manual de convivencia 2019 final1

ÍNDICE
ÍNDICE .............................................................................................................. 1
RESOLUCIÓN RECTORAL ................................................................................. 1
CAPÍTULO I. INTRODUCCIÓN. ....................................................................... 5
Artículo I.1. PREÁMBULO. ........................................................................... 5
Artículo I.2. EL NOMBRE DEL COLEGIO. ....................................................... 6
Artículo I.3. RESEÑA HISTÓRICA DEL COLEGIO Y NATURALEZA JURÍDICA. ... 6
Artículo I.4. FILOSOFÍA DEL COLEGIO PROVINMA. ...................................... 8
Artículo I.5. OBJETIVOS DE CALIDAD. .......................................................... 9
Artículo I.6. VALORES INSTITUCIONALES. .................................................... 9
I.6.1. FE EN LA PROVIDENCIA. ................................................................... 9
I.6.2. RESPETO. ........................................................................................ 10
I.6.3. SENCILLEZ....................................................................................... 10
I.6.4. GRATITUD. ..................................................................................... 10
I.6.5. SOLIDARIDAD. ................................................................................ 10
I.6.6. RESPONSABILIDAD. ........................................................................ 10
I.6.7. PERDÓN. ........................................................................................ 10
I.6.8. AMISTAD. ....................................................................................... 11
Artículo I.7. MISIÓN. .................................................................................. 11
Artículo I.8. VISIÓN. ................................................................................... 12

Artículo I.9. MARCO LEGAL. ....................................................................... 12
CAPÍTULO II. CONCEPTOS BÁSICOS. ........................................................ 13
Artículo II.1. Acuerdos y Normas. ............................................................... 13
Artículo II.2. Agresión Escolar. .................................................................... 13
Artículo II.3. Agresión Física........................................................................ 13
Artículo II.4. Agresión Verbal. ..................................................................... 13
Artículo II.5. Agresión Gestual. ................................................................... 13
Artículo II.6. Agresión Relacional. ............................................................... 14
Artículo II.7. Agresión Electrónica............................................................... 14
Artículo II.8. Acoso Escolar (Bullying). ........................................................ 14
Artículo II.9. Ciberacoso Escolar (Ciberbullying). ........................................ 15
Artículo II.10. Comunidad Educativa. ....................................................... 15
Artículo II.11. Convivencia. ....................................................................... 15
Artículo II.12. Convivencia Escolar. ........................................................... 16
Artículo II.13. Ciudadanía y Convivencia. .................................................. 16
Artículo II.14. Conflicto. ............................................................................ 16
Artículo II.15. Deberes y Derechos. .......................................................... 16
Artículo II.16. Manual de Convivencia. ..................................................... 17
Artículo II.17. Violencia Sexual. ................................................................ 17
Artículo II.18. Resolución de Conflicto. ..................................................... 17

Artículo II.19. Restablecimiento de derechos de niños, niñas y
adolescentes. 17
Artículo II.20. Vulneración de los Derechos de los niños, niñas y
adolescentes. 18
Artículo II.21. Recurso de Reposición. ...................................................... 18
Artículo II.22. Recurso de Apelación. ........................................................ 18
CAPÍTULO III. PRINCIPIOS HUMANIZADORES DEL MANUAL DE
CONVIVENCIA. 19
Artículo III.1. Carisma Providencia. .......................................................... 19
Artículo III.2. Pedagogía Evangélica. ........................................................ 19
Artículo III.3. Principio de Participación. .................................................. 19
Artículo III.4. Principio de Integralidad desde la Perspectiva de Derechos
Humanos. 19
Artículo III.5. Principio de diversidad. ...................................................... 20
Artículo III.6. Derechos sexuales y reproductivos. ................................... 20
CAPÍTULO IV. RESPONSABILIDADES. ........................................................ 21
Artículo IV.1. Responsabilidades de la Institución educativa. .................. 21
Artículo IV.2. Responsabilidades del Rector. ........................................... 21
Artículo IV.3. Responsabilidades y deberes de los estudiantes............... 22
Artículo IV.4. Mis responsabilidades como estudiante Providencia........ 23
IV.4.1. Principios institucionales................................................................ 23
IV.4.2. Presentación personal y puntualidad. ............................................ 24

IV.4.3. El uniforme para las niñas y las jóvenes es: ................................... 25
IV.4.4. El uniforme para los niños y los jóvenes es: ................................... 25
IV.4.5. El uniforme de educación física es: ................................................ 26
IV.4.6. Implementos para prácticas en los laboratorios de física, química y
biología. 26
IV.4.7. Aspectos académicos: .................................................................... 26
IV.4.8. Permisos y excusas......................................................................... 27
IV.4.9.
Utilización y conservación de los bienes de uso personal y colectivo.
27
IV.4.10. Cuidado de las relaciones interpersonales. ................................ 28
IV.4.11. Cuidado del ambiente escolar. ................................................... 30
CAPÍTULO V. PERFILES. ............................................................................ 32
Artículo V.1. Perfil del Estudiante. .......................................................... 32
Artículo V.2. Perfil del Personero y del Representante al Consejo de
Estudiantes. 32
Artículo V.3. Perfil del padre y de la madre de familia. ........................... 33
Artículo V.4. Perfil del acudiente. ........................................................... 34
Artículo V.5. Perfil del Maestro o Docente. ............................................ 35
Artículo V.6. Perfil del Directivo Docente. .............................................. 35
Artículo V.7. Perfil del Personal Administrativo. ..................................... 36
Artículo V.8. Perfil del Empleado de Servicios Generales. ...................... 36
CAPÍTULO VI. ADMISIÓN Y MATRÍCULA DE ESTUDIANTES. ...................... 37

Artículo VI.1. Admisión. ........................................................................... 37
Artículo VI.2. Proceso de Admisiones. ..................................................... 37
VI.2.1. Fase 1. ............................................................................................ 37
VI.2.2. Fase 2. ............................................................................................ 38
Artículo VI.3. Matrícula. ........................................................................... 39
VI.3.1. Definición de matrícula. ................................................................ 39
VI.3.2. Definición de contrato de matrícula. ............................................. 39
VI.3.3. Renovación de Matrícula (Estudiantes Antiguos). ......................... 39
VI.3.4. Prematrícula de estudiantes antiguos............................................ 39
VI.3.5. Matrícula de Estudiantes Antiguos. ............................................... 40
VI.3.6. Matrícula para Estudiantes Nuevos. .............................................. 40
VI.3.6.1. Prematrícula estudiantes nuevos. .............................................. 41
VI.3.6.2. Matrícula estudiantes nuevos. ................................................... 41
Artículo VI.4. Pérdida de Cupo y Cancelación de Matrícula. .................... 41
CAPÍTULO VII. DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES. ...................................... 44
Artículo VII.1. Derechos de las y de los Estudiantes. ................................. 44
CAPÍTULO VIII. PROCEDIMIENTOS. ............................................................. 47
Artículo VIII.1. Solicitud de permisos para ausentarme algunas horas de
clase, un día de clases o que me retire durante la jornada escolar. .............. 47
VIII.1.1. Para los permisos de dos o más días. ......................................... 47
VIII.1.2. Para llegadas tarde..................................................................... 48

VIII.1.3. Para casos de ausencia justificada. ............................................ 48
VIII.1.4. Para no realizar ejercicios físicos. ............................................... 48
VIII.1.5. Para ausencia en convivencia, salidas sociales o salidas
pedagógicas. .................................................................................................. 49
Artículo VIII.2. Para hacer una FSR (Felicitación, sugerencia, reclamo). .... 49
Artículo VIII.3. Para desarrollo y sustentaciones del proyecto de grado
Educación Básica Primaria. ............................................................................ 49
Artículo VIII.4. Para desarrollo y sustentaciones del proyecto de grado
“Énfasis Tecnología e Informática”. ............................................................... 50
Artículo VIII.5. Para desarrollo y sustentaciones del proyecto de grado
“Énfasis Ciencias Naturales”. ......................................................................... 51
CAPÍTULO IX. HIGIENE Y SALUD PÚBLICA. ................................................ 52
Artículo IX.1. HIGIENE PERSONAL. ........................................................... 52
IX.1.1. Definición. ...................................................................................... 52
IX.1.2. Hábitos y normas de higiene, salud y presentación personal. ....... 52
Artículo IX.2. SALUD PÚBLICA. ................................................................. 53
IX.2.1. Definición. ...................................................................................... 53
IX.2.2. El Servicio. ...................................................................................... 53
CAPÍTULO X. ESTÍMULOS Y RECONOCIMIENTOS. .................................... 55
Artículo X.1. ESTÍMULOS............................................................................. 55
Artículo X.2. RECONOCIMIENTOS. .............................................................. 55

X.2.1. Durante el acto de clausura a los estudiantes que se hayan
distinguido por: ............................................................................................. 55
X.2.2. Durante el acto de graduación para los Grados Quinto (5º) y
Noveno (9º): .................................................................................................. 56
X.2.3. Durante el acto de graduación del Grado Undécimo (11º):........... 56
CAPÍTULO XI. PADRES DE FAMILIA. .......................................................... 57
Artículo XI.1. Deberes de los padres de familia o acudientes. ................. 58
Artículo XI.2. Derechos de los padres de familia. .................................... 61
Artículo XI.3. Reconocimiento a padres de familia. ................................. 62
CAPÍTULO XII. MAESTROS. ........................................................................ 63
Artículo XII.1. Deberes de los Maestros. .................................................. 63
Artículo XII.2. Derechos de los Maestros. ................................................ 66
Artículo XII.3. Prohibiciones a los Maestros.............................................. 67
Artículo XII.4. Reconocimientos para Maestros. ....................................... 68
CAPÍTULO XIII. GOBIERNO ESCOLAR. ......................................................... 69
Artículo XIII.1. Definición. .......................................................................... 69
Artículo XIII.2. Órganos del Gobierno Escolar. ........................................... 69
Artículo XIII.3. Definición de Consejo Directivo. ........................................ 69
Artículo XIII.4. Integración del Consejo Directivo. ..................................... 70
Artículo XIII.5. Funciones del Consejo Directivo. ....................................... 71
Artículo XIII.6. Definición de Consejo Académico. ..................................... 73

Artículo XIII.7. Conformación del Consejo Académico. .............................. 73
Artículo XIII.8. Funciones del Consejo Académico. .................................... 73
CAPÍTULO XIV. OTROS ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN. ............................... 75
Artículo XIV.1. Definición de Personero Estudiantil. .................................. 75
Artículo XIV.2. Requisitos para postulación de Personero Estudiantil. ...... 75
Artículo XIV.3. Procedimiento de elección del Personero. ......................... 75
Artículo XIV.4. Funciones del Personero. ................................................... 75
Artículo XIV.5. Representante de Curso. .................................................... 76
XIV.5.1. Definición. .................................................................................. 76
XIV.5.2. Requisitos para ser elegido como Representante de Curso. ...... 77
XIV.5.3. Funciones del Representante de Curso. ..................................... 77
Artículo XIV.6. Consejo Estudiantil. ............................................................ 78
XIV.6.1. Definición. .................................................................................. 78
XIV.6.2. Conformación del Consejo Estudiantes. ..................................... 78
XIV.6.3. Funciones del Consejo de Estudiantes. ...................................... 79
Artículo XIV.7. Consejo de Evaluación y Promoción. .................................. 79
XIV.7.1. Definición. .................................................................................. 79
XIV.7.2. Conformación. ........................................................................... 79
XIV.7.3. Funciones de la Comisión. .......................................................... 79
Artículo XIV.8. Consejo de Padres. ............................................................. 80

XIV.8.1. Definición. .................................................................................. 80
XIV.8.2. Conformación. ........................................................................... 80
XIV.8.3. Procedimiento de elección. ........................................................ 80
XIV.8.4. Funciones del consejo de padres de familia. .............................. 81
XIV.8.5. Elección de los representantes de los padres familia en el
Consejo Directivo. .......................................................................................... 83
Artículo XIV.9. La Asociación de Padres de Familia. ................................... 83
XIV.9.1. Definición. .................................................................................. 83
XIV.9.2. Funciones de la asociación de padres de familia. ...................... 84
XIV.9.3. Manejo de los recursos de la asociación de padres. .................. 85
Artículo XIV.10. El Contralor Estudiantil. .................................................. 86
XIV.10.1. Definición. .................................................................................. 86
XIV.10.2. Funciones. .................................................................................. 86
XIV.10.3. Elección del contralor................................................................. 86
Artículo XIV.11. El Cabildante Estudiantil. ................................................ 87
XIV.11.1. Definición. .................................................................................. 87
XIV.11.2. Elección del cabildante............................................................... 87
Artículo XIV.12. Comité Ambiental Escolar. ............................................. 87
XIV.12.1. Definición. .................................................................................. 87
XIV.12.2. Conformación. ........................................................................... 87
XIV.12.3. Funciones. .................................................................................. 88

CAPÍTULO XV. SERVICIO SOCIAL. ............................................................... 89
Artículo XV.1. Definición de Servicio social. .............................................. 89
Artículo XV.2. Criterios. ............................................................................. 89
CAPÍTULO XVI. SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
DE LAS/OS ESTUDIANTES PROVIDENCIA – SIEP. ............................................ 91
Artículo XVI.1. Niveles y Énfasis. ................................................................ 91
Artículo XVI.2. Calendario Escolar. ............................................................. 91
Artículo XVI.3. Recesos Escolares. .............................................................. 91
Artículo XVI.4. Sistema de Evaluación y Promoción Providencia. .............. 92
XVI.4.1. Definición. .................................................................................. 92
XVI.4.2. Estrategias de valoración integral de los desempeños de los
estudiantes. 92
XVI.4.3. Procedimiento de evaluación y promoción. .............................. 93
XVI.4.4. Escala de valoración institucional y su respectiva equivalencia
con la escala nacional. ................................................................................... 94
Artículo XVI.5. Periodicidad en la entrega de informes a los padres de
familia. 95
Artículo XVI.6. Estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones
pedagógicas pendientes de los estudiantes.................................................. 96
Artículo XVI.7. Criterios de Reprobación. ................................................... 96
Artículo XVI.8. Criterios de promoción anticipada. .................................... 96
Artículo XVI.9. Criterios para la promoción cuando se ha reprobado un
año. 98

Artículo XVI.10. Instancias, procedimientos y mecanismos de atención
para situaciones académicas. ...................................................................... 100
XVI.10.1. Intervenciones de primera instancia. ....................................... 100
XVI.10.2. Intervenciones de segunda instancia. ...................................... 100
XVI.10.3. Intervenciones de tercera instancia. ........................................ 100
Artículo XVI.11. Resolución de reclamaciones de padres de familia y
estudiantes sobre la evaluación y promoción.............................................. 100
CAPÍTULO XVII. COSTOS EDUCATIVOS. .................................................. 102
Artículo XVII.1. Concepto. ..................................................................... 102
Artículo XVII.2. Régimen en que está clasificado el Colegio. ................. 102
Artículo XVII.3. Concepto de Matrícula. ................................................ 102
Artículo XVII.4. Definición de matrícula. ............................................... 102
XVII.4.1. Definición de matrícula ordinaria. ............................................ 103
XVII.4.2. Definición de matrícula extemporánea. ................................... 103
Artículo XVII.5. Concepto de Pensión. .................................................. 103
Artículo XVII.6. Cobros Periódicos. ........................................................ 103
Artículo XVII.7. Otros Cobros Periódicos. .............................................. 103
Artículo XVII.8. Normas o política aplicables a los costos educativos. .. 104
XVII.8.1. Pago oportuno de matrículas, pensiones, cobros periódicos y
otros cobros. ................................................................................................ 104
XVII.8.2. Forma de pago. ........................................................................ 104
XVII.8.3. Extemporaneidad. .................................................................... 104

XVII.8.4. Devoluciones. ........................................................................... 104
XVII.8.5. Descuentos. ............................................................................. 104
XVII.8.6. Consecuencias del incumplimiento en los pagos (retención de
certificados, cobro prejurídico, jurídico, reporte a centrales de riesgo, no
renovación del contrato de matrícula, compromiso de reingreso única vez,
etc.). 105
XVII.8.7. Requisito para solicitudes y trámites (condicionado al
cumplimiento PAZ Y SALVO). ....................................................................... 105
XVII.8.8. Garantías de pago. ................................................................... 105
Artículo XVII.9. Tarifas educativas año escolar vigente. ........................ 106
CAPÍTULO XVIII. REGLAMENTOS. ............................................................ 107
Artículo XVIII.1. Reglamento Biblioteca Caro y Cuervo. ......................... 107
Artículo XVIII.2. Reglamento de Restaurante y Cafetería. ...................... 108
Artículo XVIII.3. Reglamento del transporte escolar. ............................. 109
Artículo XVIII.4. Reglamento de Enfermería. ......................................... 110
Artículo XVIII.5. Reglamento para laboratorios de ciencias naturales
(biología, química y física)............................................................................ 112
Artículo XVIII.6. Normas para manipular instrumentos y productos. .... 113
Artículo XVIII.7.
Reglamento para el Aula de Informática y Maker Space.
115
Artículo XVIII.8. Reglamento de actividades extracurriculares. ............. 119
Artículo XVIII.9. Reglamento para salidas pedagógicas. ......................... 120
CAPÍTULO XIX. CONVIVENCIA ESCOLAR. .................................................. 122

Artículo XIX.1. Comité de Convivencia Escolar......................................... 122
Artículo XIX.2. Conformación del Comité de Convivencia Escolar. .......... 122
Artículo XIX.3. Funciones del Comité de Convivencia Escolar. ................. 123
Artículo XIX.4. Sesiones del Comité de Convivencia. ............................... 124
Artículo XIX.5. Quórum decisorio. ........................................................... 125
Artículo XIX.6. Actas................................................................................. 125
Artículo XIX.7. Trámite de los impedimentos y recusaciones. ................. 125
Artículo XIX.8. Ruta de Atención Integral para la Convivencia Escolar. ... 126
Artículo XIX.9. Componentes de la Ruta de Atención Integral para la
Convivencia Escolar. .................................................................................... 126
XIX.9.1. El componente de Promoción. ................................................. 127
XIX.9.2. El componente de Prevención. ................................................ 127
XIX.9.3. El componente de Atención. .................................................... 127
XIX.9.4. El componente de Seguimiento. .............................................. 128
Artículo XIX.10. Protocolos de la Ruta de Atención Integral para la
Convivencia Escolar. .................................................................................... 128
Artículo XIX.11.
Políticas de formación y disciplinarias de la Institución.
130
XIX.11.1. Amonestación Verbal. .............................................................. 130
XIX.11.2. Amonestación Escrita. .............................................................. 130
XIX.11.3. Matrícula en Observación. ....................................................... 130
Artículo XIX.12. Clasificación de las Faltas. ............................................ 131

XIX.12.1. Faltas leves. .............................................................................. 131
XIX.12.1.1. Procedimiento a seguir en caso de faltas leves. ................... 133
XIX.12.1.2. Estrategias formativas para aplicar en caso de reincidencia en
faltas leves. 133
XIX.12.1.3. Sanciones para faltas leves. ................................................. 134
XIX.12.2. Faltas Graves. ........................................................................... 134
XIX.12.3. Procedimiento a seguir en caso de faltas graves. .................... 136
XIX.12.4. Estrategias formativas para aplicar en caso de faltas graves. .. 138
XIX.12.5. Sanciones para faltas graves. ................................................... 138
CAPÍTULO XX. SITUACIONES QUE AFECTAN LA CONVIVENCIA ESCOLAR
(DECRETO 1965 de 2013). INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE
ATENCIÓN PARA SITUACIONES DE CONVIVENCIA ESCOLAR. ...................... 140
Artículo XX.1. Situaciones Tipo I. ............................................................ 140
XX.1.1. Definición. .................................................................................... 140
XX.1.2. Procedimiento. ............................................................................ 140
Artículo XX.2. Situaciones Tipo II. ........................................................... 141
XX.2.1. Definición. .................................................................................... 141
XX.2.2. Procedimientos. ........................................................................... 141
Artículo XX.3. Situaciones Tipo III. .......................................................... 142
XX.3.1. Definición. .................................................................................... 142
XX.3.2. Procedimientos. ........................................................................... 143
XX.3.3. Intervenciones para situaciones de convivencia escolar. ............. 144

XX.3.3.1. Intervenciones de primera instancia. ....................................... 144
XX.3.3.2. Intervenciones de segunda instancia. ...................................... 144
XX.3.3.3. Intervenciones de tercera instancia. ........................................ 144
XX.3.3.4. Intervenciones de Cuarta instancia. ........................................ 144
XX.3.4. Atenuantes y Agravantes. ............................................................ 145
XX.3.4.1. Son circunstancias atenuantes de una falta las siguientes: ...... 145
XX.3.4.2. Son circunstancias agravantes de una falta las siguientes: ...... 145
XX.3.5. Derecho a la defensa. .................................................................. 146
CAPÍTULO XXI. BIENES Y SERVICIOS COMPLEMENTARIOS........................ 147
Artículo XXI.1. Horarios............................................................................ 147
Artículo XXI.2. Servicios Complementarios. ............................................. 147
XXI.2.1. Biblioteca. ................................................................................ 147
XXI.2.2. Bienestar Estudiantil. ............................................................... 147
XXI.2.3. Actividades extracurriculares. .................................................. 148
XXI.2.4. Comunicaciones. ...................................................................... 148
XXI.2.4.1. Plataforma institucional. .......................................................... 149
XXI.2.4.2. Agenda Institucional. ............................................................... 149
XXI.2.4.3. Ayudas educativas.................................................................... 149
XXI.2.4.4. Los dispositivos electrónicos. ................................................... 149
XXI.2.4.5. Los tableros externos a los salones de clase. ........................... 150

XXI.2.4.6. Planeadores de Aula. ............................................................... 150
XXI.2.4.7. Impresos promocionales (Afiches, plegables, volantes,
pancartas). 150
XXI.2.4.8. Circulares Virtuales o Impresas de carácter informativo. ........ 150
XXI.2.4.9. Observador del estudiante Académico. ................................... 150
XXI.2.4.10. Observador de convivencia. ................................................. 151
XXI.2.4.11. Cartas. .................................................................................. 151
XXI.2.4.12. Reuniones. ........................................................................... 151
XXI.2.4.13. Felicitaciones, Reclamos, Sugerencias.................................. 151
CAPÍTULO XXII. LINEAMENTOS TÉCNICOS DE LA EDUCACIÓN INICIAL. 152
Artículo XXII.1. Organización general........................................................ 152
Artículo XXII.2. Horario del Preescolar. ..................................................... 152
Artículo XXII.3. Características Generales. ................................................ 153
Artículo XXII.4. Estímulos. ......................................................................... 153
Artículo XXII.5. Actividades Extraordinarias. ............................................. 153
Artículo XXII.6. Normas de onces y almuerzo. .......................................... 154
Artículo XXII.7. Orientaciones curriculares. ............................................. 155
CAPÍTULO XXIII. DISPOSICIONES FINALES, VIGENCIA Y DEROGATORIA. . 159
Artículo XXIII.1. Disposiciones relativas al régimen de derechos de autor y
complementarios. 159
Artículo XXIII.2. Reforma al Manual de Convivencia. ............................. 159

Artículo XXIII.3. Vigencia del manual de convivencia. ............................ 159

1
COLEGIO PROVINMA
MANUAL DE CONVIVENCIA ESCOLAR 2018
RESOLUCIÓN RECTORAL No. 2 DE 2018
(14 de Noviembre)
Por la cual se adopta el MANUAL DE CONVIVENCIA para el COLEGIO
PROVINMA correspondiente al año lectivo dos mil diecinueve (2019).
La RECTORA del COLEGIO PROVINMA de Bogotá D. C., en cumplimiento de
sus deberes constitucionales, legales y reglamentarios,
CONSIDERANDO:
1. Que es deber de la Comunidad Educativa dar cumplimiento y aplicación a
las leyes generales donde prevalecen los derechos inalienables de la
persona y los Derechos Universales del Niño;
2. Que es deber de la Comunidad Educativa dar cumplimiento y aplicación
al marco normativo relacionado con la prestación del servicio educativo,
en particular la Constitución Política de Colombia de 1991, las Leyes de
1994, 1098 de 2006, contentiva de la Ley de Infancia y Adolescencia, part.
sus Arts. 73 y 87; 734 de 2002, 1014 de 2006, 1620 de 2013 sobre
convivencia Escolar y 1146 de 2007, así como a las Decretos 1883 de
2002, 3011 de 1997, 1290 de 2009, 1075 de 2015, part. sus Arts. 14, 17 y
23, y 1965 de 2013, a más de la Sentencia T-240 de 2018 proferida por la
Corte Constitucional colombiana, y demás reglamentaciones vigentes;
3. Que el COLEGIO PROVINMA debe adoptar un Instrumento pedagógico
que contemple los criterios de convivencia, principios de dignidad,
respeto a sus semejantes y al bien ajeno, responsabilidad y acato a las
disposiciones del Plantel y a la vez se fijen estímulos para una formación

integral, respetando los derechos y promoviendo los deberes para una
sana convivencia integral;
2
4. Que tanto Estudiantes, como Padres de Familia, Docentes y Directivos
deben tomar conciencia de su responsabilidad de contribuir al desarrollo
eficaz de los objetivos de la Institución en pro de la comunidad y por
ende deben comprometerse en el proceso educativo velando por los
derechos y deberes que le corresponden a todos y cada uno de los
integrantes de la comunidad educativa, para velar por el obligatorio
cumplimiento de estos;
5. Que para facilitar la vida en comunidad y favorecer la sana convivencia,
participación, la integración, la corresponsabilidad, la inclusión, la
representatividad, la no discriminación y la realización de cada integrante
del COLEGIO en un ambiente de libertad, se requiere un ordenamiento
(ley, reglamento, norma social, manual de convivencia) que establezca
pautas de comportamiento que induzcan a las personas a actuar de
manera aceptable a través del uso progresivo de la autonomía, buena fe,
dignidad, diversidad, diálogo, fundamentada en el respeto de los
derechos individuales y colectivos, siguiendo el debido proceso,
acompañamiento, prevención, promoción y protección tal y como lo
indica la Ley 1620 del 2013;
6. Que el MANUAL DE CONVIVENCIA del COLEGIO PROVINMA toma los
principios que imparte la escuela católica humanizar y personalizar a la
mujer y al hombre para orientarlos hacia su último fin que es la
trascendencia, por eso los estudiantes debe vivenciar y proyectar en su
vida diaria, tanto en el COLEGIO como fuera de él, como norma de vida
los principios evangélicos: la misericordia, el cuidado por sí mismo, por
los otros y por la naturaleza, la bondad y ternura del Dios Providente, la
justicia y la solidaridad;

7. Que es propio del COLEGIO PROVINMA procurar un ambiente de diálogo
y acompañamiento convivencial y académico, expresado en un conjunto
de acciones que buscan el bienestar de los estudiantes, su cuidado
personal y del medio en el que viven, sano desarrollo y relaciones
fraternas en comunidad.;
8. Que el contenido del presente MANUAL DE CONVIVENCIA del COLEGIO
PROVINMA es fruto de la concertación democrática y planteamientos
formulados por representantes de toda la Comunidad Educativa
(Directivos, Docentes, Estudiantes, Padres de Familia, Personal
Administrativo y de Servicios Generales) y aprobado por el Consejo
Directivo.
3
RESUELVE:
I. Artículo Primero.- APROBAR la presente reforma integral al actual
MANUAL DE CONVIVENCIA del COLEGIO PROVINMA, después de un
amplio estudio, deliberación y consenso de los diferentes estamentos
de la Comunidad Educativa en sus niveles de Preescolar, Primaria y
Bachillerato.
II. Artículo Segundo.- DEROGAR los anteriores MANUALES DE
CONVIVENCIA escolar que habían regido en el COLEGIO PROVINMA.
III. Artículo Tercero.- SEÑALAR que el presente MANUAL DE
CONVIVENCIA es el que rige para la COMUNIDAD EDUCATIVA del
COLEGIO PROVINMA a partir de su entrada en vigor y cuyo texto
integral es el que sigue a continuación: […].
IV.
Artículo Cuarto.- DAR A CONOCER el texto completo del MANUAL DE
CONVIVENCIA a toda la COMUNIDAD EDUCATIVA del COLEGIO
PROVINMA para su reflexión y cumplimiento.

