memoria anual 2019

DIRECCIÓN DE REGISTRO
Logros de impacto a nivel local:
Se implementó el Sistema Informá co de Trámite
Documentario, facilitado por la Presidencia del Consejo de
Ministros (PCM), cuyo obje vo es disminuir el uso del papel en
la ges ón de trámite documentario, en cumplimiento del
Decreto Legisla vo 1310, Resolución de Secretaría de
Gobierno Digital N° 001-2017-PCM/SEGDI), facilitando el
control y seguimiento de la documentación en trámite.
Para una atención ágil y eficiente se incorporó al sistema
SIGEAC la OPCIÓN 1 el trámite administra vo para la
obtención de la Tarjeta Informa va y Cer ficado de Estudios y,
a través de la OPCIÓN 2 (Tarjeta Informa va, Cer ficado de
Estudios e Informe de Expedito) para la obtención del grado
académico y/o tulos profesionales.
El proceso de caligrafiado y entrega de los diplomas de grados
y tulos se están procesando en el menor empo de lo
programado.
Actualización del sistema SIGEAC
· Manual del Usuario del Administrador Académico de la
UNE aprobado con Resolución N° 3298-2019-R-UNE, que
brinda soporte y describe todos los módulos desarrollados
para el manejo del Sistema Integrado de Ges ón
Académica (SIGEAC), el cual permite ges onar todos los
procesos académicos (entre otros, horarios y carga lec vas
de las diversas Facultades).
· Manual del Usuario Docente de la UNE aprobado mediante
Resolución N° 3299-2019-R-UNE, que brinda soporte y
establece el procedimiento para el registro de notas,
asistencia y plan individual del docente.
· Manual de Usuario del Alumno, Resolución N° 3300-2019-
R-UNE, que cons tuye un sistema virtual de aprendizaje a
través del Intranet Académico, es un servicio para todos los
alumnos de la UNE que permite acceder y ges onar la
información universitaria, cuyo acceso al sistema es desde
cualquier navegador y desde cualquier disposi vo móvil.
· Se implementó en el Sistema Integrado de Ges ón
Académica (SIGEAC) de la UNE, el módulo de encuesta
para los alumnos y docentes; así como, el control de
asistencia de alumnos, estableciéndose una alerta del 30%
de inasistencia, en cumplimiento de la norma va vigente.
Inscripción de grados y tulos otorgados desde el año 1965 a
la fecha, ante la SUNEDU.
Actualización de documentos de ges ón académica:
· El Reglamento General de Grados y Títulos de la UNE,
aprobado mediante Resolución Rectoral N° 3468-2019-R-
UNE.
· La Direc va N° 021-2019-R-UNE, que norma la Emisión de
duplicados de Diplomas de Grados Académicos, Título
Profesional Universitario y Título de Segunda Especialidad
Profesional.
· La Direc va N° 013-2019-R-UNE: Normas para la
Convalidación del idioma Inglés o Quechua, solo para los
egresados de las promociones 2016 y 2017 del Programa
de Complementación Académica, en concordancia con la
Ley 30220, Ley Universitaria, el Decreto Legisla vo N°
1246, que aprueba diversas medidas de simplificación
administra va y demás norma va correspondiente.
Logros a nivel nacional:
Se implementó el Módulo de emisión de Cer ficados Virtuales,
que permite a los estudiantes y egresados, solicitar y visualizar
a través de su Intranet del Sistema de Ges ón Académica
(SIGEAC), los cer ficados parciales y promocionales.
Se implementó el Módulo de consulta externa, mediante el
cual, se pone a disposición del usuario la información referente
a la situación académica del egresado, referida a los grados
y tulos.
GESTIÓN ACADÉMICA
MEMORIA ANUAL 2019 299