Gestión de Proyectos

UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP
Control
A medida que se implementa el proyecto, sus jefes controlan continuamente el
progreso. Examinan lo que se hizo hasta ese momento, estudian una vez más el plan y
luego determinan si hay discrepancias importantes entre ambas cosas. En gestión de
proyecto, esas discrepancias son llamadas variaciones.
En gestión de proyectos hay por lo menos una certeza absoluta: que habrá variaciones.
No hemos llegado aún a dominar el campo de la predicción hasta el punto de tener una
idea precisa de lo que esconde el futuro; y mientras el futuro siga
siendo nebuloso a causa de la incertidumbre, nuestros planes
de proyecto serán imperfectos. Es preciso no olvidar que el
plan es una suposición, una conjetura. Por lo tanto, al controlar
un proyecto, la pregunta que hay que formular no es:
"¿Tenemos variaciones?" sino: "¿Las variaciones que tenemos son
aceptablemente pequeñas?”. Ahora bien, los niveles de variaciones estimados como
aceptables son determinados al iniciar el proyecto.
Para el proceso de control es fundamental la recolección y el análisis de los datos
sobre el progreso de proyecto. Una vez que disponen de esa información, los jefes de
proyecto pueden seguir diversos cursos de acción. Por ejemplo, si su programa se está
deslizando de manera inaceptable, pueden decidir acelerar ciertas tareas críticas,
dedicándoles más recursos. Si descubren que para determinada serie de tareas el
equipo ha gastado un presupuesto 40 por ciento menor que el planteado, tal vez
decidan investigar esa variación, ya que el menor gasto indica que no se ha estado
realizando el trabajo o que se le ha recortado demasiado.
Evaluación
Todo proyecto atraviesa diversas evaluaciones: evaluaciones técnicas, como, por
ejemplo, las revisiones preliminares del diseño (RPD) [preliminary design reviews
(PDR)] y las revisiones críticas del diseño (RCD) [critical design reviews (CDR)], las
apreciaciones del personal, las revisiones el MBO (management by objectives) y las
auditorías.
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