V. Artículo Quinto.- SEÑALAR que este MANUAL DE CONVIVENCIA que
se aprueba por la presente resolución regula íntegramente la materia
y rige a partir del primero (01) de Enero del año dos mil diecinueve
(2019).
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Dado en Bogotá D. C., a los catorce (14) días del mes de Noviembre del año
dos mil dieciocho (2018).
COLEGIO PROVINMA
Hermana OLGA LUCÍA CASTRO BEDOYA
Rectora

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CAPÍTULO I.
INTRODUCCIÓN.
El sistema educativo colombiano es claro en colocar la educación como un
derecho de la persona, como un servicio público que tiene una función social,
cuyo objetivo es el desarrollo socio-cultural, científico, tecnológico y
económico del país, buscando así, dar respuesta a las necesidades sentidas
de personas ubicadas en un contexto social concreto (Constitución Política,
Art. 67). Pero, para facilitar la vida en comunidad y favorecer la realización de
cada uno en un ambiente de libertad, se requiere un ordenamiento (ley,
reglamento, costumbre, norma social, manual de convivencia), que
establezca pautas de comportamiento que induzcan a las personas a actuar
de manera aceptable a través del uso progresivo de la autonomía,
fundamentada en el respeto de los derechos individuales y colectivos.
Por lo anterior, el COLEGIO PROVINMA emplea un método educativo propio,
para la formación de las niños y jóvenes basado en un ambiente de diálogo
permanente, acompañamiento expresado en un conjunto de actividades,
convicciones y acciones estructuradas, que vayan construyendo el modo de
ser y de actuar personal y comunitario de quienes aquí se forman.
Es propio del espíritu del COLEGIO PROVINMA un ambiente pedagógico
orientado por gestos de bondad y ternura que permita educar en la alegría,
apertura a la vida, acogida, oración sencilla, pedagogía del cuidado y una
sensibilidad social por el prójimo. Se busca además fomentar el espíritu
cívico, el amor a los valores nacionales y símbolos patrios.
Artículo I.1.
PREÁMBULO.
Las Hermanas de la Providencia y de la Inmaculada Concepción fueron
fundadas por el Beato Juan Martín Moÿe en el año 1762, sacerdote francés,
misionero en China y beatificado por Su Santidad Pío XII en 1954. La
Congregación nació y se expandió en Bélgica, y en 1907 fueron enviadas

algunas Hermanas a fundar casas de la Congregación en Colombia. El
objetivo de Juan Martín Moÿe fue la educación de las niñas, de los niños, de
las jóvenes y de los jóvenes, especialmente de los más pobres, sin excluir
otros ambientes sociales y el ejercicio de la obra de Misericordia del Padre
Providente con todos.
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Artículo I.2.
EL NOMBRE DEL COLEGIO.
El nombre del Colegio es PROVINMA, cuyo significado aparece de la
contracción de “PROV”: Providencia, pues “Dios cuida, ama, prevé y provee a
todas sus criaturas como si fueran únicas en el mundo”, e “INMA”: la
Inmaculada Concepción de la Virgen María, pues la Congregación de las
Hermanas de la Providencia ha sido encomendada a la protección de la
Virgen Inmaculada.
Para el COLEGIO PROVINMA educar es expansionar la personalidad de las y
de los estudiantes en los dominios intelectuales y manuales, en su
creatividad y en su comportamiento afectivo y social con el fin de que
puedan comprometerse en la sociedad de hoy y de mañana, forjarla, allí vivir,
trabajar, realizarse y tener una actitud de Providencia.
Artículo I.3.
RESEÑA HISTÓRICA DEL COLEGIO Y NATURALEZA JURÍDICA.
La fundación del COLEGIO data del año 1958 con la llegada de un grupo de
Hermanas de la Providencia y de la Inmaculada Concepción, liderado por la
Hermana María Josefa Van Uyten, cuyo objetivo era el realizar una misión
evangelizadora a través de la educación. Incansables colaboradoras la
acompañaron: Hermanas Sara Judith Londoño, María Pía Vanegas, Rosa
María Verón, Susana Castaño, Virginia Londoño y, unos meses más tarde,
Hermana Esperanza Uribe y un conjunto de postulantes dinámicas, entre
ellas Hermana Luz María Peláez y Orfilia Muñoz quienes con su entusiasmo y
entrega al Señor Jesucristo dieron el aporte generoso de su trabajo a la
incipiente fundación.

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Fue en el transcurso del primer año que se construyó un bloque del Colegio,
pudiéndose atender allí todos los cursos de primaria y dos del bachillerato,
los cuales estaban conformados por estudiantes de otros sectores aledaños a
éste, pertenecientes a un estrato social de clase media.
En 1961 recibió la Comunidad religiosa la aprobación eclesiástica para
establecerse definitivamente en la ciudad y la licencia de funcionamiento del
ciclo básico por Resolución 4424 del Ministerio de Educación Nacional.
En el año de 1964, el Ministerio de Educación Nacional emitió la Resolución
2951 para aprobar el bachillerato básico y la Resolución 3503 para aprobar el
bachillerato superior. La primera promoción del bachillerato tuvo lugar en
este mismo año con doce estudiantes.
Por esta misma época la comunidad consciente de su misión pastoral y de su
trabajo con los más necesitados se hizo cargo de la Escuela Santa Teresita
que ya funcionaba desde hacía quince años adoptándola como su obra
social.
Los años siguientes estuvieron marcados por gran impulso de obras de
ampliación de la planta física y dotación de servicios, revitalizando de esta
forma la obra educativa y proyectando el carisma de Providencia en la
formación de las estudiantes y de toda la comunidad educativa.
Para el año de 1994 el Colegio recibió la aprobación del preescolar mediante
Resolución 1096 de agosto 10 de 1984.
Se ha ido dando paso a la creación de nuevos modelos educativos que
proporcionan a las jóvenes y a los jóvenes que aquí se educan conocimientos
necesarios para el desempeño personal y profesional. Es así como a partir del
año 1990 el Colegio cuenta con dos énfasis en bachillerato: uno en ciencias
y otro en informática, integrando estos avances pedagógicos a la propuesta
que presenta el Proyecto Educativo Provinma como medio para responder a

una educación integral y a un mejoramiento cualitativo del proceso
enseñanza aprendizaje.
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En 2006 se inició, con el esfuerzo y firme propósito de Hermana Marie José
Jacques de posicionar la institución y buscar la calidad continua, el proceso
de Certificación de la Excelencia en Educación y formación con el modelo
europeo de calidad EFQM, obteniendo el certificado en el Nivel de Acceso en
Mayo de 2007, en el Nivel Comprometido con la Excelencia en 2010, y en el
Nivel Reconocido por la Excelencia R4E en 2013.
Desde el año 2015 el Colegio continúa trabajando en la calidad educativa de
una forma autónoma con el acompañamiento y asesoría de entidades
externas garantizando la efectividad de los procesos institucionales.
Artículo I.4.
FILOSOFÍA DEL COLEGIO PROVINMA.
“Nada más importante que la educación de la niñez y la juventud,
de ella depende toda la vida”, B. JUAN MARTIN MOŸE.
Nuestro Colegio es una Institución de carácter privado y de confesión
cristiana católica. Para su labor toma los principios que imparte la Escuela
Católica a saber: humanizar y personalizar al hombre sin desviarlo, antes bien
orientándolo eficazmente hacia su último fin que es la trascendencia.
1. La filosofía del Colegio se fundamenta y se apoya en el Carisma de
Providencia: “Dar a todos la bondad y ternura del Dios Providente”,
cumplir con todos la misericordia del Padre y con una Pedagogía
Evangélica: “Hacer nosotros mismas/os lo que queremos enseñar a
otros”.
2. Con un eje transversal: revelar a todos la bondad y ternura del Dios
Providente a través de la justicia y la solidaridad.
3. El testimonio de vivencia cristiana, responde a la de un Colegio en
Pastoral, es decir: vive, asume y proyecta los valores evangélicos dentro

de una determinada realidad y vive comunitariamente un proceso
planificado de Educación liberadora.
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Artículo I.5.
OBJETIVOS DE CALIDAD.
1. Incrementar el nivel de ocupación del Colegio para que en el 2020 se
llegue al 100%.
2. Lograr que el 50% de las estudiantes del grado undécimo se ubiquen en
el rango de 320 a 340 en las pruebas Saber 11.
3. Mejorar los resultados anuales del Índice sintético de calidad
fortaleciendo los desempeños en las áreas de Matemáticas y Lengua
Castellana ubicando el 60% de los estudiantes en niveles altos.
4. Garantizar el nivel B2 de inglés a las estudiantes de 11º según el MCE.
5. Dinamizar la formación integral de la comunidad educativa a la luz del
carisma providencia por medio de la ejecución de las actividades de los
proyectos de pastoral, afectividad y valores
6. Garantizar la formación constante del personal docente y administrativo
elaborando e implementando planes de actualización y capacitación
anuales para un mejor desempeño de calidad.
Artículo I.6.
VALORES INSTITUCIONALES.
I.6.1. FE EN LA PROVIDENCIA.
Creer en Dios, que prevé y provee y cuida de cada una/o como si fuera
única/o en el mundo, confiar en que hay un Alguien que nos cuida y vela por
nosotras/os todo el tiempo.

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I.6.2. RESPETO.
Tratar a los demás como queremos que nos traten, pensar en los demás
como en nosotras/os mismos/as, no hacer a los demás lo que no queremos
para nosotras/os, ver a los demás como hijas/os de Dios, aceptándolos con
sus defectos y cualidades, tal y como son.
I.6.3. SENCILLEZ.
Virtud que nos hace ir a Dios, sinceramente sin rodeos, sin disimulo, con
intención recta, sin otra mira que la de agradarle, que nos hace obrar y hablar
con el prójimo con rectitud, sin fraude ni malicia.
I.6.4. GRATITUD.
Reconocer y responder favorablemente a las personas que le brindan amor,
protección, cuidados y sabiduría y sobre todo al Dios Providente que nos ha
dado la vida y todos los dones que poseemos.
I.6.5. SOLIDARIDAD.
Sentir el dolor ajeno, comprometerme con las necesidades, cansancios,
alegrías, triunfos y desdichas de quienes están a mí alrededor.
I.6.6. RESPONSABILIDAD.
Reflexionar antes de tomar una decisión. Asumir las consecuencias de
nuestros actos; responder por lo que hacemos y reconocer nuestros errores,
mostrándonos dispuestos a repararlas.
I.6.7. PERDÓN.
Disculpar a alguien que nos ha ofendido. Cuando perdonamos ejercemos la
caridad en un grado mayor, pues, si la caridad es amor, y el amor es el deseo

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del bien del otro, le hacemos un bien a nuestro ofensor cuando lo liberamos
de nuestro resentimiento y posible violencia.
I.6.8. AMISTAD.
Relación de respeto mutuo, de confianza y colaboración, de alegría
permitiéndonos compartir experiencias, emociones, ideas y proyectos.
Cimentada en la libertad, crecimiento de la persona y el la comprensión de
que el otro puede ser diferente a mí.
Estos valores que predica el Evangelio y sustenta la filosofía de nuestro
Colegio, permiten y exigen:
Testimonio de vivencia cristiana en todos sus miembros.
Respeto evangélico a la dignidad de la persona.
Propiciar un clima evangélico de libertad y amor.
Desarrollar el sentido de responsabilidad y el sentido social.
Clima de colaboración y confianza recíproca.
Con procesos pedagógicos que desarrollen en los estudiantes competencias
intelectuales y académicas que favorezcan su desempeño en otros espacios
sociales.
Artículo I.7.
MISIÓN.
Somos una institución privada, que promueve una educación cristiana
católica a la luz del Carisma Providencia, centrada en el desarrollo humano
que responda a las necesidades de las/os estudiantes, de tal manera que les
permita encontrar sentido a la vida y proyectarlo en el medio social en el que
se desarrollan.

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Artículo I.8.
VISIÓN.
Hacia el 2020 el Colegio Provinma será reconocido en la sociedad bogotana,
por formar estudiantes con valores Providencia, competentes
intelectualmente, manteniendo el nivel de excelencia educativa y el nivel B2
de inglés de acuerdo al marco Común Europeo.
Artículo I.9.
MARCO LEGAL.
Constituyen fundamento y marco legal general del presente instrumento la
Constitución Política de Colombia, la Ley General de Educación, la
Declaración de los Derechos del Niño, el Código de Infancia y Adolescencia,
las conductas previstas en el Código Nacional de Policía y de Convivencia
imputables a mayores de 14 años, los Artículos aplicables de la Ley 1098 de
2006, las conductas previstas en el Código Penal imputables a mayores de 14
años, la Jurisprudencia aplicable emitida, principalmente, por la Corte
Constitucional colombiana y la Corte Suprema de Justicia, la Ley 1146 de
2007 y la Ley 1335 de 2009, cuyas disposiciones se entienden incorporadas al
presente Manual de Convivencia.

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CAPÍTULO II.
CONCEPTOS BÁSICOS.
Artículo II.1.
Acuerdos y Normas.
Los acuerdos son una forma de participación y se elaboraron a partir de
decisiones compartidas donde todos se sientan partícipes y a la vez dueños y
responsables de lo que se ha pactado, permitiendo que se traduzcan como
normas o deberes al interior del grupo social al cual se pertenece, actuando
como reguladores de las acciones de las personas con el propósito de lograr
una buena convivencia.
Artículo II.2.
Agresión Escolar.
Es toda acción realizada por uno o varios integrantes de la comunidad
educativa que busca afectar negativamente a otros miembros de la
comunidad educativa, de los cuales por lo menos uno es estudiante. La
agresión escolar puede ser física, verbal, gestual, relacional y electrónica.
Artículo II.3.
Agresión Física.
Es toda acción que tenga como finalidad causar daño al cuerpo o a la salud de
otra persona. Incluye puñetazos, patadas, empujones, cachetadas,
mordiscos, rasguños, pellizcos, jalón de pelo, entre otras.
Artículo II.4.
Agresión Verbal.
Es toda acción que busque con las palabras degradar, humillar, atemorizar,
descalificar a otros. Incluye insultos, apodos ofensivos, burlas y amenazas.
Artículo II.5.
Agresión Gestual.

Es toda acción que busque con los gestos degradar, humillar, atemorizar o
descalificar a otros.
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Artículo II.6.
Agresión Relacional.
Es toda acción que busque afectar negativamente las relaciones que otros
tienen. Incluye excluir de grupos, aislar deliberadamente y difundir rumores o
secretos buscando afectar negativamente el estatus o imagen que tiene la
persona frente a otros.
Artículo II.7.
Agresión Electrónica.
Es toda acción que busque afectar negativamente a otros a través de medios
electrónicos. Incluye la divulgación de fotos o videos íntimos o humillantes en
Internet, realizar comentarios insultantes u ofensivos sobre otros a través de
redes sociales y enviar correos electrónicos o mensajes de texto insultantes u
ofensivos, tanto de manera anónima como cuando se revela la identidad de
quien los envía.
Artículo II.8.
Acoso Escolar (Bullying).
De acuerdo con el Artículo 2 de la Ley 1620 de 2013, es toda conducta
negativa, intencional metódica y sistemática de agresión, intimidación,
humillación, ridiculización, difamación, coacción, aislamiento deliberado,
amenaza o incitación a la violencia o cualquier forma de maltrato psicológico,
verbal, físico o por medios electrónicos contra un niño, niña o adolescente.
Por parte de un estudiante o varios de sus pares con quienes mantiene una
relación de poder asimétrica, que se presenta de forma reiterada o a lo largo
de un tiempo determinado. También puede ocurrir por parte de docentes
contra estudiantes, o por parte de estudiantes contra docentes, ante la
indiferencia o complicidad de su entorno.

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Artículo II.9.
Ciberacoso Escolar (Ciberbullying).
De acuerdo con el Artículo 2 de la Ley 1620 de 2013, es toda forma de
intimidación con uso deliberado de tecnologías de información (Internet,
redes sociales virtuales, telefonía móvil y video juegos online) para ejercer
maltrato psicológico y continuado.
Artículo II.10. Comunidad Educativa.
Según lo dispuesto en el Artículo 6 de la Ley 115 de 1994, la comunidad
educativa está constituida por las personas que tienen responsabilidades
directas en la organización, desarrollo y evaluación del proyecto educativo
institucional que se ejecuta en un determinado establecimiento o institución
educativa. Se compone de los siguientes estamentos: Los estudiantes que se
han matriculado, los padres y madres, o acudientes responsables de la
educación de los estudiantes matriculados, los docentes vinculados que
laboren en la institución, los directivos docentes y administradores escolares
que cumplen funciones directas en la prestación del servicio educativo y los
egresados.
Artículo II.11. Convivencia.
La convivencia es la práctica de vivir en compañía de otros; es la acción de
convivir, que se aprende y se puede mejorar para facilitar la vida en
comunidad y favorecer la realización humana de cada uno de los integrantes
de la comunidad educativa en un ambiente de libertad, participación y
armonía estableciendo pautas de comportamiento que lleven a las personas
a actuar de manera responsable a través de la autonomía fundamentada en
el respeto de los derechos individuales y colectivos.

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Artículo II.12. Convivencia Escolar.
La Convivencia Escolar es una interrelación armoniosa entre los diferentes
miembros de la comunidad escolar en donde se espera una relación humana
y positiva entre todos, permitiendo el adecuado cumplimiento de los
objetivos educativos que propicia el desarrollo integral de los estudiantes.
Artículo II.13. Ciudadanía y Convivencia.
La ciudadanía significa aprender a ser y a vivir juntos fortaleciendo relaciones
comunitarias e incluyente donde nuestras acciones superen el ámbito
individual y se pueda concebir al otro no como un medio para construir mi
proyecto personal, sino como un ser igual con el cual puedo compartir la
construcción de ese mundo mejor posible que nos incluya a los dos.
Artículo II.14. Conflicto.
Situaciones cotidianas de la vida social y escolar, en las que se dan
enfrentamientos imprevisibles de intereses, discusión y necesidad de abordar
desacuerdos o problemas, que no siempre entrañan contextos de violencia o
agresión, y también hacen referencia a las diferentes maneras de enfrentar
la situación.
Artículo II.15. Deberes y Derechos.
Los deberes son reglas y normas que regulan nuestra convivencia en la
familia, el colegio, la sociedad y se refieren a la relación conmigo mismo y con
los demás bajo el principio de tratar a otros como uno quisiera ser tratado.
Los derechos son libertades individuales o sociales que salen de la misma
naturaleza humana y que funcionan de una forma clara, donde ningún
derecho de una persona puede afectar un derecho de otra, pues su fin es
brindar protección y seguridad a todos los seres humanos y ciudadanos.

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Artículo II.16. Manual de Convivencia.
El Manual de Convivencia es un componente del proyecto educativo
institucional del colegio que comprende un conjunto de normas,
procedimientos, acuerdos y demás aspectos que orientan, regulan y hacen
posible la convivencia de los miembros de una institución educativa
(directivos, maestros, estudiantes padres de familia, y empleados) dentro de
un ambiente armonioso, pacífico y productivo.
Artículo II.17. Violencia Sexual.
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 2 de la Ley 1146 de 2007, "se
entiende por violencia sexual contra niños, niñas y adolescentes todo acto o
comportamiento de tipo sexual ejercida sobre un niño, niña o adolescente,
utilizando la fuerza o cualquier forma de coerción física, psicológica o
emocional, aprovechando las condiciones de indefensión, de desigualdad y
las relaciones de poder existentes entre víctima y agresor".
Artículo II.18. Resolución de Conflicto.
Son las estrategias o condiciones que se realizan para que las partes
protagonistas del conflicto o en desacuerdo superen el tradicional método
adversario de ganar a costa de la pérdida del otro, y den paso a nuevas
posibilidades que, a través de los métodos colaborativos, permitan que
ambas partes se reconozcan, se revaloricen y aprendan, en el proceso de
conciliar, perdonar y aprender nuevas formas pacíficas de entender y superar
los problemas.
Artículo II.19. Restablecimiento de derechos de niños, niñas y
adolescentes.
Es un instrumento fundamental que busca que se cumpla con la especial
protección de derechos y garantías de los menores de edad, son el conjunto

de actuaciones administrativas de las autoridades para restablecer los
derechos de niños, niñas y adolescentes.
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Artículo II.20. Vulneración de los Derechos de los niños, niñas y
adolescentes.
Es toda situación de daño, lesión o perjuicio que impide el ejercicio pleno de
los derechos de los niños, niñas y adolescentes.
Artículo II.21. Recurso de Reposición.
Es un medio de impugnación (pedir anulación de una determinación
tomada), que deben presentar por escrito los involucrados en la situación en
los dos (2) días hábiles siguientes a la comunicación. Consiste en solicitar la
reconsideración de la decisión tomada, ante la instancia que la emitió. Esta
solicitud la resuelve la misma instancia, en un término de dos (2) días hábiles
contados a partir de la recepción del recurso.
Artículo II.22. Recurso de Apelación.
Es un medio de impugnación, que presentan por escrito los involucrados en
la situación, dentro del mismo término para el recurso de reposición y como
solicitud subsidiaria, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la
comunicación de la decisión, ante la instancia superior a la persona quien la
emitió, en un término de dos (2) días hábiles contados a partir de la
recepción del recurso por el superior.

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CAPÍTULO III.
PRINCIPIOS HUMANIZADORES DEL MANUAL DE
CONVIVENCIA.
Artículo III.1.
Carisma Providencia.
Consiste en “Dar a todos la bondad y ternura del Dios Providente”, cumplir
con toda la misericordia del Padre y con una Pedagogía Evangélica: “Hacer
nosotros mismos lo que queremos enseñar a otros”.
Artículo III.2.
Pedagogía Evangélica.
Hacer nosotros primero lo que queremos que otros hagan. Implica ver a
nuestros estudiantes con los ojos con los que nos veríamos a nosotros
mismos. Tener muy claro nuestro caminar pedagógico, enriqueciéndolo cada
vez más con las enseñanzas del evangelio y los avances más significativos, de
tal forma que nuestra razón de ser y nuestro quehacer diario se centren
siempre en ellos y nos lleven a dar lo mejor y a exigirles con amor y bondad lo
que sabemos que deben dar.
Artículo III.3.
Principio de Participación.
Es el ejercicio integral de la democracia que promueve la construcción y
definición de los procesos educativos, mediante la intervención de todas las
instancias de la comunidad educativa, asegurando de esta forma que el
Manual de Convivencia opere como un regulador interno.
Artículo III.4.
Humanos.
Principio de Integralidad desde la Perspectiva de Derechos
Es la base del enfoque integral y refleja con precisión el carácter
multidimensional de la persona, desde su desarrollo físico, mental, espiritual,
moral, psicológico y social, fundamentándose en la promoción de los

derechos humanos. Orientados a lograr el fortalecimiento del bienestar de la
comunidad educativa a partir de las bases del respeto común.
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Artículo III.5.
Principio de diversidad.
Reconocemos que entre las personas existen diferencias, debido a su sexo,
edad, clase social, grupo étnico, nacionalidad, por discapacidad o
preferencias religiosas y políticas. Sin embargo, estas diferencias no
disminuyen a las personas ni justifican un trato discriminatorio por parte de
las autoridades, dirigencias y miembros de organización.
Artículo III.6.
Derechos sexuales y reproductivos.
Contribuyen a la construcción de una ética de la sexualidad y la reproducción
basada en la justicia, que refleja el compromiso con el bienestar de la
persona, que respete y afirme la capacidad moral de hombres y mujeres para
toma decisiones responsables y serias en todos los aspectos de sus vidas a
partir de los derechos fundamentales.

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CAPÍTULO IV.
RESPONSABILIDADES.
Artículo IV.1. Responsabilidades de la Institución educativa.
De conformidad con el Artículo 67 de la Constitución Política, el colegio se
acoge a los fines de la educación y las responsabilidades que de ella se
desprenden y:
1. Determina un Instrumento pedagógico que contemple los criterios de
convivencia, principios de dignidad, respeto a sus semejantes y al bien
ajeno y fija estímulos para una formación integral, respetando los
derechos y promoviendo los deberes para una sana convivencia.
2. Contribuye al desarrollo eficaz de los fines de la educación y por ende
debe comprometerse en el proceso educativo velando por los derechos y
deberes que le corresponden a todos y cada uno de los integrantes de la
comunidad educativa.
3. Promueve un ambiente de diálogo y acompañamiento convivencial y
académico, expresado en un conjunto de procesos que buscan el
bienestar de los estudiantes, su cuidado personal y del medio en el que
viven, sano desarrollo y relaciones fraternas en comunidad.
4. Brindar a los estudiantes una formación Cristiana católica, fundamentada
en el carisma y los valores providencia.
Artículo IV.2. Responsabilidades del Rector.
Le corresponde al Rector del establecimiento educativo:
1. Orientar la ejecución del proyecto educativo institucional y aplicar las
decisiones del gobierno escolar;
2. Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno
aprovisionamiento de los recursos necesarios para el efecto;
3. Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la
educación en el establecimiento;
4. Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los
patrocinadores o auspiciadores de la institución y con la comunidad local,

para el continuo progreso académico de la institución y el mejoramiento
de la vida comunitaria.
5. Establecer canales de comunicación entre los diferentes estamentos de la
comunidad educativa.
6. Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo Académico.
7. Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyan la ley, los reglamentos
y el manual de convivencia;
8. Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para
canalizarlas en favor del mejoramiento del proyecto educativo
institucional;
9. Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento
con la comunidad local;
10. Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del Estado, atinentes a
la prestación del servicio público educativo.
11. Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le
atribuya el proyecto educativo institucional.
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Artículo IV.3. Responsabilidades y deberes de los estudiantes.
Entendiendo como deber toda responsabilidad adquirida al matricularme
como estudiante del Colegio PROVINMA, debo distinguirme siempre por mi
cultura, buena presentación, feminidad, caballerosidad, moral cristiana y
disciplina física y mental; por tanto, frente a la convivencia social debo
actuar responsablemente, teniendo en cuenta que el ejercicio de mis
derechos está condicionado al cumplimiento de mis deberes, como condición
indispensable para el crecimiento personal y social (Constitución Política de
Colombia, Art. 95). Atendiendo como estudiante a las responsabilidades y
deberes participaré en la construcción del documento del Manual de
convivencia.

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Artículo IV.4. Mis responsabilidades como estudiante Providencia.
IV.4.1. Principios institucionales.
Mediante estos criterios se busca crear y vivenciar los fundamentos y valores
de la filosofía institucional.
1. Conocer y respetar los principios, filosofía, valores y Manual de
Convivencia del Colegio, buscando cada día la identificación con los
mismos a través de las prácticas y eventos que se programan. Nunca
utilizaré la Institución para hacer proselitismo religioso.
2. Demostraré actitud de respeto y amor por los símbolos patrios y del
Colegio, los valores culturales, étnicos y religiosos.
3. Informaré a las directivas sobre cualquier irregularidad que comprometa
el buen nombre del Colegio, dentro o fuera del plantel.
4. Velaré por la buena marcha del plantel y me abstendré de invitar al
Colegio, sin autorización previa, a personal ajeno a la Institución, cuando
se realicen eventos culturales y/o deportivos.
5. Asistiré y participaré activamente en las convivencias de curso que
programe el colegio.
6. Portaré el carné estudiantil, el documento de identidad y carné de seguro
médico y traeré diariamente la agenda/libreta escolar.
7. Como estudiante Providencia mantendré mi sentido de pertenencia hacia
el Colegio y velaré por guardar la buena imagen de la Institución tanto
dentro como fuera de ella.

8. Cumpliré con las fechas establecidas en el cronograma escolar que me
son dadas a conocer desde el inicio del año.
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IV.4.2. Presentación personal y puntualidad.
Estas normas contribuyen al autocuidado y autoimagen de los estudiantes,
formándolos en la responsabilidad, orden, disciplina e identidad.
1. Desarrollaré hábitos de higiene, aseo y presentación personal.
2. Portaré con orgullo y respeto el uniforme y cualquier otro distintivo que
identifique al Colegio.
3. Asistiré con respeto, puntualidad y uniforme completo a los actos
oficiales del Colegio, ya sean religiosos, culturales o académicos,
incluidos los días de Actividades Complementarias Especiales
programadas por la Institución para el fin de año. El uniforme de
educación física solamente lo utilizaré los días programados para las
clases respectivas, el día del deporte, las salidas pedagógicas y el día de
extracurriculares cuando así me sea solicitado.
4. La puntualidad es signo de respeto para con los demás, disciplina y
sentido de responsabilidad. Por lo tanto, los estudiantes de Preescolar,
Primaria y Bachillerato llegarán al Colegio a las 6: 30 a.m. y estarán en el
salón para iniciar clases a las 6:45 a.m.
5. En las jornadas denominadas “Jean´s Day” vendré totalmente de
particular con una presentación acorde con el ambiente escolar o con el
uniforme completo de educación física.
6. Portaré con orgullo y respeto el uniforme y cualquier otro distintivo que
identifique al Colegio. Usaré el uniforme solamente en el Colegio y no en
lugares públicos como: centros comerciales, parques, tiendas, discotecas,

etc., ni en actividades no autorizadas por la Institución. Para accesorios
diferentes al uniforme (bufandas, balacas, moños y demás) los colores
permitidos solamente son azul oscuro, negro y blanco.
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El uniforme no es solamente un distintivo, es el reflejo de una
formación familiar e institucional por lo tanto me presentaré al Colegio con
el uniforme de diario completo, como se describe a continuación:
IV.4.3. El uniforme para las niñas y las jóvenes es:
1. Zapato colegial azul oscuro con cordones blancos.
2. Media blanca a la rodilla o media pantalón blanca.
3. Jardinera en el material y modelo establecido por el Colegio, 2 cms.
arriba de la rodilla.
4. Blusa blanca, con cuello bebé de abotonar atrás y con cordón azul.
5. Saco de lana azul oscuro, cruzado con 4 botones plateados o dorados es
de carácter obligatorio.
6. El escudo de botón colocado al lado superior izquierdo, excepto para
quienes ya tienen el saco con el escudo bordado.
7. Chaqueta institucional según modelo.
IV.4.4. El uniforme para los niños y los jóvenes es:
1. Pantalón azul oscuro.
2. Camisa blanca de manga larga.
3. Zapatos azules con cordones negros.
4. Media azul oscura.
5. Saco azul de lana, cuello en V, cerrado, según modelo institucional.
6. Chaqueta institucional según modelo.
7. El escudo de botón colocado al lado superior izquierdo, excepto para
quienes ya tienen el saco con el escudo bordado.

