Cuaderno nº 1_Conoce tu organización _Conoce la estructura de negocio4de normas y demás obligaciones relacionadas específicamentecon su cometido. Conocer las singularidades legales de cadafunción no sólo te brindará un valioso conocimiento de la estructuraoperativa de la organización, sino que te permitirá también conocerdetalladamente los riesgos legales que les afectan, permitiéndoteentonces establecer medida para prevenir, detectar y gestionarlosde forma temprana. Es positivo, además, que asocies el conceptode riesgo con el de oportunidad: tras la detección de un riesgosiempre existe una oportunidad para mejorar la empresa. La gestiónde riesgos es, en definitiva, una de las diversas vías a través de lascuales se alcanza la excelencia.Cuando se desarrollan diferentes actividades de negocio en elseno de una misma organización, es normal que se agrupen enunidades separadas desde una perspectiva de gestión, aunqueno necesariamente desde la óptica jurídica. De este modo, seconsigue profesionalizar y, por lo tanto, optimizar la gestión de cadauna de sus actividades, aunque se produzca una disociación entre laestructura jurídica y la de negocio. Para las labores de prevención deriesgos legales que se esperan de la función jurídica, es importanteque no existan “cajas negras”, esto es, funciones o unidades denegocio que desarrollen actividades con potencial impacto legal yque no se conozcan adecuadamente. Esta circunstancia suele darseen entornos de rápido crecimiento, o cuando la organización estáfuertemente plurilocalizada, por ejemplo. También concurre cuandouna unidad de negocio, normalmente con notable contribución en lacuenta de resultados, se obstina en mantener una gestión opaca alos ojos de las instancias de control interno, circunstancia que nosdebe hacer sospechar lo peor.Ni la organización por áreas funcionales ni por unidades de negociocoincide necesariamente con el organigrama societario. No tepreocupes si esta circunstancia llama tu atención: te darás cuentaque, en la práctica, las organizaciones necesitan flexibilidad paraorganizarse del modo más efectivo ante un cambiante entorno denegocio, estableciendo órganos, jerarquía de funciones y flujosde información sobre la base de estas estructuras lógicas, que nosiempre coinciden con las jurídicas.
Cuaderno nº 1_Conoce tu organización5Conocer bien laorganización en términosde sus entidades legales,unidades de negocio yáreas funcionales es unprimer paso para que lafunción jurídica internadesarrolle su cometido deforma proactiva.
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