CARTILLA INDUCCIÓN 2017

Manual de inducción y reinducción
Es una actividad inherente y simultánea con el desarrollo de
cada función, labor o tarea de los servidores públicos. Es
realizar las acciones pertinentes para que cada labor o
función asignada por la Constitución, la Ley, los Decretos
Reglamentarios o el manual, obedezca a parámetros de
calidad, transparencia, eficiencia y eficacia y le corresponde
a cada servidor público.
El ejercicio del control interno deberá concebirse y organizarse
de tal manera que sea intrínseco al desarrollo de las funciones
de todos los cargos existentes en la entidad.
A medida que cada uno va realizando su labor, debe aplicar
los mecanismos necesarios de autocontrol y autoevaluación
para que el desarrollo y resultado de su trabajo sea eficiente y
eficaz.
El servidor público, como eje del Sistema de Control Interno,
debe estar orientado a fortalecer el funcionamiento del Sistema
de Control Interno del organismo o entidad a la cual pertenece.
Gestión
Documental
Es el conjunto de actividades administrativas y técnicas
tendientes a la planificación, procesamiento, manejo y organización
de la documentación producida y recibida en la
entidad, desde su origen hasta su destino final, con el objeto
de facilitar su utilización y conservación.
Teniendo en cuenta lo señalado en el Decreto 2609 de 2012,
los instrumentos archivísticos son elementos fundamentales
para que la gestión documental de una entidad cumpla su
finalidad, por ello es importante clasificar los documentos en
debida forma, elaborar el “Cuadro de Clasificación Documental”
y definir el tiempo en que las series y subseries documentales
se van a archivar en la entidad, levantando las tablas de
Retención Documental-TRD y de valoración Documental-TVD.
La Oficina de Control interno de la Secretaría Distrital de
Ambiente es la encargada de evaluar de forma independiente
el sistema de Control Interno y proponer el Representante
Legal de la Entidad las recomendaciones para mejorarlo.
12.3. SUBSISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y
ARCHIVO
Tiene como objetivo dar lineamientos, administrar y custodiar
la información de la entidad para garantizar la memoria institucional;
recibir, dar trámite y entregar correspondencia interna
y externa, así como satisfacer de manera eficaz las necesidades
de información de los usuarios internos y externos a través
de información precisa.
ARCHIVO CENTRAL: Agrupa documentos transferidos por
los distintos archivos de gestión de la entidad, cuya consulta
no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son
objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en
general. Se encuentra ubicado en la calle 77 N° 28 - 33.
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