Nota: La chaqueta de diario es complemento del uniforme, no sustituye el
saco y debe ser idéntica al diseño aprobado por el colegio.
26
IV.4.5. El uniforme de educación física es:
1. Tenis totalmente blanco.
2. Media media blanca.
3. Pantaloneta institucional.
4. Camiseta blanca con el escudo impreso.
5. Sudadera azul oscura según el modelo establecido por el Colegio, el
pantalón no es entubado y debe ir bien puesto.
IV.4.6. Implementos para prácticas en los laboratorios de física, química
y biología.
1. Bata blanca de manga larga.
2. Tapabocas (protector nasobucal)
3. Guantes
4. Gorro
IV.4.7. Aspectos académicos:
Mediante estas directrices se busca que los estudiantes conozcan sus
compromisos académicos para obtener buenos desempeños:
1. Dispondré de todos los elementos y útiles de trabajo necesarios para el
éxito en el desempeño de todas las actividades escolares y
complementarias durante la jornada diaria. Todos mis implementos
deben estar debidamente marcados, incluidos los uniformes.
2. Cumpliré a cabalidad con todas y cada una de las tareas y trabajos
asignados por los docentes en cada asignatura.

3. Como estudiante de grado undécimo, cumpliré con las responsabilidades
y requisitos académicos del énfasis que haya escogido y estaré a paz y
salvo por todo concepto (pensión, derechos de grado, aspecto
académico, proyecto de grado, servicio social, biblioteca, etc.) para
obtener el diploma que me acredite como bachiller.
27
4. Cumpliré con el servicio social obligatorio en los lugares y horarios
establecidos por la institución.
IV.4.8. Permisos y excusas.
A través de estas normas se pretende que las familias se apropien de los
procedimientos en situaciones de ausencia escolar y el estudiante aprenda a
ser responsable de sus deberes escolares.
1. Todo permiso para ausentarme de clases debe solicitarse con
anticipación (ver: Procedimientos para permisos).
2. Solicitaré en la Coordinación de Convivencia, la autorización que me
permita presentar evaluaciones, trabajos y tareas, correspondientes a los
días de mi ausencia justificada.
3. Presentaré en la Coordinación de Convivencia, la incapacidad médica
para no realizar ejercicios físicos regulares en el área de educación física.
IV.4.9. Utilización y conservación de los bienes de uso personal y
colectivo.
Se busca a través de estas normas que los estudiantes tengan presente el
cuidado y uso adecuado del entorno y los objetos que se encuentran a su
disposición lo que es el fundamento básico de la Convivencia.

1. En la Capilla mantendré un comportamiento de profundo respeto y
dignidad pues es un espacio en el que profundizamos, compartimos y
celebramos nuestra fe.
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2. Utilizaré correctamente los recipientes para depositar basuras, usaré
adecuadamente los servicios higiénicos (no arrojaré elementos extraños
en ellos, cuidaré sus paredes y puertas) y conservaré aseados los
pupitres, los salones, patios, prados y demás dependencias del Colegio.
3. Cuidaré mis propios haberes y pertenencias. La Institución no se
responsabilizará por la pérdida de mis objetos personales (libros,
implementos deportivos, joyas, dinero, chaquetas, celulares y demás
dispositivos electrónicos).
4. Mantendré en buen estado la planta física, el material de enseñanza, los
pupitres, equipos tecnológicos instalados en cada salón de clase,
(entendiendo que son importantes para mi proceso educativo), equipos
de laboratorio, libros de biblioteca, baños y dotación en general del
Colegio, respondiendo personal y económicamente por los daños que
ocasione.
IV.4.10. Cuidado de las relaciones interpersonales.
Se busca a través de estas normas que los estudiantes del Colegio Provinma
aprendan a interactuar con los demás y a no agredir en su diario vivir, evitar
que se vulnere la integridad de los otros, en consonancia con la Ley de
Infancia y Adolescencia, que se vivencie la pedagogía del cuidado y del buen
samaritano que son las bases del modelo pedagógico de la institución y que
propenden por el cuidado de uno mismo, de los demás y de la naturaleza que
nos rodea.
1. Cultivaré buenas relaciones interpersonales basadas en el respeto y
tolerancia con los integrantes de la comunidad educativa.

29
2. Trataré con respeto y cordialidad a todas las personas en general, en
gestos y lenguaje verbal y no verbal por cualquier medio de
comunicación, tomando como base los Derechos Humanos.
3. Mantendré un trato respetuoso, digno y considerado con los demás
atendiendo a las diferencias, valorando y cuidando la vida del otro como
la propia vida.
4. Estaré dispuesto al diálogo civilizado, con el ánimo de fortalecer las
relaciones interpersonales y superar los conflictos. Acogeré con madurez
y respeto las llamadas de atención y las correcciones que se hagan
tendientes a mi progreso personal y social.
5. Acordaré reglas con los otros para manejar las diferencias y los conflictos,
que me permitirán encontrar alternativas de solución de manera asertiva
a estas situaciones convirtiéndolas en oportunidades de aprendizaje.
6. Prestaré atención permanente a mis maestras/os en las clases,
orientaciones y actividades que se desarrollen.
7. Atenderé de manera respetuosa los llamados de atención realizados por
el Personal de Apoyo, Administrativos, Maestros y Directivos del Colegio.
8. Informaré oportunamente de hechos que atenten contra la sana
convivencia escolar.
9. Acompañamiento a la Relación Afectiva de Noviazgo.
9.1. La Orientadora Escolar y Coordinadora de Convivencia dialoga con los
estudiantes en dos momentos: individual y en pareja.

9.2. Socialización de la relación a los padres de familia con el objetivo de
informar y reflexionar sobre el impacto de la misma en la vida del
adolescente, el impacto en la vida familiar, escolar y la responsabilidad
de los padres de familia.
30
9.3. Se definen acuerdos de cumplimiento y estrategias de acompañamiento.
En este proceso intervienen Rectoría, Psicoorientadora, coordinadora de
convivencia, Padres de Familia y Estudiantes.
9.4. Desde Psicoorientacion se Desarrolla talleres sobre el manejo del
noviazgo
IV.4.11. Cuidado del ambiente escolar.
Se busca a través de estas normas que los estudiantes aprendan a
comunicarse, autoafirmarse y decidir en grupo, aspectos centrales de la
convivencia y ubicación en su entorno.
1. Expresaré mis ideas, pensamientos y sentimientos de una manera
adecuada y respetuosa ya que la convivencia social y el buen ambiente
requiere aprender a dialogar.
2. Tendré en cuenta los intereses individuales y de grupo; la decisión en un
grupo implica concertación.
3. Mantendré un adecuado ambiente dentro o fuera de la institución, pues
me abstendré de usar elementos que impidan el normal desarrollo de las
actividades del Colegio, teniendo un buen comportamiento en las
distintas actividades y evitaré las celebraciones inadecuadas (harina,
huevos, espuma etc.).
4. No utilizaré, en forma alguna ni para fin alguno, tipo alguno de
DISPOSITIVOS MÓVILES, tales como teléfonos celulares, tabletas,

similares y asimilables, dentro de las instalaciones del Colegio durante el
transcurso de la jornada escolar así como durante el transcurso de todas
las actividades curriculares y extracurriculares, ocurran éstas dentro o
fuera de la Institución (ver: Resolución No. 01 de 2018).
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5. Soy consciente de que durante las actividades pedagógicas, culturales,
académicas y religiosas no será permitido el uso de celulares, Tablet o
cualquier dispositivo electrónico que interrumpa el buen desarrollo de la
misma; estos serán permitidos únicamente con previa autorización de los
maestros. En caso de incumplimiento a esta norma el dispositivo será
retenido en coordinación de convivencia y entregado únicamente a los
padres de familia quienes deben solicitar una cita previa.

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CAPÍTULO V.
PERFILES.
Artículo V.1.
Perfil del Estudiante.
Los estudiantes son el centro y la razón de ser del Colegio.
1. Como Colegio Católico, el estudiante debe aceptar y vivenciar, los valores
y principios evangélicos.
2. Amar y sentirse orgulloso de pertenecer al plantel y esforzarse por su
integración e identificación con la filosofía del mismo.
3. El estudiante Providencia es una niña/o, joven con formación espiritual
que valora y da sentido a su vida.
4. Que en su convivencia diaria manifieste acciones de solidaridad, sencillez,
perdón, gratitud, responsabilidad y respeto.
5. Comprometido con su formación académica, de tal manera que eso le
permita construir su proyecto de vida y el logro de sus metas.
6. El Estudiante Providencia maneja una comunicación asertiva utilizando
los medios autorizados por la institución.
Artículo V.2. Perfil del Personero y del Representante al Consejo de
Estudiantes.
Para integrar tanto el Consejo de Estudiantes, como para ser Personera o
Personero se tendrán en cuenta las siguientes características, que serán
acreditadas ante los integrantes del Proyecto de Democracia y Derechos
Humanos:

1. Sentido de pertenencia, liderazgo y vivencia de los valores providencia
demostrado en actuaciones y comportamientos positivos, que le hagan
acreedor/a al reconocimiento por parte de sus compañeras/os.
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2. Tener promedio académico en ALTO o SUPERIOR, tanto en el aspecto
académico y de convivencia.
3. Comportamiento ejemplar dentro y fuera de la Institución.
4. Haber cursado como mínimo 3 (tres) años en el Colegio.
5. Estar a paz y salvo en todo sentido con la Institución.
6. Caracterizarse en el grupo por ser un/a estudiante que genera ambientes
sanos de convivencia y buenas relaciones interpersonales.
Artículo V.3.
Perfil del padre y de la madre de familia.
Como Colegio Católico, los padres de familia deben aceptar y vivenciar, los
valores y principios evangélicos.
1. Persona que conozca, comparta y acepte la filosofía, principios y
formación que ofrece la institución.
2. Que cumpla responsablemente como padre/madre de familia y primeros
formadores de sus hijas/os, con los compromisos económicos,
académicos, convivenciales y de formación adquiridos al matricularla/o
en el colegio, comprendiendo que la educación y la formación son
procesos de corresponsabilidad entre la familia y la institución.
3. Manejar el conducto regular establecido por la institución para dar a
conocer situaciones académicas, de convivencia y encontrar alternativas
de solución.

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4. Respetuosos en el trato, acciones y palabras que utilicen con los demás
miembros de la comunidad educativa.
Artículo V.4.
Perfil del acudiente.
1. Persona mayor de edad, que comprenda y cumpla con la responsabilidad
delegada por los padres de la/el estudiante al matricularla/o en el
colegio.
2. Con disponibilidad de tiempo para acudir a los llamados del colegio y
capacidad de escucha y ayuda para colaborar en la formación y
educación de la/el estudiante a su cargo.
3. Persona que conozca, comparta y acepte la filosofía, principios y
formación que ofrece la institución.
4. Que cumpla responsablemente como acudiente, con los compromisos
económicos, académicos, convivenciales y de formación adquiridos al
matricular al estudiante en el colegio.
5. Respetuoso en el trato, acciones y palabras que utilice con los demás
miembros de la comunidad educativa.
6. Manejar el conducto regular establecido por la institución para dar a
conocer situaciones académicas, de convivencia y encontrar alternativas
de solución.
Parágrafo Único: El Acudiente nunca reemplazará las obligaciones que tienen
los padres de familia.

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Artículo V.5.
Perfil del Maestro o Docente.
Como Colegio Católico, el Maestro debe aceptar y vivenciar, los valores y
principios evangélicos
1. Profesional en el área que orienta, responsable y comprometido con su
misión educadora y formativa.
2. Persona con actitud positiva que tenga desarrolladas las habilidades
comunicativas y de liderazgo para el trabajo con niñas/os y jóvenes.
3. Persona capacitada para dinamizar las actividades curriculares,
proporcionando la orientación y mediación requerida en el logro de las
metas institucionales y mejora continua de los procesos académicos.
4. Persona dispuesta a la continua capacitación y actualización que le
permita aceptar los cambios que exige el mundo actual en lo
pedagógico, intelectual y social.
5. Sus funciones están detalladas en el Manual de Funciones.
Artículo V.6.
Perfil del Directivo Docente.
Como Colegio Católico, el Directivo Docente debe aceptar y vivenciar, los
valores y principios evangélicos.
1. Persona con alta calidad humana, con actitudes de compromiso y servicio
que les permita gestionar con eficacia y eficiencia los procesos
educativos.
2. Capacidad de liderazgo para el trabajo en equipo, dispuestos a la
escucha, conciliación y negociación en situaciones complejas.

3. Persona que motive el equipo de trabajo empoderándolo de las metas
institucionales y profesionales.
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4. Sus funciones están detalladas en el Manual de Funciones.
Artículo V.7.
Perfil del Personal Administrativo.
Como Colegio Católico, el funcionario perteneciente al personal
administrativo (Secretaria Académica, Contador, Auxiliar de Contabilidad,
Bibliotecario y Enfermera) debe aceptar y vivenciar, los valores y principios
evangélicos.
1. Persona con calidad humana.
2. Profesional en el área que maneje, eficiente, eficaz, responsable y
comprometido con el cargo y función que desempeña, que tenga
desarrolladas las habilidades necesarias para su trabajo. Con buen
manejo de la confidencialidad de la información que tiene a su alcance y
excelente trato con los demás miembros de la comunidad educativa.
Artículo V.8.
Perfil del Empleado de Servicios Generales.
1. Persona cristiana Católica que comparte y acepta los valores e
institucionales.
2. Con calidad humana, respetuoso en el trato con los miembros de la
comunidad educativa.
3. Comprometido con su trabajo, alta capacidad de servicio y cumplimento
de las directrices que impartan las directivas.
4. Sus funciones están detalladas en el Manual de Funciones.

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CAPÍTULO VI.
ADMISIÓN Y MATRÍCULA DE ESTUDIANTES.
Artículo VI.1. Admisión.
La admisión significa la aceptación en la institución de la/el estudiante y su
familia, para iniciar de manera corresponsable sus estudios en la institución.
Artículo VI.2. Proceso de Admisiones.
El proceso de admisión es el siguiente:
VI.2.1. Fase 1.
1. Visita institucional: conoce planta física, perfiles del estudiante y padres
de familia.
2. Se invita al Padre de familia a conocer el Manual de Convivencia
publicado en la Web del colegio (www.colegioprovinma.edu.co) para
verificar si la institución responde a sus intereses y expectativas
educativas. (Ley 115 de 1994, Art. 7).
3. Adquirir el formulario de inscripción.
4. Diligenciar completamente el formulario y entregarlo con los siguientes
documentos:
4.1. Informe general del colegio de procedencia.
4.2. Dos fotografías 3x4.
4.3. Certificado de conducta y comportamiento a la fecha.
4.4. Certificación laboral del responsable del pago.
4.5. Último informe académico.
4.6. Paz y salvo de la Institución a la fecha.

38
5. Presentar entrevista del grupo familiar con la Psicoorientadora.
6. Presentar pruebas de conocimientos en Lengua Castellana, Matemáticas
e inglés.
7. Presentar entrevista del grupo familiar con la Rectora.
8. Evaluación de resultados del proceso por parte del Comité de
Admisiones.
9. Información de los resultados del proceso a los padres de familia en un
plazo de tres días hábiles que cuentan a partir de la entrevista con la
Rectora.
Parágrafo Único: La solicitud de matrícula y la participación en el proceso de
admisiones no implica compromiso alguno por parte de la Institución para
con la/el aspirante, el padre de familia o el/la acudiente.
VI.2.2. Fase 2.
1. Solicitar recibo de prematricula y la circular con las fechas y aspectos a
tener en cuenta en el proceso de matrícula.
2. Consignar el valor de la prematrícula.
3. Realizar el proceso de Matricula.
4. Radicación de los siguientes documentos en la Secretaría del Colegio:
4.1. Paz y salvo a la fecha de la institución donde proviene.
4.2. Certificado Médico.
4.3. Certificado de afiliación a la EPS.

4.4. Fotocopia de los documentos de identidad de los padres ampliada al
150%.
4.5. Fotocopia del documento de identidad y del Registro Civil ampliado
al 150%.
4.6. Certificado del retiro SIMAT (Sistema de Matricula).
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Parágrafo Único: Para ser admitido se requiere haber cumplido con todos los
pasos del proceso de admisión y matrícula.
Artículo VI.3. Matrícula.
VI.3.1. Definición de matrícula.
La matrícula es el acto que formaliza la vinculación del educando al servicio
educativo. Se realiza por una sola vez, al ingresar el estudiante a un
establecimiento educativo, pudiéndose establecer renovaciones para cada
año académico.
VI.3.2. Definición de contrato de matrícula.
Acuerdo, generalmente escrito, por el que el colegio y la familia de la/el
estudiante se comprometen recíprocamente a respetar y cumplir una serie
de condiciones. El contrato de matrícula establece entre otros los derechos y
obligaciones de las partes, las causales de terminación y las condiciones para
su renovación.
VI.3.3. Renovación de Matrícula (Estudiantes Antiguos).
Consiste en realizar los pasos de la prematrícula y la matrícula en sí.
VI.3.4. Prematrícula de estudiantes antiguos.
Se invita nuevamente al Padre de familia a hacer lectura del Manual de
Convivencia publicado en la Web del colegio (www.colegioprovinma.edu.co)

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para verificar si la institución responde a sus intereses
educativas.
y expectativas
1. Adquisición, diligenciamiento y entrega del formulario de actualización
de datos en las fechas establecidas por el colegio.
2. Estar a paz y salvo en todo lo que se refiere a la situación financiera del
año en curso.
3. Haber definido su situación académica y de convivencia escolar.
4. Diligenciar los formatos que se entregan en la carpeta de matrícula.
VI.3.5. Matrícula de Estudiantes Antiguos.
1. Realizar los pagos correspondientes en la entidad que indica el colegio.
2. Presentarse el padre de familia o acudiente con el estudiante al colegio,
en las fechas asignadas para hacer entrega de la documentación, recibos
de pago tal y como lo requiere el colegio y formalizar el proceso de
matrícula con la firma de la misma, teniendo presente que esto implica la
aceptación del Manual de Convivencia.
3. Si no se realiza la matrícula en la fecha establecida por el colegio se
tendrá que cancelar los costos de matrícula extraordinaria.
VI.3.6. Matrícula para Estudiantes Nuevos.
Consiste en llevar a cabo el proceso de admisión, prematrícula y matrícula.

41
VI.3.6.1.
Prematrícula estudiantes nuevos.
1. Haber definido su situación académica y de convivencia escolar del
colegio de procedencia.
2. Traer paz y salvo por todo concepto expedido por el colegio de
procedencia.
3. Diligenciar completamente los documentos que se entregan en la carpeta
de matrícula.
VI.3.6.2.
Matrícula estudiantes nuevos.
1. Realizar los pagos correspondientes en la entidad que indica el colegio.
2. Presentarse el padre o acudiente con la/el estudiante al colegio, en las
fechas asignadas para hacer entrega de la documentación, recibos de
pago tal y como lo requiere el colegio y formalizar el proceso de
matrícula, teniendo presente que esto implica la aceptación del Manual
de Convivencia.
3. Si no se realiza la matrícula en la fecha establecida por el colegio se
tendrán que cancelar los costos de matrícula extraordinaria.
4. Firmar compromiso académico y de convivencia escolar.
Artículo VI.4. Pérdida de Cupo y Cancelación de Matrícula.
Teniendo en cuenta que el Colegio es autónomo en la renovación de cupos y
de Contratos de Prestación del Servicio Educativo, serán motivos de pérdida
de cupo y no renovación del contrato los siguientes:
1. Reprobar por segunda vez el mismo grado.

42
2. Reprobar por primera vez un grado y presentar faltas contra el Manual
de Convivencia a juicio del Consejo Directivo.
3. Al no haber dado estricto cumplimiento al Compromiso Especial
firmado durante el año escolar por la/el estudiante y los padres de
familia o acudiente, de acuerdo al concepto emitido por el Comité de
Convivencia y/o Consejo Académico.
4. Al no haber dado estricto cumplimiento al Compromiso Académico y/o
de Convivencia Social firmado por la/el estudiante y el padre de familia al
finalizar el año lectivo anterior.
5. Al no haber dado estricto cumplimiento al Compromiso Académico y/o
de Convivencia Social firmado por la/el estudiante y el padre de familia al
iniciar los estudios en esta Institución.
6. Al no estar a paz y salvo por todo concepto con la Institución.
7. Por incumplimiento en lo estipulado en el Contrato de Prestación de
Servicios Educativos.
8. Si el estudiante no ha observado un comportamiento y una disciplina
acorde con lo establecido en el Manual de Convivencia Escolar, la
Institución NO RENOVARÁ el Contrato de Prestación de Servicios
Educativos.
9. Si no ha habido respuesta positiva de parte del estudiante, frente a los
correctivos formativos por retardos y/o faltas en la convivencia tres o
más veces durante el año escolar.
10. Hacer fraude, en cualquier asignatura durante la semana de Actividades
Complementarias Especiales.

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11. Las continúas llamadas de atención por llegadas tarde, según actas.
12. Bajo rendimiento académico demostrado durante todo el año escolar.
13. El mal comportamiento de los padres y acudientes contra directivas
maestros y otros miembros de la comunidad educativa.
14. El hurto comprobado de objetos del Colegio o de sus compañeros.
15. La agresión recurrente a sus compañeras/os dentro o fuera del Colegio.
16. La inasistencia de los padres al 80% de las reuniones programadas por la
Institución incluidos los talleres de la Escuela de Padres.

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CAPÍTULO VII.
DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES.
“Después de haber ilustrado el espíritu
es bueno tocar el corazón, conmover la
voluntad y llevarla hacia
el bien”,
Beato Juan Martín Moÿe.
Artículo VII.1. Derechos de las y de los Estudiantes.
Como estudiante y protagonista de mi propia formación, debo participar en
forma gradual, activa y responsable en el desarrollo de mi personalidad y
por tanto tengo derecho a:
1. Ser representado por mis padres o acudientes, dentro de los parámetros
legales, con las correspondientes obligaciones a nivel económico y de
disponibilidad de tiempo para contribuir con la Institución en el logro de
mi verdadera formación integral como estudiante.
2. Conocer el Manual de Convivencia y las implementaciones que se
realicen.
3. Recibir una formación integral, de acuerdo a la filosofía del Colegio
dentro de un ámbito de libertad, dignidad y respeto.
4. Recibir educación para el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y
reproductivos dentro de los criterios de respeto por sí mismo, como por
el otro y por el entorno de acuerdo a la Ley 1620 de 2013. Y
enriquecerme con la formación pedagógica, académica y humana que me
brinda la Institución, con el fin de alcanzar el desarrollo valorativo y
característico de la mujer y el hombre que la sociedad requiere.

5. Conocer al inicio del año escolar el cronograma de actividades y el
programa de cada asignatura, junto con los objetivos y logros que debo
alcanzar.
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6. Ser evaluado en forma justa y adecuada y conocer oportunamente el
resultado de mis evaluaciones así como el informe de mi rendimiento
académico y las respectivas observaciones.
7. Ser evaluado conforme a los criterios establecidos por el SIEP y los
lineamientos del MEN.
8. Participar en las Actividades Complementarias Necesarias y Especiales,
en las fechas y horarios establecidos por la Institución.
9. Solicitar con respeto a los maestros correcciones de notas.
10. Expresar mis inquietudes intelectuales, culturales, religiosas, deportivas y
de interés común, en tanto estén dentro del marco filosófico de la
Institución y no se opongan a él.
11. Participar activamente en los eventos deportivos, sociales, religiosos,
culturales, convivencias, democráticos (elección y conformación del
Consejo Estudiantil y Gobierno Escolar), organizados por el Colegio,
dentro o fuera de la Institución, conservando el comportamiento
adecuado.
12. Presentar los reclamos y sugerencias tendientes a solucionar mis
problemas académicos y/o disciplinarios, en forma respetuosa,
garantizando el debido proceso y el conducto regular.
13. Ser orientado en mis problemas personales, académicos, familiares,
espirituales y en la elección de mi profesión y ser atendido.

14. Conocer la ruta de atención integral para la convivencia escolar, con el fin
de estar protegido y/o atendido en el caso que lo requiera, de toda
forma de acoso, violencia escolar y vulneración de los derechos
humanos, sexuales y reproductivos por parte de los demás
compañero(os) , maestros o directivos docentes.
15. Ser estimulado positivamente cuando haya realizado actuaciones
sobresalientes en cualquier faceta de la vida estudiantil y dejar
constancia de estas acciones en el observador del estudiante.
16. Recibir los diplomas y certificados que contempla la ley al terminar cada
etapa de mi proceso educativo.
17. No ser discriminados por razones de raza, religión, historia de vida,
discapacidad, afiliación política.
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18. Tener un carné estudiantil expedido a mi nombre como medio para
acreditar la condición de estudiante del Colegio PROVINMA.
19. Acceder a la WEB del colegio y a la plataforma de comunicaciones para
consultar la información del proceso educativo.
20. Utilizar con responsabilidad las instalaciones, bienes y servicios de la
institución para actividades pedagógicas.
21. Recibir primeros auxilios.
22. Disfrutar de los tiempos de descanso y recreación en los horarios
establecidos por la institución.
23. Recibir una atención respetuosa por parte de los maestros, directivas y
compañeros frente a mis situaciones personales y familiares y que estas
no sean divulgadas.
24. Conocer la gestión del Gobiernos Escolar.

47
CAPÍTULO VIII.
PROCEDIMIENTOS.
Artículo VIII.1. Solicitud de permisos para ausentarme algunas horas de
clase, un día de clases o que me retire durante la jornada escolar.
Este permiso debo solicitarlo con anticipación y por escrito a la coordinadora
de convivencia, en hoja blanca tamaño carta, indicando el verdadero motivo
de la inasistencia, clases o día que faltaré, mi nombre, curso, firma, número
de cédula y teléfono de mi padre o acudiente, especialmente cuando se trate
de citas médicas u odontológicas. Cuando por fuerza mayor no lo pueda
hacer así, mis padres a primera hora deben comunicarlo telefónicamente,
indicando la razón de la inasistencia y traeré la excusa por escrito el día que
regrese al Colegio, junto con la certificación médica u odontológica que la
respalde. Los estudiantes que utilizan el transporte escolar deberán
diligenciar el mismo formato y entregarlo en horas de la mañana al
coordinador de rutas del colegio.
VIII.1.1. Para los permisos de dos o más días.
Mi padre, madre o acudiente deberá presentar, con un mes de anticipación,
la respectiva solicitud por escrito ante la rectora, quien estudiará el permiso
teniendo en cuenta la necesidad demostrada y los resultados académicos
alcanzados. El hecho de presentar la solicitud no implica su aprobación. La
solicitud tendrá respuesta en un término de ocho (8) días hábiles, en caso de
ser positiva será mi obligación ponerme al día en los contenidos, trabajos y
tareas que no realice durante mi ausencia.
Parágrafo: El padre de familia debe tener presente el calendario escolar
entregado al inicio del año, para solicitar los permisos de dos o más días y de
esta forma no obstaculizar los procesos académicos de sus hijas(os) y de la
institución.

