memoria anual 2019

SECRETARÍA
GENERAL
Logros Importantes
Garan zar la atención de la documentación oficial de la UNE.
Atender oportunamente la documentación remi da a la
SUNEDU, al área de Supervisión, al área de Fiscalización y
Sanción y al área de Licenciamiento, entre otros.
Expedir un total, a la fecha, de 4053 resoluciones rectorales.
Atender debidamente las cer ficaciones y auten cados de los
documentos oficiales.
Apoyar al Órgano Sancionador de la Comisión del
Procedimiento Administra vo Disciplinario para Funcionarios
en cuanto a las no ficaciones, remisión de expedientes,
elaboración de los dictámenes de la sanción correspondiente.
Unidad de Trámite
Documentario
Logros de Impacto Ins tucional
Atención a usuarios externos e internos de la comunidad
universitaria, que asciende a un total de 13407 atenciones de
enero a noviembre.
Logros de cumplimiento de las ac vidades
más representa vas
Se logró entregar a los usuarios resoluciones rectorales, así
como la respec va distribución a las dependencias según
corresponda, ascendiendo a un total de 4456 atenciones.
Se logró registrar y distribuir la correspondencia externa
recibida por la mesa de partes, de manera eficiente y
oportuna, cuya can dad asciende a 2845 atenciones.
Se han creado base de datos en el programa de Excel para
brindar un mejor servicio a los usuarios de la comunidad
universitaria, lo cual permite efec vizar el seguimiento y
control de la información en el presente año:
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Ÿ
Ÿ
Resoluciones rectorales de Grados y Títulos y, resoluciones
diversas
Registro del Libro de Reclamaciones
Registro del SAIP (Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública)
Se ha logrado la creación de la unidad virtual de Trámite
Documentario K:\ lo cual permite el almacenamiento del
formato digital de las resoluciones rectorales para el año 2019,
permi endo el acceso rápido y oportuno de la información
para las dependencias de la UNE; lo cual cons tuye una gran
aportación al mejoramiento global de nuestro ambiente;
logrando reducir el uso de papel bond en relación al año 2018
de 65 millares a 55 millares para el año 2019.
299 MEMORIA ANUAL 2019 GESTIÓN DE GOBIERNO