES
• Presentar escrito de solicitud de
autorización ante la Administración
Local de Servicios al Contribuyente
que corresponda a su domicilio fiscal,
el cual debe reunir las obligaciones
señaladas en el artículo 18 del Código
Fiscal de la Federación:
• Nombre, denominación o razón
social, Registro Federal de
Contribuyentes (RFC) y domicilio fiscal
de quien solicita la autorización.
• El escrito debe dirigirse a la
Administración Local Jurídica,
indicando que se solicita autorización
para ser impresor autorizado
de comprobantes fiscales y
comprobantes fiscales electrónicos.
• Domicilio para recibir notificaciones
y el nombre de la persona autorizada
para recibirlas.
• Firma del interesado o de su
representante legal.
• Informar si se encuentra sujeto
al ejercicio de facultades de
comprobación por parte de la SHCP
o por las entidades federativas,
señalando periodos y contribuciones
omitidas.
• Indicar si los hechos o
circunstancias han sido planteados
ante autoridad fiscal distinta a la que
recibió la promoción y en su caso, el
sentido de la resolución.
• Declarar en el mismo escrito que es un
contribuyente que tributa según la Ley
del ISR en los siguientes títulos:
• Título II para Personas Morales.
• Título IV, Capítulo II, Sección I para
Personas Físicas con Actividades
Empresariales y Profesionales.
• Excepciones: Consultar las fracciones
II y III de la regla II.2.7.1. de la segunda
‘Resolución de Modificaciones a la:
Resolución Miscelánea Fiscal
a) Su actividad preponderante sea
la de impresión de documentos.
b) Que cuenta con Firma Electrónica
Avanzada (anexar copia del
comprobante de generación
del certificado).
•Bajo protesta de decir verdad que:
a) Cuenta con acceso a Internet.
b) Tiene maquinaria y equipo ubicado en
el domicilio donde realizará la impresión
de los documentos fiscales.
• Adicionalmente debe anexar los
siguientes documentos al escrito
de solicitud:
a) Copia certificada del o de los
documentos que amparen la propiedad
o legítima posesión de la maquinaria
y equipo necesario para la impresión
de comprobantes, así como del equipo
de cómputo.
b) En caso de representación legal
(Personas Morales) debe anexar copia
del documento notarial que ampara la
representación del firmante.