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VIII.1.2. Para llegadas tarde.
En caso de llegar tarde firmaré el libro de control de asistencia, esperaré al
inicio de la primera clase y entraré al salón; al completar la segunda firma
mensual, recibiré la citación para presentarme al día siguiente con mi padre,
madre o acudiente, para firmar el compromiso respectivo, de lo contrario
no me presentaré al Colegio.
Cuando llegue al Colegio después de las 7:00 a.m. Firmaré en portería y me
dirigiré a Coordinación de Convivencia para presentar la excusa
correspondiente.
VIII.1.3. Para casos de ausencia justificada.
Solicitaré en la Coordinación de Convivencia el día de retorno a clases, la
autorización que me permita presentar evaluaciones, trabajos y tareas,
correspondientes a los días de mi ausencia justificada y la daré a conocer a
las/os maestras/os respectivos, a más tardar al día siguiente para acordar
con ellos la fecha de su realización. En caso contrario, las evaluaciones,
trabajos y tareas pendientes sólo las podré presentar en la semana de
Actividades Complementarias Necesarias del periodo correspondiente.
VIII.1.4. Para no realizar ejercicios físicos.
Solicitaré en la Coordinación de Convivencia, la autorización para no realizar
ejercicios físicos regulares en el área de educación física presentando el
certificado médico actualizado expedido por el médico que me incapacita.
Esta autorización no me exime del cumplimiento de los trabajos
compensatorios asignados por el profesor.

VIII.1.5. Para ausencia en convivencia, salidas sociales o salidas
pedagógicas.
49
Presentaré la excusa al titular de curso, con ocho (8) días de anticipación y
por escrito, en hoja blanca tamaño carta, indicando mi nombre, curso, el
verdadero motivo de la inasistencia, firma, número de cédula y teléfono de
mi padre o acudiente.
Elaboraré y presentaré al maestro responsable de la actividad a la cual no
asistí, el trabajo asignado, el siguiente día de clase.
Artículo VIII.2. Para hacer una FSR (Felicitación, sugerencia, reclamo).
Una FSR se presenta por escrito, solicitando y diligenciando el formato en la
instancia respectiva, de manera respetuosa, siguiendo el conducto regular.
1. Maestro de la asignatura.
2. Director de grupo.
3. Coordinadora Académica o de Convivencia.
4. Servicio de Psico-orientación.
5. Consejo Académico y Comité de Convivencia.
6. Consejo Directivo.
Parágrafo: Un reclamo tendrá respuesta en un término de ocho (8) días
hábiles.
Artículo VIII.3. Para desarrollo y sustentaciones del proyecto de grado
Educación Básica Primaria.
Como requisito de Grado de Educación Básica primaria el estudiante de
Grado quinto debe presentar un proyecto de investigación que desarrollará
durante el año escolar bajo la orientación de la Maestra de la asignatura de
Investigación.

50
El tema del proyecto debe ser del interés del estudiante y como producto de
este proceso presentará un trabajo escrito y su respectiva sustentación
teniendo en cuenta las directrices establecidas por la institución.
Artículo VIII.4. Para desarrollo y sustentaciones del proyecto de grado
“Énfasis Tecnología e Informática”.
1. Como estudiante de Grado Décimo, “Énfasis Informática”, debo
sustentar y entregar los trabajos correspondientes, asignados por el
Colegio en cada bimestre, con su respectiva presentación elaborada en el
programa correspondiente y presentarlos en las fechas establecidas,
conocidas por mí y por mis padres. Traeré información de 10 artículos
científicos o tesis relacionados con el tema de mi proyecto, los cuales
leeré, resumiré y presentare según el formato de las fichas RAE
explicadas en clase de investigación, que sirvan como base para la
elaboración del anteproyecto. En noviembre debo entregar el
anteproyecto y copia de la parte del tema del proyecto a el profesor
asesor. En la primera clase de investigación del mes de febrero del año
siguiente debo entregar la presentación en Power Point con las 80
diapositivas diseñadas, es decir los 80 formularios con la respectiva
información real y final que se va incorporar en el software.
2. Como estudiante de Grado Undécimo “Énfasis Informática” debo
elaborar en el Colegio, durante las horas de clase, siguiendo pautas dadas
y en el programa establecido por el Colegio, las pantallas del proyecto,
organizadas en 4 capítulos; cada uno de los cuales será sustentado, en las
fechas estipuladas y conocidas por mi y por mis padres desde el mes de
febrero, además elaboraré el poster y artículo correspondiente y la parte
práctica, dejando el material para el Colegio.

51
Artículo VIII.5. Para desarrollo y sustentaciones del proyecto de grado
“Énfasis Ciencias Naturales”.
1. Como estudiante de Grado Décimo “Énfasis Ciencias” debo adelantar el
proceso de anteproyecto con los asesores quienes guiarán el desarrollo
de la parte práctica en conjunto con el asesor del Colegio, presentar
informe del asesor externo si lo hay dando cuenta del seguimiento del
proyecto. Traeré información de 10 artículos científicos o tesis
relacionadas con el tema de mi proyecto, los cuales leeré, resumiré y
presentaré según el formato de las fichas RAE explicadas en clase de
investigación. Sustentaré y entregaré los trabajos correspondientes al
énfasis, en las fechas establecidas y conocidas desde febrero por mí y por
mis padres.
2. Como estudiante de Grado Undécimo “Énfasis Ciencias” debo responder
por el desarrollo de la parte práctica o experimental y el documento
escrito, cumplir con la sustentación y elaboración de pantallas del
proyecto de grado, el póster y el artículo según los parámetros del
Colegio, en los programas o software y las fechas establecidas y
conocidas por mí y por mis padres desde el mes de febrero, además debo
entregar copia de todo el proceso a la Institución.
Parágrafo: Si alguna estudiante de Grado Décimo no es promovida a once y
quiere repetirlo en el colegio, se le da opción de cambiar de énfasis o seguir
en el mismo énfasis con diferente tema.

52
CAPÍTULO IX.
HIGIENE Y SALUD PÚBLICA.
Artículo IX.1.
HIGIENE PERSONAL.
IX.1.1. Definición.
Higiene es el conjunto de conocimientos y técnicas que deben aplicar los
individuos para el control de los factores que ejercen o pueden ejercer
efectos nocivos sobre su salud. La higiene personal es el concepto básico del
aseo, limpieza y cuidado de nuestro cuerpo. La higiene ostenta tres concretos
objetivos en su razón de ser: mejorar, prevenir y conservar la salud.
IX.1.2. Hábitos y normas de higiene, salud y presentación personal.
1. Se busca a través de estas normas que los estudiantes tengan una
percepción positiva de sí mismos y de los otros; preservar la salud, la
Integridad y la Protección de los demás en concordancia con la Ley de
Infancia y Adolescencia; pues es importante el amor propio y el cuidado
de sí mismo ya que sin una cultura del cuidado del cuerpo y de las
condiciones de vida no es posible desarrollar un adecuado sistema de
salud y seguridad social.
2. Este aspecto refleja el sentido de pertenencia al Colegio y los valores que
asumen dentro y fuera de éste:
2.1. Los estudiantes (hombres) mantendrán su cabello corto, limpio, peinado
y bien presentado.
2.2. Las estudiantes mantendrán el cabello limpio, peinado sin extravagancia
y llevarán sus uñas bien arregladas sin colores oscuros.

2.3. Los estudiantes mantendrán una presentación acorde a la filosofía de
nuestra institución por lo tanto, no usarán piercing, tatuajes y
expansiones.
53
Artículo IX.2.
SALUD PÚBLICA.
IX.2.1. Definición.
La salud pública es la disciplina encargada de la protección de la salud a nivel
poblacional. En este sentido, busca mejorar las condiciones de salud de las
comunidades mediante la promoción de estilos de vida saludables, las
campañas de concienciación, la educación y la investigación.
IX.2.2. El Servicio.
El Colegio consciente de que la salud es un derecho fundamental (Art. 44 de
la Constitución Política), vela para que se cumpla y ofrece servicio de
enfermería y protegida de Emermedica.
1. El estudiante velará por su integridad personal y la de los otros/as. Por lo
tanto, se abstendrá de realizar cualquier práctica que ponga en peligro su
vida o su integridad personal, la de sus compañeros/as o la de cualquier
miembro de la Comunidad Educativa.
2. Los miembros de la Comunidad Educativa conocerán el Plan de Atención
de Emergencias y actuarán de acuerdo a éste cuando sea necesario.
3. El estudiante cuidará su salud y la de los/as demás por lo que no
consumirá, portará o comercializará o insinuará el uso de licor, droga,
cigarrillo, cigarrillo electrónico, narguila y otras sustancias psicoactivas,
alucinógenos, estimulantes o similares, dentro o fuera del colegio, con o
sin uniforme. El Colegio entiende como responsabilidad familiar la
regulación de las/os estudiantes en este sentido, pero prohíbe

terminantemente cualquier actividad de porte, consumo distribución o
promoción por considerar que afectan la vida comunitaria y la dignidad
personal.
54
4. El Estudiante llevará consigo todos los días sus documentos de
identificación (Tarjeta de Identidad, Carné del Colegio, Carné de la EPS y
Seguro Escolar si lo adquirió). El Colegio no asume ninguna
responsabilidad por los perjuicios que ocasione el no portar dichos
documentos (es obligatorio el porte de estos documentos para ingresar a
la institución y para asistir a las actividades que se realicen fuera del
Colegio).
5. El estudiante no portará ningún tipo de armas.
Parágrafo: Cuando una/un estudiante menor de edad esté involucrado en la
tenencia, tráfico y/o consumo de sustancias psicoactivas y/o armas, se
aplicará el procedimiento establecido en el Manual de Convivencia y en la Ley
de Infancia y Adolescencia. Si es mayor de edad, se aplicará el procedimiento
establecido en este Reglamento o Manual de Convivencia y el previsto por la
Ley.

55
CAPÍTULO X.
ESTÍMULOS Y RECONOCIMIENTOS.
El Colegio PROVINMA reconoce y valora los actos sobresalientes de los
estudiantes, demostrados en el desarrollo de su trabajo individual y grupal
mediante estímulos y reconocimientos que refuercen estas conductas.
Artículo X.1.
ESTÍMULOS.
1. Desempeñar tareas específicas de confianza dentro y fuera del Colegio.
2. Organizar y participar en eventos deportivos, científicos y culturales,
dentro y fuera del Colegio, debidamente planeados y organizados.
3. Recibir anotaciones positivas en el Observador de la o del estudiante y
en los Informes de Desempeño Escolar Bimestral.
4. Ser reconocido en la izada de bandera por valores institucionales y por su
buen desempeño en las áreas básicas.
5. Ser proclamada bachiller en ceremonia privada, organizada por el
colegio.
Artículo X.2.
RECONOCIMIENTOS.
X.2.1. Durante el acto de clausura a los estudiantes que se hayan
distinguido por:
1. EXCELENCIA PROVIDENCIA JUAN MARTÍN MOYE. A la/el estudiante de
básica primaria y/o bachillerato con el mayor promedio académico, que
durante el año escolar no haya superado logros en ninguna asignatura, y
que además se distinga por un comportamiento social excelente.

2. BUEN DESEMPEÑO ACADÉMICO. A los estudiantes que durante el año
escolar no hayan tenido desempeños bajos en ninguna asignatura y su
promedio sea alto o superior.
56
3. VALORES, CUALIDADES Y APTITUDES MÁS SOBRESALIENTES COMO
ESTUDIANTE PROVIDENCIA. Reconocimiento con el que se premia a
cada una de las estudiantes del colegio.
4. PARTICIPACIÓN EN EVENTOS EXTERNOS. A los estudiantes que
representen a la Institución a nivel Nacional o Distrital.
X.2.2. Durante el acto de graduación para los Grados Quinto (5º) y
Noveno (9º):
1. PROYECTOS DE GRADO. A los estudiantes de grado quinto por su
compromiso e interés en la ejecución y sustentación del proyecto de
grado.
2. BUEN DESEMPEÑO ACADÉMICO. A los estudiantes que durante el año
escolar no hayan superado logros en ninguna asignatura y su promedio
sea alto o superior.
3. VALORES, CUALIDADES Y APTITUDES MÁS SOBRESALIENTES COMO
ESTUDIANTE PROVIDENCIA. Reconocimiento con el que se premia a
cada una de las estudiantes del colegio.
4. PARTICIPACIÓN EN EVENTOS EXTERNOS. A los estudiantes que
representen a la Institución a nivel Nacional o Distrital.
X.2.3. Durante el acto de graduación del Grado Undécimo (11º):
1. EXCELENCIA PROVIDENCIA JUAN MARTÍN MOYE. Al bachiller, que se
haya destacado por sus altos valores morales, su comportamiento

ejemplar, su vivencia de valores Providencia, sus excelentes resultados
académicos y su reconocida disciplina.
57
2. MEJOR RESULTADO ICFES SABER 11. A la estudiante que haya obtenido
los mejores resultados académicos en las pruebas de Estado.
3. MEJORES PROYECTOS DE GRADO. Reconocimiento al mejor Proyecto de
Grado.
4. PERMANENCIA. A los estudiantes que hayan realizado todos los
estudios de preescolar, primaria y bachillerato en el Colegio Provinma.
5. TRAYECTORIA MUSICAL Y DEPORTIVA. A los estudiantes que durante
primaria y bachillerato se hayan destacado en estos aspectos.
6. RECONOCIMIENTO A MADRES DE FAMILIA de las estudiantes de estos
grados, que son egresadas del colegio.
CAPÍTULO XI.
PADRES DE FAMILIA.
“Todo padre de familia reconozca en este título
una deuda de amor a quienes le han sido confiados”.
Padres de familia: ustedes son los primeros responsables de la formación de
sus hijas/os. El Colegio apoya esta hermosa tarea, pero nunca podrá
sustituirlos. El buen funcionamiento y la efectividad de la acción educativa de
la Comunidad del Provinma no se podrá lograr si no hay una estrecha
colaboración de todas las personas, en especial de los padres de familia. La
mutua comprensión, confianza y colaboración entre la Institución educativa y
los Padres de familia, constituye la primera condición para una adecuada
formación de los estudiantes.

La decisión de matricular a un estudiante en el Colegio PROVINMA es un acto
libre que determina la aceptación del horizonte institucional, filosofía,
Manual de Convivencia y demás servicios, basándose en un contrato bilateral
entre los Padres de familia y la Institución.
58
Por lo tanto los Padres de Familia se deben comprometer y se obligan:
1. Con la Institución, sintiéndose parte activa de la Comunidad Educativa.
2. Con la sociedad católica cristiana inculcando a sus hijas/os los valores
evangélicos y los principios morales.
3. Con sus hijas/os: ayudándoles a crecer como mujeres u hombres;
creando un clima de diálogo; apoyándolas/os, comprometiéndose y
sintiéndose orgullosos de ellas/os; ayudándoles a alcanzar la meta que
han escogido.
4. Cumpliendo oportunamente con los compromisos económicos
adquiridos con la Institución, siendo de esta manera ejemplo de
responsabilidad para sus hijas/os. El retardo en el pago de las pensiones
o el pago con cheques irregulares o devueltos dará derecho a exigir los
costos de financiación y cobranza de acuerdo con las disposiciones
vigentes, sin perjuicio del procedimiento establecido en el reglamento
interno del Colegio. El costo anual se ajustará cada año según las
reglamentaciones respectivas.
5. Hacer lectura de los comunicados de la plataforma institucional.
Artículo XI.1.
Deberes de los padres de familia o acudientes.
Los padres, Primeros y Principales Educadores, tienen el deber de participar
en las distintas actividades del Colegio donde estudian sus hijas/os. Como la

familia forma parte de la comunidad educativa, debe comprometerse en la
formación de sus hijas/os de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 22 de la Ley
1620 de 2013:
59
1. Conocer, aceptar y cumplir los principios, valores, filosofía, Manual de
Convivencia y PEI del colegio.
2. Tratar respetuosamente en palabras, gestos y acciones a todos los
miembros de la Comunidad Educativa. Como padre de familia debo evitar
el hacer reclamos a las compañeros de mi(s) hijas/os cuando suceda
alguna situación de desacuerdo o conflicto. No llamar al celular de sus
hijas/os en horas de clase.
3. Acompañar y apoyar las tareas de sus hijas/os todos los días y revisar por
la plataforma institucional desde el perfil de padre de familia, el
contenido de las circulares y /o comunicados enviados por la Institución
utilizándolo como herramienta para estar en contacto con las/os
maestras/os.
4. Proporcionar un ambiente católico cristiano, un ambiente familiar
equilibrado que contribuya al crecimiento, desarrollo armónico y a la
educación integral de sus hijas/os y suministrar los útiles necesarios para
su buen desempeño en el Colegio, (textos, uniformes, implementos
escolares solicitados por la Institución).
5. Participar puntual y activamente en todas las actividades formativas
programadas por el Colegio. (Escuela de Padres Ley 1404/10). En caso de
no asistir realizar el trabajo correspondiente, para recuperar la nota.
6. Comunicar a las directivas del colegio y enfermería las condiciones
especiales de salud de sus hijos.

7. Formar a sus hijos en el valor de la puntualidad, asistencia a clases y
buena presentación, sin prestarme a justificar situaciones que no lo
ameritan. Traer a sus hijos al Colegio cuando no pueda llegar a la hora
establecida. Recoger a su hijo a la hora indicada por la institución,
especialmente en los días de talleres y/o actividades extracurriculares.
60
8. Enviar a sus hijos a la institución con excelente presentación personal
durante todo el año escolar.
9. Solicitar personalmente y por escrito, a Rectoría, los permisos de uno o
más días antes de programar las actividades familiares y esperar la
aprobación correspondiente. (Revisar procedimiento para solicitud de
permisos)
10. Responder por cualquier daño causado por su hija/o a instalaciones,
equipos, útiles, elementos de propiedad del Colegio que se encuentren
dentro o fuera del plantel.
11. Cumplir a cabalidad con todos los compromisos adquiridos al firmar
Contrato de Prestación de Servicios Educativos (pago de pensiones en los
diez primeros días de cada mes, gastos para convivencias, salidas
pedagógicas y de proyección social, asistencia a reuniones de formación,
información y entrega de Informes de Desempeño Escolar).
12. Colaborar decidida y activamente con las actividades de la Asociación de
Padres de Familia, aunque no esté afiliado.
13. Informar al colegio por escrito si tiene conocimiento que su hijo o
cualquier estudiante es víctima o victimario de acoso escolar o bullying.
14. Participar activamente en la ruta de atención escolar, cuando le sea
solicitado, en caso de acoso escolar o bullying.

15. Cumplir con el plan de acción y acuerdos para los casos de prevención y
manejo de acoso escolar o bullying, en los cuales sean víctimas o
victimarios sus hijas/os, o acudidas/os.
61
16. Hacer lectura y contestar oportunamente los comunicados enviados y
revisar las opciones de tareas, anotaciones entro otros, que se publican
por la plataforma institucional, haciendo uso de las normas de respeto y
urbanidad que se merece cualquier miembro de la comunidad educativa.
Artículo XI.2.
Derechos de los padres de familia.
Se encuentran establecidos en la Constitución Política, Ley de la Infancia y la
Adolescencia y en la Ley General de Educación.
En el Colegio destacamos los siguientes:
1. Ser tratado con respeto por el personal docente, administrativo y de
servicios generales.
2. Conocer y participar en el Proyecto Educativo Institucional del Colegio.
3. Recibir explicaciones claras, precisas y oportunas sobre el rendimiento
académico y convivencial de sus hijas/os, solicitando con antelación
entrevista con las/os maestras/os y directivas o asistiendo cuando sean
citados por las mismas.
4. Hacer las observaciones y reclamos pertinentes que tengan que ver con la
educación de sus hijas/os de un modo respetuoso, siguiendo el debido
proceso.
5. Postularse para elecciones y formar parte de la junta directiva de la
Asociación de Padres de Familia, siempre y cuando haya pagado la
afiliación a Asoprovinma.

62
6. A recibir asesoría oportuna frente a las dificultades de mi familia en lo
espiritual, sicológico, pedagógico y convivencial.
Artículo XI.3.
Reconocimiento a padres de familia.
1. Placa de reconocimiento a madres de familia que son egresadas del
colegio, se entrega en el acto de graduación de las estudiantes de 11º.
2. Diploma de reconocimiento por la participación activa en las escuelas de
padres programadas por el colegio.
3. Diploma de reconocimiento por participación en consejo de padres,
consejo directivo y asociación de padres.

63
CAPÍTULO XII.
MAESTROS.
Pedagogía Evangélica:
“Hacer nosotros mismos lo
que queremos enseñar a otros”.
El maestro desempeña un papel importante dentro de la comunidad
educativa por cuanto se constituye en el animador, promotor, guía y
coordinador de la acción educativa, siempre consciente de que el centro de
su ejercicio son los estudiantes, a quienes debe acompañar en su formación.
Son maestros del Colegio PROVINMA las personas contratadas para realizar
una acción educativa, sujeta a un plan curricular determinado. Además se
requiere, llenar los requisitos exigidos por las leyes vigentes, una
identificación plena con la filosofía del Colegio, no sólo a nivel de
conocimiento sino a nivel de vivencia.
El Colegio PROVINMA considera que, a partir de la aceptación de sus
servicios, todos y cada uno de los maestros son personas idóneas y
capacitadas, tanto moral como intelectualmente para desarrollar la labor
educativa y por lo tanto, cuentan con el apoyo y confianza de las Directivas
del mismo.
Artículo XII.1. Deberes de los Maestros.
1. Conocer e identificarse plenamente con los principios, valores y filosofía
de la Institución.
2. Cumplir con la jornada laboral los lunes de 6:30 a.m. a 4:30 p.m., Martes
a Viernes de 6:30 a.m. a 2:30 p.m. y la asignación académica establecida.
3. Actuar con sus estudiantes como un verdadero orientador/a,
manifestando siempre su compromiso e identificación con los principios

cristianos y la filosofía educativa del Colegio, respetando sus derechos,
exigiéndoles el cumplimiento de sus deberes, corrigiéndoles con respeto
siempre para mejorar, evitando toda indulgencia que conduzca al
empeoramiento.
64
4. Reportar a la rectora del Colegio los daños que se presenten en la
Institución.
5. Tener disponibilidad de tiempo para asistir a las reuniones, eventos y
asambleas convocadas y programadas por las directivas del plantel.
6. Entregar oportuna y puntualmente las cuentas (ingresos – egresos), a la
rectora, después de cada actividad realizada, con las correspondientes
facturas de respaldo.
7. Estar actualizado en los temas referentes a las asignaturas que orienta,
velar por el cumplimiento de sus metas, indicadores, planes y
programas, así como en los del Manual de Convivencia, el P.E.I. y el
proceso de certificación de calidad.
8. Cuando participe en seminarios o cursos de capacitación, compartir los
conocimientos o información de interés para todos, ya sea por
plataforma institucional o en jornadas pedagógicas.
9. Seguir las directrices establecidas por el colegio y acatar las indicaciones
que se den desde las directivas, en cuanto a permisos y elaboración de
planes Operativos.
10. Estar dispuesto a atender con amabilidad y respeto los reclamos y
explicaciones tanto de los estudiantes como de los padres de familia,
directivas y compañeros.
11. Manejar los comandos del inglés, que se trabajan en la institución.

65
12. El maestro auxiliar debe estar dispuesto a colaborar efectivamente con el
titular de curso en todas las reuniones de padres de familia, en la hora
de dirección de grupo: colaborar con la revisión de uniformes,
puntualizar aspectos disciplinarios y convivenciales; colaborar en la
organización de izada de bandera, día del deporte, actividades del curso,
acompañamiento académico de los estudiantes.
13. Realizar la programación general de cada asignatura a su cargo, siguiendo
las normas del Ministerio de Educación Nacional y los lineamientos
generales del Colegio y presentarla a la Coordinación académica en las
fechas indicadas.
14. Utilizar los recursos y materiales didácticos que brinda la Institución,
respondiendo por su uso adecuado, mantenimiento y seguridad.
15. Entregar al iniciar el año a Coordinación Académica un banco de talleres
que se puedan utilizar con los diferentes cursos en caso de ausencia del
maestro. Elaborar para cada salida pedagógica o cultural el trabajo para
los estudiantes que no asistan.
16. Reportar y realizar el seguimiento a los casos o situaciones de acoso
escolar, violencia escolar, vulneración de derechos que afecten a las/os
estudiantes. Ley 1620 de 2013.
17. Cumplir con los acompañamientos en descanso y sitios asignados por las
directivas de la institución.
18. Permanecer dentro de las instalaciones del colegio durante toda la
jornada laboral y estar dispuesto a colaborar en sus horas libres de clase.
19. Revisar y responder diariamente los comunicados enviados por la
plataforma institucional enviados por cualquier miembro de la

comunidad educativa, haciendo uso de los protocolos internos de la
comunicación institucional.
66
20. Elaborar y aplicar las evaluaciones según las directrices establecidas en la
institución que son dadas a conocer al inicio de año y están en el Manual
de funciones.
Artículo XII.2. Derechos de los Maestros.
Los derechos de las/os maestras/os están consagrados en los derechos
fundamentales que establece la Constitución Política Nacional del 91, el
Estatuto Docente, la Ley General de Educación, el Código Laboral, el Derecho
Administrativo y otras legislaciones vigentes acorde a las instituciones de
carácter privado. En el Colegio PROVINMA, hacemos destacar los siguientes:
1. Tener conocimiento oportuno de todos los aspectos referentes a la
marcha general del Colegio, organización, funcionamiento y orientación
pedagógica.
2. Recibir trato digno de parte de todos los estamentos de la Comunidad
Educativa.
3. Participar en el planeamiento curricular, jornadas pedagógicas y otros
eventos lo mismo que formar parte de los distintos comités asesores.
4. Ser escuchada/o en mis solicitudes, opiniones, reclamos y sugerencias.
5. Ser evaluada/o con ecuanimidad, prudencia, sensatez y objetividad, y
conocer los resultados de cada evaluación.
6. Contar con un ambiente propicio que permita mi desarrollo humano y
profesional.

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7. Ser estimulada/o con el fin de obtener satisfacción personal.
8. Participar en programas de capacitación y actualización profesional.
9. Ser respaldada/o en las propuestas que presente de acuerdo con mis
funciones y deberes y recibir retroalimentación de las mismas.
10. Conocer desde el inicio del año los periodos de vacaciones.
Artículo XII.3. Prohibiciones a los Maestros.
Se considera como falta el incumplimiento de cualquiera de los deberes de
las/os maestras/os. Al amparo de la ley y sin excluir lo reglamentado en otras
disposiciones legales, el Colegio PROVINMA especifica como faltas las
siguientes:
1. Fomentar o defender actitudes de las/os estudiantes contrarias al orden,
disciplina y aprovechamiento intelectual.
2. Dar clases extras remuneradas, a los estudiantes del Colegio.
3. La exposición tendenciosa o manifestación clara de doctrinas contrarias a
la moral o a los principios filosóficos de la Institución.
4. Manifestar una conducta contraria a la moral y buenas costumbres
dentro o fuera del Colegio.
5. Servirse de su puesto con fines políticos, comerciales o para realizar
actividades ajenas a nuestros objetivos.
6. El uso de documentos o informaciones falsas para obtener beneficios
propios o de otras personas.

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7. Tener comunicación por redes sociales con las estudiantes del colegio.
8. Usar el celular dentro del aula de clases para asuntos personales.
9. Utilizar redes sociales y WhatsApp, inclusive chats privados o directos y
grupos de chat, con estudiantes y familias.
Parágrafo: En actividades pedagógicas, culturales, académicas y religiosas no
será permitido el uso de celulares, Tablet o cualquier dispositivo electrónico
que interrumpa el buen desarrollo de la misma. En caso de incumplimiento a
esta norma será motivo de llamado de atención por parte de las directivas
quedando registrado en la hoja de vida.
Artículo XII.4. Reconocimientos para Maestros.
Los reconocimientos son motivaciones internas del Colegio que llevan a la
persona a tener conciencia de lo que debe hacer, de tal manera que sea
capaz de suscitar una conducta positiva, lo cual permitirá a las/os
maestras/os providencia:
1. Placa por su trayectoria y desempeño como maestra/o en la Institución,
cada cinco años.
2. Asistencia a eventos culturales, científicos, académicos o cursos
patrocinados por la Institución.
3. Celebraciones especiales (Día del Educador, Día de la Mujer, Día del
Hombre, Día de la Amistad, Navidad, Cumpleaños, Día de la Madre, Día
del Padre y otras).

69
CAPÍTULO XIII.
GOBIERNO ESCOLAR.
Artículo XIII.1. Definición.
Es un órgano de participación de la comunidad educativa.
Artículo XIII.2. Órganos del Gobierno Escolar.
El Gobierno Escolar en los establecimientos educativos estará constituido por
los siguientes órganos (Decreto 1075 de 2015):
1. El Consejo Directivo, como instancia directiva, de participación de la
comunidad educativa y de orientación académica y administrativa del
establecimiento.
2. El Consejo Académico, como instancia superior para participar en la
orientación pedagógica del establecimiento.
3. El Rector, como representante del establecimiento ante las autoridades
educativas y ejecutor de las decisiones.
Los representantes de los órganos colegiados serán elegidos para períodos
anuales, pero continuarán ejerciendo sus funciones hasta cuando sean
reemplazados. En caso de vacancia, se elegirá su reemplazo para el resto del
período.
Artículo XIII.3. Definición de Consejo Directivo.
El Consejo Directivo es la instancia de participación de la comunidad
educativa y de orientación académica y administrativa del establecimiento
que colabora y asesora al Rector en la toma de decisiones.

