38 |Red&<strong>White</strong> Cada detalle cuenta Lo que NO te debe faltar en tu boda
5 Desastres que sólo tu planificador sabrá como arreglarlos by Claudia de Santamaría Tu Wedding Planner o coordinador de bodas es algo así como tu “hada madrina” que nunca creíste que podrías necesitar, porque es difícil tener una boda en “la historia de las bodas” que se desarrolle sin ningún problema por mínimo que éste sea. Ya sea que tu flower girl tenga una crisis de llanto o que los padrinos de boda se hayan quedado dormidos durante la ceremonia, siempre habrá algo, sea grande o pequeño, que te haga entrar en pánico. Pero no te preocupes, quiero compartirte cinco percances comunes en el día de la boda que nosotros hemos visto todo el tiempo y cómo, al confiar en los profesionales, lo enfrentamos para asegurar un evento “aparentemente” perfecto. 1er desastre: Problemas con la ropa Conoces la historia: una zipper roto, botones sueltos, encaje enredado, una costura abierta y un tacón alto roto (y ese es solo un traje de dama de honor). Recomendamos tener una costurera profesional disponible para asegurarse de que todo salga bien el día de la boda. Pídeles que traigan un vaporizador y plancha y que supervisen el vestuario de todos al menos un día antes. Para aquellos que no tienen el presupuesto para una costurera en el sitio, designar algún miembro de su familia que pueda coser podría ser la solución. Un buen Wedding Planner, lleva consigo todo un kit de emergencias. 2do. desastre: El transporte Cuando no se planifica bien el transporte, todos se amontonan en la limusina o el transporte de la fiesta es insuficiente para ir a la ceremonia, o en el peor de los casos, el vehículo termina llevándolos al lugar equivocado. Es importante tomar en cuenta este pequeño gran detalle que todos olvidan. Hacer la ruta y tomar en cuenta el tráfico, los tiempos de llegada y salida de acuerdo al día y hora, es importante, además de tener a alguien designado a cargo de conocer la dirección exacta, la mejor ruta y la cantidad aproximada de personas en el vehículo es extremadamente útil. 3er desastre: Proveedores tardíos Por ejemplo, el músico de la hora del cóctel no llega a tiempo y te quedas sin proveedor. Anticipándose a un problema como el anterior, es recomendable confirmar el día anterior y tener un plan de respaldo musical en formato digital. De esa manera, si el músico aparece tarde, se puede llenar el silencio con un poco de jazz o música de guitarra española mientras el músico caza sus cuerdas. Cosas como éstas suceden todo el tiempo y tu planificador tratará solo de pensar en frío y poner en acción el Plan B. 4o desastre: Inclemencias del tiempo Es una historia tan antigua como el tiempo, pero no importa cuán fascinante sea tu coreografía de “la danza de la lluvia”, no puedes evitar que la madre naturaleza haga lo suyo. Las novias se estresan mirando el clima con demasiada antelación, pero una vez que llega el primer día de la semana de la boda tendrán un buen pronóstico. Lo mejor que puede hacerse, especialmente con una boda al aire libre, es estar realmente preparado, ya sea con grandes sombrillas para sus invitados o, si ven bajar la temperatura, ordenando frazadas a granel. El clima es muy importante y la comodidad de los invitados es primordial para un evento. Es recomendable siempre tener un plan B, discutido previamente. 5o desastre: Desinformación La entrada a la recepción como recién casados se convierte en un episodio incómodo cuando el maestro de ceremonias pronuncia mal sus nombres y el DJ además reproduce la versión equivocada de su primer baile. Es importante tener reuniones de planificación y sentarse con los músicos es vital. Repasar las pequeñas cosas en persona, además de tener todo escrito en papel, como la forma en cómo pronuncian sus nombres, evita estos errores. Al solicitar una canción, hay que tomar en cuenta que hay tantas variaciones de canciones que es necesario asegurarte que tu, tu planificador y el DJ están en la misma sintonía. Cada detalle cuenta y todos estos y más desastres pueden ser superados cuando tu “hada madrina” toma acción previamente y son esos detalles los que no deben faltar en tu boda. Sabes muy bien que cuando confías en los expertos, estás en buenas manos y entonces, tu cuento de hadas será una realidad. Red&<strong>White</strong>| 39
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