70
Artículo XIII.4. Integración del Consejo Directivo.
El Consejo Directivo del Colegio estará integrado por:
1. El Rector, quien lo presidirá y convocará ordinariamente una vez por mes
y extraordinariamente cuando lo considere conveniente.
2. Dos representantes del personal docente, elegidos por mayoría de los
votantes en una asamblea de docentes.
3. Dos representantes de los padres de familia elegidos por la Junta
Directiva de la Asociación de Padres de Familia.
4. Un representante de los estudiantes elegido por el Consejo de
Estudiantes, entre los estudiantes que se encuentren cursando el último
grado de educación ofrecido por la Institución.
5. Un representante de los egresados elegido por el Consejo Directivo, de
ternas presentadas por las organizaciones que aglutinen la mayoría de
ellos o en su defecto, por quien haya ejercido en el año inmediatamente
anterior el cargo de representante de los estudiantes.
6. Un representante de los sectores productivos organizados en el ámbito
local o subsidiariamente de las entidades que auspicien o patrocinen el
funcionamiento del establecimiento educativo. El representante será
escogido por el Consejo Directivo, de candidatos propuestos por las
respectivas organizaciones.
Parágrafo Primero: Los administradores escolares podrán participar en las
deliberaciones del Consejo Directivo con voz pero sin voto, cuando éste les
formule invitación, a solicitud de cualquiera de sus miembros.

Parágrafo Segundo: Dentro d ellos primeros sesenta días calendario
siguientes al de la iniciación de clases de cada período lectivo anual, deberá
quedar integrado el Consejo Directivo y entrar en ejercicio de sus funciones.
Con tal fin el rector convocará con la debida anticipación, a los diferentes
estamentos para efectuar las elecciones correspondientes.
71
Artículo XIII.5. Funciones del Consejo Directivo.
Las funciones del Consejo Directivo de los establecimientos educativos serán
las siguientes:
1. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institución,
excepto las que sean competencia de otra autoridad, tales como las
reservadas a la dirección administrativa, en el caso de los
establecimientos privados;
2. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre
docentes y administrativos con los estudiantes del establecimiento
educativo y después de haber agotado los procedimientos previstos en el
reglamento o manual de convivencia;
3. Adoptar el manual de convivencia y el reglamento de la institución;
4. Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles para la admisión
de nuevos estudiantes;
5. Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad
educativa, cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado;
6. Aprobar el plan anual de actualización académica del personal docente
presentado por el Rector.

7. Participar en la planeación y evaluación del proyecto educativo
institucional, del currículo y del plan de estudios y someterlos a la
consideración de la Secretaría de Educación respectiva o del organismo
que haga sus veces, para que certifiquen el cumplimiento de los
requisitos establecidos en la ley y los reglamentos;
72
8. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institución educativa;
9. Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y
social del estudiante que han de incorporarse al reglamento o manual de
convivencia. En ningún caso pueden ser contrarios a la dignidad del
estudiante;
10. Participar en la evaluación de los docentes, directivos docentes y
personal administrativo de la institución.
11. Recomendar criterios de participación de la institución en actividades
comunitarias, culturales, deportivas y recreativas;
12. Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la
realización de actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y
sociales de la respectiva comunidad educativa;
13. Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras
instituciones educativas y la conformación de organizaciones juveniles;
14. Fomentar la conformación de asociaciones de padres de familia y de
estudiantes;
15. Reglamentar los procesos electorales previstos en el presente Decreto.
16. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los
provenientes de pagos legalmente autorizados, efectuados por los

padres y responsables de la educación de los estudiantes tales como
derechos académicos, uso de libros del texto y similares, y
73
17. Darse su propio reglamento.
Artículo XIII.6. Definición de Consejo Académico.
El Consejo Académico es la instancia superior para participar en la
orientación pedagógica del establecimiento.
Artículo XIII.7. Conformación del Consejo Académico.
El Consejo Académico está integrado por el Rector quien lo preside, los
directivos docentes y un docente por cada área definida en el plan de
estudios.
Artículo XIII.8. Funciones del Consejo Académico.
1. Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión de la
propuesta del proyecto educativo institucional;
2. Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo
las modificaciones y ajustes, de acuerdo con el procedimiento previsto en
el Decreto 1290 de 2009;
3. Organizar el plan de estudios y orientar su ejecución;
4. Participar en la evaluación institucional anual;
5. Integrar los consejos de docentes para la evaluación periódica del
rendimiento de los educandos y para la promoción, asignarles sus
funciones y supervisar el proceso general de evaluación;

6. Recibir y decidir los reclamos de los estudiantes sobre la evaluación
educativa, y
74
7. Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le
atribuya el proyecto educativo institucional.

75
CAPÍTULO XIV.
OTROS ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN.
Artículo XIV.1. Definición de Personero Estudiantil.
El personero de los estudiantes será un estudiante que curse el último grado
que ofrezca la institución encargado de promover el ejercicio de los deberes y
derechos de los estudiantes consagrados en la Constitución Política, las leyes,
los reglamentos y el manual de convivencia.
Artículo XIV.2. Requisitos para postulación de Personero Estudiantil.
1. Estar legalmente matriculado.
2. Llevar como mínimo dos (2) años en la institución.
3. Conocer y cumplir con las normas establecidas en el Manual de
convivencia y la filosofía institucional.
4. Ejecutar de manera eficaz su capacidad de liderazgo y dinamizar acciones
en beneficio de la institución.
5. Tener un buen desempeño académico y convivencia.
6. Tener el perfil de estudiante Providencia
Artículo XIV.3. Procedimiento de elección del Personero.
1. Presentación de propuesta gobierno y hoja de vida a Rectoría.
2. Presentación de carta de recomendación de las coordinaciones a
Rectoría.
3. Inscripción de su candidatura.
4. Campaña de acuerdo a los lineamientos dados en la institución.
5. Ser elegido por la mayoría absoluta (50% más uno) de los votos de los
estudiantes de preescolar a undécimo.
Artículo XIV.4. Funciones del Personero.
1. Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes,
para lo cual podrá utilizar los medios de comunicación interna del

establecimiento, pedir la colaboración del consejo de estudiantes,
organizar foros u otras formas de deliberación.
76
2. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos
sobre lesiones a sus derechos y las que formule cualquier persona de la
comunidad sobre el incumplimiento de las obligaciones de los
estudiantes.
3. Presentar ante el rector o el Director Administrativo, según sus
competencias, las solicitudes de oficio o a petición de parte que
considere necesarias para proteger los derechos de los estudiantes y
facilitar el cumplimiento de sus deberes, y
4. Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo o el
organismo que haga sus veces, las decisiones del rector respecto a las
peticiones presentadas por su intermedio.
Parágrafo Primero: El personero de los estudiantes será elegido dentro de los
treinta días calendario siguiente al de la iniciación de clases de un período
lectivo anual. Para tal efecto el rector convocará a todos los estudiantes
matriculados con el fin de elegirlo por el sistema de mayoría simple y
mediante voto secreto.
Parágrafo Segundo: El ejercicio del cargo de personero de los estudiantes es
incompatible con el de representante de los estudiantes ante el Consejo
Directivo.
Artículo XIV.5. Representante de Curso.
XIV.5.1. Definición.
Es el estudiante elegido democráticamente por los integrantes del curso al
cual pertenece para representarlos en el Consejo de estudiantes.

77
XIV.5.2. Requisitos para ser elegido como Representante de Curso.
1. Estar legalmente matriculado.
2. Llevar como mínimo dos (2) años en la institución.
3. Conocer y cumplir con las normas establecidas en el Manual de
convivencia y la filosofía institucional.
4. Ejecutar de manera eficaz su capacidad de liderazgo y dinamizar acciones
en beneficio de grupo.
5. Tener un buen desempeño académico y convivencia.
6. Tener el perfil de estudiante Providencia.
XIV.5.3. Funciones del Representante de Curso.
Son funciones de la/el representante de curso entre otras:
1. Estar en contacto con el/la director/a de curso y colaborarle cuando sea
necesario.
2. Coordinar las actividades dentro del curso y velar por el cumplimiento de
las responsabilidades asignadas.
3. Avisar a la Coordinadora de Convivencia cuando después de 5 minutos de
haber iniciado cada clase, el curso se encuentre solo por ausencia de la/el
maestra/o.
4. Velar por el cuidado y buen manejo de los equipos tecnológicos
instalados en el salón de clase.
5. Velar para que en los descansos el salón permanezca cerrado.
6. Asistir a las reuniones como representante de curso en el día y hora,
señaladas.

78
Parágrafo Primero: El Consejo de Estudiantes cumplirá las funciones
contempladas en el (Decreto 1075 de 2015) y las demás que le atribuya el
P.E.I. y el Proyecto de Democracia.
Parágrafo Segundo: causales para la destitución del cargo de los estudiantes
que integran el gobierno escolar (representante de curso, personera,
presidenta del Consejo de estudiantes):
1. Bajo rendimiento académico, según lo establecido por el Consejo
Académico o Comisiones de Evaluación.
2. Actitudes convivenciales inadecuadas y en contra del Manual de
Convivencia de la Institución.
3. No cumplir con el compromiso adquirido.
Artículo XIV.6. Consejo Estudiantil.
XIV.6.1. Definición.
El Consejo de Estudiantes es el máximo órgano colegiado que asegura y
garantiza el continuo ejercicio de la participación por parte de los educandos.
Estará integrado por un vocero de cada uno de los grados ofrecidos por el
establecimiento.
XIV.6.2. Conformación del Consejo Estudiantes.
Para la elección del Consejo de Estudiantes se convocará a una asamblea
conjunta de las/os estudiantes de preescolar a tercero, para que elijan como
su representante a un/a estudiante del grado tercero, los demás grupos
elegirán cada uno su representante. Las inscripciones y elecciones serán de

acuerdo al Artículo 28 del Decreto 1860 de 1994 y demás que lo
complementen o remplacen.
79
XIV.6.3. Funciones del Consejo de Estudiantes.
1. Darse su propia organización interna;
2. Elegir el representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo del
establecimiento y asesorar lo en el cumplimiento de su representación;
3. Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten
iniciativas sobre el desarrollo de la vida estudiantil, y
4. Las demás actividades afines o complementarias con las anteriores que le
atribuya el manual de convivencia.
Artículo XIV.7. Consejo de Evaluación y Promoción.
XIV.7.1. Definición.
Es una instancia que colabora en el estudio y análisis de la promoción de los
educandos y hace recomendaciones de actividades de refuerzo y superación
para estudiantes que presenten dificultades.
XIV.7.2. Conformación.
El Consejo Académico conformará la Comisión o Consejo de Evaluación y
Promoción integrada por el total de docentes quienes orientan las diferentes
asignaturas.
XIV.7.3. Funciones de la Comisión.
1. Analizar los casos persistentes de superación o insuficiencia en la
consecución de los logros. Como resultado del análisis,

80
1.1. Las comisiones prescribirán las actividades pedagógicas
complementarias y necesarias para superar las deficiencias. Estas se
realizarán Simultáneamente con las actividades académicas en curso.
1.2. En los casos de superación, recomendarán la promoción anticipada.
2. La Comisión se reunirá al finalizar cada periodo escolar.
Artículo XIV.8. Consejo de Padres.
XIV.8.1. Definición.
El Consejo de Padres de Familia, conforme al Decreto 1286 de 2005, es un
órgano de participación de los padres de familia del establecimiento
educativo destinado a asegurar su continua participación en el proceso
educativo y a elevar los resultados de calidad del servicio.
XIV.8.2. Conformación.
Estará integrado por mínimo un (1) y máximo tres (3) padres de familia por
cada uno de los grados que ofrezca el establecimiento educativo, de
conformidad con lo que establezca el Proyecto Educativo Institucional (PEI).
Durante el transcurso del primer mes del año escolar contado desde la fecha
de iniciación de las actividades académicas, el Rector o Director del
establecimiento educativo convocará a los padres de familia para que elijan a
sus representantes en el Consejo de Padres de Familia.
XIV.8.3. Procedimiento de elección.
La elección de los representantes de los padres para el correspondiente año
lectivo se efectuará en reunión por grados, por mayoría, con la presencia de,

al menos, el cincuenta por ciento (50%) de los padres o de los padres
presentes después de transcurrida la primera hora de iniciada la reunión.
81
Estructura y funcionamiento del Consejo de Padres de Familia. El Consejo de
Padres de Familia deberá conformarse en todos los establecimientos
educativos. Podrá organizar los Comités de Trabajo que guarden afinidad con
el proyecto educativo institucional y el plan de mejoramiento del
establecimiento educativo, de conformidad con los planes de trabajo que
acuerde con el rector o director. Los comités podrán contar con la
participación de un directivo o docente del establecimiento educativo
designado por el rector o director para tal fin.
El consejo de padres es un órgano de participación educativa que no requiere
registro ante ninguna autoridad y para pertenecer a él no se podrán
establecer cuotas de afiliación o contribución económica de ninguna especie.
Se reunirá como mínimo tres veces al año por convocatoria del rector o
director, o por derecho propio. Las sesiones del consejo de padres serán
presididas por un padre de familia, elegido por ellos mismos.
Las secretarías de educación apoyarán a los establecimientos educativos para
que se conformen los consejos de padres de familia y solicitarán informes
periódicos sobre su funcionamiento.
XIV.8.4. Funciones del consejo de padres de familia.
Corresponde al consejo de padres de familia:
1. Contribuir con el rector o director en el análisis, difusión y uso de los
resultados de las evaluaciones periódicas de competencias y las pruebas
de Estado;
2. Exigir que el establecimiento con todos sus estudiantes participe en las
pruebas de competencias y de Estado realizadas por el Instituto
Colombiano para el Fomento de la Educación Superior, Icfes;

82
3. Apoyar las actividades artísticas, científicas, técnicas y deportivas que
organice el establecimiento educativo, orientadas a mejorar las
competencias de los estudiantes en las distintas áreas, incluida la
ciudadana y la creación de la cultura de la legalidad;
4. Participar en la elaboración de planes de mejoramiento y en el logro de
los objetivos planteados;
5. Promover actividades de formación de los padres de familia encaminadas
a desarrollar estrategias de acompañamiento a los estudiantes para
facilitar el afianzamiento de los aprendizajes, fomentar la práctica de
hábitos de estudio extraescolares, mejorar la autoestima y el ambiente
de convivencia y especialmente aquellas destinadas a promover los
derechos del niño;
6. Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integración, solidaridad y
concertación entre todos los estamentos de la comunidad educativa;
7. Presentar propuestas de mejoramiento del manual de convivencia en el
marco de la Constitución y la ley;
8. Colaborar en las actividades destinadas a la promoción de la salud física y
mental de los educandos, la solución de las dificultades de aprendizaje, la
detección de problemas de integración escolar y el mejoramiento del
medio ambiente;
9. Presentar las propuestas de modificación del proyecto educativo
institucional que surjan de los padres de familia.
10. Elegir los dos representantes de los padres de familia en el consejo
directivo del establecimiento educativo con la excepción establecida en
la ley.

83
11. El rector o director del establecimiento educativo proporcionará toda la
información necesaria para que el consejo de padres pueda cumplir sus
funciones.
12. El consejo de padres de cada establecimiento educativo ejercerá estas
funciones en directa coordinación con los rectores o directores y
requerirá de expresa autorización cuando asuma responsabilidades que
comprometan al establecimiento educativo ante otras instancias o
autoridades.
XIV.8.5. Elección de los representantes de los padres familia en el Consejo
Directivo.
El consejo de padres de familia, en una reunión convocada para tal fin por el
rector o, director del establecimiento educativo, elegirá dentro de los
primeros treinta días del año lectivo a los dos representantes de los padres
de familia en el consejo directivo del establecimiento educativo. Los
representantes de los padres de familia solo podrán ser reelegidos por un
período adicional.
En todo caso los representantes de los padres ante el consejo directivo deben
ser padres de alumnos del establecimiento educativo.
Los docentes, directivos o administrativos del establecimiento educativo no
podrán ser representantes de los padres de familia en el consejo directivo del
mismo establecimiento en que laboran.
Artículo XIV.9. La Asociación de Padres de Familia.
XIV.9.1. Definición.
Para todos los efectos legales, la asociación de padres de familia es una
entidad jurídica de derecho privado, sin ánimo de lucro, que se constituye

por la decisión libre y voluntaria de los padres de familia de los estudiantes
matriculados en un establecimiento educativo.
84
Sólo existirá una asociación de padres de familia por establecimiento
educativo y el procedimiento para su constitución está previsto en el Artículo
40 del Decreto 2150 de 1995 y solo tendrá vigencia legal cuando haya
adoptado sus propios estatutos y se haya inscrito ante la Cámara de
Comercio. Su patrimonio y gestión deben estar claramente separados de los
del establecimiento educativo.
La asamblea general de la asociación de padres es diferente de la asamblea
general de padres de familia, ya que esta última está constituida por todos
los padres de familia de los estudiantes del establecimiento educativo,
pertenecientes o no a la asociación.
Cuando el número de afiliados a la asociación de padres alcance la mitad más
uno de los padres de familia de los estudiantes del establecimiento
educativo, la asamblea de la asociación elegirá uno de los dos representantes
de los padres ante el consejo directivo, caso en el cual el consejo de padres
elegirá solamente a un padre de familia como miembro del consejo directivo.
En el momento de la afiliación el padre de familia recibirá copia de los
estatutos de la asociación en los que conste que ha sido inscrita en la Cámara
de Comercio.
XIV.9.2. Funciones de la asociación de padres de familia.
Las principales finalidades de la asociación de padres de familia son las
siguientes:
1. Apoyar la ejecución del proyecto educativo institucional y el plan de
mejoramiento del establecimiento educativo;

2. Promover la construcción de un clima de confianza, tolerancia y respeto
entre todos los miembros de la comunidad educativa;
85
3. Promover los procesos de formación y actualización de los padres de
familia;
4. Promover entre los padres de familia una cultura de convivencia,
solución pacífica de los conflictos y compromiso con la legalidad;
XIV.9.3. Manejo de los recursos de la asociación de padres.
El patrimonio de la asociación de padres de familia y su gestión deben estar
claramente separados de los del establecimiento educativo. Será
administrado únicamente por la junta directiva de la asociación de acuerdo
con los estatutos. Esta designará al responsable del recaudo de los ingresos
que por distintos conceptos reciba la asociación quien, en ningún caso, podrá
ser un directivo, administrativo o docente del establecimiento educativo. La
junta directiva deberá entregar a sus afiliados al menos un informe semestral
sobre su gestión académica, administrativa y financiera.
La Junta Directiva designará al responsable del recaudo y uso de los ingresos
que por distintos conceptos reciba la asociación de acuerdo con la planeación
financiera establecida por la misma. El responsable de los aspectos
financieros de la asociación deberá tener póliza de manejo.
Las cuotas extraordinarias serán de destinación específica y solo podrán
exigirse si son aprobadas por las tres cuartas (3/4) partes de los asistentes a
la asamblea general de asociados, convocada con la debida anticipación. En
ningún caso, la asociación podrá establecer cuotas que no estén sustentadas
en un plan de desarrollo y plan anual de caja.

86
Artículo XIV.10.
El Contralor Estudiantil.
XIV.10.1. Definición.
Será un estudiante de grado décimo matriculado en la institución educativa
que será elegido democráticamente por estudiantes matriculado. Será quien
lidera la contraloría estudiantil, es requisito para ser candidato a la
contraloría estudiantil presentar un plan de acción, este cargo es
incompatible con el del personero estudiantil y con el representante de los
estudiantes.
XIV.10.2. Funciones.
1. Contribuir con la creación de una cultura de control social, del cuidado y
buen uso del manejo de los recursos y bienes de la institución a través de
las actividades formativas y/o lúdicas con el apoyo de la institución.
2. Promover los derechos ciudadanos y relacionados con los principios de
participación ciudadana y el ejercicio del control social en la institución.
3. Velar por el mejoramiento de la calidad educativa.
4. Promover la enseñanza, educación y el respeto por los derechos
humanos dentro y fuera de la institución educativa.
XIV.10.3. Elección del contralor.
El contralor de los estudiantes será elegido dentro de los treinta días
calendario siguiente al de la iniciación de clases de un período lectivo anual.
Para tal efecto el rector convocará a todos los estudiantes matriculados con
el fin de elegirlo por el sistema de mayoría simple y mediante voto secreto. .
(La elección se realiza el mismo día del personero)

87
Artículo XIV.11.
El Cabildante Estudiantil.
XIV.11.1. Definición.
Es un líder social promotor de espacios de participación y control, vigila y da a
conocer las problemáticas de la institución y de la localidad de manera
pedagógica. La figura de Cabildante Estudiantil fortalece el espacio de
participación de los jóvenes en la localidad.
XIV.11.2. Elección del cabildante.
El cabildante de los estudiantes será elegido dentro de los treinta días
calendario siguiente al de la iniciación de clases de un período lectivo anual.
Para tal efecto el rector convocará a todos los estudiantes matriculados con
el fin de elegirlo por el sistema de mayoría simple y mediante voto secreto.
La elección se realiza el mismo día del personero.
Artículo XIV.12.
Comité Ambiental Escolar.
XIV.12.1. Definición.
Es un equipo de trabajo conformado por personal docente especializado y
estudiantil, encabezado por el profesor y director del proyecto y profesores
que apoyan. Está constituido para consolidar la conciencia ambiental y
ecológica que permita alcanzar los objetivos del Programa Ambiental del
colegio.
XIV.12.2. Conformación.
La conformación del Comité Ambiental Escolar en el Colegio Provinma se
realiza primero por medio de una inscripción, libre a las estudiantes de cada
curso que se encuentren interesadas en hacer parte de este y además que

cumplan con un perfil establecido. Luego los docentes del área se reúnen y
realizan la elección del comité seleccionando dos estudiantes por curso y de
allí queda conformado este Comité.
88
XIV.12.3. Funciones.
1. Asesorar al Gobierno escolar, para fortalecer la dimensión ambiental al
interior del colegio.
2. Liderar la formulación, implementación, seguimiento y evaluación del
Proyecto Ambiental Escolar (PRAE) y realizar la gestión necesaria para el
desarrollo del mismo.
3. Adelantar proyectos y programas que apunten a la preservación y
mejoramiento ambiental en el marco del Proyecto Ambiental Escolar
(PRAE.).
4. Generar espacios pedagógicos educativos para crear y fortalecer valores
ambientales, sociales y culturales.
5. Fortalecer la importancia del cuidado y mejoramiento del ambiente de
acuerdo con el calendario ambiental.

89
CAPÍTULO XV.
SERVICIO SOCIAL.
Artículo XV.1. Definición de Servicio social.
Se concibe el servicio social estudiantil obligatorio como un componente
curricular exigido para la formación integral del estudiante en los distintos
niveles y ciclos de la educación formal por constituir un programa que
contribuye a la construcción de su identidad cultural, nacional, regional y
local, que en armonía con lo dispuesto en el artículo 204 de la Ley 115 de
1994, se constituye en un mecanismo formativo que permite el desarrollo del
proceso educativo de los educandos, no sólo en el establecimiento educativo,
sino también en el contexto familiar, en el ambiente y en la sociedad.
Artículo XV.2. Criterios.
El Colegio establece como criterios para la prestación del Servicio Social
Obligatorio:
1. Los estudiantes prestan el Servicio Social Obligatorio contemplado en
Resolución No. 4210 de 1996, durante los Grados 9º, Décimo y
Undécimo.
2. Su intensidad mínima es de 120 horas de trabajo en el lugar donde el
colegio lo determine, atendiendo a las necesidades educativas,
culturales, sociales y de aprovechamiento del tiempo libre.
3. La intensidad del Servicio Social Obligatorio se cumplirá de manera
adicional al tiempo prescrito para las actividades pedagógicas y para las
actividades lúdicas, culturales, deportivas, y sociales de contenido
educativo.
4. La prestación del Servicio Social Obligatorio es requisito indispensable
para la obtención del título de Bachiller.

90
Los/as estudiantes no aprueban el Servicio Social por las siguientes razones:
1. Completar tres fallas sin excusa justificada.
2. Incumplir reiteradamente con el trabajo asignado.
3. Irrespetar a cualquiera de las personas con las cuales tiene relación en
función de su Servicio Social.
4. Presentarse en estado de embriaguez o bajo los efectos de otras
sustancias psicoactivas.
5. Incumplir el reglamento de la Institución donde se encuentre prestando
su Servicio Social.
6. El Servicio Social no es recuperable, no se repite cuando el/la Estudiante
no ha aprobado el Grado.
Parágrafo: El/la Estudiante que sin causa justificada se retire o sea excluido,
deberá reiniciar su Servicio Social, previa asignación de éste por parte de la
persona responsable.

91
CAPÍTULO XVI. SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN Y
PROMOCIÓN DE LAS/OS ESTUDIANTES PROVIDENCIA – SIEP.
Artículo XVI.1. Niveles y Énfasis.
El Colegio Provinma ofrece según las edades, Preescolar: Prejardín de 3 años,
Jardín de 4 años y Transición de 5 años. Básica Primaria de 1º a 5º. Básica
secundaria de 6º a 9º y Media Vocacional 10º y 11º. En la media vocacional
las/os estudiantes optan entre el énfasis en Informática y Tecnología y el
énfasis en Ciencias Naturales.
Artículo XVI.2. Calendario Escolar.
Periodos
Académicos
Periodo Fecha de Inicio Fecha de Finalización
Día Mes Día Mes
Primero 24 Enero 29 Marzo
Segundo 01 Abril 14 Junio
Tercero 17 Junio 13 Septiembre
Cuarto 16 Septiembre 29 Nov
Calendario A, jornada única en la mañana. Cuatro Periodos Académicos.
Artículo XVI.3. Recesos Escolares.
Motivo Recesos
Fecha de Inicio
Fecha de Finalización
Día Mes Día Mes
SEMANA SANTA 15 Abril 19 Abril
MITAD DE AÑO 25 Junio 12 Julio
RECESO ESCOLAR
DECRETO 1373 7 Octubre 11 Octubre
FIN DE AÑO 29 Noviembre 23 21Enero20

92
Artículo XVI.4. Sistema de Evaluación y Promoción Providencia.
XVI.4.1. Definición.
Entendida como el conjunto de juicios sobre el avance en la adquisición de
los conocimientos y el desarrollo de las capacidades, actitudes y aptitudes de
los educandos, atribuibles al proceso pedagógico.
XVI.4.2. Estrategias de valoración integral de los desempeños de los
estudiantes.
En nuestra Institución se tendrá como estrategia de valoración integral de los
desempeños de los estudiantes la evaluación continua, teniendo en cuenta:
1. Heteroevaluación: evaluación que el docente realiza al estudiante sobre
su trabajo para emitir un juicio valorativo a partir de un criterio
predeterminado por la institución.
2. Coevaluación: Cuando el grupo es quien se evalúa mediante el proceso
de valoración conjunta que realizan los estudiantes sobre la actuación
del grupo, atendiendo a los criterios institucionales establecidos.
3. Autoevaluación Es el proceso donde el estudiante valoriza su propia
actuación. Le permite reconocer sus posibilidades, limitaciones y cambios
necesarios para mejorar su aprendizaje.
Y los tres saberes de la educación:
1. SABER: Es la parte cognitiva, encargada de los conocimientos que el/la
estudiante adquiere en toda su proceso de formación. Y se evalúa a
través de pruebas escritas, orales, talleres, guías entre otras para
determinar conceptos factuales (hechos, datos,…) y cognitivos propios
del contenido y las competencias (interpretar, comprender, proponer,

argumentar, analizar, relacionar). El porcentaje que corresponde este
saber es el 50%.
93
2. SABER HACER: Es la parte de la aplicación, encargada de la práctica que
el establecimiento realiza una vez tenga lo cognitivo (Saber). Este se
valora a través de talleres, tareas, actividades grupales, laboratorios,
proyectos pedagógicos y de investigación, emprendimiento,
competencias laborales, que permitan desarrollar e identificar
habilidades y destrezas. El porcentaje que corresponde este saber es el
35%.
3. SABER SER: Es la dimensión que desarrolla las competencias espirituales,
ciudadanas y afectivas, que se valoran a través de los comportamientos y
actitudes teniendo en cuenta el proceso de la heteroevaluación,
coevaluación, autoevaluación. El porcentaje que corresponde este saber
es el 15%.
XVI.4.3. Procedimiento de evaluación y promoción.
Cada maestro evalúa los desempeños y competencias de cada estudiante de
acuerdo a las actitudes y aptitudes demostradas a lo largo de cada bimestre
escolar, teniendo en cuenta la diversidad en los ritmos de aprendizaje de las
estudiantes. Aplicando diferentes estrategias metodológicas que procuren la
promoción de los diferentes grados.
El Consejo Académico conformará, una comisión de Evaluación y Promoción,
integrada por los docentes de las diferentes áreas y la Rectora o su
delegado/a. Esta comisión, al finalizar cada periodo escolar, analizará los
casos con valoración bajo (B) en cualquiera de las asignaturas, hará las
recomendaciones necesarias a docentes y estudiantes, si se requiere citará a
los padres de familia para acordar conjuntamente compromisos encaminados
a suplir las deficiencias y estará pendiente de la realización de dichas
actividades, se dejará constancia en actas como evidencia para posteriores
decisiones, acerca de la promoción de las estudiantes a grados superiores.

94
Para ser promovido al grado siguiente el estudiante, debe haber alcanzado
todos los logros propuestos en cada una de las asignaturas que conforman las
áreas, durante los cuatro periodos del año lectivo escolar.
Para aquellos estudiantes que durante los periodos académicos presenten
desempeños bajos se realizará un acompañamiento por parte los maestros
que orientan cada asignatura para realizar el Plan de Apoyo Escolar (PAEP)
correspondiente, que le permita al estudiante comprender y alcanzar el
desempeño donde presento dificultad para poder presentar nuevamente la
evaluación que servirá de evidencia del logro alcanzado en la semana de
Actividades Complementarias Necesarias que se determinan según
cronograma. Si persiste la dificultad se continuara con los Planes de Apoyo
Escolar (PAEP) y presentará nuevamente evaluación en la semana de
Actividades Complementarias Especiales al finalizar el año escolar.
Parágrafo: La evaluaciones de las Actividades Complementarias Necesarias y
Especiales se calificarán sobre cuatro punto cero (4.0).
XVI.4.4. Escala de valoración institucional y su respectiva equivalencia con
la escala nacional.
La escala de valoración institucional y su respectiva equivalencia en la escala
nacional (Decreto 1290 de 2009, Art. 5), se ajustará al sistema de evaluación
señalado en el Manual de Convivencia:
4.7 – 5.0 Desempeño superior
4.0 – 4.6 Desempeño Alto
3.5 – 3.9 Desempeño Básico
1.0 – 3.4 Desempeño Bajo
Desempeño Superior: Para el estudiante que alcance la totalidad de los
logros de la asignatura, con valoración entre 4,7 – 5,0; con un óptimo

desempeño. Lo anterior significa, un cumplimiento excelente y total de los
deberes, en cuanto al desarrollo de conocimientos, habilidades y actitudes.
95
Desempeño Alto: Para el estudiante que alcance la totalidad de los logros de
la asignatura, con valoración entre 4,0 – 4,6; sin realizar Actividades
Complementarias; con un notorio desempeño en todos los logros. Lo anterior
significa, un cumplimiento sobresaliente de los deberes, en cuanto al
desarrollo de conocimientos, habilidades y actitudes.
Desempeño Básico: Para el estudiante que alcance todos los logros de la
asignatura, con valoración entre 3,5 – 3,9; con o sin Actividades
Complementarias. Lo anterior significa, un cumplimiento aceptable de los
deberes, en cuanto al desarrollo de conocimientos, habilidades y actitudes.
Desempeño Bajo: Para la/el estudiante que después de las Actividades
Complementarias quede con uno o más logros pendientes en cualquiera de
las asignaturas, con valor entre 1,0 – 3.4. Lo anterior significa, el no
cumplimiento a satisfacción de los deberes, en cuanto al desarrollo de
conocimientos, habilidades y actitudes.
Parágrafo: Las calificaciones numéricas son de tipo interno, no acumulativo,
tal como lo expresa el Decreto 1860, en su artículo 49, y no aparecerán en los
Informes de Desempeño Escolar. El quinto Informe de Desempeño Escolar
indicará la promoción por área. Un área se considera aprobada cuando la/el
estudiante ha alcanzado todos y cada uno de los logros programados en las
asignaturas que la conforman.
Artículo XVI.5. Periodicidad en la entrega de informes a los padres de
familia.
1. Se entrega el Informe de Desempeño Escolar, por cada bimestre.

2. Diálogo con los padres y estudiantes que presentan bajo desempeño
académico o disciplinario en el momento que se requiera dejando
constancia escrita.
96
3. Quinto Informe de Desempeño Escolar entregado al finalizar el año.
Artículo XVI.6. Estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones
pedagógicas pendientes de los estudiantes.
1. Actividades de refuerzo (Plan de Apoyo Escolar Providencia - PAEP),
simultáneas a las actividades académicas en curso.
2. Monitorias, talleres y tutorías de carácter obligatorio y en fechas que
estipule la institución.
3. Espacios adicionales para explicaciones en forma individualizada por
parte de los profesores.
Artículo XVI.7. Criterios de Reprobación.
Son causales de reprobación:
1. Presentar valoración final BAJO, en tres o más áreas, según los criterios
de promoción escolar definidos por el Consejo Académico y aprobados
por el Consejo Directivo.
2. Tener el 20% de inasistencias injustificadas en las actividades académicas
durante el año escolar.
Artículo XVI.8. Criterios de promoción anticipada.
Con arreglo al Artículo Séptimo del Decreto 1290 de 2009: “Durante el primer
período del año escolar, el Consejo Académico, previo consentimiento de los

padres de familia, recomendará ante el Consejo Directivo la promoción
anticipada al grado siguiente del estudiante que demuestre un desempeño
superior (4.7) en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las
competencias básicas del grado que cursa”.
97
El Colegio Provinma establece los siguientes criterios para la promoción
anticipada de grado.
1. La promoción anticipada de grado aplica para los grados de preescolar,
básica primaria y básica secundaria.
2. El estudiante que aspire a la promoción anticipada debe tener como
antigüedad mínima en la institución un año escolar completo. Para
estudiantes nuevos se estudiará el caso y lo decidirá el Consejo Directivo
ante solicitud del Consejo Académico.
3. Ningún estudiante puede ser promovido anticipadamente durante 2 años
lectivos consecutivos.
4. La promoción anticipada solo se podrá hacer durante las 6 (seis)
primeras semanas del año lectivo escolar.
5. Aplica para las y los estudiantes con excelencia académica y convivencial,
es decir el estudiante aspirante debe demostrar un desempeño igual o
mayor a 4.7 (desempeño SUPERIOR) en todas las áreas del plan de
estudios y en su desarrollo cognitivo, social y personal durante el primer
periodo académico.
6. El estudiante para ser promovido(a) debe presentar una prueba de
conocimientos en todas las asignaturas y obtener como valoración del
examen una calificación igual o superior a (4.0).
7. Si un/a estudiante fuese promovido (a) las notas del segundo periodo del
nuevo grado serán tomadas para el primer periodo.

98
8. Para efectos de certificados y libro de notas, las valoraciones finales del
grado aprobado anticipadamente serán las obtenidas en la prueba de
conocimientos.
9. El estudiante aspirante no debe tener anotaciones relacionadas con
alguna falta grave en el observador de convivencia Escolar.
10. La/el estudiante promovida/o se compromete junto con sus padres a
realizar la nivelación de los temas propuestos del primer periodo de
cada una de las asignaturas según el plan de estudios del nuevo año.
Además asumen compromisos de afrontar el proceso de adaptación a la
exigencia cognitiva, social y afectiva que este proceso conlleva.
Artículo XVI.9. Criterios para la promoción
año.
cuando se ha reprobado un
1. El proceso para la promoción de los estudiantes que no aprobaron el año
lectivo anterior, solamente lo pueden solicitar quienes continúan su
formación en la institución.
2. El estudiante debe tener como mínimo un año de antigüedad en la
institución.
3. Únicamente se tramitará la solicitud de la promoción para el año
reprobado y los interesados deben oficializar la solicitud por medio de
un escrito dirigido a Coordinación Académica al cierre del año en curso,
antes de las matriculas para el año siguiente, quien la remitirá al Consejo
Directivo.
4. Después del análisis de la solicitud de promoción hecha por el Consejo
Directivo, si la respuesta es positiva la estudiante se matriculará para el
mismo grado que acaba de reprobar y continuará el proceso.

99
5. El estudiante aspirante debe demostrar un desempeño igual o mayor a
4.7 (desempeño SUPERIOR) en todas las áreas del plan de estudios y en
su desarrollo cognitivo, social y personal durante el primer periodo
académico.
6. El estudiante para ser promovido(a) debe presentar una prueba de
conocimientos en todas las asignaturas del grado que está cursando y
obtener como valoración del examen una calificación igual o superior a
(4.0).
7. Si un/a estudiante fuese promovido (a) las notas del segundo periodo del
nuevo grado serán tomadas para el primer periodo.
8. Para efectos de certificados y libro de notas, las valoraciones finales del
grado aprobado anticipadamente serán las obtenidas en la prueba de
conocimientos.
9. El estudiante aspirante no debe tener anotaciones relacionadas con
alguna falta grave en el observador de convivencia Escolar.
10. El estudiante promovida/o se compromete junto con sus padres a
realizar la nivelación de los temas propuestos del primer periodo de
cada una de las asignaturas según el plan de estudios del nuevo año.
Además asumen compromisos de afrontar el proceso de adaptación a la
exigencia cognitiva, social y afectiva que este proceso conlleva.
11. El aspirante podrá postularse solo si cumple con todos los criterios de la
promoción anticipada explícitos en los numerales anteriores.

Artículo XVI.10.
Artículo XVI.11. Instancias, procedimientos y mecanismos de
atención para situaciones académicas.
100
Presentar los reclamos y sugerencias tendientes a solucionar los problemas
académicos y de convivencia, en forma respetuosa, siguiendo el debido
proceso y el conducto regular:
XVI.11.1. Intervenciones de primera instancia.
1. Maestra/o de la asignatura, la/el estudiante o el padre de familia,
dialogan sobre la situación en busca de solución.
2. Director/a de grupo interviene como mediador de la situación.
XVI.11.2. Intervenciones de segunda instancia.
1. Coordinadora académica interviene para solucionar la situación.
XVI.11.3. Intervenciones de tercera instancia.
1. Rectora.
2. Consejo Directivo.
Parágrafo: de acuerdo a la complejidad de la situación, las personas de la
segunda y tercera instancia podrán omitir uno o varios de los pasos
anteriores.
Artículo XVI.12. Resolución de reclamaciones de padres de familia y
estudiantes sobre la evaluación y promoción.
1. El maestro de la asignatura escucha la reclamación de la/el estudiante,
padre de familia o acudiente, revisa, verifica y resuelve.

2. Si el maestro no soluciona la reclamación, se debe acudir al director de
grupo quien informa al maestro para buscar la solución necesaria.
101
3. Si el director de grupo no logra solucionar la reclamación se debe dirigir a
coordinación académica.
4. En caso de no encontrar solución se recurre a las dos últimas instancias
antes mencionadas en al acápite de “Instancias, procedimientos y
mecanismos de atención”.

102
CAPÍTULO XVII.
COSTOS EDUCATIVOS.
Artículo XVII.1. Concepto.
Se entienden por costos educativos los cobros que realiza el colegio como
contraprestación por los servicios educativos.
Artículo XVII.2. Régimen en que está clasificado el Colegio.
De conformidad con el artículo 202 de la Ley 115 de 1994, el régimen de
libertad regulada es el aplicable al establecimiento educativo privado que
previa evaluación y clasificación de sus servicios efectuada en los términos
del presente reglamento, le permite poner en vigencia las tarifas de
matrículas y pensiones, con el sólo requisito de comunicarlas
a la Secretaría de Educación Distrital de la respectiva jurisdicción, con
sesenta (60) días calendario de anticipación a la fecha
prevista para la matrícula de estudiantes para el año académico en que se
aplicarán, salvo que sean objetadas en los términos legales y reglamentarios.
Artículo XVII.3. Concepto de Matrícula.
Es la suma anticipada que corresponde al 10% de la tarifa anual aprobada por
SED y se paga una vez al año en el momento de formalizar la vinculación del
educando al servicio educativo ofrecido por el establecimiento educativo
privado o cuando esta vinculación se renueva, de acuerdo con lo dispuesto
en el artículo 201 de la Ley 115 de 1994.
Artículo XVII.4. Definición de matrícula.
La matrícula es el acto que formaliza la vinculación del educando al servicio
educativo.

103
XVII.4.1. Definición de matrícula ordinaria.
Se realizará por una sola vez, al ingresar el estudiante a un establecimiento
educativo, pudiéndose establecer renovaciones para cada período
académico, se realizará en las fechas establecidas por la institución.
XVII.4.2. Definición de matrícula extemporánea.
Es una matrícula que no se realiza dentro de las fechas establecidas por la
institución. Tendrá un sobrecosto de $50.000.oo.
Artículo XVII.5. Concepto de Pensión.
Es la suma que corresponde al 90% del costo educativo anual por el derecho
del/la estudiante a participar en el proceso formativo, durante el respectivo
año académico este se paga de manera mensual (10 meses) los primeros
cinco (5) días de cada mes.
Artículo XVII.6. Cobros Periódicos.
Son las sumas que pagan periódicamente los padres de familia o acudientes
que voluntariamente lo hayan aceptado, por concepto de servicios de
transporte escolar y alimentación, prestados por el establecimiento
educativo privado. Estos cobros no constituyen elemento propio de la
prestación del servicio educativo, pero se originan como consecuencia del
mismo.
Artículo XVII.7. Otros Cobros Periódicos.
Son las sumas que se pagan por servicios del establecimiento educativo
privado, distintos de los anteriores conceptos y fijados de manera expresa en
el reglamento o manual de convivencia, de conformidad con lo definido en el
artículo 17 del Decreto 1860 de 1994, siempre y cuando dicho manual se

104
haya adoptado debidamente, según lo dispuesto en los artículos 14 y 15 del
mismo Decreto y se deriven de manera directa de los servicios educativos
ofrecidos.
Artículo XVII.8. Normas o política aplicables a los costos educativos.
XVII.8.1. Pago oportuno de matrículas, pensiones, cobros periódicos y
otros cobros.
Estos pagos se realizarán en las fechas y en las entidades financieras
establecidas por la institución.
XVII.8.2. Forma de pago.
Consignación en efectivo el Banco Caja social o por medio del botón MI PAGO
AMIGO vía internet.
XVII.8.3. Extemporaneidad.
Se paga en la entidad establecida por el colegio y con el 2% de recargo por
mora después del 10 de cada mes. (Según la tasa máxima autorizada por la
Superintendencia financiera)
XVII.8.4. Devoluciones.
Si el estudiante no ingresa al colegio, se devuelve el 80% del valor de la
matrícula.
XVII.8.5. Descuentos.

Se realiza descuento del 5% cuando se paga el total de pensión de todo el
año (10 meses) al inicio del año lectivo, si pagan menos de los diez meses el
descuento es del 3%.
105
XVII.8.6. Consecuencias del incumplimiento en los pagos (retención de
certificados, cobro prejurídico, jurídico, reporte a centrales de
riesgo, no renovación del contrato de matrícula, compromiso de
reingreso única vez, etc.).
Después de 2 meses de no pago de pensión se reporta a una empresa de
cobranza la cual cobra costo prejurídico adicional del 5% del valor de la
deuda reportada.
No se entregan Informes de Desempeño Escolar, ni certificados a los padres
o acudientes si no están al día en pago de pensión.
Si al terminar el año escolar no se está a paz y salvo no se renovará el
contrato de prestación de servicios educativos.
XVII.8.7. Requisito para solicitudes y trámites (condicionado al
cumplimiento PAZ Y SALVO).
Las constancias, certificados de estudio, paz y salvo, actas de grado se
entregarán 8 días hábiles después de haberlas cancelado en la secretaría del
colegio.
XVII.8.8. Garantías de pago.
Se firma pagaré con codeudores.

Artículo XVII.9. Tarifas educativas año escolar vigente.
106

107
CAPÍTULO XVIII.
REGLAMENTOS.
Artículo XVIII.1.
Reglamento Biblioteca Caro y Cuervo.
1. Todas/os las/os estudiantes matriculadas/os en el Colegio PROVINMA
podrán utilizar la biblioteca y solicitar préstamos de libros con su
correspondiente carné de identificación.
2. Los libros de "Referencia" tales como diccionarios y enciclopedias, sólo
se prestarán para consulta dentro de la biblioteca.
3. Se impondrá una multa de $1.000 (mil pesos) por cada día de retraso en
la devolución de un libro, después del vencimiento de la fecha de
entrega.
4. Los daños ocasionados en los libros tales como mutilación, rayones,
manchas, daño de pasta exterior, etc. o pérdida serán causa de
restitución o el pago de su valor comercial.
5. Los libros de la biblioteca no pueden ser retirados arbitrariamente fuera
de las instalaciones de misma, sin haber hecho antes el respectivo
registro del préstamo.
6. Toda/o estudiante que utilice los servicios que presta la biblioteca deberá
permanecer en silencio y buena disciplina respetando a sus
compañeras/os y a la persona encargada de prestar los servicios de
biblioteca.
7. Toda actividad académica, en grupo, encaminada a la investigación que
requiera los servicios de la biblioteca, deberá ser dirigida por su
respectivo maestra/o.

8. No está permitido ingresar a la biblioteca maletas, comida, grabadoras y
otros elementos que perturben el bienestar y la seguridad de la
biblioteca.
108
9. Es deber de todas/os las/os usuarias/os de la biblioteca conservar las
instalaciones en condiciones óptimas de orden y aseo.
10. Toda fotocopia que sea solicitada tendrá un costo de $100 pesos,
impresiones $500 pesos en blanco y negro, impresiones a color $1.000
pesos.
Parágrafo: La política de Derechos de Autor y la aplicación a las normas que
regulan la materia, en particular los derechos de reprografía, dentro de la
Biblioteca Caro y Cuervo serán de responsabilidad de la misma Biblioteca
Caro y Cuervo, sobre la cual el Colegio Provinma no tiene injerencia alguna.
Artículo XVIII.2.
Reglamento de Restaurante y Cafetería.
1. Entrar y salir en orden y sin gritar.
2. Ser respetuosa/o con las personas que atienden: saludar y dar las gracias.
3. Guardar las normas de higiene y limpieza.
4. Durante el almuerzo hablar en tono de voz moderado, procurando no
molestar a las/os compañeras/os y demás personas.
5. El almuerzo sólo puede consumirse en las instalaciones de la cafetería, no
en los patios y corredores.
6. Las mesas y asientos se deben mantener en perfecto orden y limpieza.

7. Por seguridad de las/os estudiantes no traer cuchillos, tenedores de
metal, ni envases de vidrio al colegio, traer cubiertos y envases de
plástico.
109
8. Cualquier sugerencia debe hacerse utilizando el buzón correspondiente y
en forma respetuosa.
9. A la hora de almuerzo (segundo descanso) solo deben estar en las mesas
del restaurante las/os estudiantes que toman el servicio o traen el
almuerzo.
Artículo XVIII.3.
Reglamento del transporte escolar.
Las rutas de transporte escolar, son una prolongación de nuestro espacio
escolar, por tanto los estudiantes que las utilicen se encuentran siempre bajo
las normas establecidas en nuestro Manual y en la Ley, y deben:
1. Estar en el paradero mínimo cinco (5) minutos antes el tiempo acordado
y al regreso abordar el vehículo correspondiente lo más pronto posible,
sin necesidad de que las monitoras tengan que buscarlos.
2. Ocupar la silla asignada por la monitora en la respectiva ruta y utilizar
siempre el cinturón de seguridad.
3. Abstenerse de consumir alimentos, utilizar vocabulario soez, jugar,
pararse, gritar, arrojar papeles dentro o fuera del vehículo o cualquier
otra clase de objetos, mientras esté haciendo uso del servicio.
4. Prohibido encender la radio durante el recorrido escolar, así como
realizar cualquier otro tipo de reproducción visual (celular) o audiofónica.
5. Mantener en perfecto estado de aseo su puesto y el vehículo en general.

6. Por seguridad, debo hacer uso correcto del vehículo durante todo el
recorrido, no sacar por la ventana la cabeza, los brazos, las manos o el
cuerpo, ni asumir posturas que la/o puedan lesionar.
110
7. Ser muy respetuoso y acatar las normas y observaciones que hagan el
conductor o la monitora.
8. En caso de no regresar en la ruta, presentar a la monitora el permiso
escrito de los padres y entregarlo a la/el coordinadora de transporte.
9. En caso de incumplimiento de cualquier norma, la monitora informará
por escrito al coordinadora de Transporte Escolar, quien lo tramitará
ante Coordinadora de Convivencia, para solucionar el problema se tendrá
en cuenta el debido proceso establecido en el Manual de Convivencia.
Parágrafo: el Colegio no se hace responsable bajo ningún aspecto por el
servicio de transporte prestado por rutas no autorizadas.
Artículo XVIII.4.
Reglamento de Enfermería.
1. Identificar las principales causas de consulta y realizar programas
educativos para prevenirlos.
2. Atender en consulta a los miembros de la Comunidad Educativa cuando
lo requieran.
3. Realizar campañas de salud en beneficio de la Comunidad Educativa.
4. Dirigir y orientar charlas formativas para lograr la prevención de
enfermedades.
5. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los
equipos y materiales a su cargo.

6. Utilizar el consultorio médico solamente para prestar los servicios de
enfermería.
111
7. Realizar adecuadamente la clasificación de los desechos que resulten en
enfermería.
8. Apoyar actividades que mejoren los estilos de vida de la población
escolar a través de Programas de Educación para la Salud enfocados a la
alimentación, higiene corporal y ambiental, prevención de accidentes,
primeros auxilios fomentando el autocuidado en temas de salud.
9. No debe suministrar ningún tipo de medicamento a menos que el
estudiante tenga la autorización de los padres en la agenda o con una
carta firmada por ellos.
10. En caso de presentarse trauma, accidente o un estado de salud delicado
se realizará el procedimiento con el servicio de área protegida quien
hace la valoración inicial y mientras tanto avisar a los padres de familia
para que se acerquen al colegio.
11. Registrar en la ficha médica del estudiante por plataforma institucional,
los datos de la atención como hora de llegada, diagnóstico detallado,
sintomatología, el tratamiento y el contacto con el acudiente.
12. Dejar registro de comunicación con los padres por la plataforma
institucional cada vez que asista un estudiante a enfermería.
13. Cuando se requiera la salida del estudiante hacia su casa, se espera la
llegada de los padres de familia y/o acudientes diligenciando el formato
de autorización de salida y presentarlo en portería.
14. Realizar control de talla y peso a los estudiantes con ayuda del maestro
encargado/a del área de educación física y presentarla a rectoría durante

el primer bimestre del año escolar haciéndole su respectivo análisis con
el fin de detectar casos especiales y hacerles seguimiento.
112
15. Realizar semestralmente el control de pediculosis a los/las estudiantes y
de resultar casos se debe informar por la plataforma institucional a los
padres de familia y/o acudientes la atención debida en casa siguiendo los
protocolos de comunicación interna del colegio.
16. Presentar a rectoría semestralmente un informe de gestión donde se
registre el número de valoraciones atendidas, patologías y casos
especiales.
17. Desempeñarse con calidad, ética y profesionalismo en su campo de
acción aplicando los principios del mejoramiento continuo basados en el
Carisma Providencia.
18. Participar en actividades programadas por el colegio cuando le sea
requerido.
19. Realizar contacto y alianzas con entidades que puedan aportar al
bienestar de la comunidad educativa.
Artículo XVIII.5. Reglamento para laboratorios de ciencias naturales
(biología, química y física).
1. No consumir bebidas ni alimentos en el laboratorio.
2. Utilizar una bata manga larga y tenerla siempre bien abrochada, así se
protege el uniforme. 3. Usar los elementos de protección adecuados
(gafas, guantes, gorro, tapabocas).
3. No llevar bufandas, pañuelos largos ni prendas u objetos que dificulten
la movilidad.

113
4. Procurar no andar de un lado para otro sin motivo y, sobre todo, no
correr dentro del laboratorio.
5. Tener el cabello recogido.
6. Sobre la mesa, sólo tener los libros y cuadernos que sean necesarios.
7. Tener siempre las manos limpias. Si tiene alguna herida, taparla.
8. No probar, ni ingerir los productos.
9. En caso de producirse un accidente, quemadura o lesión, comunicarlo
inmediatamente al profesor.
10. Mantener el área de trabajo limpia y ordenada.
Artículo XVIII.6.
Normas para manipular instrumentos y productos.
1. Antes de manipular un aparato o montaje eléctrico, desconectarlo de la
red eléctrica.
2. No poner en funcionamiento un circuito eléctrico sin que el profesor
haya revisado la instalación.
3. No utilizar ninguna herramienta o máquina sin conocer su uso,
funcionamiento y normas de seguridad específicas.
4. Manejar con especial cuidado el material frágil, por ejemplo, el vidrio.
5. Informa al profesor del material roto o averiado.

6. Observar los signos de peligrosidad que aparecen en los frascos de los
productos químicos.
114
7. Lavarse las manos con jabón después de tocar cualquier producto
químico.
8. Al acabar la práctica, limpiar y ordenar el material utilizado.
9. Si se salpica accidentalmente, lavar la zona afectada con abundante agua.
Si se salpica la mesa, limpiarla con agua y secarla después con una toalla.
10. Evitar el contacto con fuentes de calor. No manipular cerca de ellas
sustancias inflamables.
11. Para sujetar el instrumental de vidrio y retirarlo del fuego, utilizar pinzas
de madera.
12. Todos los productos inflamables deben almacenarse en un lugar
adecuado y separados de los ácidos, las bases y los reactivos oxidantes.
13. Los ácidos y las bases fuertes han de manejarse con mucha precaución,
ya que la mayoría son corrosivos y, si caen sobre la piel o la ropa, pueden
producir heridas y quemaduras importantes.
14. Si debe mezclar algún ácido (por ejemplo, ácido sulfúrico) con agua,
añadir el ácido sobre el agua, nunca al contrario, pues el ácido «saltaría»
y podría provocarle quemaduras en la cara y los ojos.
15. No dejar destapados los frascos ni aspirar su contenido. Muchas
sustancias líquidas (alcohol, éter, cloroformo, amoníaco...) emiten
vapores tóxicos.

115
Artículo XVIII.7.
Space.
Reglamento para el Aula de Informática y Maker
1. Las/os estudiantes no podrán ingresar a la sala sin que el profesor
asignado esté presente.
2. Llegar puntualmente según el horario establecido.
3. El desplazamiento a la sala y al aula debe ser en forma ordenada, rápida y
silenciosa.
4. Practicar las normas de convivencia como saludar, pedir permiso, dar
gracias, despedirse entre otros.
5. Buena presentación, uniforme correspondiente según el horario.
6. Llevar solo los implementos necesarios para el aula como guía, cuaderno
y esfero.
7. Se prohíbe el ingreso y consumo de alimentos y bebidas en el aula y
masticar chicle.
8. Al llegar revisar los equipos e informar si presentan algún daño.
9. Cuidar los implementos del aula.
10. Realizar en la computadora las actividades correspondientes.
11. Dejar la sala limpia y ordenada.
12. Encender y apagar adecuadamente los equipos.
13. Los implementos del aula deben permanecer en el lugar asignado.

116
14. Vigilar e informar que los compañeros no dañen los programas.
15. El celular debe permanecer apagado y es responsabilidad de su dueño.
16. No se permite el ingreso de dispositivos electrónicos y cámaras.
17. En caso de que un estudiante dañe un elemento deberá responder según
las normas de convivencia establecidas.
18. Del aula de informática no se debe sacar ningún objeto tecnológico o
elemento que pertenezca a esta.
19. El incumplimiento de alguna de las normas anteriores será sancionado
con la pérdida del derecho de utilizar el aula hasta que se presente con el
acudiente.
REGLAMENTO DE USO DEL PLAY ROOM,
El aula se encuentra ubicada en el bloque Margarita Lecomte tiene para su
óptimo manejo y provecho pedagógico las siguientes normas de uso para
docentes:
1. Para el ingreso de los estudiantes, el docente debe tener el sello que
verifica, la revisión del formato de aplicación por parte de
Psicoorientación y coordinación académica.
2. Las actividades que se apliquen den el aula especializada tendrán la
duración de 1 hora de clase mínimo.

117
3. Las llaves del salón deben tomarse en coordinación académica de
preescolar y primaria y devolverlas a la misma instancia, firmando el
correspondiente registro de utilización.
4. El docente debe preparar el aula con los elementos necesarios para la
aplicación de la actividad pedagógica.
5. Los estudiantes de preescolar a grado cuarto, (estudiantes para quienes
va dirigida el aula), estarán siempre en compañía del docente que
desarrolle la actividad.
6. El buen uso de cada elemento de las estaciones de roles, deben ser
supervisadas por el docente, evitando daños y pérdidas.
7. Cada uno de los elementos allí dispuestos, será de uso exclusivo del aula
especializada, por lo tanto no podrá ser ingresado al salón de clases o ser
parte de actividades extracurriculares, sin previa autorización por
coordinación de preescolar y primaria.
8. El respeto por las actitudes y conductas que surjan en la aplicación de la
actividad será de constante supervisión del docente que acompañe al
grado.

118
9. Está prohibido el uso de elementos tales como como: agua, marcadores
no borrables, animales, y objetos que pueda perjudicar el estado del aula
especializada o causar daño físico a los estudiantes y /o docentes.
10. El horario de ingreso al aula especializada, corresponderá a las horas de
clase en que las docentes tengan programado la aplicación de la
11. Al finalizar la actividad deben ingresar el formato de aplicación,
diligenciado en su totalidad y dentro de la carpeta de seguimiento del
proyecto. 12. Al finalizar la actividad el docente debe ser responsable del
completo orden del aula.
REGLAMENTO DE USO DEL PLAY ROOM PARA ESTUDIANTES:
1. Entrar y salir de forma ordenada del aula especializada.
2. Escuchar con atención, respeto y paciencia las instrucciones de la
actividad que se va a desarrollar.
3. Respetar los turnos para ejercer el rol que les corresponderá en cada
actividad.
4. Respetar la opinión, y participación de sus compañeros.
5. Utilizar las palabras: gracias, por favor y permiso.
6. No utilizar actitudes o conductas agresivas para ocupar turnos, roles o
hacer parte de actividades para las que no han sido dispuestos.

119
7. No tomar elementos del aula especializada.
8. Explorar y preguntar constantemente sobre la aplicación de la actividad.
9. Colaborar para dejar el aula especializada en completo orden.
10. Participo con alegría en cada una de las actividades.
Artículo XVIII.8.
Reglamento de actividades extracurriculares.
1. El estudiante debe llegar puntualmente al sitio donde se realice la
actividad.
2. Debe traer el uniforme correspondiente, bien presentado.
3. Cancelar dentro de los 10 días primeros días de cada mes el valor
correspondiente al taller.
4. Habrán durante el año clases extracurriculares que no se realizarán por
motivo de actividades institucionales o de Ley como: Día E, Día del
Colegio, Día del Maestro entre otras, estas no se reponen ni se
descuentan de la mensualidad.
5. En caso de no asistir a la actividad presentar a Coordinación de
Convivencia la excusa correspondiente, siguiendo los parámetros
determinados, firmada por los padres o acudientes, para que le sea
entregado el formato y lo pueda presentar al maestro responsable de la
actividad.
6. Participar activamente en el taller correspondiente, respetando tanto al
maestro como a los demás estudiantes participantes en el mismo.

7. Traer o comprar en el colegio el almuerzo para los días en los que se
queden. NO SE PERMITE SALIR A COMPRAR COSAS FUERA DEL COLEGIO.
120
8. En caso de tener presentaciones fuera del colegio debe traer el
desprendible de la circular con la autorización de padres o acudientes,
debidamente diligenciado y entregarlo al maestro responsable de la
actividad. NO PARTICIPA DE LA SALIDA EL ESTUDIANTE QUE NO HAYA
TRAIDO LA AUTORIZACIÓN. Tener un comportamiento adecuado
recordando siempre que a donde vaya están representando la
institución.
Artículo XVIII.9.
Reglamento para salidas pedagógicas.
1. Traer el uniforme correspondiente, bien presentado, de acuerdo a las
indicaciones dadas por el maestro líder de la actividad.
2. Traer el desprendible de la circular con la autorización de padres o
acudientes, debidamente diligenciado y entregarlo al maestro
responsable de la actividad. NO PARTICIPA DE LA SALIDA EL ESTUDIANTE
QUE NO HAYA TRAIDO LA AUTORIZACIÓN.
3. Cancelar con anticipación el valor determinado en la circular enviada,
según la salida.
4. En caso de no asistir a la actividad debe presentar a Coordinación de
Convivencia la excusa correspondiente, siguiendo los parámetros
determinados, firmada por los padres o acudientes, para que le sea
entregado el formato y lo pueda presentar al maestro responsable de la
actividad, para poder realizar y presentar los trabajos que sean
asignados.
5. Participar activamente en la salida siguiendo las instrucciones dadas, en
cuanto a horario, uniforme, rutas y modos de desplazamiento y

comportamiento adecuado, respetando tanto al maestro como a las
demás estudiantes participantes en la misma.
121
6. Portar el carnet del colegio, EPS y seguro de accidentes.
7. Llevar el refrigerio y/o almuerzo, según el tiempo que dure la salida. NO
SE PERMITE SALIR A COMPRAR COSAS FUERA DEL COLEGIO.
8. Tener un comportamiento adecuado, tanto en los buses en los que se
desplacen como en el lugar que visiten, recordando siempre que a donde
vaya están representando la institución.
9. Si lleva cámaras o dispositivos electrónicos no solicitados para la salida, el
colegio no se responsabiliza por ellos.
10. Dejar perfectamente aseados los buses y lugares a donde vayan.

122
CAPÍTULO XIX.
CONVIVENCIA ESCOLAR.
Artículo XIX.1. Comité de Convivencia Escolar.
Es una instancia que promueve y desarrolla acciones educativas tendientes a
promover, corregir, atender y hacer acompañamiento a la comunidad
educativa, de tal manera que se fomente la protección de los derechos
humanos, sana convivencia, construcción ciudadana y ejercicio de la
participación democrática en la institución.
Artículo XIX.2. Conformación del Comité de Convivencia Escolar.
El Comité Escolar de Convivencia estará conformado por:
1. El rector del establecimiento educativo, quien preside el comité.
2. El personero estudiantil.
3. El docente con función de orientación.
4. El coordinador de convivencia.
5. El presidente del consejo de padres de familia.
6. El presidente del consejo de estudiantes.
7. Un (1) docente que lidere procesos o estrategias de convivencia
escolar.
Parágrafo. El comité podrá invitar con voz pero sin voto a un miembro de la
comunidad educativa conocedor de los hechos, con el propósito de ampliar
información.

123
Artículo XIX.3. Funciones del Comité de Convivencia Escolar.
1. Identificar, documentar, analizar y resolver los conflictos que se
presenten entre docentes y estudiantes, directivos y estudiantes, entre
estudiantes y entre docentes.
2. Liderar en los establecimientos educativos acciones que fomenten la
convivencia, la construcción de ciudadanía, el ejercicio de los derechos
humanos, sexuales y reproductivos y la prevención y mitigación de la
violencia escolar entre los miembros de la comunidad educativa.
3. Promover la vinculación de los establecimientos educativos a estrategias,
programas y actividades de convivencia y construcción de ciudadanía que
se adelanten en la región y que respondan a las necesidades de su
comunidad educativa.
4. Convocar a un espacio de conciliación para la resolución de situaciones
conflictivas que afecten la convivencia escolar, por solicitud de cualquiera
de los miembros de la comunidad educativa o de oficio cuando se estime
conveniente en procura de evitar perjuicios irremediables a los miembros
de la comunidad educativa. El estudiante estará acompañado por el
padre, madre de familia, acudiente o un compañero del establecimiento
educativo.
5. Activar la Ruta de Atención Integral para la Convivencia Escolar definida
en el artículo 29 de la Ley 1620 de 2013, frente a situaciones específicas
de conflicto, de acoso escolar, frente a las conductas de alto riesgo de
violencia escolar o de vulneración de derechos sexuales y reproductivos
que no pueden ser resueltos por este comité de acuerdo con lo
establecido en el manual de convivencia, porque trascienden del ámbito
escolar, y revistan las características de la comisión de una conducta
punible, razón por la cual deben ser atendidos por otras instancias o
autoridades que hacen parte de la estructura del Sistema y de la Ruta.

124
6. Liderar el desarrollo de estrategias e instrumentos destinados a
promover y evaluar la convivencia escolar, el ejercicio de los derechos
humanos, sexuales y reproductivos.
7. Hacer seguimiento al cumplimiento de las disposiciones establecidas en
el manual de convivencia, y presentar informes a la respectiva instancia
que hace parte de la estructura del Sistema Nacional de Convivencia
Escolar y Formación para los Derechos Humanos, la Educación para la
Sexualidad y la Prevención y Mitigación de la Violencia Escolar, de los
casos o situaciones que haya conocido el comité.
8. Proponer, analizar y viabilizar estrategias pedagógicas que permitan la
flexibilización del modelo pedagógico y la articulación de diferentes áreas
de estudio que lean el contexto educativo y su pertinencia en la
comunidad para determinar más y mejores maneras de relacionarse en la
construcción de la ciudadanía.
Parágrafo: Este comité debe darse su propio reglamento, el cual debe
abarcar lo correspondiente a sesiones, y demás aspectos procedimentales,
como aquellos relacionados con la elección y permanencia en el comité del
docente que lidere procesos o estrategias de convivencia escolar.
Artículo XIX.4. Sesiones del Comité de Convivencia.
El Comité de Convivencia Escolar se reúne una (1) vez cada 2 meses, en la
coordinación de convivencia y se convocará a reunión extraordinaria en caso
de ser necesario.

125
Artículo XIX.5. Quórum decisorio.
El quórum decisorio está establecido en la mitad más uno de los integrantes
del Comité de Convivencia. Es de estricta obligatoriedad para todas las
sesiones la presencia de cada uno de sus miembros, sin embargo puede
sesionar y decidir con al menos la mitad más uno de sus miembros, pero
nunca sin la presencia del presidente del Comité de convivencia.
Artículo XIX.6. Actas.
Se elaborará un acta de cada reunión que se realiza tanto ordinaria como
extraordinaria. Cada acta debe tener lugar, fecha y hora de la reunión,
asistentes a la sesión, verificación del quórum, registro de los miembros del
comité que presentaron excusa justificada para no asistir, medios utilizados
para la citación, síntesis de los temas tratados, acciones, medidas y
recomendaciones, conceptos adoptados y sentido de las votaciones, firma de
presidente y secretario una vez aprobada el acta. En las sesiones en las que
se traten temas o asuntos relacionados con menores se deberá garantizar la
reserva y confidencialidad de cada una de las actuaciones y decisiones que
afecten o involucren a menores de edad de conformidad a la Ley 1098 de
2006 y demás normas aplicables a la materia.
Artículo XIX.7. Trámite de los impedimentos y recusaciones.
Un impedimento se da cuando una persona que está ejerciendo funciones
que impliquen emitir un juicio frente a una situación de conflicto y no puede
ejercerlas por cuanto se encuentran involucradas personas cercanas o
familiares que tienen un interés directo en el asunto, conforme a las causales
previstas en la ley.
Esta solicitud se hace ante la rectora y por escrito. En este caso la persona se
declara impedida y debe ser reemplazada por otro que tenga igual categoría
de autoridad.

126
La recusación es una solicitud que hace la persona a la que se está
investigando, para que su situación sea conocida por otra diferente a la que
en el momento está como autoridad, ya su imparcialidad se encuentra en
tela de juicio al tener un interés particular.
Esta solicitud se hace ante la rectora y por escrito.
Artículo XIX.8. Ruta de Atención Integral para la Convivencia Escolar.
Con arreglo al Artículo 29 de la Ley 1620 de 2013, la Ruta de Atención
Integral para la Convivencia Escolar define los procesos y los protocolos que
deberán seguir las entidades e instituciones que conforman el Sistema
Nacional de convivencia escolar y formación para los derechos humanos, la
educación para la sexualidad y la prevención y mitigación de la violencia
escolar, en todos los casos en que se vea afectada la convivencia escolar y los
derechos humanos, sexuales y reproductivos de los estudiantes de las
instituciones educativas, articulando una oferta de servicio ágil, integral y
complementario.
En cumplimiento de las funciones señaladas en cada uno de los niveles, las
instituciones y entidades que conforman el Sistema deben garantizar la
atención inmediata y pertinente de los casos de violencia escolar, acoso o
vulneración de derechos sexuales y reproductivos que se presenten en los
establecimientos educativos o en sus alrededores y que involucren a niños,
niñas y adolescentes de los niveles de educación preescolar, básica y media,
así como de casos de embarazo en adolescentes.
Artículo XIX.9. Componentes de la Ruta de Atención Integral para la
Convivencia Escolar.
Con arreglo al Artículo 30 de Ley 1620 de 2013, la Ruta de Atención Integral
tendrá como mínimo cuatro componentes: de promoción, de prevención, de

atención y de seguimiento. Para ejecutar estos componentes el colegio
realiza transversalmente actividades que son lideradas por el comité de
convivencia, psicoorientación, enfermería y apoyos de entidades externas.
127
XIX.9.1. El componente de Promoción.
Se centrará en el desarrollo de competencias y el ejercicio de los derechos
humanos, sexuales y reproductivos. Este componente determina la calidad
del clima escolar y define los criterios de convivencia que deben seguir los
miembros de la comunidad educativa en los diferentes espacios del
establecimiento educativo y los mecanismos e instancias de participación del
mismo, para lo cual podrán realizarse alianzas con otros actores e
instituciones 1e acuerdo con sus responsabilidades.
XIX.9.2. El componente de Prevención.
Deberá ejecutarse a través de un proceso continuo de formación para el
desarrollo integral del niño, niña y adolescente, con el propósito de disminuir
en su comportamiento el impacto de las condiciones del contexto
económico, social, cultural y familiar. Incide sobre las causas que puedan
potencialmente originar la problemática de la violencia escolar, sobre sus
factores precipitantes en la familia y en los espacios sustitutivos de vida
familiar, que se manifiestan en comportamientos violentos que vulneran los
derechos de los demás, y por tanto quienes los manifiestan están en riesgo
potencial de ser sujetos de violencia o de ser agentes de la misma en el
contexto escolar.
XIX.9.3. El componente de Atención.
Deberá desarrollar estrategias que permitan asistir al niño, niña, adolescente,
al padre, madre de familia o al acudiente, o al educador de manera
inmediata, pertinente, ética, e integral, cuando se presente un caso de
violencia u acoso escolar o de comportamiento agresivo que vulnere los

128
derechos humanos, sexuales y reproductivos, de acuerdo con el protocolo y
en el marco de las competencias y responsabilidades de las instituciones y
entidades que conforman el Sistema Nacional de convivencia escolar y
formación para los derechos humanos, la educación para la sexualidad y la
prevención y mitigación de la violencia escolar. Este componente involucra a
actores diferentes a los de la comunidad educativa únicamente cuando la
gravedad del hecho denunciado, las circunstancias que lo rodean o los daños
físicos y psicológicos de los menores involucrados sobrepasan la función
misional del establecimiento educativo.
XIX.9.4. El componente de Seguimiento.
Se centrará en el reporte oportuno de la información al Sistema de
Información Unificado de Convivencia Escolar, del estado de cada uno de los
casos de atención reportados.
Artículo XIX.10.Protocolos de la Ruta de Atención Integral para la
Convivencia Escolar.
Con arreglo al Artículo 31 de la Ley 1620 de 2013, la Ruta de Atención
Integral inicia con la identificación de situaciones que afectan la convivencia
por acoso o violencia escolar, los cuales tendrán que ser remitidos al Comité
Escolar de Convivencia, para su documentación, análisis y atención a partir de
la aplicación del manual de convivencia.
El componente de atención de la ruta será activado por el Comité de
Convivencia Escolar por la puesta en conocimiento por parte de la víctima,
estudiantes, docentes, directivos docentes, padres de familia o acudientes,
de oficio por el Comité de Convivencia Escolar o por cualquier persona que
conozca de situaciones que afecten la convivencia escolar.
Los protocolos y procedimientos de la ruta de atención integral deberán
considerar como mínimo los siguientes postulados:

1. La puesta en conocimiento de los hechos por parte de las directivas,
docentes y estudiantes involucrados.
129
2. El conocimiento de los hechos a los padres de familia o acudientes de las
víctimas y de los generadores de los hechos violentos.
3. Se buscarán las alternativas de solución frente a los hechos presentados
procurando encontrar espacios de conciliación, cuando proceda,
garantizando el debido proceso, la promoción de las relaciones
participativas, incluyentes, solidarias, de la corresponsabilidad y el
respeto de los derechos humanos.
4. Se garantice la atención integral y el seguimiento pertinente para cada
caso.
Una vez agotada esta instancia, las situaciones de alto riesgo de violencia
escolar o vulneración de derechos, sexuales y reproductivos de niños, niñas y
adolescentes de los establecimientos educativos en los niveles de preescolar,
básica y media que no puedan ser resueltas por las vías que establece el
manual de convivencia y se requiera de la intervención de otras entidades o
instancias, serán trasladadas por el rector de la institución, de conformidad
con las decisiones del Comité Escolar de Convivencia, al ICBF, la Comisaría de
Familia, la Personería Municipal o Distrital o a la Policía de Infancia y
Adolescencia, según corresponda.
Parágrafo. Los postulados, procesos, protocolos, estrategias y mecanismos
de la Ruta de Atención Integral serán reglamentados por el Gobierno
Nacional en un plazo no mayor a seis meses después de promulgada dicha
Ley. Para tal efecto se tendrán como base los protocolos y rutas ya
establecidos por las entidades e instituciones que pertenecen al Sistema.
Estos postulados, procesos, estrategias y mecanismos de la ruta de atención
integral se deben actualizar con una periodicidad de dos años, como
resultado de evaluaciones que se realicen sobre su funcionamiento.

130
Artículo XIX.11.Políticas de formación y disciplinarias de la Institución.
XIX.11.1. Amonestación Verbal.
Es una llamada de atención verbal, de tipo particular o colectivo, sobre una
conducta inapropiada. Con ella se espera que el estudiante recupere su
comportamiento adecuado y por consiguiente se hará con el debido respeto
a la persona y/o al grupo. Se dejará constancia escrita en el observador del
estudiante.
XIX.11.2. Amonestación Escrita.
Consiste en el aviso escrito al estudiante sobre los hechos y normas
infringidas, citando a los padres de familia o acudientes para darles la
información correspondiente. Esta amonestación puede estar acompañada
de un correctivo formativo, dependiendo de la gravedad de los hechos. De
esta quedará constancia en el acta correspondiente y formatos de manejo
interno.
XIX.11.3. Matrícula en Observación.
Consiste en un estado de inestabilidad que presenta el estudiante frente al
colegio, en caso de no haber cumplido las estrategias pedagógicas y
sanciones para corregir su comportamiento, contraídas y aceptadas después
de haber transgredido las faltas graves, situaciones de tipo II y III estipuladas
en este manual. La no observancia por parte del estudiante, padre de familia
o acudiente de estas obligaciones daría lugar a la cancelación de la matrícula
o a la pérdida de cupo para el año siguiente, de acuerdo al análisis y decisión
tomada por el Consejo Directivo.

131
Artículo XIX.12.Clasificación de las Faltas.
La disciplina es entendida como todo acto humano libre y responsable que
regula el comportamiento de la persona hacia un fin determinado dentro o
fuera de la Institución.
XIX.12.1. Faltas leves.
1. Son aquellas que ocurren por descuido, falta de previsión o anticipación
de las consecuencias de sus acciones por parte del estudiante y que
necesitan ser corregidas y reflexionadas para su proceso de formación.
2. Son faltas leves todos los comportamientos de un estudiante Providencia
que no cumplen con el Manual de Convivencia y que no aparecen
señalados en el mismo de forma explícita como graves.
3. Una falta leve se puede convertir en falta grave cuando es reiterativa y
dependiendo de tiempos, lugares y personas.
3.1. El mal comportamiento que desdiga de la disciplina, urbanidad y
cultura: saboteo en clases, estudio y eventos deportivos y/o culturales,
silbidos, gritos, apodos, escritos y/o frases de mal gusto, vocabulario
soez, maltrato a las compañeras, chiste y chismes de mal gusto, modales
incorrectos, e inadecuada celebración de cumpleaños (reventar huevos,
lanzar harina, agua, etc.).
3.2. No comunicar oportunamente a los padres de familia o acudiente
información que envíe el Colegio a través de la plataforma institucional,
circulares, citaciones y/o informes académicos, ni traer desprendibles
diligenciados cuando sean solicitados.
3.3. Traer al Colegio elementos que no son útiles escolares sin autorización
tales como: revistas, mascotas, afiches promocionales, prendas de vestir

132
diferentes al uniforme, (cobijas, chaquetas, sacos, camisetas, tenis,
bufandas, collares, joyas, hebillas o adornos para el cabello que no sean
de color azul, blanco o negro de un sólo tono); atendiendo a la
pedagogía del cuidado, los principios institucionales y especialmente el
cuidado y respeto por el cuerpo el uso del piercing es nocivo para la
salud. Utilizar en horas de clase cualquier dispositivo electrónicos sin
autorización de los maestros. Estos elementos serán decomisados,
entregados a Coordinación de Convivencia y devueltos únicamente a los
padres o acudientes con cita previa.
3.4. No portar el uniforme completo adecuadamente y según horario
establecido.
3.5. No cumplir con el horario establecido tanto a la llegada al colegio, como
en los cambios de clase.
3.6. Mal comportamiento en actos culturales y/o deportivos, cafetería y
restaurante o en las rutas de transporte escolar.
3.7. Comercializar comestibles o cualquier otra clase de artículos, incluidas
rifas y boletas de cualquier tipo y realizar actividades que redunden en
beneficio propio y no de la Institución. Estos artículos serán
decomisados y entregados a coordinación de Convivencia para ser
devueltos únicamente a los padres o acudientes con cita previa.
3.8. Retirarse del salón de clases o no asistir a clases sin la autorización de
la/el maestro con quien tenga clase o de la coordinadora.
3.9. Incumplir los reglamentos establecidos en la sección Reglamentos del
presente manual de convivencia.
3.10. Incumplir con cualquiera de los deberes académicos establecidos en
el SIEP (Sistema de Evaluación Providencia) del colegio.

133
3.11. Las demás que mediante Resolución Rectoral se establezcan como
faltas leves, teniendo en cuenta las circunstancias y el modo de
ocurrencia y que afecten a la comunidad educativa de la Institución.
XIX.12.1.1.
Procedimiento a seguir en caso de faltas leves.
1. El maestro que se da cuenta de la falta llama la atención
verbalmente a el estudiante y registra en el observador correspondiente.
(Amonestación Verbal).
2. El maestro que se da cuenta de la falta notifica al titular de grupo la
situación para establecer acciones formativas dejando registro en acta.,
además se dialoga con el estudiante y se determinar la responsabilidad
personal y/o social del acto. Dejando constancia en el Observador del
estudiante (Académico o de Convivencia Escolar).
3. Si hay reincidencia en la misma falta (2 o más veces) El maestro notifica a
Coordinación de Convivencia Escolar y/o Académica quien citará a padres
de familia y se dejará constancia en acta correspondiente.
Parágrafo. Si la persona que observa la falta leve no es maestro del colegio
reporta a la coordinación respectiva.
XIX.12.1.2. Estrategias formativas para aplicar en caso de reincidencia
en faltas leves.
1. Diálogo para hacer corrección formativa.
2. Elaboración de trabajos, campañas, carteleras con base en textos que
lleven a la reflexión e interiorización del aprendizaje frente a la falta, para
ser expuestos ante sus compañeras/os de curso.

3. Asistir en horarios extraclase a jornadas de reflexión que lleven a un
cambio de comportamiento.
134
4. Reflexionar en familia acerca del comportamiento en el que se haya
reincidido, dejar constancia de las conclusiones de esa reflexión para ser
presentadas a las/os compañeras/os.
XIX.12.1.3.
Sanciones para faltas leves.
1. Rebaja en la nota de disciplina y observación negativa en convivencia
escolar.
2. Amonestación Verbal a estudiante con registro en observador del
estudiante.
3. Registro en actas de Convivencia Escolar o Académica del diálogo con
padres de familia y estudiante en caso de reincidencia en falta leve.
XIX.12.2. Faltas Graves.
1. Aquellas que comprometen las normas básicas de convivencia escolar y
afectan significativamente a la institución o a cualquier miembro de la
comunidad escolar además de la reincidencia en faltas leves, sin atender
a los correctivos determinados.
2. A saber:
2.1. Reincidencia sistemática en las faltas leves (dos o más veces).
2.2. Incumplimiento sistemático de los deberes académicos (3 veces).

2.3. Desobediencia, insubordinación o irrespeto en acciones, palabras o
gestos frente a disposiciones presentadas por directivas o maestros del
Colegio.
135
2.4. Apropiarse o esconder elementos que no le pertenezcan.
2.5. Tener un mal comportamiento social con el cual se compromete el
nombre del Colegio.
2.6. Ejecutar o insinuar actos que vayan en contra de la filosofía y principios
del colegio.
2.7. Recurrir a excusas verbales o escritas falsas o proveerse de permisos en
forma engañosa para justificar inasistencia a las clases y/o demás
actividades programadas con carácter obligatorio.
2.8. Dañar voluntariamente el material educativo o las instalaciones del
Colegio.
2.9. Mal uso del uniforme dentro o en las inmediaciones del Colegio.
2.10. Incumplimiento del programa de servicio social.
2.11. Utilizar el nombre del Colegio sin previa autorización escrita, para
realizar eventos dentro o fuera de la Institución, así sea contratos para
fiestas.
2.12. Fraude en el desarrollo de las evaluaciones o trabajos académicos
solicitados por el personal docente. La suplantación en la presentación
de las mismas.

136
Parágrafo:
2.13. Si el fraude ocurre en una evaluación esos logros sólo podrán ser
presentados en la Semana de Actividades Complementarias Necesarias
del respectivo período.
2.14. Si el fraude ocurre en el desarrollo de la Semana de Actividades
Necesarias, los logros sólo podrán ser presentados en la Semana de
Actividades Complementarias Especiales.
2.15. Si el fraude ocurre en la Semana de Actividades Complementarias
Especiales, el caso pasará a estudio del Consejo Académico para que
tome la respectiva determinación.
XIX.12.3. Procedimiento a seguir en caso de faltas graves.
1. El maestro que se da cuenta de la falta notifica por escrito a
Coordinación de Convivencia Escolar y/o Coordinación Académica.
2. La coordinadora de Convivencia Escolar y/o Coordinadora Académica
convoca al/a estudiante y titular de curso para escuchar y dejar por
escrito los descargos de la estudiante (Amonestación escrita),
comunicando a los padres de familia la situación presentada.
3. La Coordinadora de Convivencia Escolar y/o Coordinadora Académica se
reúne con el titular de curso y el Comité de Convivencia Escolar, si la
situación así lo amerita, para analizar el caso y los posibles correctivos a
tomar teniendo en cuenta los agravantes y atenuantes.
4. La coordinadora de Convivencia Escolar y/o Coordinadora Académica
convoca a la estudiante y padres de familia para escuchar nuevamente a
la estudiante y revisar los descargos, comunicar los correctivos

necesarios, a la luz del manual de convivencia, dejando acta escrita de la
reunión.
137
5. El estudiante y su familia pueden presentar Recurso de Reposición y/o
Recurso de Apelación si lo consideran necesario).
6. La alteración comprobada en registros de calificaciones, registros de
asistencia, sustracción de pruebas, certificados y constancias de estudio,
permisos, autorizaciones, imitación de firmas de los padres o acudientes
y demás certificados que expida la Institución.
7. Abandono de la Institución sin autorización.
8. Portar, mostrar y/o distribuir revistas, videos, imágenes personales
insinuantes (sexting), objetos y/o imágenes pornográficas como también
escritos o libros que atenten contra la moral, o lleven a la distracción
de las actividades escolares.
9. Presentarse al Colegio en estado de embriaguez o bajo los efectos así
sean leves de cualquiera tipo de alucinógeno, estimulante o similar.
10. Traer, vender consumir o insinuar el uso de licor, droga, cigarrillos o
cualquier clase de alucinógenos, estimulantes o similares dentro o fuera
de colegio con o sin uniforme, el colegio entiende como responsabilidad
familiar la regulación de los estudiantes en este sentido pero prohíbe
terminantemente cualquier actividad de porte, consumo, distribución o
promoción por considerar que afectan la salud, vida comunitaria y la
dignidad personal.
11. El colegio garantiza al estudiante y su familia la aplicación del debido
proceso y las acciones conciliatorias.

138
12. Traer, vender, consumir o insinuar el uso de licor, droga, cigarrillos o
cualquier clase de alucinógenos, estimulantes o similares, dentro o fuera
del colegio, con o sin uniforme. El Colegio entiende como
responsabilidad familiar la regulación de las/os estudiantes en este
sentido, pero prohíbe terminantemente cualquier actividad de porte,
consumo, distribución o promoción por considerar que afectan la salud,
vida comunitaria y la dignidad personal.
13. Desacreditar, difamar o calumniar al Colegio PROVINMA, su filosofía o a
cualquier persona de la Institución.
14. Cometer plagio (es decir apropiarse de ideas o palabras de otra persona
para presentarlas como propias). Sucede cuando se presentan como
propios planteamientos ajenos; cuando se altera o modifica un texto
haciendo que parezca propio, manteniendo su planteamiento original o
cuando se hace copia textual de un escrito ajeno sin la debida
referencia.
XIX.12.4. Estrategias formativas para aplicar en caso de faltas graves.
1. Elaboración de trabajos, campañas, carteleras con base en textos que
lleven a la reflexión e interiorización del aprendizaje frente a la falta, para
ser expuestos ante sus compañeras/os de curso.
2. Asistir en horarios extraclase a jornadas de reflexión que lleven a un
cambio de comportamiento.
3. Reflexionar en familia acerca del comportamiento en el que se haya
reincidido, dejar constancia de las conclusiones de esa reflexión para ser
presentadas a las/os compañeras/os.
XIX.12.5. Sanciones para faltas graves.

139
1. Amonestación escrita.
2. Suspensión de las actividades curriculares que pueden ser suspensión de
clases, de actividades curriculares o extracurriculares.
3. Rebaja de la nota de disciplina y observación negativa en convivencia
escolar.
4. Solicitar a familias y estudiantes asistir a procesos terapéuticos externos,
presentando informes periódicos según recomendaciones del colegio
5. Reparación o pago del daño ocasionado a muebles o enseres,
acompañado de trabajo o actividad formativa.
6. Suspensión de clases de la estudiante de 1 a 3 días, este se podrá realizar
dentro o fuera del colegio.
7. Firmar compromiso de convivencia para ser cumplido el resto del año
escolar.
8. Para estudiantes de grado undécimo la no proclamación en ceremonia
de graduación y entrega del diploma de grado por ventanilla.
9. Matrícula en observación.

140
CAPÍTULO XX. SITUACIONES QUE AFECTAN LA CONVIVENCIA
ESCOLAR (DECRETO 1965 de 2013). INSTANCIAS,
PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN PARA
SITUACIONES DE CONVIVENCIA ESCOLAR.
Las situaciones que afectan la convivencia escolar y el ejercicio de los
derechos humanos, sexuales y reproductivos, se clasifican en tres tipos:
Artículo XX.1. Situaciones Tipo I.
XX.1.1. Definición.
Corresponden a este tipo los conflictos manejados inadecuadamente y
aquellas situaciones esporádicas que inciden negativamente en el clima
escolar, y que en ningún caso generan daños al cuerpo o a la salud.
XX.1.2. Procedimiento.
1. El integrante de la Comunidad Educativa que observa la situación de
conflicto remite el caso a coordinación de convivencia mediante acta
escrita.
2. Coordinación de convivencia escucha a los estudiantes involucrados de
este diálogo se deja un acta de la descripción de la situación
3. Con base en los documentos el coordinador de convivencia analiza la
situación, realizando un dialogo reflexivo con las partes implicadas para
resolver el conflicto y generar espacios de reconciliación.
4. Coordinación de convivencia informa a la Psicorientadora para hacer
seguimiento.
5. En caso de no lograrse la mediación de manera asertiva el caso se
remite al comité de Convivencia Escolar.
Parágrafo: El Colegio garantiza la privacidad y confidencialidad de la
información.

141
Artículo XX.2. Situaciones Tipo II.
XX.2.1. Definición.
Corresponden a este tipo las situaciones de agresión escolar, acoso escolar
(bullying) y ciberacoso (Ciberbullying), que no revistan las características de la
comisión de un delito y que cumplan con cualquiera de las siguientes
características:
1. Que se presenten de manera repetida o sistemática.
2. Que causen daños al cuerpo o a la salud sin generar incapacidad alguna
para cualquiera de los involucrados.
XX.2.2. Procedimientos.
1. El integrante de la Comunidad Educativa que observa la situación de
agresión remite el caso a Coordinación Convivencia.
2. Coordinación de convivencia solicita la atención en enfermería para que
realice el procedimiento correspondiente haciendo uso del servicio en
salud con la póliza del seguro de accidentes escolares o EPS, en el caso de
que se haya causado daño al cuerpo o a la salud.
3. Coordinación Convivencia escucha a los estudiantes involucrados quienes
elaboran acta sobre la situación.
4. Teniendo en cuenta la documentación, el coordinador de convivencia
analiza la situación, realizando la mediación correspondiente.
5. Coordinación de convivencia, remite el caso a Rectoría para ser
analizado.
6. Rectoría informa de manera inmediata a los padres de familia de los
estudiantes involucrados. De este encuentro se deja un acta.

7. Rectoría examina el caso con coordinación de convivencia y
psicorientación, donde se determinan estrategias formativas para
corregir la situación de agresión escolar.
8. Rectoría realiza citación a los padres de familia para que las partes
involucradas y los padres de familia de los estudiantes, para dialogo
acerca de lo acontecido, preservando en cualquier caso el derecho a la
intimidad, confidencialidad y demás derechos.
9. Rectoría Convoca el Comité Convivencia escolar, para informar acerca
de la situación ocurrida y las medidas adoptadas. El comité realizará el
análisis y seguimiento, a fin de verificar si la solución fue efectiva o si se
requiere acudir al protocolo consagrado en el artículo 44 del decreto
1965 de 2013. El Comité Escolar de Convivencia dejará constancia en acta
de todo lo ocurrido.
10. El Rector reportará la información del caso al aplicativo que para el
efecto se haya implementado, en el sistema de información unificado de
Convivencia Escolar.
11. La familia debe realizar un trabajo reflexivo desde casa como estrategia
para fortalecer la formación del estudiante.
12. Psicoorientadora socializa en reunión la situación sucedida para que se
realice seguimiento.
13. En caso de no lograrse la mediación de manera asertiva, el caso se remite
a la instancia que corresponda según la ley 1620 de 2013.
14. Adoptar las medidas para proteger a los involucrados en la situación de
posibles acciones en su contra. Actuación de la cual se dejará constancia.
15. El Colegio garantiza la privacidad y confidencialidad de la información.
Artículo XX.3. Situaciones Tipo III.
XX.3.1. Definición.
142
Corresponden a esta tipo las situaciones de agresión escolar que sean
constitutivas de presuntos delitos contra la libertad, integridad y formación
sexual, referidos en el Título IV del Libro 11 de la Ley 599 de 2000, o cuando

constituyen cualquier otro delito establecido en la ley penal colombiana
vigente.
143
XX.3.2. Procedimientos.
1. La persona de la Comunidad Educativa, que observa la situación de
agresión escolar remite el caso a Coordinación de convivencia.
2. Coordinación de Convivencia solicita la atención en enfermería para
garantizar la atención inmediata en salud, en el caso de que se haya
causado daño al cuerpo o a la salud física y mental de los
involucrados, mediante la remisión a las entidades competentes.
Actuación de la cual se dejará constancia.
3. Rectoría informa de manera inmediata a los padres o acudientes de
todos los estudiantes involucrados. (todo queda en acta)
4. Rectoría informa a la Policía Nacional.
5. Rectoría convoca el Comité Convivencia Escolar, para informarles de
la situación y las medidas que se determinaron. El comité efectuará
el análisis y el seguimiento, a fin de verificar si la solución fue
efectiva.
6. El Comité de Convivencia Escolar adoptará de manera inmediata las
medidas propias del colegio, tendientes a proteger dentro del ámbito
de sus competencias a la víctima, a quien se le atribuye la agresión y
a las personas que hayan informado o hagan parte de la situación
presentada. (lo anterior quedará en actas)
7. Rectoría reportará la información del caso al aplicativo que para el
efecto se haya implementado en el sistema de información unificado
de Convivencia Escolar.
8. Los casos sometidos a este protocolo serán objeto de seguimiento
por parte del Comité de Convivencia Escolar y de la autoridad
competente.
9. El Colegio garantiza la privacidad y confidencialidad de la
información.

144
XX.3.3. Intervenciones para situaciones de convivencia escolar.
Presentar los reclamos y sugerencias tendientes a solucionar los problemas
académicos y de convivencia, en forma respetuosa, siguiendo el debido
proceso y el conducto regular:
XX.3.3.1.
Intervenciones de primera instancia.
1. Maestro de la asignatura, el estudiante o el padre de familia, dialogan
sobre la situación en busca de solución.
2. Director de grupo interviene como mediador de la situación.
3. Si la situación lo amerita interviene el personero como mediador y
conciliador.
4. Si la situación lo amerita interviene el Comité de Convivencia Escolar
como mediador y conciliador.
XX.3.3.2.
Intervenciones de segunda instancia.
12. Coordinadora de convivencia y/o académica interviene para solucionar la
situación.
XX.3.3.3.
Intervenciones de tercera instancia.
1. Comité de convivencia.
XX.3.3.4.
Intervenciones de Cuarta instancia.
1. Rectora.
2. Consejo Directivo.

Parágrafo Primero: De acuerdo a la complejidad de la situación, las personas
de la segunda y tercera instancia podrán omitir uno o varios de los pasos
anteriores.
145
Parágrafo 2: Toda situación está enmarcada bajo confidencialidad y reserva.
XX.3.4. Atenuantes y Agravantes.
XX.3.4.1. Son circunstancias atenuantes de una falta las siguientes:
1. La edad, el desarrollo sicoafectivo, mental, volitivo y circunstancias
familiares y personales.
2. Haber observado buena conducta hasta el momento previo a la falta.
3. Haber sido inducido a cometer la falta por alguien mayor.
4. Procurar voluntariamente aminorar el daño ocasionado antes de emitir
el fallo.
5. La confesión voluntaria de la falta.
6. La colaboración al indicar la participación de otros en la comisión de la
misma.
XX.3.4.2.
Son circunstancias agravantes de una falta las siguientes:
1. Ser reincidente en la o las faltas.
2. Cometer la falta para ocultar o ejecutar otras.
3. Haber cometido la falta aprovechando la confianza depositada en
él/ella.
4. Emplear medios que pongan en peligro a algún miembro de la
Comunidad Educativa.
5. Aprovecharse del cargo que posee en la organización del curso o de la
Institución.

146
XX.3.5. Derecho a la defensa.
1. Todo estudiante tiene derecho en cualquier proceso académico,
disciplinario a ser escuchado en su explicación de los actos por los cuales
se le aplica un seguimiento, antes de aplicarse cualquier correctivo.
2. Todo estudiante tiene derecho a que se le realice el debido proceso
según el Manual de Convivencia (Ley 115 1994 Art. 87) y se le asignen las
estrategias pedagógicas formativas de acuerdo a la falta, permitiéndole
tener un proceso reflexivo que le permita mejorar sus comportamientos,
todo estudiante y su familia puede recurrir al recurso de reposición o
apelación:
2.1. Recurso de reposición es un medio de impugnación (pedir anulación de
una determinación tomada), que deben presentar por escrito los
involucrados en la situación, en los 2 días hábiles siguientes a la
comunicación. Consiste en solicitar la reconsideración de la decisión
tomada, ante la instancia que la emitió. Esta solicitud la resuelve la
misma instancia, en un término de 2 días hábiles contados a partir del
recibido del recurso.
2.2. El recurso de apelación es un medio de impugnación, que presentan por
escrito los involucrados en la situación, en los 2 días hábiles siguientes a
la comunicación de la decisión, ante la instancia superior a la persona
quien la emitió, en un término de 2 días hábiles contados a partir del
recibido del recurso.
3. Parágrafo Primero. Si la persona que observa la falta leve no es maestro
del colegio reporta a la coordinación respectiva.
4. Parágrafo Segundo. En cualquiera de los pasos del debido proceso las
directivas. Maestras/os, padres de familia podrán solicitar el
acompañamiento de la personera estudiantil.

147
CAPÍTULO XXI.
BIENES Y SERVICIOS COMPLEMENTARIOS.
Artículo XXI.1. Horarios.
Horario Escolar
Preescolar 6.45 a.m – 2:15
p.m
Primaria 6:45 a.m – 2:30
p.m
Secundaria
Media
6:45 a.m – 2:30
p.m
DESCANSOS
Primer descanso
8:30 a.m a 9:20 a.m
Segundo descanso
11:00 a.m a 12:00 m
Primer descanso
8:50 a.m - 9:25 a.m
Segundo descanso
11:25 a.m – 12:25 m
Primer descanso
9:25 a.m – 10:00 a.m
Segundo descanso
12:15 m – 1:00 p.m
Artículo XXI.2. Servicios Complementarios.
XXI.2.1. Biblioteca.
El colegio ofrece a estudiantes y maestros el servicio de biblioteca Caro y
Cuervo en el horario de la jornada escolar.
XXI.2.2. Bienestar Estudiantil.
Bienestar Estudiantil es un servicio colaborativo que ofrece el colegio desde
las diferentes instancias: capellanía, Psicoorientación, Neuropsicología,

enfermería, biblioteca instancias que van en procura de la formación y el
mejoramiento en todas las dimensiones humanas.
148
XXI.2.3. Actividades extracurriculares.
Se ofrece a los estudiantes una serie de actividades extracurriculares que
aportan a su sano desarrollo físico y espiritual y como ayuda para la
preservación de la salud y adecuado uso del tiempo libre. Se realizan en las
tardes de 2:30 PM a 4:30 PM.
Porras
Gimnasia
Baloncesto
Voleibol
Música vocal e instrumental
Refuerzo de tareas
Inglés
Matemáticas
Preparación para los sacramentos de la reconciliación y la Eucaristía.
Amigos Providencia
Semillitas Providencia.
Juventud Providencia.
Fraternitas.
Danzas
XXI.2.4. Comunicaciones.
La comunicación en el colegio Provinma es el proceso mediante el cual se
transmite información de una instancia a otra de carácter académico,
convivencial y formativo. Esta comunicación se establece por los siguientes
medios:

149
XXI.2.4.1.
Plataforma institucional.
El colegio maneja como principal medio de comunicación la plataforma
institucional, la cual permite comunicación entre todos los integrantes de la
comunidad educativa, además de apoyar la gestión académica,
administrativa y convivencial del colegio. Es usada por cada uno de los
miembros de la comunidad manteniendo el respeto y consideración que cada
uno merece.
XXI.2.4.2. Agenda Institucional.
Otro medio de comunicación es la agenda escolar que contribuye en la
planeación de actividades y organización de tiempo de los estudiantes.
Contiene el cronograma, directrices generales, horizonte y símbolos
institucionales, además los maestros y padres de familia pueden enviar
información de carácter académico, convivencial y formativo.
Las redes sociales y grupos de whatsApp no son medio formales de
comunicación ni están autorizados por la institución. Por lo mismo, su
utilización para difundir información de la Institución está prohibida y, en
caso de ser contravenida esta disposición dicha información se reputará
como no difundida.
XXI.2.4.3.
Ayudas educativas.
El colegio desarrolla sus prácticas educativas con el uso de la tecnología
(video bean, tableros digitales, computadores portátiles en cada salón y
plasmas) que procura facilitar y hacer más interesante la educación de los
estudiantes.
XXI.2.4.4.
Los dispositivos electrónicos.

Que se encuentran en las aulas de clase se utilizan únicamente para el
desarrollo de tareas de orden pedagógico durante la jornada escolar
150
XXI.2.4.5.
Los tableros externos a los salones de clase.
Permiten compartir información y conocimiento de las diferentes áreas
académicas. Son actualizados cada bimestre.
XXI.2.4.6.
Planeadores de Aula.
Están ubicados en cada uno de los salones, estos permiten que los maestros
y los estudiantes lleven organizadas sus actividades.
XXI.2.4.7. Impresos promocionales (Afiches, plegables, volantes,
pancartas).
Contienen además información necesaria para el evento para el que sea
diseñada y además la imagen corporativa del colegio (nombre y Escudo del
Colegio). Su elaboración y distribución será autorizada por la rectora.
XXI.2.4.8.
Circulares Virtuales o Impresas de carácter informativo.
Van dirigidas a las personas interesadas y en algunos casos llevan
desprendible, el cual debe ser diligenciado correctamente y se debe traer al
colegio firmado como constancia de recibo de la información. Las circulares
son generadas por Rectoría, Coordinaciones y maestros.
XXI.2.4.9.
Observador del estudiante Académico.
Es el registro del proceso educativo que se hace con los estudiantes por la
plataforma institucional, en este los maestros escriben las fortalezas y las
debilidades que van observando durante los periodos académicos.

151
XXI.2.4.10.
Observador de convivencia.
Es el registro que se lleva de los estudiantes a cerca del proceso formativos
en los aspectos disciplinarios y convivenciales en forma impresa.
XXI.2.4.11.
Cartas.
Son utilizadas para comunicaciones con destinatario individual, van en
papelería oficial del Colegio y firmada por quien la genera.
XXI.2.4.12.
Reuniones.
La Institución tiene establecido un plan de reuniones formales y periódicas
así, cada reunión es convocada por la persona nombrada para cumplir esa
función:
1. Consejo Directivo (Mensualmente).
2. Bimestralmente se reúnen los siguientes Consejos y Comités:
2.1. Comité de Calidad.
2.2. Consejo Académico (Comité de Evaluación y Promoción).
2.3. Comité de Convivencia Escolar.
2.4. Comité Ambiental Escolar.
2.5. Comité Paritario de Salud Ocupacional.
3. Reuniones de Padres de Familia convocadas por el Rector.
XXI.2.4.13.
Felicitaciones, Reclamos, Sugerencias.
Para mejorar los procesos de comunicación entre estudiantes, Padres de
Familia y colaboradores se pueden hacer llegar sus quejas, reclamos,
sugerencias y felicitaciones a la página del Colegio por comunicados también
lo pueden hacer de forma escrita solicitando el formato en secretaria. El
tiempo establecido para dar respuesta es de 10 días hábiles (no se tendrán
en cuenta los anónimos).

152
CAPÍTULO XXII.
LINEAMENTOS TÉCNICOS DE LA EDUCACIÓN
INICIAL.
El Colegio Provinma según la Ley 115 de 1994 y el Decreto 2247 de 1997,
adopta el Manual para una sana convivencia en el preescolar.
“Los derechos de los niños, prevalecen sobre los derechos de los demás”.
Su derecho a la vida, al juego, al canto, a la risa, al aprendizaje, al crecimiento
sano y armónico, a ser protegido, a ser amados; solo puede garantizarse con
la voluntad y el esfuerzo de toda la comunidad educativa. Necesitamos una
sociedad formada alrededor de la tolerancia y el respeto.
Artículo XXII.1. Organización general.
El Colegio Provinma presta el servicio privado educativo del nivel preescolar
que se ofrecerá a los educandos de tres (3) a cinco (5) años de edad y
comprenderá tres (3) grados, así:
1. Pre-jardín, dirigido a estudiantes de tres (3 a 4) años de edad.
2. Jardín, dirigido a estudiantes de cuatro (4 a 5 ) años de edad.
3. Transición, dirigido a estudiantes de cinco (5 a 7) años de edad y que
corresponde al grado obligatorio constitucional.
Artículo XXII.2. Horario del Preescolar.
Entrada de 6:45 a.m con el fin de iniciar las actividades pedagógicas a las 7:00
a.m., por seguridad y organización del colegio, los padres no tendrán ingreso
pasada esta hora.
A la hora de salida 2:15 p.m. Las y los estudiantes serán entregados a sus
padres o acudientes, de no ser así es requisito obligatorio enviar por escrito
autorización de salida con el nombre y cedula de la persona que retirará al

estudiante. No se aceptan autorizaciones por la plataforma institucional ni
por medio telefónica por seguridad.
153
Artículo XXII.3. Características Generales.
1. Iniciar un proceso de bilingüismo, mediante actividades como juegos,
canciones, comandos, rutinas diarias y de esta manera fortalecer
habilidades, las básicas del idioma (listening, speaking, Reading, and
writing).
2. Orientación en Valores: orientamos y fomentamos la formación en
Valores y hábitos que lleven a la buena convivencia y la armonía del
grupo.
Artículo XXII.4. Estímulos.
Todos los seres humanos requieren ser valorados y reconocidos por sus
logros y su esfuerzo. Por esto el colegio establece los siguientes estímulos:
1. Reconocimiento verbal delante de su grupo.
2. Reconocimientos escritos vía agenda para que los padres estén
informados del proceso.
3. Ser merecedor de izar bandera.
4. Ser escogido como personaje de la semana, asumiendo las
responsabilidades que implica.
Artículo XXII.5. Actividades Extraordinarias.
1. Cumpleaños: esta celebración busca brindar un espacio para resaltar el
valor de la vida y del compartir, por esto no se enviarán invitaciones ni se

154
realizará intercambio de regalos. A esta celebración no pueden asistir los
padres de los homenajeados ni se invitarán niños de otros cursos y para
compartir podrán enviar torta o cupcakes con jugo o gaseosa. Estas
celebraciones deben anunciarse a la directora de grupo con anticipación
para lograr establecer el día y la hora.
2. Compartir: es una actividad que se realiza con el fin de crear un ambiente
de integración con todos los niños y niñas de preescolar.
3. Semana cultural: es un espacio que se genera para la convivencia y
muestra de diferentes habilidades y aptitudes que los niños han venido
desarrollando durante el año.
4. Salidas Pedagógicas u actividades extracurriculares: un espacio en donde
se busca enriquecer los procesos académicos que se están llevando a
cabo.
5. Día de la familia Provinma: es un espacio que brinda el colegio en donde
se destaca la importancia de la familia, generando un día integración
entre toda la comunidad educativa.
6. Christmas Show: Los estudiantes celebran la navidad haciendo una
presentación para la comunidad educativa.
7. Clausura: un espacio en donde se da cierre a las actividades por medio de
una presentación en donde se exponen los temas trabajados durante el
año escolar.
Artículo XXII.6. Normas de onces y almuerzo.
Los niños deben disfrutar de comida de calidad en donde encuentren menús
variados, balanceados y en porciones adecuadas acordes a su edad.

1. Los niños y niñas deben practicar buenos modales y hablar en un tono
moderado, siguiendo las normas establecidas.
155
2. Los padres deben reportar con anticipación si el niño o la niña tiene una
dieta especial por escrito, describiendo la alimentación que no puede
consumir y que vaya en contra de su salud y bienestar.
3. Los padres deben enviar las onces en una lonchera debidamente
marcada.
4. Para los estudiantes que no toman servicio de almuerzo en el colegio, sus
padres o acudientes deberán dejar el almuerzo en portería a las 10:50.
Este también debe estar marcado.
Artículo XXII.7. Orientaciones curriculares.
1. Son principios de la educación Preescolar en el Colegio Provinma:
1.1. Integralidad o unicidad. Reconoce el trabajo pedagógico integral y
considera a las niñas y niños como seres únicos y sociales, en su medio y
entorno familiar, natural, social, étnico y cultural.
1.2. Participación. Reconoce la organización y el trabajo de grupo como
espacio propicio para la aceptación de sí mismo y del otro, en el
intercambio de experiencias, aportes, conocimientos e ideales por parte
de las niños y niños, de las/os maestras/os, de la familia y demás
miembros de la comunidad a la que pertenece, y para la cohesión, el
trabajo grupal, la construcción de valores y normas sociales, el sentido
de pertenencia y el compromiso personal y grupal.
1.3. Lúdica. Reconoce el juego como dinamizador de la vida de los niños y
niñas mediante el cual construye conocimientos, se encuentra consigo
mismo, con el mundo físico y social, desarrolla iniciativas propias,

156
comparte sus intereses, desarrolla habilidades de comunicación,
construye y se apropia de normas. Así mismo, reconoce que el gozo, el
entusiasmo, el placer de crear, recrear y de generar significados, afectos,
visiones de futuro y nuevas formas de acción y convivencia deben
constituir el centro de toda acción realizada por y para las niñas y niños,
en sus entornos familiar natural, social, étnico, cultural y escolar.
2. El Colegio Provinma atiende las siguientes directrices para el desarrollo y
organización de actividades y proyectos lúdicos – pedagógicos:
2.1. La identificación y el reconocimiento de la curiosidad, las inquietudes,
las motivaciones, los saberes, experiencias y talentos que el educando
posee, producto de su interacción con sus entornos natural, familiar,
social, étnico, y cultural, como base para la construcción de
conocimientos, valores, actitudes y comportamientos.
2.2. La generación de situaciones recreativas, vivenciales, productivas y
espontáneas, que estimulen a los educandos a explorar, experimentar,
conocer, aprender del error y del acierto, comprender el mundo que los
rodea, disfrutar de la naturaleza, de las relaciones sociales, de los
avances de la ciencia y de la tecnología.
2.3. La creación de situaciones que fomenten en las niñas y niños el
desarrollo de actitudes de respeto, tolerancia, cooperación, autoestima
y autonomía, la expresión de sentimientos y emociones, y la
construcción y reafirmación de valores.
2.4. La creación de ambientes lúdicos de interacción y confianza, en el
Colegio Provinma y fuera de él, que posibiliten en las niñas y los niños
la fantasía, la imaginación y la creatividad en sus diferentes expresiones,
como la búsqueda de significados, símbolos, nociones y relaciones.

157
2.5. La utilización y el fortalecimiento de medios y lenguajes comunicativos
apropiados para satisfacer las necesidades educativas de las niñas y
niños pertenecientes a los distintos grupos poblacionales, de acuerdo
con la Constitución y la ley.
2.6. La creación de ambientes de comunicación que, favorezcan el goce y uso
del lenguaje como significación y representación de la experiencia
humana, y propicien el desarrollo del pensamiento como la capacidad
de expresarse libre y creativamente.
2.7. Las adecuaciones de espacios locativos, acordes con las necesidades
físicas y psicológicas de los educandos, los requerimientos de las
estrategias pedagógicas propuestas, el contexto geográfico y la
diversidad étnica y cultural.
2.8. La utilización de los espacios comunitarios, familiares, sociales, naturales
y culturales como ambientes de aprendizajes y desarrollo biológico,
psicológico y social del educando.
2.9. La utilización de materiales y tecnologías apropiadas que les faciliten a
las niñas y niños el juego, la exploración del medio y la transformación
de éste, como el desarrollo de sus proyectos y actividades.
2.10. El análisis cualitativo integral de las experiencias pedagógicas
utilizadas, de los procesos de participación del educando, la familia y de
la comunidad; de la pertinencia y calidad de la metodología, las
actividades, los materiales, y de los ambientes lúdicos y pedagógicos
generados.
2.11. El Colegio Provinma evaluará en el nivel preescolar como un proceso
integral, sistemático, permanente, participativo y cualitativo, teniendo
en cuenta las dimensiones del desarrollo integral, dando un informe

periódico a los padres de familia al finalizar cada bimestre académico,
partiendo de los siguientes propósitos:
158
2.11.1. Conocer el estado del desarrollo integral y los avances de las niñas y
niños.
2.11.2. Estimular el afianzamiento de valores, actitudes, aptitudes y hábitos.
2.11.3. Generar en las maestras, en los padres de familia y en las niñas y
niños, espacios de reflexión que les permitan reorientar sus procesos
pedagógicos y tomar las medidas necesarias para superar las
circunstancias que interfieran en el aprendizaje.

159
CAPÍTULO XXIII.
DISPOSICIONES FINALES, VIGENCIA Y
DEROGATORIA.
Artículo XXIII.1. Disposiciones relativas al régimen de derechos de
autor y complementarios.
Todos los miembros de la Comunidad Educativa estarán obligados a cumplir
estrictamente de derechos de autor y de propiedad intelectual vigente, por
ente está prohibido a todos los miembros de la Comunidad Educativa prestar
y utilizar cualquier tipo de servicio de fotocopiado, directa o indirectamente,
interna o externamente; por lo mismo, está prohibido a todos los miembros
de la Comunidad Educativa utilizar servicios que impliquen reprografía, a
cualquier título; asimismo, todos los miembros de la Comunidad Educativa
deberán seguir la política institucional de “no copias”, así como a dar
cumplimiento a todas las normas de derecho de autor aplicables a la
condición y al contexto del Colegio.
Artículo XXIII.2.
Reforma al Manual de Convivencia.
El Manual de Convivencia fue reformado de manera participa por todos los
estamentos de la comunidad Educativa y aprobado por el Consejo Directivo
según Acta No. 8 del 14 de Noviembre de 2018.
Artículo XXIII.3.
Vigencia del manual de convivencia.
El presente Manual de Convivencia del Colegio Provinma se adopta y
comienza a regir a partir del primero (1) de Enero del año dos mil diecinueve
(2019), regula íntegramente la materia y deroga los Manuales de Convivencia
de los años anteriores.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
CONSEJO DIRECTIVO - COLEGIO PROVINMA

Antes de matricular a su hijo en el Colegio, los Padres de Familia del
estudiante deben conocer e interiorizar el Reglamento o Manual de
Convivencia. Este se encuentra publicado en la página oficial del Colegio
www.colegioprovinma.edu.co menú principal. Por favor leerlo y diligenciar el
formato que se entregará el día de la Matricula donde usted manifiesta con
su firma la aceptación y conocimiento de este.
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